Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty tnhh thông hiệp

Chuyên đề tốt nghiệp ĐỀ TÀI “Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Thông Hiệp” Giảng viên hướng dẫn : Phạm Thành Long Sinh viên thực : Hà Thị Thao MỤC LỤC Chương I Một số vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.3 Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.1 Nguyên tắc trình tự hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.3.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.3.3 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 1.3.4 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 1.3.5 Hạch toán chi phí sản xuất chung 1.3.6 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 1.3.7 Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, tính giá thành toàn sản phẩm xây lắp 1.3.8.Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương thức khoán gọn Chương II Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Thông Hiệp 2.1 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Thông Hiệp 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triển công ty 2.1.2 Phương thức tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2.2 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán công ty 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 2.2.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán công ty TNHH Thông Hiệp 2.3 Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Thông Hiệp 2.3.1 Một số vấn đề chung quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Thông Hiệp 2.3.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.3.3 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 3 5 10 11 11 12 14 16 21 23 26 27 32 32 32 33 33 36 36 38 39 39 40 43 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp 2.3.4 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 2.3.5 Hạch toán chi phí sản xuất chung 2.3.6 Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 46 49 53 Chương III Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Thông Hiệp 62 3.1 Nhận xét chung tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh hạch toán kế toán công ty TNHH Thông Hiệp 3.2 Đánh giá tình hình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thông Hiệp 3.3 Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.4 Quan điểm yêu cầu hoàn thiện 3.5 Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thông Hiệp 62 63 64 65 66 LỜI NÓI ĐẦU ! Trong giai đọan nay, hòa chung với đổi sâu sắc, toàn diện đất nước, chế quản lý kinh tế, hệ thống sở hạ tầng nước ta có bước phát triển mạnh mẽ, tạo tiền đề cho nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Những thành tựu nhờ đóng góp vô to lớn ngành xây dựng Đặc điểm bật hoạt động xây dựng đòi hỏi vốn đầu tư lớn, thời gian thi công kéo dài nên vấn đề đặt phải quản lý vốn tốt, có hiệu đồng thời khắc phục tình trạng thất thoát lãng phí trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Để đạt yêu cầu đó, doanh nghiệp xác định hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu trung tâm công tác kế toán, đòi hỏi công tác kế toán phải tổ chức cho khoa học, kịp thời, đối tượng, chế độ nhằm cung cấp đầy đủ, xác thông tin cần thiết đồng thời đưa biện pháp, phương hướng hoàn thiện để nâng cao vai trò quản lý chi phí tính giá thành, thực tốt chức “là công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý” kế toán Chi phí tập hợp cách xác kết hợp với việc tính đầy đủ giá thành sản phẩm làm lành mạnh hóa quan hệ tài doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn đầu tư, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thông Hiệp, giúp đỡ tận tình thầy giáo Phạm Thành Long cán phòng kế toán công ty em chọn đề tài “Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Thông Hiệp” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 Chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm chương Chương I: Một số vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Thông Hiệp Chương III Hoàn thiện hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Thông Hiệp Hà nội, tháng 11 năm 2004 Sinh viên Hà Thị Thao Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XÂY LẮP CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Hoạt động kinh doanh xây lắp hoạt động sản xuất vật chất quan trọng mang tính công nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Cũng lĩnh vực hoạt động khác, sau năm thực chuyển đổi chế quản lý, hoạt động kinh doanh xây lắp ngày thích nghi phát triển Hoạt động kinh doanh xây lắp mang đặc điểm riêng biệt so với hoat động khác Chính mà tổ chức hạch toán doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phải dựa đặc điểm Đặc điểm sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc…có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất xây lắp lâu dài Do việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự toán thiết kế, thi công Sản phẩm xây lắp hoàn thành nhập kho mà tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước, tính chất hàng hóa sản phẩm rõ Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất phân bổ nhiều vùng lãnh thổ điều kiện sản xuất (xe, máy, phương tiện thiết bị thi công, người lao động…) phải di chuyển theo địa điểm công trình xây lắp Đặc điểm đòi hỏi công tác sản xuất phải có tính lưu động cao thiếu tính ổn Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 Chuyên đề tốt nghiệp định đồng thời gây nhiều khó khăn phức tạp cho công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài đòi hỏi chất lượng công trình phải đảm bảo Đặc điểm đòi hỏi công tác kế toán phải tổ chức tốt, cho chất lượng sản phẩm đạt dự toán, thiết kế, tạo điều kiện cho việc bàn giao công trình, ghi nhận doanh thu thu hồi vốn Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp Hoạt động xây lắp diễn điều kiện sản xuất thiếu tính ổn định, biến đổi theo địa điểm gia đoạn thi công Do vậy, doanh nghiệp thường phải thay đổi, lựa chọn phương án tổ chức thi công thích hợp mặt thi công đến tiến độ Chu kỳ sản xuất kéo dài, dễ gặp rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian hao mòn vô hình, thiên tai…Do vậy, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực cần tổ chức sản xuất hợp lý, đẩy nhanh tiến độ thi công điều kiện quan trọng để tránh tổn thất, rủi ro ứ đọng vốn đầu tư kinh doanh Quá trình sản xuất diễn phạm vi hẹp với số lượng công nhân vật liệu lớn Đòi hỏi tổ chức công tác xây lắp phải có phối hợp đồng chặt chẽ phận giai đoạn công việc Sản xuất XDCB thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện môi trường, thiên nhiên Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hưởng đến chất lượng thi công, phát sinh thiệt hại ngừng sản xuất hay phải phá đi, làm lại, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ, phù hợp cho tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp nước ta phổ biến theo phương thức “khoán gọn” công trình, HMCT, khối lượng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp Trong giá khoán gọn tiền lương mà có đủ chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 Chuyên đề tốt nghiệp thi công, chi phí chung phận nhận khoán Việc giao khoán giúp cho việc nâng cao trách nhiệm quản lý xây dựng đội xây dựng, xí nghiệp tiết kiệm chi phí đẩy nhanh tiến độ thi công Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xuất phát từ qui định lập dự toán công trình xây dựng phải lập theo hạng mục công trình phải phân tích theo khoản mục chi phí đặc điểm đơn vị nhận thầu, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có đặc điểm sau: - Hạch toán chi phí thiết phải phân tích theo khoản mục chi phí, hạng mục công trình, công trình cụ thể Qua thường xuyên so sánh kiểm tra việc thực dự toán chi phí, xem xét nguyên nhân vượt, hụt dự toán đánh giá hiệu kinh doanh - Đối tượng hạch toán chi phí công trình, hạng mục công trình đơn đặt hàng, giai đoạn hạng mục hay nhóm hạng mục Vì phải lập dự toán chi phí tính giá thành theo hạng mục hay giai đoạn hạng mục - Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thân thiết bị chủ đầu tư đưa vào để lắp đặt mà bao gồm chi phí doanh nghiệp xây lắp bỏ có liên quan đến xây lắp công trình Bởi vậy, tiếp nhận thiết bị đơn vị chủ đầu tư bàn giao để lắp đặt, giá thiết bị ghi vào bên Nợ TK 002-“Vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công” - Giá thành công tác xây dựng lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu giá trị thiết bị kèm theo thiết bị vệ sinh, thông gió, thiết bị sưởi ấm, điều hòa nhiệt độ, thiết bị truyền dẫn 1.2 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.2.1 Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp * Khái niệm Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 Chuyên đề tốt nghiệp Cũng ngành sản xuất vật chất khác, doanh nghiệp xây lắp muốn tiến hành hoạt động sản xuất sản phẩm cần có ba yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Các yếu tố tham gia vào trình sản xuất, hình thành nên ba loại chi phí tương ứng chi phí sử dụng tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí sức lao động Trong điều kiện sản xuất hàng hoá, chi phí biểu dạng giá trị gọi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất đơn vị kinh doanh xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Tuy nhiên, để hiểu chi phí sản xuất cần phân biệt chi phí chi tiêu Chi phí khái niệm có phạm vi rộng chi tiêu Khái niệm chi phí gắn liền với kỳ hạch toán, chi phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán, không đồng với chi tiêu Chi tiêu giảm đơn loại vật tư, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, dùng vào mục đích Chi tiêu chi phí mua nguyên vật liệu sử dụng vào sản xuất kinh doanh chi phí mua nhập kho chưa sử dụng kỳ, ngược lại có khoản tính vào chi phí kỳ thực tế chưa chi tiêu (chi phí trích trước) Trong đơn vị xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, công dụng khác yêu cầu quản lý loại khác Việc quản lý chi phí sản xuất không vào số liệu