HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT POWERPOINT 2003

1 Company Logo HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT POWERPOINT 2003 1 2 Company Logo  NỘI DUNG TRÌNH BÀY Giới thiệu Microsoft PowerPoint 2003 1 Xây dựng bài trình diễn 2 2 3 Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MICROSOFT POWERPOINT 2003  1. Giới thiệu chung về Microsoft PowerPoint 2003 2. Khởi động chương trình 3. Giao diện Microsoft PowerPoint 2003 4. Trình diễn slide 5. Lưu, mở tệp trình diễn 6. Thoát khỏi chương trình 3 4 Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 1. Giới thiệu chung: PowerPoint 2003 là một chương trình ứng dụng để tạo các bài trình diễn (Presentation) bằng một hoặc nhiều phiên (Slide), chứa nội dung là chữ, biểu đồ, hình ảnh…Chương trình này thuộc bộ Office 2003 của hãng Microsoft. PowerPoint 2003 có thể: - Tạo nhanh các bài trình diễn. - Trợ giúp xây dựng các bài trình diễn theo ý tưởng từng bước. - Dễ dàng thay đổi kiểu thể hiện để đạt hiệu quả cao nhất. - Có số lượng mẫu tham khảo phong phú. - Giúp thiết kế các bài trình diễn chuyên nghiệp… 4 5 Company Logo 2. Khởi động Microsoft PowerPoint 2003: Chọn Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft Office PowerPoint 2003 hoặc biểu tượng trên màn hình PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 5 6 Company Logo 3. Giao diện Microsoft PowerPoint 2003: PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 6 7 Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 3. Giao diện Microsoft PowerPoint 2003: (chi tiết) Slide pane: vùng soạn thảo các Slide 7 8 Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 4.Trình diễn slide: 8 Nhấn lên đây để bắt đầu trình diễn Muốn di chuyển đến slide tiếp theo: nhấn trái chuột, nhấn phím Enter, nhấn phím mũi tên xuống. Thoát khỏi màn hình trình diễn nhấn phím ESC hoặc nhấn phải chuột chọn End Show. Để trình diễn Slide có thể chọn các cách sau: Cách 1: Nhấn chuột lên nút Slide Show from current slide hoặc nhấn tổ hợp phím Shift + F5 Cách 2: Mở mục chọn Slide Show hoặc nhấn phím F5 9 Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 5. Lưu, mở tệp trình diễn: a. Lưu tệp trình diễn có các cách sau: 9 Cách 1: mở mục chọn File / Save Cách 2: nhấn nút Save trên thanh công cụ. Cách 3: nhấn tổ hợp phím Ctrl + S Sau khi chọn 1 trong các cách trên thì sẽ có hai trường hợp xảy ra: Trường hợp 1: nếu tài liệu trình diễn đã được lưu vào tệp rồi thì khi chọn một trong các cách trên thì tất cả những sự thay đổi trên tài liệu này sẽ được lưu lại. 10 Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 5. Lưu, mở tệp trình diễn:(tt) 10 a. Lưu tệp trình diễn có các cách sau:(tt) Trường hợp 2: nếu đây là tài tiệu mới, sẽ xuất hiện hộp thoại Save As như sau: Gõ tên tệp cần lưu vào đây Gõ tên tệp chương trình cần lưu vào mục Flie Name Sau đó nhấn nút Save để kết thúc. [...]... tham luận… PowerPoint cho phép tạo ra một tài liệu mới theo 2 cách: Không dùng Mẫu (Sử dụng Blank presentation – Slide Layout): - Từ thanh công cụ Standard, chọn New hoặc từ menu File  New (Ctrl + N): Màn hình xuất hiện khung cửa sổ trắng để người sử dụng bắt đầu soạn thảo mới 14 Company Logo PHẦN II: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN 1 TẠO LẬP BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION):(tt) a Không dùng Mẫu (Sử dụng Blank...PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 5 Lưu, mở tệp trình diễn: b Mở tệp trình diễn: Để mở một tệp trình diễn đã được lưu trên đĩa, có thể thực hiện như sau: mở mục chọn Flie / Open hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + O sau đó thoại Open xuất hiện: Tìm đến nơi chứa tệp cần mở Chọn tệp cần mở Chọn tệp cần trình diễn Sau đó nhấn nút Open để mở tệp PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 6 Thoát khỏi chương... diễn Sau đó nhấn nút Open để mở tệp PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 6 Thoát khỏi chương trình: Để thoát khỏi chương trình làm việc Microsoft Powerpoint có thực hiện một trong các cách sau: Cách 1: Mở mục chọn File / Exit Cách 2: Nhấn nút Close ở góc phải cửa sổ Powerpoint Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 PHẦN II: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN 1 2 3 4 Tạo lập một bài trình diễn Quản lý các Slide Đưa... khung cửa sổ trắng để người sử dụng bắt đầu soạn thảo mới 14 Company Logo PHẦN II: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN 1 TẠO LẬP BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION):(tt) a Không dùng Mẫu (Sử dụng Blank presentation):(tt) Sử dụng Blank presentation thì có thể chọn màu sắc cho các thành phần trên slide Bước 1: mở slide cần thiết lập trên cửa sổ thiết kế, tại chọn Format / Background, hộp thoại Background xuất hiện: Bước 2:... slide PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN 1 TẠO LẬP BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION): (tt) b Dùng Mẫu (Design Template – Slide Design): Để tạo một bài trình diễn chuyên nghiệp, PowerPoint cung cấp những bản thiết kế mẫu (Design template) để áp dụng vào các bản trình diễn, bản thiết kế thành một đối tượng hoàn chỉnh Chọn From design template trong ô New Presentation 16 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH... thanh công cụ phía dưới PHẦN II: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN 3 ĐƯA THÔNG TIN LÊN SLIDE:(tt) 3.1 Đưa văn bản lên Slide:(tt) Cách 2: Lấy nội dung từ Microsoft Word Bước 1: Mở giáo án từ Word / chọn phần nội dung (bôi đen)/ nhấn phải chuột / copy Bước 2: Mở sang Powerpoint / tạo Text Box / nhấn phải chuột / chọn Paste PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN Clip Art 3 ĐƯA THÔNG TIN LÊN SLIDE:(tt) 3.2 Chèn hình... hình… Insert Picture From File 20 Company Logo PHẦN II: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN 3 ĐƯA THÔNG TIN LÊN SLIDE:(tt) 33 Chèn âm thanh: - Từ menu Insert  chọn Movies and Sounds - Chọn Sound from File Chọn đường dẫn tới File âm thanh đó 21 Company Logo PHẦN II: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN 4 TẠO HIỆU ỨNG CHO CÁC ĐỐI TƯỢNG TRÊN SLIDE: - Từ menu Slide Show  Custom Animation - Chọn 1 hay nhiều đối tượng cùng lúc cần . Logo HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT POWERPOINT 2003 1 2 Company Logo  NỘI DUNG TRÌNH BÀY Giới thiệu Microsoft PowerPoint 2003 1 Xây dựng bài trình diễn 2 2 3 Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MICROSOFT. Logo 3. Giao diện Microsoft PowerPoint 2003: PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 6 7 Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 3. Giao diện Microsoft PowerPoint 2003: (chi tiết) Slide. Logo 2. Khởi động Microsoft PowerPoint 2003: Chọn Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft Office PowerPoint 2003 hoặc biểu tượng trên màn hình PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 5 6 Company