Sử dụng Microsoft Word 2003

GV: Trần Trọng Tuyên Bài giảng MICROSOFT WORD CHƯƠNG 1 - GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 1.1 GIỚI THIỆU BỘ MS OFFICE VÀ MS WORD - Là một phần mềm soạn thảo văn bản trong bộ Microsoft Office của hãng Microsoft. - Cung cấp nhiều lệnh, nhiều đặc tính như quản lý đồ họa, tạo bố cục, tính toán số liệu trong bảng tính, tạo danh sách thư tín, sắp xếp danh sách và quản lý file … giúp ta xử lý văn bản một cách hiệu quả. 1.2 KHỞI ĐỘNG – THOÁT MS WORD 1.2.1 Khởi động − Để khởi động MICROSOFT WORD, có nhiều cách: - Chọn Start / Programs / Microsoft Word - Click chuột vào biểu tượng Word trên Desktop (nếu có) - Click biểu tượng trên thanh Shotcut Bar. 1.2.2 Thoát − Các cách thoát: - Chọn menu File / Exit - Nhấn phím Atl + F4 - Click vào nút ở góc trên bên phải của màn hình. - Double click vào biểu tượng ở góc trên bên trái của màn hình. − Lưu ý: Nên lưu lại văn bản trước khi thoát, nếu không Microsoft Word sẽ có thông báo như sau: Hình1 1- Thông báo khi thoát khỏi MS Word mà chưa lưu • Yes: lưu tập tin. • No: không lưu tập tin. • Cancel: hủy lệnh thoát 1 GV: Trần Trọng Tuyên Bài giảng MICROSOFT WORD 1.3 TẠO MỚI – MỞ VÀ LƯU VĂN BẢN 1.3.1 Tạo mới một văn bản − Khi khởi động Word, một cửa sổ văn bản mới sẽ được mở. Đây là một màn hình trống giống như trang giấy trắng trong vở. Hình 2 - Màn hình MicroSoft Word - Màn hình này là trang đầu tiên của văn bản, là nơi mà bạn bắt đầu gõ văn bản. Khi trang đầu tiên đầy, Word sẽ tự động tạo ra trang kế. Văn bản có thể có nhiều trang tùy ý. - Word tự động định sẵn một số thông số chính trên các biên giấy, font chữ, cỡ chữ, khoảng cách giữa các dòng, vị trí các dấu Tab, kích thước trang và các thông số khác. Do vậy, bạn có thể gõ văn bản ngay mà không cần làm các thao tác định dạng nếu không muốn thay đổi các thông số mặc định. Chú ý rằng bạn phải nhấn phím Enter khi muốn xuống dòng. - Trong Word, nhờ vào cơ chế Word - wrap, khi nội dung gõ đã gặp biên phải thì sẽ tự động xuống dòng. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể sử dụng phím Enter để:  Kết thúc dòng  Kết thúc một đoạn văn bản (Paragraph) 2 GV: Trần Trọng Tuyên Bài giảng MICROSOFT WORD  Tạo một dòng trống - Trong trường hợp cần tạo một văn bản mới khác trong WORD, bạn có thể thực hiện theo một trong những cách như sau: − Cách 1: Chọn menu File/New − Trong hộp thoại New Doccument, chọn Blank Document: Hình 3- Tạo văn bản mới − Cách 2: Nhấp biểu tượng trên thanh công cụ. − Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N − Cách 4: Tạo mới văn bản theo mẫu có sẵn bằng cách chọn menu File/New, trong hộp thư thoại New from Template – chọn Genneral Templates – chọn mẫu văn bản cần tạo. Sau đó chọn Blank Document trong hộp thư thoại New. 1.3.2 Mở một văn bản đã có - Chọn menu File / Open, hoặc nhấp biểu tượng trên thanh công cụ, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + O. - Trong hộp thoại Open, chọn tên tập tin muốn mở, rồi nhấp nút Open. 3 GV: Trần Trọng Tuyên Bài giảng MICROSOFT WORD Hình 4- Mở tài liệu Word đã có 1.3.3 Lưu văn bản - Chọn menu File/Save hoặc nhấp biểu tượng trên thanh công cụ, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + S. - Nếu muốn lưu File với tên khác, bạn chọn File / Save As. - Trong hộp