Báo cáo tổng kết công tác thông tin thư viện Đại học Thái Nguyên năm 2017

ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRUNG TÂM HỌC LIỆU CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thái Nguyên, ngày 18 tháng 12 năm 2017 BÁO CÁO TỔNG KẾT CÔNG TÁC THÔNG TIN – THƯ VIỆN NĂM 2017 XÂY DỰNG NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM NĂM 2018 PHẦN I: KẾT QUẢ CÔNG TÁC NĂM 2017 Đặc điểm tình hình Năm 2017, năm thứ hai thực Nghị Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XII, Nghị Đại hội V Đảng Đại học Thái Nguyên, toàn ĐH tập trung triển khai đồng giải pháp thực Nghị 29-NQ/TW đổi bản, toàn diện giáo dục đào tạo; Năm 2017, Trung tâm Học liệu phịng/ trung tâm thơng tin thư viện (gọi tắt thư viện) đơn vị tiếp tục thực việc triển khai áp dụng chuẩn quốc tế Thư viện vào lĩnh vực công tác chuyên môn, bước phát triển theo hướng đại hóa, xây dựng hệ thống Thư viện phát triển đại, bước chuyển đổi sang Thư viện điện tử; đặc biệt, năm 2017 năm TTHL thư viện ghi dấu ấn việc cung cấp minh chứng, phục vụ cho việc đánh giá chất lượng sở giáo dục đại học thành viên ĐHTN, đồng thời tiếp tục có bước chuyển đổi mạnh mẽ cơng tác xây dựng nguồn lực thông tin phong phú, đa dạng chất lượng cao, theo hướng trì ổn định số lượng tài liệu in ấn, tập trung mũi nhọn vào phát triển nguồn học liệu điện tử, với mục tiêu đến năm 2020 có tối thiểu 300 mơn học ĐHTN có đủ tài liệu điện tử đáp ứng yêu cầu giảng dạy học tập theo hình thức E-Learning Đội ngũ cán viên chức Nhìn chung, đội ngũ cán làm cơng tác Thơng tin thư viện tồn Đại học giữ ổn định số lượng, có thay đổi, tăng giảm số đơn vị Theo số liệu thống kê (Bảng 1), so với năm 2016, số lượng cán làm công tác Thư viện tồn Đại học năm 2017 khơng tăng (vẫn trì 100 cán bộ), đó: Thư viện Trường ĐH Nông Lâm ĐH Y Dược tăng 1; thư viện trường ĐH KT&QTKD giảm cán Về số lượng cán hợp đồng hệ thống Thư viện Đại học không giảm so với năm 2016, cụ thể 52 người (chiếm 50.5%) Một số đơn vị có tăng (thư viện trường ĐH KH; ĐH Y Dược, TTHL) giảm (thư viện trường ĐH Sư phạm, ĐH KT&QTKD, Khoa NN) cán thi biên chế luân chuyển điều động theo yêu cầu công việc riêng đơn vị (Số liệu cụ thể xem Phụ lục 1) Trang Công tác phát triển chất lượng đội ngũ cán làm công tác Thông tin thư viện quan tâm đầu tư bối cảnh cịn nhiều khó khăn Để giải tình trạng qu tải, đáp ứng nhu cầu ngày lớn bạn đọc hướng phát triển tất yếu Thư viện phát triển loại hình học liệu điện tử, bước chuyển dần Thư viện truyền thống sang Thư viện điện tử Để đáp ứng u cầu cơng tác thư viện điện tử, cán thư viện cần phải trang bị thêm nhiều kiến thức mới, địi hỏi vừa phải có kiến thức nghiệp vụ thư viện, kiến thức Công nghệ thông tin, Ngoại ngữ, ngồi ln phải cập nhật kiến thức kỹ phục vụ Theo số liệu thống kê từ đơn vị, năm 2017 đội ngũ cán làm công tác TTTV tiếp tục ủng hộ, tạo điều kiện cấp lãnh đạo việc học tập, nâng cao kiến thức, trình độ chun mơn nghiệp vụ Về trình độ, năm 2017 số cán có trình độ đại học sau đại học chiếm 93% tổng số cán làm cơng tác TTTV tồn Đại học, đó, cán có trình độ SĐH 42 người chiếm 41% tăng 5% so với năm 2016 Một số đơn vị cử cán tham gia học tập để nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, học bổ sung thêm chuyên ngành như: Trung tâm Học liệu (2 NCS, ThS); Trường ĐHSP (1 ThS) Số lượng cán đạt chuẩn tin học (IC3) 76 người, đạt tỷ lệ 76.7%, số cán đạt chuẩn ngoại ngữ 71 người đạt tỷ lệ 68.9% tổng số cán diện áp chuẩn (Số liệu cụ thể xem Phụ lục 2) Ngoài ra, đội ngũ cán thư viện thường xuyên tham gia lớp tập huấn, tọa đàm, hội nghị, hội thảo chuyên đề Hội Thư viện Việt Nam, Liên chi hội thư viện ĐH khu vực phía Bắc, Trung tâm Học liệu tổ chức, qua cập nhật thơng tin, kiến thức đặc biệt vấn đề chuyển đổi nâng cấp Thư viện truyền thống sang Thư viện điện tử đồng thời trao đổi kinh nghiệm, cách thức tháo gỡ khó khăn, tìm hướng xây dựng phát triển sản phẩm dịch vụ thông tin điện tử, loại hình dịch vụ bối cảnh xã hội thông tin phát triển mạnh mẽ Đầu tư sở vật chất, trang thiết bị cho thư viện Cơ sở vật chất, trang thiết bị hệ thống thông tin thư viện ĐHTN năm 2017 tiếp tục ổn định để trì tốt cơng tác phục vụ bạn đọc Năm 2017, tổng diện tích dành cho thư viện 18.543 m không tăng so với năm 2016 Số lượng máy tính phục vụ cơng việc bạn đọc tăng 04 (Trường ĐH Y Dược) so với năm 2016 Tính đến tháng 12 năm 2017, toàn hệ thống Thư viện ĐHTN có 932 máy tính, đồng thời đầu tư bổ sung máy móc thiết bị cần thiết để phục vụ công việc chuyên môn máy đọc mã vạch, máy in, máy photocopy (Số liệu cụ thể xem Phụ lục 3) Tổng mức kinh phí đầu tư cho thư viện toàn ĐH năm 2017 gần 2,7 tỷ đồng Trong bối cảnh khó khăn chung kinh phí đơn vị, năm 2017 có số đơn vị quan tâm đầu tư lớn để bổ sung CSVC, tài liệu thư viện Trường ĐHSP, Trang Trường ĐH CNTT&TT, Trường ĐH Y Dược, Trường ĐH Nông Lâm Trung tâm Học liệu Tuy nhiên nhiều thư viện không đầu tư đầu tư không đáng kể Để cải thiện vấn đề này, việc đề nghị cấp lãnh đạo quan tâm đến thư viện theo năm, thư viện cần xây dựng riêng cho chiến lược phát triển ngắn hạn, trung hạn dài hạn; xây dựng định hướng, lộ trình phát triển người, CSVC, nguồn lực thơng tin, từ xác định rõ mục