126- Bùi Thị Xuân Hai Bà Trng Hà Nộ
2.5.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty.
Bên cạnh việc phản ánh một cách chính xác khoản doanh thu bán hàng và các khoản chi phí liên quan bán hàng, phòng kế toán công ty rất chú trọng đến việc xác định và phản ánh đúng kết quả bán hàng. Điều này giúp cho việc lập chỉ tiêu trên báo cáo kết quả kinh doanh đợc thuận tiện, đồng thời đa lại cho
nhà quản lý một cách nhìn tổng quát, sâu sắc về tình hình hoạt động của công ty mình trong khoảng thời gian nhất định.
Việc xác định kết quả bán hàng đợc thực hiện vào cuối mỗi tháng, quy trình thực hiện nh sau:
Từ giao diện chung kế toán chọn mục tổng hợp, vào bút toán khoá sổ, nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả rồi nhấn F10 chọn tháng sau đó chấp nhận, máy sẽ tự động kết chuyển các khoản doanh thu và chi phí liên quan đến bán hàng để xác định kết quả bán hàng đồng thời lên sổ cái TK 911
Cuối kỳ từ màn hình nhập liệu vào kế toán tổng hợp rồi vào hệ thống các báo cáo quyết toán tài chính để in ra các báo cáo tài chính.
Kết quả bán hàng đợc thể hiện trên báo cáo kết quả kinh doanh. Đây là một trong những báo cáo bắt buộc phòng kế toán phải nộp theo yêu cầu quản lý.
Kết quả bỏn hàng = Doanh thu thuần về bỏn hàng - Giá vốn hàng bán - Chi phớ bỏn hàng - Chi phớ quản lý doanh nghiệp
Trỡnh tự kế toỏn xỏc định kết quả bỏn hàng tại cụng ty như sau (trớch sẵn số liệu thỏng 12/2008)
Đơn vị tớnh: đồng
Kết chuyển doanh thu thuần từ hoạt động bỏn hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 511: 40.024.792.409 Cú TK 911: 40.024.792.409 Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911: 36.724.525.129 Có TK 632: 36.724.525.129 Kết chuyển chi phớ bỏn hàng Nợ TK 911: 31.959.533 Cú TK 641: 31.959.533
Kết chuyển chi phớ quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911: 536.341.685
Cú TK 642: 536.341.685
Kết quả bỏn hàng và dịch vụ trong kỳ
công ty tnhh thơng mại hoà phát
126- Bùi Thị Xuân- Hai Bà trng- Hà Nội
Sổ cáI tài khoản
Tháng 12 năm 2008
Tài khoản: 911- Xác định kết quả kinh doanh
Đơn vị tính: triệu đồng Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Phát sinh Ngày Số Nợ Có D đầu kỳ
Lợi nhuận năm nay 4212 2.071.698.829 111.562.210
Doanh thu bán hàng hoá 5111 40.024.792.409
Thu lãi tiền gửi 5154 32.532.187
Thu lãi ngoại tệ 5156 195.374.755
Giá vốn hàng bán của hàng hoá 6321 36.724.525.126
LãI tiền vay 6354 175.225.458
Lỗ do bán ngoại tệ 6356 164.243.694
Chi phí nhân viên 6411 1.587.500
Chi phí dịch vụ mua ngoài 6417 30.372.033
Chi phí nhân viên quản lý 6421 160.552.500
Chi phí đồ dùng văn phòng 6423 3.517.433
Chi phi khấu hao TSCĐ 6424 7.264.881
Thuế, phí và lệ phí 6425 425.000
Chi phí dịch vụ mua ngoài 6427 4.594.027
Chi phí bằng tiền khác 6428 359.987.844
Thu nhập bất thòng khác 7118 138.163.160
Chi phí bất thờng khác 8118 40.579
Chi phi thu nhập doanh nghiệp hiện hành
8211 851.006.211
Chi phi thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 8212 52.616.394 Tổng phát sinh 40.555.041.115 40.555.041.115 Cộng luỹ kế 390.318.007.771 390.318.007.771 D cuối kỳ Ngày…tháng ….năm …..
phần 3
hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thơng mại Hoà Phát 3.1. Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.
Trong điều kiện hiện nay, các doanh nghiệp phải đứng trớc nhiều khó khăn thử thách bởi họ phải đối mặt với nhiều vấn đề của môi trờng kinh doanh nh: Giá cả thị trờng luôn biến động cạnh tranh gay gắt hơn,..
Do đó lợi nhuận cao và an toàn trong kinh doanh là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào. Để đạt đợc mục tiêu đó thì mỗi doanh nghiệp cần phải có chiến lợc kinh doanh phù hợp, nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng. Nhận thức đợc điều đó, ban lãnh đạo công ty đã và đang cố gắng khai thác phát huy thế mạnh và khắc phục những khó khăn của mình.
Trong những năm gần đây công ty TNHH thơng mại Hoà Phát đã trởng thành và đạt đợc những thành tựu đáng khâm phục. Là một doanh nghiệp dới sự quản lý của cơ quan cấp trên là: Tập đoàn Hoà Phát, song không vì thế mà công ty mất tự chủ trong kinh doanh, ngợc lại công ty luôn thích ứng linh hoạt với những thay đổi của nền kinh tế thị trờng. Điều đó đã giúp công ty đạt đợc những thành quả nh ngày hôm nay, có thể khẳng định rằng sự phát triển đó là do công ty luôn quan tâm chú trọng đến đầu ra của sản phẩm, hàng hoá. Nhận thức đợc tiêu thụ là điều kiện sống còn của công ty nên ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ trong công ty luôn tích cực với công việc đợc giao, sản phẩm công ty có uy tín cao trên thị trờng nhiều năm, chiếm phần lớn thị trờng.
Để có đợc kết quả tích cực đó công ty đã có sự kết hợp chặt chẽ giữa ban lãnh đạo với các phòng ban trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán. Trong đó kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một trong
những phần hành của bộ máy kế toán góp phần quan trọng và có tác động tích cực nhất đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức khá gọn nhẹ, phù hợp với khả năng của từng ngời. Trình độ của các cán bộ kế toán tơng lai vững vàng nên việc ghi chép phản ánh tơng đối cẩn thận và chính xác. Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung, đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất tạo điều kiện cho việc phân công, chuyên môn hoá và nâng cao trình độ của cán bộ kế toán.
Công ty hiện nay đã vận dụng phần mềm kế toán nên công việc kế toán giảm đi rất nhiều.
Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:
Công ty đã sử dụng chứng từ ban đầu đúng nh mẫu biểu do Bộ tài chính quy định nh: phiếu thu, hoá đơn GTGT, chứng từ đều đợc ghi đầy đủ chính xác các nghiệp vụ phát sinh theo đúng thời gian, có chữ kí đầy đủ của các bộ phận có liên quan và đúng với chế độ tài chính kế toán quy định, điều này rất quan trọng trong việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thực tế với số liệu trên sổ kế toán. Giữa các phòng ban, các cán bộ có sự kết hợp chặt chẽ trong việc hoàn chỉnh chứng từ, nhờ đó tạo điều kiện cho việc theo dõi từng bộ phận liên quan đợc thuận lợi.
Bên cạnh việc kiểm tra chứng từ thờng xuyên, kế toán không ngừng hợp lý hoá các thủ tục và sử lý chứng từ nh: Giảm các thủ tục xét duyệt chứng từ đến mức tối đa, đồng thời thực hiện chơng trình luân chuyển chứng từ theo quy định phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh doanh. Khi áp dụng luật thuế GTGT, công tác quản lý chứng từ thuế GTGT đầu ra và thuế GTGT đầu vào đợc chia thành hai mảng rõ ràng thuận tiện cho việc kê khai thuế GTGT và thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc.
Các tài khoản công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Cho đến nay việc áp dụng vẫn đợc triển khai tốt và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Về việc tổ chức hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán:
Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hình thức này khá đơn giản về quy trình hạch toán và công việc kế toán đợc phân đều trong tháng thuận tiện cho việc đối chiếu và kiểm tra. Công ty sử dụng máy tính trong ghi chép, sử lý số liệu nên đã giảm đợc khối lợng công việc ghi chép, giảm mức độ nhầm lẫn về con số đồng thời tiến độ lập báo cáo và cung cấp các chỉ tiêu nhanh, đầy đủ chính xác kịp thời.
Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Phơng pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thờng xuyên chính xác về tình hình biến động của hàng hoá trên các mặt: Tiêu thụ dự trữ và cung ứng tạo ra sự quản lý và bảo quản tốt hàng hoá cả về mặt số lợng và giá trị.
Nói chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty đợc tổ chức một cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty. Sự phối hợp giữa phòng kế toán, phòng kinh doanh và kho hàng hoá thực hiện một cách ăn khớp, nhịp nhàng đảm bảo công tác tiêu thụ thông suốt.
Ngoài những điểm mạnh trên công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty vẫn còn những điểm cần đợc cải tiến, hoàn thiện nhằm đáp ứng hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý tại công ty.