thoại Save As, chọn tên ổ đĩa và thư mục muốn lưu tập tin trong khung Save In, đặt lại tên tập tin trong khung File Name, nhấp Save. 4 GV: Trần Trọng Tun Bài giảng MICROSOFT WORD Save in đường dẫn nơi lưu tập tin File name tên mới cho tập tin Vò trí Click chọn đường dẫn Hình 5 - Save As - Nếu muốn lưu tập tin Word sang các dạng khác, trong hộp thoại Save As, bạn click chọn Save as type, rồi chọn một trong các mục: Vò trí chọn sổ xuống các kiểu tập tin cần lưu Hình 6- Kiểu tập tin  Word Document (*.doc) : dạng văn bản của Word  WordWeb Page (*.htm, *.html) : dạng tập tin Web  Document template (*.dot) : dạng tập tin mẫu  Rich Text Format (*.rtf) : dạng tập tin Rich text format  Text Only (*.txt) : dạng tập tin text  Text Only with Line Breaks (*.txt) : dạng tập tin text có ngắt dòng  Word 6.0/95 (*.doc) : các phiên bản khác của Word.  … 1.4 “ĐẦU VÀO” VÀ “ĐẦU RA” CỦA WORD LÀ GÌ? - “Đầu vào”: là văn bản chưa hồn chỉnh. - “Đầu ra”: là văn bản hồn chỉnh được in ra giấy. 5 GV: Trần Trọng Tuyên Bài giảng MICROSOFT WORD 1.5 “HỌC” WORD LÀ HỌC GÌ? − Học word để biết được các công cụ định dạng văn bản thông qua các lệnh, các chức năng đồ thị giúp ta trình bày văn bảng theo ý người dùng. 1.6 TRANG GIẤY – ĐỊNH DẠNG TRANG (PAGE SETUP) - Sản phẩm cuối cùng của Word là trang giấy in, do vậy ta phải chọn trang giấy cho phù hợp với nội dung văn bản mà ta trình bày. Định dạng trang giấy gồm có: khổ giấy, kiểu hiển thị (đứng, nằm), lề trang giấy (trên, dưới, trái, phải). - Để định dạng trang giấy ta thực hiện lệnh File/Page Setup Hình 7- Định dạng Trang giấy - Trong ngăn paper click chọn nút sổ xuống ở hộp thoại Paper size để chọn khổ giấy. 6 GV: Trần Trọng Tuyên Bài giảng MICROSOFT WORD Hình 8- Định lề giấy − Trong ngăn Margins:  Top: Lề trên  Bottom: Lề dưới  Left: Lề trái  Right: Lề phải  Portrait: Khổ giấy đứng  Landscape: Khổ giấy ngang 7 GV: Trần Trọng Tuyên Bài giảng MICROSOFT WORD CHƯƠNG 2 - CÁC THAO TÁC TRÊN VĂN BẢN 2.1CÁC THAO TÁC VỚI CHUỘT VÀ BÀN PHÍM − Các thao tác với chuột: - Di chuyển con trỏ Chuột (Move) - Nhấp nút trái Chuột (Click) - Nhấp nút phải Chuột (Right Click) - Nhấp đúp nút trái Chuột (Double Click) - Rê Chuột: nhấn giữ nút trái Chuột và di chuyển con trỏ Chuột. − Các thao tác với bàn phím: Phím Tác dụng ← Qua trái một ký tự → Qua phải một ký tự ↑ Lên một dòng ↓ Xuống một dòng Ctrl + ← Qua trái một từ Ctrl + → Qua phải một từ Ctrl + ↑ Lên một đoạn Ctrl + ↓ Xuống một đoạn Home Đến đầu dòng End Đến cuối dòng Ctrl + Home Đến đầu văn bản Ctrl + End Đến cuối văn bản PgUp Lên một trang màn hình PgDn Xuống một trang màn hình Ctrl + PgUp Đến đầu màn hình Ctrl + PgDn Đến cuối màn hình Enter Xuống hàng kết thúc paragraph Shift + Enter Xuống hàng chưa kết thúc paragraph Delete Xóa ký tự sau vị trí con trỏ Ctrl + Delete BackSpace Xoá ký tự trước vị trí con trỏ Ctrl + BackSpace 2.2CÁCH ĐÁNH TIẾNG VIỆT TRONG CÁC PHẦN MỀM CHẠY TRÊN HĐH WINDOWS − Gõ dấu đi kèm với chữ bằng cách sử dụng các phím số ở hàng phím phía trên các phím chữ cái theo nguyên tắc sau: 8 GV: Trần Trọng Tuyên Bài giảng MICROSOFT WORD - Dấu sắc Phím số 1 - Dấu huyền Phím số 2 - Dấu hỏi Phím số 3 - Dấu ngã Phím số 4 - Dấu nặng Phím số 5 - Dấu mũ (â, ê, ô) Phím số 6 - Dấu móc (ư, ơ) Phím số 7 - Dấu liềm (ă) Phím số 8 - Dấu