Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại Hoà Phát

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại Hoà Phát

Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS. Nguyễn Năng Phúc Lời mở đầu Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập tự chủ trong các doanh nghiệp ngày một cao hơn, mỗi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn đợc vốn kinh doanh và quan trọng hơn là phải kinh doanh có lãi. hoạt động kinh doanh thơng mại là hoạt động kinh tế phức tạp mang tính đặc thù. Hoạt động này liên quan và tác động đến nhiều nghành kinh tế, kỹ thuật, đồng thời nó cũng chịu sự tác động của nhiều nghành nhiều yếu tố của môI trờng kinh doanh. Các doanh nghiệp thơng mại là các doanh nghiệp trực tiếp các hoạt động kinh doanh thơng mại. Quá trình kinh doanh thơng mại là việc mua vào, dự trữ và bán ra các loại hàng hóa dịch vụ Muốn vậy, các doanh nghiệp phải nhận thức đợc rõ về vị trí của khâu tiêu thụ sản phẩm, nó quyết định đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp các chi phí đã bỏ ra. Vì vậy nó đòi hỏi các doanh nghiệp phảI rất năng động, nhạy bén để đa hoạt động kinh doanh của mình theo đúng guồng của nền kinh tế. Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn và chính xác kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hàng nói riêng cũng rất quan trọng, là phần hành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp, phục vụ đắc lực trong hoạt động bán hàng, cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý doanh nghiệp để từ đó phân tích đánh giá, lựa chọn các phơng án kinh doanh, đầu t sao cho có hiệu quả nhất . Do đó bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đa các quyết định kinh doanh đúng đắn. Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, vận dụng lý luận đã học tập và nghiên cứu tại trờng kết hợp với thực tế thu nhận đợc từ tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH thơng mại SVTH: Phạm Thế Dơng Lớp: Kế toán 6- K37 1 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS. Nguyễn Năng Phúc Hoà Phát, tôi đã chọn đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thơng mại Hoà Phát để nghiên cứu cho chuyên đề thực tập chuyên nghành của mình. Tuy nhiên do hiểu biết còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế cha nhiều nên không tránh khỏi thiếu sót. Em mong thầy góp ý sửa chữa, bổ sung để chuyên đề này đợc hoàn thiện. Em xin chân thành cảm ơn thầy! Nội dung gồm 3 phần: Phần I: Tổng quan về công ty TNHH thơng mại Hòa Phát Phần II: T hực trạng tổ chức nghiệp vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thơng mại Hoà Phát Phần III: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thơng mại Hoà Phát. Phần I SVTH: Phạm Thế Dơng Lớp: Kế toán 6- K37 2 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS. Nguyễn Năng Phúc Tổng quan về công ty tnhh thơng mại Hoà Phát 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH thơng mại Hoà Phát Nhận thấy nhu cầu ngày càng cao về sử dụng sắt thép trong thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá tại một nớc đang phát triển, ban lãnh đạo của tập đoàn Hoà Phát đã quyết định thành lập thêm một công ty thành viên mới, chuyên kinh doanh các sản phẩm sắt thép trong nớc chứa sản xuất đợc hoặc đã sản xuất nhng cha đáp ứng đợc về chất lợng, tiêu chuẩn và giá cả phục vụ cho tất cả các công ty trong tập đoàn Hoà Phát nói riêng và thị trờng Việt Nam nói chung. Đó là công ty TNHH thơng mại Hoà Phát. Công ty TNHH thơng mại Hoà Phát là một công ty đợc thành lập