Thục trạng kinh doanh của công ty cổ phần Pico

Thục trạng kinh doanh của công ty cổ phần Pico

Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta đang trên đà hội nhập và phát triển rất nhanh. Vào năm 2007 nước ta đã ra nhập Tổ chức Thương mại Thế giới WTO. Việc ra nhập Tổ chức này vừa đem lại cho các doanh nghiệp Việt Nam có cơ hội tham gia và mở rộng thị trường vào các trên thế giới thị trường trên Thế giới, nhưng đồng thời cũng làm cho các doanh nghiệp Việt Nam gặp nhiều khó khăn vì khi đó sẽ có nhiều doanh nghiệp nước ngoài thâm nhập vào thị trường trong nước, làm cho thị phần của các doanh nghiệp trong nước sẽ giảm đi đáng kể. Khi đó buộc các Công ty trong nước phải thường xuyên nâng cao uy tín của công ty và đưa ra những chiến lược kinh doanh phù hợp để có thể đứng vững trên thị trường. Sau đây em xin giới thiệu về Công ty TNHH ôtô Hòa bình, là một trong những Công ty liên doanh sản xuất ôtô đầu tiên của Việt Nam.Trong những năm qua Công ty liên doanh sản xuất ôtô Hoà bình đã có những bước phát triển khá mạnh mẽ đóng góp một phần đáng kể vào sự phát triển của ngành công nghiệp ôtô Việt Nam. Qua nhiều năm hoạt động và phát triển, Công ty đã khẳng định được uy tín và vị thế của mình trên thị trường sản xuất ôtô ở Việt Nam, và thu được những kết quả khá thành công trong việc đưa công nghệ lắp ráp vào Việt Nam những chủng loại ôtô hiện đại của các nước phát triển trên thế giới như: BMW (của Đức), Mazda (của Nhật Bản), Kia (của Hàn Quốc), … Hơn thế nữa, xí nghiệp còn giải quyết được công ăn việc làm cho rất nhiều lao động Việt Nam, học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm quản lý cũng như công nghệ hiện đại từ nước ngoài. Nguyễn Thị Thu Phương Lớp: QTNL - K8 1 Báo cáo thực tập tổng hợp TÌNH HÌNH TỔNG QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH ÔTÔ HÒA BÌNH TỪ NĂM 1991 ĐẾN 2009 1. Quá trình hình thành và phát triển của VMC 1.1. Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH liên doanh ôtô Hoà bình (VMC) Tên xí nghiệp: Công ty TNHH liên doanh ôtô Hoà Bình Tên giao dịch quốc tế: Vietnam Motors Corporation (VMC) Tổng giám đốc: Trần Quang Thành Địa chỉ: Km9, đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: (84-4)38547485 Fax: (84-34)3820432 Email: vietnammotors@hn.vnn.vn Loại hình doanh nghiệp: Công ty liên doanh Giấy phép số 228/GP của Uỷ ban Nhà nước về Hợp tác và đầu tư. 1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Căn cứ vào luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, ban hành kèm theo pháp lệnh số 04/LCT-HĐNN ngày 9/1/1988 và lệnh sửa đổi bổ sung một số điều của luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam ban hành theo Pháp lệnh số 41/LCT-HĐNN ngày 7/7/1991 của Chủ tịch HĐNN. Căn cứ vào văn bản ghi nhận ngày 15/3/1991 và văn bản thỏa thuận ngày 25/4/1991 giữa Bộ Giao thông vận tải và Bưu điện nước Cộng hòa xã hội Chủ nghĩa Việt Nam với công ty Columbian motors và Imex Pan pacificinc nước Cộng hòa Philippines. Xí nghiệp liên doanh sản xuất ôtô Hòa Bình thành lập ngày 19/8/1991 theo giấy phép đầu tư số 228/GP của Ủy ban Nhà nước về hợp tác và đầu tư với nước ngoài. Với các đơn vị liên doanh là: • Bên Việt Nam gồm : Nhà máy ôtô Hòa Bình thuộc liên hiệp các xí nghiệp cơ khí Giao thông vận tải thuộc Bộ Giao thông vận tải và Bưu điện nước Cộng hòa xã Nguyễn Thị Thu Phương Lớp: QTNL - K8 2 Báo cáo thực tập tổng hợp hội Chủ nghĩa Việt Nam (HAF) và Công ty Xuất nhập khẩu và tư vấn hợp tác Quốc tế VIETTRANIMEX (TCM). Do Nhà máy ôtô Hòa Bình làm chủ đại diện • Bên nước ngoài gồm : Columbian Motors Corporation (CMC) và ImexPan Pacificinc (ICC). Do Columbian làm chủ đại diện. a. Giai đoạn 1: (1991 – 1995) - Cải tạo các cơ sở hiện có, xây dựng mới một số nhà xưởng nhằm tạo thành một nhà máy hoàn thiện để lắp ráp xe ôtô theo thiết kế đã được các bên thỏa thuận. Trong giai đoạn này, đồng thời vừa xây dựng vừa lắp ráp các lại xe máy, xe con, xe buýt, xe tải nhẹ, (LCVs) từ phụ tùng dạng: CKD và SKD được cung cấp thẳng từ các nhà máy của Nhật Bản và Nam Triều Tiên. TT LOẠI XE Năm sản xuất 1992 1993 1994 1995 1 Xe chở khách – buýt NISSAN-CPB 87N 25 50 75 320 NISSAN-CPB 81H 25 50 75 350 2 Mini buýt DAIHATSU 50 75 75 400 MAZDA 50 75 75 400 3 Xe tải nhẹ KIA-CERES 1,1tấn 250 500 1.500 2.400 T2500 2,5tấn 250 500 1.500 2.400 T3500 3,5tấn 250 500 1.500 2.400 4 Xe du lịch KIA-PRIDE 100 500 2.000 2.500 CỘNG 1.000 2.250 6.800 10.970 - Chất lượng của sản phẩm liên doanh tương đương chất lượng sản phẩm của công ty COLUMBIAN MOTORS, đạt tiêu chuẩn quốc tế. - Về việc tiêu thụ sản phẩm: Sản phẩm được bán ở thị trường trong nước và xuất khẩu sang thị trường các nước trong khu vực. CMC và IPP sẽ có kế hoạch và biện pháp thúc đẩy việc bán sản phẩm của Liên doanh sang thị trường các nước trong khu vực. Ngoài sản phẩm có nhãn xe nói trên, liên doanh sẵn sàng đàm phán và chấp Nguyễn Thị Thu Phương Lớp: QTNL - K8 3 Báo cáo thực tập tổng hợp nhận để thực hiện việc lắp ráp các loại xe khác được đề nghị đưa vào Cộng hòa xã hội Chủ nghĩa Việt Nam để góp phần tạo nên những khoản thu khác cho liên doanh. b. Giai đoạn 2: (1996 – 2000) - Trên cơ sở dây truyền lắp ráp và sản xuất đã được thiết lập của xí nghiệp liên doanh, 20 – 30% linh kiện phụ tùng của các loại xe nói trên được thay thế bằng linh kiện phụ tùng được chế tạo trong nước hoặc các cơ sở cung ứng vật tư trong nước. - Năm 1996 VMC cho ra đời một số sản phẩm chất lượng cao với kỹ thuật hiện đại như xe BMW 58528 có độ an toàn rất cao, chất lượng rất tốt và tiện nghi rất hiện đại. Trong 1996 VMC tiếp tục đầu tư để lắp đặt một hệ thống sơn tĩnh điện nhăm nâng cao chất lượng và công nghệ sơn đối với các sản phẩm ôtô được sản xuất tại VMC. - Ngày 29/07/1997 VMC đã khai trương trung tâm bán và bảo hành bảo dưỡng ôtô lớn nhất ở Việt Nam tại Km9, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội. - Năm 1998 VMC đã phải cắt giảm nhân lực, cải tổ về cơ cấu do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tiền tệ ở châu Á. - Năm 1999 đến năm 2000 mặc dù chịu ảnh hưởng của nhiều chính sách thuế của Nhà nước song VMC