kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN-KIỂM TỐN CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÚ GIA Họ tên sinh viên : NGUYỄN THỊ THU Mã số SV : 13140099 Lớp : KẾ TỐN LIÊN THƠNG K15 Khóa : 55 Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS NGUYỄN THỊ LỜI Tháng năm 2016 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÚ GIA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Đầu Tư Phú Gia 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty cổ phần Đầu Tư Phú Gia 1.1.2 Thị trường công ty cổ phần Đầu Tư Phú Gia 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty cổ phần Đầu Tư Phú Gia .5 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty cổ phần Đầu Tư Phú Gia CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÚ GIA 12 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng công ty cổ phần Đầu Tư Phú Gia .12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế tốn bán hàng cơng ty 12 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng công ty cổ phần Đầu Tư Phú Gia 19 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 25 2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu công ty cổ phần Đầu Tư Phú Gia 31 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán công ty cổ phần Đầu Tư Phú Gia 34 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 34 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 36 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 39 2.2.4 Kế toán tổng hơp giá vốn hàng bán .39 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng cơng ty cổ phần Đầu Tư Phú Gia 43 2.3.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 43 2.3.2 Quy trình kế tốn 44 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÚ GIA 50 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Đầu Tư Phú Gia phương hướng hoàn thiện 50 Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu Lớp KT-LTK15 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH 3.1.1 Ưu điểm 50 3.1.2 Nhược điểm 53 3.1.3 Phương hương hồn thiện cơng tác bán hàng công ty 54 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Đầu Tư Phú Gia 54 3.2.1 Về TK sử dụng: 55 3.2.2 Về phương pháp tính giá vốn hàng bán: 56 3.2.3 Về chiết khấu thương mại chiêt khấu toán 57 3.2.4 Về tốn cơng nợ 57 KẾT LUẬN 58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu Lớp KT-LTK15 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH DANH MỤC VIẾT TẮT BTC Bộ tài CN Chi nhánh CP Cổ phần GTGT Giá trị gia tăng QĐ Quyết định TK Tài khoản TMDV Thương mại dịch vụ TNHH Trách nhiện hữu hạn TP Thành phố TTTM Trung Tâm Thương Mại VAT Thuế giá trị gia tăng VNĐ Việt Nam đồng Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu Lớp KT-LTK15 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Đơn đặt hàng 14 Bảng 2.2: Phiếu xuất kho .15 Bảng 2.3: Hóa đơn gia trị gia tăng 16 Bảng 2.4: Hóa đơn bán lẻ 17 Bảng 2.5: Báo cáo bán hàng chi tiết 18 Bảng 2.6: Trích Sổ chi tiết tài khoản 511 .20 Bảng 2.7: Trích Sổ chi tiết tài khoản 131 .21 Bảng 2.8: Trích Sổ chi tiết hàng hóa 22 Bảng 2.9: Trích Sổ tổng hợp phải thu khách hàng 26 Bảng 2.10: Bảng tổng hợp số dư nợ cuối kỳ 28 Bảng 2.11: Sổ tài khoản 511 30 Bảng 2.12: Phiếu Nhập kho 33 Bảng 2.13: Sổ tài khoản 521 34 Bảng 2.14: Hoá đơn GTGT: 37 Bảng 2.15: Phiếu nhập kho 38 Bảng 2.16: Sổ tài khoản 632 40 Bảng 2.17: Sổ tài khoản 156 41 Bảng 2.18: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho sản phẩm .42 Bảng 2.19: Bảng toán lương 45 Bảng 2.20: Phiếu chi 46 Bảng 2.21: Sổ tài khoản 6421 47 Bảng 2.22: Trích Sổ Nhật ký chung .48 Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu Lớp KT-LTK15 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế nước ta hội nhập sâu rộng với kinh tế giới, cạnh tranh doanh nghiệp nước doanh nghiệp nước ta với doanh nghiệp nước ngày gay gắt mặt, lĩnh vực Do để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải có tầm nhìn chiến lược, động nhạy bén tổ chức quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh mục tiêu lớn mà họ đặt tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu doanh nghiệp cần phải nỗ lực cố gắng không ngừng từ việc cải tiến mẫu mã, giảm thiểu chi phí nâng cao chất lượng sản phẩm, chọn sản phẩm phù hợp có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, giá thành hạ mà quan trọng việc tổ chức tiêu thụ sản phẩm để có hiệu cao Bán hàng khâu cuối hoàn thiện chu kỳ sản xuất Có bán sản phẩm doanh nghiệp thực giá trị sản phẩm trang trải chi phí bỏ q trình sản xuất việc tích lũy, tái sản xuất trì hoạt động liên tục trình sản xuất kinh doanh danh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng, muốn tồn phát triển thân doanh nghiệp phải nhận thức tầm quan trọng cơng tác bán hàng Vì bán hàng mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Nó khơng có ý nghĩa với thân doanh nghiệp mà có ý nghĩa với kinh tế quốc dân, từ danh nghiệp nắm bắt nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng để đưa thị trường sản phẩm phù hợp cân đối tiền hàng, sản xuất tiêu dùng Ngồi việc xác định kết bán hàng vấn đề quan trọng thể kết kinh doanh doanh nghiệp, phản ánh hiệu công tác bán hàng hoạt động sản xuất kinh doanh, cho thấy hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có hiệu hay khơng Do việc hạch tốn xác đầy đủ kịp thời khâu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa xác định kết bán hàng việc quan trọng giúp nhà quản Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu Lớp KT-LTK15 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH lý doanh nghiệp hoạch định chiến lược kinh doanh tương lai cách đắn xác Nhận thức tầm quan trọng phần hành kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn nói chung nên thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn doanh nghiệp, giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn, ban giám đốc, anh chị phòng kế tốn em mạnh dạn sâu tim hiểu chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Đầu Tư Phú Gia” Chuyên đề em phần Mở đầu Kết luận gồm có chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Đầu Phú Gia ; Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Đầu Tư Phú Gia ; Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Đầu Tư Phú Gia Do thời gian nghiên cứu chưa nhiều trình độ nhận thức cá nhân hạn chế, chắn viết em không tránh khỏi khiếm khuyết nội dung hình thức trình bày, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô bạn đọc để viết em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn giáo PGS T.S NGUYỄN THỊ LỜI anh chị phòng tài kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu Tư Phú Gia giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu tháng năm 2016 Lớp KT-LTK15 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÚ GIA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Đầu Tư Phú Gia 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty cổ phần Đầu Tư Phú Gia Là công ty hoạt động lĩnh vực thương mại nên hoạt động bán hàng hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty cổ phần Đầu Tư Phú Gia Tùy vào nhu cầu sử dụng hàng hóa mà cơng ty thực hình thức bán hàng phù hợp với đối tượng khách hàng Đối với đối tượng khách hàng mua hàng hóa với số lượng lớn cơng ty thực bán buôn chiết khấu cho tùy thuộc vào thảo thuận đơn hàng Đối với đối tượng có nhu cầu mua lẻ cơng ty có dịp khuyến mại, giảm giá để thúc đẩy doanh thu bán hàng tăng độ cạnh tranh công ty hoạt động lĩnh vực khu vực kinh doanh Công tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó giai đoạn tái sản xuất, doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn tốt, bù đắp khoản chi phí, thực nghĩa vụ Nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển công ty từ nâng cao đời sống người lao động - Cơng ty cổ phần Đầu Tư Phú Gia chuyên phân phối cung cấp sản phẩm rượu vang nhập nguyên chai từ nước sản xuất tiếng giới,và phụ kiện rượu làm tăng tính thẩm mỹ sản phẩm - Trong chủ yếu mặt hàng sau: + Rượu vang chai RAVANAL + Rượu vang chai RAWEN + Rượu vang chai CABALLO DORADO + Rượu vang chai MAISON Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu Lớp KT-LTK15 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH + Rượu vang chai ARGGENTINA + Rượu vang chai TAYBANHA + Rượu vang chai BANROCKSTATION + Các phụ kiện rượu : túi xách đơi, túi ngồi Hộp giấy đơi cao cấp , túi Hộp da đơn Hộp da đôi Khui mở rượu 1.1.2 Thị trường công ty cổ phần Đầu Tư Phú Gia Thị trường kinh doanh Cơng ty thị trường nội địa với mặt hàng rượu vang tuyệt hảo phụ kiện rượu … Sản phẩm kinh doanh Cơng ty bán hầu hết tỉnh phía bắc Ngồi việc kinh doanh văn phòng Cơng ty có đội ngũ kinh doanh thường xun tỉnh phía Bắc cung cấp sản phẩm Do đặc thù kinh doanh sản phẩm loại rượu vang phụ kiện rượu ,… nên đối tượng phục vụ khách hàng Công ty bao gồm hai phận lớn khách hàng cá nhân khách hàng doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu sử dụng sản phẩm, dịch vụ Công ty Để thực khâu bán buôn, bán lẻ đến tận tay người tiêu dùng, nắm bắt nhu cầu, giữ uy tín mối quan hệ kinh doanh nên doanh thu Công ty cổ phần Đầu Tư Phú Gia giữ ổn định tăng trưởng Ưu cạnh tranh công ty thị trường chủ yếu định chất lượng sản phẩm tín nhiệm khách hàng sản phẩm mà công ty kinh doanh với mục tiêu tôn Công ty cổ phần Đầu Tư Phú Gia sẵn sàng phục vụ đến tận tay người sử dụng với sản phẩm phù hợp giá đảm bảo chất lượng Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu Lớp KT-LTK15 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Từ đặc điểm đặt cho Công ty yêu cầu cao công tác quản lý hạch tốn hàng hóa, bao gồm q trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ hàng hóa 1.1.3 Phương thức bán hàng cơng ty cổ phần Đầu Tư Phú Gia Để đạt mục tiêu tối đa hố lợi nhuận, Cơng ty tìm biện pháp đẩy mạnh hàng hố bán đa dạng hố phương thức bán hàng Cơng ty cổ phần Đầu Tư Phú Gia áp dụng phương thức sau: - Phương thức bán buôn: Công ty áp dụng phương thức bán buôn phương thức bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng phương thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán cho đơn vị thương mại, tổ chức, kiện … Tại cơng ty có nghiệp vụ bán hàng với khối lượng lớn vào hợp đồng ký kết đơn đặt hàng, phòng kế tốn lập hố đơn GTGT, phiếu xuất kho tiến hành giao hàng theo hợp đồng ký, chủ hàng kiểm tra thủ tục nhận hàng hố Cơng ty cổ phần Đầu Tư Phú Gia thuộc diện nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ chứng từ sử dụng là: Hố đơn GTGT theo mẫu Bộ Tài Chính Hố đơn thành lập liên  Liên 1: Lưu  Liên 2: Giao cho khách hàng  Liên 3: Lưu nội Hoá đơn GTGT phiếu xuất kho chứng từ phản ánh số lượng giá trị hàng hố xuất bán Đó để thủ kho xuất hàng, ghi thẻ kho thủ tục có liên quan q trình bán hàng - Phương thức bán lẻ hàng hóa: Vì mặt hàng công ty bán phổ biến phục vụ nhu cầu tức thời người tiêu dùng nên công ty chủ yếu bán hàng theo phương thức bán lẻ Doanh thu bán lẻ Công ty chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu bán hàng.Tại cửa hàng có tổ chức kế tốn riêng, kế tốn cửa hàng có nhiệm vụ theo Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu Lớp KT-LTK15 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH  Tổ chức khai thác tốt nguồn hàng, nguồn cung ứng đầu vào cho doanh nghiệp Nguồn cung ứng đầu vào chất lượng hàng đầu vào cho doanh nghiệp quan trọng lẽ: -Nguồn hàng nguồn cung ứng đầu vào cung cấp cho doanh nghiệp hàng hoá, nguyên nhiên vật liệu cần thiết để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để từ doanh nghiệp cung cấp hàng hoá cho thị trường phục vụ nhu cầu người tiêu dùng Nếu doanh nghiệp khơng có nguồn hàng có khơng ổn định doanh nghiệp khơng có hàng hố đáp ứng nhu cầu thị trường có rơi vào tình trạng cung cấp không ổn định, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp làm giảm lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt -Sự ổn định chất lượng nguồn hàng tốt cho phép doanh nghiệp giảm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm hàng hố doanh nghiệp góp phần làm giảm giá thành sản phẩm đầu doanh nghiệp Do doanh nghiệp cần phải tạo mối quan hệ thân thiện nhà cung cấp cho mình, đồng thời doanh nghiệp phải tìm kiếm nguồn cung cấp với giá rẻ, đa dạng hoá nguồn hàng nguồn cung cấp để có nguồn hàng nguồn cung cấp đầu vào ổn định có chất lượng  Tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh tài doanh nghiệp Tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhịp nhàng, ăn khớp, liên tục tạo hiệu cao Quản lý tài tốt cơng cụ thúc đẩy hiệu kinh doanh làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, góp phần vào việc cung cấp đủ vốn cho hoạt động doanh nghiệp, tránh lãng phí sử dụng vốn, giảm chi phí trả lãi vay Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu 59 Lớp KT-LTK15 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÚ GIA 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Đầu Tư Phú Gia phương hướng hoàn thiện Nền kinh tế vận động phát triển mạnh mẽ Những biến động kinh tế thị trường ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh Cơng ty Do đó, bên cạnh thuận lợi Cơng ty phải đương đầu khơng khó khăn yếu tố khách quan thị trường yếu tố chủ quan khác Mặc dù vậy, với tiềm sẵn có với đạo ban lãnh đạo Công ty động, sáng tạo, nhiệt tình cơng nhân viên, Cơng ty đạt số thành tựu lớn kinh doanh Công ty tạo lập chỗ đứng thị trường Hơn nữa, để tồn phát triển doanh nghiệp thương mại nói riêng doanh nghiệp nói chung phải tìm cho chiến lược kinh doanh phù hợp với yêu cầu thị trường Đối với doanh nghiệp thương mại giải đầu cho sản phẩm yếu tố quan trọng Tuy nhiên, thực tế doanh nghiệp làm tốt công tác bán hàng, có doanh nghiệp quan tâm tới lợi nhuận mà quên việc tìm hiểu nhu cầu thị trường, lại có doanh nghiệp trọng khuyếch trương sản phẩm mà khơng tính đến mối quan hệ chi phí lợi nhuận dẫn đến nhiều sai lầm kinh doanh Nhưng với máy quản lý linh hoạt, nhạy bén kinh doanh Công ty cổ phần Đầu Tư Phú Gia đạt thành tựu lớn ngày khẳng định vị trí thị trường 3.1.1 Ưu điểm  Về máy kế toán Kế tốn cơng cụ quan trọng doanh nghiệp Kế toán phận cấu thành nên hệ thống quản lý kinh tế tài Cơng ty Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu 60 Lớp KT-LTK15 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH phận quan trọng định thành bại kinh doanh Vì vậy, Cơng ty sớm nhận vai trò máy kế tốn việc giám sát, quản lý hoạt động kinh doanh: - Kế toán đề phương án kinh doanh, xác định nhu cầu sử dụng vốn để từ hoạch định chương trình vay vốn, có kế hoạch cụ thể cho chương trình kinh doanh - Kế tốn thường xun kiểm tra chi phí phát sinh, phát nghiệp vụ bất thường cần điều chỉnh lại, đôn đốc thu tiền cho biết nguồn tài Cơng ty, phản ánh lên sổ sách kế tốn nơi lưu giữ thơng tin tài quan trọng - Đối tác Cơng ty nhiều Vì việc lập báo cáo tài cách khoa học chặt chẽ quan trọng Với đội ngũ kế tốn giỏi, tinh thơng nghiệp vụ đặc biệt kế tốn trưởng có trình độ cao, am hiểu nhiều lĩnh vực cho Báo Cáo Tài Chính phù hợp với đối tượng Với chế thị truờng thời kỳ đổi mới, với chức nhiệm vụ đặt ra, để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, công ty xây dưng máy tổ chức quan lý tương đối phù hợp với trình độ lực nhà quản lý lao động xếp hợp lý trình độ chức người cơng ty.Trong q trình hoạt động, Cơng ty ln khẳng định vị trí thị trường góp phần phát triển kinh tế nước nhà  Hình thức kế toán: Việc sử dụng phần mềm kế toán trình hạch tốn qn triệt ngun tắc tiết kiệm đặc biệt tổ chức cơng tác kế tốn (giảm nhiều thao tác sổ sách kế toán) Cơng việc chủ yếu phòng kế tốn phân loại chứng từ cho hợp lý, kiểm tra xem chứng từ hợp pháp, hợp lý chưa, sau nhập vào máy Việc ghi sổ chuyển sổ phần đối chiếu sổ chi tiết với sổ tổng hợp báo cáo tổng hợp thực phần lớn phần mềm kế tốn Thơng qua việc sử dụng kế tốn máy, kế tốn cung cấp thơng tin cách nhanh chóng, xác vào thời điểm Hơn nữa, thông tin Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu 61 Lớp KT-LTK15 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH khơng có sai lệch sổ kế toán báo cáo kế toán xử lý trực tiếp số liệu chứng từ kế tốn nhập vào máy tính Việc áp dụng kế tốn máy giúp Cơng ty quản lý chi tiết đối tượng hệ thống mã dạng động, góp phần giảm nhẹ cơng việc phòng kế tốn, Cơng ty điều chuyển nhân lực phòng kế tốn sang phận khác  Chứng từ kế toán: Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ, xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ lưu giữ, bảo quản cẩn thận Kế tốn phần hành lưu giữ chứng từ phần hành đó, khơng chồng chéo nhau, ngun tắc phân cơng phân nhiệm rõ ràng Q trình ln chuyển chứng từ cách hợp lý Chứng từ, từ khâu bán hàng sang phòng kế tốn thực cách khẩn trương, liên tục  Về hệ thống TK sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống TK thống theo quy định Bộ tài việc áp dụng chế độ, chuẩn mực kế toán mới, thống nước Đồng thời q trình hạch tốn, Công ty phản ánh cách chi tiết cụ thể phù hợp yêu cầu quản lý đặc điểm riêng đơn vị  Về hệ thống sổ sách: Tổ chức hệ thống sổ kế toán nghệ thuật vận dụng hệ thống TK kế tốn.Việc lựa chọn hình thức ghi sổ cho phù hợp với đơn vị phải tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Công ty mở hệ thống sổ sách hợp lý, hồn chỉnh, gọn nhẹ, có độ tin cậy cao Đặc biệt việc mở sổ tổng hợp tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu khách quan, nhanh chóng, thuận lợi việc phân tích hoạt động kinh tế Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu 62 Lớp KT-LTK15 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH 3.1.2 Nhược điểm  Về phương pháp tính giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán tiêu quan trọng báo cáo kết kinh doanh Nó nguyên nhân sai lệch kết kinh doanh doanh Cơng ty làm ảnh hưởng việc định nhà quản lý Trong phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho Cơng ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền Phương pháp đơn giản lại không mang lại hiệu xác khơng phản ánh tình hình biến động giá Mặt khác, tính giá vốn hàng xuất kho Công ty không tiến hành phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cho hàng chưa tiêu thụ mà phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ làm cho giá vốn hàng bán thực tế cao kỳ nên việc phân tích kết bán hàng khơng xác  Về khoản chi phí Hiện Cơng ty khơng sử dụng TK 1562 để phản ánh chi phí vận chuyển hàng hố, mà Cơng ty cho khoản chi phí vận chuyển, bốc dở hàng hoá vào TK 6428.Việc kế toán áp dụng sai nguyên tắc  Về trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện Cơng ty chưa sử dụng TK 159 trích lập giảm giá hàng tồn kho  Về chiết khấu thương mại chiết khấu tốn Cơng ty khơng sử dụng TK 521 để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà phản ánh đủ doanh thu bán hàng sau phản ánh trả lại khoản tiền khách hàng chiêt khấu  Thanh tốn cơng nợ: Việc giải tình trạng chiếm dụng vốn vấn đề nan giải nhiều nhà quản lý Trong Công ty cần vốn để đáp ứng tiến độ, cung cấp cho khách hàng hàng hố có chất lượng cao, mở rộng mặt hàng kinh doanh mà Cơng ty lại bị chiếm dụng vốn Điều chứng tỏ Công ty chưa áp dụng biện pháp thu hồi công nợ nhanh Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu 63 Lớp KT-LTK15 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH 3.1.3 Phương hương hồn thiện cơng tác bán hàng cơng ty Trong chế thị trường nhiều biến động với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp thành bại doanh nghiệp điều tất yếu Cơng ty muốn trì tốt hoạt động phải xác định phương hướng mục tiêu để từ có bước phát triển Muốn trước hết Công ty phải hồn thiện đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường kế tốn cơng đổi khơng cơng cụ quản lý mà trở thành quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp Thơng qua việc lập chứng từ, kiểm tra, tính tốn, ghi chép, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh phương pháp khoa học biết thơng tin cách xác, kịp thời, đầy đủ vận động tài sản nguồn hình thành tài sản, góp phần bảo vệ tài sản sử dụng hợp lý tài sản đơn vị Hơn nữa, báo cáo tài cung cáp thơng tin cho đối tượng quan tâm tình hình tài Cơng ty nhà đầu tư, nhà quản lý, quan thuế, Ngân hàng, để có định đầu tư đắn tương lai Vì điều quan trọng thơng tin tài đưa báo cáo kế tốn tài phải có độ tin cậy cao rõ ràng 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Đầu Tư Phú Gia Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp thương mại tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu việc thực tốt khâu bán hàng quan trọng Nó khơng góp phần tạo doanh thu Cơng ty mà khẳng định vị thị trường, góp phần phát triển kinh tế nước nhà Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Đầu Tư Phú Gia , em xin đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng sau: Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu 64 Lớp KT-LTK15 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH 3.2.1 Về TK sử dụng: Thứ nhất: Công ty nên dùng TK 1562 để hạch toán riêng chi phí vận chuyển hàng hóa Thực tế Cơng ty chi phí vận chuyển hàng hóa hạch tốn trực tiếp vào TK 6418: chi phí tiền khác Do đó, chi phí vận chuyển tính vào chi phí hợp lý Cơng ty mà khơng tính vào giá vốn hàng bán Như vậy, công ty áp dụng sai nguyên tắc phù hợp, không với chế độ, khơng phản ánh xác giá vốn hàng bán, dẫn đến việc xác định khơng xác kết bán hàng mặt hàng kỳ kinh doanh Bởi vậy, công ty nên đưa TK 1562 để hạch tốn chi phí thu mua hàng hóa liên quan tới số hàng nhập kỳ phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cho số lượng hàng tiêu thụ kỳ tồn cuối kỳ Hạch tốn vào TK chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến q trình mua hàng hóa như: Chi phí vận chuyển, bốc xếp, chi phí thuê kho, bến bãi, phí bảo hiểm hàng hóa, khoản hao hụt tự nhiên định mức phát sinh trình thu mua hàng hóa Khi phát sinh chi phí thu mua hàng hóa, kế tốn ghi: Nợ TK 1562: Chi phí vận chuyển Nợ TK1331: thuế GTGT đầu vào Có TK111,112,331: TK liên quan Trong chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ tồn kho cuối kỳ: Chi phí thu mua Chi phí thu mua + hàng tồn đầu kỳ phát sinh kỳ Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ = Trị giá mua hàng Trị giá mua hàng tiêu thụ kỳ + tồn kho cuối kỳ Trị giá mua x hàng tiêu thụ kỳ Sau xác định chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ, kế toán ghi: Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu 65 Lớp KT-LTK15 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Nợ TK632: Giá vốn Có TK1562:chi phí vận chuyển Thứ hai: Cơng ty khơng nên hạch tốn vào TK 131 " phải thu khách hàng" khoản thu tiêu thụ kỳ Vì hàng thức tiêu thụ khoản tiền hàng chưa thu hạch toán vào TK131: Nợ TK131:Phải thu khách hàng Có TK 511:Doanh thu bán hàng Có TK3331:Thuế GTGT đầu Nếu thu hạch toán sau: Nợ TK111:Tiền mặt Có TK511:Doanh thu bán hàng Có TK3331:Thuế GTGT đầu Vì cơng ty nên hạch toán riêng khoản tiền hàng (Khoản thu thu) kế toán bán hàng theo dõi để dễ quản lý khách hàng 3.2.2 Về phương pháp tính giá vốn hàng bán: Hiện nay, Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá bình qn gia quyền để tính giá vốn hàng xuất kho Phương pháp đơn giản, dễ tính độ xác khơng cao Hơn nữa, phương pháp hạn chế tính kịp thời thông tin giá vốn, không cung cấp thông tin cần thiết trị giá vốn cho lần biến động hàng hóa thời điểm xác định trị giá vốn hàng xuất kho tính vào cuối tháng Do việc tính giá vốn hàng tồn kho có ảnh hưởng khơng nhỏ tới kết hoạt động kinh doanh Cơng ty nên kế tốn cần áp dụng phương pháp để việc tính giá vốn cách xác, cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản lý vào thời điểm Theo em, Công ty nên áp dụng phương pháp nhập trướcxuất trước để tính giá vốn hàng xuất kho Khi sử dụng phương pháp này, chứng từ nhập xuất máy tính cần phải lưu trữ thơng tin cho mặt hàng sau Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu 66 Lớp KT-LTK15 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH lần nhập mã hàng, số lượng, đơn giá, ngày tháng, kho nhập Và xuất hàng hóa máy tính tự động nhập giá vốn sau nhập mã hàng vào 3.2.3 Về chiết khấu thương mại chiêt khấu tốn Để giảm tối đa tình trạng chiếm dụng vốn từ phía khách hàng, Cơng ty nên áp dụng khoản chiết khấu bán hàng Cơng ty cần phải có biện pháp thiết thực tốn trước thời hạn chiết khấu phần trăm tổng giá tốn thời điểm tốn chậm phải chịu mức phạt định hay để tăng lượng bán hàng hóa khác, tiền tốn Cơng ty khuyến mại hàng Như vậy, Cơng ty có khả thu hồi vốn nhanh, luân chuyển vòng quay vốn lưu động mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Công ty cần áp dụng biện pháp thúc đẩy giảm trừ doanh thu giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn, ưu đãi sau bán hàng, 3.2.4 Về toán công nợ Công ty nên áp dụng phương pháp tốt để thu hồi công nợ khách hàng nhanh hàng ngày kế tốn cơng nợ phải gọi điện cho khách hàng nhắc nhở tình hình cơng nợ Cơng ty nên có chế độ chăm sóc khách hàng tốt để việc thu hồi cơng nợ nhanh chóng dễ Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu 67 Lớp KT-LTK15 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển lâu dài phải quan tâm tới việc nâng cao hiệu tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ Muốn đạt mục tiêu doanh nghiệp phải tiến hành phân tích hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh đạt Để từ đưa nguyên nhân trực tiếp gián tiếp ảnh hưởng tới kết việc tiêu thụ hàng hoá dịch vụ Nhờ kết việc phân tích, kết hợp với việc đánh giá phân tích tiềm doanh nghiệp để đưa biện pháp cụ thể từ nâng cao hiệu "Hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh" Đẩy mạnh bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề cấp bách sống doanh nghiệp, điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tự vận động lên thực lực Bán hàng vũ khí sắc bén để đạt hiệu Việc xác định xác doanh thu kết bán hàng kỳ cần thiêt doanh nghiệp Bởi thông tin khơng có ý nghĩa doanh nghiệp mà ý nghĩa với quan quản lý số cấp có liên quan Cơng ty cổ phần Đầu Tư Phú Gia doanh nghiệp thương mại, kinh doanh nhiều mặt hàng khác Mặc dù có nhiều biến động lớn kinh tế, trị, biến động giá thị trường nước giới.Công ty tồn ngày cang phát triển nhờ vai trò khơng nhỏ việc tổ chức cơng tác kế tốn với việc tổ chức máy quản lý phù hợp Cơng tác kế tốn Cơng ty tương đối hồn thiện, song bên cạnh số tồn cần quan tâm giải Qua thời gian thực tập khảo sát tình hình thực tế Cơng ty cổ phần Đầu Tư Phú Gia, em tìm hiểu nhận thấy điều hợp lý chưa hợp lý việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Từ đưa ý kiến phương hướng biện pháp nhằm tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu 68 Lớp KT-LTK15 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Do hạn chế nhận thức việc vận dụng lý luận nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ bảo Thầy, Cơ để viết hồn thiện Cuối lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn trực tiếp cô giáo: PGS.Ths Nguyễn Thị Lời, tận tình bảo anh chị kế tốn Cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ cho em thời gian thực tập cơng ty để em tìm hiểu thực tế hoàn thành viết Hà Nội, ngày … tháng năm 2016 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thu Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu 69 Lớp KT-LTK15 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn Tài chủ biên GS – TS Nguyễn Văn Công Giáo trình Kế tốn Quản trị chủ biên PGS – TS Nguyễn Ngọc Quang Giáo trình Phân tích Báo cáo tài chủ biên PGS – TS Nguyễn Ngọc Quang Giáo trình tổ chức hạch tốn kế toán trường ĐH Kinh tế Quốc dân Các báo cáo khóa trước Tài liệu kế tốn phòng kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu Tư Phú Gia Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu 70 Lớp KT-LTK15 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên SV: Nguyễn Thị Thu Lớp: Kế tốn liên thơng K15 MSV: 13140099 Họ tên Người nhận Xét: Nguyễn Cao Hiển Chức Vụ: Giám Đốc Đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Đầu Tư Phú Gia” Nhận Xét Hà Nội, ngày … tháng năm 2016 Người nhận xét (Ký, họ tên đóng dấu) Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu Lớp KT-LTK15 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Giáo viên hướng dẫn: PGS.Ths: Nguyễn Thị Lời Họ tên SV: Nguyễn Thị Thu MSV: 13140099 Lớp: Kế toán liên thơng K15 Đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Đầu Tư Phú Gia” Nhận Xét Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Hà Nội, ngày … tháng năm 2016 Giáo viên hướng dẫn (Ký, họ tên) Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu Lớp KT-LTK15 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Giáo viên phản biện : Họ tên SV: Nguyễn Thị Thu MSV: 13140099 Lớp: Kế tốn liên thơng K15 Đề tài: “Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Đầu Tư Phú Gia” Nhận Xét Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Hà Nội, ngày … tháng năm 2016 Giáo viên phản biện (Ký, họ tên) Sinh Viên: Nguyễn Thị Thu Lớp KT-LTK15 ... 44 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÚ GIA 50 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ... đầu Kết luận gồm có chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Đầu Phú Gia ; Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định. .. TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÚ GIA 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng công ty cổ phần Đầu Tư Phú Gia 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế tốn bán hàng cơng