Chuyên đề thực tập: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạnThương mại Điện tử Chiến Thắng

Sự ra đời và phát triển của kế toán gắn liền với sự ra đời và phát triển của nền sản xuất xã hội. Nền sản xuất xã hội càng phát triển kế toán càng trở nên quan trọng và trở thành công cụ không thể thiếu được trong quản lý kinh tế của Nhà nước và doanh nghiệp. Để điều hành và quản lý được toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình một cách có hiệu quả nhất, các nhà doanh nghiệp phải nắm bắt được kịp thời, chính xác các thông tin kinh tế cũng như những định hướng vĩ mô của nhà nước và đặc biệt phải xây dựng được một hệ thống công tác kế toán tốt để nhanh chóng thu thập, xử lý, tổng kết kịp thời các thông tin giúp cho các nhà quản lý đưa ra quyết định kịp thời, chính xác, giúp doanh nghiệp thu được nhiều lợi nhuận. Điều này đặc biệt quan trọng với các đơn vị xây lắp bởi ngành xây dựng có những đặc thù mà các ngành khác không có. Nhất là trong giai đoạn hiện nay, khi nước ta chuyển sang giai đoạn kinh tế thị trường khi mà việc mở rộng mạng lưới cơ sở hạ tầng còn yếu kém do đó ngành xây dựng càng đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Điều này đòi hỏi các đơn vị xây lắp phải làm sao kinh doanh có lãi, chi phí bỏ ra là tối thiểu và phải xác định đúng doanh thu để xác định đúng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mình. Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng như thực trạng còn đặt ra trong công tác hạch toán kế toán chi phí và tính giá thành trong điều kiện hiện nay, em đã quyết định lựa chọn đề tài của mình là: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạnThương mại Điện tử Chiến Thắng” Ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, mục lục, báo cáo gồm ba phần: Đề tài gồm 3 phàn chính sau: Phần 1: Tổng quan về Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng. Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng. Phần 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng Qua thời gian thực tập tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng được tiếp xúc với công tác kế toán và bộ máy quản lý của Công ty đã giúp em hoàn thiện kiến thức rất nhiều. Đặc biệt dưới sự hướng dẫn của Thầy giáo PGS.TS. Nguyễn Văn Công và sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng kế toán giúp em hoàn thành Chuyên đề thực tập này. Do thời gian có hạn chế nên báo cáo này không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của Thầy giáo. Em xin chân thành cảm ơn

Chuyên đề thực tập chuyên nghành Nguyễn Hoài Thu LI NÓI ĐẦU Sự đời phát triển kế toán gắn liền với đời phát triển sản xuất xã hội Nền sản xuất xã hội phát triển kế toán trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu quản lý kinh tế Nhà nước doanh nghiệp Để điều hành quản lý toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách có hiệu nhất, nhà doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời, xác thơng tin kinh tế định hướng vĩ mô nhà nước đặc biệt phải xây dựng hệ thống cơng tác kế tốn tốt để nhanh chóng thu thập, xử lý, tổng kết kịp thời thông tin giúp cho nhà quản lý đưa định kịp thời, xác, giúp doanh nghiệp thu nhiều lợi nhuận Điều đặc biệt quan trọng với đơn vị xây lắp ngành xây dựng có đặc thù mà ngành khác khơng có Nhất giai đoạn nay, nước ta chuyển sang giai đoạn kinh tế thị trường mà việc mở rộng mạng lưới sở hạ tầng yếu ngành xây dựng đóng vai trị quan trọng kinh tế quốc dân Điều đòi hỏi đơn vị xây lắp phải kinh doanh có lãi, chi phí bỏ tối thiểu phải xác định doanh thu