tiêu, mục đích giai đoạn để bước phát triển chuyển đổi dần sang thư viện đại, thư viện điện tử, đáp ứng tiêu chuẩn Thư viện trường Đại học, tương xứng với phát triển trung hệ thống Thư viện Đại học Thái Nguyên, khu vực nước Nguồn tài nguyên thông tin 4.1 Nguồn tài liệu in Trong năm, thư viện đơn vị cấp khoản kinh phí định để đầu tư bổ sung tài liệu in nhằm đáp ứng nhu cầu học tập nghiên cứu giảng viên sinh viên Theo số liệu thống kê từ đơn vị, năm 2017 kinh phí đầu tư để bổ sung tài liệu in toàn Đại học đạt 1,1 tỷ đồng chiếm 43.5% tổng kinh phí đầu tư cho thư viện Nhờ vào đầu tư đó, tài liệu in năm 2017 toàn ĐHTN bổ sung thêm 3.134 tên tương đương 9.945 bản, nâng tổng số tài liệu in toàn ĐH lên tới 94.105 tên tương đương với 559.018 Những đơn vị có số lượng nhan đề tài liệu bổ sung nhiều thư viện Trường ĐH Sư phạm, Trường ĐH Y Dược, Trường ĐH Khoa học Trung tâm Học liệu Số lượng báo, tạp chí đơn vị trì bổ sung hàng năm, đạt 573 tên, tăng 37 tên so với năm 2016 (Số liệu cụ thể xem Phụ lục 4) 4.2 Nguồn tài liệu điện tử Việc xây dựng phát triển loại hình tài liệu điện tử giai đoạn nhiệm vụ quan trọng hàng đầu thư viện đơn vị Nguồn tài liệu điện tử hỗ trợ thư viện việc đáp ứng nhu cầu nghiên cứu, học tập lúc nơi, không bị hạn chế không gian thời gian bạn đọc, hướng tới chương trình đào tạo từ xa, đào tạo theo tín chỉ, đào tạo trực tuyến (E-Learning) đào tạo theo hình thức học tập lồng ghép (blended learning) ĐHTN, đồng thời đáp ứng yêu cầu lâu dài cho việc chuyển đổi sang thư viện điện tử, thư viện số thư viện Theo số liệu thống kê từ đơn vị, năm 2017 tổng kinh phí đơn vị đầu tư cho bổ sung tài liệu điện tử 505 triệu, tổng đầu tư cho bổ sung CSVC đạt tỷ đồng Tính đến tháng 12 năm 2017 tổng số tài liệu điện tử toàn Đại học 89.473 tài liệu, tăng 15.422 tài liệu so với năm 2016 Một số đơn vị đầu tư phát triển mạnh tài liệu điện tử năm bao gồm thư viện Trường ĐH Y Dược, Trung tâm Học liệu, Trang Trường ĐH CNTT&TT Trường ĐH Nông Lâm Số CSDL tồn Đại học trì 40 bao gồm CSDL tiếng Việt CSDL tiếng nước (Số liệu cụ thể xem Phụ lục 5) Kết quả phục vụ 5.1 Các hoạt động phục vụ bạn đọc Ngoài việc tăng cường bổ sung nguồn tài nguyên thông tin dạng in điện tử (mục 4), thư viện toàn ĐHTN thường xun trì sản phẩm dịch vụ thơng tin – thư viện mượn trả tài liệu in, dịch vụ sử dụng máy tính truy nhập internet, cung cấp thư mục tài liệu mới, hỗ trợ bạn đọc tra cứu đánh giá thông tin, triển khai dịch vụ tham khảo từ xa (qua website, fanpage …), cung cấp tài liệu từ xa, cung cấp khơng gian phục vụ cho việc học nhóm, tăng thời lượng phục vụ (phục vụ buổi tối) tích cực tuyên truyền, quảng bá sản phẩm dịch vụ tới người sử dụng Các thư viện định kỳ tổ chức triển lãm sách, báo kỷ niệm ngày thành lập đơn vị, ngày sách giới, ngày sách Việt Nam ngày lễ khác Bên cạnh đó, thư viện tích cực tham gia hoạt động chuyên môn nghề nghiệp Hội thư viện Việt Nam, Liên chi hội thư viện ĐH khu vực phía bắc, Chi hội TTTV ĐH, CĐ khu vực MNTD phía Bắc tổ chức đại hội, hội thảo, hội nghị, tập huấn, tham gia viết bài, góp ý cho tiêu chuẩn ngành Các thư viện cố gắng việc tìm kiếm đối tác ĐH nhằm liên kết hợp tác, triển khai hoạt động cách hiệu sâu rộng, tăng cường tính tự chủ tài cho đơn vị, nhiên, nhìn chung, kết đạt cịn khiêm tốn Năm 2017, cơng tác tuyển sinh gặp nhiều khó khăn, số lượng sinh viên nhập học giảm sút nên số lượng bạn đọc đến sử dụng trực tiếp thư viện nhìn chung giảm so với năm 2016 số lượt sử dụng thư viện từ xa ổn định Theo kết thống kê, năm 2017, số lượt bạn đọc đến sử dụng trực tiếp thư viện đơn vị 373.617 lượt, giảm 2,7% số tài liệu phục vụ bạn đọc 334.593 lượt giảm 19,6% so với năm 2016 Trong đó, xu tăng cường sử dụng tài liệu điện tử, sử dụng thư viện từ xa, số lượt bạn đọc truy cập thư viện từ xa tương đương với năm 2016 Theo số liệu thống kê sơ bộ, năm 2017, số lượt truy cập tài liệu điện tử toàn đại học đạt 2.277.038 lượt số lượt tải tài liệu điện tử 132.975 lượt Các số liệu thống kê cho thấy định hướng phát triển hệ thống thư viện ĐHTN cần tiếp tục tập trung mạnh mẽ vào nguồn tài liệu điện tử, tăng cường đầu tư hạ tầng, sở vật chất để dần chuyển đổi sang thư viện điện tử, thư viện số (Số liệu cụ thể xem Phụ lục 6) 5.2 Các hoạt động phục vụ kiểm định chất lượng sở giáo dục đại hoc Có thể nói, điểm bật hầu hết thư viện ĐHTN năm 2017 tổ chức hoạt động phục vụ kiểm định chất lượng sở Trang giáo dục đại học Trong năm 2017, 6/7 sở giáo dục đại học thành viên ĐHTN (Trường Đại học Y Dược, Trường Đại học Nông Lâm, Trường Đại học Khoa học, Trường Đại học Kinh tế Quản trị Kinh doanh Trường Đại học Kỹ thuật Công nghiệp, Trường Đại học Sư phạm …) tiến hành đánh giá đồng cấp sau mời đồn đánh giá ngồi tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục tới làm việc (Trường ĐHCNTT & TT tiến hành đánh giá vào tháng 11/2016) Kết năm 2017:7/7 đơn vị trao Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng sở giáo dục, 4/7 đơn vị đạt tiêu chí 9.1, tiêu chí Thư viện Góp phần tạo nên thành công chung trường không kể tới vai trò nỗ lực thư viện trường thành viên , TTHL việc chuẩn bị văn bản, giấy tờ, minh chứng liên quan tới tiêu chí thư viện (9.1) tiêu chí có liên quan Bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng trường ĐH Bộ GD & ĐT TTHL Trung tâm CNTT tham mưu cho Ban giám đốc ĐHTN thành lập Đồn đánh giá chất lượng cơng tác thông tin – thư viện sở giáo dục đại học thành viên lập kế hoạch khảo sát công tác thông tin – thư viện đơn vị thành viên vào tháng 04 năm 2017 nhằm mục đích kịp thời hỗ trợ trường (khoa) trực thuộc kiểm định, đánh giá chất lượng giáo dục đại học, đặc biệt kiểm định, đánh giá chất lượng theo tiêu chuẩn Thư viện, trang thiết bị học tập sở vật chất TTHL, Trung tâm CNTT thư viện trường (khoa) ĐHTN tích cực trao đổi, thảo luận, lập kế hoạch hỗ trợ kịp thời cung cấp minh chứng cần thiết, cụ thể theo yêu cầu trường (khoa) Các hoạt động mà TTHL thư viện trường (khoa) trực thuộc thực bao gồm: - Tư vấn với trường (khoa) xây dựng hệ thống minh chứng bám sát tiêu chí 9.1 Thư viện theo Bộ tiêu chuẩn Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành - Cung cấp hệ thống văn pháp quy việc sử dụng thời gian phục vụ TTHL thư viện; hướng dẫn sử dụng thư viện điện tử tra cứu tài liệu điện tử; sách bổ sung nguồn tài nguyên thông tin đơn vị; cam kết cho phép đơn vị khai thác nguồn tài nguyên thông tin TTHL (bao gồm thư viện điện tử), hệ thống thư viện nước quốc tế - Cung cấp minh chứng sở hạ tầng kỹ thuật phục vụ cho công tác thông tin thư viện như: tài liệu (hồ sơ) diện tích phịng đọc, số lượng máy chủ, máy tính, số lượng bàn ghế, hệ quản trị thư viện tích hợp, hệ thống mượn trả sách tự động, … - Cung cấp bổ sung minh chứng về: danh mục tài liệu (sách, báo tạp chí, tài liệu tham khảo …) phục vụ chuyên ngành đào tạo nghiên cứu khoa học trường (khoa) dạng in dạng điện tử / trực tuyến, số lượng sách, tài liệu cập nhật hàng năm, danh mục tài liệu in tài liệu điện tử Trang - Cung cấp minh chứng người dùng tin: số lượng người dùng tin (giảng viên, cán bộ, người học …), số lượt bạn đọc trường (khoa) sử dụng trực tiếp gián tiếp TTHL, số lượt bạn đọc truy cập trang web thư viện TTHL, số lượt truy cập/tải tài liệu điện tử, số lượt mượn/trả tài liệu in - Cử cán trực tiếp hỗ trợ công tác vận hành phần mềm quản trị thư viện tích hợp, hỗ trợ tư vấn cho giảng viên sinh viên kiến thức kỹ liên quan tới tiêu chí 9.1 - Phối hợp với nhà trường việc tiếp đón làm việc với đoàn đánh giá TTHL thư viện đơn vị Một số hoạt động thư viện đơn vị Tiếp nối thành đạt năm trước, năm 2017, hệ thống TTTV ĐHTN tiếp tục trì ổn định hoạt động phục vụ học tập, giảng dạy nghiên cứu khoa học toàn Đại học, chủ động tổ chức hàng loạt hoạt động hỗ trợ học tập, nghiên cứu; tổ chức quảng bá giới thiệu nguồn tài liệu đến gần với bạn đọc; tham gia đầy đủ chương trình, hoạt động hội nghị, hội thảo nước quốc tế công tác TTTV… Dưới số hoạt động bật thư viện năm vừa qua: Thư viện Trường Đại học kỹ thuật Công nghiệp: Năm 2017, thư viện nhà trường tiếp tục thực tốt công tác bổ sung loại tài liệu in, tài liệu điện tử tổ chức phục vụ cho giáo viên sinh viên, đáp ứng yêu cầu học tập, giảng dạy nghiên cứu khoa học Từ đầu năm 2017, Thư viện mở cửa phục vụ bạn đọc đến 22h ngày tuần Hiện trung bình ngày có gần 400 lượt sinh viên đến học tập thư viện nhà trường Đặc biệt, năm 2017 nhà trường mời hội đồng kiểm định, đánh giá chất lượng giáo dục trường đại học đánh giá chất lượng giáo dục trường thư viện nội dung đánh giá đạt yêu cầu tiêu chuẩn, qua đóng góp quan trọng vào việc nhà trường cấp Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng năm 2017 Thư viện Trường Đại học KT&QTKD: Công tác phục vụ bạn đọc trì tốt Năm 2017, thư viện đầu tư bổ sung 1.138 tài liện in, phục vụ 8.165 lượt bạn đọc thư viện 83.826 lượt truy cập sử dụng trực tuyến Dù chưa trang bị máy móc, thiết bị phần mềm số hóa tài liệu, thư viện phối hợp với TTHL số hóa 176 tài liệu điện tử, phục vụ bạn đọc từ xa mạnh dạn chuyển đổi mô hình phục vụ bạn đọc từ kho đóng sang dạng kho mở tạo điều kiện thuận lợi cho bạn đọc đến sử dụng thư viện nhà trường Năm 2017 thư viện Trường Đại học KT & QTKD thư viện hệ thống TTTV ĐHTN đánh giá đáp ứng đủ tiêu chuẩn chất lượng giáo dục đại học theo Tiêu chí 9.1 Trang Thư viện Trường Đại học Khoa học: Là thư viện có liên kết chặt chẽ với TTHL, năm 2017 thư viện trường Đại học Khoa học kiểm tra đánh giá đáp ứng đủ tiêu chuẩn chất lượng giáo dục đại học theo tiêu chí 9.1 Các công tác chuyên môn, phục vụ bạn đọc trì tốt, làm chủ vận hành tốt mềm quản lý tích hợp ElibLRC TTHL xây dựng Tổ chức phục vụ theo hình thức kho mở, trì dịch vụ photo, in ấn thư viện Tổ chức nhiều chương trình, hình thức quảng bá, giới thiệu cho học viên, sinh viên tham gia xây dựng mơ hình triển lãm sách Khoa Khoa học Cơ tháng 9/2017, tham gia triển lãm sách nhân kỷ niệm 15 năm thành lập trường tháng 10/2017 tham gia triển lãm sách nghệ thuật kỉ niệm 10 năm thành lập TTHL tháng 11/2017 Thư viện Trường Đại học Y Dược: Quản lý bảo quản tốt tài liệu tài sản thư viện, đảm bảo đủ số lượng sách giáo khoa, giáo trình, sách chuyên ngành, sách tham khảo, thực nghiêm túc quy định, quy trình nghiệp vụ thư viện đảm bảo nội quy, quy định đăng ký mượn cho mượn sách… Các công tác phục vụ bạn đọc, bổ sung, hồi cố quan tâm trì tốt, hoạt động quảng bá, giới thiệu thực liên tục năm