HD sử dụng MICROSOFT POWERPOINT 2003

Giới thiệu chung: PowerPoint 2003 là một chương trình ứng dụng để tạo các bài trình diễn Presentation bằng một hoặc nhiều phiên Slide, chứa nội dung là chữ, biểu đồ, hình ảnh…Chương tr

Trang 1

MICROSOFT POWERPOINT 2003

Trang 2

 NỘI DUNG TRÌNH BÀY

Trang 4

PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003

1 Giới thiệu chung:

PowerPoint 2003 là một chương trình ứng dụng để tạo các

bài trình diễn (Presentation) bằng một hoặc nhiều phiên (Slide), chứa nội dung là chữ, biểu đồ, hình ảnh…Chương trình này thuộc bộ Office 2003 của hãng Microsoft

PowerPoint 2003 có thể:

- Tạo nhanh các bài trình diễn

- Trợ giúp xây dựng các bài trình diễn theo ý tưởng từng bước

- Dễ dàng thay đổi kiểu thể hiện để đạt hiệu quả cao nhất

- Có số lượng mẫu tham khảo phong phú

- Giúp thiết kế các bài trình diễn chuyên nghiệp…

Trang 5

2 Khởi động Microsoft PowerPoint 2003:

Chọn Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft Office

PowerPoint 2003 hoặc biểu tượng trên màn hình

Trang 6

3 Giao diện Microsoft PowerPoint 2003:

Hệ thống thanh công cụ

Menu  View  Task Pane

( Ctrl + F1 )

Trang 7

Hoặc menu View

Normal View (xem thông thường): Tất cả các

Slide sẽ được hiển thị

Slide Shorter View (sắp xếp Slide): hiển thị

các Slide trong bản trình diễn nhỏ, có thể thêm, xóa các Slide và xem trước các hình ảnh

áp dụng cho từng Slide

Slide Show View (trình diễn Slide): Xem các

Slide toàn màn hình và các hiệu ứng trình diễn

Notes View (xem có phần ghi chú): xem phần

ghi chú, hiển thị như khi in ra

Trang 8

1 Tạo lập một bài trình diễn

2 Các thao tác trên Slide

3 Tạo kết nối với tập tin

PHẦN II: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

Trang 9

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

I TẠO LẬP BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION):

Presentation: là tập tin tập hợp các Slide trong đó có các màn hình trình diễn tạo được như các tờ rơi, tờ

quảng cáo, màn hình trình chiếu các báo cáo, tham luận…

PowerPoint cho phép tạo ra một tài liệu mới theo 2 cách:

1 Không dùng Mẫu (Sử dụng Blank Slides):

Trang 10

I TẠO LẬP BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION): (tt)

2 Dùng Mẫu (Design Template):

Để tạo một bài trình diễn chuyên nghiệp, PowerPoint cung cấp những bản thiết kế mẫu (Design template)

để áp dụng vào các bản trình diễn, bản thiết kế thành một đối tượng hoàn chỉnh.

Chọn From design template trong ô New Presentation

Trang 11

3 Lưu bài trình diễn:

Lưu với các định dạng khác:

Trong Hộp thoại Save As, chọn Save as type là:

• Web Page (*.htm) : lưu tập tin thành trang web

• Design Template (*.pot) : lưu tập tin thành trang mẫu, có thể áp

dụng cho các tập tin soạn thảo sau này

• PowerPoint Show (*.pps) : tạo tập tin trình diễn, xem trên bất

kỳ máy tính nào (không cần cài đặt PowerPoint)

I TẠO LẬP BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION): (tt)

Từ menu File  Save (hoặc phím F12) để lưu tập tin.

(Tập tin PowerPoint có phần mở rộng là *.ppt)

Trang 12

II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:

1 Chèn Header and Footer (Đầu trang và Chân trang):

Từ menu chọn View  Header and Footer

- Chọn Date and time  chọn Update automatically (thêm ngày hiện tại); nếu chọn Fixed:

nhập ngày tháng năm tùy ý

Trang 13

2 Chèn Notes (chú thích) vào Slide:

Từ menu View

chọn Notes Pane:

thêm chú thích

vào Slide để

trình bày được rõ hơn

Hoặc thêm trực tiếp vào

Trang 14

3 Sắp xếp các Slide:

Tab Slides (phía bên trái của màn hình

soạn thảo): có thể thay đổi vị trí của

Trang 15

4 Chèn slide mới:

- Từ menu Insert, kích vào New Slide

- Hoặc kích vào biểu tượng New Slide trên thanh công cụ

Formatting

-Thêm một bản sao Slide

Từ menu Insert, kích vào Duplicate Slide

Trang 16

5 Sao chép và dán Slide:

Có thể sao chép và dán các slide trong phần Normal View với

Tab Outline và Slides hoặc trong chế độ xem Slide Sorter

Chọn Slide cần sao chép (Ctrl + C)  di chuyển và dán vào nơi thích hợp (Ctrl + V)

Trang 17

6 Xóa Slide: Trong phần Normal View với tab Outline và

Slides hoặc Slide Sorter View.

