mẹo sử dụng microsoft word

Thêm cước chú cuối trang References  Footnote  Insert Footnote 7.2.. Thêm chú thích cuối tài liệu References  Footnote  Insert Endnote 7.3.. Tùy chỉnh cước chú và chú thích Referenc

word 2015

1 Khởi động

C:\Program Files\Microsoft Office\Office15

2 Giới thiệu màn hình

3 Ôn tập các thao tác cơ bản

3.1 Các phím chức năng

3.2 Mở tệp

3.3 Lưu tệp

3.4 Chọn khối

3.5.Tìm và thay thế

Home  Editing  Replace

3.6.Tab

Home  Paragraph  Paragraph Setting  Tabs

3.7.Thay đổi kiểu chữ (change case)

Home  Font  Change Case

3.8.Đánh số đề mục và ký hiệu đặc biệt tự động

Home  Paragraph  Bullets / Numbering / Multilevel List

3.9 Chèn và định dạng

 Insert  Symbols  Symbol

 Insert  Illustrations  Picture

 Insert  Illustrations  SmartArt

 Insert  Illustrations  Chart

 Insert  Text  Text Box

 Insert  Text  Text Box  Insert WordArt

3.10 Chia cột văn bản

Page Layout  Page Setup  Columns

3.11 Tạo chữ cái lớn đầu đoạn:

Insert  Text  Add a Drop Cap

3.12 Chèn số trang, header/footer

Insert  Header & Footer  Page Number / Header / Footer

3.13 Bảng biểu và định dạng

Insert  Tables  Table

3.14 Soạn thảo công thức: Insert Symbols  Equation

3.15 Vẽ hình

Insert  Illustrations  Shapes

3.16 Bảo vệ văn bản

File > Info > Protect Document > Encrypt with Password

4 Canh chỉnh văn bản

4.1 Thay đổi khoảng cách giữa các dòng cho toàn bộ tài liệu

Home  Styles  kích chuột phải trên Normal  Modify  Format  Paragraph  Spacing  Line Spacing

4.2 Định dạng đoạn văn

Home  Paragraph  Paragraph Setting

4.3 Co giãn văn bản theo chiều ngang

Home  Kích góc dưới phải của Font  Advanced  Character

Spacing

4.4 Chỉnh sửa lề trang và định hướng trang

Page Layout  Page Setup  Margins  Custom Margins

4.5 Nền bảo vệ văn bản

Design  Page Background  Watermark  Custom Watermark

4.6 Đường viền trang và màu sắc

Design  Page Background  Page Colors / Page Borders

5 Tạo trang bìa

5.1 Tạo trang bìa

Insert  Pages  Cover Page

5.2 Xóa trang bìa

Insert  Pages  Cover Page  Remove Current Cover Page

6 Theo dõi văn bản

6.1 Kiểm tra chính tả và ngữ pháp

Review  Proofing  Spelling & Grammar (F7)

6.2 Thêm, chỉnh sửa và xóa chú thích

Review  Comments  New Comment

6.3 Ẩn / hiện chú thích

Review  Tracking  Show Markup  Comments

6.4 Bật / Tắt chế độ đánh dấu sự thay đổi trong tài liệu

Review  Tracking  Track Changes

6.5 Chấp nhận / từ chối sự thay đổi trong tài liệu

Review  Changes  Accept / Reject

6.6 So sánh văn bản

Review  Compare  Compare

6.7 Kết hợp văn bản

Insert  Text  Object  Text from File

7 Tham khảo và liên kết

7.1 Thêm cước chú cuối trang

References  Footnote  Insert Footnote

7.2 Thêm chú thích cuối tài liệu

References  Footnote  Insert Endnote

7.3 Tùy chỉnh cước chú và chú thích

References  Kích chuột vào mũi tên ở góc dưới bên phải của nhóm Footnotes

7.4 Thao tác với liên kết

Insert  Links  Hyperlink

8 Tạo mục lục hình ảnh

8.1 Tạo tiêu đề cho hình ảnh

References  Captions  Insert Caption

8.2 Tạo mục lục hình ảnh

References  Captions  Insert Table of Figure

9 Tạo mục lục tài liệu

9.1 Đánh dấu mục lục

Home  Styles

9.2 Điều chỉnh định dạng tiêu đề mục lục

Home  Styles  Kích chuột phải trên tiêu đề cần điều chỉnh 

Modify

9.3 Tạo mục lục tự động

References  Table of Contents  Table of Contents  Custom Table of Contents

9.4 Cập nhật mục lục

References  Table of Contents  Update Table

9.5 Thay đổi định dạng mục lục

References  Table of Contents  Table of Contents  Custom Table of Contents

9.6 Xóa mục lục

References  Table of Contents  Table of Contents  Remove Table of contents

10 Trộn thư

10.1 Tạo thư mẫu

10.2 Tạo cơ sở dữ liệu

10.3 Thực hiện trộn thư

Mailings  Start Mail Merge  Start Mail Merge  Step by Step Mail Merge Wizard