để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực trạng cịn đặt cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí tính giá thành điều kiện nay, em định lựa chọn đề tài là: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạnThương mại Điện tử Chiến Thắng” Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, mục lục, báo cáo gồm ba phần: Lớp kế toán K 38 Chuyên đề thực tập chuyên nghµnh Ngun Hoµi Thu Đề tài gồm phàn sau: - Phần 1: Tổng quan về Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng - Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng - Phần 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng Qua thời gian thực tập Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng tiếp xúc với cơng tác kế tốn máy quản lý Cơng ty giúp em hồn thiện kiến thức nhiều Đặc biệt hướng dẫn Thầy giáo PGS.TS Nguyễn Văn Công giúp đỡ anh chị phịng kế tốn giúp em hồn thành Chuyên đề thực tập Do thời gian có hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Kính mong chỉ bảo, đóng góp ý kiến Thầy giáo Em xin chân thành cảm ơn! Lớp kế toán K 38 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Nguyễn Hoài Thu PHN TNG QUAN V CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ CHIẾN THẮNG 1.1 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy hoạt động kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng Tên giao dịch: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng Tên quốc tế: VICTORY ELECTRONIC TRADING COMPANY LIMITED Tên viết tắt: CTE CO., LTD Địa chỉ trụ sở: 160B Quan Nhân – Nhân Chính – Thanh Xuân – Hà Nội Nhà máy sản xuất: 157 – Nguyễn Văn Linh – Long Biên – Hà Nội Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng doanh nghiệp tư nhân thuộc loại hình Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên Công ty thành lập năm 2005 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102023053 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội với số vốn điều lệ: 8.000.000.000 VNĐ Là doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực viễn thông tin học Trải qua gần năm xây dựng trưởng thành Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng dần khẳng định vị thị trường viễn thơng tin học nước Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng hoạt động hai lĩnh vực thi cơng, xây lắp cơng trình sn xut kinh Lớp kế toán K 38 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Nguyễn Hoài Thu doanh Tr sở Cơng ty đặt Phố Quan Nhân – Nhân Chính – Thanh Xuân – Hà Nội thuận tiện cho việc giao dịch Ban Giám đốc, phịng ban Cơng ty đặt trụ sở sẽ đảm bảo cho cơng việc cách hiệu Nhà máy sản xuất đặt đường Nguyễn Văn Linh – Long Biên – Hà Nội đảm bảo mặt bằng cho việc đặt hệ thống dây truyền sản xuất cung ứng nguyên liệu cho việc sản xuất loại hàng hóa dây thuê bao điện thoại, dây cáp… Sau gần năm hoạt động Công ty ngày mở rộng với quy mô lớn hơn, đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh, phương thức kinh doanh góp phần nâng cao lợi nhuận, tăng đóng góp cho Ngân sách Nhà nước Từ kinh nghiệm ngành viễn thông tin học Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng tạo uy tín đối tác Bưu điện Công ty Viễn thông tỉnh: Thanh Hóa, Nghệ An, Sơn La, Nam Định, Bắc Ninh, Quảng Trị, Công ty kinh doanh khu vực như: Nhà máy Thiết bị Bưu điện Miền Bắc, Công ty điện tử Công nghiệp CDC, Công ty CP in Bưu điện…Nhận việc giao thầu nhiều cơng trình trọng điểm Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng thi công cơng trình như: Cung cấp thiết bị, lắp đặt mở rộng mạng ADSL trạm Viễn thông thuộc Bưu điện tỉnh Thanh