vẫn tiếp tục khẳng định vị trí của mình trong ngành công nghiệp ôtô của Việt Nam. c. Giai đoạn 3: (2001 – 2010) - Năm 2003 và 2004 VMC đã sản xuất và bán ra thị trường rất nhiều loại xe sang trọng, hiện đại, độ an toàn cao như: BMW 525, BMW 318, … - Năm 2005 do có rất nhiều đối thủ cạnh tranh với những thương hiệu nổi tiếng như TOYOTA và MECERDES làm cho VMC gặp rất nhiều khó khăn trong việc tiêu thụ sản phẩm. - Đầu năm 2007 Công ty đã chính thức đổi tên thành Công ty TNHH liên doanh oto Hòa Bình và tiếp tục mở rộng đầu tư thêm máy móc thiết bị mới, áp dụng công nghệ cao của Nhật Bản và Triều Tiên. Nguyễn Thị Thu Phương Lớp: QTNL - K8 4 Báo cáo thực tập tổng hợp - Năm 2008 do những biến động về khủng hoảng của nền kinh Thế giới, và VMC cũng không nằm ngoài vòng xoáy đó. Làm cho tốc độ tiêu thụ sản phẩm trong nước và nước ngoài cũng bị ảnh hưởng. Phương hướng trong năm 2009 và 2010 là tiếp tục nâng cao chất lượng sản phẩm và đưa ra được những sản phẩm ngày càng trở nên thông dụng hơn nữa trên thị trường Việt Nam. Trong năm 2009 Công ty chỉ nhận được quyền sản xuất và lắp ráp ô tô, không còn quyền là nhà phân phối độc quyền nên khách hàng và nhà cung cấp đầu vào là giống nhau gồm: CHERY, NISSAN, LIFAN. 1.3 Công ty liên doanh nhằm các mục tiêu sau: - Lắp ráp và sản xuất các loại xe tại Việt Nam. Bắt đầu từ chỗ nhập CKD và SKD các cụm tổng thành chính, phụ, sau đó từng bước tiến đến thay thế các cụm tổng thành phải nhập từ nước ngoài bằng cụm tổng thành sản xuất tại liên doanh và các xí nghiệp tại Việt Nam. - Nhập khẩu các phụ tùng, phụ kiện ôtô, xe máy và thiết bị máy móc nguyên nhiên vật liệu dạng CKD và SKD phục vụ cho các dây truyền lắp ráp và sản xuất của Liên doanh. - Xuất khẩu sản phẩm của xí nghiệp liên doanh và các sản phẩm sản xuất, khai thác từ Việt Nam. 1.4 Mục đích và nhiệm vụ: Lắp ráp tiến tới chế tạo các loại phương tiện vận tải như: - Xe tải nhẹ ( từ 1,5 đến 2 tấn) - Xe tải vừa ( từ 5 đến 7 tấn) - Xe khách loại 30, 50, 60 chỗ ngồi và các loại xe taxi. - Xe mini buýt: 12,14,16 chỗ ngồi. - Xe buýt chạy trong thành phố ( trên 70 chỗ đứng và ngồi) - Quy mô, công suất cho từng giai đoạn: hai bên sẽ căn cứ vào tính toán và dự báo nhu cầu để xác định cụ thể trong luận chứng kinh tế kỹ thuật của liên doanh. Trong các loại xe này sẽ sử dụng những tổng thành và phụ tùng có kỹ thuật cao của Nhật Bản, Nam Triều Tiên và sẽ mang nhãn hiệu NISSAN, KIA… Nguyễn Thị Thu Phương Lớp: QTNL - K8 5 Báo cáo thực tập tổng hợp 1.5. Trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên tham gia liên doanh: • Đối tác Việt Nam: - Góp đất, nhà máy, phân xưởng. - Tiến hành các thủ tục đăng ký hoạt động cho liên doanh. - Giới thiệu về các bên tham gia ký kết hợp đồng lao động. - Thuê cán bộ công nhân viên cho liên doanh. - Giới thiệu và quảng bá sản phẩm cho liên doanh. • Đối tác nước ngoài: - Tài trợ cho hoạt động nhập khẩu linh kiện SKD, CKD và các vật liệu khác. - Chuyển giao công nghệ. - Cùng đối tác Việt Nam thúc đẩy xuất khẩu các sản phẩm của liên doanh sang nước láng