Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Báo cáo tốt nghiệp MỞ ĐẦU Chính sách chuyển đổi cơ cấu kinh tế từ tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường của Đảng và Nhà nước ta đã thực sự mở ra một cánh cửa phát triển mới cho các doanh nghiệp nói chung và cho các doanh nghiệp sản xuất nói riêng. Trong nền kinh tế thị trường mở ra là động lực rất lớn thúc đẩy nền kinh tế Việt Nam phát triển, nó tạo ra sự năng động suy nghĩ, hành động trong sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên các thuộc tính của kinh tế thị truờng như cạnh tranh, các qui luật cung cầu . Khi sản phẩm của doanh nghiệp đã sản xuất ra mà không được người tiêu dùng biết đến thì sản phẩm đó có tốt, có bền đẹp thì vẫn cứ bị tồn đọng và kéo theo là ứ động vốn, làm cho doanh nghiệp đó chậm phát triển thậm chí có thể dẫn tới việc bị phá sản nếu không có biện pháp tiêu thụ sản phẩm kịp thời phù hợp. Chính vì thế ngoài việc nâng cao chất lượng sản phẩm mỗi doanh nghiẹp phải chú trọng đầu tư phát triển tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá chính là quá trình thực hiện bán hàng, thực hiện giá trị của sản phẩm hàng hoá. Khi đó doanh nghiệp mới hoàn thành được quá trình kinh tế của sản xuất. Bởi vì, sản phẩm sản xuất ra để tổ chứec quá trình sản xuất tiếp theo mà trước hết là trang trải những khoản chi phí bỏ ra sau đó tích luỹ để mở rộng sản xuất. Tiêu thụ sản phẩm có vai trò hết sức quan trọng đối với các doanh nghiệp là điều kiện để công ty khẳng định thế đứng của đơn vị trên thương trường. Đối với cơ chế thị trường qui luật cạnh tranh diễn ra ngày càng gay gắt. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải chiến thắng trong cạnh tranh bằng chất lượng, mẫu mã và giá thành sản phẩm. Song yếu tố Đàm Thị Diệp Anh Lớp: QT07A1 Báo cáo tốt nghiệp quyết định sự thắng bại trong cạnh tranh lại là nghệ thuật công tác tiêu thụ của mỗi đơn vị, đồng thời áp dụng những tiến bộ mới về công nghệ, về khoa học kỹ thuật, về quản lý kinh tế. Từ thực tế hoạt động kinh doanh và bản chất của công tác tài chính kế toán ta thấy tài chính kế toán là phương tiện hiệu quả nhất để kiểm tra phân tích và đánh giá quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó cung cấp cho các nhà quản lý bức tranh về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh một cách đầy đủ toàn diện, sâu sắc. Xuất phát từ những vấn đề trên cũng như qua tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Thương mại Dương Anh. Em đã quyết định chọn đề tài: "Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp". Đàm Thị Diệp Anh Lớp: QT07A1 Báo cáo tốt nghiệp PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯƠNG ANH I. Quá trình hình thành và phát triển 1. Sơ lược về sự hình thành và phát triển. Công ty TNHH Thương mại Dương Anh là một doanh nghiệp tư nhân hạch toán kinh tế độc lập trực thuộc sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội, được thành lập ngày 02 tháng 02 năm 2002 theo quyết định số 0102000466/QĐSKHĐT của Sở kế haọch Đầu tư thành phố Hà Nội. Tên công ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯƠNG ANH Tên giáo dịch: DUONG ANH TRADE COMPANY LIMITED Tên viết tắt: Duong Anh.co .ltd. Điện thoại: 043.595.1594 DĐ: 0912.564.610 Địa chỉ: Phố Mã - xã Phù Linh - Huyện Sóc Sơn - Tp Hà Nội Ngay từ những ngày đầu thành lập công ty gặp nhiều khó khăn như: Cơ sở vật chất kỹ thuật thì lạc hậu, đội ngũ cán bộ công nhân viên còn rất ít và thiếu kinh nghiệm. Cơ cấu tổ chức đơn giản với nhiệm vụ chủ yếu là kinh doanh vật liệu xây dựng. Công ty TNHH Thương mại Dương Anh là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ hoàn toàn về mặt tài chính, có tư cách pháp nhân. Sử dụng con dấu riêng theo qui định của nhà nước. Công ty có tài khoản bằng tiền Việt Nam và ngoại tệ. Trong quá trình kinh doanh dưới sự giúp đỡ của các ban ngành đoàn thể và sự làm việc tận tình của Ban giám đốc và toàn thể cán bộ nhân viên Đàm Thị Diệp Anh Lớp: QT07A1 Báo cáo tốt nghiệp trong công ty đã đưa công ty ngày càng phát triển, trở thành một công ty có uy tín và chất lượng trên thị trường. 2. Qui mô của công ty Hiện tại Công ty có một trụ sở chính đặt tại phố Mã - xã Phù Linh - huyện Sóc Sơn - Hà Nội. Ngoài ra còn có một số cửa hàng đặt trên các điểm thuộc huyện Sóc Sơn. Nói chung qui mô công ty còn nhỏ, lực lượng lao động còn ít, hệ thống cửa hàng còn chưa được mở rộng ở tất cả địa bàn hoạt động. 3. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh - Nghiệp vụ kinh doanh chính của công ty là mua bán thoả thuận, bán buôn, bán lẻ hàng hoá vật liệu xây dựng - Mặc dù mời đi vào hoạt động chưa được bao lâu nhưng với sự năng động và nhiệt tình của các nhân viên trong công ty. Công ty nhanh chóng chiếm được niềm tin của khách hàng và đối tác. II. Chức năng, nhiệm vụ của công ty 1. Chức năng - Công ty TNHH Thương mại Dương Anh là một đơn vị hoạt động kinh doanh theo cơ chế thị trường dưới sự điều chỉnh của Nhà nước. 2. Nhiệm vụ -Kinh doanh bán buôn, bán lẻ các sản phẩm hàng hoá dịch vụ như: + Xi măng sắt thép các loại + Đại lý mua, đại lí bán, ký gửi hàng hoá + Xây dựng công nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi + Vận tải hàng hoá + Bốc xếp hàng hoá + Khai thác vận chuyển đất đá, san lấp mặt bằng Đàm Thị Diệp Anh Lớp: QT07A1 Báo cáo tốt nghiệp Liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để mở rộng các hoạt động kinh doanh hàng hoá dịch vụ của doanh nghiệp. III. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty 1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dương Anh nay được tổ chức kinh doanh như sau: 3 cửa hàng được đặt trên các điểm thuộc huyện Sóc Sơn. Đây là cửa hàng trực thuộc công ty không có các phòng ban chức năng nhưng các cửa hàng cũng có ban lãnh đạo cửa hàng, có bộ phận kế toán riêng để theo dõi quá trình kinh doanh của từng cửa hàng, sau đó tổng hợp chuyển về bộ phận kế toán công ty. a. Sơ đồ tổ chức kinh doanh của Công ty Đàm Thị Diệp Anh Lớp: QT07A1 Giám đốc Quản lý cửa hàng Bộ phận kế toán Bộ phận bán hàng Bộ phận kho Nhân viên 1 Nhân viên 2 Nhân viên 3 Nhân viên 4 Nhân viên 5 Báo cáo tốt nghiệp b. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận - Giám đốc: Là người đại diện cao nhất của công ty, đồng thời là người chỉ đạo xây dựng các phương án và huy động các nguồn lực để thực hiện tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. - Quản lý cửa hàng: Là người điều hành và quản lý cửa hàng có trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cửa hàng trước giám đốc công ty. - Bộ phận kế toán cửa hàng: Thực hiện các ghi chép xử lý số liệu về tình hình tài chính, tình xuất nhập hàng hoá hàng ngày. Theo dõi làm lương cho nhân viên và cuối tháng thông báo về công ty. - Bộ phận kho: có nhiệm vụ nhận hàng và quản lý hàng hoá dự trữ ở cửa hàng để gtiao cho bộ phận bán hàng. - Bộ phận bán hàng: Tiêu thụ hàng hoá sản phẩm của công ty và cửa hàng khai thác. 2. Tổ chức bộ máy quản lý Căn cứ vào đặc điểm của quá trình kinh doanh, qui mô kinh doanh, đồng thời để phát huy ngày càng cao vai trò quản lý đối với quá trình kinh doanh của công ty đã tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quản. Đàm Thị Diệp Anh Lớp: QT07A1 Báo cáo tốt nghiệp a. Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty TNHH Thương mại Dương Anh b. Chức năng nhiệm vụ - Giám đốc Công ty: là đại diện pháp nhân của công ty chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của công ty. Giám đốc có quyền quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty theo nguyên tắc đơn giản, gọn nhẹ và hiệu quả. - Phó Giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc công ty, được chỉ định thay thế để điều hành khi giám đốc đi vắng và chịu trách nhiệm trước giám đốc. - Các phòng chức năng và các cửa hàng Đàm Thị Diệp Anh Lớp: QT07A1 Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức HC Phòng kế toán Phòng kinh doanh Cửa hàng số 1 Cửa hàng số 2 Cửa hàng số 3 Báo cáo tốt nghiệp + Ban tổ chức hành chính: làm công tác hành chính, tổ chức cán bộ, bảo vệ, lao động tiền lương, là bộ phận trung gian truyền đạt, xử lý thông tin từ cơ quan cấp trên. + Phòng kế toán: tổ chức các hoạt động về tài chính kế toán theo qui định của nhà nước, kiểm tra hướng dẫn việc thực hiện chế độ tài chính kế toán và công tác kế toán của đơn vị trực thuộc, đồng thời cung cấp số liệu kịp thời đầy đủ chính xác cho giám đốc công ty để điều hành hoạt động kinh doanh của công ty. + Phòng kinh doanh: Có trách nhiệm lên kế hoạch cung cấp hàng hoá, tìm kiếm thu mua hàng hoá giao cho các cửa hàng bán. + Các cửa hàng: Làm nhiệm vụ kinh doanh, cung ứng hàng hoá dịch vụ, tiêu thụ sản phẩm ra thị trường. Đàm Thị Diệp Anh Lớp: QT07A1