kế toán nguyên vật liệu

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời MỤC LỤC Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Mã SV: 13140050 i Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời DANH MỤC BẢNG BIỂU MỤC LỤC i MỤC LỤC i DANH MỤC BẢNG BIỂU ii DANH MỤC BẢNG BIỂU ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG .iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG .iii LỜI MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP HỢP THÀNH CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP HỢP THÀNH CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP HỢP THÀNH 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP HỢP THÀNH 11 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP HỢP THÀNH 47 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP HỢP THÀNH 47 KẾT LUẬN 56 KẾT LUẬN 56 Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Mã SV: 13140050 ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG STT TỪ VIẾT TẮT TÊN ĐẦY ĐỦ NVL Nguyên vật liệu GTGT Giá trị gia tang TSCĐ Tài sản cố định CNH-HĐH Cơng nghiệp hóa- đại hóa CP Cổ phần TMCP Thương mại cổ phần QĐ-BTC Quyết định- Bộ tài XDCB Xây dựng HN Hà Nội Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Mã SV: 13140050 iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất độc lập có chức tái sản xuất TSCĐ cho tất ngành kinh tế quốc dân Nó góp phần tăng sức mạnh kinh tế, đẩy mạnh tiềm lực quốc phòng, tiềm lực vật chất kỹ thuật cho nghiệp CNH – HĐH đất nước Hạch toán kế toán ngành xây dựng với tư cách phận công cụ quản lý, nhằm phản ánh kiểm soát hoạt động kinh tế tài Trong sản xuất kinh doanh với mục đích cuối tìm kiếm lợi nhuận mà đường chủ yếu để tăng lợi nhuận doanh nghiệp xây dựng phải tìm biện pháp nâng cao chất lượng cơng trình, đảm bảo tiến độ thi cơng, hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây dựng Trong yếu tố cấu thành lên giá thành sản phẩm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí Do vậy, hạch tốn kế toán nguyên vật liệu tất yếu khách quan quản lý giúp doanh nghiệp biết sử dụng triệt để tiết kiệm nguyên vật liệu cung cấp cách kịp thời đầy đủ cho nhu cầu sản xuất, đồng thời kim tra giám sát chặt chẽ định mức dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu ngăn chặn kịp thời việc sử dụng lãng phí ngun vật liệu góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động, tiến tới hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Là doanh nghiệp xây dựng Công ty Cổ phần thương mại xây lắp Hợp Thành hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu lĩnh vực xây lắp dân dụng, nhà máy cơng trình đường Qua thời gian thực tập cơng ty tìm hiểu tình hình thực tế, tình hình sản xuất kinh doanh công ty em nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu trình sản xuất việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu để đạt kết cao mục tiêu chất lượng cơng trình tồn phát triển cơng ty Được giúp đỡ tận tình cô giáo hướng dẫn em lựa chọn đề tài “Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thương mại xây lắp Hợp Thành” để sâu nghiên cứu phần hành kế toán nguyên vật liệu lý luận thực tế Kết cấu chuyên đề chia thành: Ba chương chưa bao gồm mở kết Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Mã SV: 13140050 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần thương mại xây lắp Hợp Thành Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thương mại xây lắp Hợp