THÔNG TIN QUẢN LÝ TRƯỜNG HỌC

CHÀO CÁC BẠN HỌC VIÊN YÊU QUÝ ! THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ TRƯỜNG HỌC. (GVC: HOÀNG MINH HÙNG) MỤC ĐÍCH YÊU CẦU CỦA CHUYÊN ĐỀ: + Giúp người học nắm được những khái niệm cơ bản của hệ thống thông tin trường học, những nguyên lý và những yêu cầu cơ bản của sự vận động TT trong nhà trường + Nắm được kỹ thuật cơ bản của việc xây dựng hệ thống thông tin trường học. TÀI LIỆU HỌC TẬP. 1. Thông tin trong quản lý trường học – Hoàng Minh Hùng (Tài liệu chính). 2. Thông tin trong quản lý trường học _ Đỗ Thiết Thạch. THÔNG TIN - TRUYỀN THÔNG - HỆ THÔNG TIN QUẢN LÝ TRØNG HỌC. Chương I: THÔNG TIN I/ Khái niệm thông tin: 1/ Thông tin:     ĐN 1: TT là tất cả những gì giúp CN hiểu về đối tượng mà họ quan tâm vì những nguyên nhân và mục đích nào đó.     ĐN2:TT là cái gì đó mà khi ta nhận được nó thì nó sẽ giúp ta làm mất hoặc giảm độ bất đònh (Entropi - E) của một sự kiện ( phép thử) nào đó. + Độ bất đònh của một phép thử: Phép thử càng khó xác đònh kết cục (phép thử có nhiều kết cục đồng xác suất) thì E càng lớn. Với sự kiện ( phép thử) có N biến cố ( kết cục) xung khắc, đồng xác suất thì E của phép thử đó được tính: E = log 2 N. + Đơn vò đo E: Người ta chọn độ không xác đònh (bất đònh) của phép thử có hai biến cố đồng xác suất làm đơn vò đo E Kí hiệu là 1bit (Binary digit: Số nhò phân). - TT xuất hiện khi có độ giảm E. - Một thông báo đầy đủ sẽ làm triệt tiêu E. 2/ Lượng thông tin: Lượng TT chứa trong một thông báo được đo bằng mứcgiảm E trước và sau khi nhận thông báo: I = E1 - E2 với E1, E2 là E trước và sau khi nhận thông báo. 3/ Đơn vò đo TT: Bit - đơn vò đo TT: Đó là lượng TT có được sau khi kết thúc phép thử có hai biến cố đồng xác suất. Thông báo ”đồng tiền lật mặt sấp” chứa lượng thông tin là: I = E1 -E2 = log 2 2 - 0 = 1 bit (đvtt). VD tính lượngTT: Một tạp chí phát hành từ ngày 1 đến ngày 10 hàng tháng. Có TB “ Tháng này TC ra không trước ngày 8”. Hãy tính lượng TT chứa trong thông báo đó. E của phép thử này trước và sau khi nhận TB là: E1 = log 2 10, E2 = log 2 3. Vậy TB này chứa lượng TT là: I = E1 –E2 = 1.74 B II/ Thông tin quản lý: 1/Khái niệm: Là TT được người quản lý cần tới hoặc có ý muốn sử dụng để thực hiện chức năng quản lý của mình. 2/ Vai trò của TT trong quản lý: - Sự tuần hoàn liên tục TT giữa các bộ phận của hệ thống, giữa HTHỐNG và môi trường là một quy luật không thể tách rời khỏi quản lý. - Quá trình QL luôn luôn và trong mọi trường hợp đều quy về sự truyền và xử lý TT. -  Bất kỳ một chu kỳ QL nào cũng bắt đầu bằng việc thu thập, xử lý TT và kết thúc bằng việc thu nhận TT và cũng là điểm xuất phát cho chu kỳ QL mới. => Đối tượng của lao động quản lý là TT, sản phảm của lao động quản lý cũng lại là TT( QĐ quản lý). 3 / Ba nhiệm vụ của TT. - Là hình thức liên hệ, tác động qua lại đặc thù giửa các yếu tố của HThống và giữa HThống với môi trường. - Phục vụ mọi cấp, mọi chức năng quản lý. - Là nguyên nhân trực tiếp, quyết đònh việc hệ thống lựa chọn một phương án hành động nhất đònh, chuyển hệ thống sang trạng thái mới, đảm bảo hệ thống vận hành đến M đã đònh. =>Thu thập, xử lý TT, sử dụng TT có hiệu quả la øđặc trưng cơ bản nhất xuyên suốt mọi chức năng QL. 4/ Thông tin và quyết đònh quản lý: 4.1. Tình huống có vấn đề nảy sinh trên cơ sở TT: - Trạng thái thực tại không đảm bảo đạt tới tr/ thái M. - Xuất hiện nhân tố dự báo trong tương lai không xa sự hoạt động của đối tượng quản lý sẽ không đạt M. - Xuất hiện sự cần thiết phải thay đổi M đặt ra. Mức độ bức bách của t/huống có vấn đề phụ thuộc vào mức độ không phù hợp của tình huống với M. 4.2. Nội dung TT phục vụ QĐ. QĐ là kết quả của việc xử lý TT. Những TT cần cho việc ra QĐ: + Thông tin mang tính chất chỉ thò (các chỉ thò, nghò quyết của Đảng, nhà nước, của ngành…). + Thông tin về tình hình mọi mặt của nhà trường. + Thông tin về các trường tương tự và môi trường xung quanh. + Thông tin về các thành tựu KHGD có liên quan. 4.3. Quy trình xử lý thông tin ra quyết đònh. Bao gồm các giai đoạn kế tiếp nhau: - Xác đònh M (nhiệm vụ). - Chọn các tiêu chuẩn của QĐ. - X/ đònh số lượng, chất lượng TT cần cho việc ra QĐ. - Thu thập và xử lý TT. [...]... Hãy phân tích hoạt động của hệ thống thông tin trong nhà trường của bạn (Hoạt động của các dòng TT? Kênh truyền tin? các nút tin? nhòp vận động TT trong từng chu ky quản lý ? Tình trạng nhiễu?) 2/ Hãy trình bày những yêu cầu mà đ/c đã đặt ra cho các nút tin trong quá trình truyền tin Chương III: XÂY DỰNG HỆ TT QUẢN LÝ TRƯỜNG HỌC I/ Nhiệm vụ của hệ thống TT trường học: 1-    Theo dõi tiến độ hoatï động... truyền TT là quá trình phát và nhận TT giữa các nút tin qua các kênh truyền tin   2.2 Mô hình TT ( Hệ thống TT) quản lý trường học Nó là tập họp các phần tử của hệ thống cùng những mối quan hệ thông tin giữa chúng Là tổ hợp các nút tin được liên kết thành một mạng lưới thống nhất nhằm làm tối ưu việc thu thập, xử lý và truyền đạt thông tin + Mô hình thông tin thực chất là một lược đồ cho ta thấy cách tổ... Xây dựng một hệ thông tin cần phải chỉ ra được các thành phần cơ bản: Dòng TT; kênh truyền tin; nút TT Để hệ thống TT đó hoạt động được thì phải xác đònh nhòp vận động TT liên kết các thành phần đó lại + Lược đồ đơn giản của mô hình thông tin như sau: Nút tin Nhiễu Nút tin Kênh Dòng tin Nút tin * Nút tin: Là các bộ phận chức năng có trao đổi thông tin với nhau (Nơi gửi và các nơi nhận tin) Để hình thành... thái của ĐTQL, ghi chép giá trò những thông số quản lý thực tại và những sai lệch so với giá trò chuẩn đã vạch ra ( Từng nút tin phải xử lý TT thu được theo chức năng để xác đònh độ lệch ấy) 2-    Phân phối TT giữa các khâu và các nhân viên của cơ quan quản lý tuỳ theo chức năng mà họ đảm nhận 3-    Đảm bảo cho cơ quan quản lý TT đã xử lý cần cho việc ra QĐ quản lý 4-    Đảm bảo sự liên hệ thuận nghòch... của người nhận để hiểu được nội dung bản tin của nơi gửi Đ/ kiện để TT từ nơi gửi biến thành thông tin của nơi nhận là: Bộ cảm thụ của người nhận phải tiếp nhận được tín hiệu mang tin, người nhận tin phải giải mã được để hiểu nội dung bản tin và thông tin phải phản ánh những cái mới đối với họ + Nơi gửi và các nơi nhận tin gọi là các nút tin Việc xác đònh các nút tin là rất quan trọng Nó đảm bảo cho TT... phát: Phát bản tin đã được mã hoá + Kênh: Là môi trường truyền/thu thông báo đã được mã hoá Trong truyền thanh kênh là không khí + Nhiễu: Là tất cả những cái làm cho TT bò méo mó + Cái thu: Thu thông báo dưới dạng mã của cái phát Trong phát thanh cái thu là máy thu thanh + Giải mã: Dòch những thông tin mà cái phát gửi đi để hiểu được nội dung của bản tin đo ù Trong quản lý, trong đa số các trường hợp... Tính hợp lý: Chức năng TT (thu thập, xử lý, ra QĐ) phải phù hợp với chức năng nhiệm vụ của từng cá nhân, bộ phận nhằm giúp tìm kiếm, sử dụng TT có hiệu quả) TT cũng phải được phân bổ hợp lý với chức năng của các cá nhân, bộ phận ấy 5.3 Tính kòp thời 5.4 Thông tin phải chính xác, khách quan, có độ tin cậy cao 5.5 Thông tin phải đầy đủ: Phản ánh tất cả những tin tức cần thiết về tất cả những thông số... thống TT phải co ùmột mạng lưới các nút tin được tổ chức chặt chẽ, có chức năng nhiệm vụ rõ ràng và phải xác đònh được mối quan hệ thông tin giữa các nút *Dòng tin: Là sự vận động của các loại TT thu thập được @ Nếu xét các dòng tin nội bộ nhà trường thì có thể phân chia các dòng TT như sau: + Theo nội dung thông tin có: - TT về HĐ giảng dạy của GV - TT về HĐ học tập của HS -TT về tình hình tư tưởng... của nhà trường -TT về CSVC- TC… + Theo quan hệ TT: Có các dòng TT xuôi, ngược và các dòng TT ngang + Theo chức năng QL: Có các dòng TT kế hoạch, TT thực hiện, TT kiểm tra… @ Nếu xét quan hệ giữa nhà trường và môi trường thì có các dòng TT vào, dòng TT ra và dòng TT nội bộ * Kênh truyền tin Là môi trường vật chất mà TT vận động từ chỗ phát tin đến chỗ nhận tin Có 3 loại kênh chủ yếu trong nhà trường: ... sinh những mức độ thông hiểu giữa hai hay nhiều người 2/ Các thành tố của quá trình truyền tin 2.1 Mô hình đơn giản của q/ trình truyền tin trong kỹ thuật   Nguồn tin= > Mã hoá=> cái phát => Kênh phát => Cái thu => Giải mã => Người nhận Nhiễu  + Nguồn tin: Nội dung TT cần chuyển đi từ nơi gửi (người gửi hoặc nguồn phát sinh trực tiếp TT) Nguồn tin trong phát thanh là PTV đọc bản tin + Mã hoá: Là quá . thống thông tin trường học. TÀI LIỆU HỌC TẬP. 1. Thông tin trong quản lý trường học – Hoàng Minh Hùng (Tài liệu chính). 2. Thông tin trong quản lý trường học. _ Đỗ Thiết Thạch. THÔNG TIN - TRUYỀN THÔNG - HỆ THÔNG TIN QUẢN LÝ TRØNG HỌC. Chương I: THÔNG TIN I/ Khái niệm thông tin: 1/ Thông tin:     ĐN 1: TT là