Hướng dẫn sử dụng Microsoft Word 2003

Những điều căn bản cần biết khi bắt đầu sử dụng Word. Dân văn phòng không ai có thể thiếu những điều cơ bản trên. Hãy xem và khám phá những điều quan trọng trong Word 2003. Mọi thứ cần có gốc mới phát triển được.

MICROSOFT WORD 2003 Mục lục BÀI 1: GIỚI THIỆU VỀ CHƢƠNG TRÌNH VÀ CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN I GIỚI THIỆU: Khởi động: Màn hình xuất hiện: 3 Chế độ hiển thị văn 4 Cách ẩn thanh, chế độ hiển thị chƣơng trình II THAO TÁC TRÊN VĂN BẢN Tạo tập tin: Lƣu Tập Tin: Đóng tập tin: Mở tập tin Thoát chƣơng trình III MỘT SỐ THAO TÁC SOẠN THẢO CƠ BẢN Sử dụng gõ tiếng việt Sử dụng bàn phím Nguyên tắc nhập văn bản: Thao tác khối văn Xóa khối Kết nối tập tin Chuyển đổi chữ in – thƣờng Định dạng Formatting Tool Bar 10 Định dạng kí tự (Font) Menu Format-> Font 10 BÀI 2: ĐỊNH DẠNG ĐOẠN (Paragragh) 13 I Khái niệm Đoạn 13 II Định dạng đoạn 13 BÀI 3: ĐỊNH DẠNG TAB, BULLETS AND NUMBERING,CHÈN SYMBOL 15 I ĐỊNH DẠNG TAB 15 II ĐỊNH DẠNG BUTTLETS AND NUMBERING 16 III CHÈN BIỂU TƢỢNG SYMBOL 18 BÀI 4: CHIA CỘT, DROPCAP, CHÈN HÌNH, WORDART 20 I CHIA CỘT (Columns) 20 II ĐỊNH DẠNG CROP CAP 21 III CHÈN HÌNH (PICTURE) 21 1) Chèn hình với Clip Art: Là chèn với hình có sẵn Office 21 2) Định dạng hình 24 3) Hiệu chỉnh kích cỡ ảnh 25 4) Hiệu chỉnh hình ảnh công cụ 25 IV WORDART 26 1) Cách tạo WordArt 26 2) Định dạng WordArt 27 BÀI 5: LÀM VIỆC VỚI BẢNG (TABLE) (TABLE) 29 I) CÁCH TẠO BẢNG BIỂU 29 Bảng biểu 29 2) Nhập liệu cho bảng, chọn dòng, cột,ô 29 3) Hiệu chỉnh độ rộng bảng, hàng, cột bảng biểu 30 II) XỬ LÍ BẢNG 32 1) Dùng Thanh Tables and Borders 32 2) Sử lí bảng sử dụng phƣơng pháp khác 32 III) ĐỊNH DẠNG KHUNG VÀ MÀU NỀN 34 1) Định dạng khung 34 2) Định dạng Màu 35 IV) ĐỊNH DẠNG ĐƢỜNG VIỀN CHO TRANG 35 BÀI 6: TẠO CÔNG THỨC TOÁN HỌC (Microshoft Equation), 36 AUTOSHAPES 36 I) CÁCH TẠO TEXTBOX 36 1) Tạo Textbox 36 2) Thay đổi hình dáng TextBox 36 3) Autoshap 36 4) Định dạng Textbox (Autoshap ) 37 ) Ví dụ: thử định dạng cho đối tƣợng Rectangle (hình vuông) 37 II) MICROSOFT EQUATION 38 1) Cách tạo: 38 2) Hiệu chỉnh 39 BÀI 7: MAIL MERGE (TRỘN THƢ) 40 I) GIỚI THIỆU: 40 BÀI 8: XỬ LÝ VĂN BẢN, TÌM KIẾM, THAY THẾ,AUTOCORRECT 43 I) TẠO HEADER AND FOOTER (tiêu đề đầu cuối) 43 1) Cách tạo 43 2) Ngắt trang, Ngắt đoạn 43 3) Liên kết trang 43 4) Tạo Stype 44 5) Tìm kiếm thay thế: 44 6) Chức AutoCorect ( tự động đúng) 45 BÀI 9: ĐỊNH DẠNG TRANG IN VÀ IN ẤN VĂN BẢN 47 I) ĐỊNH DẠNG TRANG IN 47 1) Cách dịnh dạng 47 2) In văn : 48 BÀI 10: CÁC PHÍM TẮT THƢỜNG SỬ DỤNG TRONG WORD 50 BÀI 1: GIỚI THIỆU VỀ CHƢƠNG TRÌNH VÀ CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN I GIỚI THIỆU: Soạn thảo văn công việc đƣợc sử dụng nhiều văn phòng, quan xí nghiệp nhƣ nhu cầu cá nhân Microsoft Word công cụ văn phòng Microsoft, giúp soạn thảo văn bản, xử lí văn cách chuyên nghiệp Khởi động: Có nhiều cách để khởi động phần mềm Word, tùy vào mục đích làm việc, sở thích tiện dụng mà ta chọn cách khởi động sau đây: Cách 1: Vào Start  Programs  Microsoft Word Cách 2: Vào Start  Run  nhập hộp thoại Winword  Ok Cách 3: Nhấn vào biểu tƣợng Microsoft Word có hình desttop, hay nhìn thấy nơi Màn hình xuất hiện: Title bar Standar Tool Menu Bar Ruler Ruler Status Bar Formatting Tool Bar Scoroll Bar Tex Area Title Bar: Là tiêu đề thể tên chƣơng trình Standar Tool: Chứa lệnh nhƣ di chuyển, coppy, phục hồi vv… thể dƣới dạng biểu tƣợng Menu Bar: Chứa lệnh để gọi tới chức word làm việc Formatting Tool Bar: Là định dạng nhanh văn Ruler: Gồm thƣớc để hiệu chỉnh lề trang văn Scoroll Bar: Là cuộn dùng để xem văn Text Area: Là vùng nhập văn Status Bar: Là thể trạng thái văn (đang trang mấy, dòng nào, cột vv…) Chế độ hiển thị văn Vào Menu View chọn chế độ sau để trình bày văn bản: Nolmol: Chế độ giúp thao tác nhanh cột chữ, hình ảnh vv… Web Layout: Hiển thị văn dạng Web, hiển thị nhƣ cách xem trang Web Print Layout: Chúng ta nhập văn bản, định dạng văn bản,… Giống nhƣ in Trong chƣơng trình học sử dụng chế độ hiển thị Cách ẩn thanh, chế độ hiển thị chƣơng trình Khi soạn thảo văn cách nhanh thông thƣờng chƣơng trình thƣờng có công cụ sau: - Thanh ToolBars ( Formatting, Standard, Drawing) - Ruler (thƣớc) - Các trƣợt ( Scoll Bar) - Đƣờng viền Text Boundries: Xác định phạm vi cho phép nhập văn a) Ẩn thƣớc đo Vào Menu View  chọn Ruler Chú ý: Muốn quy định lại đơn vị đo thƣớc ta làm nhƣ sau: Vào Menu Tool  Options hình xuất hiện: Chọn ngăn General: Ta chọn đơn vị đo phần Measurement units nhấn Ok b) Ẩn Thanh công cụ (Toolsbar) - Vào Menu View  ToolBars  Standard - Vào Menu View  ToolBars  Formatting - Vào Menu View  ToolBars  Drawing c) Ẩn trƣợt Scoll Bar đƣờng viền Text Boundaries Vào Menu Tools  Options  chọn gờ View: Đánh dấu vào ô sau: - Horizoltal Scrollbar: Thanh cuộn ngang - Vertical Scollbar: Thanh cuộn dọc - Text boundaries: Đƣờng viền quy định phạm vi nhập văn d) Bỏ chế độ kiểm tra tả Vào Menu Tools  Options  chọn gờ Spelling & Grammar Bỏ, không đánh dấu vào ô sau: Check spelling as you type Check grammar as you type Check grammar with spelling II THAO TÁC TRÊN VĂN BẢN Tạo tập tin: Mặc định khởi động chƣơng trình ta có tập tin để soạn thảo, nhƣng muốn tạo tập tin khác ta vào Menu File  New nhấn vào biểu tƣợng new công cụ Lƣu Tập Tin: Vào Menu File  Save (hoặc Save as) nhấn vào nút Save cụ hình xuất hiện: công - Ở mục Save in : Ta chọn nơi để lƣu tập tin văn ta - Ở mục File name: Ta đặt tên cho tập tin Chú ý: - - Nếu ta lƣu tập tin văn nhƣng muốn đặt tên lại cho tập tin hay lƣu thêm tập tin khác, nơi khác ta vào Menu File  Save As lúc hình xuất nhƣ hình Tiếp theo ta làm tƣợng tự Trong trình làm việc với văn ta thƣờng xuyên lƣu văn với lệnh Save nhấn bàn phím (Ctrl + S) Đóng tập tin: Vào Menu File  Close Mở tập tin Vào Menu file  Open nhấn vào nút open Xuất hộp thoại: công cụ Chọn nơi chứa tập tin cần mở Chọn tập tin cần mở Nhấn open - Ở mục Look In ta chọn thƣ mục chứa tập tin cần mở - Chọn tập tin nhấn nút Open Các chế độ Open + Open: Mở để xem, xóa, Sửa + Open read only: Mở đọc (khi ta thao tác tập tin, tập tin không thay đổi) + Open and repair: Mở để sửa chữa Thoát chƣơng trình Vào Menu File  Exit nhấn Alt + F4 III MỘT SỐ THAO TÁC SOẠN THẢO CƠ BẢN Sử dụng gõ tiếng việt Để hiển thị đƣợc tiếng Việt máy tính nhà lập trình phải xây dựng phần mềm gõ tiếng Việt font chữ tiếng Việt kèm Hiện có nhiều gõ Tiếng Việt sử dụng nhƣ Việt key, ViêtWare, Unikey… Do nơi sử dụng gõ riêng, nên việc trao đổi thông tin gặp nhiều khó khăn Mới Chính phủ khuyến cáo sử dụng gõ font chữ Unicode Với hệ thống việc trao đổi thông tin trở nên dễ dàng nhiều a) Kiểu gõ Telex: S: Sắc; F: Huyền; R: Hỏi; X: Ngã ; J: Nặng OO= Ô; OW=Ơ; UW=Ƣ; AA=Â; AW=Ă EE=Ê; DD=Đ Ví dụ nhập: “VĂN THƢ LƢU TRỮ” ta nhập nhƣ sau: VAWN THUW LUWU TRUWX b) Kiểu gõ Vni: 1: Sắc; 2: Huyền; 3: Hỏi; 4: Ngã; 5: Nặng O6=Ô; O7=Ơ; U7=Ƣ; A6=Â; A8=Ă; E6=Ê; D9=Đ Ví dụ nhập: “ĐẤT NƢỚC” ta nhập nhƣ sau: D9A61T NU7O71C Lƣu ý: - Phải bật phần mềm gõ tiếng Việt lên muốn gõ dấu tiếng Việt - Nếu chọn chế độ phần mềm gõ tiếng Việt Unicode( hay sử dụng) chƣơng trình word ta thƣờng chọn font chữ là: Times New Roman, Tahoma - Nếu chọn chế độ gõ phần mềm VNI windows chƣơng trình word ta thƣờng chọn Font chữ có chữ VNI- đứng đầu vd:VNI-Times, VNI-Brush,VNI-Centur, vv… Sử dụng bàn phím - Sử dụng phím Shift kết hợp với nhấn phím kí tự mong muốn để có chữ in hoa số dấu ví dụ: @ # $ Cut (hoặc nhấn Ctr + X, bấm vào nút công cụ Click phải chuột vùng chọn -> Cut) Bƣớc 3: Di chuyển trỏ đến vị trí Vào Menu Edit -> Paste (hoặc nhấn Ctr + V bấm vào nút Paste chọn Paste) công cụ Click phải chuột Xóa khối Bƣớc 1: Chọn khối muốn xóa Bƣớc 2: Nhấn phím Delete bàn phím 1) Xem trang in: Xem để hiệu chỉnh văn trƣớc in Vào Menu File  Print Preview (hoặc nhấn biểu tƣợng công cụ) 2) Undo: Thao tác sử dụng để phục hồi hành động mà ta thực văn - Cách thực hiện: Vào Menu Edit  Undo ( hay click vào biểu tƣợng Undo công cụ dùng phím Ctr + Z) Lấy lại thao tác vừa Undo: Vào Menu Edit  Redo Click vào biểu tƣợng Redo Kết nối tập tin Bƣớc 1: Mở tập tin cần kết nối, đặt trỏ vị trí cần kết nối Bƣớc 2: Vào Menu Insert -> File, chọn tập tin cần kết nối Chuyển đổi chữ in – thƣờng Bƣớc 1: Chọn văn cần định dạng Bƣớc 2: Vào Menu Format  Change Case  Chọn kiểu chữ nhấn OK Sentence case: Chữ đoạn chữ in lowercase: chuyển thành chữ thƣờng UPPERCASE: CHUYỂN THÀNH CHỮ HOA HẾT Tile Case: Chữ Đầu Tiên Của Từ Là Chữ In tOGGLE Case: cHỮ đẦU tIÊN cỦA tỪ lÀ cHỮ tHƢỜNG chữ sau thành hoa Định dạng Formatting Tool Bar Bƣớc 1: Chọn văn cần định dạng Bƣớc 2: Chọn định dạng tƣơng ứng cho văn : Quy đinh Font chữ : Kich cỡ chữ : In đậm (Bold), in nghiêng (Italic), gạch chân (Underline) : Canh lề trái, lề giữa, bên phải canh văn : Khoảng cách dòng văn : Chèn số, kí tự đặc biệt vào đầu đoạn văn : Giảm, Tăng khoảng lề : Độ sáng tô màu cho chữ Định dạng kí tự (Font) Menu Format-> Font Bƣớc 1: Chọn văn cần định dạng Bƣớc 2: vào Menu Format  Font (Ở hộp thoại hỗ trợ đƣợc nhiều tính năng) 10 BÀI 6: TẠO CÔNG THỨC TOÁN HỌC (Microshoft Equation), AUTOSHAPES I) CÁCH TẠO TEXTBOX Textbox khung, hộp chứa chứa văn bản, hình ảnh vv… Nó đặt vị trí văn 1) Tạo Textbox Bƣớc 1: Vào Menu Insert  Textbox ( hay Click chuột vào biểu tƣợng Drawing) Bƣớc 2: Thực vẽ: Nếu thấy biểu tƣợng Ta nhấn phím Delete ESC ( Ta không vẽ vùng Canvas mà vẽ tự nơi nào)  Click chuột trái điểm cần vẽ hình giữ chuột kéo ngang dọc để có đƣợc độ rộng mong muốn Bƣớc 3: Đặt trỏ vào TextBox nhập nội dung văn 2) Thay đổi hình dáng TextBox Bƣớc 1: Chọn Textbox cần thay đổi Bƣớc 2: Vào Drawing vào Drawing  Change AutoShape  Hình hình muốn đổi 3) Autoshap Cũng dạng TextBox hình nghệ thuật mà thiết lập sẵn cho ta sử dụng.gồm hình vuông, hình tròn, hình vv… Cách tạo: Muốn vẽ đƣờng thẳng, mũi tên, hình vuông, hình tròn có sẵn Drawing Nhƣng muốn vẽ hình khác ta vào AutoShapes  Chọn kiểu muốn trình bày 36 4) Định dạng Textbox (Autoshap ) Định dạng Drawing: Bƣớc 1: Chọn Autoshap cần định dạng Bƣớc 2: Chọn định dạng mong muốn Drawing : Nếu đối tƣợng ẩn dƣới văn ta khó chọn dùng Công cụ để chọn đối tƣợng Autoshap : Đổ màu cho đối tƣợng Autoshap : Tô màu đƣờng kẻ cho đối tƣợng : Tô màu cho chữ : Chọn loại đƣờng viền, đƣờng kẻ nét lớn, nhỏ, loại mũi tên : Tạo bóng hai chiều cho đối tƣợng : Tạo bóng ba chiều Ngoài Drawing dịnh dạng cho WordArt, Hình Ảnh ) Ví dụ: thử định dạng cho đối tƣợng Rectangle (hình vuông) - Bƣớc : Chọn công cụ vẽ hình vuông Drawing - Bƣớc 2: Vẽ hình nhập chữ Lƣu ý : Muốn nhập chữ cho đối tƣợng Autoshapes hình vuông, tròn hình vv…  Click chuột phải hình Ví dụ nhập Văn Thƣ Lƣu Trữ Định dạng - Xoay hình vào Drawing  Rotate or Flip  Chọn kiểu xoay (vd: Free rotate) 37 Văn Thƣ Lƣu Trữ - Đổ bóng D: Chọn đối tƣợng vào biểu tƣợng đổ bóng D chọn kiểu bóng , Tô màu cho bóng  Chọn màu cho bóng Xoay bóng kết Quả Văn Thƣ Lƣu Trữ (Tƣơng tự ta muốn đổ bóng 2D, hiệu chỉnh bóng 2D… ta thao tác tƣơng tự nhƣ Chọn công cụ Drawing) II) MICROSOFT EQUATION Microsoft Equation chƣơng trình đƣợc tích hợp chƣơng trình word giúp tao công thức toán học( mà khó nhập từ bàn phím) Nó có mẫu, kiểu chữ trình bày sẵn ta việc chọn sử dụng 1) Cách tạo: Bƣớc 1: Đặt trỏ vị trí cần chèn công thức toán học Bƣớc 2: Vào Menu  Insert  Ọbject  38 Bƣớc 3: Chọn kiểu trình bày nhập công thức Chý ý: Ta sử dụng phím Tab phím mũi tên bàn phím để đẩy trỏ tới vị trí cần nhập 2x    Ví dụ nhập ta nhập nhƣ sau:  Vào biểu tƣợng chọn kiểu tƣơng ứng  nhập 2x +  dùng tab phím mũi tên để đƣa trỏ chuột thức  nhập dấu +  chọn biểu tƣợng phân số Rồi nhập số lại 2) Hiệu chỉnh - Khi nhập xong công thức, ta muốn tiến hành hiệu chỉnh lại nhập kép chuột vào công thức cần hiệu chỉnh - Di chuyển công thức định dạng giống nhƣ Autoshap BÀI TẬP 39 BÀI 7: MAIL MERGE (TRỘN THƢ) I) GIỚI THIỆU: Trong thực tế gặp nhiều trƣờng hợp văn có nội dung chung nhƣng khác số thông tin Chẳng hạn nhƣ thiệp mời sinh nhật, thƣ mời họp, Thƣ báo kết quả, vv… Giả sử ta ngƣời nhập văn mời ngƣời Ta làm cách nào? Nhập 100,1000 thƣ cho ngƣời? Không! công cụ Mail Merge giúp ta giải vấn đề Chỉ cần nhập, làm số thao tác ta Merge (trộn) thƣ đƣợc cho nhiều ngƣời Bƣớc 1: Mở tập tin mới, lập danh sách thông tin liên quan tới ngƣời đƣợc gởi Ví dụ: Họ tên Phạm Đức Cƣờng Lê Thị Thắm Nguyễn An Bình Hàn Thái Vân Ngày Sinh 12/07/185 15/04/1988 09/09/1986 12/12/1988 Nơi Sinh Nha Trang Đồng Nai Sài Gòn Huế Điểm 4.5 Kết Quả Hỏng Đậu Hỏng Đậu Bƣớc 2: Lƣu lại với tên giả sử "D:\ danhsachsv"  Đóng Tập tin lại Bƣớc 3: Mở tập tin mới Tạo văn chứa nội dung chung Ví dụ: Tạo mẫu sau: CỤC VĂN THƢ VÀ LƢU TRỮ NHÀ NƢỚC TRƢỜNG CAO ĐẲNG VĂN THƢ LƢU TRỮ TRUNG ƢƠNG II CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 200 Thông Báo Trƣờng Cao Đẳng Văn thƣ Lƣu trữ Trung ƣơng II Thông báo kết thi cho: Thí sinh: Ngày Sinh: Nơi Sinh: Điểm: Kết Quả: Nhà trƣờng giải khiếu nai, Chấm phúc khảo vào ngày … thắc mắc xin liên hệ số điện thoại:  08.8952372 Trung tâm tuyển sinh Trƣờng Cao Đẳng Văn Thƣ Lƣu Trữ TW II 40 Bƣớc 4: Vào Menu  View  ToolBar Mail Merge Màn hình xuất hiện: 1) Chọn để lấy tập tin danh sách ta tạo Bƣớc 5:  Chọn công cụ Open Data source: Tìm tới đƣờng dẫn danh sách mà ta tạo "D:\danhsachsv" Chọn đƣờng dẫn để danh sách Chọn danh sách 2) Chọn Open Màn hình xuất 3) Chọn Insert Merge fields ( nơi chứa cột mà ta cần chèn ) 41 CỤC VĂN THƢ VÀ LƢU TRỮ NHÀ NƢỚC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƢỜNG CAO ĐẲNG Độc lập - Tự - Hạnh phúc VĂN THƢ LƢU TRỮ TRUNG ƢƠNG II Tp Hồ Chí Minh, ngày 03 tháng năm 2007 4) Chọn Cột Thông Báo cần chèn Trƣờng Cao Đẳng Văn thƣ Lƣu trữ Trung ƣơng II 4) Chọn cột Thông báo kết thi cho: cần chèn Thí sinh: Ngày Sinh: > 5) Chọn Nơi Sinh: InSert 5) Chọn Điểm: _ T ăng kích cỡ chữ lần đơn vị Ctr + Shift + F ( phím mũi tên) Chọn Font chữ Ctr + Shift + G _ Hiện hộp thoại đếm từ, trangvv Ctr + Shift + L Chèn biểu tƣợng symbol Ctr + Stab Nhảy Tab bảng End _ chuyển trỏ cuối dòng Home chuyển trỏ đầu dòng Shift + F3 _ Chuyển chữ thƣờng thành hoa ngƣơc lạ0069 Alt + F Chọn Menu File Alt + E Chọn Menu Edit Alt + I _ Chọn Menu Insert Alt + O _ Chọn Menu Format Alt + T _ Chọn Menu Tools Alt + A _ Chọn Menu Table Alt + W _ Chọn Menu Window Alt + H _ Chọn Menu Help 50 [...]... 2) Định dạng WordArt Cũng giống nhƣ Picture khi tao ra hình ta cũng tiến hành định dạng Bƣớc 1: Chọn Hình (WordArt) Bƣớc 2: Click chuột phải trên WordArt  Format WordArt Sau đó ta tiến hành định dạng giống nhƣ ta định dạng Picture ở phần trƣớc Ngoài ra ta còn định dạng ở Thanh công cụ nhƣ sau: Bƣớc 1: Chọn chữ nghệ thuật Bƣớc 2: Lấy thanh WordArt ra bằng cách vào Menu View  ToolBars  WordArt 27 :... 3: Chọn số cột, số dòng  OK 2) Nhập dữ liệu cho bảng, chọn dòng, cột,ô a) Nhập dữ liêu: - Nhập từ trái qua phải, sử dụng phím Tab để chuyển ô - Di chuyển con trỏ lên xuống dùng phím mũi tên trên bàn phím - Nếu con trỏ đang ở ô cuối cùng dùng phím Tab có tác dụng thêm một dòng - Khi sử dụng canh Tab trong bảng, ta muốn đƣa con trỏ tới vị trí đặt tab nhấn Ctrl + Tab b) Chọn Bảng,dòng, cột, ô Cách 1:... trên thƣớc click chuột tại vị trí mong muốn) Bƣớc 3: Nhấn phím Tab ra nơi đặt Tab sau đó nhập văn bản Chú ý:  Không sử dụng Tab ta tiến hành bỏ Tab: Đƣa chuột đến Tab cần bỏ kéo ra khỏi thƣớc  Nhập xong một dòng ta mới tiến hành nhập cho dòng tiếp theo  Không đƣợc bỏ Tab khi đang sử dụng Tab 3) Tạo Leader : Khi ta muốn nhấn Tab là có những đƣờng Leader( đƣờng -; chấm…… , đƣờng gạch dƣới_ _ _ _ _... phản của hình : Độ sáng tối của hình : Cắt hình ảnh : Reset ( Đƣa ảnh về trạng thái ban đầu) IV WORDART Là cách thức tạo ra chữ nghệ thuật làm cho chữ đẹp hơn, uốn lƣợn, phức tạp, cầu kì nó thƣờng xuất hiện trên các trang bìa hay các bảng hiệu quảng cáo… 1) Cách tạo WordArt Bƣớc 1: Vào menu Insert  Picture  WordArt hay biểu tƣợng chữ trên thanh Drawing nghiêng Xuất hiện hộp thoại: Bƣớc 2: Chọn mẫu chữ... ngang, dọc vv ) :Sắp xếp tăng giảm và tính tổng trong ô Dùng Bút vẽ  chọn đƣờng kẻ  nét  Tô màu đƣờng kẻ : Chọn những ô cần tô màu  để tô màu nền : Chọn những ô cần bỏ  để hủy bỏ đƣờng kẻ 2) Sử lí bảng sử dụng các phƣơng pháp khác a) Chèn thêm hàng, cột vào bảng Bƣớc 1: Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn cột hoặc dòng Bƣớc 2: Vào Menu Table  Insert : : Chèn thêm cột ở vị trí bên trái : Chèn thêm cột... hiện nhấn Set ( khi ta đặt tab trên thƣớc thì lần lƣợt các kích thƣớc đƣợc hiển thị trong hộp Tabs, trƣờng hợp hình bên dƣới ta có 4 Tabs) 15 Chọn kích thƣớc Tab cần tạo Leader tới Chọn dạng leader cần sử dụng => xong nhấn Set Bƣớc 4: Lặp lại bƣớc 3 làm lần lƣợt xong hết ta nhấn Ok Bƣớc 5: Bấp phím Tab để tạo Leader II ĐỊNH DẠNG BUTTLETS AND NUMBERING Dùng Bullets and Numbering để chèn các kí tự đặc biệt... đã biết và đặt chúng ở nơi nào đó trong máy tính Vd: Ta muốn đƣa ảnh đã chụp,đã Scan vào trong ổ đĩa giả sử là A:\ hinhtoi.gif chẳng hạn Bƣớc 1: Đặt con trỏ tại vị trí nơi cần chèn vào Menu Insert  Picture  From File (hoặc biểu tƣợng chèn hình trên thanh Drawing) Màn hình xuất hiện: Chọn đƣờng dẫn chứa hình Chọn file hình Nhấn Insert 23 2) Định dạng hình Thông thƣờng khi ta chèn hình xong là tiến... Chọn Textbox cần thay đổi Bƣớc 2: Vào trên thanh Drawing vào Drawing  Change AutoShape  Hình hình muốn đổi 3) Autoshap Cũng là một dạng của TextBox là những hình nghệ thuật mà đã thiết lập sẵn cho ta sử dụng. gồm những hình vuông, hình tròn, hình sao vv… Cách tạo: Muốn vẽ đƣờng thẳng, mũi tên, hình vuông, hình tròn thì đã có sẵn trên thanh Drawing Nhƣng nếu muốn vẽ các hình khác ta vào AutoShapes  Chọn... dạng Picture ở phần trƣớc Ngoài ra ta còn định dạng ở Thanh công cụ nhƣ sau: Bƣớc 1: Chọn chữ nghệ thuật Bƣớc 2: Lấy thanh WordArt ra bằng cách vào Menu View  ToolBars  WordArt 27 : Chọn kiểu chữ mới : Sửa lại nội dung chữ : Thay đổi lại kiểu dáng chữ : Định dạng lại kích cỡ, màu sắc vv… : Nhiều kiểu dáng để thay đổi : Chọn Hình thức hiển thị : Các chữ có cùng độ cao : Xoay đứng, xoay ngang Canh lề của... bên lớp này có những hiệu ứng đẹp làm cho văn bản trên màn hình có tính chất sáng lung linh, nhấp nháy… Gồm các lệnh nhƣ: blinking backgrond, Las Vegas Light… Nhƣng chúng chỉ làm vui mắt và không có tác dụng khi in ấn Lƣu ý: Muốn không còn hiệu ứng ta chọn lại khối văn bản và chỉnh lại trong Text EfFects ở chế độ None 12 BÀI 2: ĐỊNH DẠNG ĐOẠN (Paragragh) I Khái niệm về Đoạn Mỗi khi nhập văn bản cho đến