với 100% vốn đầu t trong nớc, theo GPKD số 0101014012 do UBND thành phố Hà Nội cấp ngày 09/09/2004. Công ty TNHH thơng mại Hoà Phát đang từng bớc khẳng định là một trong những công ty thơng mại lớn nhất miền bắc Việt Nam cung cấp một lợng lớn các sản phẩm sắt thép nhập khẩu bán trên thị trờng nội địa. Tên công ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MạI HOà PHáT Tên giao dịch: HOA PHAT TRADING COMPANY LIMITED Trụ sở chính: Số 126, phố Bùi Thị Xuân, Quận hai Bà Trng, TP Hà Nội Điện thoại: 9.762412- 9.763561 Fax: 9.72413 Tài khoản: 100114851018875 tại ngân hàng EXIMBANK Hà Nội Mã số thuế: 0101541037 Email: hoaphttrading@fpt.vn Các sản phẩm kinh doanh chủ yếu: Thép phế: Xuất xứ Châu Âu, Châu Mỹ Thép cuộn cán nóng: Xuất xứ Trung Quốc, Thái Lan, Nan Phí SVTH: Phạm Thế Dơng Lớp: Kế toán 6- K37 3 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS. Nguyễn Năng Phúc Thép tấm cán nóng: Xuất xứ Nam Phi, Malayxia Phôi thép: Xuất xứ CIS, Trung Quốc Các loại phụ kiện sử dụng cho ống dẫn nớc và ống công nghiệp Kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm qua Đơn vị tính: Triệu đồng Năm 2007 2008 Doanh thu 140.892.417.247 388.886.322.435 Lợi nhuận sau thuế 3.104.962.161 14.703.605.179 Nộp ngân sách nhà nớc 853.835.434 5.807.481.835 Tổng doanh thu năm 2008 tăng 248.093.905.188 VNĐ so với số năm 2007và tỉ lệ tăng là 76.2%. Điều này cho thấy công ty đã nố lực trong việc mở rộng tiêu thụ,cung cấp thêm sản phẩm ống thép Năm 2008 lợi nhuận sau thuế tăng mạnh 47.4% tơng đơng 9.599.643.078 VNĐ so với năm 2007 kết quả của quá trình hoạt động kinh doanh có hiệu quả Nhìn chung kết quả hoạt động kinh doanh hiệu quả và thể hiện khả năng kinh doanh của công ty đang phát triển tốt. Nếu có thể phát huy tốt những mặt mạnh của mình công ty sẽ trở thành một trong những nơi cung cấp ống thép lớn nhất cả nớc. 1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH thơng mại Hòa Phát. 1.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Yếu tố lao động của con ngời là một trong những yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp. Mặc dù, máy móc, trang thiết bị vật chất của doanh nghiệp có hiện đại, tiên tiến đến đâu nhng nếu thiếu những cán bộ - công nhân viên lành nghề, có trình độ cao thì doanh nghiệp cũng không thể tiến hành sản xuất kinh doanh một cách thuận lợi và có hiệu quả . Nhận thức đợc vai trò quan trọng của ngời lao động trong sự phát triển và lớn mạnh của Công ty, ban lãnh đạo Công ty TNHH Hòa Phát rất chú trọng trong việc tổ chức học tập, tập huấn, nâng cao tay nghề cho các cán bộ, công SVTH: Phạm Thế Dơng Lớp: Kế toán 6- K37 4 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS. Nguyễn Năng Phúc nhân viên trong Công ty; khuyến khích ngời lao động ra sức học tập , tích luỹ kinh nghiệm . Với một đội ngũ cán bộ, công nhân viên có trình độ cao ( 78% tốt nghiệp đại học; 22% tốt nghiệp cao đẳngng ); nhiệt tình trong công tác,đoàn kết với mục tiêu chung đa Công ty đi lên vững mạnh. Ngoài, cơ cấu lao động của Công ty khá hợp lý với 33% số nhân viên gián tiếp và 67% nhân viên trực tiếp . Điều này góp phần không nhỏ trong sự phát triển đi lên của Công ty . SVTH: Phạm Thế Dơng Lớp: Kế toán 6- K37 5 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS. Nguyễn Năng Phúc Sơ đồ các phòng ban đợc bố trí khá hợp lý nh Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng vật t XNK Phòng Kinh Doanh PhòngTài chính kế toán 1.2.3 Nhiệm vụ chức năng của các phòng ban - Hội đồng cổ đông : Thờng niên họp định kỳ một năm hai lần quyết định những vấn đề cơ bản nhất của Công ty và bầu ra hội đồng quản trị . Hội đồng quản trị : Vì hội đồng cổ đông còn ít thành viên nên các cổ đông đều là thành viên của hội đồng quản trị . + Họp định kỳ một năm hai lần . + Bầu ra chủ tịch hội đồng quản trị , kiểm soát viên Công ty , giám đốc và các phó giám đốc . + Các hợp đồng kinh tế trên 100 trđ phải đợc thông qua HĐQT . SVTH: Phạm Thế Dơng Lớp: Kế toán 6- K37 6 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS. Nguyễn Năng Phúc Sơ đồ các phòng ban đợc bố trí khá hợp lý nh Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng vật t XNK Phòng Kinh Doanh PhòngTài chính kế toán Đứng đầu công ty là Giám đốc có quyền quyết định cao nhất về mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị, tổng giám đốc tập đoàn. Giúp việc cho Giám đốc có một phó giám đốc quản lý các văn bản trong phạm vi chức năng nhiệm vụ đợc giao theo sự uỷ quyền của giám đốc. Tiếp đó là các phòng ban chức năng có nhiệm vụ cụ thể nh sau: Phòng vật t xuất nhập khẩu có nhiệm vụ theo dõi quản lý vật t tại công ty, bằng khả năng và kinh nghiệm của mình tìm ra các nguồn hàng đáp ứng nhu cầu của thị trờng. Phòng kinh doanh có chức năng tham mu cho giám đốc về kinh doanh mua bán hàng hoá, lập các kế hoạch và xây dựng các chiến lợc kinh doanh nhằm phát triển thị trờng và thị phần của công ty trên thị trờng. SVTH: Phạm Thế Dơng Lớp: Kế toán 6- K37 7 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS. Nguyễn Năng Phúc + Đẩy mạnh công tác Marketing , mở rộng thị trờng , nâng cao thị phần bán hàng của Công ty ; Tổ chức công tác điều tra , tổng hợp và phân tích thông tin thị trờng , giá cả , khách hàng phục vụ nhiệm vụ kinh doanh của Công ty . Triển khai các hình thức quảng cáo , giới thiệu đẩy mạnh việc bán hàng và mạng lới tiêu thụ hàng hoá của Công ty. + Phối hợp với các phòng ban lập hồ sơ tham gia đấu thầu cung cấp hàng hoá , vật t cho khách hàng . Tham gia đàm phán , tổ chức thực hiện và thanh lý các hợp đồng kinh tế về mua bán vật t , tiêu thụ sản phẩm của Công ty . + Chủ động đàm phán , báo giá cho khách hàng trong khung giá quy định của Công ty . Chủ động công tác chăm sóc khách hàng . + Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ mua hàng , bán hàng , quản lý phiếu bán hàng , thực hiện công tác xuất nhập khẩu hàng hoá tại Công ty ; Su tầm , phân tích , xử lý các thông tin liên quan tới hoạt động kinh doanh của Công ty. + Quản lý nguồn hàng đồng thời ngày càng mở rộng nguồn hàng mà Công ty đang kinh doanh , nghiên cứu các cơ hội kinh doanh , các mặt hàng mới có tính khả thi cao phù hợp với điều kiện kinh doanh của Công ty để tiến hành đa vào kinh doanh . + Chủ trì việc lập hồ sơ tham gia đấu thầu cung cấp hàng hoá , vật t cho các khách hàng . Soạn thảo , tham gia đàm phán các hợp đồng kinh tế về mua bán vật t , tiêu thụ sản phẩm của Công ty ; Đề xuất các phơng án bán hàng . + Chủ động đàm phán , xử lý báo giá cho khách hàng khi vợt quá thẩm quyền của các phòng kinh doanh theo quy định của Công ty . Sau 4 năm thành lập và đI vào hoạt động, công ty đã tạo lập và khẳng định đợc uy tín của mình trên thị trờng với những thuận lợi to lớn: Đợc sự quan tâm và chỉ đạo của hội đồng quản trị, ban giám đốc tập đoàn Hòa Phát, sự hỗ trợ nhiệt tình của các phòng ban các đơn vị thành viên thuộc tập đoàn Hòa Phát, đặc biệt là sự cố gắng của ban lãnh đạo công ty và cán bộ công nhân viên công ty. SVTH: Phạm Thế Dơng Lớp: Kế toán 6- K37 8 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS. Nguyễn Năng Phúc Sự