ngang (đ) Phím số 9 − Ví dụ: muốn gõ chữ “ đường” thì bạn nhấn các phím theo thứ tự sau: d 9 u 7 o 7 2 n g 2.3CHỌN KHỐI VÀ THAO TÁC TRÊN KHỐI 2.3.1 Chọn khối - Chọn một từ: nhấp đúp Chuột vào từ muốn chọn. - Chọn một câu: Nhấn giữ phím Ctrl và nhấp chuột vào vị trí bất kỳ trong câu. - Chọn một dòng: nhấp Chuột vào lề trái của dòng muốn chọn. - Chọn một đoạn: nhấp đúp chuột vào khoảng trống bên lề trái của đoạn muốn chọn. - Chọn các ký tự liên tiếp nhau: Rê Chuột lên các ký tự muốn chọn hoặc dùng bàn phím bằng cách đặt con trỏ từ ký tự đầu muốn chọn sau đó nhấn giữ phím Shift và nhấn phím mũi tên theo hướng cần đánh dấu. - Chọn toàn bộ văn bản: Nhấn giữ phím Ctrl và nhấp vào lề trái của văn bản hoặc nhấn vào tổ hợp phím Ctrl + A 2.3.2 Các thao tác trên khối • Xoá khối: - B1: Chọn khối cần xóa. - B2: Chọn lện xóa: nhấn phím Delete hoặc chọn menu Edit/Clear - B3: Xem kết quả • Di chuyển khối: Có thể rê Chuột để kéo khối văn bản đến vị trí mới hoặc thực hiện các bước sau: 9 GV: Trần Trọng Tuyên Bài giảng MICROSOFT WORD - B1: Chọn khối cần di chuyển - B2: Chọn lệnh di chuyển khối:  Chọn menu Edit/Cut hoặc nhấp biểu tượng trên thanh công cụ hoặc nhấn phím Ctrl + X  Di chuyển con trỏ đến vị trí muốn di chuyển đến.  Chọn menu Edit/Paste hoặc nhấp biểu tượng thanh công cụ hoặc nhấn phím Ctrl + V - B3: Xem kết quả. • Sao chép các khối: Có thể nhấn giữ phím Ctrl và rê Chuột để kéo khối văn bản đến vị trí mới hoặc thực hiện các bước sau: - B1: Chọn khối cần di chuyển - B2: Chọn lệnh di chuyển khối:  Chọn menu Edit/Copy hoặc nhấp biểu tượng trên thanh công cụ hoặc nhấn phím Ctrl + C  Di chuyển con trỏ đến vị trí muốn chép đến.  Chọn Edit/Paste hoặc nhấp biểu tượng trên thanh công cụ hoặc nhấn phím Ctrl + V. - B3: Xem kết quả. 10 [...]... dạng theo kiểu định dạng cũ 31 GV: Trần Trọng Tun Bài giảng MICROSOFT WORD 3.9.2 Sử dụng kiểu định dạng có sẵn − Thực hiện theo một trong các cách sau: − (1) Cách 1: - Nhấp Chuột vào một vị trí bất kỳ trong đoạn văn bản cần định dạng - Chọn Format/Style and Formatting - Chọn tên kiểu định dạng cần sử dụng trong hộp Style - Nhấp nút Apply để áp dụng định dạng − (2) Cách 2: - Nhấp Chuột vào một vị trí bất... chữ  Effects: Xác định dạng hiệu ứng cho chữ  Preview: Xem kết quả định dạng 14 GV: Trần Trọng Tun Bài giảng MICROSOFT WORD Hình 14- Định dạng chữ 2 Hình 15- Định dạng chữ 3 − (2) Cách 2: Chọn lệnh trên thanh cơng cụ Sử dụng các biểu tượng sau: 15 GV: Trần Trọng Tun Bài giảng MICROSOFT WORD Xác định font chữ Xác định cỡ chữ Bật hoặc tắt in đậm – nghiêng – gạch dưới − (3) Cách 3: Dùng phím nóng (Hot... được định dạng theo kiểu định dạng cũ 3.9.3 Chỉnh sửa kiểu định dạng − Thực hiện các bước: - Chọn menu Format/Style and Formatting - Chọn kiểu định dạng cần chỉnh sửa trong hộp Style - Nhấp nút Modify - Trong hộp thoại Modify Style, nhấp nút Format rồi chọn các mục thích hợp để chỉnh sửa 32 GV: Trần Trọng Tun Bài giảng MICROSOFT WORD Hình 32- Chỉnh sửa một kiểu định dạng - Nhấp nút OK - Chọn Update... hiện các bước sau: − Bước 1: Chọn khối văn bản cần định dạng − Bước 2: Chọn Format/Borders and Shading 26 GV: Trần Trọng Tun Bài giảng MICROSOFT WORD − Hình 26- Định dạng tạo đường biên Hình 27- Định dạng khung cho các Trang 27 GV: Trần Trọng Tun Bài giảng MICROSOFT