ỨNG DỤNG MICROSOFT POWERPOINT 2003 TRONG SOẠN GIẢNG BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ Ở TRƯỜNG THCS CÁT NHƠN

ỨNG DỤNG MICROSOFT POWERPOINT 2003 TRONG SOẠN GIẢNG BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ Ở TRƯỜNG THCS CÁT NHƠN

GV: Nguyễn Thị Minh Nguyệt- Trường THCS Cát Nhơn ỨNG DỤNG MICROSOFT POWERPOINT 2003 TRONG SOẠN GIẢNG BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ Ở TRƯỜNG THCS CÁT NHƠN PHẦN I MỞ ĐẦU I Lý chọn đề tài: Cơ sở lí luận: - Trước yêu cầu ngày cao đổi giáo dục việc cập nhật, ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào quản lý, giảng dạy học tập nhân tố quan trọng góp phần nâng cao chất lượng toàn diện nhà trường Việc ứng dụng CNTT việc soạn giảng điện tử giáo viên trở nên phổ biến - Thời gian gần đây, phong trào thi đua soạn giảng điện tử để đổi cách dạy học nhiều giáo viên hưởng ứng tích cực Đây coi đường ngắn để đến đích chất lượng dạy học nhà trường - Trong trình dạy học hầu hết giáo viên thấy khó khăn khâu giảng dạy kiến thức trừu tượng, phần mà học sinh khơng thể khơng có điều kiện để quan sát trực tiếp Ngày nay, với tiến vượt bậc khoa học kĩ thuật đặc biệt đời máy vi tính làm cho trình nhận thức học sinh trở nên đơn giản thông qua giảng điện tử mà giáo viên chuẩn bị Vì việc thực soạn giảng điện tử Powerpoint cho thấy cần thiết đáp ứng yêu cầu đổi phương pháp dạy học giáo dục Cơ sở thực tiễn: - Thực thị 55/2008/CT-BGDĐT tăng cường giảng dạy, đào tạo ứng dụng công nghệ thông tin ngành giáo dục giai đoạn 2008-2012 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành - Nhà trường trang bị phòng máy gồm 20 máy vi tính nối mạng LAN để phục vục cho việc dạy học, máy vi tính để phục vụ cho cơng tác quản lý, máy tính xách tay (laptop) đèn chiếu (projector) để phục vụ cho công tác giảng dạy thao giảng Máy tính phịng nối mạng Internet đảm bảo nhu cầu tìm kiếm thơng tin cần để hỗ trợ giảng - Phần mềm Microsoft Powerpoint 2003 tích hợp Office 2003 phần mềm thông dụng dùng cho việc thuyết trình hội thảo, giảng dạy nhà trường - Đa số giáo viên đào tạo tin học đáp ứng nhu cầu soạn giảng giảng điện tử - Tuy nhiên, số giáo viên e ngại việc soạn giảng giáo án điện tử cho nhiều thời gian công việc soạn giảng mà hiệu lại chưa ý muốn Từ lý nêu trên, cố gắng nghiên cứu lĩnh vực xin nêu số kinh nghiệm thân việc “Ứng dụng Microsoft PowerPoint 2003 soạn giảng giảng điện tử” để giúp cho giáo viên tự tin việc soạn giảng lên lớp mình, đáp ứng yêu cầu đổi phương pháp giáo dục II Nhiệm vụ đề tài: Giải vấn đề hữu ích phần mềm Micosoft PowerPoint 2003 việc soạn giảng giảng điện tử quy trình thiết kế giảng điện tử III Phương pháp nghiên cứu đề tài: - Nghiên cứu tài liệu, sách GV: Nguyễn Thị Minh Nguyệt- Trường THCS Cát Nhơn - Dự giờ, thăm lớp có sử dụng giảng điện tử sử dụng theo phương pháp soạn giảng truyền thống - Ý kiến phản hồi từ giáo viên - Phỏng vấn học sinh sau học sử dụng giảng điện tử - Phỏng vấn giáo viên sau giảng dạy giảng điện tử IV Đối tượng nghiên cứu đề tài: - Phần mềm hỗ trợ soạn giảng giáo án điện tử Micosoft Powerpoint 2003 - Giáo viên trường THCS Cát Nhơn PHẦN II KẾT QUẢ I Ứng dụng Micosoft PowerPoint 2003 soạn giảng giảng điện tử: Giới thiệu: Chức chương trình thuyết trình, trình diễn vấn đề buổi hội thảo Tuy nhiên, bên cạnh đó, giúp ta việc tạo trị chơi cách mơ theo game show “Rung chng vàng”, “Chiếc nón kỳ diệu”, “Đường lên đỉnh Olympia”, “Trị chơi chữ”… Trong hoạt động giáo dục, sử dụng để thiết kế “Bài giảng điện tử” dành cho công việc giảng dạy giáo viên Ở đây, xin tập trung vào việc thiết kế “Bài giảng điện tử” Dạy học với “bài giảng điện tử”: 2.1 Khái niệm: Bài giảng điện tử hình thức tổ chức lên lớp mà tồn kế hoạch hoạt động dạy học chương trình hố giáo viên điều khiển thông qua môi trường đa phương tiện máy vi tính tạo Cần lưu ý giảng điện tử đơn kiến thức mà học sinh ghi vào vỡ mà tồn hoạt động dạy học - tất tình xãy trình truyền đạt tiếp thu kiến thức học sinh Bài giàng điện tử công cụ để thay “bảng đen phấn trắng” mà phải đóng vai trò định hướng tất hoạt động lớp 2.2 Phần mềm thiết kế “Bài giảng điện tử” Có nhiều phần mềm khác dùng cho mục đích này, sử dụng nhiều phần mềm PowerPoint Microsoft Sở dĩ PowerPoint 2003 Microsoft ưa dùng mục đích nhờ: - Ưu tính tương thích cao với hệ điều hành Windows (là hệ điều hành phổ biến máy PC Việt Nam) - Khả hỗ trợ đa phương tiện mạnh - Sự đa dạng hiệu ứng, sử dụng hiệu ứng lại đơn giản - Tính quán Micosoft Office giúp người biết dùng Micosoft Word dễ dàng sử dụng Micosoft PowerPoint 2.3 Bài giảng điện tử có lợi hơn?  Đối với môn khoa học tự nhiên, giảng điện tử dùng PowerPoint có ưu lớn chỗ: Giúp giáo viên thực nhiều thứ mà cách dạy “bảng phấn” làm như: sơ đồ động, tài liệu minh họa đa dạng phổ biến đến học sinh, … Cho phép giáo viên liên kết sử dụng phần mềm chuyên dụng phục vụ môn  Bài giảng điện tử hỗ trợ tốt cho việc dạy môn khoa học xã hội Với số tư liệu đem photocopy, phóng lớn, đem vào dạy, treo lên bảng đen giới thiệu có chẳng người ý GV: Nguyễn Thị Minh Nguyệt- Trường THCS Cát Nhơn Nhưng với Powerpoint, tư liệu xuất giảng thật nhẹ nhàng, tự nhiên trang trí cho hình trình diễn; kiên nhẫn chờ đến lúc giáo viên dành cho đơi lời thật nhẹ nhàng, khơng cần cường điệu …lúc đó, có lẽ học sinh hưng phấn việc “tâm sự” với bạn bè phải nhận thức điều giáo viên nói muốn nói II Qui trình thiết kế soạn điện tử: Chọn giảng hay phần giảng thích hợp: Chúng ta sử dụng giảng điện tử trường hợp sau : - Một mong muốn