HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NN MỘT THÀNH VIÊN - 57 - BƯU CHÍNH VIETTEL.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NN MỘT THÀNH VIÊN - 57 - BƯU CHÍNH VIETTEL.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 4 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 6 LỜI MỞ ĐẦU 7 PHẦN 1 .8 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NN MỘT THÀNH VIÊN .8 BƯU CHÍNH VIETTEL .8 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty .8 1.1.1. Quá trình hình thành .8 1.1.2. Quá trình phát triển .8 1.1.2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh .9 1.1.2.2. Tình hình chi phí 10 1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 11 1.2.1. Ngành nghề kinh doanh .11 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty .11 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 12 1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh .12 1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty 14 1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán .17 1.4.1.Mô hình tổ chức bộ máy kế toán .17 1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phần hành trong bộ máy kế toán 18 1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 19 1.5.1. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty .19 1.5.2. Hệ thống chứng từ kế toán 20 1.5.3. Hệ thống tài khoản kế toán .21 1.5.4. Hệ thống sổ kế toán .21 1.5.5. Hệ thống báo cáo kế toán 23 PHẦN 2 .24 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH .24 KẾT QUẢ KINH DOANH DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT NHANH (CPN) TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN .24 BƯU CHÍNH VIETEL 24 SV: Vũ Thị Luyện Lớp: KTB_K8 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1. Kế toán chi phí kinh doanh tại công ty 24 2.1.1. Nội dung và phân loại chi phí kinh doanh tại Công ty .24 2.1.2. Kế toán tổng hợp chi phí hoạt động kinh doanh dịch vụ CPN .24 2.1.2.1. Kế toán chi phí sản xuất chung 24 2.1.2.2.Kế toán chi phí bán hàng .30 2.2. Kế toán doanh thu tại Công ty Bưu Chính Viettel .40 2.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 51 2.4. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 51 2.4.1 Phương pháp xác định kết quả kinh doanh 51 2.4.2. Tài khoản và sổ sách sử dụng: 52 PHẦN 3 .57 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NN MỘT THÀNH VIÊN 57 BƯU CHÍNH VIETTEL .57 3.1. Đánh giá chung về kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty .57 3.1.1. Những ưu điểm 57 3.1.2. Những tồn tại, hạn chế 59 3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tại Công ty Bưu Chính Viettel .60 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Bưu chính Vietel 60 3.2.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán hạch toán chi phí doanh thu và xác định kết quả kinh doanh dịch vụ CPN tại Công ty TNHH NN 1 thành viên Bưu chính Viettel 61 3.2.2.1. Về tổ chức và phân công công tác kế toán .61 3.2.2.2 Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán 61 3.2.2.3 Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh .64 3.2.2.4 Về phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp .64 3.2.2.5. Về phần mềm kế toán 65 KẾT LUẬN 67 SV: Vũ Thị Luyện Lớp: KTB_K8 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Vũ Thị Luyện Lớp: KTB_K8 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU STT STT LOẠI LOẠI TÊN BẢNG TÊN BẢNG TRANG TRANG 1 Sơ đồ 1.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Bưu Chính 12 2 Sơ đồ 1.2 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Bưu Chính 16 3 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ quy trình ghi sổ tại Công ty 21 4 Sơ đồ 2.1 Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn 24 5 Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 31 6 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch toán doanh thu tại Công ty 41 7 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ hạch toán doanh thu tại Bưu cục 42 8 Sơ đồ 2.5 Quy trình ghi sổ tổng hợp phần mềm kế toán DT và XĐKQ 46 9 Sơ đồ 3.1 Quy trình ghi sổ tổng hợp 53 10 Biểu 1.1 Kết quả kinh doanh trong 3 năm 2005 – 2008 8 12 Biểu 2.1A Phiếu xuất kho 25 13 Biểu 2.1 B Bảng tính khấu hao TSCĐ 26 14 Biểu 2.2 Chứng từ ghi sổ TK 627 27 15 Biểu 2.3 Số chi tiết TK 627 28 16 Biểu 2.4 Số cái TK 627 29 SV: Vũ Thị Luyện Lớp: KTB_K8 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 17 Biểu 2.5 Hóa đơn GTGT 32 18 Biểu 2.6 Chứng từ ghi sổ TK 641 33 19 Biểu 2.7 Số chi tiết TK 641 34 20 Biểu 2.8 Số cái TK 641 35 21 Biểu 2.9 Phiếu chi 37 22 Biểu 2.10 Chứng từ ghi sổ TK 642 38 23 Biểu 2.11 Số chi tiết TK 642 39 24 Biểu 2.12 Số cái TK 642 40 25 Biểu 2.13 Bảng tổng hợp bảng kê nộp tiền 43 26 Biểu 2.14 Phiếu thu 44 27 Biểu 2.15 Chứng từ ghi sổ TK 511 48 28 Biểu 2.16 Số chi tiết TK 511.1 49 29 Biểu 2.17 Số cái TK 511.1 50 30 Biểu 2.18 Chứng từ ghi sổ TK 911 54 31 Biểu 2.19 Số chi tiết TK 911 55 32 Biểu 2.20 Báo cáo kết quả kinh doanh T12/2008 56 33 Biểu 3.1 Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 61 SV: Vũ Thị Luyện Lớp: KTB_K8 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn NN Nhà nước CPN Chuyển phát nhanh PHB Phát hành báo GTGT Giá trị gia tăng CP Cổ phần BC Bưu cục TK Tài khoản NHCT Ngân hàng Công thương P.KD Phòng Kinh doanh DT Doanh thu XĐKQ Xác định kết quả KD Kinh doanh KH Khách hàng K/C Kết chuyển QLDN Quản lý doanh nghiệp HH Hàng hoá DV Dịch vụ TTĐB Tiêu thụ đặc biệt PP Phương pháp BH Bán hàng SV: Vũ Thị Luyện Lớp: KTB_K8 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường mở ra, đây là cơ hội lớn cho các doanh nghiệp hội nhập và phát triển với nền kinh tế thế giới nhưng bên cạnh đó tạo ra những thách thức vô cùng to lớn. Các doanh nghiệp luôn phải đối mặt với môi trường kinh tế cạnh tranh khốc liệt về mọi mặt nhất là khi cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới đang lan rộng khắp toàn cầu! Vì vậy, để tồn tại và đứng vững trong kinh tế thị trường các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh. Trong điều kiện hiện nay, Công ty Bưu chính Viettel là một công ty mới hạch toán độc lập, xây dựng và phát triển trong thời gian ngắn nhưng công ty đã không ngừng tìm tòi, sáng tạo, tìm hướng đi riêng cho mình trong môi trường cạnh tranh kinh doanh dịch vụ bưu chính rất gay gắt. Được sự hướng dẫn của cô giáo, Ths. Lê Kim Ngọc cũng như sự chỉ bảo tận tình của các anh chị Phòng Tài chính, Công ty Bưu chính Viettel, em đã có cái nhìn tổng quan về đặc điểm bộ máy, công tác quản lý cũng như bộ máy kế toán của công ty. Quá trình thực tập đã giúp cho em hiểu sâu hơn về lĩnh vực kế toán chi phí doanh thu và xác định kết quả kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh của công ty, đặc điểm kinh doanh cũng như đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán, hiểu rõ về quy trình từng phần hành kế toán cụ thể cũng như tầm quan trọng của bộ máy kế toán đối với hoạt động của công ty. Đặc điểm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em về Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Bưu chính Viettel gồm 3 phần như sau: Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Bưu Chính Viettel. Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh (CPN) tại Công ty TNHH Nhà Nước một thành viên Bưu chính Viettel. Phần 3: Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Bưu chính Viettel. SV: Vũ Thị Luyện Lớp: KTB_K8 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NN MỘT THÀNH VIÊN BƯU CHÍNH VIETTEL 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 1.1.1. Quá trình hình thành Tên công ty: Công ty TNHH một thành viên Bưu chính VIETTEL Tên giao dịch: VIETTEL POST LIMITED COMPANY Tên viết tắt: VTP Địa chỉ trụ sở chính: số 01, phố Giang Văn Minh, Phường Kim Mã, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội Ngày 01/08/1997, Trung tâm Bưu chính Viettel trực thuộc Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội là tiền thân của Công ty Bưu chính Viettel ngày nay được thành lập đã chính thức triển khai dịch vụ bưu chính, đáp ứng như cầu của xã hội đồng. Ngày 01/08/2005, Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên Bưu chính Viettel chính thức được thành lập theo Quyết định số 10/2006/QĐ-BQP của Bộ Quốc Phòng. Tuy mới thành lập được hơn 10 năm song Công ty Bưu chính Viettel đã tiến hành triển khai mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh 64/64 tỉnh thành với 134 bưu cục, bộ phận hoạt động kinh doanh cung cấp dịch vụ bưu chính, dần dần chiếm được vị trí và uy tín trên thị trường kinh doanh bưu chính chỉ sau VNPT. 1.1.2. Quá trình phát triển Qua hơn 10 năm xây dựng và phát triển, với việc cung cấp dịch vụ bưu chính, công ty đã đạt được kết quả cao, nâng cao năng suất lao động, chất lượng cung cấp dịch vụ, góp phần tăng lợi nhuận, hoàn thành thắng lợi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Để thấy được tình hình thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm qua. Ta xem xét và phân tích một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả qua 3 năm gần đây là năm 2005, năm 2006 và năm 2007. SV: Vũ Thị Luyện Lớp: KTB_K8 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh 1.1.2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh Cùng với sự nỗ lực của tập thể cán bộ trong công ty, sự năng động sáng tạo của ban lãnh đạo, công ty đã có được kết quả cao về doanh thu, lợi nhuận, được thể hiện ở một số chỉ tiêu trong bảng sau: Biểu 1.1: Kết quả kinh doanh trong 3 năm: 2005 ÷ 2007 TT TT Chỉ tiêu Chỉ tiêu ĐVT ĐVT Năm 2005 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2007 1 Doanh thu đồng 65.984.880.000 95.608.497.756 109.414.364.837 1.1 Doanh thu CPN đồng 55.120.218.440 81.158.177.244 93.331.903.831 1.2 Doanh thu PHB đồng 10.864.661.560 14.450.320.512 16.082.461.006 2 Tổng chi phí đồng 53.804.856.575 75.360.908.980 102.038.669.422 3 Lao động bình quân người 978 1.134 1.096 4 Tiền lương bình quân đ/ng/th 1.342.792 1.473.420 2.161.505 5 Thu nhập bình quân đ/ng/th 1.571.872 1.599.444 3.030.466 (Nguồn: Phòng Tài chính) Qua số liệu các năm cho thấy công ty đã có mức phát triển vượt bậc với mức tăng trưởng cao so với cùng kỳ năm trước, có mức tăng trưởng hơn 136% so với tăng trưởng của ngành là 118% năm. Doanh thu và lợi nhuận đều tăng góp phần nâng cao hiệu quả của công ty đồng thời cải thiện mức sống của cán bộ công nhân viên. Cụ thể: Thu nhập bình quân đầu người tăng từ: 1.571.872 triệu đồng (năm 2005) lên 1.599.444 triệu đồng (năm 2006) và tăng đến 3.030.466 triệu đồng ( năm 2007) Trong những kết quả đạt được thì năm 2007 là năm đầu tiên công ty thực hiện quy chế khoán, hạch toán độc lập nhưng cũng đã đạt được kết quả rất tốt. Để thấy được rõ nhất kết quả đã đạt được trong năm, ta phân tích tình hình thực hiện doanh thu, chi phí, lợi nhuận so với kế hoạch: Biểu 1.2: Kết quả kinh doanh thực hiện so với kế hoạch năm 2007 TT TT Chỉ tiêu Chỉ tiêu ĐVT ĐVT KH năm 2007 KH năm 2007 TH năm 2007 TH năm 2007 %TH/KH %TH/KH 1 Tổng doanh thu Đồng 109.108.585.842 109.414.364.837 100.28 2 Tổng chi phí Đồng 101.473.268.098 102.038.669.422 100.56 3 Lợi nhuận trước thuế Đồng 7.635,317.744 7.375.695.415 96.6 4 Lao động bình quân người 1.152 1.096 96.25 5 Tiền lương bình quân đ/ng/th 1.854.425 2.161.505 116.56 6 Thu nhập bình quân đ/ng/th 2.118.264 3.030.466 143.06 7 Năng suất lao động đ/ng/năm 113.654.777 119.840.488 105.44 8 Đầu tư Đồng 16.715.280.000 1.846.800.000 11.05 SV: Vũ Thị Luyện Lớp: KTB_K8 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 9 Khấu hao TSCĐ Đồng 1.839.586.374 991.883.604 53.92 (Nguồn: Phòng Tài chính) Qua bảng số liệu thực hiện so với kế hoạch của năm 2007, ta thấy doanh thu và chi phí đều tăng so với kế hoạch nhưng do chi phí tăng nhiều hơn doanh thu là 0,28% nên làm cho lợi nhuận của công ty giảm so với kế hoạch. Công ty cần xem xét để tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu, từ đó góp phần tăng lợi nhuận cho công ty, đảm bảo nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí. Tiền lương bình quân và thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên cũng tăng cao hơn nhiều so với kế hoạch (tăng 16,56%, 43,06%), điều này thể hiện đời sống vật chất được nâng cao, góp phần ổn định tinh thần, giúp cho các cán bộ công nhân viên yên tâm công tác. Như vậy, từ những phân tích trên ta thấy nhìn chung tình hình hoạt động kinh doanh của công ty đạt kết quả tốt, doanh thu tăng, thu nhập bình quân tăng, đây là những biểu hiện chứng tỏ hoạt động kinh doanh của công ty đã bắt đầu đi vào nề nếp ổn định, hiệu quả kinh doanh cao, lợi nhuận tăng. Chất lượng dịch vụ cung cấp tăng lên đã góp phần nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm vừa qua của công ty. 1.1.2.2. Tình hình chi phí 1.1.2.2. Tình hình chi phí Để xem xét tình hình chi phí của công ty ta có bảng tổng kết chi phí của công ty qua 3 năm như sau: Biểu 1.3: Bảng tổng kết chi phí của công ty TT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1 Chi phí NVL trực tiếp đồng 4.165.238.640 2 Chi phí nhân công trực tiếp đồng 11.386.727.101 16.401.865.632 21.291.014.406 3 Chi phí sản xuất chung đồng 42.418.129.474 58.959.042.348 54.685.517.648 4 Chi phí bán hàng đồng 16.773.995.497 5 Chi phí quản lý doanh nghịêp đồng 5.122.903.230 Từ bảng trên ta thấy chi phí của công ty tăng qua 3 năm, đặc biệt trong năm 2008 chi phí tăng lên 35,4% so với năm 2006, đó là do công ty liên tục mở thêm bưu cục, chi phí cho cung cấp dịch vụ tăng nhưng năm 2007 tốc độ tăng chi phí cao hơn nhiều so với tốc độ tăng doanh thu, làm cho lợi nhuận giảm, phản ánh chi phí chưa được sử dụng một cách hợp lý, hiệu quả. Do đó trong năm tới để đảm bảo doanh thu tăng, góp phần SV: Vũ Thị Luyện Lớp: KTB_K8 10 . Giải pháp hoàn thiện kế toán hạch toán chi phí doanh thu và xác định kết quả kinh doanh dịch vụ CPN tại Công ty TNHH NN 1 thành viên Bưu chính Viettel. .........................61. Viettel. Phần 3: Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Bưu chính Viettel. SV: Vũ