126- Bùi Thị Xuân Hai Bà Trng Hà Nộ
3.2. Một số tồn tại cần khắc phục.
Trong doanh nghiệp kế toán quản trị doanh thu và xác định kết quả kinh doanh cha thực sự phát huy đợc vai trò của nó. Bởi việc xây dựng công tác kế toán bán hàng và xác định kêt quản bán hàng cha tổ chức kế toán chi tiết doanh thu, kế toán chi tiết xác định kết quả kinh doanh cho từng loại mặt hàng từng loại dịch vụ. Do đó nhà quản lý doanh nghiệp khó có thể nắm bắt kịp thời các thông tin về tình hình tiêu thụ của từng loại hàng hoá trong khoảng thời gian bất
kỳ, hàng hoá nào có lợi nhuận đơn vị cao nhất để đa ra các quyết định kinh doanh kịp thời và phù hợp.
Trong phơng thức bán hàng của công ty cha có biện pháp cụ thể nào nhằm động viên khuyến khích khách hàng thanh toán sớm tiền hàng hoặc mua hàng của công ty với khối lợng lớn.
Việc theo dõi tình hình công nợ của khách hàng trên máy mới chỉ dừng ở việc cung cấp thông tin nguội, có nghĩa là chỉ cho biết tên khách hàng, tổng số nợ trên sổ cái và sổ chi tiết TK 131, mà không biết đợc những khả năng thanh toán và tình hình tài chính của khách hàng, thời hạn trả nợ.
Về phần mềm sử dụng còn có những hạn chế cơ bản nh báo cáo tổng hợp đặc biệt là các báo cáo tài chính chơng trình mới chỉ liệt kê mà không phân tích đợc thông qua đó nói lên điều gì. Trong nền kinh tế năng động nh hiện nay thì thông tin về khả năng thanh toán (hiện thời, nhanh), kết cấu tài chính, khả năng sinh lời, thông tin về tình hình quay vòng của vốn, vật t, hàng hoá, thông tin về tỉ lệ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ, tỷ lệ lãi gộp, lãi thuần, khả năng thu hồi nợ,… là rất quan trọng và cần thiết. Nó giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp hiện tại ra sao để từ đó đa ra các quyết định kịp thời. Tuy nhiên phần mềm kế toán công ty sử dụng lại không tính đợc các chỉ tiêu kinh tế cung cấp những thông tin này.
3.3.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.
3.3.1/Sự cần thiết phải hoàn thiện
Ngày nay kế toán không chỉ làm công việc tính toán ghi chép đơn thuần về tài sản và sự vận động của tài sản, mà nó còn là một bộ phận chủ yếu của hệ thống thông tin, là công cụ quản lý thiết yếu. Dựa trên những thông tin trung thực chính xác nhà quản lý mới có thể đa ra đợc những quyết định kinh doanh hiệu quả nhất. Nh vậy về mặt sử dụng thông tin, kế toán là một công cụ không thể thiếu trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế, nó cung cấp các thông tin cần
thiết cho nhà quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản trị đánh giá đợc mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp thơng mại yếu tố thị trờng và cơ chế quản lý có ảnh hởng rất lớn tới tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, do vậy cần phải thấy đợc những đặc trng của nền kinh tế thị trờng và sự tác động của những nhân tố khác tới việc tổ chức công tác kế toán để tìm ra các biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, đáp ứng đợc các yêu cầu của cơ quan quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt ra. Muốn vậy, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp nói chung và tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải tuân theo các yêu cầu sau:
- Phải tuân thủ chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành. Hoạt động trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp phải chịu sự quản lý, điều hành và kiểm soát của nhà nớc bằng pháp luật và các biện pháp hành chính, các công cụ quản lý kinh tế. Chính vì vậy, các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán phải dựa trên chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành, có nh vậy kế toán mới thực sự là công cụ quản lý không chỉ trong phạm vi doanh nghiệp mà của cả nhà nớc đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân. Việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành thể hiện từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phơng pháp và trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo.
- Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải tuân thủ với đặc điểm kinh doanh của công ty. Song nền kinh tế nớc ta hiện nay là nền kinh tế nhiều thành phần, mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng nh yêu cầu quản lý riêng. Nhà nớc ban hành các chính sách các quy định chung cho tất cả các loại hình doanh nghiệp chỉ mang tính chất định hớng, hớng dẫn cho các doanh nghiệp, các doanh nghiệp phải biết vận dụng một cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp mình
- Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu quả. Mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận, để đạt đợc mục tiêu này, cùng với việc không ngừng tăng doang thu các doanh nghiệp cần phải có các biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí có thể đợc, đây là một yêu cầu tất yếu đặt ra với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng.