Hoàn thiện hạch tóan với người mua và người bán tại công ty cổ phần phát triển an phú

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lêi nãi đầu Khi nhà doanh nghiệp bớc chân vào lĩnh vực kinh doanh mục tiêu quan trọng hàng đầu doanh gnhiệp tìm kiếm lợi nhuận khả trả nợ Song điều kiện kinh thị trờng nh để đạt đợc mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp phải tìm tòi, xoay sở nhiều phải dùng thủ đoạn, song cạnh tranh liệt doanh nghiệp làm ăn có lãi, nhng không doanh nghiệp làm ăn thua lỗ có phải phá sản Thua lè cã l·i ®iỊu ®ã phơ thc rÊt nhiỊu u tố chủ quan khách quan, để tránh điều không may mắn doanh nghiệp phải hiểu thân phải nắm đợc thông tin xác, kịp thời Mà thông tin quan trọng doanh nghiệp thông tin quan hệ toán Khi doanh nghiệp bắt đầu hoạt độngthì trình hạch toán phát sinh, nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hoạt động s¶n xt kinh doanh, sư dơng kinh phÝ, quan hệ mua bán phải lập chứng từ kế toán trình tất yếu phát sinh chi phí vốn tiền để toán Đặc biệt việc toán ngời mua, ngời bán nảy sinh nhiều Để bảo toàn phát triển vốn cuả doanh nghiệp phục vụ tốt trình sản xuất kinh doanh Muốn kế toán phải cung cấp đầy đủ thông tin vè tình hình khả toán doanh nghiệp sở nhà quản lý kinh tế có biên pháp giải tốt tình hình công nợ Sau thời gian thực tập công ty Cổ Phần An Phú với lý thuyết GVHD: TS NGuyễn ngọc quang toán 44b SV: ngyễn thị thủy- kế Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 đợc học trờng giúp đỡ hớng dẫn thầy Nguyễn Ngọc Quang, phòng kế toán công ty em sâu nghiên cứu vấn để Hoàn thiện hạch tóan với ngời mua ngời bán công ty Cổ Phần Phát Triển An Phú Chơng Thực trạng toán với ngời mua ngời bán công ty cổ phần phát triển an phú 1.1 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật, tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh công ty cổ phần phát triển an phú 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Cổ Phần Phát Triển An Phú Từ ý tởng sơ khai ban đầu buôn bán nhỏ số thành viên ban đầu Đến ngày 1/3/2003 thành viên góp vốn đẫ đếnquyết định thành lập công ty đợc sở kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội cấp giấy phép đăng ký kinh doanh vào ngày 30/3/2003 Ngay từ ngày thành lập công ty thay đổi tên gọi nh sở giao dịch Tên công ty : công ty cổ phần phát triển an phú Tên giaodịch :anphu development jont stock company Tên viết tắt : anphu djsc GVHD: TS NGun ngäc quang to¸n 44b SV: ngn thÞ thđy- kÕ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Địa trụ sở giao dịch : Số ngâ 53, Phè Linh Lang, Phêng Cèng VÞ, quËn Ba Đình Hà Nội ; Điện thoại :7665780/81 Email Fax 7665782 : AnPhudc@fpt.VN Website Danh sách cổ đông sáng lập: Nơi đăng ký hộ thờng ST T Tên Cổ Đông trú cá nhân Số địa trụ sở phần tổ chức Số 68 phố Trần Hng Đạo, Ph- Lu văn thành ờng Trần Hng Đạo, Quận 2.125 Hoàn Kiếm, Hà Nội 52 Nguyễn Trãi, Phờng Bến trần văn nhợng Thành, Quận 1, thành phố 1.875 Hồ Chí Minh Phòng 5, A5,phố Yên Bái, ph- Lu minh đức ờng Phố HuÕ,QuËn Hai Bµ Tr- 500 ng Hµ Néi 8, ngâ 49, phố Nguyễn Đức Dơng đức cờng Cảnh, phờng Cống Vị, Quận 250 Ba Đình Hà Nội 10B, tổ 8, làng Vạn Phúc Th- Phan trung hiếu GVHD: TS NGuyễn ngọc quang toán 44b ợng, phờng Cống Vị, Quận 250 Ba Đình, Hà Nội SV: ngyễn thị thđy- kÕ cỉ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trong năm đầu với số vốn ỏi , sở vật chất lạc hậu, nghèo nàn cộng với số cán khoảng 40 ngời (hầu hết lại không hiểu biết nhiều ngành hảI sản cha quen với lĩnh vực thơng nghiệp ) nên việc sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn, nhng Công ty đảm nhiệm tốt nhiệm vụ cung ứng vật t , hàng hóa cho ngành sản xuất nhu cầu dân sinh với khối lợng ngày gia tăng Trong thời kỳ nay, công đổi diễn sôi động khắp nớc, đạt đợc số thành tựu, đặc biệt ngành công nghiệp Nền kinh tế thị trờng đem lại cho Công ty hội nhng đặt nhiều thách thức Với bề dầy kinh nghiệm mình, sở tiếp thu đờng lối sách Đảng Nhà Nớc, Công ty xây dựng triển khai đề án thực đổi toàn diện tổ chức kinh doanh Công ty Trong tình hình chuyển đổi kinh tế Nhà Nớc, công ty chuyển đổi tính chất nhiệm vụ mình: từ chỗ có nhiệm vụ cung ứng vật t theo kế hoạch, công ty chuyển hẳn sang kinh doanh vật t theo chế thị trờng Chính hai năm qua công ty đạt đợc nhiều thắng lợi, ngày thu hút đợc nhiều lao động giải đợc công ăn việc làm cho nhiều ngơi với mức thu nhập phù hợp với lực ngời Trong năm đầu thành lập số lợng mặt hàngkinh doang khoảng 15 mặt hàng Nhng nhu cầu thị trờng ngày cao tăng, nhận biết đợc điều công ty mở rộng mặt hàng kinh doanh lên GVHD: TS NGuyễn ngọc quang toán 44b SV: ngyễn thị thủy- kế Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trong năm 2004và2005 số lợng mặt hàng kinh doanh công ty tăng lên nhiều so với năm đầu thành lập 1.1.2 Cơ sở vật chất Công ty Cổ Phần Phát Triển An Phú công ty có quy mô nhỏ hoạt động sản xuất nhiều lĩnh vực Công ty chuyên kinh doanh thơng mại nhiều mặt hàng khác nhau, số lợng hàng hóa công ty tiêu thụ năm lớn Trị trờng hoạt động công ty ngày đợc mở rộng điều có nghĩa sở vật chất công ty không ngừng đổi Khi thành lập sở vật chất công ty có Văn phòng làm việc số 68 Trần Hng Đạo, phờng Trần Hng Đạo Quận Hoàn Kiếm Hà Nội Nhà kho 68 Trần Hng Đạo số thiết bị bảo quản mặt hàng hải sản Sau thành lập đợc năm sở vật chất công ty đợc nâng cao Sau em xin đa số loại điển hình Văn phòng làm việc số ngâ 53, Phè Linh Lang, Phêng Cèng VÞ, QuËn Ba Đình Hà Nội Văn phòng giao dịch công ty gồm có 15 máy tính Phơng tiện giao thông vận tải công ty gồm ô tô tải Bốn tủ điện Nhật dùng để bảo quản mặt hàng hải sản số trang thiết bị khác để phục vụ cho nhu cầu kinh doanh công ty GVHD: TS NGun ngäc quang to¸n 44b SV: ngn thÞ thđy- kÕ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.1.3 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty Công Ty Cổ Phát Triển An Phú có trụ sở đặt số ngõ 53- Phố Linh Lang Hà Nội, đợc trọng tài kinh tế cấp giấy phép kinh doanh với ngành nghề kinh doanh chủ yếu sau: T vấn tài chính, đầu t Nuôi trồng, chế biến, mua bán nông lâm, thủy sản, lơng thực phẩm Đại lý, mua bán ký gửi hàng hóa Buôn bán vật liệu xây dựng, kim khí,điện máy, thiết bị vật t ngành công, nông nghiệp,xăng dầu,chât bôi trơn ngành vận tải Khai thác, chế biến mua bán loại khoáng sản ( trừ khoáng sản Nhà Nớc cấm ) Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, sở hạ tần, thể thao, công viên Kinh doanh trò chơi cạn dới nớc Kinh doanh nhà Dịch vụ nhà đất Kinh doanh, mô giới, t vấn bất động sản Trồng rừng Kinh doanh nhà nghỉ khách sạn Lữ hành nội điạ Đầu t phát triển trang trại, khu du lịch, dịch vụ ăn uống,giải khát, vui chơi giải trí ( không bao gồm kinh doanh phòng hát karaoke, vũ trêng, qu¸n bar ) GVHD: TS NGun ngäc quang to¸n 44b SV: ngn thÞ thđy- kÕ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368  DÞch vơ tang lƠ (bao gồm kinh doanh nghĩa trang ) Dịch vơ thu gom xư lý níc th¶i  S¶n xt, chế biến kinh doanh phân bón (Doanh nghiệp kinh doanh có đủ điều kiện quy định pháp luật ) Trong đó, mặt hàng kinh doanh chủ yếu công hiên là: Các loại hải sản nh tôm sú, cá basa số mặt hàng hải sản khác qua chế biến Trong năm qua công ty liên kết công ty cổ phần công nghệ nông lâm Vạn Thành Đà Lạt Công ty cổ phần nông lâm Vạn Thành chuyên nghiên cứu cung cấp giống mặt hàng hoa, cảnh thiết bị sản xuất nông lâm Với phơng châm liên kết hợp tác bên có lợi hàng năm kể từ thành lập công ty cổ phần nông lâm Vạn Thành cung cấp giống chậu hoa cảnh bán dịp tết nguyên đán Qua thời gian thực tập công ty cổ phần phát triển An Phú, em có giúp công ty bán hàng hoa dịp tết nguyen đán,em thấy loại hoa Địa Lan công ty Vạn Thành đợc thị trờng Hà Nội thị trờng Hải Phòng a chuộng mặt hàng mạnh cho công ty dịp tết nguyên đán đem lại thu nhập cao cho công ty Nhận thấy đợc mạnh mặt mặt hàng thị trờng, năm qua công ty ký kết hợp đồng với công ty Vạn Thành cung cấp giống hoa Địa Lan cho công ty số loại giống rau khác Công ty thực dự án trồng GVHD: TS NGuyễn ngọc quang toán 44b SV: ngyễn thị thñy- kÕ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hòa Bình dự án đem lại nhiều tiềm cho công ty Ngoài công ty có dự án xây dựng khu du lịch sinh thái, nhà hàng khách sạn Hòa Bình Nh thấy Hòa Bình tỉnh gần Hà Nội có nhiều di tích lịch sử điều thuận cho việc kinh doanh khách sạn ăn uống Hiện với phơng châm kinh doanh đa dạng hóa sản phẩm công ty mở rộngthị trờng nớc nớc Trong năm 2005 vừa qua công ty xuất nhập nhiều loại mặt hàng từ nớc nh: Thái Lan, Trung Quốc, Mỹ, Đối với mặt hàng hải sản với 20 loại mặt hàng khác đợc thị trờng nớc nh: Mỹ, Thái Lan, Đài Loan,.đã có nhiều công ty nh đại lý cửa hàng nớc ký kết hợp đồng Trong năm 2006 công ty tăng thêm mặt hàng kinh doanh hang may mặc Trung Quốc, mặt hàng đợc bán nớc thị trờng Thái Lan Thông qua khảo sát nhân viên kinh doanh công ty nhận thấy hani thị trờng mặt hàng may mặc Trung Quốc đợc thị trờng tiếp nhận nhanh Theo phân tích nhân viên phòng kinh doanh mặt hàng may mặc Trung Quốc vừa rẻ, hình thức đẹp, 1.1.4 Một số tiêu phản ánh tình hình kinh doanh công ty Trong năm gần đây, Công Ty Cổ Phần An Phú đạt đợc thành tựu đáng kể sản xuất, kinh GVHD: TS NGuyễn ngọc quang toán 44b SV: ngyễn thị thñy- kÕ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 doanh Điều đợc thể rõ bảng số liêu sau tình hình hoạt động kinh doanh công ty hai năm 2004-2005 GVHD: TS NGuyễn ngọc quang toán 44b SV: ngyễn thị thủy- kế Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Dới báo cáo lợi nhuận công ty năm gần stt Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 123,469,352 Tông doanh thu ,420 Trong :doanh thu hàng 8,403,139 XK ,411 Các khoản giảm trừ doanh thu 109,717,996,189 7,915,896,685 152,385 ,750 967,781,856 52,385 Giảm giá hàng bán ,750 2,440,000 52,385 Hàng bán bị trả lại TTĐB, thuế XKĐB ,750 123,316,966 21,108,965 944,232,891 Doanh thu ,670 102,748,771 108,750,214,333 Giá vốn hàng bán ,483 20,568,195 88,267,383,522 Lỵi nhn gép ,187 16,436,753 20,482,830,811 Chi phí bán hàng Chi phí quản lý ,072 15,000,868,504 doanh 3,636,098 nghiệp ,518 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 4,887,168,567 495,343 ,597 594,793,740 392,346 Thu tõ hoạt động tài ,668 424,793,740 148,888 10 11 Chi từ hoạt động tài ,924 Lợi nhuận từ hoạt động tài GVHD: TS NGuyễn ngọc quang toán 44b ,744 10 108,477,107 243,457 316,316,633 SV: ngn thÞ thđy- kÕ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bé C«ng nghiệp hà nội Cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam Công ty cổ phần phát triển Độc lập Tù – H¹nh An Phó -Sè 01/BBĐCCN 2005 -Hà Nội, ngày 25 tháng 01 năm 2005 bảng đối chiếu công nợ Giữa Công ty An Phú với Công ty Việt Hà ( Từ 01/10/2005 đến 31/12/2005) Hôm ngày 25/01/2005 Công ty An Phú Đại diện Công ty An Phú : Ông Phan Trung Hiếu GĐ công ty Đại diện Công ty Giầy Lạc An: Ông Nguyễn Hữu Châu GĐ công ty Hai bên đối chiếu công nợ thống số liệu nh sau : Từ ngày 01/10/2005 đến 31.12/2005 Công ty Giầy Lạc An mua hàng công ty An Phú với số tiền : 1,443,340,000đ Từ ngày 01/10/2005 đến31/12/2005 Công ty giầy Lạc An toán cho Công ty An Phú với số tiền : 700.000.000 đ Nh tính đên 31/12/2005 Công ty Lạc An nợ Công ty An Phú 743,340,000 đ ( Bằng chữ bảy trăm ba bôn triệu ba trăm bốn mơi nghìn đồng) GVHD: TS NGuyễn ngọc quang toán 44b 62 SV: ngyễn thị thủy- kế Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Biên đợc lập thành 02 văn có giá trị ngang bên lu 01 có giá trị đợc ký kết qua fax Công ty Hà Việt Công ty An Phú ( Ký tên, đóng dấu ) ( Ký tên, đóng dấu ) 1.5 phân tích tình hình toán công ty cổ phần an phú Để phân tích tình tài công ty ta tiến hành lập bảng phân tích tình hình toán nh sau: Biểu mẫu số: 2.16 Bảng phân tích tình hình toán qúy I năm 2006 stt I Chỉ tiêu Các khoản phải thu Phải thu khách hàng phải thu nội phải thu khác trả trớc cho ngời bán II tạm ứng Các khoản chênh lệch Đầu quý Cuối quý giá trị % 1,000,750,00 1,335,132,0 334,382, 33.413 00 000 1,230,000,0 373,958, 43.684 856,042,000 00 000 (1,200, 1,200,000 000) -100 (41,000, 120,000,000 79,000,000 000) 34.167 (15,528, 15,528,000 000) -100 18,152, 227.46 7,980,000 26,132,000 000 11,111,482,0 8,559,742,0 (2,551,740, - GVHD: TS NGun ngäc quang to¸n 44b 63 SV: ngn thÞ thđy- kÕ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ph¶i tr¶ 50 00 050) 22.965 3,560,728,95 5,120,000,0 1,559,271, 43.790 Vay ngắn hạn 00 050 phải trả ngời 860,150,00 (90,473, bán 950,623,100 100) 9.5172 tền đặt trớc cho nhà CC phải nộp 231,452,00 (227,828, ngân sách 459,280,000 000) 49.605 (850, ph¶i tr¶ CNV 850,000 000) -100 (21,860, phải trả khác 120,000,000 98,140,000 000) 18.217 6,020,000,00 2,250,000,0 (3,770,000, vay dài hạn 00 000) 62.625 Qua bảng phân tích ta thấy khoản phải thu cuối quý tăng lên so với đầu quý :334,382,000 đ nh có nghĩa công ty bị chiếm dụng vốn thêm 334,382,000 đ số ngời mua chiếm dụng 373,958,000 đ chiếm tỷ lệ nhiều số khoản phải thu Riêng khoản phải thu nội thu hồi nhng chiếm tỷ trọng nhỏ khoản phải thu, khoản phải thu khác giảm (41,000,000) Nh công ty cần phải có phơng pháp thu hồi công nợ để đảm bảo tình hình toán công ty đợc tốt Mặt khác so với đầu quý khoản phải trả giảm 2,551,740,050đ khoản vay ngắn hạn lại tăng, khoản phải trả nhà cung câp, nộp ngân sách nhà nớc phải trả khác lại giảm Điều cho thầy doanh nghiệp chiếm dụng vốn ngời khác giảm khỏa vay dài hạn giảm so với đầu quý Vì công ty cần GVHD: TS NGuyễn ngọc quang toán 44b 64 SV: ngyễn thị thủy- kế Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 phải có kế hoạch tăng cờng doanh thu có biện pháp thu hồi công nợ đủ để chi trả khoản nợ ngắn hạn Điều quan trọng cần phải có biện pháp tài chặt chẽ để thu hồi khoản phải thu từ khách hàng để giảm khoản vay ngắn hạn , vay doanh nghiệp bị khoản chi phí lãi vay điều làm giảm lợi nhuận khách hàng ảnh hởng đến khả toán tức thời công ty nh hội kinh doanh công ty Chơng Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ toán với ngời mua ngời bán công ty cổ phần an phú GVHD: TS NGuyễn ngọc quang toán 44b 65 SV: ngn thÞ thđy- kÕ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2.1 đánh giá nhận xét chung thực trạng công tác kế toán c«ng ty an phó 2.1.1 NhËn xÐt chung vỊ tỉ chức công tác kế toán Công ty An Phú Công ty An Phú có trình phát triển liên tục quy mô trình độ quản lý Từ điểm xuất phát ban đầu sở vật chất nghèo nàn lạc hậu với số vốn ỏi đên công ty có đội ngũ nhân viên cán trình độ cao, giàu kinh nghiệm, lực lợng công nhân động sáng tạo công việc Sản phẩm công ty với chất lợng tôt gía hợp lý đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng nớc Công ty ngày khẳng định vị trí nh uy tín thị trờng nớc Cùng với viêc nâng cao trình độ quản lý sở vật chất kỹ thuật công ty bớc đợc đại hóa không ngừng phát triển Tổ chức máy kế toán công ty đợc xây dựng theo mô hình tập trung phù hợp với đặc điểm, qui mô công ty Bộ máy kế toán công ty hoạt động tốt, hoàn thành nhiêm vụ đợc giao có phân công công việc hợp lý, rõ ràng phần hành kế toán, nhng phần hành đảm bảo phối hợp nhịp nhàng Công tác kế toán đợc tổ chức tôt, tổ chức thực kế toán đầy đủ cho phần hành kế toán, hệ thống chứng từ, sổ sách với chế độ kế toán hành mà Bộ Tài Chính ban hành đồng thời phù hợp với hoạt động riêng công ty GVHD: TS NGuyễn ngọc quang toán 44b 66 SV: ngn thÞ thđy- kÕ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Việc trang bị máy tính đồng máy tính cho phòng kế toán điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán Giúp cho kế toán tính toán, tổng hợp số liệu bảng biểu nhanh thuận tiện, tăng suất hiệu làm việc kế toán, kết tính toán đợc đầy đủ, xác nhanh chóng cung cấp số liệu cho khâu liên quan Tuy nhiên hạn chế việc vận dụng phần hành cụ thể 2.1.2 Nhận xét thực trạng tổ chức hạch toán toán với ngời mua ngời bán Công ty An Phú Qua thời gian thực tập công ty em thấy công tác kế toán tất nghiệp vụ nghiệp vụ toán nói riêng công ty đợc thực theo chế độ kế toán hành Bên cạnh tình hình kinh doanh công ty nhìn chung ngày đợc khẳng định vị trí thị trờng nớc nớc Trong thêi gian thùc tËp víi thêi gian cho phÐp em tìm hiểu lĩnh vực mà em häc, em cã thĨ ®a mét sè u ®iĨm sau: - Về công tác kế toán: Công ty sử dụng hệ thống kế toán theo quy định Bộ Tài Chính, bên cạnh việc trang bị máy tính đầy đủ nên công việc dễ dàng tìm khách hàng quen thuộc hay khách hàng vãng lai công ty, tác nghiệp đợc nhanh chóng - Về chứng từ, sổ sắch sử dụng: Mọi ghi sổ đợc lấy từ chứng từ hợp lệ, quy trình luân chuyển chứng từ đảm bảơ nguyên tắc Các chứng từ , hóa đơn đợc kế toán phần hành lu trữ, bảo quản, GVHD: TS NGuyễn ngọc quang toán 44b 67 SV: ngyễn thị thủy- kế Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 đảm bảo ngời thực phần hành Mỗi tháng chứng từ đợc lu lần Định kỳ công ty thờng in sổ chi tiết sổ tổng hợp để ký duyết đa vào lu trữ - Về phơng thức hặch toán đa số nghiệp vụ toán đợc toán thông qua ngân hàng toán bù trừ lẫn điều tốt đảm bảo an toàn thời gian toán đợc kiểm soát dễ dàng - Đối với khoản toán nội kế toán toán theo dõi mà đợc phân công cho kế toán phần hành việc quản lý khoản toán đợc xác Ngoài nhứng u điểm công ty tồn nhợc điểm cần đợc khác phục - Khi mua hàng hay bán hàng cho dù toán hay trả chậm kế toán không phản ánh thông qua tài khoản 131và tài khoản 331 Điều không giúp cho kế toán hay nhà quản lý công ty thấy đợc tình hình toán công ty với khách hàng ngợc lại để từ có phơng pháp tài công ty - Khi mua hàng mà hóa đơn nhng hàng cha kế toán Nhng số trờng hợp đến cuối tháng hàng cha mà kế toán công ty lúc không phản ánh vào tài khoản hàng hóa đờng điều không phản ánh chế độ kế toán điều không phản ánh đợc xác tình hình tài công ty GVHD: TS NGuyễn ngọc quang toán 44b 68 SV: ngyễn thị thủy- kế Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - HiÖn sổ sắch kế toán cha đợc bảo vệ mức thực tế kế toán viên đợc phân công làm phần hành định nhng công ty tất máy tính đợc nối mạng với mà lại password riêng cho kế toán phần hành mà kế toán phần hành vào mạng máy tính kế toán công ty máy tính bất kỳ, nên dễ dàng sửa đổi hay thêm bớt số liệu, gian lận xảy chánh khỏi điều khó cho việc quy trách nhiệm có sai sót xảy - Bên cạnh có nghiệp vụ kinh tế phát sinh với giá trị nhở, số chứng từ không đợc xét duyệt theo chế độ quy định Nh phiếu thu, phiếu chi, phiếu toán tạm ứng đầy đủ chữ ký giám đốc kế toán trởng Về nguyên tắc kế toán chứng từ chứng từ không hợp lệ 2.2 Phơng hớng hoàn thiện kế toán toán với ngời mua ngời bán công ty Cổ Phần An Phú 2.2.1 Phơng hớng hoàn thiện - Việc hoàn thiện phải tuân thủ theo chế độ kế toán hành ma sở để hoàn thiện chuẩn mực kế toán, thông t hớng dẫn, nghị định làm tảng đẻ hòan thiện chế độ kế toán công ty - Việc hoàn thiện phải phù hợp với tình hình kinh doanh công ty để tạo điều kiện cho công tác kế toán yêu cầu quản lý công ty - Việc hoàn thiện nên hớng vào việc tận dụng tối đa công nghệ thông tinmà máy vi tính phần mềm kế toán GVHD: TS NGun ngäc quang to¸n 44b 69 SV: ngn thÞ thđy- kÕ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 mang lại để nâng cao suất lao động hiệu quản lý công ty 2.2.2 ý kiến hoàn thiện - Về cách hặch toán nghiệp vụ mua hàng bán hàng toán Để thuận tiện cho việc theo dõi khách hàng tình hình toán công ty với nghiệp vụ toán mua hàng bán hàng nên hạch toán qua tài khoản 131 331 sau kế toán tiền mặt định khoản tiền qua tài khoản 111,112 nhng để làm đợc điều công ty phải áp dụng phần mềm kế toán sử dụng phần mềm kế toán tự khử trùng VD : bán hàng toán kế toán toán hạch toán nh sau Nợ TK131 Có TK 511 Có TK 333111 định khoản sau Nợ TK 632 Có TK 1561 Kế toán tiền mặt định khoản nh sau: Nợ TK 111,112 Có TK 511 Có TK 333111 Dù hai bút toán có trïng vỊ phÇn doanh thu nhng phÇn mỊm kế toán có phần tự khử trừng nên không sợ bút toán đợc phản ánh hai lần GVHD: TS NGuyễn ngọc quang toán 44b 70 SV: ngyễn thị thủy- kÕ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Để đảm bảo tính bảo mật thông tin kế toán cho phần hành kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý có sai sót xảy phần hành kế toán đợc cung cấp cho password riêng cho phần hành định với nó, ngời đợc phép nhập hay sửa liệu số phần hành định Với chức xảy sai sót hay gian lận xác định đợc nguyên nhân - Công ty nên mở thêm TK151 để phản ánh chất tài sản công ty Trong trờng hợp hóa đơn mà hàng cha điều giúp cho kế toán công ty phản ánh xác tình hình tài công ty - Chứng tõ : khÝ lµm thđ tơc nh phiÕu thu, phiÕu chi, phiếu toán tạm ứng chứng từ có giá trị nhỏ cần phải ý quy trình xét duyệt chứng từ để đảm bảo hóa đơn chứng từ hợp lí - Kế toán toán cần phải đảm nhận vai trò kế toán quản trị xuất phát từ vai trò kế toán toán Theo em kinh tế thị trờng nguồn vốn quan trọng mà để có đợc nguồn vốn kinh doanh điều thật không đơn giản kế toán toán cần làm cho - luồng tiền công ty nhanh tốt, lấy đợc luồng tiền vào bù đắp cho luồng tiền phù hợp để hạn chế đợc mức tối đa phải vay từ bên số vồn bị chiếm dụng để từ tham mu cho nhà lãnh đạo có biện pháp tài có lợi cho công ty GVHD: TS NGuyễn ngọc quang toán 44b 71 SV: ngyễn thị thủy- kế Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - VỊ sỉ s¸ch kế toán: kế toán nên mở sổ chi tiết phải thu phải trả cho nhà cung cấp qua thấy rõ đợc nội dung nghiệp vụ phát sinh đến sổ d cuối kỳ cách chi tiết Và sổ nên tuân theo chế độ sổ tổng hợp số liệu theo tháng dễ dàng kiểm soát, nhứng khách hàng thơng xuyên nên mở sổ chi tiết để dễ dàng kiểm soát khoản nợ - Công ty nên có biện pháp thu hồi công nợ phù hợp để giảm tình hình bị chiếm dụng vốn đảm bảo tốt tình hình toán công nợ, tài ổn định Công ty áp dụng hình thức toán cho khách hàng mua toán tiền hàng nh chiết khấu toán, giảm gía hàng bán khách hàng mua với số lợng nhiều để tăng cơng sức tiêu thụ hàng hoá công ty Những việc làm nh nhằm kích thích khách hàng toán tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn Nhng công ty nên có tỷ lệ chiết khấu toán hấp dẫn tỷ lệ phải cáo lãi suất ngân hàng Trên kiến nghị em để nhằm nâng khắc phục số hạn chế nghiệp vụ toán nâng cao vai trò kế toán toán viêc lập báo cáo quản trị Riêng phần xây dựng hệ thống phân tích tỉ suất cần đuợc tính để đa định, em nhận thấy cần phải đợc minh họa số liệu cụ thể để làm sáng tỏ vấn đề, nhiên, sở liệu kế toán cha sãn sàng cho thực nhng điều thực đợc cã sù trỵ gióp cđa GVHD: TS NGun ngäc quang toán 44b 72 SV: ngyễn thị thủy- kế Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 phần mềm kế toán Do vËy em mong ý kiÕn hoµn thiƯn cđa đợc phòng kế toán công ty quan tâm, nhận xét phù hợp có số thay đổi nhỏ để nâng cao hiệu làm việc kế toán toán Kết luận Cùng với tăng trởng kinh tế đất nớc công ty nớc, mà nguồn vốn kinh doanh công ty nh khả toán công ty lµ rÊt quan träng nhÊt lµ thêi kú ®Êt níc më cưa nh hiƯn §iÌu ®ã còng đem lại hội thách thức cho công ty Cổ Phần An Phú nói riêng yêu cầu đặt với phòng kế toán cuả công ty ngày đòi hỏi cao hơn, mà kế toán công ty phải học hỏi, cập quy định nh chế độ kế toán hành Trong thời gian thực tập công ty em thấy công ty Cổ Phần An Phó cã c¸c nghiƯp vơ to¸n chiÕm tû träng lớn nên em tập trung vào nghiên cứu này, qua em thu đợc nhiều kiến thøc thùc tÕ mµ qua thêi gian thùc em míi có đợc Do trình độ thời gian nên GVHD: TS NGun ngäc quang to¸n 44b 73 SV: ngn thÞ thđy- kÕ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 viết nhiều thiếu sót mà thân em thấy viết nhiều thiếu sót , em mong nhận đợc đóng góp từ phía thầy cô anh chị phòng kế toán công ty Cổ Phần An Phú để em hòan thiện kiến thức Cuối em xin chân thành cảm ơn bảo nhiệt tình TS Nguyễn Ngọc Quang thầy cô trờng, anh chị phòng kế toán công ty để em hoàn thành viết Em xin chân thành cảm ơn SV: Nguyễn Thị Thủy GVHD: TS NGun ngäc quang to¸n 44b 74 SV: ngn thÞ thđy- kÕ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Mục lục Trang Lời nói đầu .1 Ch¬ng Thực trạng toán với ngời mua ngời bán công ty cổ phần phát triển an phú 1.1 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật, tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh công ty cổ phần phát triển an phú 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Cổ Phần Ph¸t TriĨn An Phó 1.1.3 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty 1.1.4 Một số tiêu phản ánh tình hình kinh doanh công ty 1.1.5 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 18 1.1.5.1 ThÞ trêng kinh doanh .18 1.1.5.2 Ph¬ng thức mua hàng bán hàng công ty 20 1.1.6 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 21 1.1.6.1 Mô hình tổ chức máy công ty 22 1.1.6.2 Chức nhiệm vụ phận 23 1.1.7 Tình hình quản lý sử dụng lao động công ty 24 1.1.7.1 Tình hình phân bổ lao động công ty .24 1.1.7.2 Các sách công ty đối víi ngêi lao ®éng: 25 1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty cổ phần phát triển an phó 27 12.1 Tổ chức máy kế toán công ty Cổ Phần Phát Triển An Phú 27 1.2.2 Tổ chức hạch toán kÕ to¸n chung 30 12.2.1 ChÝnh s¸ch kÕ to¸n chung 30 1.2.2.2 Tỉ chøc vận dụng chứng từ tài khoản kế toán .31 1.2.2.3 Tỉ chøc vËn dơng hƯ thèng sỉ s¸ch kÕ to¸n 32 1.3 Thực trạng toán với ngời bán công ty cổ phần an phú .34 13.1 Các phơng thức toán chủ yếu Công ty Cổ Phần Phát TriĨn An Phó 34 1.3.2 Chøng tõ kÕ to¸n to¸n víi ngêi b¸n Công ty Cổ Phần Phát Triển An Phú 34 GVHD: TS NGuyÔn ngäc quang toán 44b 75 SV: ngyễn thị thủy- kế Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.3.3 Tài khoản sử dơng 39 2.3.4 Sỉ chi tiết sổ tổng hợp theo dõi toán víi nhµ cung cÊp 40 1.3.5 Hạch toán chi tiết toán với ngời ban 40 1.3.6 Hạch toán tổng hợp toán với ngời bán 46 1.4 thực trạng hạch toán toán với ngời mua công ty Cổ Phần Phát Triển An Phú .52 1.4.1 Các phơng thức toán chủ yếu 52 1.4.2 Tỉ chøc chøng tõ to¸n với khách hàng .53 1.4.3 Tài khoản sử dụng 55 1.4.4 Sæ chi tiÕt sổ tổng hợp theo dõi toán với ngời mua 56 1.4.5 Hạch toán tổng hợp phải thu khách hàng .56 2.4.6 Hặch toán tổng hợp nghiệp vụ toán với khách hàng .59 1.5 phân tích tình hình toán công ty cổ phần an phú .63 Ch¬ng 65 Hoµn thiện hạch toán nghiệp vụ toán với ngời mua ngời bán công ty cổ phần an phú 65 2.1 đánh giá nhận xét chung thực trạng công tác kế toán công ty an phó 66 2.1.1 Nhận xét chung tổ chức công tác kế toán Công ty An Phú .66 2.1.2 NhËn xÐt vỊ thùc tr¹ng tỉ chức hạch toán toán với ngời mua ngời bán Công ty An Phú 67 2.2 Phơng hớng hoàn thiện kế toán toán với ngời mua ngời bán công ty Cổ Phần An Phú 69 2.2.1 Phơng hớng hoàn thiện 69 2.2.2 ý kiÕn hoµn thiƯn 70 KÕt luËn 73 GVHD: TS NGuyễn ngọc quang toán 44b 76 SV: ngyễn thị thủy- kÕ ... Quang, phòng kế toán công ty em sâu nghiên cứu vấn để Hoàn thiện hạch t an với ngời mua ngời bán công ty Cổ Phần Phát Triển An Phú Chơng Thực trạng toán với ngời mua ngời bán công ty cổ phần phát. .. phát triển an phú 1.1 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật, tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh công ty cổ phần phát triển an phú 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Cổ Phần Phát Triển An Phú. .. hành công ty đợc dễ dàng Vì công ty Cổ Phần Phát Triển An Phú công ty nhỏ với qun lùc tËp chung vµo mét ngêi lµ hoµn toµn phù hợp với nhu câù phát triển công ty Tuỳ thuộc vào giai đoạn thời kỳ phát