126- Bùi Thị Xuân Hai Bà Trng Hà Nộ
3.3.2.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàngvà xác định
kết quản bán hàng taị công ty.
Trong điều kiện tình hình phát triển kinh tế nớc ta hiện nay, quan hệ buôn bán thơng mại diễn ra ngày càng mạnh mẽ, có thể nói kết quả bán hàng có ảnh hởng to lớn đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Chính vì vậy hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàngvà xác định kết quả bán hàng là một yêu cầu cấp thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Tại công ty TNHH thơng mại Hoà Phát, mặc dù khá hoàn thiện song tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng vẫn còn những tồn tại cần sửa đối. Dựa vào quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty thời gian qua, với mong muốn để tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, tôi xin có một vài ý kiến đề xuất sau:
Thứ nhất :Các nhà quản trị doanh nghiệp luôn cần biết thông tin một cách chi tiết cụ thể về chi phí- doanh thu- kết quả của từng loại hàng hoá để đáp ứng yêu cầu quản lý vĩ mô, để có đợc những quyết định đúng đắn cho sự phát triển của công ty không chỉ trong thời gian hiện tại mà cả về tơng lai lâu dài. Việc kế toán chi tiết chi phí- doanh thu- kết quả sẽ giúp cho các chủ doanh nghiệp quyết định lựa chọn thúc đẩy tiêu thụ mặt hàng nào? tiêu thụ nh thế nào?
Việc tổ chức kế toán doanh thu tiêu thụ phải đợc tiến hành riêng thành doanh thu tiêu thụ ở toàn công ty cho từng loại sản phẩm nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinh doanh theo yêu cầu quản lý tài chính và lập báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty có thể mở tài khoản chi tiết theo dõi doanh thu của từng mặt hàng doanh nghiệp có thể mở
kết hợp cả sổ chi tiết doanh thu và sổ chi tiết kết quả kinh doanh thành một sổ “Sổ chi tiết tiêu thụ và kết quả” nh mẫu sau:
Sổ chi tiết tiêu thụ, kết quả Tên sản phẩm (hàng hoá, dịch vụ) Số TT Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải tóm tắt nội dung chứng từ Doanh thu Các khoản giảm trừ Chi phí bán hàn g Chi phí QLD N Lỗ (lãi) Số Ngày Số lợng Đơn giá Thành Tiền Chiết Khấu Giảm giá . . .
Với việc tổ chức kế toán chi tiết doanh thu và kết quả kinh doanh từng mặt hàng, các nhà quản trị doanh nghiệp có thể thực hiện việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu và kế hoạch lợi nhuận cũng nh việc xác định mức độ ảnh hởng của các nhân tố: Khối lợng sản phẩm tiêu thụ, kết cấu mặt hàng,.. đến lợi nhuận của doanh nghiệp từ đó có thể đa ra các quyết định phù hợp với sự thay đổi của thị trờng, với sự phát triển của công ty.
Thứ hai: Hiện nay ở công ty cha có một hình thức khuyến khích nào đối với từng trờng hợp khách hàng thuộc đối tợng thanh toán tiền hàng sớm hoặc mua hàng với khối lợng lớn. Vì vậy công ty nên dành chiết khấu thơng maị đối với những khách hàng mua hàng với khối lợng lớn thực hiện chiết khấu thanh toán đối với những khách hàng thanh toán tiền hàng sớm theo một tỷ lệ nhất định trên doanh thu cha có thuế GTGT, nhằm mở rộng quy mô tiêu thụ thành phẩm và khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh cho công ty trong thời gian sớm nhất hạn chế vốn bị chiếm dụng. Với doanh thu rất lớn của công ty hiện nay nếu thực hiện chiết khấu bán hàng sẽ không ảnh hởng nhiều đến doanh thu của doanh nghiệp. Ngợc lại không những khuyến khích khách hàng mua
hàng mà nó còn giúp doanh nghiệp giữ đợc mối quan hệ lâu dài với khách hàng nâng cao uy tín trên thị trờng, tăng sức cạnh tranh.