tổng số chi phí sản xuất mà phải theo dõi, dựa vào số liệu loại chi phí * Phân loại chi phí sản xuất - Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố: Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 Chuyên đề tốt nghiệp Để phục vụ cho việc tập hợp quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí phân theo yếu tố Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất gồm yếu tố: Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ… sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số sử dụng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương: phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho công nhân viên chức Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh số trích theo tỷ lệ qui định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả công nhân viên tính vào chi phí Yếu tố khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh Yếu tố chi phí khác tiền: gồm chi phí khác tiền chưa phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ - Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm: Đối tượng hạch toán chi phí đơn vị xây lắp công trình, hạng mục công trình Phương pháp lập dự toán xây dựng bản, dự toán lập theo hạng mục công trình, hạn mục chi phí Vì vậy, doanh nghiệp xây lắp chủ yếu sử dụng phân loại chi phí theo khoản mục Theo cách phân loại chi phí chia thành khoản mục sau: Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 Chuyên đề tốt nghiệp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT): bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện, phận rời lẻ (trừ vật liệu sử dụng cho máy thi công) dùng trực tiếp cho việc xây dựng, lắp đặt công trình Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT): phản ánh khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp công trình, công nhân phục vụ thi công (kể công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật tư phạm vi mặt xây lắp công nhân chuẩn bị thi công thu dọn trường) Chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm chi phí khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT tiền ăn ca công nhân trực tiếp xây lắp, khoản hạch toán vào chi phí sản xuất chung Chi phí sử dụng máy thi công: chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng xe, máy thi công để hoàn thành sản phẩm xây lắp Bao gồm: tiền khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê máy, tiền lương công nhân điều khiển máy, chi phí nhiên liệu động lực dùng cho máy thi công… Cũng chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT tiền ăn ca công nhân điều khiển máy thi công hạch toán vào chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung: gồm chi phí phục vụ xây lắp đội phận sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Đây chi phí phát sinh phận, đội xây lắp chi phí vật liệu nhân công trực tiếp (kể phần trích cho quỹ KPCĐ, BHXH, BHYT tiền lương phải trả toàn công nhân viên phận, đội toàn tiền ăn ca đội, phận) Chi phí bán hàng: Phản ánh khoản chi phí phát sinh kỳ liên quan đến trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp sản phẩm khác bao gồm chi phí chào hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, chi phí bảo hành Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 Chuyên đề tốt nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp: Gồm toàn chi phí chung phạm vi doanh nghiệp xây lắp có liên quan đến việc tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh quản lý hành - Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với trình sản xuất: Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất phân thành hai loại Đó là: Chi phí trực tiếp: chi phí có liên quan trực tiếp tới trình sản xuất tạo sản phẩm (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp) Chi phí gián tiếp: chi phí cho hoạt động tổ chức, phục vụ quản lý, không tác động trực tiếp đối tượng cụ thể Đó chi phí có liên quan đến việc quản lý doanh nghiệp như: trả lương cho máy quản lý doanh nghiệp, khấu hao TSCĐ phục vụ cho quản lý doanh nghiệp Do loại chi phí có tác động khác đến khối lượng, chất lượng công trình nên việc hạch toán chi phí theo hướng phân định rõ chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp có ý nghĩa thực tiễn lớn việc đánh giá tính hợp lý chi phí nhằm tìm biện pháp không ngừng giảm chi phí gián tiếp, nâng cao hiệu sử dụng vốn đầu tư doanh nghiệp 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất có liên quan tới khối lượng xây lắp hoàn thành Theo thời điểm nguồn số liệu tính giá thành, tiêu giá thành xây lắp chia ra: - Giá thành dự toán xây lắp: tiêu giá thành xác định theo địnhmức khung giá để hoàn thành khối lượng xây lắp Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 Chuyên đề tốt nghiệp - Giá thành kế hoạch: Là tiêu xác định sở giá thành dự toán gắn với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Giá thành kế hoạch = giá thành dự toán - mức hạ giá thành dự toán - Giá thành thực tế: Là tiêu giá thành xác định theo số liệu hao phí thực