Hệ thống kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Nhà nước Một Thành viên Bưu chính Viettel

Chức năng, nhiệm vụ của công ty

 Về nhiệm vụ kinh doanh: xây dựng bộ máy tổ chức hoạt động kinh doanh bưu chính trên toàn quốc, đó là thiết lập và vận hành hoạt động của hệ thống các bưu cục, trung tâm khai thác, trung tâm phát hành báo.  Về nhiệm vụ chính trị: xây dựng công ty trở thành một đơn vị vững mạnh toàn diện, không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.

Chức năng, nhiệm vụ của các phần hành trong bộ máy kế toán

* Kế toỏn thanh toỏn: Theo dừi thường xuyờn cỏc hoạt động thu chi quỹ tiền mặt, tiến hành các thủ tục thu chi như viết phiếu chi, phiếu thu sau khi có các chứng từ hợp lệ từ đó giám sát được số dư tiền tại quỹ từng ngày; lưu trữ chứng từ đầy đủ và thường xuyên đối chiếu các sổ chi tiết. * Kế toỏn thanh toỏn với nhà cung cấp: Kiểm tra, theo dừi và thanh toỏn cỏc chứng từ liên quan đến hoạt động mua, phát sinh các khoản phải trả, đồng thời mở sổ chi tiết theo dừi cụng nợ theo từng nhà cung cấp hay người tạm ứng.

Kế toán chi phí kinh doanh tại công ty

Đối với vật tư xuất từ kho Công ty, kế toán vật tư lập phiếu xuất kho ghi thành 3 liên: 01 liên lưu tại Phòng vật tư, 02 liên mang xuống kho của Công ty, thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho ghi khối lượng thực xuất và xác nhận vào thẻ kho sau đó 01 liên lưu tại Phòng Tài Chính Công ty, 01 liên lưu ở bộ phận sử dụng. TỔNG CÔNG TY VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Công ty TNHH NN 1 TV Bưu chính Viettel Độc lập - tự do - hạnh phúc. TỔNG CÔNG TY VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Công ty TNHH NN 1 TV Bưu chính Viettel Độc lập - tự do - hạnh phúc.

TỔNG CÔNG TY VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Công ty TNHH NN 1 TV Bưu chính Viettel Độc lập - tự do - hạnh phúc.

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty cũng được ghi chép và tiến hành hạch toán tương tự như khoản mục chi phí bán hàng: CP điện thoại, Chi phí VPP, CP lương nhân viên bộ phận quản lý…. - Quy trình ghi sổ tổng hợp: quy trình ghi sổ tương tự như ghi sổ tổng hợp các khoản chi phí bán hàng. Sau khi lên Bảng cân đối số phát sinh cuối tháng kế toán sẽ tính ra số chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ, kết chuyển sang xác định kết quả hoạt động kinh doanh của toàn Công ty.

Kế toán doanh thu tại Công ty Bưu Chính Viettel

Theo sơ đồ trên, hàng tháng kế toán bưu cục lập báo cáo doanh thu, bảng kê nộp tiền về Công ty, sau khi đã kiểm tra, đối chiếu kế toán chuyên quản xác định doanh thu của bưu cục, từ đó vào nhập vào phần mềm kế toán để in ra được chứng từ - ghi sổ và các sổ tổng hợp của bưu cục đó, sau đó thủ quỹ lập phiếu thu, thu tiền và ghi sổ quỹ tiền mặt. Hàng tháng, kế toán bưu cục nộp tiền lên phòng Tài chính, kế toán tổng hợp doanh thu xác định doanh thu của từng bưu cục, kiểm tra, đối chiếu và là cơ sở xác định doanh thu của toàn bưu cục. Sổ chi tiết TK 511.1 được mở cho từng bưu cục, phản ánh doanh thu của bưu cục đó trong tháng kinh doanh, đây là cơ sở để kế toán tổng hợp doanh thu của toàn Công ty xác định tổng doanh thu, cuối kỳ kế toán tổng họp doanh thu dựa trên các sổ chi tiết sẽ kết chuyển sang TK 9111 để xác định doanh thu của dịch vụ CPN toàn Công ty.

Tuy nhiên do Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy nên quy trình hạch toán và ghi sổ được thực hiện như sau: Sau khi kế toán bưu cục nộp bộ báo cáo doanh thu kế toán chuyên quản kiểm tra, đối chiếu và ký xác nhận doanh thu của bưu cục.

Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Để hạch toán kết quả kinh doanh của một tháng hay một niên độ kế toán, kế toán sử dụng tài khoản 911 - Kết quả hoạt động kinh doanh. Công ty xác định kết quả kinh doanh dịch vụ vào thời điểm cuối tháng, dựa trên những báo cáo kết quả kinh doanh này kế toán tổng hợp sẽ tập hợp số liệu để lên Báo cáo kết quả kinh doanh quý và năm của toàn Công ty. Cuối tháng kế toán tổng hợp doanh thu xác định doanh thu thuần, chi phí….

Vì giá vốn dịch vụ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp không phân chia cho từng loại dịch vụ CPN nên Sổ Cái, Bảng Cân đối số phát sinh của TK 911 được ghi nhận chung cho toàn bộ lợi nhuận của Công ty.

Đánh giá chung về kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

- Về chứng từ, ngoài những chứng từ bắt buộc theo quy định của Bộ Tài chính Công ty còn sử dụng thêm nhiều chứng từ khác theo quy định của ngành và của Tổng Công ty Viễn thông Quân đội do yêu cầu, đặc điểm kinh doanh và đặc điểm quản lý của Công ty. Với cách ghi chép đơn giản, kết cấu dễ ghi, số liệu trên sổ dễ đối chiếu và kiểm tra, hình thức này còn giúp kế toán giảm bớt được việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách kế toán thông qua việc lập các chứng từ - ghi sổ. * Về phần mềm kế toán sử dụng: Hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán EFFECT, việc sử dụng phần mềm kế toán đã giúp cho kế toán giảm bớt đáng kể khối lượng công việc ghi chép, có khả năng tích hợp một cách nhanh chóng, chính xác, phục vụ hiệu quả nhất là yêu cầu quản trị của Công ty, giải quyết nhanh chóng một khối lượng lớn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Việc hạch toán doanh thu và xác định kết quả tại Công ty được phần mềm kế toán xử lý, lên các sổ sách và báo cáo cần thiết do đó kết quả tính ra rất chính xác, các sổ sách được thiết kế khoa học đã làm cho việc đối chiếu, kiểm tra được dễ dàng và đơn giản.

Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tại Công ty Bưu Chính Viettel

Nói tóm lại, để nâng cao công tác quản lý, cung cấp thông tin kịp thời, việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung cũng như hoàn thiện kế toán doanh thu và xác định kết quả cung cấp dịch vụ CPN nói riêng tại Công ty TNHH NN 1 thành viên Bưu chính Viettel là rất cần thiết. Xuất phát từ tình hình thực tế của Công ty, những khó khăn, tồn tại và từ những yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện trên em xin trình bày một số kiến nghị nhằm góp phần giúp cho công tác hạch toán doanh thu và xác định kết quả ngày càng chính xác hơn, đáp ứng được những đòi hỏi của nhà quản lý. Với các bưu cục chưa có kế toán cần được bố trí, sắp xếp nhân sự hợp lý để theo dừi và quản lý tỡnh hỡnh kinh doanh của cỏc bưu cục đảm bảo cho việc cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác Công ty Bưu chính.

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ dùng để đối chiếu với Bảng cân đối số phát sinh, khi lập xong một chứng từ ghi sổ kế toán nhập vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, cuối mỗi trang kế toán cộng sổ chuyển trang sau.