Để hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến chiết khấu thơng mại, kế toán sử dụng TK 521- Chiết khấu thơng mại. Đồng thời theo dõi chi tiết chiết khấu th- ơng mại đã thực hiện cho từng loại khách hàng, từng loại hàng bán, dịch vụ. Kế toán hạch toán nh sau:
Trong kỳ không có nghiệp vụ chiết khấu thơng mại phát sinh cho khách hàng, căn cứ vào các chứng từ chứng minh kế toán định khoản nh sau:
Nợ TK 521 Nợ TK 333(1) Có TK 131
Đến cuối kỳ kết chuyển các khoản chiết khấu thơng mại để xác định doanh thu thuần, kế toán định khoản:
Nợ TK 511 Có Tk 521
Để hạch toán các khoản chiết khấu thanh toán, kế toán sử dụng TK 635 chi phí tài chính.
Trong kỳ phát sinh các khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán trớc thời hạn, kế toán ghi:
Nợ TK 635 Có TK 131
Thứ ba: Công ty cần lập ra một bộ phận kiểm soát bán hàng, kiểm soát thủ tục cần thiết liên quan đến quá trình bán hàng, quá trình kí kết hợp đồng, kiểm soát hàng hoá của công ty bán ra về số lợng, chất lợng, chủng loại của từng mặt hàng hoá. Cần có bộ phận tìm hiểu khách hàng, xem khách hàng nào cần thẩm định về tình hình tài chính , khả năng thanh toán.
Thứ t: Về phần mềm kế toán để cung cấp đợc các chỉ tiêu phản ánh tình hình tài chính cũng nh thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty, cần mã
hoá các công thức để chơng trình máy tính tự động tính các chỉ tiêu cần thiết vào cuối kỳ kế toán.
Nh vậy để tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, công ty phải kết hợp hài hoà, hợp lý giữa các biện pháp trên để phù hợp với điều kiện thực tế của công ty và để giúp công ty có chiến lợc kinh doanh đúng đắn, chủ động thích ứng với môi trờng, quyết định kịp thời khi có cơ hội, huy động có hiệu các nguồn lực hiện có và chủ động nguuồn lực lâu dài, đặc biệt đảm bảo cho công ty không bị mất phơng hớng trong kinh doanh.
Kết luận
Trong cơ chế mới hiện nay, vấn đề tiêu thụ có vị trí quan trọng quyết định đến sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp, tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một công cụ quan trọng cho các nhà quản lý nghiên cứu, vận dụng và hoàn thiện vấn đề này cũng hoàn toàn cấp thiết đối với các doanh nghiệp.
Qua quá trình học tập, nghiên cứu và tìm hiểu thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thơng mại Hoà Phát, em đã mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.
Do hạn chế về hiểu biết và kinh nghiệm thực tế nên không tránh khỏi những sai sót khi hoàn thành luận văn này. Em mong có sự góp ý kiến của giáo viên hớng dẫn, các nhà quản lý công ty, các nhà nghiên cứu để nội dung đề tài ngày càng hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn PGS – TS Nguyễn Năng phúc, cùng các thầy cô giáo trong bộ môn kế toán của trờng đã hớng dẫn, dìu dắt em trong thời gian thực tập và hoàn thành luận văn này.
Xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ phòng Tài Chính – Kế Toán công ty TNHH thơng mại Hoà Phát.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, tháng 4 năm 2009
Sinh viên
Phạm Thế Dơng Tài liệu tham khảo
Giáo trình kế toán doanh nghiệp Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
1. Hệ thống chế độ kế toán mới theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (ban hành theo quy định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/06 – Nhà Xuất Bản Thống Kê
2. Hớng dẫn kế toán doanh nghiệp theo luật, nghị định, các chuẩn mực và chế độ kế toán ( thực hiện từ 30/3/05) – Nhà Xuất bản Tài chính
3. Tạp chí kế toán 4. Một số tài liệu khác.