tế liên quan đến khối lượng xây lắp hoàn thành bao gồm chi phí định mức, vượt định mức chi phí khác Bên cạnh đó, theo phạm vi chi tiêu giá thành, giá thành sản phẩm xây lắp lại chia giá thành sản xuất giá thành toàn Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc xây dựng hay lắp đặt sản phẩm xây lắp (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung Giá thành toàn sản phẩm xây lắp bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm xây lắp 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Hoạt động kinh doanh xây lắp thống hai mặt khác trình, chi phí thể mặt hao phí sản xuất giá thành thể mặt kết sản xuất Chúng biểu tiền lao động sống lao động vật hoá Tuy nhiên, xét chất chi phí giá thành có khác Chi phí sản xuất kỳ không liên quan đến sản phẩm hoàn thành kỳ mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng Ngược lại, giá thành sản phẩm không bao gồm chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng lại chứa đựng chi phí sản xuất sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang Chi phí sản xuất không liên quan đến khối lượng, chủng loại sản phẩm hoàn thành kỳ, giá thành lại phụ thuộc vào yếu tố dẫn đến đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành sản phẩm khác Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 Chuyên đề tốt nghiệp Có thể nói, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm riêng biệt có mặt khác nhau, đồng thời lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất tác động trực tiếp tới giá thành sản phẩm thấp hay cao Quản lý giá thành gắn liền với quản lý chi phí sản xuất, cácbiện pháp mà doanh nghiệp sử dụng nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất mục tiêu hạ giá thành sản phẩm Có thể phản ánh mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm qua sơ đồ sau: CPSX dở dang ĐK A CPSX phát sinh kỳ B C D Tổng giá thành sản phẩm xây lắp CPSX dở dang CK Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD - CD Hay: Tổng giá thành sản phẩm xây Chi phí sản = lắp xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản + xuất phát sinh Chi phí sản - xuất dở dang kỳ cuối kỳ 1.3.HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.3.1 Nguyên tắc trình tự hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp * Nguyên tắc hạch toán Hiện nay, doanh nghiệp xây lắp áp dụng chế độ kế toán ban hành theo định số 1864/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 qui định rõ chế độ chứng từ, TK sử đụng, nguyên tắc hạch toán, lập báo cáo tài Theo Quyết định này, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải tuân theo nguyên tắc sau: Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 Chuyên đề tốt nghiệp - Để hạch toán hàng tồn kho xây lắp, kế toán áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, mà không dùng phương pháp kiểm kê định kỳ - Hạch toán chi phí thiết phải phân tích theo khoản mục chi phí, hạng mục công trình, công trình cụ thể, - Đối với chi phí sản xuất khả hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí, trước hết phải tập hợp chi phí vào TK tập hợp chi phí, sau tiến hành phân bổ chi phí tập hợp cho đối tượng chịu chi phí theo tiêu thức phù hợp * Trình tự hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: thứ tự công việc nhằm tập hợp chi phí sản xuất để phục vụ cho việc tính giá thành cách kịp thời theo tính chất đặc điểm ngành Có thể khái quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất thực qua bước sau: Bước 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình Bước 2: Tính toán phân bổ lao vụ ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp đến công trình, HMCT sở khối lượng lao vụ phục vụ Bước 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho công trình có liên quan theo tiêu thức thích hợp Bước 4: Xác định chi phí dở dang cuối kỳ tính giá thành sản phẩm hoàn thành 1.3.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp gồm nhiều loại như: giá thực tế vật liệu chính, vật liệu kết cấu, vật liệu phụ, nhiên liệu, bảo hộ lao động, phụ Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 Chuyên đề tốt nghiệp tùng lao động khác cần thiết để tạo nên sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm chi phí sử dụng cho máy thi công, tính vào chi phí sản sản xuất chung hay chi phí quản lý doanh nghiệp Giá trị thực tế hạch toán vào khoản mục giá mua hóa đơn có chi phí thu mua, vận chuyển Trong xây dựng ngành khác, nguyên vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình Trường hợp không tính riêng phải phân bổ cho công trình, hạng mục công trình, theo tiêu thức phù hợp như: định mức tiêu hao nguyên vật liệu, theo khối lượng thực hiện… Công thức phân bổ sau: Chi phí nguyên vật liệu phân bổ cho đối Tổng chi phí nguyên vật liệu Tổng tiêu thức cần phân bổ = tượng x Tổng tiêu thức phân bổ tất đối tượng phân bổ đối tượng Khi mua nguyên vật liệu nhập kho xuất thẳng công trình Trường hợp thi công nhận vật tư từ kho vật tư doanh nghiệp vào nhiệm vụ sản xuất