Thành Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thương mại xây lắp Hợp Thành Trong trình làm nghiệp vụ em hướng dẫn, bảo giúp đỡ tận tình PGS.TS Nguyễn Thị Lời, anh chị phòng tài kế tốn cơng ty cổ phần thương mại xây lắp Hợp Thành Em xin chân thành cảm ơn cô giáo anh chị giúp em hoàn thành chuyên đề Sinh viên thực Nguyễn Thị Liên Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Mã SV: 13140050 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP HỢP THÀNH 1.1 Đặc điểm chung nguyên vật liệu sử dụng Công ty cổ phần thương mại xây lắp Hợp Thành Công ty cổ phần thương mại xây lắp Hợp Thành hoạt động lĩnh vực thi cơng xây dựng Do đó, ngun vật liệu sử dụng công ty phong phú đa dạng với nhiều chủng loại khác Công ty sử dụng tổng hợp loại nguyên vật liệu phần lớn loại nguyên vật liệu cấu thành lên thực thể sản phẩm xây lắp Nguyên vật liệu (NVL) là: Sắt, thép, bê tơng, đá, nhựa đường, xi măng, cát Nhiên liệu phục vụ trình xuất bao gồm, dầu Diezel, xăng, mỡ IC2, dầu lạc, nước số phụ gia khác Những loại vật liệu sẵn thị trường không thường xuyên biến đổi nên công ty thuận tiện việc thu mua NVL yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất sở vật chất chủ yếu để hình thành nên sản phẩm Do đó, Cơng ty ln tạo mối quan hệ phát triển lâu dài với nhà cung cấp để có nguồn cung ứng vật liệu ổn định đáp ứng nhu cầu công ty Hàng năm, dựa khối lượng sản phẩm sản xuất, tiêu thụ kỳ dự báo kế hoạch kỳ biến động giá thị trường công ty ký kết hợp đồng với nhà cung cấp theo số lượng hàng đặt trước để nguyên vật liệu luôn đủ sẵn sàng để xuất dùng cho sản xuất hàng hóa khan Điều đảm bảo chất lượng số lượng đầu vào nguyên vật liệu định phần chất lượng đầu sản phẩm Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Mã SV: 13140050 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời  Danh mục nguyên vật liệu Công ty cổ phần thương mại xây lắp Hợp Thành Mã NVL Tên NVL T010 Thép F 10 T012 Thép F 12 T016 Thép F 16 T018 Thép F 18 M001 Xi măng C001 Cát xây C002 Cát bê tông C003 Cát san lấp G001 Gạch ốp, lát Đ012 Đá 1x2 Đ046 Đá 4x6 K006 Dầu Diezel D001 Máy khoan bê tông E001 Dầu lạc E002 Mỡ IC2 E003 Ga bu tan  Nguyên vật liệu công ty phân loại sau: Trong đó, ba chữ số đầu thể mã TK 152, hai chữ số sau quy định nhóm, hai chữ số tiếp phân loại chi tiết vật tư - Vật liệu chính: Nguyên liệu vật liệu đối tượng lao động chủ yếu ngành xây dựng bản, sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm như: Sắt, thép, bê tông, đá, nhựa đường, xi măng, cát - Vật liệu phụ: Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Mã SV: 13140050 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Vật liệu phụ đối tượng lao động vật liệu phụ khơng phải sở chủ yếu hình thành nên sản phẩm mới.Vật liệu phụ có vai trò phụ trình sản xuất kinh doanh tạo cho trình sản xuất kinh doanh bình thường phục vụ cho nhu cầu công nghệ kĩ thuật quản lý như: Phụ gia bê tông, vôi bột, loại sơn - Nhiên liệu Nhiên liệu, vật liệu luân chuyển (ván khuôn, giàn giáo ) cần thiết cho việc thực hồn thành cơng trình Trong đó, khơng kể đến vật liệu phụ, nhiên liệu động lực, phụ tùng phục vụ cho máy thi cơng  Tính giá nhập kho NVL Nguyên vật liệu nhập kho công ty chủ yếu mua Giá thực tế nguyên vật liệu mua ngồi nhập kho Cơng ty tính theo cơng thức sau: Giá thực tế NVL mua ngồi nhập Giá mua = kho chưa có Chi phí + thuế GTGT thu mua Các khoản - thực tế giảm trừ (nếu có) Do áp dụng phương pháp tính thuế phương pháp khấu trừ nên giá mua giá chưa có thuế GTGT Chi phí mua bao gồm chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ, bến bãi … Các khoản giảm trừ bao gồm: giảm giá hàng mua, chiết khấu thương mại… Đối với vật liệu, công cụ, dụng cụ th ngồi gia cơng chế biến Giá thực tế nhập kho = Giá thực tế vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất thuê gia công chế biến + tiền cơng th ngồi chế biến + chi phí vận chuyển bốc dỡ…vật liệu giao nhận gia công Đối với vật liệu, công cụ, dụng cụ tự chế Giá thực tế vật liệu, công cụ, dụng cụ = Giá thực tế xuất tự chế + chi phí chế biến Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Mã SV: 13140050 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Đối với nguyên liệu vật liệu thu nhặt được, phế liệu thu hồi Giá thực tế nhập kho = Giá thực tế ước tính sử dụng giá bán thị trường Theo hóa đơn số 000025374 Ngày 06 tháng 12 năm 2014 Công ty cổ phần thương mại xây lắp Hợp Thành mua 5.000 kg thép F10 Công ty cổ phần thép Hòa Phát với đơn giá 10.500/1kg (chưa có thuế VAT) bao gồm chi phí vận chuyển Giá thực tế nhập kho thép F10 nhập kho = 5.000 x 10.500 = 52.500.000 (đồng)  Giá xuất kho NVL Cơng ty tính giá xuất kho NVL theo phương pháp thực tế đích danh Theo phương pháp NVL thuộc lơ hàng nhập xuất theo giá lơ hàng Giá xuất kho thép F10 = 5.000 x 10.500 = 52.500.000 (đồng) 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty  Phương thức hình thành: Quy trình mua NVL nhập kho Ban kiểm nghiệm Thủ kho Kế tốn NVL Phòng kế hoạch phụ trách cung ứng vật liệu xây dựng định mức tiêu hao NVL định mức dự trữ NVL theo năm Hàng ngày thủ kho so sánh mức tồn kho với định mức Những NVL định mức dự trữ thủ kho có trách nhiệm u cầu phòng vật tư thu mua NVL Khi NVL đến kho, ban kiểm nghiệm bao gồm: đại diện phòng kế hoạch, người giao hàng thủ kho tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách, đơn giá vật liệu Sau lập “Biên kiểm nghiệm vật liệu” thành 03 liên sở hóa đơn số thực nhập Liên 01 giữ phòng kế hoạch, liên 02 gửi cho kế toán nguyên vật liệu, liên 03 giao cho bên bán Nếu vật liệu đảm bảo đủ tiêu chuẩn tiến hành nhập kho Phòng kế hoạch lập phiếu nhập kho theo kết kiểm nhận Sau ghi vào thẻ kho, thủ kho chuyển phiếu nhập chứng từ liên quan cho kế toán nguyên vật liệu để ghi sổ chi tiết vật tư Nếu vật liệu Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Mã SV: 13140050 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời không quy cách, phẩm chất thiếu hụt phòng kế hoạch vật tư làm thủ tục khiếu nại gửi cho đơn vị bán  Phương thức sử dụng: Ở công ty Cổ phần thương mại xây lắp Hợp Thành, vật liệu xuất kho chủ yếu dùng cho sản xuất hạng mục cơng trình xây dựng Ngun vật liệu xuất dựa vào nhu cầu sản xuất định mức tiêu hao NVL sở kế hoạch sản xuất lập Việc xuất dùng diễn thường xuyên theo tiến độ cơng trình  Hệ thống kho tàng, bến, bãi chứa đựng nguyên vật liệu: Sau NVL mua nhập kho chuyển vào kho công ty bảo quản Công ty phân thành kho NVL để thuận tiện cho công việc bảo quản gồm: + Kho nguyên vật liệu chính: Là kho chứa loại nguyên vật liệu gồm sắt, thép, xi măng, gạch… Các NVL có khối lượng lớn nên kho NVL kho lớn nhất, chia thành nhiều khu khu chứa loại NVL có tính chất tương tự xếp để thuận tiện cho việc xuất dùng + Kho nguyên vật liệu khác: Kho chứa nguyên vật liệu phụ sơn, dầu, mỡ, dầu diezel, xăng… Đặc điểm kho chứa nhiều loại NVL phụ tùng, công cụ dụng cụ, chất dễ gây cháy Do kho bao gồm chất gây cháy nổ nên cơng tác phòng chống cháy nổ quan tâm đặc biệt Khối lượng loại nhỏ lại có nhiều loại nên việc bảo quản khó khăn kho nguyên vật liệu Các NVL xếp theo mã NVL 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần thương mại xây lắp Hợp Thành thực tất khâu thu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Cơng ty bao gồm phận sau: Phòng kỹ thuật: Căn vào kế hoạch sản xuất lập kế hoạch mua nguyên vật liệu Đây phận quan trọng kế hoạch sản xuất Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu ảnh hưởng tới hoạt động dự trữ, tiêu thụ nguyên vật liệu, kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trước hết phải xác định nguyên vật Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Mã SV: 13140050 Chuyên đề thực tập 29/12 PN178 GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời 17/12 Nhập NVL từ 152 186.000.000 152 136.000.000 Cty TNHH Vietstone 29/12 PN179 17/12 Nhập NVL từ Cty TNHH Vietstone 29/12 Séc 17/12 Trả tiền cho 112 41.300.000 112 21.000.000 112 55.000.000 112 108.000.000 112 32.000.000 Cơng ty thép Hòa Phát 29/12 Séc 17/12 Trả tiền cho Công ty xi măng Bỉm Sơn 29/12 Séc 17/12 Trả tiền cho Cty CP Công nghệ VLXD 29/12 Séc Nucetech 17/12 Trả tiền cho Cty TNHH Vietstone 29/12 Séc 29/12 Trả tiền cho Cty thép Hòa Phát … … Cộng phát … 731.600.000 sinh Số dư cuối 922.150.000 1.149.450.000 tháng Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Mã SV: 13140050 46 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Ngày 29 tháng 12 năm 2014 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài - kế tốn) CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP HỢP THÀNH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty phương hướng hoàn thiện Qua thời gian thực tập Công ty cổ phẩn thương mại xây lắp Hợp Thành với giúp đỡ tận tình cơng ty, đặc biệt phòng kế tốn, với thực tế mà thân tiếp cận tình hình cơng ty Em xin mạnh dạn trình bày ý kiến nhận xét cơng tác hạch tốn ngun vật liệu cơng ty:  Ưu điểm kế tốn nguyên vật liệu công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Mã SV: 13140050 47 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Công ty chấp hành tương tốt chế độ, sách kế tốn nhà nước ban hành, nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty phản ánh kịp thời theo quy định chế độ hành Công ty sử dụng Hóa đơn GTGT Bộ Tài Chính phát hành, chứng từ theo hướng dẫn Bộ tài luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học, không gây chồng chéo Tổ chức máy gọn nhẹ sở mối quan hệ với phòng ban, thơng tin từ giám đốc xuống phòng ban giải kịp thời Đội ngũ nhân viên kế tốn tuổi trẻ, nhiệt tình, có trình độ, có tay nghề, có lực chun mơn cao Sử dụng thành thạo vi tính dựa vào để lấy sở liệu cần thiết để phục vụ cho công tác quản lý nguyên, vật liệu cơng tác quản lý khác - Hình thức kế tốn Cơng ty vận dụng hình thức kế tốn: chứng từ nhật ký chung phù hợp với quy mô đặc điểm công ty Các chứng từ cập nhật kịp thời, sổ sách kế toán chi tiết ghi chép rõ ràng, thuận tiện cho việc theo dõi nguyênvật liệu kho Trong công tác tổ chức sổ kế tốn, cơng ty kết hợp sáng tạo hình thức kế tốn với - Công tác quản lý nguyên, vật liệu Bộ phận kế tốn ngun, vật liệu cơng ty quản lý, theo dõi nguyên vật liệu chặt chẽ, kịp thời, thường xuyên đối chiếu phiếu nhập, phiếu xuất với thẻ kho - Phương pháp tính giá nguyên vật liệu Áp dụng phương pháp thực tế đích danh nên việc xuất dùng cơng ty kỳ hạch tốn xác Chứng từ ln chuyển phòng kế tốn nhanh chóng, ưu điểm lớn công ty, vận chuyển xa chứng từ kịp thời, không gây trở nguyên, vật liệu cho công tác hạch tốn kế tốn Cơng ty xây dựng đơn giá xuất nguyên vật liệu theo giá thực tế giúp cho việc hạch toán nhập - xuất - tồn nguyên, vật liệu tốt xác Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Mã SV: 13140050 48 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm bật trình hạch tốn ngun vật liệu cơng ty có số nhược điểm sau:  Nhược điểm kế toán nguyên vật liệu cơng ty Do kế tốn sử dụng tính giá NVL theo phương pháp thực tế đích danh nên khó khăn việc quản lý Phương pháp áp dụng với doanh nghiệp sản xuất đơn lẻ có mặt hàng NVL cơng ty lại phong phú đa dạng Các kế toán thường dồn công việc vào cuối tháng, quý xử lý nên dễ gây chậm trễ việc tổng hợp số liệu báo cáo tài Tại cơng ty xuất vật tư vào sử dụng thi công lập phiếu xuất kho có số loại vật tư đặc điểm khó cân đong đo đếm sỏi, đá, cát…nên thường đến cuối xác định số tồn tính số xuất kỳ đến cuối tháng lập phiếu xuất kho tổng hợp gửi phiếu xuất kho lên phòng kế tốn Trong kỳ có nhu cầu nguyên vật liệu thủ kho viết giấy giao nhận để xuất nguyên vật liệu sử dụng, hết lại xuất tiếp đến cuối tháng viết phiếu xuất kho nên số xuất kho, tồn kho khơng thực tế, có loại vật liệu sử dụng số ghi phiếu xuất có loại chưa sử dụng hết để lại kho Việc hạch toán chi tiết nguyên, vật liệu theo phương pháp thẻ song song dễ kiểm tra đối chiếu việc ghi chép trùng lặp Do xuất nguyên, vật liệu với số lượng nhiều nên cơng trình hồn thành tất yếu phải có phế liệu thải có vật liệu thừa thủ kho tiến hành làm thủ tục nhập sau đánh giá lại vật liệu thừa Còn phế liệu công ty xây dựng nên phế liệu chủ yếu xi măng, thép… tái tạo sử dụng lại Vì cơng ty cần phải xem lại việc cung cấp nguyên vật liệu cho cơng trình có biện pháp để sử dụng tiết kiệm đảm bảo chất lượng cho cơng trình nhằm giảm bớt phế liệu thải Ngun vật liệu khơng tự có mà dự trữ nên phải mua từ doanh nghiệp khác theo hợp đồng mua bán nên việc cung cấp nguyên, vật liệu cho cơng trình khó khăn Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Mã SV: 13140050 49 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Công tác quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ sổ sách thủ kho kiêm kế toán vật tư nên dễ dẫn tới thất ngun, vật liệu cơng ty  Phương hướng hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty Xuất phát từ thực trạng công tác kế tốn vật liệu Cơng ty, với mục đích hồn thiện kế tốn vật liệu việc đưa ý kiến, giải pháp phải đảm bảo nguyên tắc sau: Phù hợp với chế quản lý hành, có khả thực tương lai gần Phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý sản xuất xí nghiệp Tính khả thi cao sở hiệu tiết kiệm Trước hết, hoàn thiện kế tốn phải cung cấp kịp thời, xác thơng tin chi tiết tình hình nhập xuất tồn kho NVL cụ thể theo danh điểm Từ báo cáo với cấp quản trị thơng tin vật tư thời điểm Cần củng cố tăng cường vai trò cung cấp thơng tin tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho vật tư từ sổ kế toán tổng hợp Công ty Phản ánh giá trị NVL cách xác thực phù hợp với giá NVL thời điểm sử dụng Phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, tạo điều kiện cung cấp xác hạch tốn kế tốn 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần thương mại xây lắp  Hồn thiện cơng tác quản lý nguyên vật liệu sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu Để quản lý tốt số lượng chất lượng nguyên vật liệu tất vật tư mua lấy từ nhiều nguồn khác nên làm thủ tục nhập kho kể nguyên vật liệu xuất trực tiếp cho công trình Việc xuất trực tiếp khó quản lý chất lượng nguyên vật liệu dễ gây hỏng thất Do theo em cơng ty nên làm thủ tục nhập kho sau xuất kho để quản lý tốt số lượng chất lượng hàng hóa Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Mã SV: 13140050 50 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dựa lực thực tế công ty, dự kiến khả thực thời gian tới để chủ động mua nguyên vật liệu nhằm ổn định sản xuất Công ty cần xây dựng kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu hợp lý NVL dự trữ hay nhiều q khơng tốt dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn đơi quản lý khơng tốt gây hỏng; Nếu dự trữ q gây tình trạng thiếu NVL sản xuất giá leo thang Vậy nên cơng ty cần phân tích biến động thị trường để xây dựng kế hoạch dự trữ NVL với mục tiêu: Vừa đảm bảo cho sản xuất kinh doanh đặn, vừa đảm bảo sử dụng tiết kiệm Khi doanh nghiệp bán nguyên vật liệu (thừa, không sử dụng đến) ngồi khơng xuất hố đơn GTGT mà dựa vào phiếu xuất kho điều dẫn đến tiêu cực Vì bán nguyên vật liệu ngồi cơng ty nên xuất hố đơn GTGT Sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu: Công ty cần tăng cường cơng tác quản lý nhằm xóa bỏ hao hụt mát Khi có mát xảy cần điều tra rõ nguyên nhân nguyên nhân chủ quan thời tiết, kho khơng đảm bảo… cần tìm biện pháp khắc phục; Nếu nguyên nhân chủ quan doanh nghiệp cần có biện pháp nâng cao ý thức trách nhiệm cán công nhân viên xử lý nghiêm người thiếu trách nhiệm có hành vi gian lận Công ty cần nâng cao tay nghề cho đội ngũ lao động, xây dựng hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu, xây dựng chế độ bảo quản hợp lý để giảm bớt phế liệu, hạ thấp định mức nguyên vật liệu Ngoài cần phải đặc biệt coi trọng biện pháp giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu khâu thiết kế, cơng nghệ  Hồn thiện tài khoản sử dụng Đối với danh mục tài khoản NVL, Công ty nên mở thêm TK cấp để theo dõi chi tiết loại NVL Điều giúp tạo thuận lợi việc xây dựng định mức thực định mức NVL Ví dụ: TK 152 có TK cấp đó: TK 1521 – Ngun vật liệu chi tiết thành TK cấp 3: TK 15211 – NVL –Thép TK 15218 – NVL khác Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Mã SV: 13140050 51 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời TK 1522 – NVL phụ chi tiết thành TK 15221 –Sơn TK 15228 – Vật liệu khác TK 1523 – Nhiên liệu chi tiết thành TK cấp sau: TK 15231 – Dầu diezel TK 15238 – Nhiên liệu khác TK 1528 – Vật liệu khác không cần chi tiết thành TK cấp trị giá loại NVL nhỏ  Hồn thiện tính giá NVL Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp thực tế đích danh để tính giá xuất kho ngun vật liệu Theo phương pháp này, kế tốn hạch toán giá xuất giá nhập phương pháp đơn giản khơng phù hợp với cơng ty cơng ty có nhiều mặt hàng nên việc ghi sổ chi tiết tốn làm thủ công tốn nhiều thời gian Công ty nên đưa phần mềm kế toán vào để hỗ trợ việc ghi chép thơng tin cách nhanh chóng hiệu  Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ Sau có thơng báo phòng vật tư, kế tốn theo dõi vật tư nên làm thủ tục nhập xuất phế liệu thu hồi để làm chứng từ ghi chép ban đầu đưa vào hạch tốn giảm chi phí giá thành sản phẩm Phiếu nhập kho phế liệu viết thành liên: + liên lưu lại nơi viết + liên giao cho thủ kho giữ phế liệu nhập kho, định kỳ thủ kho giao cho kế toán nguyên vật liệu để vào sổ chi tiết Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Mã SV: 13140050 52 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Việc viết phiếu nhập kho phế liệu tránh thất thoát NVL, đồng thời tiết kiệm chi phí sản xuất Các phế liệu nhập kho sử dụng vào mục đích khác đem bán phế liệu Do đặc điểm địa bàn hoạt động công ty rộng, cơng trình nằm nơi, vậy, chứng từ, thơng tin cơng trình gửi phòng kế tốn chậm Sau nhận chứng từ từ cơng trình gửi phòng kế tốn, kế toán phải xếp lượng chứng từ lớn tiến hành phân bổ cho cơng trình Như vậy, dễ dẫn đến nhầm lẫn, thiếu sót vào kỳ tiến độ thi công gấp rút, thi cơng nhiều cơng trình với chi phí ngun vật liệu lớn Để khắc phục tình trạng này, theo em cơng ty nên bố trí nhân viên kế tốn đến đội xây lắp trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ đội khâu thu nhập chứng từ cách quy định mốc thời gian định Như vây nhằm cung cấp xác báo cáo tình hình nguyên vật liệu để nhà quản trị kịp thời đưa định phù hợp  Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết Hiện nay, Cơng ty cổ phần thương mại xây lắp Hợp Thành sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Phương pháp đơn giản, dễ làm song công việc ghi chép nhiều, trùng lặp tốn nhiều công sức Do đặc điểm vật liệu Công ty xây dựng công trình lớn cần đa dạng chủng loại NVL, khối lượng nhiều hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song phù hợp với doanh nghiệp có chủng loại vật liệu, biến động Vì theo em Cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song chưa phù hợp Trong điều kiện nay, công ty nên áp phương pháp sổ số dư việc hạch toán chi tiết NVL Ưu điểm phương pháp kết hợp chặt chẽ việc ghi chép thủ kho với việc hạch toán nghiệp vụ kế toán vật liệu Theo phương pháp sổ số dư, kho hạch tốn số lượng phòng kế toán hạch toán giá trị nguyên vật liệu Trình tự hạch tốn chi tiết ngun vật liệu thực theo bước sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Mã SV: 13140050 53 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Tại kho: Giống phương pháp thẻ song song, kho dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL mặt số lượng Ngoài ra, cuối tháng thủ kho phải ghi số lượng tồn kho vào sổ số dư Tại phòng kế tốn: Căn vào chứng từ nhập, xuất vật liệu, kế toán lập bảng kê nhập, bảng kê xuất vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất vật liệu hàng ngày Từ bảng kê nhập, bảng kê xuất vật liệu, kế toán lập bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn Đây lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu theo tiêu giá trị nhóm, loại vật liệu  Hồn thiện sổ kế tốn tổng hợp Hiện nay, Công ty Cổ phần Cổ Phần thương mại xây lắp hợp Thành áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp đặc điểm kinh doanh công ty.Tuy để việc ghi chép dễ dàng ko bị dồn vào cuối tháng Cơng ty nên áp dụng giá hạch tốn việc tính giá xuất NVL Do sổ cần thêm cột giá hạch toán Việc sử dụng giá hạch toán giúp cho cơng việc kế tốn tổng hợp khơng phải dồn vào cuối tháng tính giá xuất vật liệu, tập hợp chi phí…  Hồn thiện báo cáo kế toán liên quan đến NVL Cùng với việc quản lý ngun vật liệu, cơng ty nên tiến hành phân tích chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Trong chế thị trường với cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế, doanh nghiệp có sản phẩm loại chất lượng giá thành có ý nghĩa quan trọng Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trình hình thành giá thành sản phẩm, để nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu cơng ty cần phải phấn đấu hạ giá thành sản phẩm biện pháp chủ yếu giảm chi phí nguyên vật liệu giá thành Muốn làm điều đó, hàng tháng cơng ty cần tiến hành phân tích chi phí nguyên vật liệu tổng giá thành loại sản phẩm để công suất… để so sánh chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm tháng so với tháng trước tăng hay giảm biến động tăng giảm ảnh hưởng nhân tố như: Mức tiêu hao nguyên vật liệu bình quân, đơn giá vật liệu thay đổi, qua đó, cơng ty đánh giá đưa biện Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Mã SV: 13140050 54 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời pháp nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu giá thành nâng cao hiệu sử dụng NVL  Điều kiện thực giải pháp Cần có phần mềm kế toán hỗ trợ để kiểm soát NVL cách dễ dàng nhanh chóng Đội ngũ kế tốn có lực, yêu nghề, sẵn sàng phát triển cải tiến loại bỏ chưa hợp lý Công ty cần cử kế toán học lớp bồi dưỡng bổ sung kiến thức thi nghiệp vụ cho kế toán Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Mã SV: 13140050 55 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời KẾT LUẬN Trong thời đại cơng nghiệp hóa, đại hóa nay, tham gia vào lĩnh vực kinh doanh, doanh nghiệp muốn thu lợi nhuận cao quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý ngày khai thác tối đa sức mạnh linh hoạt nhằm điều chỉnh vĩ mơ kiểm sốt vận hành kinh tế đa phương, đa chiều Cơ chế thị trường quy luật khắt khe buộc doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải khơng ngừng hồn thiện đổi cơng tác kế tốn Trong q trình thực tập, cố gắng thời gian có hạn, thiếu kinh nghiệm thực tế nên báo cáo em không tránh khỏi hạn chế thiếu sót, em mong nhận góp ý, bảo q báu thầy giáo anh chị phòng kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại xây lắp Hợp Thành Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa kế toán trường Kinh Tế Quốc Dân mà trực tiếp Cô giáo Nguyễn Thị Lời anh chị phòng kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại xây lắp Hợp Thành tận tình giúp đỡ để em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Mã SV: 13140050 56 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Tài liệu Công ty CPTM xây lắp Hợp Thành Bộ tài 2006 Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Mã SV: 13140050 57 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Nhận xét Giáo viên hướng dẫn Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Mã SV: 13140050 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Nhận xét Giáo viên phản biện Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Mã SV: 13140050 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Nhận xét Đơn vị thực tập Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Mã SV: 13140050 ... quản lý nguyên vật liệu Công ty bao gồm phận sau: Phòng kỹ thuật: Căn vào kế hoạch sản xuất lập kế hoạch mua nguyên vật liệu Đây phận quan trọng kế hoạch sản xuất Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu. .. tình trạng thiếu nguyên liệu trình sản xuất thừa nguyên liệu dẫn đến hư hỏng lãng phí Cơng tác dự trữ ngun vật liệu ý nguyên vật liệu mang tính thời vụ  Tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu: Công ty... loại vật liệu Thẻ kho kế toán lập, loại vật liệu ghi thẻ kho Hàng ngày nhận chứng từ kế toán nhập, xuất nguyên vật liệu, thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp chứng từ, đối chiếu số liệu