Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại Hòa Phát: Một số tồn tại cần khắc phục và kiến nghị hoàn thiện
MỤC LỤC
Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán của công ty TNHH thơng mại Hoà Phát
Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp đợc xác định theo giá trị hợp lý của các khoản tiền đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc thao nguyên tắc kế toán dồn tích, phát hành hoá đơn và đợc khách hàng chấp nhận thanh toán, phù hợp với 5 điều kiện ghi nhận doanh thu. Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm: các khoản thu tiền lãI, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận đợc chia và các hoạt động tài chính khác đợc coi là thực hiện trong kỳ, không phân biệt các doanh thu đó thực tế đã thu đợc tiền hay sẽ thu đợc tiền.
Các phơng thức bán hàng và thanh toán tại công ty TNHH thơng mại Hoà Phát
Mặt khác công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua hàng hoá, rất thuận lợi cho công tác tiêu thụ nói riêng và công tác kinh doanh nói chung. Khách hàng thụng qua ngõn hàng của mỡnh lập UNC hoặc Sộc chuyển khoản trờn đú ghi rừ tên đơn vị nhận tiền - Công ty TNHH thơng mại Hoà Phát, mã tài khoản…Ngân hàng của công ty sẽ báo có cho công ty.
Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty TNHH thơng mại Hoà Phát
Thanh toán qua ngân hàng: Khách hàng chủ yếu là các đơn vị có mối quan hệ thờng xuyên, lâu dài với công ty và mua với khối lợng lớn. Khi đó kế toán phải tiến hành ghi vào hoá đơn bán hàng với nội dung đã thu nhận đợc Séc số… ngày.Tháng…Năm…. - Bên nợ: Phản ánh giá gốc của sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ, các khoản khác đợc tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
- Bên có: Kết chuyển giá vốn hàng bán cuối kỳ sang TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh. Việc tính vốn hàng bán là căn cứ để tiến hành vào sổ chi tiết tài khoản 632, kế toán sẽ tiến hành kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả và lên sổ cái TK 632. Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH thơng mại Hòa Phát Doanh thu là biểu hiện số tiền tơng ứng giá trị của sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho khách hàng.
Phiếu thu
Kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thơng mại Hoà Phát
Chứng từ kế toán sử dụng để phản ánh chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại: Phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định, bảng thanh toán tiền lơng…. Bên cạnh việc phản ánh một cách chính xác khoản doanh thu bán hàng và các khoản chi phí liên quan bán hàng, phòng kế toán công ty rất chú trọng đến việc xác định và phản ánh đúng kết quả bán hàng. Điều này giúp cho việc lập chỉ tiêu trên báo cáo kết quả kinh doanh đợc thuận tiện, đồng thời đa lại cho.
Từ giao diện chung kế toán chọn mục tổng hợp, vào bút toán khoá sổ, nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả rồi nhấn F10 chọn tháng sau đó chấp nhận, máy sẽ tự động kết chuyển các khoản doanh thu và chi phí liên quan đến bán hàng để xác định kết quả bán hàng đồng thời lên sổ cái TK 911. Cuối kỳ từ màn hình nhập liệu vào kế toán tổng hợp rồi vào hệ thống các báo cáo quyết toán tài chính để in ra các báo cáo tài chính. Đây là một trong những báo cáo bắt buộc phòng kế toán phải nộp theo yêu cầu quản lý.
Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
Công ty đã sử dụng chứng từ ban đầu đúng nh mẫu biểu do Bộ tài chính quy định nh: phiếu thu, hoá đơn GTGT, chứng từ đều đợc ghi đầy đủ chính xác các nghiệp vụ phát sinh theo đúng thời gian, có chữ kí đầy đủ của các bộ phận có liên quan và đúng với chế độ tài chính kế toán quy định, điều này rất quan trọng trong việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thực tế với số liệu trên sổ kế toán. Bên cạnh việc kiểm tra chứng từ thờng xuyên, kế toán không ngừng hợp lý hoá các thủ tục và sử lý chứng từ nh: Giảm các thủ tục xét duyệt chứng từ đến mức tối đa, đồng thời thực hiện chơng trình luân chuyển chứng từ theo quy định phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh doanh. Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hình thức này khá đơn giản về quy trình hạch toán và công việc kế toán đợc phân đều trong tháng thuận tiện cho việc đối chiếu và kiểm tra.
Công ty sử dụng máy tính trong ghi chép, sử lý số liệu nên đã giảm đợc khối lợng công việc ghi chép, giảm mức độ nhầm lẫn về con số đồng thời tiến độ lập báo cáo và cung cấp các chỉ tiêu nhanh, đầy đủ chính xác kịp thời. Phơng pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thờng xuyên chính xác về tình hình biến động của hàng hoá trên các mặt: Tiêu thụ dự trữ và cung ứng tạo ra sự quản lý và bảo quản tốt hàng hoá cả về mặt số lợng và giá trị. Ngoài những điểm mạnh trên công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty vẫn còn những điểm cần đợc cải tiến, hoàn thiện nhằm đáp ứng hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý tại công ty.
Một số tồn tại cần khắc phục
Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Nói chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty đợc tổ chức một cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty. Trong phơng thức bán hàng của công ty cha có biện pháp cụ thể nào nhằm.
Việc theo dõi tình hình công nợ của khách hàng trên máy mới chỉ dừng ở việc cung cấp thông tin nguội, có nghĩa là chỉ cho biết tên khách hàng, tổng số nợ trên sổ cái và sổ chi tiết TK 131, mà không biết đợc những khả năng thanh toán và tình hình tài chính của khách hàng, thời hạn trả nợ. Nó giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp hiện tại ra sao để từ đó đa ra các quyết định kịp thời. Tuy nhiên phần mềm kế toán công ty sử dụng lại không tính đợc các chỉ tiêu kinh tế cung cấp những thông tin này.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
Đối với doanh nghiệp thơng mại yếu tố thị trờng và cơ chế quản lý có ảnh hởng rất lớn tới tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, do vậy cần phải thấy đợc những đặc trng của nền kinh tế thị trờng và sự tác động của những nhân tố khác tới việc tổ chức công tác kế toán để tìm ra các biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, đáp ứng đợc các yêu cầu của cơ quan quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt ra. Chính vì vậy, các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán phải dựa trên chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành, có nh vậy kế toán mới thực sự là công cụ quản lý không chỉ trong phạm vi doanh nghiệp mà của cả nhà nớc đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân. Nhà nớc ban hành các chính sách các quy định chung cho tất cả các loại hình doanh nghiệp chỉ mang tính chất định hớng, hớng dẫn cho các doanh nghiệp, các doanh nghiệp phải biết vận dụng một cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp mình.
Mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận, để đạt đợc mục tiêu này, cùng với việc không ngừng tăng doang thu các doanh nghiệp cần phải có các biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí có thể đợc, đây là một yêu cầu tất yếu đặt ra với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng. Thứ nhất :Các nhà quản trị doanh nghiệp luôn cần biết thông tin một cách chi tiết cụ thể về chi phí- doanh thu- kết quả của từng loại hàng hoá để đáp ứng yêu cầu quản lý vĩ mô, để có đợc những quyết định đúng đắn cho sự phát triển của công ty không chỉ trong thời gian hiện tại mà cả về tơng lai lâu dài. Việc tổ chức kế toán doanh thu tiêu thụ phải đợc tiến hành riêng thành doanh thu tiêu thụ ở toàn công ty cho từng loại sản phẩm nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinh doanh theo yêu cầu quản lý tài chính và lập báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.