thi công, định mức tiêu hao vật tư đơn vị viết phiếu xin lĩnh vật tư sử dụng, sau duyệt người có thẩm quyền, phận cung ứng vật tư lập phiếu xuất kho Sau lập xong, phụ trách phận sử dụng phận cung ứng ký vào phiếu Người nhận vật tư đem phiếu xuống kho Thủ kho ghi số lượng vật tư thực xuất người nhận vật tư ký vào phiếu Định kỳ, kế toán xuống lấy phiếu xuất kho ghi số tiền vào phiếu Căn vào phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hóa đơn … kế toán tiến hành hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK621 “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp” Tài khoản số dư mở chi tiết cho Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 Chuyên đề tốt nghiệp đối tượng (công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc, khối lượng xây lắp có dự toán riêng) Nội dung phản ánh TK 621 sau: Bên Nợ: - Tập hợp giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình Bên Có: - Giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trình tự hạch toán sau: - Khi xuất kho vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp ghi: Nợ TK 621 (chi tiết đối tượng) Có TK 152 (chi tiết vật liệu) - Trường hợp thu mua vật liệu chuyển đến chân công trình, không qua kho: Nợ TK 621(chi tiết đối tượng): giá mua không thuế GTGT Nợ TK 1331: thuế GTGT đầu vào khấu trừ Có TK 111, 112, 331, …: tổng giá toán - Trường hợp tạm ứng chi phí để thực giá trị khoán xây lắp nội (Bộ phận nhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng), quyềt toán tạm ứng khối lượng xây lắp nội hoàn thành bàn giao duyệt, kế toán ghi nhận chi phí vật liệu trực tiếp: Nợ TK 621 (chi tiết đối tượng) Có TK 1413: kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp Trường hợp vật liệu không dùng hết nhập kho hay bán thu hồi: Nợ TK 111, 112, 152, … Có TK 621 (chi tiết đối tượng) Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 Chuyên đề tốt nghiệp - Cuối kỳ, kết chuyển phân bổ giá trị nguyên vật liệu trực công trình, hạng mục công trình Nợ TK 154 (1541 Chi tiết đối tượng) Có TK 621 (Chi tiết đối tượng) Trình tự hạch toán thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: hạch toán chi phí nguyên vật liệu tr c ti p TK 111, 112, 331… Mua NVL sử dụng trực TK 621 tiếp không qua kho TK 152 TK133(1331) Thuế GTGT đầu vào TK 111,152, NVL sử dụng không hết bán, nhập lại kho TK 154(1541) K/C CP NVL trực tiếp Xuất kho NVL sử dụng cho sản xuất TK1413 Quyết toán tạm ứng cho đơn vị nhận khoán khối lượng xây lắp hoàn 1.3.3 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất thi công công trình bao gồm: tiền lương chính, lương phụ, tiền thưởng, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm tiền lương công nhân điều khiển phục vụ máy thi công, khoản trích theo lương tính vào chi phí quỹ lương công nhân trực tiếp sản xuất tiền ăn ca Chi phí nhân công trực tiếp tính vào giá thành công trình, hạng mục công trình theo phương pháp trực tiếp Trong trường hợp chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình phải lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp như: định mức tiền lương, khối lượng công việc… Công thức phân bổ tương tự chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 Chuyên đề tốt nghiệp Hàng ngày, tổ trưởng tổ sản xuất có trách nhiệm theo dõi tình hình lao động thực tế công nhân tổ thông qua bảng chấm công phiếu làm thêm Cuối tháng, tổ trưởng tổ sản xuất phụ trách phận thi công ký nhận vào bảng chấm công phiếu báo làm thêm chuyển lên kế toán làm bảng tính lương Căn vào bảng chấm công, phiếu làm thêm giờ, hợp đồng làm khoán… kế toán tiến hành hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản số dư mở chi tiết cho đối tượng (công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc, khối lượng xây lắp có dự toán riêng) có kết cấu sau: Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào hoạt động xây lắp kỳ Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154 Trình tự hạch toán sau: - Phản ánh số tiền lương, tiền công trả cho lao động thuộc danh sách doanh nghiệp quản lý lao động thời vụ thuê ngoài: Nợ TK 622 (chi tiết đối tượng) Có TK 3341, 3342 Có TK 111, 112 - Trường hợp tạm ứng chi phí để thực giá trị khoán xây lắp nội (bộ phận nhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng, toán tạm ứng khối lượng xây lắp nội hoàn thành bàn giao duyệt, kế toán ghi nhận chi phí nhân công trực tiếp: Nợ TK 622 (chi tiết đối tượng) Có TK 141 (1413): kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 Chuyên đề tốt nghiệp - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào cuối kỳ: Nợ TK 154 (1541 chi tiết đối tượng) Có TK 622 (chi tiết đối tượng) Trình tự hạch toán thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2: hạch toán chi phí nhân công trực tiếp TK334,111… TK622 TK154(1541) Lương phụ cấp phải trả Kết chuyển chi phí nhân công cho CNTTSX (cả thuê ngoài) trực tiếp TK1413 Quyết toán lương đội nhận khoán khối lượng xây lắp 1.3.4 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Máy