SU DUNG MICROSOFT POWERPOINT

Microsoft PowerPoint Giới thiệu chung: - Là phần mềm nằm Office Microsoft - Là phần mềm soạn thảo trình diễn Slide - Có giao diện thân thiện tiện dụng  Microsoft PowerPoint thường sử dụng trường hợp: - Thảo luận nhóm - Trình bày đồ án môn học trước giáo viên - Báo cáo nghiên cứu khoa học trước hội nghị - Các mục đích khác  10/22/13 Presentation skills Presentation (diễn thuyết, trình diễn, thuyết trình) Vấn đề 10/22/13 Presentation skills Thuyết trình Hiểu Một số hình thức thuyết trình   Chỉ nói… Nói viết…  Nói trình diễn…  M ứ c độ th uy ết p hụ c tă ng Nói, trình diễn, thực hành… 10/22/13 Presentation skills Microsoft PowerPoint chương trình tốt cho phép chuẩn bị tư liệu thuyết trình dạng slides Mỗi trang hình mà khán giả xem gọi Slide Mỗi trình diễn hồn chỉnh gọi Presentation Một Presentation có nhiều Slide tuỳ thuộc vào nội dung trình diễn Chuẩn bị thuyết trình  Nội dung (content)  Khán giả (audience)  Hình thức (methodology)  Tư liệu (material)  Cho khán giả  Cho thân  … 10/22/13 Presentation skills Trước bắt đầu  Tiền kiến thức  Thân thuộc với môi trường Windows  Thành thạo Microsoft Word  Sử dụng Unicode soạn thảo 10/22/13 Presentation skills Một số nội dung Microsoft PowerPoint Startup  Creating blank presentation  Bulleted Text Box  PowerPoint Views  Saving & Showing  Pictures, shape,…  10/22/13 Presentation skills Sound, video, chart,…  Working with slides  Animation & Transition  Slide Show  Header/Footer  Slide Master  Handouts Printing  I Khởi động PowerPoint    Start  Programs  Microsoft PowerPoint Nếu hộp thoại xuất hiện,có thể lựa chọn mục sau: + Autocontent Wizard: tạo trình diễn dựa chủ đề có sẵn PPT + Design Template: Chọn mẫu sẵn có cho trang trình diễn + Blank Presentation: Tự thiết kế trình diễn + Open an existing presentation: Mở trình diễn có sẵn Nhấn nút OK 10/22/13 Presentation skills II Các bước thiết kế trình diễn đơn giản Bước 1: Start/Programs/Microsoft PowerPoint  Bước 2: Chọn Blank Presentation OK  10/22/13 Presentation skills Các bước thiết kế trình diễn đơn giản Bước 3: Chọn bố cục cho trình diễn (Slide Layout) - Có nhiều kiểu bố cục, ta chọn kiểu/ OK  Bước 4: Định dạng text box Slide (Chọn Font, chọn kiểu, chọn cỡ, lề,màu chữ )  10/22/13 Presentation skills Layout cách bố trí đối tượng (text, picture, video, chart…) slide 10 VIII Chèn số đối tượng khác  Chèn bảng (table)   Chèn đồ thị (chart)   Insert  Chart… Chèn âm thanh, video   Insert  Table… Insert  Movies and Sounds… Hãy xem lắng nghe…   Kích chuột vào đồng hồ Kích chuột vào loa C:\WinNT\clock.avi C:\WinNT\Media\Beethoven’s Fur Alise.RMI 10/22/13 Presentation skills 27 Chú ý Slide bố trí hợp lý đối tượng: - Text box: chữ - Shape: hình khối - Picture: hình ảnh -… Sự bố trí chọn từ slide layout tùy biến! Việc định dạng (font, paragraph,…) giống Word! 10/22/13 Presentation skills 28 IX Tạo hiệu ứng động Hiệu ứng chuyển Slide  Bước 1: Slide Show / Slide Transition…  Chọn hiệu ứng hộp Apply to selected slide  Chọn tốc độ xuất hộp Speed  Chọn âm hộp Sound  Chọn On mouse click: Chuyển Slide sau nhấn chuột  Chọn Automaticaly after: Tự động xuất sau khoảng thời gian  Nhấn nút Play để xem trước/ Nhấn nút Apply to all Slides để áp dụng cho toàn slide 10/22/13 Presentation skills 29 Tạo hiệu ứng động  Hiệu ứng với đối tượng slide)  Bước 1: Slide Show / Custom Animation  Bước 2: Chọn đối tượng/ nhấn nút Add Effect để chọn hiệu ứng  Bước 3: Trong mục Modify ta tuỳ biến số hiệu ứng cho phù hợp  Mục Start: + With Previous: Hiệu ứng xuất đồng thời với hiệu ứng trước + On Click: Hiệu ứng xuất Click chuột + After Previous: Hiệu ứng xuất hiệu ứng trước 10/22/13 Presentation skills 30 Tạo hiệu ứng động Mục Speed: Quy định tốc độ nhanh, chậm hiệu ứng xuất  Mục Re – Order: Quy định trật tự xuất hiệu ứng  Muốn huỷ bỏ hiệu ứng chọn:     Hãy xem ví Bước 1: Chọn đối tượng tạo hiệu ứng/ Chọn hiệu ứng muốn huỷ bỏ dụ sau… Bước 2: Nhấn nút Remove Nhấn nút Play để xem trước Slide Show để xem chế độ trình chiếu 10/22/13 Presentation skills 31 Giới thiệu PowerPoint 2000 • Nằm Office 2000 Microsoft Hãy • Là phần mềm soạn thảo trình diễn slides Bắt tiện dụng • Có giao diện thân thiện, Tay Tạo HIỆU ỨNG Material 10/22/13 PowerPoint Presentation skills Presentation 32 X Tạo tiêu đề đầu trang/ chân trang  View  Header and Footer… Tiêu đề  Đánh số slides  Ngày tháng,…  10/22/13 Presentation skills 33 XI Tạo Slide Master   Mục đích: Định dạng lần cho tồn View  Master  Slide Master  Tạo nền, chữ, Hiệu ứng, (cho toàn slides)  Tiêu đề Slide 10/22/13 Presentation skills Master Toolbar (preview, close) Nội dung slide 34 XII Định dạng trang in Bước 1: File/ Page Setup  Hộp thoại xuất hiện:  10/22/13 Presentation skills 35 XIII In ấn Slide  Handouts Bản in slides giấy  Sử dụng để phát cho khán giả   Tùy biến handouts   View  Master  Handout Master In handouts  File  Print… slides / page Handouts printing options 10/22/13 Presentation skills Handout Master Toolbar 36 Câu hỏi & Thực hành? 10/22/13 Presentation skills 37 Một gợi ý làm slides  Ngắn gọn, xúc tích, rõ ràng   Chữ to tốt  Dòng ngắn tốt   Càng chữ tốt Ít 5-7 dòng/slide Màu sắc, hiệu ứng hài hòa 10/22/13 Presentation skills 38 Một số ví dụ Slide khơng đạt • • • • • ALPHA BETA CHIPS COPY DEFAULT DIRECTORY 10/22/13 Presentation skills 39 Một gợi ý thuyết trình  Chuẩn bị trước kịch  Chọn vị trí hợp lý, hướng phía khán giả  Đừng nhìn đọc từ slides  Đừng lật qua lật lại slides  Tập trung vào chủ đề  Cái đọng lại khán giả?  Đừng ngại hỏi/đáp, thảo luận  Điều khiển thời gian hợp lý  Thà cắt bớt nội dung bị  Hạn chế xem đồng hồ 10/22/13 Presentation skills 40 Chúc bạn thành công sử dụng PowerPoint 10/22/13 Presentation skills 41 ... Thành thạo Microsoft Word  Sử dụng Unicode soạn thảo 10/22/13 Presentation skills Một số nội dung Microsoft PowerPoint Startup  Creating blank presentation  Bulleted Text Box  PowerPoint. .. Slide Show  Header/Footer  Slide Master  Handouts Printing  I Khởi động PowerPoint    Start  Programs  Microsoft PowerPoint Nếu hộp thoại xuất hiện,có thể lựa chọn mục sau: + Autocontent... diễn đơn giản  Bước 5: Gõ nội dung vào Slide  Thông thường Slide thường có phần chính: - Title: (tên tiêu đề Slide, trang tiêu đề trình diễn) - Subtitle: (nội dung cụ thể)   Ngoài ra, bố cục