Đang tải... (xem toàn văn)
Tiền lương là phần cung cấp của xã hội trả cho người lao động bằng tiền đề bù đắp cho sức lao động đã hao phí để cho người lao động có các điều kiện cần thiết để sinh hoạt, tái sản xuất và phát triển mọi mặt đời sống xã hội. Như vậy tổ chức tốt công tác tiền lương và BHXH là căn cứ tất yếu cho việc phân bổ tiền lương và chi phí - BHXH vào sản phẩm chính xác, giúp cho doanh nghiệp có biện pháp xử lý thông tin kiểm tra chính xác, kịp thời, phục vụ vấn đề kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao nhất.
Lời nói đầu Trong cơ chế quản lý kinh tế hiện nay, nhà nớc ta đã xoá bỏ cơ chế quan liêu bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trờng. Mà hạch toán kinh tế là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống quản lý tài chính. Với t cách là một công cụ quản lý tài chính nh vậy thì bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần một lợng lao động nhất định tuỳ theo qui mô và yêu cầu sản xuất cụ thể. Lao động là một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh và là yếu tố mang tính quyết định nhất: Chi phí lao động là một trong những yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, sử dụng hợp lý lao động cũng là tiết kiệm chi phí về lao động sống do đó hạ thấp giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và là điều kiện cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên. Tiền lơng là phần cung cấp của xã hội trả cho ngời lao động bằng tiền đề bù đắp cho sức lao động đã hao phí để cho ngời lao động có các điều kiện cần thiết để sinh hoạt, tái sản xuất và phát triển mọi mặt đời sống xã hội. Nh vậy tổ chức tốt công tác tiền lơng và BHXH là căn cứ tất yếu cho việc phân bổ tiền lơng và chi phí - BHXH vào sản phẩm chính xác, giúp cho doanh nghiệp có biện pháp xử lý thông tin kiểm tra chính xác, kịp thời, phục vụ vấn đề kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. Với nhận thức sau khi đã đợc trang bị ở trờng và qua thời gian tìm hiểu công tác kế toán tại "Công ty CP XNK Lạng sơn" đã giúp em thực sự thấy rõ tầm quan trọng về nội dung và phơng pháp hạch toán lao động tiền lơng nói chung và những ý kiến đóng góp để cùng thảo luận với công ty có những phơng pháp mới về công tác tổ chức hạch toán "Tiền lơng và các khoản phải trích theo lơng của Công ty CP XNK Lạng sơn " để công ty làm tốt hơn công tác quản lý hạch toán kế toán. Tổ chức công tác kế toán tiền lơng và BHXH tại Công ty CP XNK Lạng sơn là một đề tài rộng mà thời gian thực tập có hạn nên ngoài lời nói đầu và phần kết luận chuyên đề chỉ đề cập đến 3 phần sau: Phần 1: Giới thiệu những nét cơ bản về công tác tổ chức sản xuất kinh doanh và công tác kế toán của Công ty CP XNK lạng sơn. Phần 2: Tổ chức công tác kế toán tiền lơng BHXH ở Công ty + Nội dung, ý nghĩa, nhiệm vụ của công tác kế toán tiền lơng và BHXH. + Chứng từ ban đầu tiền lơng và BHXH. + Tổ chức tính lơng và tổ chức trả lơng cho cán bộ CNV. + Phân bổ tiền lơng, BHXH tính vào chi phí Phần 3: Đánh giá u nhợc điểm của kế toán tiền lơng BHXH tại Công ty CP XNK Lạng sơn. Phần I. Giới thiệu những nét cơ bản về công tác tổ chức sản xuất kinh doanh và công tác kế toán của Công ty CP XNK LạNG SƠN. 1. Khái quát lịch sử phát triển của đơn vị. Lng sn l mt tnh biờn gii,lng sn cú 4 ca khu Quc gia v 2 ca khu Quc t.l mt tnh min nui nhng giao thụng li rt thun tin cho vic giao lu v trao i hng húa vi nc bn Trung Quc v cỏc a phng trong c nc. 2.1.Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca n v: - Tờn cụng ty: CễNG TY C PHN XUT NHP KHU LNG SN - Tờn giao dich bng ting anh: lng sn import- export joint company - Tờn vit tt: lasimex.,jsc - Tr s giao dch: s 02, ng phai v,P. ụng kinh, TP lng sn - in thoi: 0253 870 165 fax: 025 870 202 - Ch tch hi ng qun tr kiờm giỏm c : ễng Lí HUY DC Cụng ty c thnh lp di hỡnh thc chuyn i c phn t cụng ty nh nc : Cụng ty xut nhp khu lng sn thnh Cụng ty C phn xut nhp khu lng sn, t chc v hot ng theo lut doanh nghip hin hnh. Cụng ty cú lch s phỏt trin thng mi gn 50 nm.cụng ty thnh lp nm 1959, cú tờn l Cụng ty ngoi thng Lng sn. Thi gian t nm 1992 n nm 2000 l gai on phỏt trin mnh m nht ca cụng ty.th trng kinh doanh XNK chớnh l th trng Trung Quc.Ngoi ra cụng tty cũn kinh doanh XNK vi bn hng Singapo,Italia, nga. Ngy 29/12/2005. Cụng ty c phn xut nhp khu lng sn chớnh thc thnh lp.Cụng ty c s k hoch u t cp Giy ng ký kinh doanh s 14030000144 ngy 24.01.2006.Cụng ty dc Cc Thu lng sn cp mó s thu 4900100075 ngy 10/02/2006.Cụng ty chớnh thc i vo hot ng ngy 01/02/2006. 