- Chọn Slide cần xóa, nhấn Delete hoặc Ctrl + X

- Vào menu Edit  Delete slide

Trang 18

7 Chèn các ký tự đặc biệt:

Từ menu Insert  Symbol(Chú ý: vào 1 textbox rồi chọn Insert Symbol,

nếu không nút lệnh Symbol sẽ bị ẩn.)

Trang 19

8 Đánh số tự động (Bullets and Numbering):

Từ menu Format  Bullets and Numbering hoặc chọn vào biểu

Trang 20

10 Chèn File khác vào File hiện hành:

- Chọn vị trí cần chèn File

- Từ menu Insert  chọn

Slides from Files, xuất hiện

khung thoại Slide Finder

chứa các lệnh hỗ trợ cho

việc truy tìm các tập tin cần

chèn vào trang hiện hành

Trang 21

11 Chèn hình ảnh vào Slide hiện hành:

Từ menu Insert  Picture  Clip Art hoặc From File.

Insert Picture From File

Chọn Organize clips để thêm hình…

Trang 22

13 Chèn âm thanh:

Movies and Sounds.

- Chọn Sound from File -

Chọn đường dẫn tới File

âm thanh đó

Trang 23

14 Chèn Video clip:

Movies and Sounds

- Chọn Movie from File

Trang 24

15 Chèn hình vẽ vào Slide:

Vào menu View  Toolbars Drawing

(nếu chưa hiển thị)

Chọn biểu tượng Autoshape để

vẽ đối tượng

Phím Shift + hình chữ nhật = hình vuông | Shift + hình bầu dục = hình tròn

Trang 25

15 Chèn hình vẽ vào Slide (tt): tô màu đối tượng

Vẽ một hình  Kích chuột phải  chọn Format AutoShape.

Fill: tô màu đối tượng Line: tô đường viền

Trang 26

15 Chèn hình vẽ vào Slide (tt): nhóm các đối tượng

Vẽ các đối tượng  Click chuột phải  Grouping  Group.

Group: nhóm các đối tượng Ungroup: rã nhóm đối tượng Regroup: nhóm lại các đối tượng sau khi

rã nhóm để chỉnh sửa

Hoặc chọn Draw trên thanh công cụ

Drawing

Trang 27

15 Chèn hình vẽ vào Slide (tt): sắp xếp các đối tượng

Trong đó:

Bring to Front:: sắp xếp ra trước.

Send to Back: sắp xếp ra sau.

Bring Fordward: sắp xếp ra trước 1 đối

tượng.

Send Backward: sắp xếp ra sau 1 đối tượng.

Chọn đối tượng cần sắp xếp  click chuột phải  Order

Trang 28

16 Tạo chữ nghệ thuật:

- Chọn Insert  Picture  WordArt, chọn kiểu trình bày

trong danh mục và nhấn phím OK

- Xoá dòng chữ Your Text Here, thay thế nội dung muốn

trình bày và có thể thay đổi font chữ, cỡ chữ…

Trang 29

17 Tạo bảng biểu:

Từ menu Insert  Table

Delete rows: xóa hàng.

Borders and Fill: tạo đường viền

và tô màu cho bảng

Thao tác với Table

Trang 30

18 Tạo biểu đồ:

Từ menu Insert  Chart

- Muốn thay thế số liệu mẫu, kích vào ô trong bảng

số liệu và nhập số liệu mới

- Muốn trở về Slide hiện hành, kích vào vùng trống bên ngoài khung biểu đồ

Trang 31

III TẠO KẾT NỐI VỚI TẬP TIN:

1 Kết nối với tập tin hoặc trang Web:

-Chọn ký tự hoặc đối tượng muốn thể hiện phần kết nối

-Từ menu Insert chọn Hyperlink (Chèn liên kết) hoặc

trên thanh công cụ

-Trong phần Link To (liên

kết đến) chọn Existing File

or Web Page  Current

Folder để chỉ đến file liên

kết

Trang 32

III TẠO KẾT NỐI VỚI TẬP TIN:

-Chọn ký tự hoặc đối tượng muốn thể hiện phần kết nối

-Từ menu Insert chọn Hyperlink (Chèn liên kết) hoặc

trên thanh công cụ

Trong phần Link To (liên

Document (Tạo đối tượng kết

nối với Slide trong bài trình

Trang 33

1 Tìm hiểu menu Format

2 Thiết kế theo mẫu

3 Thay đổi màu nền Slide

PHẦN III: ĐỊNH DẠNG BÀI TRÌNH DIỄN

Trang 34

PHẦN 3: ĐỊNH DẠNG BÀI TRÌNH DIỄN

1 Định dạng về font chữ:

- Từ menu Format  Font

I MENU FORMAT: Chứa các lệnh hỗ trợ cho việc định dạng và

gán các thuộc tính trình bày cần thiết vào các đối tượng đã chọn trong văn bản hiện hành