giềng. - Thực hiện các nghĩa vụ về tài chính theo Luật đầu tư tại Việt Nam. - Hai bên đối tác cam kết thực hiện tất cả các điều khoản đẫ được quy định trong hợp đồng và điều lệ của liên doanh. + Tỷ lệ phân chia kết quả sản xuất kinh doanh cho các bên tham gia hợp đồng. Tỷ lệ phân chia theo tỷ lệ góp vốn: Đối tác nước ngoài: 70% (CMC:55%; IPP:15%) và Đối tác Việt Nam: 30% (HAF:25%; TCM:5%). Nguyễn Thị Thu Phương Lớp: QTNL - K8 6 Báo cáo thực tập tổng hợp 1.6. Quy trình sản xuất Ôtô Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất ôtô của Công ty VMC 2. Đặc diểm và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp 2.1. Chức năng, nhiêm vụ cơ bản của một số phòng ban trong Công ty: Bước vào cơ chế thị trường Công ty liên doanh ôtô Hòa Bình đã tiến hành sắp xếp lại bộ máy quản láy để phù hợp với hoàn cảnh của Công ty, nâng cao năng lực bộ máy gián tiếp tham mưu, chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh gắn với thị trường. Việc điều hành quản lý của Công ty TNHH liên doanh ôtô Hòa Bình theo cơ cấu trực tuyến - chức năng. Việc tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến - chức năng giúp cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc có thể kiểm soát quản lý tất cả các bộ phận Nguyễn Thị Thu Phương Lớp: QTNL - K8 7 Hàng nhập kho vật tư Body Phân xưởng sơn Phân xưởng lắp ráp Phân xưởng hoàn thiện Giao xe cho CBU Bộ phận bán hàng của Công ty Kiểm tra chất lượng Phân hàng theo trạm Kiểm tra số lượng Hàn thân xe Gò hàn hoàn chỉnh Đi thử xe Báo cáo thực tập tổng hợp trong Công ty. Đồng thời cũng giúp các bộ phận chức năng trong Công ty có thể nắm bắt được những thông tin từ trên đưa xuống và ngược lại. - Tổng Giám đốc là người của bên nước ngoài chỉ định. Lãnh đạo chung toàn bộ bộ máy quản lý và sản xuất của Công ty, chịu trách nhiệm trước cơ quan cấp trên. Là người đại diện cho công ty trước pháp luật về các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Là người có quyền ra quyết định điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Phó Tổng giám đốc do bên Việt Nam chỉ định. Là người bảo đảm thực hiện kế hoạch được duyêt, tổ chức thực hiện các nghị quyết đó. Cùng Tổng Giám đốc giải quyết những vấn đề do Hội đồng quản trị ủy quyền. - Trong các bộ phận thì bộ phận Hành chính Tổ chức có vai trò rất quan trọng vì nó là nơi điều hành quản lý nguồn nhân lực của Công ty. Phòng Hành chính Tổ chức: với chức năng chính là tham mưu cho Tổng Giám đốc và ban lãnh đạo công ty về công tác tổ chức lao đông, Sắp xếp bố trí cán bộ công nhân viên hợp lý trong toàn công ty nhằm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. Giải quyết chế độ chính sách đối với người lao động, tuyển dụng, đào tạo, nâng bậc cho người lao động, lập kế hoạch tiền lương, tiền thưởng và thực hiện quyết toán hàng năm. Duy trì hoạt động văn hoá tình thần, hoạt động của các tổ chức quần chúng vì mục tiêu chung của doanh nghiệp và người lao động; duy trì trật tự kỷ cương trong toàn Công ty, bảo vệ an ninh và đảm bảo sự ổn định về chính trị đối