2.2.ngnh ngh kinh doanh v vn kinh doanh: Quy mụ hot ng ca cụng ty : mua bỏn XNK nhng mt hng ó dng ký phm vi c trong nc v ngoi nc c bit vi bn hng trung quc. Ngnh ngh kinh doanh: + Mua bỏn t liu sn xut,hng tiờu dựng + Ch bin nụng lõm sn,thc phm + Kinh doanh nh hng,kỏch sn,du lch l hnh v cỏc dich v khỏc Cụng ty cú vn iu l l: 8.800.000.000,0ng Trong ú: vn nh nc: 7.635.098.000,0 chim 86,77% Vn c ụng l: 1.164.020.000,0ng chim 13,23% 2.3.T chc b mỏy qun lý: i hi ng c ụng (HC) l c quan quyt nh cao nht ca cụng ty.HC bu ra 1 giỏm c, 2 phú giỏm c: PG iốu hnh kinh doanh v PG giỏm sỏt. 2. Nhiệm vụ chủ yếu của đơn vị. Nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trờng mà Đảng ta xây dựng từ Đại hội VI đến nay đã bắt đầu khởi sắc. Cũng nh các ngành kinh tế khác, thơng mại là một trong những ngành giữ vị trí quan trọng trong nền kinh tế, là khâu trung gian giữa sản xuất và tiêu thụ, với chức năng là mua bán, trao đổi hàng hoá cho phục vụ sản xuất và đời sống. Từ các chức năng nói trên, công ty có các nhiệm vụ sau: - Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch dài hạn, ngắn hạn về sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, gia công lắp ráp, kinh doanh thơng mại, dịch vụ khách sạn du lịch, liên doanh đầu t trong và ngoài nớc phục vụ ngời Việt nam định c ở n- ớc ngoài theo đúng pháp luật hiện hành của Nhà nớc và hớng dẫn Bộ Thơng mại. - Xây dựng các phơng án kinh doanh sản xuất dịch vụ phát triển theo mục tiêu chiến lợc của công ty. - Tổ chức nghiên cứu, nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiến bộ kỹ thuật, cải thiện công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm phù hợp với thị hiếu của ngời tiêu dùng. - Thực hiện mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc. - Thực hiện đầy đủ các chính sách về quản lý và sử dụng vốn, vật t tài sản, nguồn lực. Thực hiện hạch toán kinh tế bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc. - Quản lý toàn diện, đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên chức theo chính sách của Nhà nớc và sự phân cấp quản lý của Bộ để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty. Chăm lo và tạo điều kiện phát huy hết khả năng của đội ngũ cán bộ, thực hiện phân phối công bằng. - Bảo vệ môi trờng, giữ gìn an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội theo quy định của pháp luật thuộc phạm vi quản lý của công ty. Với chức năng và nhiệm vụ nh vậy, công ty đã hoàn toàn tự chủ trong kinh doanh. Song nền kinh tế thị trờng vừa có tính hợp tác, vừa có tính cạnh tranh gay gắt. Đây cũng chính là yếu tố quan trọng đòi hỏi công ty không ngừng phấn đấu nâng cao chất lợng mặt hàng kinh doanh cùng với nhu cầu tiêu dùng về số lợng, chất lợng và giá cả. Để thực hiện đợc điều đó thì công ty cần đi sâu vào nghiên cứu thị trờng, khả năng sản xuất kinh doanh đồng thời phải hoàn thiện các công cụ quản lý và bộ máy công cụ quản lý cho phù hợp với quy mô, chức năng, nhiệm vụ của công ty để làm sao công ty đạt đợc hiệu quả kinh tế cao nhất. 3. Cơ cấu tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh ở công ty Xuất nhập khẩu Lạng sơn Công ty Intimex thực hiện chế độ quản lý theo chế độ một thủ trởng trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ tập thể của ngời lao động. Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty gồm có: Đứng đầu là Giám đốc do Bộ trởng Bộ thơng mại bổ nhiệm và miễn nhiệm. Giám đốc là ngời đại diện duy nhất về t cách pháp nhân của doanh nghiệp trớc pháp luật, có quyền quyết định nhiệm vụ kinh doanh của doanh nghiệp. Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật, trớc cấp trên và toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty. Giám đốc là ngời lãnh đạo toàn diện, phụ trách chung các công tác tổ chức, quản lý tài chính của công ty. Ngoài ra, giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc và một kế toán trởng. Các phó giám đốc công ty do giám đốc lựa chọn và đề nghị Bộ thơng mại bổ nhiệm và miễn nhiệm. Kế toán trởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty, có trách nhiệm giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty theo quy định hiện hành của Nhà n- ớc. Bộ máy quản lý của công ty bao gồm: Các phòng ban 1. Phòng Kinh tế tổng hợp. 2. Phòng Tài chính kế toán. 3. Phòng Tổ chức lao động tiền lơng. 4. Phòng Hành chính 5. Phòng Quản trị 6. Phòng xuất nhập khẩu Có 5 phòng nghiệp vụ kinh doanh: 1, 2, 3, 6, 8. Các đơn vị trực thuộc. 1. Trung tâm thơng mại dịch vụ tổng hợp - Siêu thị. 32 Lê Thái Tổ - Hà Nội. 2. Xí nghiệp thơng mại dịch vụ lắp ráp xe máy. 11B Láng Hạ - Hà Nội. 3. Xí nghiệp thơng mại dịch vụ XNK. Số 2 Lê Phụng Hiểu - Hà Nội. 4. Xí nghiệp may Văn Điển - Hà Nội. 5. Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh. 6. Chi nhánh Thành phố Đà Nẵng. 7. Chi nhánh Thành phố Hải Phòng. 8. Chi nhánh Thành phố Đồng Nai. Các đơn vị thành viên của công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh tế phụ thuộc, quy chế tổ chức và hoạt động của từng đơn vị thành viên đợc giám đốc công ty quy định cụ thể phù hợp với phân cấp quản lý tổ chức cán bộ của Bộ Th- ơng mại. Thủ trởng các đơn vị thành viên dới sự chỉ đạo của giám đốc công ty, có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động theo đúng điều lệ tổ chức, hoạt động của công ty và pháp luật Nhà nớc. Nhiệm vụ của các phòng ban do giám đốc quy định cụ thể: Phòng kinh tế tổng hợp có chức năng tham mu, hớng dẫn và thực hiện các nghiệp vụ công tác quản lý nh: Kế hoạch thống kê, đối ngoại pháp chế, kho vận và một số việc chung của công ty. Nhiệm vụ cụ thể của phòng là nghiên cứu, đề xuất định hớng phát triển kinh doanh, tổng hợp và dự thảo phát triển kinh doanh hàng năm, phối hợp với các phòng nghiệp vụ xuất nhập khẩu. Tổ chức thực hiện các ph- ơng án, kế hoạch của công ty tham dự đấu thầu, hội chợ triển lãm và quảng cáo, quản lý và tổ chức hớng dẫn thực hiện công tác đối ngoại. Phòng kế toán tài chính thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của công ty, các công tác báo cáo chế độ kế toán theo quy định của Nhà nớc, theo định kỳ chế độ kế toán tài chính. Thực hiện và chấp hành tốt các quy định về sổ sách kế toán thống kê, bảng biểu theo quy định của Nhà nớc, chứng từ thu chi rõ ràng hợp lệ. Chủ tr- ơng đề xuất với cấp trên về các chính sách u đãi, chế độ kế toán vốn, nguồn vốn, tài sản của doanh nghiệp nhằm hỗ trợ và đáp ứng cho công ty kinh doanh có hiệu quả hơn. Phòng Hành chính, Quản trị và Tổ chức lao động tiền l ơng : Quản lý các loại công văn, giấy tờ hồ sơ của công ty và cán bộ công nhân viên, quản lý thủ tục hành chính văn phòng, công văn đi đến, con dấu của công ty, quản lý tài sản, đồ dùng văn phòng của công ty, liên hệ và phối hợp chặt chẽ với các cơ quan tổ chức lao động để giải quyết các chính sách về lơng, về đào tạo cán bộ và nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Các nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu: Có chức năng tổ chức hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh thơng mại dịch vụ tổng hợp theo điều lệ và giấy phép kinh doanh của công ty. Nhiệm vụ cụ thể của phòng là: Xây dựng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh thơng mại và dịch vụ, tổ chức thực hiện kế hoạch đó sau khi đợc công ty phê duyệt. Đợc phép uỷ thác và nhận làm uỷ thác xuất nhập khẩu với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc, nhận làm đại lý tiêu thụ hàng hoá và bán hàng ký gửi. Tổ chức liên doanh, liên kết trong kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh thơng mại và dịch vụ với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc nhằm thực hiện kế hoạch đợc giao. Các phòng ban phải thờng xuyên cung cấp đầy đủ thông tin, chứng từ cho phòng Kế toán tài chính để phòng có thể kịp thời hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cho công ty. II. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp. 1. áp dụng hệ thống chứng từ ban đầu trong công tác hạch toán kế toán ở công ty Cổ phần XNK Lạng sơn Với hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá, công ty sử dụng các chứng từ sau: - Hoá đơn thơng mại, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận phẩm chất, giấy chứng nhận bảo hiểm, giấy chứng nhận số lợng, trọng lợng, giấy chứng nhận vệ sinh, phiếu đóng gói . - Phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, tờ khai hải quan, biên lai thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu, giấy thông báo thuế, hoá đơn GTGT, tờ khai hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu, các hợp đồng kinh tế, hợp đồng ngoại, các bảng kê, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng. 2. Hệ thống tài khoản kế toán. Để hạch toán các nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập khẩu, công ty sử dụng các tài khoản có trong Hệ thống tài khoản kế toán thống nhất áp dụng cho các doanh nghiệp (Ban hành theo Quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trởng Bộ Tài chính - đã sửa đổi, bổ sung). Vận dụng vào đặc điểm hoạt động kinh doanh, công ty lựa chọn chi tiết đến tài khoản cấp 3, cấp 4 tuỳ theo mục đích và nhu cầu sử dụng (do công ty tự quy ớc). Tài khoản 111 - tiền mặt 1111 - Tiền VNĐ (11111, 11112 . - Chi tiết các ngân hàng) 1112 - Tiền mặt ngoại tệ (11121, 11122 - chi tiết các ngân hàng) Tài khoản 112 - tiền gửi ngân hàng 1121 - Tiền gửi VNĐ (11211, 11212 . - chi tiết các ngân hàng) 1122 - Tiền gửi ngoại tệ (11221, 11222 - chi tiết các ngân hàng) Tài khoản 144 - Thế chấp, ký quỹ, ký cợc ngắn hạn. Tài khoản 151, 156, 157 Tài khoản 311 - Vay ngắn hạn Tài khoản 331 - Phải trả ngời bán (chi tiết theo đối tợng) 3312 - Hàng nhập khẩu Tài khoản 333 - Thuế và các khoản phải nộp ngân sách 33312 - Thuế GTGT hàng nhập khẩu 3332 - Thuế tiêu thụ đặc biệt 3333 - Thuế xuất, nhập khẩu Tài khoản 3388 - Phải trả khác Tài khoản 413 - Chênh lệch tỷ giá Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán Tài khoản 641, 642 - Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản ghi đơn 003 - Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi Tài khoản ghi đơn 007 - Nguyên tệ các loại 3. Hình thức kế toán áp dụng Công ty Intimex có nhiều đơn vị trực thuộc và có nhiều nghiệp vụ phát sinh, dùng nhiều loại chứng từ nên công ty sử dụng hình thức kế toán là hình thức chứng từ ghi sổ. Trình tự ghi sổ: Hàng ngày hay định kỳ căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra hợp lệ để phân loại rồi lập chứng từ ghi sổ. Các chứng từ gốc cần ghi chi tiết đồng thời ghi vào sổ kế toán chi tiết. Các chứng từ thu chi tiền mặt hàng ngày thủ quỹ ghi vào sổ quĩ cuối ngày, chuyển cho kế toán quỹ. Căn cứ chứng từ ghi sổ đã lập ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó ghi vào sổ cái. Cuối tháng căn cứ vào các sổ chứng từ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu, chi tiết căn cứ vào sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh các tài khoản. Cuối tháng kiểm tra đối chiếu giữa sổ cái với bảng tổng hợp số liệu chi tiết, giữa bảng cân đối số phát sinh các khoản với số đăng ký chứng từ ghi sổ. Cuối kỳ hạch toán, căn cứ vào số liệu cân đối phát sinh các tài khoản và bảng tổng hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo tài chính. Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Sổ quĩ Chứng từ gốc Sổ thẻ hạch toán chi tiết 1 1 Chứng từ ghi sổSổ đăng ký CTGS Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết 2 4 6 5 8 Bảng cân đối tài khoản 7 Báo cáo tài chính 99 Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu . lơng của Công ty CP XNK Lạng sơn " để công ty làm tốt hơn công tác quản lý hạch toán kế toán. Tổ chức công tác kế toán tiền lơng và BHXH tại Công ty CP. bản về công tác tổ chức sản xuất kinh doanh và công tác kế toán của Công ty CP XNK lạng sơn. Phần 2: Tổ chức công tác kế toán tiền lơng BHXH ở Công ty +