Sử dụng Microsoft Excel trong việc quản lý điểm và hồ sơ học sinh bậc THPT

LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh toàn nghành Giáo Dục Đào Tạo đang đổi mới phương pháp dạy học theo hướng phát huy tích cực, chủ động sáng tạo của học sinh trong hoạt động học tập nhằm nâng cao mặt bằng dân trí chuẩn bị đào tạo nguồn nhân lực thực sự cho nền công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước. Năm học 2016-2017 là năm học có nhiều sự kiện đáng chú ý: - Năm thứ 8 thực hiện cuộc vận động “Mỗi thầy cô là một tấm gương đạo đức tự học và sán g tạo”. - Năm thứ 10 thực hiện tiếp tục thực hiện chỉ thị 33 của Thủ tướng Chính phủ, cuộc vận động “Hai không” với bốn nội dung “ Nói không với tiêu cực trong thi cử và bệnh thành tích, nói không vi phạm đạo đức nhà giáo và học sinh ngồi nhầm lớp”.Đây là điểm mấu chốt tiếp theo để việc dạy và học trong nhà trường đi vào thực chất. Xây dựng đắp nền móng cho nền giáo dục vươn cao từ đạo đức người thầy. - Năm thứ 10 triển khai phong trào thi đua “Trường học thân thiện, học sinh tích cực. - Trong hoàn cảnh nhiều khó khă thiếu thốn nhất định.Để thực hiện tốt mục tiêu tiêu đổi mới chương trình giáo dục phổ thông và nâng cao chất lượng trong thi cử và bệnh thành tích trong giáo dục, nói không với vi phạm đạo đức nhà giáo và học sinh ngồi nhầm lớp”, xây dựng trường học thân thiện và hưởng ứng việc thực hiện Chỉ thị 55/2008/CT- BGD-ĐT về tăng cường giảng dạy, đào tạo và ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành giáo dục. đòi hỏi phải có sự nổ lực rất nhiều của giáo viên và cán bộ quản lý giáo dục.Trong đợt thực tập cơ sở lần này tôi sẽ tìm hiểu và nghiên cứu sâu về vấn đề “Sử dụng Microsoft Excel trong việc quản lý điểm và hồ sơ học sinh bậc THPT”. Với sự hiểu biết và nhận thức của bản thân tôi còn hạn chế. Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng không tránh khỏi những thiếu sót nhất định, mong sự thông cảm và góp ý của các thầy giáo, cô giáo.

MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .2 CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ HỒ SƠ 1.1 Quản lý hồ sơ 1.2 Quy trình quản lý hồ sơ 1.3 Giới thiệu MICROSOFT EXCEL 1.3.1 Mục đích, ý nghĩa việc sử dụng Microsoft Excel việc quản lý hồ sơ học sinh: 1.3.2 Mục đích, CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HỒ SƠ HỌC SINH TẠI TRƯỜNG THPT VÙNG CAO VIỆT BẮC 2.1 Giới thiệu trường 2.1.1 Sự hình thành phát triển .8 2.1.2 Thành tích bật 12 2.1.3 Phương hướng phấn đấu .15 2.2 Thực trạng quản lý hồ sơ trường 15 2.2.1 Thuận lợi, khó khăn ứng dụng phần mềm quản lý học sinh trường THPT Vùng Cao Việt Bắc 15 2.2.2 Thuận lợi 15 2.2.3 Khó khăn 16 2.3 Hướng Giải Quyết 16 CHƯƠNG .18 ỨNG DỤNG MICROSOFT EXCEL TRONG QUẢN LÝ HỒ SƠ HỌC SINH TẠI TRƯỜNG THPT VÙNG CAO VIỆT BẮC .18 3.1 Ứng dụng Microsoft Excel việc quản lý hồ sơ học sinh: 18 3.2 Ứng dụngMicrosoft Excel việc quản lý điểm học sinh: .19 KẾT LUẬN .29 TÀI LIỆU THAM KHẢO 32 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .33 LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh toàn nghành Giáo Dục Đào Tạo đổi phương pháp dạy học theo hướng phát huy tích cực, chủ động sáng tạo học sinh hoạt động học tập nhằm nâng cao mặt dân trí chuẩn bị đào tạo nguồn nhân lực thực cho cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Năm học 2016-2017 năm học có nhiều kiện đáng ý: - Năm thứ thực vận động “Mỗi thầy cô gương đạo đức tự học sán g tạo” - Năm thứ 10 thực tiếp tục thực thị 33 Thủ tướng Chính phủ, vận động “Hai không” với bốn nội dung “ Nói khơng với tiêu cực thi cử bệnh thành tích, nói khơng vi phạm đạo đức nhà giáo học sinh ngồi nhầm lớp”.Đây điểm mấu chốt để việc dạy học nhà trường vào thực chất Xây dựng đắp móng cho giáo dục vươn cao từ đạo đức người thầy - Năm thứ 10 triển khai phong trào thi đua “Trường học thân thiện, học sinh tích cực - Trong hồn cảnh nhiều khó khă thiếu thốn định.Để thực tốt mục tiêu tiêu đổi chương trình giáo dục phổ thông nâng cao chất lượng thi cử bệnh thành tích giáo dục, nói khơng với vi phạm đạo đức nhà giáo học sinh ngồi nhầm lớp”, xây dựng trường học thân thiện hưởng ứng việc thực Chỉ thị 55/2008/CT- BGD-ĐT tăng cường giảng dạy, đào tạo ứng dụng công nghệ thơng tin ngành giáo dục đòi hỏi phải có nổ lực nhiều giáo viên cán quản lý giáo dục.Trong đợt thực tập sở lần tơi tìm hiểu nghiên cứu sâu vấn đề “Sử dụng Microsoft Excel việc quản lý điểm hồ sơ học sinh bậc THPT” Với hiểu biết nhận thức thân tơi hạn chế Mặc dù có nhiều cố gắng khơng tránh khỏi thiếu sót định, mong thơng cảm góp ý thầy giáo, cô giáo CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ HỒ SƠ 1.1 Quản lý hồ sơ Trong Quy định này, từ ngữ hiểu sau: Hồ sơ học sinh, sinh viên hệ thống tài liệu tổng hợp học sinh, sinh viên, phản ánh thông tin thiết yếu học sinh, sinh viên dùng để quản lý trình học tập, sinh hoạt, rèn luyện học sinh, sinh viên Hồ sơ học sinh, sinh viên gồm có hồ sơ học sinh, sinh viên hồ sơ thống kê tổng hợp tình hình học sinh, sinh viên; Hồ sơ điện tử hồ sơ học sinh, sinh viên thể dạng sở liệu; Cơ sở liệu tập hợp liệu xếp, tổ chức để truy cập, khai thác, quản lý cập nhật thông qua phương tiện điện tử; Dữ liệu thông tin dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh dạng tương tự; Phần mềm quản lý học sinh, sinh viên chương trình ứng dụng để thực số cơng việc công tác quản lý học sinh, sinh viên, diễn đạt theo ngơn ngữ máy tính đọc Yêu cầu công tác lập quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên Đảm bảo đầy đủ, xác bổ sung kịp thời; Nắm tình hình học sinh, sinh viên số liệu thống kê tổng hợp học sinh, sinh viên Trường; Thống tiêu chí quản lý, mẫu biểu báo cáo; dễ bổ sung, dễ tìm kiếm, dễ lưu trữ; thực chế độ bảo mật theo quy định Hồ sơ theo dõi trình học tập, rèn luyện học sinh gồm có nội dung sau: Kết học tập, rèn luyện học sinh, sinh viên bao gồm điểm học tập, điểm kiểm tra thi kết thúc môn học, kết thi Hình thức khen thưởng mà học sinh đạt học tập tham gian phong trào; 3 Hình thức kỷ luật trách nhiệm pháp lý khác mà học sinh bị áp dụng Trường; Những thay đổi học sinh, sinh viên chuyển lớp chuyển trường, lưu ban, ngừng học, học; Việc đóng học phí học sinh Việc hưởng học bổng khuyến khích học tập, học bổng sách, trợ cấp xã hội học sinh 1.2 Quy trình quản lý hồ sơ Bước 1: tiếp nhận bổ sung hồ sơ Bước 2: lập danh sách lớp Bước 3: phê duyệt định thành lập lớp Bước 4: xếp hồ sơ theo lớp Bước 5: nhập thông tin học sinh vào hồ sơ Bước 6: cập nhật thông tin học sinh Bước 7: lưu trữ ,quản lý, truy xuất hồ sơ học sinh phần mềm Bước 8:Lưu trữ bảo quản Bước 9: Trả hồ sơ Quy trình quản lý Tổ chức tiếp nhận hồ sơ nhập học HS trúng tuyển kỳ thi tuyển sinh hàng năm Truờng Khi tiếp nhận hồ sơ HS, cán tiếp nhận hướng dẫn học sinh, sinh viên hoàn chỉnh giấy tờ thuộc hồ sơ HS theo quy định, kiểm tra tình trạng hồ sơ bao gồm tất loại giấy tờ liệt kê phiếu nhập học - Trường hợp HSSV lý đặc biệt, chưa kịp hồn tất hồ sơ theo thời gian quy định yêu cầu sinh viên sau 02 tuần kể từ ngày nhập học phải bổ sung hồ sơ theo quy định 1.3 Giới thiệu MICROSOFT EXCEL Microsoft Excel chương trình xử lý bảng tính nằm Microsoft Office hãng phần mềm Microsoft thiết kế để giúp ghi lại, trình bày thơng tin xử lý dạng bảng, thực tính tốn xây dựng số liệu thống kê trực quan có bảng từ Excel Cũng chương trình bảng tính … bảng tính Excel bao gồm nhiều tạo dòng cột, việc nhập liệu lập cơng thức tính tốn Excel có điểm tương tự, nhiên Excel có nhiều tính ưu việt có giao diện thân thiện với người dùng Excel cung cấp cho người sử dụng nhiều giao diện làm việc Tuy nhiên, chất chúng giống Excel chương trình cho phép người sử dụng thay đổi font, kiểu chữ hay hình dạng bảng tính, excel đồng thời gợi ý cho người sử dụng nhiều cách xử lý vấn đề thông minh Đặc biệt excel có khả đồ thị tốt Microsoft Excel phần mềm ứng dụng rộng rãi lĩnh vực văn phòng cơng việc khác Trong đơn vị trường học, Microsoft Excel giúp cho chúng ta: - Lập bảng lương - Lập danh sách học sinh - Quản lý hồ sơ học sinh, hồ sơ cán giáo viên, nhân viên đơn vị - Lập bảng tính điểm, xếp loại Học lực học sinh - Thống kê số lượng, tỉ lệ có liên quan đến chất lượng giáo dục học kỳ, năm học -Xử lý, tổng hợp số liệu… Trong tài liệu xin đề cập đến vấn đề: Sử dụng Microsoft Excel trongviệc quản lý điểm hồ sơ học sinh 1.3.1 Mục đích, ý nghĩa việc sử dụng Microsoft Excel việc quản lý hồ sơ học sinh: Phần mềm Microsoft Excel giúp cho quản lý lưu trữ hồ sơ học sinh cách có hệ thống khoa học: - Từ tuyển sinh vào trường đầu bậc học - Học sinh chuyển hàng năm - Học sinh chuyển đến hàng năm - Học sinh (nghỉ) học hàng năm - Học sinh Tốt nghiệp trường hàng năm - Học sinh vị phạm kỷ luật + Đảm bảo tính xác lập hồ sơ, lý lịch học sinh năm học Hạn chế mức thấp việc sai sót, nhầm lẫn giáo viên lập hồ sơ, lý lịch học sinhở đầu năm học + Trích lọc thông tin cá nhân học sinh +Trích lọc, thống kê số lượng, danh sách học sinh địa bàn thơn, xóm + Trích lọc thống kê độ tuổi học sinh lớp + Trích lọc danh sách học sinh nghỉ học tháng, học kỳ năm học, cung cấp thông tin kịp thời cho Ban đạo phổ cập giáo dục xã để phối hợp với nhà trường tham gia vận động học sinh lớp + Trích lọc danh sách học sinh lên lớp (đủ điều kiện tốt nghiệp), thi lại, lại lớp sau năm học + Nhà trường chủ động việc báo cáo diễn biến sỉ số học sinh lớp toàn trường nhanh chóng xác 1.3.2 Mục đích, Ý nghĩa việc sử dụng Microsoft Excel việc quản lý điểm học sinh: Trong công tác giảng dạy quản lý, việc quản lý điểm học sinh nhằm: + Quản lý việc đánh giá kết học tập giáo viên học sinh xuyên suốt học kỳ năm học + Thông qua việc quản lý điểm để: - Kiểm tra, giám sát việc thực đổi kiểm tra đánh giá kết học tập học sinh giáo viên - Ngăn chặn kịp thời tình trạng ghi điểm, đánh giá kết học tập học sinh chưa qui chế - Theo dõi việc thực vận động “Hai khơng” với bốn nội dung “Nói khơng với tiêu cực thi cử bệnh thành tích giáo dục; nói khơng với vi phạm đạo đức nhà giáo học sinh ngồi nhầm lớp” - Kiểm tra phát hiện, ngăn chặn kịp thời sai sót, nhầm lẫn việc cộng điểm trung bình mơn học, điểm trung bình mơn học giáo viên mơn giáo viên chủ nhiệm lớp - Kiểm tra phát sửa chữa kịp thời việc báo cáo chất lượng giảng dạy môn giáo viên - Kiểm tra phát hiện, ngăn chặn kịp thời sai sót, nhầm lẫn việc xếp loại Học lực học sinh học kỳ năm giáo viên chủ nhiệm lớp - Hạn chế mức thấp tình trạng sai sót cộng điểm nhầm, ghi chép nhầm phải sửa chữa, đính lại sổ Gọi tên - Ghi điểm Học bạ học sinh + Diễn biến trình dạy học giáo viên kết học tập học sinh + Nắm bắt kịp thời tình hình học tập học sinh chất lượng giáo dục mơn học, lớp tồn trường + Trích lọc, lập danh sách học sinh yếu, cần phụ đạo học kỳ + Có tầm nhìn bao quát lực giảng dạy thái độ làm việc giáo viên toàn trường + Giúp nhà trường chủ động báo cáo thống kê kết điểm kiểm tra học kỳ mơn, từ đánh giá tổng quát việc thực vấn đề nghiêm túc thi cử + Giúp nhà trường chủ động thống kê chất lượng giảng dạy giáo viên, chất lượng giáo dục lớp toàn trường Thống kê số lượng học sinh Giỏi, Khá, Trung bình, Yếu, Kém lớp tồn trường + Trích lọc danh sách học sinh đạt danh hiệu thi đua: học sinh Giỏi, học sinh Tiên tiến + Trích lọc danh sách học sinh đủ điều kiện lên lớp (tốt nghiệp lớp cuối cấp) + Trích lọc danh sách học sinh có Học lực Yếu cần phục đạo để thi lại + Trích lọc danh sách học sinh lại lớp chuẩn bị biên chế vào lớp năm học sau CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HỒ SƠ HỌC SINH TẠI TRƯỜNG THPT VÙNG CAO VIỆT BẮC 2.1 Giới thiệu trường 2.1.1 Sự hình thành phát triển Trường Phổ thông Vùng cao Việt Bắc Khu ủy ủy ban hành Khu tự trị Việt Bắc thành lập vào đầu năm 1957 ( mang tên Trường Thiếu nhi rẻo cao Khu tự trị Việt Bắc) Sự đời Trường thể sách dân tộc đắn Đảng Nhà nước ta, nhằm tạo hội học tập cho em dân tộc thiểu số vùng cao Đội ngũ thầy cô giáo, cán bộ, công nhân viên lúc đầu có chục người với 30 học sinh em dân tộc Tày, Nùng, H’Mơng, Dao, Sán chí, Bu-Y, tỉnh Khu tự trị Việt Bắc tập trung học theo chương trình phổ thơng cấp I Quy mơ trường lớp nhỏ, đơn sơ Trong năm đầu trường, kỷ niệm vào lịch sử truyền thống nhà trường Chủ tịch Hồ Chí Minh thăm thày trò vào trưa ngày 13/3/1960 Dặn dò em học sinh, Bác nói: “Các cháu xa nhà nhớ nhà quen đi, phải ngoan, phải chịu khó học tập đồng bào dân tộc ta xưa bị áp bức, bị khổ nhiều, không học tập Bây cháu Đảng cho học phải ngoan ngoãn nghe lời thày dạy bảo, phải chịu khó học tập để sau có khả xây dựng làng, phục vụ dân tộc” Bác dặn cháu thuộc nhiều dân tộc, nhiều địa phương khác lại phải đoàn kết giúp đỡ anh em nhà Bác dặn thày cô giáo cán trường “Phải chăm sóc giáo dục cháu nh8 người cha, người mẹ, người anh, người chị cháu” Các hệ cán bộ, giáo viên, công nhân viên học sinh nhà trường ghi nhớ lời Bác Hồ dạy lấy phương châm hành động cơng việc Từ tháng 9/1959 đồng thời với phát triển trường thiếu nhi rẻo cao, Việt Bắc có trường Bổ túc Cơng nơng đóng địa bàn tỉnh Lạng Sơn đồng chí Lê Xuân Thụ làm Hiệu trưởng, đồng chí Trần Tiến làm Bí thư Đảng ủy Vào năm 1970, Khu ủy, UBHC Khu Sở Giáo dục Việt Bắc nhận thấy mục tiêu đào tạo hai trường khác đối tượng tuyển sinh nên định hợp hai trường lấy tên chung Trường Bổ túc công nông Phổ thông Vùng cao Khu tự trị Việt Bắc Đến năm 1975 kháng chiến chống Mỹ thắng lợi, đất nước ta hồn tồn giải phóng, khu tự trị Việt Bắc giải thể Người có cơng đầu giai đọan nhà giáo Nông Văn Nhây, Chu Minh Thảo, Lê Xuân Thụ, Ma Đình Tân nhiều cán bộ, giáo viên công nhân viên khác Ngày tháng năm 1976, Bộ trưởng Bộ Giáo dục định số 1134/QĐ tiếp nhận nhà trường ngày 12/3/1977 với định số 134/QĐ Trường đổi tên thành Trường Phổ thông Vùng cao Việt Bắc ngày Từ trở thành trường trực thuộc Bộ Giáo dục Đào tạo, hiệu trưởng đồng chí Nguyễn Huy Khánh, hiệu phó đồng chí Nguyễn Quang Thẩm, Ma Đình Tân Hạng Mí De tiếp tục lãnh đạo nhà trường lên Đây thời kỳ Bộ Giáo dục thực nhiều chương trình cải cách giáo dục hệ thống giáo dục phổ thông Được đạo Bộ Giáo dục Đào tạo, trường mở hệ chun tốn (4 khóa) thu kết tốt, song việc tuyển chọn học sinh giỏi tốn dân tộc người lúc khó khăn Số học sinh tuyển vào phần lớn người Kinh, không đối tượng không đạt mục đích Bộ đề Nhà trường đứng trước khó khăn mục tiêu sở vật chất bước đường phát triển, tồn Trường PTVC Việt Bắc đặt thử thách lớn lao Trước bối cảnh Đảng ủy, Ban Giám hiệu tồn thể cán bộ, cơng nhân viên chức nhà trường nêu cao tâm dù khó khăn đến phải trì phát triển nhà trường, không để đáp ứng nhu cầu xã hội cơng xây dựng đất nước mà để đáp lại lòng mong mỏi đồng bào dân tộc Bằng sức mạnh nội lực với giúp đỡ Bộ GD&ĐT sở vật chất dần cải thiện tăng cường, Bộ trưởng Nguyễn Thị Bình, thứ trưởng Nguyễn Cảnh Toàn, Trần Xuân Nhĩ đến thăm động viên nhà trường vượt qua khó khăn lên, nhiệm vụ trường lúc là: “Tạo nguồn tuyển sinh cho trường CĐSP Việt Bắc, Tây Bắc, ĐHSP Việt Bắc” nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược công tác đào tạo giáo viên cho tỉnh biên giới phía Bắc hai hệ: Hệ PTTH (Tạo nguồn tầm xa) Hệ Dự bị đại học Sư phạm (Tạo nguồn tầm gần) Nhiệm vụ thể định số 320/QĐ ngày 27/5/1987 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT Theo định hướng trên, năm (1987-1991) trường tạo nguồn 100 học sinh vào trường ĐHSP Việt Bắc, ĐHSP II Hà Nội , ĐHSP Ngoại ngữ 300 học sinh vào trường sư phạm tỉnh Cao Bằng, Lạng Sơn, Bắc Thái (Nay Thái Nguyên Bắc Kạn), Tuyên Quang Số lại (khoảng 30%) vào trường khác Các nhà giáo Nguyễn Văn Đào (Hiệu trưởng), Bế Phong, Ma Đình Tân giữ cương vị phó Hiệu trưởng giai đoạn phát triển trường, đánh dấu 10 năm (1987-1997) đổi quan trọng nhà trường mục tiêu chiến lược giữ vững tiếp tục lên giai đoạn Cùng với nghiệp đổi Đảng khởi xướng lãnh đạo, đạo sát Bộ GD&ĐT, trường cụ thể hóa quan điểm, chủ trương, sách Đảng, Nhà nước đưa nhà trường vượt qua nhiều giai đoạn thử thách để đứng vững phát triển Trước mắt tập trung: Đổi mục 10 liệu ta thống kê số liệu có liên quan đến tổng số học sinh lớp, độ tuổi học sinh lớp, tổng số học sinh nữ, tổng số học sinh nam……Với bảng liệu trên: - Tính tổng số học sinh đầu năm lớp ta đặt công thức thoả mãn điều kiện: Đếm tổng số học sinh đầu năm học cột thứ tự.Tương tự ta có: Tổng số học sinh cuối học kỳ I = Đếm tổng số học sinh đầu năm học trừ tổng số học sinh nghỉ học học kỳ I Tổng số học sinh cuối năm học = Đếm tổng số học sinh đầu năm học trừ tổng số học sinh nghỉ học học kỳ I học kỳ II - Nếu tính tổng số học sinh nữ ta đặt công thức thoả mãn điều kiện: Đếm tổng số học sinh nữ có cột nữ Nếu tính tổng số học sinh dân tộc ta đặt công thức thoả mãn điều kiện: Đếm tổng số học sinh dân tộc có cột dân tộc - Nếu tính độ tuổi học sinh lớp ta đặt công thức thoả mãn điều kiện: - Nếu tính tổng số học sinh có độ tuổi 16,17… đầu năm học ta đặt công thức thoả mãn điều kiện sau: (Sau lấy năm trừ năm sinh học sinh) Đếm tổng số học sinh có độ tuổi 16 tuổi có cột độ tuổi Tương tự ta lập cơng thức tính tổng số học sinh có độ tuổi 16 tuổi, 17 tuổi có cột độ tuổi Khi nhập đầy đủ loại thơng tin máy tự động tính cho kết theo yêu cầu người sử dụng Trường hợp quản lý hồ sơ học sinh tồn trường ta lập lớp Sheet khối Sheet Sau liên kết kết thống kê Sheet lại với tai có Sheet thống kê số liệu cho toàn trường cho khối 3.2 Ứng dụngMicrosoft Excel việc quản lý điểm học sinh: Mỗi lớp ta lập hai tập tin workbook đó: Một tập tin workbook tính điểm mơn học kỳ I tập tin tính điểm mơn học kỳ II Mỗi tập tin gồm có nhiều Sheet tính điểm trung bình mơn học (mỗi Sheet dùng để tính điểm riêng cho mơn học) Sheet cuối dùng để tính điểm trung bình 19 cácmơn học học kỳ Riêng workbook dùng cho học kỳ II có thêm Sheettính điểm trung bình mơn năm học Nếu quản lý điểm chung cho toàntrường đơn vị trường học có nhiều lớp học ta lập lớp tậptin workbook nêu Sau liên kết tập tin workbook lạivới nằm thư mục (Folder) để dễ dàng quản lý Giảsử ta lập chương trình quản lý điểm lớp học ta thực nhưsau: Tạo hai tập tin workbook tập tin quản lý điểm học kỳ I tập tin quản lý điểm học kỳ II - Tạo tập tin workbook quản lý điểm học kỳ I: Gồm Sheet tính điểm mơn học: Tốn, Lý, Hố, Sinh, Ngữ văn, Sử,Địa, GDQP.Thể Dục,Công Nghệ, GDCD, Tiếng Anh,Tự Chọn, Sheet tính điểm trung bình mơn học kỳ I - Tạo tập tin workbook quản lý điểm học kỳ II: Gồm Sheet tính điểm mơn học: Hố, Sinh, Ngữ văn, Sử,Địa, GDQP.Thể Dục,Công Nghệ, GDCD, Tiếng Anh,Tự Chon.Sheet tính điểm trung bình mơn học kỳ II Sheet tínhđiểm trung bình mơn năm - Khi tạo Sheet tính điểm mơnhọc, ta copy Sheet qua Sheet khác Riêng Sheet tính điểm trung bình mơn học kỳ vả năm khác so với Sheet tính điểm trung bình mơn Đối với Sheet tính điểm trung bình năm gồm có tính điểm trung bình năm mơn học tính điểm trung bình mơn năm học Lập bảng tính điểm trung bình môn học Để đảm bảo thực Quyết định Số 40/2006/QĐ-BGDĐT Giáo dục – Đào tạo việc ban hành Qui chế đánh giá xếp xếp loại học sinh THCS học sinh THPT; Quyết định số 51/2008/QĐ-BGDĐT việc sửa đổi bổ, sung số điều Qui chế đánh giá, xếp loại học sinh THCS học sinh THPT hướng dẫn đánh giá xếp loại học sinh môn GDPQ , Thể Dục Sở Giáo dục – Đào tạo Thái Nguyên áp dụng cho năm học 2016 2017 Khi lập bảng tính điểm trung bình mơn học phải đảm bảo số cột điểm kiểm tra thường xuyên, kiểm tra định kỳ qui định điều 6; điều 7; điều Quyết định số 40/2006/QĐ-BGDĐT Giáo dục – Đào Tạo 20 Cụ thể: Điều 6: Hình thức đánh giá, điểm trung bình thang điểm: Hình thức đánh giá, loại điểm trung bình: - Kiểm tra cho điểm kiểm tra - Tính điểm trung bình mơn học điểm trung bình môn học sau học kỳ, năm học Cho điểm theo thang điểm từ đến 10 Điều 7: Hình thức kiểm tra, loại kiểm tra, hệ số điểm kiểm tra: Hình thức kiểm tra: Kiểm tra miệng (Kiểm tra hỏi đáp), kiểm tra viết, kiểm tra thực hành Các loại kiểm tra: + Kiểm trathường xuyên gồm: Kiểm tra miệng, kiểm tra viết tiết, kiểm tra thực hành tiết + Kiểm tra định kỳ gồm: Kiểm tra viết từ tiết trở lên, kiểm tra thực hành từ tiết trở lên kiểm tra học kỳ Hệ số điểm kiểm tra: + Hệ số 1: Điểm kiểm tra thường xuyên + Hệ số 2: Điểm kiểm tra viết, kiểm tra thực hành từ tiết trở lên + Hệ số 3: Điểm kiểm tra học kỳ Điều 8: Số lần kiểm tra cách cho điểm: + Số lần kiểm tra định kỳ qui định phân phối chương trình mơn học bao gồm kiểm tra chủ đề tự chọn + Số lần kiểm tra thường xuyên: Trong học kỳ học sinh phải có số lần kiểm tra thường xuyên môn học, bao gồm kiểm tra chủ đề tự chọn, sau: - Môn học từ tiết trở xuống tuần: Ít lần - Môn học từ tiết đến tiết tuần: Ít lần - Môn học từ tiết trở lên tuần: Ít lần + Điểm kiểm tra thường xuyên theo hình thức tự luận cho điểm số nguyên; điểm kiểm tra thường xuyên theo hình thức trắc nghiệm có phần trắc nghiệm điểm kiểm tra định kỳ lấy đến chữ số thập phân sau làm tròn số 21 +Những học sinh khơng có đủ số kiểm tra theo qui định phải kiểm tra bù Bài kiểm tra bù phải có hình thức, mức độ kiến thức, kỹ thời lượng tương đương với kiểm tra bị thiếu Học sinh không dự kiểm tra bù bị điểm Thời điểm kiểm tra bù qui định sau: - Nếu thiếu kiểm tra thường xun mơn giáo viên mơn họcđó phải bố trí cho học sinh kiểm tra bù kịp thời - Nếu thiếu kiểm tra viết, kiểm tra thực hành từ tiết trở lên môn học học kỳ kiểm tra bù trước kiểm tra học kỳ mơn học - Nếu thiếu kiểm tra học kỳ học kỳ tiến hành kiểm tra bù sau kiểm tra học kỳ Ví dụ 1: Giả sử lập bảng tính điểm mơn Vật lý lớp sau: (Bảng 2) Thống kê điểm học kì I mơn vật lý 22 Trong đó: * Cột thứ tự, cột họ tên, cột lớp copy từ thông tin Tập hồ sơ học sinh (Bảng 1) * Tại cột tính điểm trung bình mơn học ta thiết lập cơng thức tính điểm trung bình mơn học thoả mãn điều kiện: Tính (tổng cột điểm kiểm tra miệng) cộng với (tổng cột điểm kiểm tra 15 phút) cộng với (tổng cột điểm kiểm tra tiết nhân với 2) cộng với (điểm kiểm tra học kỳ nhân với 3) chia cho (tổng cột điểm nhân với hệ số) làm tròn đến số thập phân thứ * ĐTB Cột xếp loại học lực môn: Tại cột xếp loại học lực môn ta lập công thức thoả mãn điều kiện: Nếu điểm trung bình mơn học có giá trị 8,0 trở lên xếp “Giỏi”; điểm trung bình mơn học có giá trị từ 6,5 đến 8,0 xếp “Khá”; điểm trung bình mơn học từ 5,0 đến 6,5 xếp “Trung bình”; điểm trung bình mơn học từ 3,5 đến 4,9 xếp “Yếu”; lại xếp loại “Kém” =IF(N2>=8;"Giỏi";IF(N2>=6,5;"Khá";IF(N2>=5;"TBình";IF(N2>=3,5;"Yếu";" Kém")))) * Cuối trang bảng tính ta thống kê điểm kiểm tra học kỳ chất lượng giáo dục môn: + Thống kê điểm kiểm tra học kỳ: Tương tự phần I - Tại cột thống kê số điểm ta lập công thức thoả mãn điều kiện: Đếm từ số thứ tự đến số thứ tự 10 cột kiểm tra học kỳ tổng số điểm - Tại cột thống kê số điểm từ đến 3,5 ta lập công thức thoả mãn điều kiện: Đếm từ số thứ tự đến số thứ tự 10 cột kiểm tra học kỳ tổng số điểm từ 0,3 đến 3,5 23 - Tại cột thống kê số điểm từ 3,5 đến 5,0 ta lập công thức thoả mãn điều kiện: Đếm từ số thứ tự đến số thứ tự 10 cột kiểm tra học kỳ tổng số điểm từ 3,5 đến 5,0 - Tạicột thống kê số điểm từ đến 6,5 ta lập công thức thoả mãn điều kiện: Đếm từ số thứ tự đến số thứ tự 10 cột kiểm tra học kỳ tổng số điểm 5,0 đến 6,5 Tại cột thống kê số điểm 6,5 đến 8,0 ta lập công thức thoả mãn điều kiện: Đếm từ số thứ tự đến số thứ tự 10 cột kiểm tra học kỳ tổng số điểm 6,5 đến 8,0 - Tại cột thống kê số điểm từ 8,0 đến 10,0 ta lập công thức thoả mãn điều kiện: - Đếm từ số thứ tự đến số thứ tự 10 cột kiểm tra học kỳ tổng số điểm 8,0 đến 10,0 - - Tại cột thống kê số điểm 10,0 ta lập công thức thoả mãn điều kiện: Đếm từ số thứ tự đến số thứ tự 10 cột kiểm tra học kỳ tổng số điểm 10,0 + Thống kê chất lượng giáo dục môn giáo viên môn: Tương tự trên, ta sử dụng hàm đếm để: - Đếm cột xếp loại Học lực số lượng học sinh “Giỏi” - Đếm cột xếp loại Học lực số lượng học sinh “Khá” - Đếm cột xếp loại Học lực số lượng học sinh “Trung bình” - Đếm cột xếp loại Học lực số lượng học sinh “Yếu” - Đếm cột xếp loại Học lực số lượng học sinh “Kém” Các Sheet tính điểm mơn học khác ta làm tương tự Lập bảng tính điểm trung bình mơn học kỳ năm học: Sau thiết lập bảng tính điểm trung bình mơn học ta thiết lập bảng tính điểm trung bình mơn học kỳ vả năm sau: a Đối với bảng tính điểm trung 24 bình mơn học kỳ (Trong trường hợp dạy Giáo Dục Thể Chất theo chủ đề mà khơng dạy mơn học tự chọn) Ví dụ 2: Giả sử lập bảng tính điểm trung bình mơn học kỳ (Bảng 3) Trong đó: * Cột thứ tự, cột họ tên, cột lớp copy từ thông tin Tập hồ sơ học sinh (Bảng 1) * Tại cột tính điểm trung bình mơn học ta thiết lập cơng thức tính điểm trung bình mơn học thoả mãn điều kiện Tính tổng tất điểm Văn Tốn nhân hệ số chia cho 15 =(E2*2+F2+G2+H2+I2*2+J2+K2+L2+M2+N2+O2+P2+Q2)/15 * Cột xếp loại học lực môn: Tại cột xếp loại học lực môn ta lập công thức thoả mãn điều kiện: Nếu điểm trung bình mơn học có giá trị 8,0 trở lên xếp “Giỏi”; điểm trung bình mơn học có giá trị từ 6,5 đến 8,0 xếp “Khá”; điểm trung bình mơn học từ 5,0 đến 6,5 xếp “Trung bình”; điểm trung bình mơn học từ 3,5 đến 4,9 xếp “Yếu”; lại xếp loại “Kém” =IF(R1>=8;"Giỏi";IF(R1>=6,5;"Khá";IF(R1>=5;"TBình";IF(R1>=3,5;"Yếu";" Kém")))) Trước tiên ta copy dán liên kết kết tính điểm trung bình mơn học sang bảng tính điểm trung bình mơn tương ứng - Tại cột Điểm trung bình mơn học ta thiết lập cơng thức tính điểm trung bình mơn theo Quyết định Số 40/2006/QĐ-BGDĐT Giáo dục – Đào tạo việc ban hành Qui chế đánh giá xếp xếp loại học sinh THCS học sinh THPT Công thức phải thoả mãn điều kiện: Điểm trung bình mơn = 25 Tổng cột điểm trung bình mơn học (trong mơn Tốn mơn Ngữ văn nhân với hệ số mơn lại hệ số 1) chia cho tổng số cột sau nhân hệ số, kết làm tròn đến chữ số thập phân thứ Đối vối bảng tínhđiểm trung bình mơn năm: * Trường hợp tính điểm trung bình năm mơn học: Tại trang tính điểm trung bình mơn năm cột điểm trung bình năm môn học ta thiết lập công thức tính thoả mãn điều kiện: ĐTB mơn năm = * Đối với điểm trung bình mơn năm: Cách tính giống tính điểm trung bình môn học kỳ c Xếp loại Học lực học kỳ vả năm: - Tại cột xếp loại Học lực học kỳ năm học sinh ta thiết lập công thức xếp loại Học lực học kỳ năm theo Quyết định Số 51/2008/QĐ-BGDĐT Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành ngày 15 tháng năm 2008 \ Xếp loại Học lực Giỏi Bậc THPT có đủ tiêu chuẩn sau: + Điểm trung bình mơn học từ 8,0 trở lên Trong có mơn Tốn, Ngữ văn từ 8,0 trở lên + Khơng có mơn học điểm trung bình 6,5 * Xếp loại Học lực Khá Bậc THPT có đủ tiêu chuẩn sau: + Điểm trung bình mơn học từ 6,5 trở lên Trong có mơn Tốn, Ngữ văn từ 6,5 trở lên + Khơng có mơn học điểm trung bình 5,0 + Trường hợp Điểm trung bình mơn học kỳ điểm trung bình mơn năm đạt mức Giỏi điểm trung bình mơn học phải xuống loại Trung bình điều chỉnh xếp loại Học lực Khá * Xếp loại Học lực Trung bình Bậc THPT có đủ tiêu chuẩn sau: + Điểm trung bình mơn học từ 5,0 trở lên Trong có mơn Tốn, Ngữ văn từ 5,0 trở lên + Khơng có mơn học điểm trung bình 3,5 26 + Trường hợp Điểm trung bình mơn học kỳ điểm trung bình mơn năm đạt mức Giỏi điểm trung bình mơn học phải xuống loại Yếu điều chỉnh xếp loại Học lực Trung bình + Trường hợp Điểm trung bình mơn học kỳ điểm trung bình môn năm đạt mức Khá điểm trung bình mơn học phải xuống loại Yếu điều chỉnh xếp loại Học lực Trung bình * Xếp loại Học lực Yếu Bậc THCS có đủ tiêu chuẩn sau: +Điểm trung bình mơn học từ 3,5 trở lên + Khơng có mơn học điểm trung bình 2,0 + Trường hợp Điểm trung bình mơn học kỳ điểm trung bình mơn năm đạt mức Khá điểm trung bình mơn học phải xuống loại Kém điều chỉnh xếp loại Học lực Yếu * Xếp loại Học lực Kém: Các trường hợp lại + Trường hợp Điểm trung bình mơn học kỳ điểm trung bình mơn năm đạt mức Trung bình điểm trung bình mơn học phải xuống loại Kém xếp loại Học lực Kém, khơng điều chỉnh Ví dụ 3: Giả sử thiết lập cơng thức xếp loại học lực học kỳ năm theo bảng điểm trung bình mơn (Bảng 3) Tại cột xếp loại Học lực, thiết lập công thức xếp loại Học lực học kỳ năm phải thoả mãn điều kiện nêu Quyết định 51/ 51/2008/QĐ-BGDĐT Bộ Giáo dục Đào tạo kết xếp loại Xếp loại danh hiệu thi đua học sinh cuối học kỳ cuối năm học: Ví dụ 4: Giả sử bảng phía bên phải ta bổ sung thêm cột là: Cột xếp loại Hạnh kiểm cột danh hiệu thi đua: - Tại cột xếp loại Hạnh kiểm ta nhập Hạnh kiểm học sinh xếp loại học kỳ năm - Tại cột Danh hiệu thi đua học sinh ta thiết lập công thức thoả mãn điều kiện: Nếu Học lực Giỏi, Hạnh kiểm Tốt đạt học sinh Giỏi; Nếu Học lực Giỏi, Hạnh kiểm Khá Học lực Khá Hạnh kiểm Tốt Khá đạt học sinh Tiên tiến Dựa vào kết 27 ta lọc lấy danh sách học sinh đạt danh hiệu học sinh Giỏi, danh sách học sinh đạt danh hiệu học sinh Tiên tiến năm học để khen thưởng vào dịp tổng kết năm học.=IF(AND(T2="Giỏi";U2="Tốt");"HSG";IF(OR(AND(T3="Giỏi";U3="Khá ");AND(T3="Khá";U3="Tốt");AND(T3="Khá";U3="Khá"));"HSTT";"0")) (Xem thêm phụ lục tài liệu này) e Xét lên lớp, thi lại, lại lớp: Ví dụ 5: Tại cột xét lên lớp, thi lại, lại lớp tương tự ta thiết lập công thức thoả mãn điều kiện: Nếu kết Học lực đạt từ Trung bình đến Giỏi kết Hạnh kiểm đạt từ Trung bình đến Tốt lên lớp; kết Học lực Yếu kết Hạnh kiểm từ Trung bình đến Tốt thi lại; lại lại lớp Dựa vào kết ta lọc lấy danh sách học sinh lên lớp năm học sau, danh sách học sinh phải thi lại danh sách học sinh thuộc diện lại lớp để bổ sung vào biên chế lớp lớp năm học sau (Xem thêm phụ lục tài liệu này) Ghi chú: Nội dung sáng kiến kinh nghiệm tập trung vào vấn đề quản lý hồ sơ học sinh lớp Đối với trường có nhiều lớp, nhiều khối ta làm nhiều tập tin sau thiết lập cho tập tin chạy liên kết với nhau, số liệu thống kê ta thiết lập chung vào Sheet tổng hợp để dễ dàng quản lý báo cáo chung 28 KẾT LUẬN Tóm lại: Ứng dụng cơng nghệ thơng tin công tác giảng dạy quản lý việc quan trọng, giúp cho giáo viên cán quản lý thực tốt công việc có liên quan đến nhiệm vụ cấp giao Vì sử dụng cơng nghệ thơng tin có ưu điểm sau: + Quản lý lưu trữ hồ sơ hoạt động nhà trường hàng năm cách có hệ thống khoa học + Giúp cho giáo viên cán quản lý trường học truy xuất loại hồ sơ lưu trữ hàng năm nhanh chóng + Dựa số liệu lưu trữ, giúp cho giáo viên cán quản lý trường học chủ động báo cáo số liệu hoạt động trong nhà trường nhanh chóng, xác + Hình thành tác phong làm việc theo hướng Cơng nghiệp hố - Hiện đại hoá giáo viên, cán quản lý trường học + Bước đầu giúp cho giáo viên cán quản lý trường học tiếp cận với công nghệ thông tin, thu thập thông tin phục vụ cho việc giảng dạy quản lý, tạo hưng phấn việc tự nghiên cứu tự học cán bộ, giáo viên nhằm nâng cao chất lượng hiệu công việc Bên cạnh ưu điểm trên, việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin trường học nhiều hạn chế, do: + Nhiều cán bộ, giáo viên chưa có điều kiện học qua lớp tin học cán giáo viên công tác vùng miền núi, vùng sâu, vùng xa, vùng đặc biệt khó khăn + Số lượng cán bộ, giáo viên biết sử dụng máy vi tính + Trang thiết bị phục vụ cho việc ứng dụng công nghệ thông tin thiếu thốn, số lượng máy vi tính cung cấp cho đơn vị trường học + Nhiều đơn vị trường học chưa nối mạng Internet Để thực tốt Chỉ thị 55/2008/CT- BGD-ĐT tăng cường giảng dạy, đào tạo ứng dụng công nghệ thông tin ngành giáo dục giai đoạn 2008- 20012, sử dụng công nghệ thông tin làm công cụ đắc lực hỗ trợ đổi phương pháp giảng dạy, học tập 29 hỗ trợ đổi quản lý giáo dục, góp phần nhằm nâng cao hiệu chất lượng giáo dục Theo cần thực số biện pháp sau: + Phổ biến rộng rãi quán triệt đầy đủ văn hướng dẫn đạo ứng dụng cơng nghệ thơng tin Chính phủ ngành Tổ chức triển khai biện pháp để đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác chuyên môn quản lý + Nâng cao nhận thức vịtrí, vai trò tầm quan trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin cán quản lý trường học đội ngũ giáo viên + Tạo điều kiện tốt để cán bộ, giáo viên tham gia học lớp tin học + Cấp máy vi tính cho phận quản lý, văn thư lưu trữ trang bị thiết bị phục vụ cho việc ứng dụng công nghệ thông tin trường học + Kết nối Internet cho đơn vị trường học Tóm lại, cơng nghệ thơng tin sử dụng phổ biến có tác động mạnh mẽ đến tất lĩnh vực đời sống xã hội Do đó, việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin lĩnh vực giáo dục nói chung cơng tác quản lí giảng dạy nói riêng ngày trở nên cấp thiết Thực tế công tác trường THPT VÙNG CAO VIỆT BẮC năm qua, đặc biệt năm học 2015-2016 năm học 2016-2017, việc ứng dụng CNTT lãnh đạo nhà trường, toàn thể giáo viên đơn vị quan tâm, việc ứng dụng CNTT đem lại nhiều kết to lớn nhận thức, lề lối làm việc, hiệu công tác phận, tổ chức đoàn thể, cá nhân đơn vị bước nâng cao vào nề nếp Nếu biết khai thác tốt ứng dụng hiệu cơng nghệ thơng tin vào cơng tác quản lí giảng dạy cơng tác quản lí kịp thời, hiệu xác hơn; cơng tác giảng dạy giúp em hứng thú học tập, chất lượng dạy học ngày nâng cao Đó niềm mong mỏi hi vọng tất người làm công tác giáo dục Hi vọng năm học tới, với đầu tư trang thiết bị ngày đồng bộ, đại cấp trên, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác quản lí giảng dạy trở nên phổ biến để góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn 30 diện trường THPT VÙNG CAO VIỆT BẮC nói riêng Ngành GD Thái Nguyên nói chung 31 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Giáo trình microsoft excel 2003 tồn tập nhà xuất Giao thơng vận tải [2] Các tác vụ tự động lập trình microsof excel 2003 tác giả Vũ Đức Hào [3] Thiết lập chương trình bảng tính microsoft excel tác giả Đậu Quang Tuấn 32 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Thái Nguyên, ngày tháng Giáo viên hướng dẫn năm 2017 Giáo viên hướng dẫn 33