giáo viên tổ chức hoạt động học tập tích cực cách liên kết hình ảnh với lời nói cách tự nhiên, cách vận dụng hình ảnh ngơn từ đọng slide Power Point để khơi gợi/kích thích liên tưởng tưởng tượng học sinh (Sự liên tưởng tưởng tượng tạo nhiều cách thức suy nghĩ nhiều dạng hoạt động học tập) - Hai nội dung chủ yếu dạy đòi hỏi phải mở rộng chứa đựng số ý tưởng khai thác thành tình có vấn đề Khi cần giúp học sinh rèn luyện kỹ đó, thơng qua hồn thành số lượng lớn tập - Ba nguồn tư liệu (hình ảnh, thí nghiệm,…) phong phú liên quan đến nội dung dạy sẵn có (có thể truy cập từ Internet hay nguồn tài nguyên khác băng đĩa ghi âm, ghi hình, phim ảnh… điều quan trọng ý tưởng sẵn có kinh nghiệm người biên soạn) Xác định mục tiêu học: Trong dạy học hướng tập trung vào học sinh, mục tiêu phải rõ học xong bài, học sinh đạt Mục tiêu mục tiêu học tập, mục tiêu giảng dạy, tức sản phẩm mà học sinh có sau học Xây dựng kịch bản- lập dàn ý: Đây giai đoạn quan trọng Ở giai đoạn này, có ba nội dung chủ yếu mà người soạn thiết phải hình dung rõ ràng nháp - Thứ phần kiến thức cốt lõi trình bày cách ngắn gọn cô đọng - Thứ hai câu hỏi, hoạt động học tập tập học sinh cần thực - Thứ ba hình ảnh (tĩnh động), âm thanh, sơ đồ, bảng biểu… sử dụng để minh họa kiến thức hay để giúp học sinh thực hoạt động học tập Thoạt đầu, giáo viên miêu tả thành phần kiến thức, để dàn ý dạy trở nên rõ ràng nhờ dễ dàng biến thành soạn Tìm tư liệu văn bản, tư liệu hình ảnh, âm chuẩn bị công cụ biên soạn: Tư liệu tìm nhiều nguồn khác nhau: sách báo, tạp chí, intenet, chụp băng CD, VCD, DVD nhập vào máy tính cách sử dụng phần mềm Flash, Violet Viết giáo án điện tử: Đây hoạt động địi hỏi nhiều kỹ thuật sử dụng máy tính, đặc biệt phần mềm Power Point Sau đây, xin nêu số mẹo để soạn thảo giáo án điện tử nhanh hiệu - Soạn Slide nội dung thật hoàn chỉnh mặt: (hiệu ứng), Font chữ cỡ chữ, màu nền, màu chữ……Sau copy tồn Slide cho trang sau, cần thay đổi phần Text nội dung, tất tùy ý chọn giữ nguyên, không cần chọn lại - Cài đặt đường dẫn đặc biệt cho câu hỏi để linh hoạt đặt câu hỏi trình bày minh hoạ cho giảng Lúc cần, tự định trình bày hay khơng trình bày, đặt câu hỏi hay khơng đặt câu hỏi, tùy đối tượng học sinh, không cần phải phô diễn hết giảng GV: Nguyễn Thị Minh Nguyệt- Trường THCS Cát Nhơn - Một số ý nhỏ định lớn đến kết dạy giáo viên cách trình bày giảng mình: * Về nội dung trang trình chiếu: Cần: - Đủ nội dung học - Phải mở rộng, cập nhật - Nhiều thơng tin có ý nghĩa chọn lọc - Trên trang trình chiếu phải thể tính phương pháp Tránh: - Nội dung nghèo nàn, nhằm thay bảng đen - Quá nhiều thông tin làm học sinh bị "nhiễu" - Sai sót loại lỗi tả, lỗi văn * Về hình thức trang trình chiếu: Cần: - Bố cục trang trình chiếu cho