tổ chức buổi giới thiệu thư viện cho giảng viên, sinh viên mới, kết hợp với đoàn niên tổ chức ngày hội đọc sách tặng sách cho cán bộ, giảng viên sinh viên toàn trường (số sách tặng 6.323 cuốn) Năm 2017 thư viện Trường Đại học Y Dược thư viện đầu tư nhiều thư viện ĐHTN, với tổng kinh phí đầu tư 250 triệu đồng để bổ sung tài liệu, CSVC để thực chuyển đổi dần hình thức phục vụ từ kho đóng sang kho mở Trên tinh thần chủ động, tích cực khắc phục khó khăn, phát huy điểm mạnh sẵn có phối hợp chặt chẽ TTHL, năm qua thư viện nhà trường kiểm tra đánh giá thư viện đáp ứng đủ tiêu chuẩn chất lượng giáo dục đại học (tiêu chí 9.1) Thư viện Trường Đại học Sư phạm: tích cực bổ sung CSVC, trang thiết bị, tài liệu, CSDL điện tử, phần mềm quản trị… để chuyển đổi sang phục vụ dạng kho mở, bước chuyển đổi thành thư viện điện tử Năm 2017, thư viện trường ĐHSP hồi cố, biên mục gần 10.000 sách sẵn sàng phục vụ kho đọc mở; tổ chức tập huấn cho 2.500 học viên sau đại học sinh viên khóa kỹ thủ tục tra cứu thông tin học liệu thư viện; tổ chức ngày hội sách văn hóa đọc khuôn viên nhà trường; tổ chức khảo sát lấy ý kiến đánh giá thư viện 1000 bạn đọc; tổ chức rà soát tài liệu cho môn học, tham dự hội đồng chấm chọn sách giáo khoa, sách tham khảo … Các hoạt động chuyên môn khác quản lý, phục vụ bạn đọc, bổ sung biên mục sách, tài liệu, … trì hoạt động tốt Tuy nhiên thư viện gặp số khó khăn định nhân lực cịn thiếu yếu, máy móc thiết bị, Trang CSVC đầu tư chưa đồng bộ, việc quản lý phần mềm quản trị gặp nhiều trục trặc cần quan tâm đầu tư nhà trường hỗ trợ TTHL Thư viện Trường ĐH Nông Lâm: Năm 2017, Thư viện đầu tư 149 triệu để bổ sung tài liệu điện tử (100 triệu đồng), tài liệu in (45 triệu đồng) bổ sung trang thiết bị, sở vật chất (4 triệu đồng) Trong năm tổ chức 16 lớp hướng dẫn cho 800 bạn đọc cách sử dụng thư viện, cử 04 cán tham dự tập huấn bồi dưỡng kiến thức quản lý thông tin thư viện tham gia công tác kiểm định chất lượng giáo dục trường Thư viện gặp số khó khăn áp dụng hình thức kho đóng, số lượng đầu tài liệu in cịn hạn chế, trang thiết bị phục vụ công tác số hóa tài liệu cịn sơ sài Năm 2018, thư viện tập trung chuyển đổi chế quản lý theo phương pháp tiếp cận mới, ưu tiên đầu tư sở hạ tầng phục vụ bạn đọc, tập trung thúc đẩy việc sử dụng tài liệu trực tuyến điện tử, ứng dụng tối đa công nghệ thông tin truyền thông vào việc quản lý tài liệu, tổ chức tập huấn phương pháp, nghiệp vụ tiếp cận kiểu cho CBVC đồng thời tiếp tục hợp tác chặt chẽ với TTHL Thư viện Trường CNTT&TT: Hiện số CBVC đơn vị 05, giảm 01 so với năm 2016, tất có chứng tin học quốc gia/quốc tế chứng tiếng Anh Trong năm, thư viện đầu tư 150 triệu đồng để bổ sung tài liệu Theo báo cáo đơn vị, năm 2017, số lượt bạn đọc đến thư viện 15.018, tăng 27% so với năm 2016, số lượt tài liệu phục vụ 2.174 (trong 783 phục vụ chỗ, 1.391 cho mượn về), tăng 13% so với năm 2016 Năm 2017 số lượt bạn đọc truy cập tài liệu điện tử đạt 115.950 Đơn vị cử 04 cán tham dự hội thảo “Bản quyền tài liệu số học liệu mở” trường Đại học Công nghiệp Hà Nội’ hội thảo “Chuyển đổi thư viện truyền thống sang thư viện điện tử” TTHL tổ chức; đồng thời bồi dưỡng kỹ ứng dụng Office 365 dạy học kỷ 21, kỹ sản xuất tin, cổng thông tin điện tử trường tập huấn xây dựng giảng điện tử cho đội ngũ cán Thư viện tặng sách cho sinh viên nhân ngày sách quyền giới (21/04) tham gia công tác kiểm định chất lượng nhà trường Hoạt động đơn vị có thuận lợi có phần mềm hỗ trợ cơng tác nghiệp vụ, phòng đọc 200 chỗ ngồi kho sách xếp theo chuẩn nghiệp vụ, nhiên gặp số khó khăn nguồn kinh phí dành cho bổ sung sách ngoại văn cịn hạn chế Thư viện đề nghị TTHL thư viện khác chia sẻ việc truy cập sở liệu ngoại văn số hóa số giáo trình để phục vụ ngành đào tạo nhà trường Năm 2018, thư viện tập trung bổ sung học liệu điện tử, số hóa sách, giáo trình tài liệu tham khảo, tăng cường sử dụng nguồn học liệu mở, tăng cường liên kết với Trang thư viện khác, tập huấn chuyên môn nghiệp vụ cho CBVC đồng thời tổ chức ngày hội sách văn hóa đọc Thư viện Khoa Ngoại ngữ: Năm 2017, kinh phí đầu tư cho thư viện chủ yếu dùng cho hoạt động phục vụ độc tổ chức hội nghị tập huấn, hướng dẫn khai thác nguồn học liệu (bao gồm học liệu mở) theo chuyên ngành cho CBGV, sinh viên học viên khoa Hiện thư viện tổ chức phục vụ kết hợp theo hình thức kho đóng kho mở Năm 2017, Thư viện tổ chức 03 lớp cho 720 giảng viên sinh viên cách sử dụng thư viện nguồn tài liệu đơn vị Ngoài ra, thư viện tích cực chuẩn bị số minh chứng báo cáo thống kê, tổng kết, đào tạo người dùng tin, bổ sung tài liệu hàng năm để chuẩn bị cho công tác kiểm định Thư viện trường CĐ KTKT: Do tình hình khó khăn nhà trường, năm 2017, thư viện không đầu tư để bổ sung trang thiết bị tài liệu Hiện, tài liệu in có 1.549 tên, tương đương 21.128 có 01 sở liệu tiếng Việt Thư viện phục vụ theo hình thức kho đóng với 1.100 lượt bạn đọc tới sử dụng trực tiếp năm 2017, có 500 phục vụ chỗ 643 cho mượn Hoạt động thư viện gặp nhiều khó khăn khơng có nguồn chi cho thư viện Năm 2018, thư viện tham mưu với Ban giám hiệu để dành nguồn kinh phí cho hoạt động đơn vị, dần chuyển đổi sang thư viện điện tử; đồng thời triển khai 10 khóa học sử dụng thư viện cho người dùng tin, bổ sung tài liệu theo định hướng ưu tiên tài liệu liên quan tới ngành nghề đào tạo theo chương trình hợp tác với Cơng ty Samsung ngành theo Luật Giáo dục nghề nghiệp; giới thiệu tài liệu tới người dùng theo nhiều hình thức khác tăng cường tập huấn nghiệp vụ cho cán Thư viện Khoa Quốc tế: Khoa Quốc tế có 570 tên sách, tương đương với 1.383 cuốn, chủ yếu sách ngoại văn Năm 2015, thư viện Khoa sát nhập với TTHL nhằm nâng cao hiệu hoạt động phục vụ tốt nhu cầu cán bộ, giảng viên sinh viên Số lượng Cán bộ, giảng viên, sinh viên Khoa Quốc tế sử dụng Thư viện nêu cụ thể phụ lục Các số liệu phục vụ bạn đọc TTHL Kết quả hoạt động Trung tâm Học liệu năm 2017 Với chức tham mưu cho Đảng ủy, Giám đốc ĐHTN việc tổ chức, quản lý, điều hành thúc đẩy phát triển hệ thống thông tin – thư viện toàn Đại học, năm 2017, với việc chuẩn bị tổ chức kỷ niệm 10 năm xây dựng phát triển TTHL, Trung tâm tổ chức phối hợp với đơn vị thực số hoạt động như: tiếp tục hỗ trợ hoạt động chuyên môn nghiệp vụ TTTV, hệ thống quản trị thư viện tích hợp; cung cấp, chia sẻ nguồn tài liệu in điện tử ĐHTN; tổ chức Hội thảo chuyển đổi từ thư viện truyền thống sang thư viện điện tử, thư viện số đặc biệt xây dựng triển khai đề án “Xây dựng học liệu E-learning góp phần đổi Trang nâng cao chất lượng đào tạo Đại học Thái Nguyên” … Hiện toàn hệ thống TTTV Đại học có bước phát triển ổn định, vững theo định hướng bước chuyển đổi phương pháp quản lý, phục vụ bạn đọc phần mềm quản trị, xây dựng kho học liệu mở, tập trung phát triển CSDL, tài liệu điện tử, xây dựng hệ thống giảng E-Learning bước chuyển đổi sang thư viện điện tử, thư viện số Về công tác sản xuất phát triển học liệu: Mặc dù gặp khó khăn tài chính, song nhiều hình thức khác mua, tổ chức sản xuất tài liệu điện tử chỗ, thực công tác lưu chiểu, tiếp nhận nguồn sách tặng, tìm kiếm nguồn tài trợ từ bên ngồi thơng qua hoạt động liên kết, hợp tác quốc tế nước, năm 2017 Trung tâm đơn vị đầu tư bổ sung nguồn học liệu lớn ĐHTN Theo số liệu thống kê năm 2017, Trung tâm bổ sung 2.280 tài liệu in, tương đương 2.614 bản, nâng tổng số lượng tài liệu in Trung tâm lên 121.367 Số lượng tài liệu điện tử bổ sung 5.249 tài liệu và tổng 52.141 tài liệu Cùng với CSDL tiếng nước tiếng Việt, kho tài liệu điện tử trung tâm thuộc diện lớn thứ nước (sau Trung tâm TT-TV ĐH QG Hà Nội) (Số liệu bảng phụ lục 5) Công tác phát triển học liệu E-Learning Trung tâm thực tích cực hoạt động cụ thể tổ chức mời chuyên gia đào tạo, hướng dẫn sử dụng, vận hành hệ thống máy móc thiết bị, kỹ kinh nghiệm xây dựng giảng, phần mềm quản lý … cho cán phân công Triển khai hoạt động đề án “Xây dựng học liệu E-Learning góp phần đổi nâng cao chất lượng đào tạo Đại học Thái Nguyên” tập huấn “Kỹ xây dựng học liệu Elearning” cho 148 giảng viên xây dựng tiêu chí đánh giá học liệu đạt chuẩn Elearning, tập huấn kỹ quản trị vận hành hệ thống LCMS+ quản trị cho 68 cán phòng Đào tạo CNTT đơn vị ĐHTN, triển khai việc ghi hình giảng E-Learning phịng studio TT… Về cơng tác phục vụ bạn đọc: Tiếp tục trì tốt cơng tác phục vụ bạn đọc, đồng thời có chỉnh sửa, bổ sung, cải tiến kịp thời cụ thể để liên tục nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc như: sửa đổi quy trình hướng dẫn sử dụng TTHL; cập nhật nội dung quảng bá giới thiệu nguồn tài liệu mới; phân chia danh mục tài liệu theo chuyên ngành, theo trường; bổ sung cán kênh thông tin (trên website, trao đổi trực tuyến fanpage, điện thoại để bàn, điện thoại di động…) để kịp thời giải đáp thắc mắc cho bạn đọc Số liệu thống kê Phụ lục cho thấy, tính đến tháng 12 năm 2017, số lượt bạn đọc đến sử dụng trực tiếp Trung tâm 268.296 lượt, giảm 12% so với năm 2016 Một số đơn vị có số lượng bạn đọc đến sử dụng Trung tâm giảm Trường ĐH KTCN giảm 38% Trang 10 Trường CĐ KTKT giảm 36% Tuy vậy, số đơn vị có số lượng bạn đọc đến sử dụng Trung tâm tăng Trường ĐH Y Dược tăng 20%, Khoa Ngoại ngữ tăng 14%, Khoa Quốc tế tăng 9% Trường ĐH KT&QTKD tăng 6% Số lượt sinh viên đến sử dụng Trung tâm năm vừa qua tính trung bình ngày 900 lượt Bắt đầu từ 15/4/2017, Trung tâm tổ chức phục vụ bạn đọc vào buổi tối từ thứ đến thứ hàng tuần, bước đầu tạo hiệu ứng tích cực từ bạn đọc, số lượng bạn đọc đến sử dụng Trung tâm vào buổi tối dần tăng lên, đạt số 2.330 kể từ thức mở cửa phục vụ buổi tối Theo Phụ lục 8, tổng số lượt tài liệu dạng in phục vụ năm 2017 260.486 lượt, giảm 14% so với năm 2016 Tuy nhiên, số đơn vị có số lượt bạn đọc tới TTHL tăng Khoa Ngoại ngữ tăng 12%, Khoa Quốc tế tăng gần 10%, Trường ĐH Y Dược tăng gần 7% Trường ĐH KT&QTKD tăng gần 4% Hiện TTHL tích cực việc tăng cường số lượng chất lượng tài liệu in, đồng thời nghiên cứu bổ sung loại hình, hình thức phục vụ dịch vụ để nâng cao chất lượng phục vụ, thu hút thêm nhiều số lượng bạn đọc đến học tập sử dụng nguồn tài liệu Trung tâm Có nhiều lý dẫn đến số lượng bạn đọc đến sử dụng trực tiếp TTHL đến sử dụng đơn vị giảm Ngoài việc số lượng sinh viên năm toàn Đại học giảm khoảng 40% so với 2016, lý quan trọng xu hướng dịch chuyển từ sử dụng tài liệu in sang sử dụng tài liệu điện tử, sử dụng thư viện từ xa phần lớn cán bộ, giảng viên, sinh viên năm gần Minh chứng rõ ràng năm 2017 có 167.242 lượt bạn đọc sử dụng nguồn tài liệu điện tử Trung tâm, số lượt tải tài liệu 68.381 lượt, tăng 11,59% so với năm 2016 Những đơn vị có lượt tải tài liệu tăng mạnh năm Trường ĐH Nông Lâm tăng 31,39%, Trường ĐHKH tăng 28,86%, Trường ĐH KTCN tăng 19%, Khoa Ngoại ngữ tăng 17,20% Trường ĐH SP tăng 12,41% Chỉ 02 đơn vị có giảm sút Trường CĐ KTKT giảm 16,88% Trường ĐH KT&QTKD giảm 10,8% Về công tác ứng dụng hợp tác chuyển giao khoa học công nghệ: Năm 2017 Trung tâm tiếp tục phát huy mạnh sẵn có để tổ chức triển khai hoạt động liên kết, hợp tác nước lĩnh vực (i) giải pháp dịch vụ số hóa tài liệu (ii) tư vấn, chuyển giao cơng nghệ nâng cấp chuyển đổi thư viện (iii) chuyển giao phần mềm quản lý tài liệu số (iv) dịch vụ TTTV, tài nguyên số (v) bồi dưỡng, tập huấn ứng dụng công nghệ thông tin, thư viện… Một số đối tác liên kết hợp tác với Trung tâm năm vừa qua bao gồm Trường ĐH Y Dược Thái Nguyên, Trung tâm Giáo dục Quốc phòng, Trường CĐ Văn hóa Nghệ thuật Việt Bắc; Học viện trị khu vực I; Trường CĐ Sư phạm Thái Bình; Sở Khoa học Công nghệ Hà Giang, Trường ĐH Nông Lâm Bắc Giang…Tổng kinh phí Trung tâm thu từ hoạt động 3,3 tỷ đồng Trang 11 Về công tác hợp tác quốc tế: Để tranh thủ ủng hộ, giúp đỡ cộng đồng quốc tế, năm 2017 năm TTHL tiếp tục liên kết, hợp tác chặt chẽ với tổ chức quốc tế Đáng ý TTHL hợp tác với tổ chức INASP triển khai giai đoạn dự án nâng cao khả viết đăng báo quốc tế cho 55 giảng viên ĐHTN liên kết với Bộ thông tin Hàn Quốc (NIA) để lập kế hoạch đề xuất trì hoạt động Trung tâm truy cập Internet Việt Nam – Hàn Quốc Một số hoạt động khác: TTHL phối hợp với Trường ĐHKH, thư viện tỉnh Thái Nguyên tổ chức giới thiệu trưng bày sách nghệ thuật kỷ niệm ngày sách Việt Nam kỷ niệm đơn vị TTHL địa điểm tổ chức tổ chức hội nghị, hội thảo nước quốc tế, điển lễ kỷ niệm 67 năm ngày truyền thống HSSV Việt Nam, chương trình làm việc với Phó Thủ tướng Vũ Đức Đam, Bộ trưởng Bộ GD & ĐT Phùng Xuân Nhạ, đoàn lãnh đạo Ủy ban Dân tộc, hội thảo, triển lãm Giáo dục Việt Nam - Đài Loan, thi FameLab Việt Nam 2017, vòng thi offline “Tiếng Anh sinh viên – Giải thưởng Wilmar CLV Awards 2017”, hội thảo quốc tế Viettesol hàng loạt chương trình hội nghị ĐHTN trường thành viên Đặc biệt vào tháng 11 năm TTHL tổ chức thành công chuỗi kiện kỷ niệm 10 năm thành lập bao gồm Hội thảo ‘Chuyển đổi từ thư viện truyền thống sang thư viện điện tử, thư viện số - thời thách thức’ với tham gia 40 trường ĐH, CĐ nước; triển lãm sách sản phẩm TTTV đặc biệt Lễ kỷ niệm 10 năm thành lập TTHL với tham dự chúc mừng nhiều lãnh đạo bộ, ngành, tỉnh, nhiều tổ chức ngồi nước Chuỗi kiện khơng tăng cường mối quan hệ TTHL với đối tác mà cịn góp phần khẳng định vị đơn vị ĐHTN Trung tâm trì tham dự đầy đủ hoạt động chung Hội thư viện Việt Nam, Liên chi hội thư viện Đại học khu vực phía Bắc, Liên hiệp nguồn tin điện tử Việt Nam Chi hội Thư viện đại học cao đẳng khu vực trung du miền núi phía Bắc Các danh hiệu thi đua, khen thưởng tiêu biểu năm 2017: Nhờ nỗ lực Ban giám đốc, tập thể CBVC TTHL suốt năm 2017, thành tích tập thể cá nhân đơn vị cấp lãnh đạo, ban ngành ghi nhận Trong năm, TTHL nhận Cờ Bằng khen UBND tỉnh Thái Nguyên , Bằng khen Bộ trưởng Bộ GD&ĐT, Bằng khen Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban dân tộc, Bằng khen Hội thư viện Việt Nam Ngoài ra, nhiều tập thể cá nhân tiêu biểu TTHL cấp, ngành khen thưởng Đánh giá chung 8.1 Thuận lợi, ưu điểm - Lãnh đạo ĐHTN lãnh đạo trường có quan tâm, đầu tư định cho Trang 12 hệ thống thư viện Năm 2017, đa số thư viện cấp ngân sách để bổ sung tài liệu, số lượng tài liệu in điện tử mua tăng nhẹ so với năm 2016 - Công tác kiểm định chất lượng giáo dục năm 2017 thách thức lớn hội để thư viện thể rõ nét vai trò lực hoạt động chung nhà trường Đồng thời, hội để cấp lãnh đạo có nhìn đầy đủ, bao qt xác hơn, có nhận thức sâu sắc vai trị cơng tác TTTV nhà trường để có quan tâm đầu tư chế, sách, nhân lực, sở vật chất, trang thiết bị ngày tốt - Hệ thống TTTV toàn Đại học nước tạo liên kết ngày chặt chẽ thông qua hoạt động hội, liên chi hội thư viện Qua cán làm cơng tác TTTV có thêm nhiều hội giao lưu, chia sẻ, học tập kinh nghiệm, cập nhật liên tục kiến thức liên quan tới ngành TTTV, đồng thời tìm kiếm nắm bắt xu phát triển thư viện giới, góp phần vào nỗ lực hội nhập ngành TTTV nước nhà với ngành TTTV giới - Đội ngũ cán thư viện đơn vị cố gắng khắc phục khó khăn để hồn thành tốt nhiệm vụ giao; trình độ chun mơn, nghiệp vụ, kỹ trọng bước cải thiện 8.2 Hạn chế - Công tác tuyển sinh ĐHTN gặp nhiều khó khăn Cơ sở vật chất, trang thiết bị thư viện quan tâm đầu tư, song chưa đáp ứng yêu cầu tình hình Trang thiết bị thiếu, chưa đồng bộ, máy móc thiết bị số đơn vị hạn sử dụng, hỏng hóc thường xuyên Cá biệt có thư viện phải sử dụng địa điểm mượn, có thiết kế không phù hợp Điều tạo khó khăn việc triển khai áp dụng phần mềm thư viện, làm chậm trình chuyển đổi sang thư viện điện tử ảnh hưởng tới chất lượng phục vụ bạn đọc - So với nhu cầu tiêu chuẩn thư viện đại học, thư viện thiếu diện tích, kinh phí, trang thiết bị, tài liệu, hệ thống phần mềm quản trị - Một số trường (khoa) cịn gặp khó khăn vướng mắc công tác quản lý, vận