WORD Hình 28- Định dạng màu nền Bước 3: Xem kết quả 3.8 ĐỊNH DẠNG DROP CAP − Định dạng Drop Cap là hình thức qui định ký tự đầu tiên của... giảng MICROSOFT WORD - Trong hộp thoại Drop Cap, chọn một trong ba vị trí của Drop Cap trong khung Position - Định dạng kiểu chữ cho ký tự Drop Cap trong hộp Font - Xác định số dòng mà ký tự Drop Cap thể hiện trong hộp Lines to drop - Xác định khoảng cách giữa ký tự Drop Cap và ký tự tiếp theo trong hộp Distance from text - Nhấp OK Bước 3: Xem kết quả 29 GV: Trần Trọng Tun Bài giảng MICROSOFT WORD 3.9... trang trên trang đầu tiên hay khơng 12 GV: Trần Trọng Tun Bài giảng MICROSOFT WORD - Nhấp nút Format để định dạng số trang Hình 12- Chọn kiểu đánh số trang − Trong hộp thoại Page Number Format, chọn:  Number format: Định dạng kiểu đánh số  Start at: Định số thứ đầu tiên để đánh số trang 13 GV: Trần Trọng Tun Bài giảng MICROSOFT WORD CHƯƠNG 3 - ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 3.1ĐỊNH DẠNG CHỮ − Có thể định dạng... bằng cách chọn dấu đoạn theo các mẫu có sẵn: Hình 21- Định dạng Bullet − Hoặc nhấp nút Customize để thay đổi một mẫu có sẵn 23 GV: Trần Trọng Tun Bài giảng MICROSOFT WORD Hình 22- Customize Bulleted List 24 GV: Trần Trọng Tun − Bài giảng MICROSOFT WORD Hoặc nhấp nút Picture để lựa chọn dấu đoạn bằng hình ảnh − Hình 23- Bullet dạng hình Chọn mẫu None nếu muốn hủy bỏ định dạng (2) Ngăn Number dùng để định... Cancel để đóng hộp thoại Symbol − Bước 3: Xem kết quả − Sau khi chèn các ký tự đặc biệt vào văn bản, bạn có thể tiến hành chỉnh sửa, định dạng về kích cỡ, màu sắc, kiểu thể hiện của nó trên văn bản giống như đối với các ký tự khác 17 GV: Trần Trọng Tun Bài giảng MICROSOFT WORD 3.3 ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN − − Bước 1: Chọn khối văn bản cần định dạng đoạn − Bước 2: Chọn lệnh định dạng đoạn và nhập dữ liệu...GV: Trần Trọng Tun Bài giảng MICROSOFT WORD 2.4TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ 2.4.1 Tìm kiếm - Chọn menu Edit / Find hoặc nhấn phím Ctrl + F Hình 9- Tìm kiếm - Trong ngăn Find, nhập nội dung cần tìm vào hộp Find What - Nhấp nút Find Next để tìm Nếu tìm thấy, Word sẽ tự động đánh dấu và hiển thị phần vừa tìm thấy trên màn hình 2.4.2 Tìm kiếm và thay... Ctrl + H Hình 10- Tìm và thay thế 11 GV: Trần Trọng Tun Bài giảng MICROSOFT WORD  Trong ngăn Replace, nhập nội dung cần tìm vào hộp Find What và nhập nội dung cần thay thế vào hộp Replace With  Nhấp nút Replace All để thay thế tất cả các từ trong hộp Find What bởi các từ trong hộp Replace With  Nhấp nút Find Next để tìm Nếu tìm thấy, Word sẽ tự động đánh dấu và hiển thị phần vừa nhận thấy trên màn . Tuyên Bài giảng MICROSOFT WORD CHƯƠNG 1 - GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 1.1 GIỚI THIỆU BỘ MS OFFICE VÀ MS WORD - Là một phần mềm soạn thảo văn bản trong bộ Microsoft Office của hãng Microsoft. - Cung. quả. 1.2 KHỞI ĐỘNG – THOÁT MS WORD 1.2.1 Khởi động − Để khởi động MICROSOFT WORD, có nhiều cách: - Chọn Start / Programs / Microsoft Word - Click chuột vào biểu tượng Word trên Desktop (nếu có) -. giảng MICROSOFT WORD Hình 14- Định dạng chữ 2 Hình 15- Định dạng chữ 3 − (2) Cách 2: Chọn lệnh trên thanh công cụ. Sử dụng các biểu tượng sau: 15 GV: Trần Trọng Tuyên Bài giảng MICROSOFT WORD Xác