thi công máy móc thiết bị trực tiếp phục vụ sản xuất thi công như: máy đầm, máy ủi, máy xúc, máy trộn bê tông, … Chi phí sử dụng máy thi công chi phí sử dụng máy để hoàn thành khối lượng xây lắp Chi phí sử dụng máy thi công gồm hai loại sau: - Chi phí thường xuyên cho máy thi công: chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụng máy thi công, gồm: + Chi phí cho nhân viên phục vụ máy, điều khiển máy (không bao gồm khoản trích cho quỹ KPCĐ, BHXH, BHYT tiền ăn ca) + Chi phí vật liệu cho máy (xăng dầu, ) + Chi phí dụng cụ, đồ dùng cho máy thi công + Chi phí khấu hao máy + Chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền - Chi phí tạm thời: Là chi phí có liên quan đến việc tháo lắp, chạy thử, vận chuyển máy thi công, Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 [...]... công, chi phí sản xuất chung Giá thành toàn bộ sản phẩm xây lắp bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp cộng với các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm xây lắp 1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp Hoạt động kinh doanh xây lắp là sự thống nhất hai mặt khác nhau của một quá trình, trong đó chi phí thể hiện mặt hao phí sản xuất và giá thành. .. gồm chi phí định mức, vượt định mức và chi phí khác Bên cạnh đó, theo phạm vi của chi tiêu giá thành, giá thành sản phẩm xây lắp lại chia ra giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ Giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp chỉ bao gồm những chi phí phát sinh liên quan đến việc xây dựng hay lắp đặt sản phẩm xây lắp (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, ... giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm qua sơ đồ sau: CPSX dở dang ĐK A CPSX phát sinh trong kỳ B C D Tổng giá thành sản phẩm xây lắp CPSX dở dang CK Qua sơ đồ này ta thấy: AC = AB + BD - CD Hay: Tổng giá thành sản phẩm xây Chi phí sản = lắp xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản + xuất phát sinh Chi phí sản - xuất dở dang trong kỳ cuối kỳ 1.3.HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.3.1... doanh nghiệp 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất có liên quan tới khối lượng xây lắp đã hoàn thành Theo thời điểm và nguồn số liệu tính giá thành, chỉ tiêu giá thành xây lắp được chia ra: - Giá thành dự toán xây lắp: là chỉ tiêu giá thành được xác định theo địnhmức và. .. lại chứa đựng chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang Chi phí sản xuất không liên quan đến khối lượng, chủng loại sản phẩm hoàn thành trong kỳ, còn giá thành lại phụ thuộc vào những yếu tố đó dẫn đến đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm là khác nhau Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 Chuyên đề tốt nghiệp Có thể nói, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai... phí sản xuất không có khả năng hạch toán trực tiếp vào các đối tượng chịu chi phí, trước hết phải tập hợp các chi phí này vào TK tập hợp chi phí, sau đó tiến hành phân bổ các chi phí đã tập hợp cho các đối tượng chịu chi phí theo tiêu thức phù hợp * Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: là thứ tự các công việc nhằm tập hợp chi phí sản xuất để phục vụ cho việc tính giá thành. .. vi mặt bằng xây lắp và công nhân chuẩn bị thi công và thu dọn hiện trường) Chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm chi phí về các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT và tiền ăn ca của công nhân trực tiếp xây lắp, các khoản này được hạch toán vào chi phí sản xuất chung Chi phí sử dụng máy thi công: là các chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng xe, máy thi công để hoàn thành sản phẩm xây lắp Bao gồm:... tắc và trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp * Nguyên tắc hạch toán Hiện nay, các doanh nghiệp xây lắp đang áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 1864/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 trong đó qui định rõ chế độ chứng từ, TK sử đụng, nguyên tắc hạch toán, lập báo cáo tài chính Theo Quyết định này, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành. .. lương công nhân điều khiển máy, chi phí về nhiên liệu động lực dùng cho máy thi công Cũng như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí về các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT và tiền ăn ca của công nhân điều khiển máy thi công cũng được hạch toán vào chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung: gồm những chi phí phục vụ xây lắp tại các đội và các bộ phận sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp Đây... mặt kết quả sản xuất Chúng đều là biểu hiện bằng tiền của lao động sống và lao động vật hoá Tuy nhiên, xét về bản chất chi phí và giá thành có sự khác nhau Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ mà còn liên quan đến cả sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng Ngược lại, giá thành sản phẩm không bao gồm chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng