Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần dụng cụ số 1

Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU …………………………………………….Trang DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT………………………………………………3 LỜI MỞ ĐẦU ……………………………………………………….…….4 Tính cấp thiết đề tài ….…… ……… …… … ……… Lịch sử nghiên cứu………………………………………………… Mục tiêu nghiên cứu ……………………………………………….5 Đối tượng phạm vi nghiên cứu………………………………… 5 Phương pháp nghiên cứu…………… …………………………… 6 Đóng góp khóa luận……………… … ……… …………… Cấu trúc khóa luận ………………………… …… ….…… Chương 1: Đặc điểm cấu tổ chức đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Dụng cụ số 1…………………………….…… 1.1 Quá trình hình thành phát triển……… ……… ……… ….….7 1.2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh 1.2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh Công ty…… ….10 1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty số năm .13 1.5 Tổ chức máy kế toán …………………… .……… 14 1.6 Chế độ kế toán áp dụng .17 1.7 Hình thức kế tốn 18 1.8 Tình hình sử dụng máy tính kế tốn Công ty 20 Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn Tài sản cố định Cơng ty Cổ phần Dụng cụ số 1.….……………………………………………… 21 SV: Lê Quốc Hưng – Lớp Đ7KT2 Khóa luận tốt nghiệp 2.1 Đặc điểm chung, công tác quản lý, đánh giá, phân loại Tài sản cố định Công ty cổ phần Dụng cụ số .21 2.1.1 Đặc điểm Tài sản cố định công tác quản lý Tài sản cố định Công ty cổ phần Dụng cụ số 21 2.1.1.1 Đặc điểm Tài sản cố định Công ty……………………….21 2.1.1.2 Phân loại Tài sản cố định……….…………………………….22 a Phân loại theo hình thái biểu hiện……………… …………… 22 b Phân loại theo nguồn hình thành……………….… …………….22 2.1.1.3 Đánh giá Tài sản cố định công ty….…………………… 23 a Đánh giá theo nguyên giá ……….……………….… 23 b Đánh giá theo giá trị lại……………………….… ….…… 23 2.1.2 Công tác quản lý Tài sản cố định Công ty ………………….24 2.1.2.1 Về mặt vật .24 2.1.2.2 Về mặt giá trị 25 2.2 Cơng tác kế tốn Tài sản cố định Công ty cổ phần Dụng cụ số 25 2.2.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng………………… …………… 27 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng…………………………………………….27 2.2.1.2 Sổ sách kế toán sử dụng……………… ……………………27 2.2.2 Tài khoản sử dụng………….…………………………………….27 2.2.3 Kế tốn Tài sản cố định cơng ty Cổ phần Dụng cụ số 28 2.2.3.1 Kế toán tăng tài sản cố định…….……….…….…… …… 28 a Quy trình lập luân chuyển chứng từ.……………… ……… 28 b Hạch toán tổng hợp tăng tài sản cố định ……………………… 41 2.2.3.2 Kế toán giảm tài sản cố định… .…….….…… … …… 44 a Quy trình lập luân chuyển chứng từ kế toán giảm TSCĐ … 44 b Hạch toán tổng hợp giảm tài sản cố định.……………………… 50 SV: Lê Quốc Hưng – Lớp Đ7KT2 Khóa luận tốt nghiệp 2.2.3.3 Kế toán khấu hao TSCĐ……………… ….……………… 54 a Phương pháp tính phân bổ khấu hao Tài sản cố định 54 b Quy trình tính phân bổ khấu hao Tài sản cố định phần mềm kế toán…………………………………………………………………….55 2.2.3.4 Kế toán sửa chữa, nâng cấp TSCĐ ………………….……… 59 a Yêu cầu, hình thức sửa chữa, nâng cấp TSCĐ .59 b Trình tự tiến hành sửa chữa tài sản cố định 60 c Tài khoản sử dụng 60 d Chứng từ sử dụng 61 e Trình tự hạch tốn sửa chữa tài sản cố định………… ……… 61 2.2.3.5 Công tác kiểm kê tài sản cố định.…………………………… 63 a Yêu cầu, nguyên tắc kiểm kê tài sản cố định……….….………….63 b Trình tự kiểm kê tài sản cố định 64 2.3 Đánh giá cơng tác kế tốn Tài sản cố định Công ty cổ phần Dụng cụ số 1… 67 2.3.1 Ưu điểm… …………………………………………………… 67 a Về hình thức kế tốn 67 b Về hệ thống chứng từ 67 c Về áp dụng phương pháp trích khấu hao TSCĐ 67 d Về quy trình hạch tốn kế tốn chung cơng ty 68 2.3.2 Nhược điểm…………………………………………………… 68 a Về ghi chép sổ sách chứng từ…………………………………… 68 b Về hạch toán TSCĐ……………………………………………….68 c Về áp dụng phương pháp tính khấu hao TSCĐ .68 d Về quản lý tài sản cố định……………………………………… 69 e Các nhân tố khách quan khác……………………………….……69 SV: Lê Quốc Hưng – Lớp Đ7KT2 Khóa luận tốt nghiệp Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Tài sản cố định Công ty cổ phần Dụng cụ số 1……………………………………….….70 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 70 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện .70 3.3 Các giải pháp hoàn thiện 70 a Về nội dung, cơng tác hạch tốn TSCĐ………………………… 70 b Về áp dụng phương pháp trích khấu hao tài sản cố định .72 c Về quản lý tài sản cố định………… ……………………………74 3.4 Điều kiện thực giải pháp……………………………………… 75 KẾT LUẬN……………………………………… ……………………77 SV: Lê Quốc Hưng – Lớp Đ7KT2 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ/ Bảng Tên Trang biểu Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ 2.5 Quy trình sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần Dụng cụ số Cơ cấu tổ chức máy Công ty cổ phần Dụng cụ số Tổ chức máy kế toán Cơng ty Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy Quy trình mua sắm TSCĐ Trình tự luân chuyển chứng từ kế tốn tăng TSCĐ Quy trình lý nhượng bán Tài sản cố định Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán lý nhượng bán Tr.09 Tr.11 Tr.17 Tr.19 Tr.26 Tr.29 Tr.30 Tr.44 Tr.45 Bảng 1.1 TSCĐ Kết kinh doanh Công ty cổ phần Dụng cụ số qua Tr.13 Bảng 1.2 số năm Bảng phân tích số tiêu kết SXKD năm so Tr.14 Bảng 3.1 Biểu 2.1 Biểu 2.2 Biểu 2.3 Biểu 2.4 Biểu 2.5 Biểu 2.6 Biểu 2.7 Biểu 2.8 Biểu 2.9 Biểu 2.10 Biểu 2.11 Biểu 2.12 Biểu 2.13 Biểu 2.14 Biểu 2.15 Biểu 2.16 Biểu 2.17 Biểu 2.18 Biểu 2.19 Biểu 2.20 Biểu 2.21 Biểu 2.22 với năm 2011 Hệ số điều chỉnh theo thời gian sử dụng TSCĐ Giấy đề nghị mua sắm tài sản Hợp đồng mua bán Tài sản cố định Biên bàn giao Tài sản cố định Hóa đơn Giá trị gia tăng Biên nghiệm thu Biên bàn giao tài sản cố định Biên giao nhận thiết bị Giao diện Fast Accounting 2006 phân hệ Tài sản cố định Khai báo thông tin Tài sản Ghi nhận công nợ phải trả nhà cung cấp Thẻ tài sản cố định Quyết định lý Tài sản cố định Biên lý Tài sản cố định Báo giá Tài sản cố định Biên bàn giao tài sản cố định Giao diện “ giảm tài sản cố định” Khai báo khấu hao tài sản Phiếu ghi nợ, ghi có tài khoản cơng nợ Sổ tài sản cố định Thời gian trích khấu hao tài sản cố định Giao diện “Tính khấu hao tài sản cố định” Giao diện “Bút toán phân bổ khấu hao TSCĐ” Tr.73 Tr.31 Tr.34 Tr.35 Tr.36 Tr.37 Tr.39 Tr.40 Tr.41 Tr.42 Tr.42 Tr.43 Tr.47 Tr.48 Tr.49 Tr.50 Tr.52 Tr.52 Tr.53 Tr.54 Tr.55 Tr.56 Tr.57 SV: Lê Quốc Hưng – Lớp Đ7KT2 Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.23 Biểu 2.24 Biểu 2.25 Biểu 2.26 Giao diện phần Báo cáo khấu hao phân bổ khấu hao Giao diện nhập liệu bảng tính khấu hao TSCĐ theo phận Bảng tính khấu hao Phân xưởng Cơ khí năm 2014 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định cho Tr.57 Tr.58 Tr.58 Tr.59 Biểu 2.27 phận tồn Cơng ty Hạch tốn chi phí sửa chữa nhỏ tài sản Fast Tr.62 Biểu 2.28 Biểu 2.29 Accounting Hóa đơn dịch vụ sửa chữa lớn TSCĐ Mẫu biên kiểm kê tài sản cố định Tr.63 Tr.66 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TJS No VNĐ Trđ KCS SXKD TSCĐ PXCK I PXCK II PXCK III ISO GTGT TK BH Thuế TTĐB Thuế XK ROS ĐH LĐXH CNV Tools Joint Stock Company No Việt Nam Đồng Triệu đồng Kiểm tra chất lượng sản phẩm Sản xuất kinh doanh Tài sản cố định Phân xưởng khí I Phân xưởng khí II Phân xưởng khí III Tiêu chuẩn hóa quốc tế Giá trị gia tăng Tài khoản Bán hàng Thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế xuất Tỷ suất lợi nhuận doanh thu Đại học Lao Động Xã Hội Công nhân viên SV: Lê Quốc Hưng – Lớp Đ7KT2 Khóa luận tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tài sản cố định phận tạo lên sở vật chất cho kinh tế quốc dân, yếu tố quan trọng trình sản xuất xã hội Đối với doanh nghiệp, tài sản cố định nhân tố đẩy mạnh trình sản xuất kinh doanh thông qua việc nâng cao suất người lao động Bởi tài sản cố định xem thước đo trình độ cơng nghệ, lực sản xuất khả cạnh tranh doanh nghiệp Việc mở rộng nâng cao hiệu sử dụng Tài sản cố định trình sản xuất kinh doanh mối quan tâm chung toàn doanh nghiệp kinh tế quốc dân Điều đặt yêu cầu công tác quản lý tài sản cố định ngày cao thiết phải tổ chức tốt cơng tác hạch tốn kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp Công ty cổ phần Dụng cụ số cơng ty hoạt động có uy tín thuộc Tổng cơng ty máy thiết bị Công nghiệp Việt Nam Với đặc thù chuyên sản xuất kinh doanh loại sản phẩm khí chế tạo, sản phẩm công nghệ cao lĩnh vực cắt gọt kim loại, sản xuất thiết bị phụ tùng cho nghành dầu khí, giao thơng vận tải, xây dựng, chế biến thực phẩm lâm hải sản, tài sản cố định chiếm phần quan trọng cấu tài sản Công ty, xem xương sống q trình sản xuất Cơng ty SV: Lê Quốc Hưng – Lớp Đ7KT2 Khóa luận tốt nghiệp Trong thời gian qua Công ty mạnh dạn đầu tư trang bị tài sản cố định, bước nâng cao hiệu quản lý, sử dụng tài sản cố định, đồng thời khơng ngừng hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán tài sản cố định Lịch sử nghiên cứu đề tài Trong doanh nghiệp sản xuất, tài sản cố định ln đóng vai trò trụ cột, tư liệu sản xuất trình sản xuất Vì vậy, tài sản cố định ln chiếm tỷ lệ không nhỏ cấu tài sản doanh nghiệp Sự hiệu công tác quản lý, sử dụng biến động tài sản cố định yếu tố tác động đến sức sống sức mạnh đơn vị Cơng tác kế tốn tài sản cố định vấn đề doanh nghiệp quan tâm đề tài nghiên cứu kinh tế thị trường cạnh tranh tự Qua tham khảo khóa luận, em thấy có nhiều nghiên cứu đề tài kế toán tài sản cố định Hầu hết khóa luận nêu thực trạng kế toán tài sản cố định đơn vị thực tập, đồng thời đưa giải pháp kiến nghị để khắc phục hạn chế tồn Tuy nhiên khóa luận có ưu nhược điểm khác nhau, phù hợp với đơn vị mà tác giả nghiên cứu Trong q trình hoạt động mình, Cơng ty Cổ phần Dụng cụ số trọng đến công tác quản lý, sử dụng hồn thiện cơng tác kế toán tài sản cố định cho hợp lý với tình hình cơng ty đảm bảo tính tn thủ pháp luật Nhà nước Tuy vậy, qua tìm hiểu, em thấy chưa có cơng trình nghiên cứu Tài sản cố định giải pháp hoàn thiện hoạt động quản lý cơng tác kế tốn tài sản cố định Nhận thấy tầm quan trọng vấn đề, em định chọn đề tài “ Hoàn thiện cơng tác kế tốn Tài sản cố định Công ty cổ phần Dụng cụ số 1” làm đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Khóa luận tốt nghiệp thực xuất phát từ mục tiêu nghiên cứu: + Tìm hiểu đặc điểm sản xuất kinh doanh cấu tổ chức Công ty cổ phần Dụng cụ số + Tìm hiểu đặc điểm tài sản cố định, tổ chức quản lý cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty cổ phần Dụng cụ số SV: Lê Quốc Hưng – Lớp Đ7KT2 Khóa luận tốt nghiệp + Đánh giá hiệu công tác quản lý, số ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty cổ phần Dụng cụ số + Đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu a Đối tượng nghiên cứu Khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Dụng cụ số Đi sâu vào công tác kế tốn quản lý tài sản cố định cơng ty b Phạm vi nghiên cứu + Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 15/12/1014 đến ngày 28/03/2015 + Địa điểm nghiên cứu: Công ty cổ phần Dụng cụ số Phương pháp nghiên cứu Trong trình thực tập, sử dụng nhiều phương pháp: + Phương pháp quan sát, tìm hiểu thực tế + Phương pháp vấn trực tiếp + Phương pháp thống kê, tổng hợp, phân tích số liệu + Phương pháp so sánh, đối chiếu Đóng góp khóa luận tốt nghiệp Khóa luận tốt nghiệp kết thời gian nghiên cứu, tìm hiểu tình hình kế tốn tài sản cố định công ty Cổ phần Dụng cụ số Trên sở đó, kiến nghị giải pháp đưa bám sát vào tình hình thực tế, giải số tồn nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định cơng ty Cụ thể: - Góp phần hồn thiện hệ thống sổ sách chứng từ kế tốn - Đóng góp ý kiến khắc phục hạn chế nội dung, cơng tác hạch tốn tài sản cố định SV: Lê Quốc Hưng – Lớp Đ7KT2 Khóa luận tốt nghiệp - Góp phần hồn thiện quy trình trích phân bổ khấu hao tài sản cố định - Góp phần hoàn thiện quản lý tài sản cố định Cấu trúc khóa luận tốt nghiệp Khóa luận tốt nghiệp trình bày theo nội dung sau: Chương I: Đặc điểm cấu tổ chức đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Dụng cụ số Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn Tài sản cố định Công ty Chương III: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Tài sản cố định Công ty cổ phần Dụng cụ số CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM, CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỤNG CỤ SỐ 1.1 Quá trình hình thành phát triển - Tên Công ty: Công ty cổ phần Dụng cụ số Tên giao dịch quốc tế: Tools Joint Stock Company No Tên viết tắt: TJC No1 Trụ sở Công ty: Số 108 Nguyễn Trãi- Thanh Xuân- Hà Nội Địa nhà máy: Lô - cụm Công nghiệp vừa nhỏ Yên Nghĩa - Hà Đông - Hà Nội Email: info@dungcucat.com.vn Website: www.dungcucat.com.vn Điện thoại: 04.38584337 Fax: 04.38584094 - Các chi nhánh trực thuộc: + Công ty cổ phần Dụng cụ số chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Địa chỉ: Số 7D đường số 12 - phường An Lạc A - Quận Bình Tân - Thành phố Hồ Chí Minh SV: Lê Quốc Hưng – Lớp Đ7KT2 kiểm kê phải đảm bảo nội dung chủ yếu để đánh giá tình hình quản lý, sử dụng tài sản nội gồm: - Tài sản thừa, thiếu; - Chênh lệch số lượng, giá trị sổ sách thực tế: - Tài sản cần sửa chữa, nâng cấp, điều chuyển nội - Tài sản cần lý: hư hỏng, chi phí sửa chữa lớn, tiêu hao nhiều nhiên liệu, lượng, không hiệu … Bước 4: Báo cáo kết kiểm kê: Kết kiểm kê tài sản cố định thể Biên kiểm kê TSCĐ Biên kiểm kê tài sản cố định ( định kỳ hay bất thường) lập thành 02 bản, 01 phận sử dụng giữ, 01 lưu phòng Tài kế tốn Biên kiểm kê phải thể rõ nội dung : Tên TSCĐ, mã số, nơi sử dụng, số liệu chênh lệch kiểm kê thực tế số liệu theo dõi phận kế toán, ghi * Lưu ý: Nếu phát sinh trường hợp thừa, thiếu, lỗi hỏng… tài sản phải có biên giải trình chênh lệch đó: nguyên nhân, lý do, kiến nghị biện pháp khắc phục… Lập kế hoạch sửa chữa, nâng cấp, bảo trì, điều chuyển: sở nguyên nhân cụ thể Bước 5: Báo cáo Giám đốc xin ý kiến giải + Báo cáo Giám đốc kết qủa kiểm kê + Xin ý kiến Ban giám đốc xử lý, khắc phục bất thường Biểu 2.29: Mẫu biên kiểm kê tài sản cố định theo định 15/2006/ QĐ-BTC Trong năm 2014 số liệu kiểm kê TSCĐ phận hoàn toàn trùng khớp với sổ kế tốn, kế tốn khơng phải tiến hành xử lý chênh lệch 2.3 Đánh giá công tác kế tốn Tài sản cố định Cơng ty cổ phần Dụng cụ số 2.3.1 Ưu điểm a Về hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế toán máy, sử dụng phần mềm Fast acounting để hạch tốn in sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ, để tập hợp hạch toán số liệu phát sinh Việc sử dụng phần mềm kế toán hạch tốn kế tốn có thuận lợi hạch tốn TSCĐ đơn giản, dễ thực đảm bảo tính hiệu quả, tính xác chuyên nghiệp kế tốn viên khơng phải thực cơng việc thủ cơng trước Điều góp phần tiết kiệm thời gian việc theo dõi, tổng hợp, đối chiếu sổ sách, báo cáo kế toán sửa chữa sai sót Có khả cung cấp số liệu, báo cáo kế toán thời điểm cho Ban giám đốc yêu cầu b Về hệ thống chứng từ Công ty sử dụng đầy đủ hệ thống chứng từ cho quản lý hạch toán tài sản cố định (từ việc đầu tư mua mới, lý nhượng bán, sửa chữa nâng cấp hay khấu hao TSCĐ…) việc sử dụng tương đối đầy đủ linh hoạt hệ thống chứng từ hạch toán phần hành kế tốn TSCĐ góp phần xử lý cung cấp thơng tin tình hình có biến động TSCĐ cơng ty Từ làm sở cho việc định cấp liên quan đến việc mua sắm, nhượng bán, sửa chữa…Tài sản cố định cơng ty Các chứng từ hạch tốn TSCĐ thiết lập đầy đủ Quy trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ, thuận tiện cho cơng tác kế tốn TSCĐ Cách mở sổ, ghi sổ, đối chiếu, chuyển sổ thực với quy định c Về áp dụng phương pháp trích khấu hao TSCĐ Việc áp dụng phương pháp tính khấu hao đường thẳng đơn giản dễ làm, phù hợp với quy mô công ty Phương pháp tính khấu hao có ưu điểm tính tốn đơn giản, tổng mức khấu hao TSCĐ phân bổ đặn năm sử dụng TSCĐ, không gây đột biến giá thành sản phẩm hàng năm cơng ty Bảng trích khấu hao thể số khấu hao kỳ trước, số khấu hao tăng giảm kỳ, cho phép đánh giá biến động chi phí khấu hao TSCĐ ảnh hưởng biến động TSCĐ công ty kỳ d Về quy trình hạch tốn kế tốn chung cơng ty Việc hạch tốn thực tương đối chặt chẽ, hạch toán chi tiết hạch tốn tổng hợp Quy trình thủ tục trường hợp mua sắm, lý, nhượng bán, xây dựng bản…được xây dựng hợp lý Các bước cơng việc diễn theo quy trình xác định Hiện nay, doanh nghiệp nói chung cơng ty nói riêng sử dụng số lượng lớn TSCĐ khấu hao hết giá trị Điều cần thiết lực sản xuất công ty đảm bảo, lực tài việc đầu tư, mua nhiều trang thiết bị, tài sản hạn chế 2.3.2 Nhược điểm a Về ghi chép sổ sách chứng từ Các bảng biểu, mẫu báo cáo chủ yếu dừng lại mức độ cung cấp thông tin số liệu, chưa phân tích số liệu thơng tin cần thiết, nguy rủi ro hay tiềm phát triển cơng ty b Về hạch tốn TSCĐ Cơng ty sử dụng đầy đủ - xác tài khoản theo hệ thống tài khoản Bộ Tài ban hành phù hợp theo tình hình tài sản công ty, nhiên việc sử dụng tài khoản 211, 213, 214 chưa phân biệt TSCĐ Văn phòng cơng ty, chi nhánh TP Hồ Chí Minh hay cửa hàng dịch vụ… Kế tốn TSCĐ cơng ty đơn theo dõi tài sản cố định tăng, giảm, trích khấu hao sửa chữa TSCĐ, chưa sâu phân tích tình hình sử dụng TSCĐ hàng năm để có điều chỉnh hợp lý đầu tư vào TSCĐ, đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ đơn vị c Về áp dụng phương pháp tính khấu hao TSCĐ + Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp tính khấu hao theo đường thẳng, phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh, máy móc thiết bị sử dụng nhiều hay có mức khấu hao nhau, công việc sản xuất kinh doanh tăng giảm không khoảng thời gian năm; làm cho chi phí sản xuất kinh doanh không phản ánh Qua thực tế sử dụng cho thấy, phương pháp hạch toán khấu hao tài sản cố định chưa hợp lý Phương pháp tính khấu hao theo đường thẳng đơn giản, dễ tính tốn, lại khơng phản ánh chi phí khấu hao tài sản bỏ trình sử dụng, có nghĩa khơng phản ánh tỷ lệ chi phí khấu hao bỏ với lợi ích thu từ việc sử dụng TSCĐ + Phương pháp khấu hao theo đường thẳng nhược điểm nhiều trường hợp khơng tính hết hao mòn vơ hình tài sản cố định Có máy móc thiết bị mới, có giá trị sử dụng lớn, tạo lợi ích trình sản xuất kinh doanh lớn Những năm sau đó, hao mòn hữu hình làm hiệu sử dụng giảm, lợi ích đem lại khơng thể trước Phương pháp tỏ khơng thích hợp với TSCĐ có hao mòn vơ hình nhanh, TSCĐ không hoạt động thường xuyên, liên tục d Về quản lý tài sản cố định Giá trị tài sản cố định công ty chưa sử dụng tạm dừng sử dụng lớn, đó, phòng kế tốn phải tiến hành trích khấu hao, lãng phí Các hình thức đầu tư cơng ty đơn giản, phần lớn tài sản cố định tăng mua sắm, chưa khai thác triệt để hình thức khác tự sản xuất hay trao đổi TSCĐ Kế tốn chưa phân tích tình trạng tài sản cố định, qua để thấy tác động ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh, có biện pháp nhằm cải tiến đổi TSCĐ Hàng năm, công ty tiến hành kiểm kê tài sản vào cuối năm, song việc kiểm kê, đánh giá chất lượng tài sản cố định nhiều mang tính chất tương đối Do đó, khơng đưa xác thực trạng TSCĐ e Các nhân tố khách quan khác Sự thay đổi hệ thống Luật kế tốn- Thuế làm cho cơng tác kế tốn bị tác động kế toán chưa nắm bắt kịp thời thay đổi CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỤNG CỤ SỐ 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện Như phân tích trên, bên cạnh ưu điểm, cơng tác kế tốn TSCĐ Công ty Cổ phần Dụng cụ số bộc lộ số hạn chế cần hoàn thiện Trong bối cảnh nay, kinh tế phát triển mạnh mẽ, nhanh chóng, tất thành phần phải điều chỉnh, thay đổi để phù hợp với nhu cầu mới, Công ty Cổ phần Dụng cụ số khơng nằm ngồi quy luật Sự điều chỉnh vận động theo xu tất yếu Sự hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn TSCĐ nói riêng đơn vị cần ưu tiên hết Việc hoàn thiện cần trọng thực hiện, khơng phải có kết mà kết trình phấn đấu lâu dài, nhiên cần tránh phức tạp hóa vấn đề, dẫn đến nảy sinh nhược điểm, hạn chế khác 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện Việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tài sản cố định nói riêng quan trọng Trên nguyên tác hoàn thiện, đơn giản, dễ thực hiện, giảm thời gian làm việc song đảm bảo nâng cao hiệu cơng việc Tuy nhiên u cầu hồn thiện, kế tốn cơng ty phải ý đặc biệt tuân thủ nguyên tắc mà chế độ kế tốn Luật Kế tốn đặt Ln ý theo dõi tình hình, nắm thay đổi thông qua Quyết định, Thông tư, Nghị định…liên quan đến cơng tác kế tốn – thuế 3.3 Các giải pháp hồn thiện a Về nội dung, cơng tác hạch tốn TSCĐ Hiện nay, chế độ kế tốn có nhiều thay đổi, nhiều định thông tư ban hành VD: Thông tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài ban hành ngày 22/12/2014 Thay đổi số tài khoản sử dụng phương pháp hạch tốn.Vì vậy, Cơng ty nên có kế hoạch áp dụng thay đổi vào q trình hạch tốn để phù hợp với chế độ quy định Nên đánh số hiệu cụ thể nhóm tài sản, để tránh bị trùng lập số hiệu TSCĐ Kế toán phải thống việc phân loại TSCĐ Do số lượng TSCĐ công ty lớn, kế toán nên mở thêm sổ theo dõi TSCĐ theo phân xưởng, phận sử dụng để kiểm soát chặt chẽ trình sử dụng, mua sắm, lý, sửa chữa, điều chuyển… tài sản đơn vị, tạo thuận lợi việc quản lý, báo cáo có ý kiến nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Phần mềm kế toán sử dụng phiên Fast Acccounting 2006 Hiện cũ, có nhiều chức lỗi thời, phòng Tài - kế tốn cơng ty nên đề xuất nâng cấp lên phiên để dễ dàng hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tài sản cố định nói riêng Hiện hạch tốn TSCĐ cơng ty sử dụng đầy đủ hệ thống tài khoản ban hành kèm theo Quyết đinh 15/2006 Bộ Tài chính, nhiên công ty sử dụng đến tài khoản cấp Trong Phòng tài – kế tốn cơng ty phận trực dõi, đánh giá tham gia quản lý tài sản tồn cơng ty song song tiến hành theo dõi tài sản với kế toán chi nhánh đơn vị trực thuộc Điều gây khó khăn định cho kế toán việc nhận biết TSCĐ có tài khoản tương đồng tài sản văn phòng cơng ty, nhà xưởng, chi nhánh hay cửa hàng dịch vụ để theo dõi, kiểm tra có biện pháp xử lý bất thường nhanh chóng, xác hợp lý Với mục đích phân biệt tài sản công ty địa điểm sử dụng Kế toán nên sử dụng thêm tài khoản phụ để phân định rõ địa điểm tài sản công ty hoạt động Ví dụ: Tài khoản 211 có tài khoản cấp 2: 2111 nhà xưởng vật kiến trúc Cơng ty sử dụng thêm tài khoản phụ (cấp 3) sau để phân biệt địa điểm sử dụng TSCĐ + TK 211101: Nhà cửa vật kiến trúc Văn phòng cơng ty + TK 211102: Nhà cửa vật kiến trúc chi nhánh TP Hồ Chí Minh + TK 211103: Nhà cửa vật kiến trúc Trung tâm kinh doanh b Về áp dụng phương pháp trích khấu hao tài sản cố định Để phản ánh chi phí khấu hao bỏ trình sản xuất kinh doanh, phản ánh tỷ lệ chi phí khấu hao bỏ giá trị lợi ích thu từ việc sử dụng TSCĐ cơng ty lên sử dụng kết hợp đồng thời số phương pháp khấu hao để phù hợp với mục đích Phương pháp khấu hao đường thẳng sử dụng cho mục đích tính thuế đảm bảo thực quy định Bộ Tài Với mục đích có thơng tin xác, phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ q trình hoạt động, nhằm góp phần sử dụng tài sản có hiệu tham mưu cho Ban giám đốc hoàn thiện công tác quản lý, định lý, mua sắm tài sản Kế toán lên sử dụng thêm số phương pháp khấu hao phù hợp với loại TSCĐ như: + Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh sử dụng với máy móc thiết bị có tốc độ lạc hậu, lỗi thời nhanh chóng, máy móc mua 100% hay dụng cụ đo lường, kiểm định thí nghiệm Ví dụ: Các máy đo lường Phòng KCS, máy Photocopy, máy in – scan Văn phòng… Theo phương pháp mức khấu hao tính: Mức trích khấu hao năm tài sản cố định năm đầu theo công thức đây: Mức khấu hao hàng năm tài sản cố định = Giá trị lại tài sản cố định X Tỷ lệ khấu hao nhanh Trong đó: Tỷ lệ khấu hao nhanh xác định theo công thức sau: Tỷ lệ khấu hao nhanh (%) = Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng X Hệ số điều chỉnh Tỷ lệ khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng xác định sau: Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng (%) = X 100 Thời gian sử dụng tài sản cố định Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng tài sản cố định quy định bảng đây: Thời gian sử dụng tài sản cố định Hệ số điều chỉnh (lần) Đến năm ( t ≤ năm) 1,5 Trên đến năm (4 năm < t ≤ năm) 2,0 Trên năm (t > năm) 2,5 Bảng 3.1: Hệ số điều chỉnh theo thời gian sử dụng TSCĐ Những năm cuối, mức khấu hao năm xác định theo phương pháp số dư giảm dần nói (hoặc thấp hơn) mức khấu hao tính bình qn giá trị lại số năm sử dụng lại tài sản cố định, kể từ năm mức khấu hao tính giá trị lại tài sản cố định chia cho số năm sử dụng lại tài sản cố định Mức trích khấu hao hàng tháng số khấu hao phải trích năm chia cho 12 tháng + Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng thực tế sản phẩm: Phương pháp áp dụng cho máy móc thiết bị tham gia trực tiếp vào trình sản xuất Xác định mức trích khấu hao tháng tài sản cố định theo cơng thức: Mức trích khấu hao TSCĐ tháng = Trong đó: Số lượng sản phẩm sản xuất tháng X Mức trích khấu hao bình qn tính cho đơn vị sản phẩm Mức trích khấu hao bình qn tính cho đơn vị sản phẩm tính theo cơng thức sau: Mức trích khấu hao bình quân tính cho đơn vị sản phẩm Nguyên giá tài sản cố định = Sản lượng theo công suất thiết kế - Mức trích khấu hao năm tài sản cố định tổng mức trích khấu hao 12 tháng năm, tính theo cơng thức sau: Mức trích khấu hao năm TSCĐ = Số lượng sản phẩm sản xuất năm X Số lượng sản phẩm sản xuất năm Trường hợp công suất thiết kế nguyên giá tài sản cố định thay đổi, doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao tài sản cố định Phương pháp đảm bảo việc máy móc thiết bị tạm ngừng sử dụng khơng bị tính khấu hao thời gian không tạo giá trị gia tăng cho doanh nghiệp c Về quản lý tài sản cố định - Hiện cơng ty có nhiều TSCĐ giá trị sử dụng tạm ngừng hoạt động gây lãng phí Cơng ty lên có kế hoạch đưa vào sử dụng cho đơn vị có nhu cầu thuê - Đối với tài sản cũ, lạc hậu không cần dùng hay trích hết khấu hao, cơng ty cần tiến hành lý nhượng bán nhanh chóng để thu hồi phần vốn đầu tư đồng thời giảm bớt chi phí quản lý, lưu cất, bảo quản - Phòng Tài kế tốn lên định kỳ phân tích tình hình sử dụng TSCĐ để cung cấp thơng tin thiết thực TSCĐ đơn vi - Lựa chọn đắn phương án đầu tư: + Nguồn đầu tư TSCĐ công ty chủ yếu từ nguồn vốn chủ sở hữu, cơng ty nên tích cực việc huy động nguồn vốn linh hoạt để đầu tư tài sản Như nguồn vốn vay tín dụng + Nguồn hình thành tài sản cơng ty đa phần từ mua sắm, thực tế có tài sản cơng ty có nhu cầu sử dụng ngắn hạn, việc mua sắm lãng phí, trường hợp cơng ty nên sử dụng phương thức thuê mướn: thuê tài chính, thuê hoạt động…để có tài sản cần sử dụng - Đầu tư tài sản hợp lý cấu: Đây biện pháp đôi với lựa chọn phương án đầu tư TSCĐ, Công ty phải đầu tư tài sản nhu cầu sử dụng, phân bổ hợp lý cho đối tượng sử dụng phù hợp với tình hình tài nhằm tránh tình trạng có phân xưởng máy móc thừa khơng sử dụng phận khác lại thiếu phương tiện sản xuất kinh doanh Các phận công ty tham khảo phân tích, kết nghiên cứu thực tập sinh đơn vị để thấy rõ tình hình thực tế đơn vị 3.4 Điều kiện thực giải pháp Thơng qua mặt ưu điểm hạn chế công tác kế tốn tài sản cố định cơng ty với yêu cầu thay đổi để bắt kịp với xu chung, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định công ty cần thiết Tuy nhiên, việc hồn thiện phụ thuộc vào nhiều yếu tố: - Thuận lợi: + Ban Giám đốc quan tâm đến điều kiện kết làm việc phận, phòng ban cơng tác kế toán ưu tiên ý hàng đầu + Kế toán trưởng với nhân viên phòng Tài kế tốn có lực, trình độ động Sẵn sàng tiếp thu, cập nhật để hồn thiện cơng việc giao + Các phòng ban, phân xưởng có quan hệ làm việc chặt chẽ, gắn kết điều kiện tốt để sách thay đổi nhanh chóng sâu vào phận cơng ty + Các sách mang lại hiệu cho công ty ủng hộ, biểu dương nhanh chóng tổ chức thực - Khó khăn: + Khó khăn lớn điều kiện, tình hình kinh doanh Cơng ty + Các nguyên tắc, chuẩn mực hệ thống pháp luật kế tốn- thuế ln thay đổi, biến động + Các thay đổi sách kế tốn Cơng ty phần bị phụ thuộc vào ý kiến Tổng công ty Máy Thiết bị công nghiệp Việt Nam – đơn vị trực tiếp kiểm soát Công ty cổ phần Dụng cụ số Với ý kiến nêu trên, em hy vọng giúp công ty tham khảo để đưa giải pháp tốt thời gian tới KẾT LUẬN Trong q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Dụng cụ số Em rút cho nhiều kinh nghiệm thực tế hạch toán kế toán Tài sản cố định Thấy điểm khác lý thuyết, lý luận học giảng đường với thực tế sinh động phong phú Được tạo điều kiện ban lãnh đạo công ty, giúp đỡ, bảo chị phòng Tài kế tốn cơng ty giúp em q trình tiếp cận cơng việc, tìm hiểu thu thập thông tin cho thời gian thực tập Trên Khóa luận tốt nghiệp: “Hồn thiện cơng tác Kế tốn tài sản cố định Cơng ty Cổ phần Dụng cụ số 1” Do hạn chế thời gian trình độ, khả nên khóa luận khơng thể tránh khỏi nhiều thiếu sót, hạn chế Vì em mong nhận đóng góp, dạy thầy chị phòng Tài – Kế tốn để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ quý báu thầy Đào Mạnh Huy lãnh đạo, nhân viên phòng Tài kế tốn cơng ty Cổ phần Dụng cụ số giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình Kế tốn Tài – Khoa kế toán – ĐHLĐXH (năm 2011), chủ biên PGS.TS Nghiêm Văn Lợi, Nhà xuất Tài - Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp - Chế độ kế toán doanh nghiệp : Quyển Quyển – năm 2013, Nhà xuất Lao Động - Phụ lục thông tư số 45/2013/TT-BTC - Báo cáo kết kinh doanh giai đoạn 2011-2013 công ty Cổ phần Dụng Cụ số - Trang wedsite: www.dungcucat.com.vn www.webketoan.vn SV: Lê Quốc Hưng – Lớp Đ7KT2 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Giảng viên hướng dẫn: Th.S Đào Mạnh Huy Nhận xét khóa luận tốt nghiệp : Sinh viên: Lê Quốc Hưng Lớp: Đ7-KT2 Niên khóa: 2011 – 2015 Đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn Tài sản cố định Công ty Cổ phần Dụng cụ số Hà Nội, ngày … tháng … năm 2015 Người nhận xét SV: Lê Quốc Hưng – Lớp Đ7KT2 ... 2 .1 Đặc điểm chung, cơng tác quản lý, đánh giá, phân loại Tài sản cố định Công ty cổ phần Dụng cụ số . 21 2 .1. 1 Đặc điểm Tài sản cố định công tác quản lý Tài sản cố định Công ty cổ phần Dụng. .. cổ phần Dụng cụ số 2 .1. 1 Đặc điểm Tài sản cố định công tác quản lý Tài sản cố định Công ty cổ phần Dụng cụ số Tài sản cố định tư liệu sản xuất khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh Đó tài. .. 1. 973,7 416 ,8 1. 346,4 265,2 1. 300,6 428,8 1. 556,9 1. 0 81, 1 8 71, 8 (Nguồn: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Dụng cụ số 1) Bảng 1. 1: Kết kinh doanh Công ty cổ phần Dụng cụ