với Công ty. Bên cạnh đó thì còn một số nhiệm vụ khác sau đây: - Tổ chức đào tạo bồi dưỡng , phát triển nguồn nhân lực theo yêu cầu sản xuất kinh doanh. - Quản lý hồ sơ cán bộ, quản lý lao động, làm các công tác an toàn vệ sinh lao động, bảo hộ lao động theo quy định của Nhà nước. - Giải quyết các chế độ chính sách với người lao động: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. - Duy trì các hoạt động hành chính hàng ngày như: văn thư, báo chí, văn phòng phẩm, vệ sinh, điện thoại. Nguyễn Thị Thu Phương Lớp: QTNL - K8 8 Báo cáo thực tập tổng hợp - Tổ chức các hoạt động quần chúng trong Công ty, phúc lợi hỗ trợ đời sống trong Công ty. - Bảo vệ an ninh Công ty, thường trực hàng ngày 24/24 giờ, triển khai các hoạt động chống bão lụt và công tác phòng cháy chữa cháy.  Tóm lại nhiệm vụ của Phòng Hành chính Tổ chức là rất quan trọng, vì sự thành công hay thất bại của Công ty là do sự điều hanh và quản lý con người của Phòng Tổ chức Hành chính. 2.2. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH liên doanh ôtô Hòa Bình - VMC: Nguyễn Thị Thu Phương Lớp: QTNL - K8 9 Bỏo cỏo thc tp tng hp S 2: S B mỏy t chc qun lý sn xut kinh doanh ca Cụng ty TNHH liờn doanh ụtụ Hũa Bỡnh - VMC: Nguyn Th Thu Phng Lp: QTNL - K8 Board chairman Chủ tịch hội đồng quản trị Managing diretor tổng giám đốc trần quang thành vice managing dir phó tổng giám đốc lê thanh mai manufacturing div. g đốc sản xuất Đ.V. Khoa vice managing dir Phó tổng giám đốc Nguyễn ngọc hương Material div. G. đốc vật tư N. M. Nguyệt engineering div. Q.G.đốc kỹ thuật V,T, Thanh Quality dept. Tr. phòng QC P.B. Vượng body px hàn gò hàn paint px sơn sơn 1 sơn 2 trim PX lắp ráp T.N pha sơn P.Q. Hiệp technology dept. p. công nghệ Electrical dept. P. Cơ điện paintshop facilities dept. P. thiết bị sơn construct dept. P. xây dựng Export and pruchasing dept. P. Mua bán vậttư warehouse Kho vật tư Adm div. G.đốc hctc p.S.Hà TT bán hàng và BD Km 10 marketing div. BP Maketing part & srv dept. p.p.tùng &bdtq n.p.đông Minh Khai bmw center ssc danang branch g.đốc Cn đà nẵng n.d.phong ssc hcm branch g.đốc cn hcm n.x.liên bmw ng.bieu ssc TT nguyễn biểu cong hoa ssc TT cộng hòa after sales dept. p. hậu m i ã Service dept. p. bảo dưỡng advertising dept. p. quảng cáo Tooling dept. P. đồ gá Equipment div. P.trách bp T.bị P.T.Hồng Km10 Service dept. Bảo dưỡng km10 n.p.đông CBU & MKT dept. p. PTTT & cbu Km10 Sales dept. bán hàng km10 T.K.Thành Marketing div. finance div. Q.g.đốc tài chính P.P.Loan treasury dept. p. quỹ audit dept. p. kiểm toán account dept. p. kế toán personel dept. p. nhân sự adm dept. p. hành chính qt guard dept. p. bảo vệ project director g.đốc dự án đB N. X. Hoàn PX hoàn thiện TNPS Sơn bóng 10 . thiệu về Công ty TNHH ôtô Hòa bình, là một trong những Công ty liên doanh sản xuất ôtô đầu tiên của Việt Nam.Trong những năm qua Công ty liên doanh sản. xuất của Công ty, chịu trách nhiệm trước cơ quan cấp trên. Là người đại diện cho công ty trước pháp luật về các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh