Báo cáo thực tập tổng hợp trường đại học thương mại

công ty TNHH TM DV Tin học Việt Hưng đang từng bước hoàn thiện và mở rộng hoạt động kinh doanh của mình không chỉ nhằm mục đích tăng lợi nhuận mà còn nhằm nâng cao chất lượng cũng như uy tín của công ty. Trong thời gian thực tập ở đây, em đã có cơ hội hiểu sâu thêm về các nghiệp vụ tài chính kế toán, nhận thức phần nào cơ cấu tổ chức, cách thức quản lý, tổ chức công tác kế toán, tài chính của một doanh nghiệp.

Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương Mại MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT iv SVTH: Nguyễn Thanh Huyền i Lớp: K12CK8 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương Mại LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có phương pháp kinh doanh phù hợp và hiệu quả Một quy luật tất yếu trong nền kinh tế thị trường là cạnh tranh, do vậy mà doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để đứng vững và phát triển trên thương trường, đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng với chất lượng ngày càng cao và giá thành hạ Đó là mục đính chung của các doanh nghiệp thương mại Nắm bắt được thời thế trong bối cảnh đất nước đang chuyển mình phát triển theo hướng Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa, dần hội nhập với các nước trong khu vực và trên Thế giới Kế toán – Kiểm toán cũng đang dần khẳng định vị trí, vai trò quan trọng không thể thiếu của mình trong sự phát triển của nền kinh tế đất nước Em rất tự hào là một sinh viên của khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Thương Mại Trong hơn một năm rưỡi ngồi trên ghế nhà trường, em đã tiếp thu được những kiến thức, kỹ năng về kế toán, kiểm toán, tài chính, phân tích kinh tế cũng như những tư duy, hiểu biết về kiến thức xã hội, là hành trang cho quá trình làm việc trong tương lai Khoảng thời gian đi thực tập thực tế tại Doanh nghiệp là cơ hội cho em được tiếp xúc thực tế, được ứng dụng những kiến thức được học trong nhà trường vào công việc, được làm quen với môi trường làm việc, có cơ hội trải nghiệm với công việc kế toán thực tế, tích lũy thêm kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm cho quá trình làm việc sau này Báo cáo tổng hợp được viết trung thực, phản ánh tình hình công ty trong quá trình em thực tập Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy PGS.TS Trần Hải Long cùng sự giúp đỡ, tạo điều kiện của Ban Giám đốc cùng toàn thể nhân viên phòng Kế toán công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tin học Việt Hưng Trong quá trình thực tập tại công ty, em đã hiểu rõ hơn tình hình thực tiễn và nắm bắt được đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị Điều đó đã tạo cơ sở cho em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp, đưa ra được những đánh giá nhận xét về công tác kế toán, phân tích kinh tế và phương hướng định hướng đề tài nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp sắp tới Trong quá trình thực tập và làm báo cáo, do hạn chế về thời gian, chưa có kinh nghiệm tiếp xúc thực tế, hơn nữa cũng là lần đầu làm báo cáo trên căn cứ lý SVTH: Nguyễn Thanh Huyền ii Lớp: K12CK8 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương Mại thuyết đã học, nhận xét chủ quan của bản thân nên bài báo cáo còn nhiều hạn chế nhất định Kính mong được sự nhận xét góp ý của quý Thầy, Cô cũng như các anh chị trong công ty để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thanh Huyền SVTH: Nguyễn Thanh Huyền iii Lớp: K12CK8 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương Mại DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa tiếng Việt 1 BTC Bộ Tài chính 2 BCTC Báo cáo tài chính 3 DN Doanh nghiệp 4 DT Doanh thu 5 KD Kinh doanh 6 QĐ Quyết định 7 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 8 VNĐ Việt Nam đồng 9 & Và 10 VCSH Vốn chủ sở hữu 11 LN Lợi nhuận 12 TM Thương mại 13 DV Dịch vụ 14 LĐ Lưu động 15 TSCĐ Tài sản cố định 16 BHXH Bảo hiểm xã hội 17 CĐ Cố định SVTH: Nguyễn Thanh Huyền iv Lớp: K12CK8 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương Mại DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Quy trình mua hàng của công ty 3 Sơ đồ 1.2: Quy trình bán hàng của công ty .3 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH TM & DV Tin Học Việt Hưng 3 Bảng 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH TM & DV Tin Học Việt Hưng trong 2 năm 2015 và 2016 .5 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 9 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung 12 12 Bảng 2.1 : Phân tích các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty TNHH TM & DV Tin học Việt Hưng 15 SVTH: Nguyễn Thanh Huyền v Lớp: K12CK8 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương Mại I Tổng quan về công ty TNHH TM & DV Tin Học Việt Hưng 1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH TM & DV Tin Học Việt Hưng  Tên đầy đủ: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tin Học Việt Hưng - Tên DN viết bằng tiếng nước ngoài: VIET HUNG COMPUTING SERVICES AND TRADING COMPANY LIMITED - Loại hình: Công ty Thương Mại, Dịch vụ - Trụ sở chính: Số 47 Lương Thế Vinh, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam - Văn phòng giao dịch : Số 47 Lương Thế Vinh, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam - Điện thoại: (04) 66820673 - Mã số thuế: 0106503998 - Website: http://viethungcomputer.vn/ - Quy mô: + Quy mô vốn: công ty TNHH TM & DV Tin Học Việt Hưng có vốn điều lệ 1.800.000.000 (một tỷ tám trăm triệu đồng) + Quy mô lao động: 12 người, trong đó có 7 người có trình độ Đại học, 3 người trình độ cao đẳng, 2 người trình độ trung cấp - Chức năng, nhiệm vụ: + Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch hoạt động, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực nhằm phục vụ tốt cho hoạt động của công ty + Nâng cao thu nhập cho người lao động, hoàn thành nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước và tạo điều kiện cho công ty phát triển ngày càng vững mạnh; + Kinh doanh các sản phẩm chuẩn về chất và lượng theo đúng ngành nghề đã đang ký kinh doanh Tuân thủ tuyệt đối các điều khoản trong hợp đồng, theo quy định của pháp luật - Ngành nghề kinh doanh: + Phân phối các thiết bị, sản phẩm văn phòng như máy tính, máy in, máy fax, mực in, thiết bị ngoại vi, phần mềm + Cung cấp các thiết bị, linh kiện máy văn phòng, dịch vụ bảo dưỡng các thiết bị máy văn phòng đảm bảo cho khách hàng tối ưu tốc độ hoạt động máy tính, loại bỏ các trình không sử dụng, tin rác; tư vấn miễn phí về lĩnh vực CNTT và thiết bị khi khách hàng có nhu cầu - Sản phẩm mà công ty cung cấp: + Thiết bị mạng thu phát wifi + Máy fax + Máy in Brother + Máy in Canon + Máy in Epson SVTH: Nguyễn Thanh Huyền 1 Lớp: K12CK8 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương Mại + Máy in HP + Máy photocopy + Máy Scan + Máy vi tính + Máy tính xách tay + Mực in Brother + Mực in Canon + Mực in chính hãng + Mực in Epson + Mực in HP + Bộ máy tính cây + Phần mềm diệt vi rút  Quá trình hình thành và phát triển: Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tin học Việt Hưng được thành lập ngày 07/04/2014, do ông Hoàng Văn Hưng làm giám đốc và hoạt động chủ yếu ở khu vực Hà Nội Sau gần 4 năm thành lập, công ty đã có những bước phát triển lớn trong lĩnh vực buôn bán các thiết bị văn phòng Số lượng sản phẩm ngày càng được mở rộng với các chủng loại khác nhau Hiện nay, công ty đang cố gắng mở rộng thị trường không chỉ ở khu vực miền Bắc mà còn ở các khu vực miền Nam Nhờ chất lượng sản phẩm và dịch vụ hoàn hảo, công ty đã dành được sự tín nhiệm của nhiều khách hàng thuộc mọi cơ quan tổ chức trên địa bàn thành phố và cả nước Tuy là công ty trẻ, mới thành lập nhưng với sự tận tâm của Ban giám đốc và đội ngũ nhân viên trong thời gian qua, Việt Hưng đã tạo dựng được chỗ đứng của mình trên thị trường, xây dựng thương hiệu ngày càng phát triển, phấn đấu trở thành đơn vị vững mạnh và cũng có những ảnh hưởng nhất định đối với các công ty trong lĩnh vực kinh doanh của mình 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH TM & DV Tin học Việt Hưng Các sản phẩm phẩm mà công ty cung cấp là các thiết bị văn phòng như thiết bị mạng thu phát wifi, bộ cây máy tính, máy tính laptop, máy in, máy scan, máy fax, mực in ; sử dụng kênh phân phối trực tiếp: công ty – khách hàng Khách hàng của công ty chủ yếu là ở khu vực Hà Nội, ngoài ra còn có những đơn đặt hàng ở các tỉnh trên cả nước Đặc thù của công ty là hoạt động thương mại, dịch vụ, những sản phẩm của công ty là những thương hiệu có tiếng trên thị trường Những năm gần đây kinh tế gặp nhiều khó khăn, biến động nên công ty không ngừng cố gắng tìm kiếm thêm các khách hàng mới, khách hàng tiềm năng, đưa Việt Hưng trở thành công ty vững mạnh và phát triển trên thị trường SVTH: Nguyễn Thanh Huyền 2 Lớp: K12CK8 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương Mại Sơ đồ 1.1: Quy trình mua hàng của công ty Chọn nhà cung cấp Đặt hàng Thanh toán hợp đồng Kí hợp đồng Nhập kho hàng mua (Nguồn: Phòng Kinh doanh) Sơ đồ 1.2: Quy trình bán hàng của công ty Tìm kiếm, thu thập thông tin về khách hàng Nhận yêu cầu đặt hàng Ký kết hợp đồng Giao hàng cho khách hàng Lập kế hoạch, bố trí nhân công (Nguồn: Phòng Kinh doanh) 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH TM & DV Tin Học Việt Hưng Kể từ khi thành lập đến nay, công ty TNHH TM & DV Tin Học Việt Hưng đã có nhiều thay đổi về số lượng nhân viên, cơ cấu cũng như phạm vi quản lý Tổ chức quản lý của công ty theo mô hình tổ chức quản lý theo chức năng Theo đó giữa các bộ phận, phòng ban đều có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn riêng và có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Sơ đồ bộ máy tổ chức khá gọn nhẹ, đơn giản Các phòng ban có các chức năng nhiệm vụ khác nhau tuy nhiên cùng thực hiện mục tiêu chung của GIÁM ĐỐC tổ chức Do quy mô công ty là nhỏ, số lượng nhân viên ít, việc tổ chức theo chức năng là khá phù hợp, phục vụ tốt quá trình kinh doanh Các phòng ban được quy định nhiệm vụ rõ ràng, phục vụ kịp thời và đáp ứng yêu cầu của quản lý nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH TM & DV Tin Học Việt Hưng Phòng Phòng Kinh toán Thanh Huyền SVTH:Kế Nguyễn doanh 3 Phòng kĩ thuật Bộ phận giao Lớp: K12CK8 nhận Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương Mại (Nguồn: Phòng kế toán) * Giám đốc : Là người điều hành, quyết định các vấn đề liên quan tới hoạt đồng kinh doanh hàng ngày của Công ty , tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty, ban hành các quy chế quản lý nội bộ, ký kết hợp đồng, chịu trách nhiệm các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản của công ty bằng số vốn điều lệ , là người đại diện của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm về tính pháp lý của các hoạt động kinh doanh của công ty, là người nắm quyền điều hành cao nhất của công ty đi đầu trong việc định hướng phát triển để công ty có thể ngày càng phát triển mở rộng phạm vi kinh doanh Thay mặt công ty ký kết các hợp đồng kinh tế các văn bản giao dịch theo phương hướng và kế hoach của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện các văn bản đó Thực hiện việc bổ nhiệm khen thưởng, bãi nhiệm kỷ luật nhân viên * Phòng kế toán: - Tổ chức công tác kế toán, công tác thống kê và bộ máy tài chính phù hợp - Hạch toán doanh thu, giá vốn, TSCĐ, chi phí ,công nợ, - Khi có phát sinh các nghiệp vụ phải lập đầy đủ , kịp thời các chứng từ đầu ra, đầu vào như nhập, xuất, tồn, biên bản đối chiếu công nợ, hóa đơn giá trị gia tăng, - Tham gia công tác kiểm đếm định kì ( hoặc đột xuất) cùng thủ kho, đối chiếu số lượng nhập xuất tồn và chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê - Tổ chức ghi chép, tính toán kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản của Doanh nghiệp Tính toán và trích nộp đủ các khoản nộp ngân sách và các khoản nộp cấp trên Lập đầy đủ báo cáo thống kê tài chính theo quy định SVTH: Nguyễn Thanh Huyền 4 Lớp: K12CK8 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương Mại - Làm lương, bảng chấm công, BHXH, Bảo hiểm y tế hàng tháng, hàng quý - Kiểm tra các chứng từ thu, chi, bán hàng, làm các thủ tục thanh quyết toán với khách hàng, đảm bảo tiến độ thu hồi công nợ - Làm báo cáo thuế hàng quý, báo cáo tài chính năm và các báo cáo giải trình chi tiết - In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp theo công ty theo quy định - Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định * Phòng kinh doanh: - Tìm kiếm khách hàng mới, liên hệ với khách hàng và kiểm tra các hợp đồng mua bán, hỗ trợ Giám đốc trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh, thúc đẩy mở rộng thị trường hàng hóa đa dạng, đủ chủng loại - Lập kế hoạch tổng hợp, xây dựng đề án, chiến lược phát triển kinh doanh, xây dựng chính sách, biện pháp để hạn chế rủi ro cho công ty * Phòng kĩ thuật: - Thực hiện công việc lắp đặt các thiết bị, sản phẩm theo hợp đồng hoặc theo yêu cầu của khách hàng, kiểm tra chất lượng và cài đặt các thiết bị máy móc cho công ty - Cung cấp dịch vụ bảo hành, thực hiện bảo dưỡng thiết bị định kỳ * Bộ phận giao nhận kiêm thủ kho - Theo dõi và nhận kịp thời các chứng từ từ cấp trên giao đồng thời thực hiện việc giao hàng hóa theo hợp đồng cho khác h hàng trên khắp khu vực Vận chuyển hàng hóa sản phẩm mua về nhập kho - Bộ phận giao nhận được trang bị các phương tiện vận tải hiện đại để có thể sẵn sàng giao hàng khi cần - Kiểm kê định kì hàng hóa, lập báo cáo nhập xuất tồn hàng ngày, tuần, tháng, quý nộp lên bộ phận cấp trên 1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty TNHH TM & DV Tin Học Việt Hưng qua 2 năm 2015 và 2016 Bảng 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH TM & DV Tin Học Việt Hưng trong 2 năm 2015 và 2016 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2015 SVTH: Nguyễn Thanh Huyền Năm 2016 5 So sánh Lớp: K12CK8 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương Mại Hệ thống tài khoản kế toán mà Công ty sử dụng theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC Các tài khoản cấp 1 chủ yếu mà Công ty sử dụng là TK 111, 112, 156, 131(chi tiết cho từng khách hàng), 156, 311, 331(chi tiết cho từng nhà cung cấp), 333, 334, 511, 515, 632, 635, 641, 642, 711, 811, 821, 911, Ngoài ra công ty có sử dụng các tài khoản cấp 2 nhưng không chi tiết tiết các tài khoản theo mặt hàng kinh doanh Ví dụ: Tiền VNĐ gửi tại các ngân hàng khác nhau thì có 1 tài khoản theo dõi riêng như: 11211- Tiền VNĐ gửi ngân hàng techcombank; 11212- Tiền VNĐ gửi ngân hàng maritime bank Các khoản công nợ phải thu được chi tiết cho từng đối tượng khách hàng, như: 1311- Khách hàng công ty CP tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng Việt nam; 1312Công ty TNHH MTV thương mại và dịch vụ LCC, Các khoản phải trả người bán cũng được chi tiết cho từng nhà cung cấp như: 3311 – Công ty TNHH tin học Trí Việt ; 3312- Công ty TNHH máy tính và viễn thông An Khang; 3313- Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tin học An Phát,  Tổ chức hệ thống sổ kế toán: Hiện nay công ty sử dụng hình thức kế toán ghi sổ là nhật ký chung SVTH: Nguyễn Thanh Huyền 11 Lớp: K12CK8 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương Mại Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung Chứng từ kế toán Sổ nhật ký chung Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ cái Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra  Tổ chức hệ thống BCTC Kế toán trưởng lập BCTC ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, bao gồm: + Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B-01/DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC) + Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B-02/DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC) BCTC được lập theo chuẩn mực và chế độ kế toán dùng để tổng hợp và thuyết minh về tình hình kinh tế, tài chính của công ty Kế toán trưởng công ty nộp các BCTC năm chậm nhất vào ngày 31 tháng 3 của năm tài chính kế tiếp tại chi cục thuế Quận Nam Từ Liêm , Hà Nội , địa chỉ: Số 4 Nguyễn Cơ Thạch, P Cầu Diễn, Q Nam Từ Liêm, Hà Nội 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế Công ty có thực hiện việc phân tích kinh tế tuy nhiên không có bộ phận phân tích riêng mà công tác phân tích được thực hiện bởi kế toán trưởng Công ty tiến SVTH: Nguyễn Thanh Huyền 12 Lớp: K12CK8 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương Mại hành phân tích vào cuối kỳ kế toán Các kết quả phân tích được tổng hợp và nộp lên Ban Giám đốc làm căn cứ xác định các kế hoạch kinh doanh cho năm tiếp theo 2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại công ty TNHH TM & DV Tin học Việt Hưng Phân tích các chỉ tiêu kinh tế nhằm kiểm tra, đánh giá một cách thường xuyên, kịp thời tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh cũng như hoạt động tài chính của công ty Đánh giá tình hình và hiệu quả sử dụng vốn, quá trình nhập xuất tồn HTK, khả năng thanh toán nợ Xác định các nhân tố ảnh hưởng đến chỉ tiêu, từ đó tìm ra các giải pháp khắc phục những yếu kém tồn tại của công ty và là căn cứ để đưa ra các phương án kinh doanh cho năm sau Các chỉ tiêu phân tích kinh tế của công ty: a Phân tích hiệu quả sử dụng tổng vốn kinh doanh Các chỉ tiêu phản ánh tổng hợp hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh bao gồm: - Hệ số doanh thu trên vốn kinh doanh = Tổng DT/ Tổng VKD bình quân Ý nghĩa: Chỉ tiêu này cho biết mỗi một đồng VKD bỏ ra sẽ tạo ra được bao nhiêu đồng DT - Hệ số lợi nhuận trên vốn kinh doanh = Tổng LN/Tổng VKD bình quân Ý nghĩa: chỉ tiêu này cho biết mỗi một đồng VKD bỏ ra sẽ thu được bao nhiêu đồng LN Trong đó: Tổng VKD bình quân = (VKD đầu năm + VKD cuối năm)/2 b Phân tích hiệu quả sử dụng vốn lưu động Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn lưu động bao gồm: - Hệ số doanh thu trên vốn lưu động = Tổng DT/VLĐ bình quân Ý nghĩa: Chỉ tiêu này cho biết cứ một đồng VLĐ bỏ ra sẽ thu được bao nhiêu đồng DT - Hệ số lợi nhuận trên vốn lưu động = Tổng LN/VLĐ bình quân Ý nghĩa:Chỉ tiêu này cho biết cứ một đồng VLĐ bỏ ra sẽ thu được bao nhiêu đồng LN - Hệ số vòng quay HTK = giá vốn hàng bán/HTK bình quân Ý nghĩa: Chỉ tiêu này cho biết số vòng HTK quay được trong một chu kỳ kinh doanh bình thường Trong đó: VLĐ bình quân = (VLĐ đầu năm + VLĐ cuối năm)/2 SVTH: Nguyễn Thanh Huyền 13 Lớp: K12CK8 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương Mại HTK bình quân = (HTK đầu năm + HTK cuối năm)/2 c Phân tích hiệu quả sử dụng vốn cố định Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn cố định bao gồm: - Hệ số doanh thu trên vốn cố định = Tổng DT/VCĐ bình quân Ý nghĩa: Chỉ tiêu này cho biết cứ một đồng VCĐ bỏ ra sẽ thu được bao nhiêu đồng DT - Hệ số lợi nhuận trên vốn cố định = Tổng LN/VCĐ bình quân Ý nghĩa: Chỉ tiêu này cho biết cứ một đồng VCĐ bỏ ra sẽ thu được bao nhiêu đồng LN Trong đó: VCĐ bình quân = (VCĐ đầu năm + VCĐ cuối năm)/2 d Phân tích hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu bao gồm: - Hệ số doanh thu trên vốn chủ sở hữu = Tổng DT/VCSH bình quân Ý nghĩa: Chỉ tiêu này cho biết cứ một đồng VCSH bỏ ra sẽ thu được bao nhiêu đồng DT - Hệ số lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu = Tổng LN/VCSH bình quân Ý nghĩa: Chỉ tiêu này cho biết cứ một đồng VCSH bỏ ra sẽ thu được bao nhiêu đồng LN Trong đó: VCSH bình quân = ( VCSH đầu năm + VCSH cuối năm)/2 SVTH: Nguyễn Thanh Huyền 14 Lớp: K12CK8 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương Mại 2.2.3 Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn dựa trên số liệu của các BCTC Bảng 2.1 : Phân tích các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty TNHH TM & DV Tin học Việt Hưng Đơn vị tính: VNĐ Năm Chỉ tiêu (1) 1 Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp Dịch vụ ( đồng) 2.Lợi nhuận sau thuế ( đồng) 3 VLĐ bình quân=TSNH bình quân ( đồng) 4 VKD Bình quân ( đồng) 5 VCSH bình quân ( đồng) 6 Lợi nhuận trước lãi vay và thuế ( đồng) 7 Số vòng quay VLĐ=(1)/ (3) ( lần) 8.Kỳ luân chuyển VLĐ = 360/(4) ( ngày) 9.Hàm lượng VLĐ= (3)/(1) ( lần) 10 Tỷ suất LNST/VLĐ (%) 11 BEP=(6)/(4) (%) 12.ROS = (2)/(1) (%) 13.ROA =(2)/(4) (%) 14.ROE=(2)/(5) (%) 2015 2016 So sánh (2) (3) Số tiền (4)=(3)-(2) 8.610.638.346 10.652.281.046 2.041.642.700 23.71 17.122.510 20.063.377 2.940.867 17.18 1,850,7 86,628 Tỷ lệ( %) (5)=(4)/(2)*100 3,158,4 69,801 1,307,683,173 70.66 14.294.687.995 1.364.039.175 8.860.216.154 1.250.380.478 (5.434.471.841) (113.658.697) (38,02) (8,33) 367.463.058 376.889.311 9.426.253 2,57 0,7524 1,1587 0,4063 53,99 0,0013 0,0025 0,0012 92,31 0,7875 1,3223 0,5348 67,91 0,0014 8,6374 0,0152 32,0623 0,0566 0,0028 9,3696 0,0201 31,0848 0,0667 0,0014 0,7322 0,0049 (0,9775) 0,0101 100 7,81 32,24 (3,05) 17,84 (Dựa trên bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2012 – 2013) Trong đó: • Vốn KD bq = ( Vốn KD đầu năm + Vốn KD cuối năm)/ 2 Vốn KD bq ( Năm 2012) = (14.780.875.401 + 16.536.578.939)/2= 15.658.727.170 Vốn KD bq( Năm 2013) = (16.536.578.939 + 3.684.614.323)/2= 10.110.596.631 • Vốn LĐ bq = ( Vốn LĐ đầu năm + Vốn LĐ cuối năm) / 2 Vốn LĐ bq(Năm 2012) = (13.627.709.331 + 14.961.666.659) = 14.294.687.995 Vốn LĐ bq( Năm 2013) = (14.961.666.659 + 2.758.765.648) / 2= 8.860.216.154 SVTH: Nguyễn Thanh Huyền 15 Lớp: K12CK8 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương Mại • Vốn CĐ bq=( Vốn CĐ đầu năm + Vốn CĐ cuối năm) / 2 Vốn CĐ bq ( Năm 2012) = (1.153.166.070 +1.574.912.280)/2 = 1.364.039.175 Vốn CĐ bq ( Năm 2013) = (1.574.912.280 + 925.848.675)/2 = 1.250.380.478 • Vốn CSH bq = ( Vốn CSH đầu năm + Vốn CSH cuối năm) / 2 Vốn CSH bq( Năm 2012) = (367.463.058 + 367.463.058) / 2 = 367.463.058 Vốn CSH bq (Năm 2013) =( 367.463.058+ 386.315.564) / 2 = 376.889.311 Nhận xét: Từ những số liệu phân tích ở bảng ta thấy hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty năm 2013 so với năm 2012 như sau : * Vốn KD: Vốn kinh doanh bình quân năm 2013 là 10.110.596.631, giảm 35,43% so với năm 2012 Hệ số DT/Vốn KD bq năm 2012 là 0,7524 tức là cứ 1 đồng vốn kinh doanh bỏ ra thu được 0,7524 đồng Doanh thu Năm 2013, 1 đồng Vốn KD bq bỏ ra thu được 1,1587 đồng DT, tăng 0,4063 lần so với năm 2012, tương ứng tăng 53,99% + Hệ số LN/Vốn KD bq năm 2012 là 0,0013; tức là cứ 1 đồng Vốn KD bỏ ra thu được 0,0013 đồng LN Năm 2013, cứ 1 đồng vốn KD bỏ ra thu được 0,0025 đồng LN, tăng 0,0012 lần, tương ứng tăng 92,31% * Vốn LĐ: Vốn lưu động bình quân năm 2013 là 8.860.216.154 đồng, giảm 38,02% so với năm 2012 Hệ số DT/ Vốn LĐ bq năm 2012 là 0,7875 ; tức là 1 đồng Vốn LĐ bq bỏ ra thu được 0,7875 đồng DT Năm 2013, 1 đồng vốn LĐ bq bỏ ra thu được 1,3223 đồng DT, tăng 0,5348 đồng, tỷ lệ tăng 67,91% + Hệ số LN/ Vốn LĐ bq năm 2012 là 0,0014; tức là cứ 1 đồng vốn LĐ bq bỏ ra thì thu được 0,0014 đồng LN Năm 2013, 1 đồng vốn LĐ bq bỏ ra thu được 0,0028 đồng LN, tăng 0,0014 đồng, tỷ lệ tăng 100% * Vốn CĐ: Vốn cố định bình quân năm 2013 là 1.250.380.478, giảm 8,33% so với năm 2012 Hệ số DT/Vốn CĐ bq năm 2012 là 8,6374 tức là 1 đồng Vốn CĐ bq tạo ra 8,6374 đồng DT Năm 2013, 1 đồng Vốn CĐ bq bỏ ra thu được 9,3696 đồng DT, tăng 0,7322 đồng so với năm 2012, tỷ lệ tăng 7,81% + Hệ số LN/Vốn CĐ bq năm 2012 là 0,0152, tức là cứ 1 đồng vốn CĐ bq bỏ ra thì thu được 0,0152 đồng LN Năm 2013, 1 đồng Vốn CĐ bq bỏ ra thu được 0,0201 đồng lợi nhuận, tăng 0,0049 đồng, tỷ lệ tăng 32,24% * Vốn CSH: Vốn CSH bình quân năm 2013 là 376.889.311, tăng 2,57% so với năm 2012 Hệ số DT/Vốn CSH bq năm 2012 đạt 32,0623 lần, đến năm 2013, hệ số này SVTH: Nguyễn Thanh Huyền 16 Lớp: K12CK8 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương Mại là 31,0848 lần, giảm 0,9775 lần, tương ứng giảm 3,05% Hệ số LN/ Vốn CSH bq năm 2012 đạt 0,0566 lần, đến năm 2013 đạt 0,0667, tăng 0,0101 lần, tương ứng tăng 17,84% Kết luận: Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty năm 2013 của công ty tốt hơn so với năm 2012 SVTH: Nguyễn Thanh Huyền 17 Lớp: K12CK8 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương Mại III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HỒNG NGÂN 3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của công ty TNHH TM & DV Tin học Việt Hưng 3.1.1 Ưu điểm Với đặc điểm quy mô hoạt động kinh doanh của mình, công ty TNHH TM & DV Tin học Việt Hưng đã tổ chức và xây dựng một bộ máy kế toán gọn nhẹ, có cơ cấu hợp lý Với nền kinh tế hội nhập, khoa học kỹ thuật phát triển cao, công tác kế toán được thực hiện trên phần mềm kế toán, việc xác định kế toán Chứng từ ghi sổ theo hình thức nhật ký chung là phù hợp với tổ chức bộ máy Trình độ chuyên môn của các nhân viên kế toán được đào tạo tương đối đồng đều Đội ngũ nhân viên kế toán của công ty tuy còn trẻ nhưng đã có kinh nghiệm làm việc, điều này đã giúp cho việc xử lý công việc luôn nhanh chóng, chính xác và đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết và kịp thời cho ban Giám đốc Mỗi nhân viên kế toán được bố trí theo dõi từng khâu công việc nhưng luôn có mối quan hệ chặt chẽ giữa các bộ phận kế toán với nhau, điều này tạo ra một sự thống nhất và phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận kế toán, do đó mặc dù khối lượng công việc lớn nhưng bộ phận kế toán luôn giải quyết tốt, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác của các phòng ban khác Mặt khác việc sử dụng kế toán Chứng từ ghi sổ theo hình thức nhật ký chung giúp cho việc đối chiếu dễ dàng, thuận tiện cho việc phân công kế toán và phù hợp với quy mô của Công ty Với những ưu điểm đó của bộ máy kế toán đã giúp cho hoạt động kinh doanh của công ty và góp phần gia tăng doanh thu của công ty hàng năm 3.1.2 Hạn chế Ngoài những ưu điểm trên thì công tác kế toán tại công ty còn tồn tại một số hạn chế Hoạt động của công ty TNHH TM & DV Tin học Việt Hưng chủ yếu là mua vào – bán ra, vì thế công tác kế toán bán hàng là vô cùng quan trọng, tuy nhiên công tác kế toán bán hàng ở công ty còn chưa được rõ ràng cụ thể, khối lượng hàng hoá bán ra nhiều và đa dạng nhưng chỉ được phân loại một cách giản đơn và chưa cụ thể cho từng mặt hàng, nhóm hàng Mặt khác việc sử dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ sẽ làm cho khối lượng công việc nhiều vì công việc kiểm tra và đối chiếu số liệu đều dồn vào cuối kỳ, và nếu xử lý số liệu gặp khó khăn sẽ ảnh hưởng đến thời hạn lập báo cáo Các hạn chế của công tác kế toán bán hàng: SVTH: Nguyễn Thanh Huyền 18 Lớp: K12CK8 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương Mại - Công tác quản lý và thu hồi công nợ chưa hiệu quả trong khi giá cả trên thị trường thế giới và trong nước biến động Đồng thời chính sách nhà nước lại thường xuyên thay đổi nhất là luật quản lý thuế - Tài khoản 511 không có tài khoản chi tiết, gây khó khăn trong việc theo dõi và quản lý Tài khoản 511 theo dõi chung trên tất cả các mặt hàng của công ty nên không thấy được tỷ lệ doanh thu mà các nhóm hàng đem lại để tìm ra giải pháp kinh doanh nhằm có những biện pháp tăng hiệu quả kinh doanh -Giá vốn hàng bán được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền, tuy phương pháp này đơn giản, dễ làm nhưng công việc tính toán lại dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến công tác quyết toán nói chung 3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của công ty TNHH TM & DV Tin học Việt Hưng 3.3.1 Ưu điểm Công tác phân tích kinh tế được thực hiện bởi phòng kế toán trong công ty, nhìn chung khá phù hợp với quy mô hoạt động của Công ty là một Doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp tiết kiệm chi phí, gọn nhẹ hoạt động trong bộ máy hoạt động của công ty, tận dụng tối đa được các nguồn lực Công ty đã sử dụng các thông tin để tiến hành đánh giá việc phân tích hiệu quả kinh tế phù hợp tình hình phát triển của công ty trong tình hình chung của nền kinh tế, đưa ra được các hướng phát triển theo hướng phát triển của quốc gia và khu vực 3.3.2 Hạn chế - Công tác phân tích kinh tế được thực hiện bởi phòng Kế toán nên nhìn chung các nhân viên này không có các kiến thức chuyên sâu về thống kê phân tích kinh tế Doanh nghiệp ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động phân tích Hơn nữa, do phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ nên ảnh hưởng đến tiến độ làm việc của nhân viên, sự chuyên môn hoá cho công việc kế toán không thực sự hiệu quả - Hiện tại Công ty mới chỉ thống kê phân tích tổng hợp một số chỉ tiêu chung về xác định cơ cấu tài sản và nguồn vốn; đánh giá khả năng thanh toán; đánh giá hiệu suất sử dụng tài sản; đánh giá khả năng sinh lời Tuy nhiên để cung cấp đầy đủ thông tin nhất cho việc quản trị, lập kế hoạch và đề ra các phương hướng hoạt động kinh doanh cho tương lai thì công ty cần có các thông tin phân tích chuyên sâu hơn nữa để tìm ra nguyên nhân, từ đó có các giải pháp để tăng hiệu quả hoạt động SVTH: Nguyễn Thanh Huyền 19 Lớp: K12CK8 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương Mại - Việc tiến hành phân tích kinh tế chỉ được thực hiện một lần vào thời điểm cuối năm Tài chính nên chưa thông tin thực sự chưa đáp ứng kịp thời SVTH: Nguyễn Thanh Huyền 20 Lớp: K12CK8 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương Mại IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Qua nghiên cứu lý luận và khảo sát thực tế tại công ty TNHH TM & DV Tin học Việt Hưng, dựa trên những hạn chế về công tác kế toán và phân tích kinh tế tại đơn vị, em xin đề xuất đề tài khoá luận như sau: - Hướng đề tài thứ nhất: “Kế toán bán hàng tại công ty TNHH TM & DV Tin học Việt Hưng” (Thuộc học phần Kế toán Tài chính) Lý do: công ty TNHH TM & DV Tin học Việt Hưng chủ yếu là hoạt động Thương mại Mục đích hoạt động của doanh nghiệp là hướng tới lợi nhuận nên bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng là rất cần thiết giúp công ty có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để ra quyết định kinh doanh đúng đắn Công tác kế toán bán hàng ở công ty công ty TNHH TM & DV Tin học Việt Hưng còn nhiều hạn chế như đã nêu trên (phần 3.1.2), do đó ảnh hưởng đến việc tăng lợi nhuận của công ty - Hướng đề tài thứ hai: “Phân tích hiệu quả kinh doanh tại công ty TNHH TM & DV Tin học Việt Hưng” (Thuộc học phần Phân tích kinh tế) Lý do: Khi tiến hành hoạt động kinh doanh, công tác phân tích hiệu quả kinh doanh có ý nghĩa to lớn và cần thiết Qua phân tích các chỉ tiêu kinh tế có thể đánh giá trình độ sử dụng vốn của DN đã hiệu quả chưa, từ đó cung cấp các thông tin cần thiết cho nhà quản trị công ty Tuy nhiên ở công ty TNHH TM & DV Tin học Việt Hưng hiện tại chưa có phòng phân tích kinh tế riêng mà các hoạt động kinh tế này đều được thực hiện bởi các nhân viên phòng kế toán dẫn đến hiệu quả phân tích chưa cao SVTH: Nguyễn Thanh Huyền 21 Lớp: K12CK8 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương Mại KẾT LUẬN công ty TNHH TM & DV Tin học Việt Hưng đang từng bước hoàn thiện và mở rộng hoạt động kinh doanh của mình không chỉ nhằm mục đích tăng lợi nhuận mà còn nhằm nâng cao chất lượng cũng như uy tín của công ty Trong thời gian thực tập ở đây, em đã có cơ hội hiểu sâu thêm về các nghiệp vụ tài chính kế toán, nhận thức phần nào cơ cấu tổ chức, cách thức quản lý, tổ chức công tác kế toán, tài chính của một doanh nghiệp Với một thời gian ngắn thực tập tại công ty TNHH TM & DV Tin học Việt Hưng, em đã học hỏi thêm được rất nhiều kiến thức thực tế phục vụ cho chuyên ngành kế toán của mình Bên cạnh đó, em cũng đã áp dụng được khối lượng kiến thức ở trường vào trong thực tiễn doanh nghiệp và hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này Do thời gian thực tập không có nhiều, kinh nghiệm thực tế còn ít nên các nhận xét chủ quan của bản thân và các vấn đề đưa ra chưa hoàn toàn thấu đáo và không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô để báo cáo của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu, các thầy giáo, cô giáo trường Đại Học Thương Mại đã cho em kiến thức bổ ích trong quá trình học tập Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của thầy giáo PGS.TS Nguyễn Quang Hùng cùng với sự giúp đỡ của các thành viên trong phòng Kế toán của công ty TNHH TM & DV Tin học Việt Hưng đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo này Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thanh Huyền SVTH: Nguyễn Hoàng Thu Thủy Lớp: K47D5 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương Mại PHỤ LỤC Phụ lục 01: Bảng cân đối kế toán năm 2013 Phụ lục 02: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2013 Phụ lục 03: Bảng cân đối kế toán năm 2012 Phụ lục 04: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2012 SVTH: Nguyễn Hoàng Thu Thủy Lớp: K47D5 ... thực tập làm báo cáo, hạn chế thời gian, chưa có kinh nghiệm tiếp xúc thực tế, lần đầu làm báo cáo lý SVTH: Nguyễn Thanh Huyền ii Lớp: K12CK8 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương Mại. .. DV Tin học Việt Hưng tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thanh Huyền SVTH: Nguyễn Hoàng Thu Thủy Lớp: K47D5 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương Mại PHỤ... thị trường SVTH: Nguyễn Thanh Huyền Lớp: K12CK8 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương Mại Sơ đồ 1.1: Quy trình mua hàng cơng ty Chọn nhà cung cấp Đặt hàng Thanh tốn hợp đồng Kí hợp