Nút tinNút tin Dòng tinKênh Nút tin Dòng tinKênh
* Nút tin:
Là các bộ phận chức năng có trao đổi thông tin với nhau (Nơi gửi và các nơi nhận tin). Để hình thành hệ thống TT phải co ùmột mạng lưới các nút tin được tổ chức chặt chẽ, có chức năng nhiệm vụ rõ ràng và phải xác định được mối
quan hệ thông tin giữa các nút. *Dòng tin:
Là sự vận động của các loại TT thu thập được.
@ Nếu xét các dòng tin nội bộ nhà trường thì có thể phân chia các dòng TT như sau:
+ Theo nội dung thông tin có:
- TT về HĐ giảng dạy của GV.
-TT về tình hình tư tưởng đạo đức của HS.
-TT về tình hình nhân sự của nhà trường.
-TT về CSVC- TC…. + Theo quan hệ TT:
Có các dòng TT xuôi, ngược và các dòng TT ngang. + Theo chức năng QL:
Có các dòng TT kế hoạch, TT thực hiện, TT kiểm tra…
@ Nếu xét quan hệ giữa nhà trường và môi trường thì có các dòng TT vào, dòng TT ra và dòng TT nội bộ.
* Kênh truyền tin
Là môi trường vật chất mà TT vận động từ chỗ phát tin đến chỗ nhận tin. Có 3 loại kênh chủ yếu trong nhà trường:
+ Kênh chữ viết: Thông báo qua sổ sách, theo dõi qua các loại sổ sách, …
+ Kênh "nghe- nhìn“ (trực tiếp đối diện với nguồn phát tin: Quan sát kiểm tra trực tiếp các HĐGD ( Dự giờ, kiểm tra…). •Nhịp vận động TT:
+ Quá trình TT vận động theo các giai đoạn kế tiếp nhau tạo thành một chu trình khép kín trong các chu kỳ quản lý gọi là nhịp vận động TT của chu kỳ quản lý đó.
+ Trong nhà trường có các chu kỳ QL:
Ngày/Tuần/Tháng/Học kỳ/Năm học. Trong mỗi chu kỳ như vậy TT lại vận động theo các nhịp kế tiếp nhau tạo thành chu trình khép kín: Truyền TT chỉ huy - Thu TT thực hiện - Xử lý TT thu được - XD và lựa chọn QĐ. Phải tổ chức để sự vận động này ổn định, liên tục và có hiệu quả.
* Nhiễu ( Tiếng ồn)
Là những nhân tố làm cho TT bị méo mó, gây khó khăn cho người nhận TT ( không nhận được TT hoặc hiểu sai ý nghĩa của TT).
Chú ý:
TT và tiếng ồn là hai hiện tượng đối cực nhưng
không khác nhau về nguyên tắc: Cái là TT của người này lại là tiếng ồn của người khác.