hành, xây dựng, lập kế hoạch công tác TT-TV triển khai văn luật hành, đặc biệt áp dụng thông tư 08/2014/TT-BGDĐT - Trên 50% CBVC thuộc diện cán hợp đồng Điều tạo tâm lý không ổn định, thiếu an tâm cơng tác - Vẫn cịn tượng số cán bộ, giảng viên sinh viên CBVC thư viện chưa thật nhiệt tình hợp tác hỗ trợ cịn có tư tưởng coi nhẹ vai trò, hoạt động thư viện Kiến nghị, đề x́t - ĐHTN có sách cụ thể nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho trường (khoa) Trang 13 thư viện phối hợp với TTHL việc xây dựng 300 học liệu điện tử (tương ứng với 300 môn học / học phần) giai đoạn 2017 – 2020 - Đại học Thái Nguyên đơn vị thành viên tiếp tục tăng cường đầu tư xây dựng, nâng cấp sở vật chất vốn tài liệu cho thư viện đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập theo hình thức tín chỉ, đào tạo trực tuyến/từ xa Phấn đấu chi tối thiểu 2-3% tổng thu học phí cho cơng tác thư viện - Các đơn vị tiếp tục đầu tư máy móc thiết bị chun dụng, có tính tương thích cao với với phần mềm quản trị thư viện để bước chuyển đổi sang thư viện điện tử cách hiệu bền vững - Tăng cường số lượng chất lượng đội ngũ cán thư viện, quan tâm để nâng cao đời sống vật chất tinh thần cán TTTV, thực đúng, đủ chế độ phụ cấp độc hại bồi dưỡng vật cho cán đáp ứng đủ yêu cầu theo quy định Nhà nước - ĐHTN bổ sung thành viên đại diện cho TTHL tham gia đoàn đánh giá, kiểm định chất lượng giáo dục đánh giá tiêu chí thi đua sở giáo dục thành viên PHẦN II: NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM NĂM 2018 PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP Công tác quản lý nhân sở vật chất - Tăng cường số lượng chất lượng đội ngũ cán TTTV, theo định hướng cải thiện thái độ phục vụ, củng cố kiến thức, kỹ công nghệ thông tin truyền thông, tài liệu điện tử, chương trình đào tạo từ xa, đào tạo E-Learning đào tạo theo hình thức học tập lồng ghép (blended learning) thông qua việc đào tạo đào tạo lại, đào tạo chỗ cử cán học ngắn hạn dài hạn - Nâng cấp, hoàn thiện tạo đồng / tương thích hệ thống quản trị thư viện tích hợp tồn ĐH - Căn vào tiêu chí đánh giá thư viện Bộ tiêu chí đánh giá chất lượng trường đại học Bộ GD&ĐT ban hành để tăng cường đầu tư trọng tâm mục đích cho thư viện thơng qua nguồn lực khác (ngân sách nhà nước, học phí, nguồn ủng hộ, tài trợ, hoạt động xã hội hóa thư viện) nhằm khơng phục vụ cho mục đích đánh giá kiểm định chất lượng thư viện nói riêng đại học nói chung mà cịn góp phần nâng cao hiệu hiệu suất hoạt động thư viện Công tác chuyên môn - Thực hoạt động hỗ trợ tối đa công tác xây dựng, quảng bá hướng dẫn sử dụng, khai thác giảng E-Learning ĐHTN ngồi khn khổ Dự án “Xây dựng học liệu E-learning góp phần đổi nâng cao chất lượng đào tạo Đại học Thái Nguyên” triển khai giai đoạn 2017 – 2020 như: cử cán Trang 14 tham gia lớp tập huấn E-Learning, tìm hiểu cách vận hành hệ quản trị LMS LCMS với tư cách người sử dụng, tìm hiểu cấu trúc, định dạng giảng điện tử, chế tương tác người học – người dạy – người quản trị, khó khăn thuận lợi sử dụng giảng điện tử … Trên sở đó, chuẩn bị tài liệu hướng dẫn người học cách đăng ký, truy cập, khai thác sử dụng giảng điện tử, hướng dẫn người học phương pháp học tập theo hình thức E-Learning Đồng thời tích cực chủ động liên lạc với giảng viên, mơn có giảng điện tử để hỗ trợ thày cô tra cứu, khai thác học liệu phục vụ cho việc sản xuất giảng dạy theo hình thức E-Learning TTHL đề xuất mức phí tối thiểu để Trường phối hợp xây dựng giảng điện tử Trung tâm - Tiếp tục chủ động tham gia vào trình kiểm định chất lượng giáo dục nhà trường Trước hết, thư viện cần đào tạo CBVC tiêu chí Bộ tiêu chuẩn Bộ GD&ĐT, Bộ tiêu chuẩn Mạng lưới đảm bảo chất lượng trường ĐH Đông Nam Á (AUN – QA) quy trình cụ thể thực kiểm định vai trò, nhiệm vụ thư viện tiêu chí quy trình Lập kế hoạch ngắn hạn dài hạn nhằm đề mục tiêu, mục đích phân cơng rõ trách nhiệm cho cá nhân, tập thể chịu trách nhiệm nội dung tiêu chí có liên quan tới thư viện Thường xuyên kiểm tra, giám sát tiến độ đối chiếu với yêu cầu tiêu chí Tham khảo, học hỏi kinh nghiệm từ thư viện triển khai đánh giá đạt tiêu chí thư viện - Tiếp tục triển khai hoạt động chuyên môn nghiệp vụ tận dụng tối đa nguồn lực sở vật chất, tài nguyên thông tin người để tăng cường hiệu phục vụ bạn đọc từ xa trực tiếp; quảng bá học liệu theo nhiều hình thức khác nhau, tập trung vào hình thức ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông RSS Feed, mạng xã hội, website; trưng bày, triển lãm sách theo chủ đề nhằm kỷ niệm ngày lễ lớn; tập huấn chuyên môn nghiệp vụ cho CBVC người sử dụng - Đẩy mạnh tiến độ chuyển đổi từ thư viện truyền thống sang thư viện điện tử theo hướng đồng bộ, đầu tư có chọn lọc, có tính kế thừa tương thích cao - Củng cố mối liên kết hệ thống thư viện ĐHTN, tiếp tục tìm kiếm dự án đối tác nhằm nâng cao chất lượng phục vụ, trình độ cán đời sống vật chất tinh thần cho CBVC thư viện./ Trang 15 PHỤ LỤC (Nguồn: Báo cáo thư viện đơn vị) Phụ lục 1: Đội ngũ CBVC TTTV ĐHTN TT Số lượng CBVC Đơn vị 2016 2017 So với năm 2016 Số CB hợp đồng 2016 2017 So với năm 2016 ĐH Kỹ thuật CN 7 1 ĐH Sư phạm 12 12 12 11 -1 ĐH KT & QTKD -2 -1 ĐH Nông lâm 3 ĐH Khoa học 5 ĐH Y dược 1 ĐH CNTT & TT 5 3 CĐ Kinh tế kỹ thuật 2 1 Khoa Ngoại ngữ 2 -1 10 Trung tâm HL 47 47 20 21 100 100 52 52 Tổng số Phụ lục 2: Chất lượng đội ngũ CBVC ĐHTN Trình độ TT Đơn vị Số CB đạt chuẩn Chuyên ngành Sau ĐH ĐH Thư viện CN TT Ngoại ngữ Khác TA TH ĐH Kỹ thuật CN 5 ĐH Sư phạm 11 3 12 11 ĐH KT & QTKD 3 7 ĐH Nông lâm 5 5 ĐH Khoa học 3 5 ĐH Y dược Trang 16 1 Trình độ TT Đơn vị Số CB đạt chuẩn Chuyên ngành Sau ĐH ĐH Thư viện CN TT Ngoại ngữ Khác TA TH 5 2 ĐH CNTT & TT CĐ Kinh tế kỹ thuật Khoa Ngoại ngữ 1 10 Trung tâm HL 27 17 11 22 32 24 Tổng số 42 54 35 22 12 34 79 71 % 40.8 52.4 34.0 21.4 11.7 33.0 76.7 68.9 Phụ lục 3: Cơ sở vật chất, trang thiết bị đầu tư Tổng diện tích (m2) TT Đơn vị Năm 2017 Năm 2016 Số lượng máy tính (bộ) Tăng/ Năm giảm 2017 Năm 2016 Kinh phí đầu tư năm 2017 (triệu đồng) Bổ Bổ sung Tăng sung tài Khác /giảm tài liệu liệu in ấn điện tử ĐH KTCN 3476 3476 58 58 0 26 ĐH Sư phạm 2934 2934 150 150 154 60 58 ĐH KT & QTKD 728 728 213 213 73 10.2 ĐH Nông Lâm 1400 1400 7 45 100 ĐH Khoa học 180 180 10 10 15 0 ĐH Y dược 520 520 53 49 233.5 42 ĐH CNTT & TT 1000 1000 27 27 150 0 CĐ KT -KT 145 145 42 42 0 0 Khoa Ngoại ngữ 160 160 2 0 0 10 Trung tâm HL 8000 8000 370 370 489 345 861 Trang 17 Tổng diện tích (m2) TT Đơn vị Năm 2017 Tổng số Năm 2016 Số lượng máy tính (bộ) Tăng/ Năm giảm 2017 18543 18543 Kinh phí đầu tư năm 2017 (triệu đồng) Bổ Bổ sung Tăng sung tài Khác /giảm tài liệu liệu in ấn điện tử Năm 2016 932 928 1159.5 505 1001.2 Phụ lục 4: Nguồn tài liệu in Nguồn tài liệu in TT Tổng số tên Đơn vị Số tên báo, tạp chí Tổng số bản Năm 2017 Năm 2016 Tăng/ giảm Năm 2017 Năm 2016 Tăng/ giảm Năm Năm Tăng/ 2017 2016 giảm ĐH KTCN 4711 4709 101531 101006 525 0 ĐH Sư phạm 6843 6538 305 102433 99417 3016 53 30 23 ĐH KT& QTKD 713 698 15 40234 39096 1138 44 34 10 ĐH Nông lâm 3900 3821 79 70000 69169 831 13 14 -1 ĐH Khoa học 5594 5588 18958 18773 185 15 15 ĐH Y dược 7753 7665 88 54718 54000 718 61 61 ĐH CNTT & TT 1650 1535 115 22052 21398 654 22 17 CĐ Kinh tế KT 1549 1549 21128 21128 5 Khoa Ngoại ngữ 1866 1622 244 6597 6333 264 60 60 10 Trung tâm HL 59526 57246 2280 121367 118753 2614 300 300 Tổng số 94105 90971 3134 559018 549073 9945 573 536 37 Phụ lục 5: Nguồn tài liệu điện tử Tài liệu điện tử TT Đơn vị Năm 2017 Năm 2016 Trang 18 Tăng/ giảm Số CSDL Năm 2017 Năm 2016 Tăng/ giảm ĐH KT CN 1138 954 184 2 ĐH Sư phạm 1834 1613 221 2 ĐH KT& QTKD 1842 1666 176 8 ĐH Nông Lâm 11770 10178 1592 1 ĐH Khoa học 2398 2000 398 3 ĐH Y Dược 12000 6000 6000 3 ĐH CNTT & TT 4952 3350 1602 2 CĐ Kinh tế KT 0 0 0 Khoa Ngoại ngữ 1398 1398 1 10 Trung tâm HL 52141 46892 5249 18 18 Tổng số 89473 74051 15422 40 40 Phụ lục 6: Kết quả phục vụ TT Đơn vị Lượt phục vụ thư viện (lượt) Tài liệu phục vụ (lượt) 2017 2016 2017 2016 Bạn đọc sử dụng tài liệu điện tử năm 2017 (lượt) Tải tài Truy cập liệu Đại học KTCN 49319 16780 19852 29980 62491 24300 Đại học Sư phạm 16440 19690 14540 18604 10000 250 ĐH KT&QTKD 8615 7780 11160 25907 83326 13581 Đại học Nông lâm 2853 3285 3361 4225 1832829 24873 ĐH Khoa học 2500 6000 4000 2000 ĐH Y dược 8004 11241 16204 27139 5200 Đại học CNTT 15018 11783 2174 1921 115950 CĐ KT KT 1100 1500 1143 2000 0 Khoa ngoại ngữ 1472 600 1673 1200 0 10 Trung tâm Học liệu 268296 305152 260486 303251 167242 68381 Tổng 373.617 383.811 334.593 416.22 2.277.038 132.975 Trang 19 300 1290 Phụ lục 7: Số lượt bạn đọc sử dụng trực tiếp TTHL Số lượng (lượt) TT Đơn vị Sinh viên CB, GV, HV,NCS Tổng cộng So với năm 2016 (%) ĐH kỹ thuật CN 3,408 57 3,465 - 38.31 ĐH Sư phạm 7,113 97 7,210 - 25.94 ĐH KT & QTKD 49,544 13,604 63,148 6.15 ĐH Nông lâm 36,479 2,673 39,152 - 19.17 ĐH Khoa học 55,737 3,208 58,945 - 3.73 ĐH Y- Dược 13,625 1,419 15,044 20.46 ĐH CNTT & TT 35,338 713 36,051 - 34.67 Khoa Ngoại ngữ 21,705 275 21,980 14.41 Khoa Quốc tế 5,599 393 5,992 9.58 10 CĐ KT - KT 1,682 33 1,715 - 36.60 11 Bạn đọc cộng đồng 15,594 - 39.04 268,296 -12.08 Cộng 230,230 22,472 Phụ lục 8: Số lượt mượn /trả tải tài liệu TTHL Tài liệu in ấn STT Đơn vị Tài liệu điện tử Số lượt mượn So với năm 2016 (%) Số lượt dowload So với năm 2016 (%) ĐH kỹ thuật CN 2,796 - 40.94 1,321 19.01 ĐH Sư phạm 7,725 - 28.26 2,807 12.41 ĐH KT & QTKD 62,118 3.85 8,872 - 10.08 ĐH Nông lâm 33,681 - 25.60 12,825 31.39 Trang 20 ĐH Khoa học 56,928 - 6.41 7,618 28.86 ĐH Y- Dược 18,414 6.75 2,994 10.44 ĐH CNTT & TT 38,669 - 23.79 4,124 2.79 Khoa Ngoại ngữ 20,111 12.09 2,174 17.20 Khoa Quốc tế 5,922 9.99 1,744 9.14 10 CĐ Kinh tế KT 1,648 - 28.29 463 - 16.88 11 Bạn đọc cộng đồng 12,474 - 55.81 23,439 9.53 260,486 - 14.10 68,381 11.59 Tổng Trang 21 ... Đoàn đánh giá chất lượng công tác thông tin – thư viện sở giáo dục đại học thành viên lập kế hoạch khảo sát công tác thông tin – thư viện đơn vị thành viên vào tháng 04 năm 2017 nhằm mục đích kịp... thảo nước quốc tế công tác TTTV… Dưới số hoạt động bật thư viện năm vừa qua: Thư viện Trường Đại học kỹ thuật Công nghiệp: Năm 2017, thư viện nhà trường tiếp tục thực tốt công tác bổ sung loại... thư viện nhà trường Năm 2017 thư viện Trường Đại học KT & QTKD thư viện hệ thống TTTV ĐHTN đánh giá đáp ứng đủ tiêu chuẩn chất lượng giáo dục đại học theo Tiêu chí 9.1 Trang Thư viện Trường Đại