học sinh dễ theo dõi, ghi + Các nội dung không nên xuất dày đặc lúc + Hãy giữ liên tục nội dung giảng (phần dành cho HS ghi) từ trang sang trang khác “bảng kéo” - Hãy dành trang nêu tên học (sau mở đầu) đề mục (dàn bài) nên giới thiệu sơ qua phần đề cập đến vấn đề gì, HS dễ dàng có tổng quan giảng, gây tâm lí chờ đợi thơng tin thú vị phía sau - Các trang trình chiếu phải mang tính thẩm mĩ để kích thích hứng thú học tập học sinh, vừa giáo dục học sinh + Không nên dùng màu trắng làm màu Slide suốt giảng tạo cho HS cảm giác giảng sơ sài, thiếu chuẩn bị + Thông tin silde phải đủ đơn giản để người học không bị hút thời gian nhiều vào việc đọc thông tin slide làm giảm ý đến nghe lời thoại giáo viên Vì slide khơng viết theo kiểu tồn văn, giáo viên khơng giảng theo kiểu đọc slide + Không nên trình bày nội dung tràn lấp đầy hình từ xuống dưới, từ trái qua phải mà cần chừa khoảng trống hai bên theo tỉ lệ thích hợp (thường 1/5) - Các silde nên thống phong cách trình bày cỡ chữ, màu, cách bố trí tiêu đề - Cỡ chữ phù hợp với số lượng người học, lớn lỗng thơng tin, q nhỏ người cuối lớp khơng nhìn thấy Thơng thường dùng cỡ chữ 24 28 vừa - Dùng Font chữ chuẩn bảng mã Unicode (Arial, Time New Roman,…) trình chiếu chúng không bị nét, kể in nghiêng Nên in đậm để làm chữ - Màu sắc phải hài hoà, phối màu phải dễ đọc Không nên dùng màu mạnh tạo tương phản cao dễ gây mệt mỏi cho người học Không dùng màu slide Chỉ dùng hiệu ứng động (nhấp nháy, thay hình, hay chạy gây ý) hiệu ứng dễ cho việc tiếp nhận thông tin (như tạo cảm nhận trực quan, dễ nhớ) - Slide cuối trình chiếu nên chốt lại nội dung kiến thức cần ghi nhớ - Mỗi trang sau cần tạo điều kiện thuận lợi cho việc quay trang trước để nội dung giảng liên tục (đôi cần nhắc lại vừa học trang trước) Muốn vậy, cần lập File riêng cho trang (nhưng bỏ hết hiệu ứng trang này) – gọi “trang sạch” cho GV: Nguyễn Thị Minh Nguyệt- Trường THCS Cát Nhơn vào thư mục giảng (Folder) Đến chỗ giảng cần nhắc lại trang trước dùng Hyper Link (liên kết) cho xuất trang - Sau soạn xong dạy phải thuộc “Kịch bản” mà xây dựng Tránh: - Sử dụng nhiều slide tiết học (Số lượng slide nên mức 12 đến 18 slide cho tiết học) - Lạm dụng màu sắc, âm sử dụng chúng khơng hợp lí, không quán - Lạm dụng hiệu ứng tới mức không cần thiết làm phân tán ý HS nội dung học Chạy thử chương trình, sửa chữa hồn thiện: Sau thiết kế xong, phải kiểm tra lại tồn chương trình, thử lại tương tác hiệu ứng, tiến hành chạy thử chương trình, sửa chữa sai sót III Vài nét sử dụng Microsoft PowerPoint 2003 để thiết kế giảng điện tử: Khởi động thoát khỏi Microsoft PowerPoint 2003: 1.1 Khởi động: - Cách 1: Chọn Start\Programs\Microsoft Office\Microsoft Office PowerPoint 2003 - Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Office PowerPoint 2003 hình 1.2 Thốt khỏi: - Cách 1: Chọn File\Exit - Cách 2: Nhấn Alt+F4 - Cách 3: Nháy chuột vào dấu góc bên phải hình Màn hình làm việc chính: Khung Thanh tiêu đề hiển thị Thanh bảng chọn Slide Thanh công cụ chuẩn Thanh công cụ định dạng Màn hình soạn thảo Slide hành Một số thuật ngữ: • Presentation: file PowerPoint • Slide: trang trình chiếu • Blank Presentation: trình diễn trắng không chứa định dạng GV: Nguyễn Thị Minh Nguyệt- Trường THCS Cát Nhơn • Blank Slide: slide trắng • Slide Show: lệnh trình chiếu • Layout: cách bố trí văn bản, hình ảnh thành phần khác slide • Design Template: mẫu thiết kế sẵn chương trình PowerPoint • Animation: tạo hiệu ứng • Slide Transition: cách thức chuyển từ slide sang slide khác Soạn thảo nội dung slide: 4.1 Các thao tác mở lưu tệp trình chiếu: - Tạo mới: File  New (Ctrl  N) - Mở tệp tin tạo trước đó: File  Open (Ctrl  O) - Lưu tệp tin: File  Save (Ctrl  S) 4.2 Chọn khuôn mẫu Slide (Slide design): Format  Slide design Mục Apply to All Slides : Áp dụng cho tất Slide Mục Apply to Selected Slide : Áp dụng cho Slide hành 4.3 Nhập liệu: 4.3.1 Nhập liệu Text: - Cách : Tạo Text từ Slide layout - Cách : Tạo Text từ Text box * Chú ý : Theo tơi, nên xóa hết tất khung Text từ Slide layout Hãy tự thiết kế Text từ Text box theo ý - Cách : Tạo chữ nghệ thuật Word Art 4.3.2 Nhập liệu tranh ảnh : a Chọn ảnh Clip Art: Insert  Picture  Clip art b Chọn ảnh thư mục đó: Insert  Picture  From file 4.3.3 Nhập liệu kí hiệu: - Chọn Insert  Symbol 4.3.4 Nhập liệu bảng (Table) : - Chọn Insert  Table GV: Nguyễn Thị Minh Nguyệt- Trường THCS Cát Nhơn 4.3.5 Nhập liệu đồ thị, biểu đồ (Chart): - Chọn Insert  Chart 4.3.6 Nhập liệu sơ đồ : - Chọn Insert  Diagram 4.3.7 Nhập liệu đoạn phim, âm thanh: - Chọn Insert  Movies and sounds Mục Movie from file : Chọn đoạn phim từ file máy Mục Sound from file : Chọn âm từ file máy Record sound : Ghi âm từ Mic 4.4 Định dạng nội dung : Chọn nội dung – Căn lề: • Trái (Ctrl+L) • Phải (Ctrl+R) • Giữa (Ctrl+E) • Hai bên (Ctrl+J) – Khoảng cách dòng, đoạn: • Format\Line Spacing – Định dạng kiểu danh sách: • Format\Bullets and Numbering 4.5 Quản lý slide : 4.5.1 Chèn thêm Slide :  Click chuột vào vị trí muốn chèn  Insert  New Slide (Ctrl  M) 4.5.2 Xoá Slide:  Chọn Slide cần xoá  Nhấn phím Delete bàn phím 4.5.3 Copy Slide:  Chọn Slide cần copy  Edit  Copy (Ctrl  C) GV: Nguyễn Thị Minh Nguyệt- Trường THCS Cát Nhơn  Click chuột vào vị trí cần copy  Edit  Paste (Ctrl  V) 4.5.4 Di chuyển Slide:  Chọn Slide cần di chuyển  Edit  Cut (Ctrl  X)  Click chuột vào vị trí cần di chuyển  Edit  Paste (Ctrl  V) 4.5.5 Đặt màu cho Slide:  Insert  Background Bấm chuột vào chọn Fill Effects 4.6 Font chữ : – Format\Font • Font • Font style • Size • Color Trình chiếu Slide: 5.1 Trình chiếu từ đầu tới cuối:  Nhấn phím F5  Có thể dùng phím mũi tên lên, xuống để di chuyển qua lại Slide  Thốt khỏi trình chiếu, nhấn phím Esc 5.2 Trình chiếu Slide hành: GV: Nguyễn Thị Minh Nguyệt- Trường THCS Cát Nhơn - Nhấn vào nút 5.3 Dùng bút để gạch chân, khoanh tròn vấn đề quan trọng cần thuyết minh thêm: - Trong trình trình chiếu, nhấn chuột phải chọn Pointer Option, chọn màu Pen Xây dựng hiệu ứng cho Slide:  Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng (Text, hình ảnh, đoạn phim,…)  Slide show / Custom Animation / Add effect Mục Entrance : Hiệu ứng xuất Mục Emphasis : Hiệu ứng nhấn mạnh Mục Exit : Hiệu ứng biến Mục Motion Paths : Hiệu ứng di chuyển Tạo liên kết: • Tạo nút nhấn tương tác – Slide Show\Action Button – Chọn nút nhấn • Tạo liên kết từ đối tượng – Chọn đối tượng cần tạo liên kết – Insert\Hyperlink (Ctrl+K) – Tạo kết nối đến slide khác hay tư liệu có sẵn máy PHẦN III KẾT LUẬN Dạy học với PowerPoint giúp GV tiết kiệm nhiều thời gian việc ghi bảng, thao tác sử dụng loại đồ dùng trực quan truyền thống hay hướng dẫn HS thực loại tập, giới thiệu tài liệu tham khảo…Thay vào đó, GV có điều kiện tổ chức cho HS trao đổi, thảo luận, phát huy tính tích cực, say mê, hứng thú học tập Chuẩn bị lên lớp với hỗ trợ thiết bị đa phương tiện đòi hỏi GV phải đầu tư nhiều công sức so với đơn soạn giáo án viết tay trước GV phải làm tốt khâu sưu tầm, xử lý tư liệu, thiết kế chúng, nắm rõ quy trình thiết kế để có giảng có chất GV: Nguyễn Thị Minh Nguyệt- Trường THCS Cát Nhơn lượng Bên cạnh cần có kiến thức để sử dụng thiết bị kỹ thuật, công nghệ thông tin Giáo viên nên tổ chức cho học sinh tham gia sưu tầm tư liệu từ nhiều nguồn khác xử lý, xây dựng chúng dạng tài liệu để thiết kế giảng PowerPoint thu hút nhiều học sinh tham gia Với phạm vi nghiên cứu hẹp, thời gian phương pháp hạn chế, kinh nghiệm chưa nhiều nên viết không tránh khỏi thiếu xót Rất mong thơng cảm đóng góp tồn thể GV Ý kiến đóng góp tổ Hóa-Sinh-Địa-CN-Tin Cát Nhơn, ngày 10 tháng 12 năm 2010 Người viết Nguyễn Thị Minh Nguyệt Ý kiến BGH 10 ... điện tử - Phỏng vấn giáo viên sau giảng dạy giảng điện tử IV Đối tượng nghiên cứu đề tài: - Phần mềm hỗ trợ soạn giảng giáo án điện tử Micosoft Powerpoint 2003 - Giáo viên trường THCS Cát. .. Trong hoạt động giáo dục, sử dụng để thiết kế ? ?Bài giảng điện tử? ?? dành cho công việc giảng dạy giáo viên Ở đây, xin tập trung vào việc thiết kế ? ?Bài giảng điện tử? ?? Dạy học với ? ?bài giảng điện. .. Nguyệt- Trường THCS Cát Nhơn - Dự giờ, thăm lớp có sử dụng giảng điện tử sử dụng theo phương pháp soạn giảng truyền thống - Ý kiến phản hồi từ giáo viên - Phỏng vấn học sinh sau học sử dụng giảng