- Chọn font chữ, cỡ chữ

(Font Size), các hiệu ứng,

màu sắc…

Chú ý: Khi chọn font chữ mặc định thì tất cả các đối tượng

(textbox, hình ảnh…) thêm vào Slide sẽ sử dụng font chữ này

Trang 35

3 Canh lề văn bản: (Alignment)

I MENU FORMAT:

- Chọn nội dung cần canh lề

- Menu Format  Alignment

 Align Left: canh trái

 Center: canh giữa

 Align Right: canh phải

 Justify: canh đều hai bên

Trang 36

1 Slide Design:

II DÙNG ĐỊNH DẠNG THIẾT KẾ THEO MẪU:

- Là những mẫu (templates) thiết kế sẵn

- Chọn một mẫu phía bên phải màn hình, mẫu này sẽ xuất hiện trong màn hình soạn thảo

- Nhập nội dung vào phần soạn thảo

- Từ menu Format  chọn Slide Design.

Trang 37

2 Slide Design – Color Schemes

- Color Schemes có thể thêm hoặc đổi màu của

bản trình diễn bao gồm màu nền slide, màu tiêu đề

và thân văn bản, màu nền ô và màu liên kết

-Khi chọn một mẫu thiết kế có sẵn trong Design

Template thì luôn có màu phối hợp sẵn được áp

dụng cho trình chiếu đó Mỗi mẫu thiết kế đều có

thể phối hợp lại màu nếu thấy cần thiết

- Từ menu Format  Slide Design, chọn

Color Schemes.

Trang 38

3 Slide Layout:

- Slide Layout là cách bố trí các đối

tượng, chứa các bản thiết kế mẫu gồm

tiêu đề, nội dung bảng thiết kế như bảng

tính, hình ảnh, bảng biểu,…

- Chọn các mẫu thiết kế sẵn ở khung cửa

sổ Slide Layout nằm bên phải cửa sổ

soạn thảo

- Từ menu Format  chọn Slide Layout

Trang 39

III THAY ĐỔI MÀU NỀN SLIDE:

- Có thể thay đổi màu nền hoặc phần thiết kế nền trên tất cả các bản thiết kế, trang ghi chú Ngoài việc thay đổi nền có thể thêm hoa văn, độ bóng, hình ảnh…

- Từ menu Format chọn Background

- Chọn màu thích hợp

- Chọn Apply Chọn màu Chọn hiệu ứng

Trang 41

PHẦN 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN

I MỘT SỐ HIỆU ỨNG KHI TRÌNH DIỄN:

1 Sử dụng Slide Transition:

- Tạo hiệu ứng khi chuyển sang Slide khác

- Chuyển sang chế độ Slide Sorter View: vào menu View  Slide Sorter hoặc biểu tượng

Trang 42

1 Sử dụng Slide Transition (tt):

Chọn một hay nhiều Slide cùng lúc

-Từ menu Slide Show  chọn Slide

Transition.

-Trong danh sách Apply to Selected

Slides (bên phải cửa sổ soạn thảo), chọn

hiệu ứng thích hợp

Muốn chọn nhiều Slide cùng một lúc

thì click chọn một Slide, giữ phím Ctrl +

click chọn các Slide khác

Không chọn hiệu ứng

Chọn tốc độ khi trình diễn

Thêm âm thanh

Nhấp chuột để chuyển sang hiệu ứng khác

Quy định thời gian chuyển hiệu ứng tự động

Trang 43

2 Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trong Slide:

- Chọn 1 hay nhiều đối tượng cùng lúc

- Từ menu Slide Show  Custom Animation

Trang 44

2 Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trong Slide (tt):

 Hiệu ứng lúc xuất hiện (Entrance)

 Hiệu ứng biến mất (Exit)

 Hiệu ứng nhấn mạnh lúc đã xuất hiện

 Hiệu ứng di chuyển theo quỹ đạo

Trang 45

 Khi chọn hiệu ứng cho 1 đối tượng thì

sẽ xuất hiện hiệu ứng trong ô danh sách

 Muốn thay đổi hiệu ứng thì:

• Click chọn 1 hay nhiều hiệu ứng

• Nút Change: thay đổi hiệu ứng khác

• Ô Start: thay đổi kiểu ra lệnh

• Ô Speed: thay đổi tốc độ

• Nút Remove (hoặc phím DEL): xóa hiệu ứng

• Nút Re-Order: thay đổi trình tự hiệu ứng

• Nút Play: xem trình diễn (trong màn hình

soạn thảo)

Trang 46

a EFFECT OPTIONS: (tùy chọn hiệu ứng)

Muốn thiết kế hay thay đổi các chi tiết khác của hiệu ứng đang áp dụng thì: click chuột vào đối tượng cần thay đổi

Sound: thêm âm thanh cho hiệu ứng

After Animation: hiệu ứng phụ xảy ra

lúc thực hiện xong hiệu ứng chính

Kích hoạt hiệu ứngThời gian chờ trước khi thực hiện hiệu ứngCho biết thời gian trình diễn xong hiệu ứngSố lần lặp lại của hiệu ứng

Định dạng
Số trang	54
Dung lượng	7,62 MB