cộng tác giúp đỡ nhiệt tình của các đối tác tạo điều kiện cho công ty tiếp tục chiếm lĩnh và mở rộng thị trờng tiêu thụ hàng hóa. Các sản phẩm của Hòa Phát đã có uy tín từ lâu trên thị trờng trong và ngoài nớc, thơng hiệu của công ty đã đợc khẳng định, có hệ thống bán hàng chặt chẽ lớn mạnh, tạo dung đợc niềm tin với khách hàng thông qua công tác đảm bảo nguồn hàng, công tác tiếp thị, dịch vụ. Bên cạnh những thuận lợi trên đây, trong quá trình hoạt động của công ty cũng gặp không ít những khó khăn: Giá cả thị trờng luôn luôn biến động, cạnh tranh ngày càng gay gắt hơn 1.3. Đặc điểm chức bộ máy kế toán của công ty TNHH thơng mại Hoà Phát. Với chức năng nhiệm vụ quản lý tài chính phòng kế toán tài chính của công ty góp phần không nhỏ vào việc hoàn thành kế hoạch kinh doanh hàng năm cuả công ty. Có thể nói phòng kế toán tài chính là ngời trợ lý đắc lực cho ban lãnh đạo công ty trong việc ra quyết định điều hành quá trình kinh doanh một cách đúng đắn và hiệu quả nhất Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ: - Ghi chép, phản ánh tính toán số liệu và tình hình luân chuyển, sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn cũng nh các quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. - Kiểm tra tình hình thực hiện các chi tiêu kế hoạch kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kỷ luật thu nộp thanh toán kiểm tra bảo vệ an toàn cho tài sản và phát hiện ngăn ngừa những hiện tợng tiêu cực trong kinh doanh. - Cung cấp thông tin kịp thời về mọi mặt hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ cho việc điều hành và quản lý mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị, cung cấp số liệu tài liệu cho các nhà quản trị doanh nghiệp, cung cấp thông tin phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát của nhà nớc đối với hoạt động kinh doanh của đơn vị SVTH: Phạm Thế Dơng Lớp: Kế toán 6- K37 9 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS. Nguyễn Năng Phúc Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán trong Công ty , lãnh đạo Công ty đã đào tạo , tuyển dụng đợc một đội ngũ kế toán có trình độ cao ( có bằng đại học về chuyên ngành kế toán trở lên ) , khá đồng đều , có tinh thần trách nhiệm cao , tận tuỵ với công việc , không ngừng học hỏi , nâng cao tay nghề , . Phòng kế toán của Công ty có 3 ngời và đợc phân thành các bộ phận : Kế toán trởng - Quản lý điều hành bao quát chung toàn bộ công việc trong phòng, tổ chức và chỉ đạo toàn bộ các công tác kế toán tài chính kế toán. - Chỉ đạo xây dựng kế hoạch tài chính năm. - Phối hợp tham gia ký các hợp đồng tài chính của công ty. - Ký các chứng từ thu, chi, hoá đơn bán hàng, báo cáo tài chính. - Tiến hành lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh của công ty. - Tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ kế toán. - Vận dụng sáng tạo hình thức và phơng pháp kế toán phù hợp với điều kiện và đặc điểm kinh doanh của công ty . Kế toán bán hàng, quỹ chứng từ thanh toán trên hoá đơn bán hàng, tham gia làm thủ tục ký hợp đồng tiêu thụ và thanh lý. - Rút số d công nợ phải thu hàng ngày, kiểm tra chi phí trong kỳ liên quan đến tiêu thụ hàng hoá, kê khai VAT đầu ra hàng tháng và gửi cục thuế Hà Nội. - Giữ tiền mặt và các chứng từ có giá, tài liệu hồ sơ thế chấp, vàng bạc, ngoại tệ. - Lập phiếu thu, chi, rút số d cuối ngày báo cáo cho kế toán trởng, cuối tháng kiểm kê quỹ lập báo cáo quỹ tiền mặt. - Làm báo cáo thu, chi tiền mặt theo quy định. Kế toán ngân hàng, mua hàng: SVTH: Phạm Thế Dơng Lớp: Kế toán 6- K37 10