Hóa, lắp đặt hịa mạng trạm DSLAM địa bàn thuộc tỉnh Nghệ An, Cung cấp lắp đặt hệ thống tính cước, phần mềm quản lý tập trung Bưu điện tỉnh Sơn La… nhiều cơng trình khác đạt chất lượng hiệu tốt, đối tác đánh giá cao trình độ chun mơn kỹ thuật Kết kinh doanh thể rõ nét thơng qua số chỉ tiêu tăng trưởng kinh tế qua năm sau: Líp kÕ to¸n K 38 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Nguyễn Hoài Thu Bang 1.1: Kết quả thể số tiêu Đơn vị tính:1000 Đồng STT Tổng Chỉ tiêu doanh thu Tổng chi phí Trong đó: Giá vốn hàng bán Chi phí QLDN, CP khác Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 11.305.810.135 11.075.163.104 11.621.354.260 11.208.772.798 10.953806.421 11.412.065.082 10.248.710.032 10.190.287.036 10.890.423.700 960.062.766 463.519.385 521.641.382 97.037.337 121.356.683 209.289.178 69.866.883 87.376.812 120.688.208 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy hoạt động kinh doanh Với quy mô hoạt động tương đối lớn , lại không tập trung chỗ mà hoạt động rải rác theo cơng trình địa phương khác Do máy quản lý phái tương đối gọn nhẹ Các phòng ban máy quản lý Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng có chức nhiệm vụ sau * Giám đốc: Là người tổng điều hành cơng ty, có nhiệm vụ tổ chức, xếp máy, chế quản lý cho phù hợp, quản lý sở vật chất kỹ thuật, sử dụng cách có hiệu nguồn lực, lập kế hoạch phương án tổ chức thực kế hoạch, đồng thời thường xuyên kiểm tra, đánh giá kết thực từ có biện pháp điều chỉnh thúc đẩy việc hoàn thành kế hoạch công ty, giải tốt mối quan hệ, nâng cao uy tín cho cơng ty * Phó giám đớc: Là người giúp việc trực tiếp cho giám đốc Theo dừi, Lớp kế toán K 38 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Nguyễn Hoài Thu iu hnh cỏc cụng việc dựa phân công uỷ quyền giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc cán công nhân viên kết công tác lĩnh vực phân công * Phòng Kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất nghiên cứu, tìm kiếm thị trường Đưa kế hoạch tham gia đấu thầu Xây dựng danh mục vật tư làm sở cho việc hạch tốn, tính tốn chỉ tiêu liên quan Để đảm bảo tổ chức máy quản lý cách gọn nhẹ, phịng kế hoạch cịn có nhiệm vụ tổ chức hoàn thành hồ sơ dự thầu, tham gia đấu thầu cho Công ty * Phòng tài chính kế toán: Đảm nhiệm nhiệm vụ sau: - Tổ chức chỉ đao cơng tác kế tốn phối hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị - Tính tốn thực kê khai nộp thuế, lập báo cáo thuế cho quan quản lý liên quan - Tổ chức theo dõi khối lượng xây lắp hoàn thành, cung cấp số liệu tài cho phịng kế hoạch hồn thành hồ sơ tham gia đấu thầu * Phịng kỹ thuật: Lập danh mục vật tư, dự toán kinh phí, hỗ trợ phịng kế hoạch tài liệu kỹ thuật hồ sơ tham gia đấu thầu, trực tiếp chỉ đạo kỹ thuật thi cơng cơng trình xây lắp * Đội thi công: Thi công công trình theo yêu cầu ban Giám đốc, đảm bảo yêu cầu chất lượng, tiến độ, kỹ năng, kỹ thuật theo thiết kế Đảm bảo an tồn lao động, vệ sinh cơng nghiệp Ngồi u cầu cơng trình mà tuyển thêm lao động làm hợp đồng lao động làm theo thời vụ * Xưởng sản xuất Trường Xuân: Là xưởng sản xuất dây thuê bao điện thoại, dây cáp loại cung cấp cho thị trường phục vụ làm nguyên liệu cho công tác thi công công trình xây lắp viễn thơng Cơng ty Lớp kế toán K 38 Chuyên đề thực tập chuyên nghµnh Ngun Hoµi Thu Với mơ hình tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý trên, Cơng ty có điều kiện quản lý chặt chẽ mặt kinh tế kỹ thuật tổ chức tới đội, công trình đồng thời nâng cao tính hiệu sản xuất thi công Sơ đồ H1: Sơ đồ máy quản lý cơng ty GIÁM ĐỐC Phó Giám đốc (1) Phịng kỹ thuật Phó giám đốc ( 2) Phịng kế hoạch Xưởng sản xuất Trường Xn Phịng kế tốn tài Đội thi cơng cơng trình 1.1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản x́t sản phẩm Líp kÕ toán K 38 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Nguyễn Hoµi Thu Là doanh nghiệp tư nhân hoạt động với kinh nghiệm lâu năm, tạo uy tín chất lượng với đối tác lớn Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng tổ chức tham dự đấu thầu độc lập Cũng công ty khác, đặc điểm ngành xây dựng mang tính đơn chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi cơng dài nên quy trình sản xuất kinh doanh có đặc điểm riêng Vật tư thi cơng cơng trình số Cơng ty sản xuất cịn số mặt hang khác Cơng ty nhập Công ty khác Do đặc thù cơng trình xây dựng kéo dài địa phương khác nhau, mà số lượng nhân cơng thức Cơng ty lại có hạn nên đội thi cơng cơng trình phải th thêm lao động ngồi để đảy nhanh tiến độ thi cơng cơng trình Đội thi cơng cơng trình mà đứng đầu đọi trưởng lập nên kế hoạch trình ban giám đốc phịng tài chinh kế tốn Cơng ty để cung cấp đáp ứng kịp thời nhu cầu để đẩy nhanh tiến độ thi công cho sớm kịp thời bàn giao cho đối tác Sau cơng trình hồn thành, Ban Giám đốc, phịng kỹ thuật đại diện bên chủ thầu tiến hành nghiệm thu khối lượng chất lượng cơng trình Cơng trình hồn thành , tốn cơng trình sẽ đại diện ban phịng kế tốn tài Cơng ty ban chủ thầu duyệt Chủ thầu toán cho Cơng ty theo tốn đồng ý hai bên Sơ đờ H2: Quy trình thực cơng trình xây lắp thực qua sơ đồ sau: Tổ chức hồ sơ đấu thầu Trúng thầu Sự giám sát bên liên quan Tiến hành tổ chức thi cơng Cơng trình Tổ chức hồn thnh nghim thu Lớp kế toán K 38 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Nguyễn Hoài Thu 1.2 c im tổ chức máy kế toán sổ kế tốn Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng 1.2.1 Đặc điểm tổ chức kế toán Mọi cơng việc kế tốn thực phận kế tốn cơng ty từ việc thu thập chứng từ, lập chứng từ ghi sổ, ghi sổ chi tiết đến lập báo cáo kế toán Kế toán tổ, đội sản xuất chỉ tập hợp: chi phí thực tế phát sinh, sở chứng từ gốc cơng ty phê duyệt, khơng có tổ chức hạch tốn riêng Chính nhờ tập trung cơng tác kế tốn này, mà cơng ty nắm tồn thơng tin - từ kiểm tra, đánh giá chỉ đạo kịp thời Phòng tài kế tốn có chức thu thập xử lý cung cấp số liệu thông tin kinh tế, qua kiểm tra tình hình thực kế hoạch, kiểm tra sử dụng, bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm bảo đảm quyền chủ động sản xuất kinh doanh chủ động tài cơng ty, cụ thể: * Kế toán trưởng: Là người đứng đầu máy kế toán doanh nghiệp, thực giám sát tài đơn vị, tổ chức thực tồn cơng tác kế tốn, thống kê tài đồng thời thực kiểm tra kiểm sốt tồn hoạt động kế tốn tài Cơng ty * Kế tốn tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ tập hợp chứng từ, phân loại chi phí, lập bảng biểu sổ sách cần thiết cho tính giá thành sản phẩm sản xuất giá thành xây lắp cơng trình * Kế tốn vật tư, tài sản cố định: Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định công ty, theo dõi tình hình nhập xuất vật tư đảm bảo hoạt động sản xuất diễn liên tục, theo dõi sổ sách tình hình vật tư, tài sản c nh Lớp kế toán K 38 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Nguyễn Hoài Thu * K toỏn tiền lương: Theo dõi chấm công cho nhân viên cơng ty, hàng tháng lập bảng tốn lương cho nhân viên, làm hợp đồng, tính tốn tiền lương cho lao động theo thời vụ cơng ty có nhu cầu * Kế toán vốn bằng tiền theo dõi công nợ: Quản lý chặt chẽ khoản vốn bằng tiền gồm: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi khoản nợ phải thu, phải trả đảm bảo ổn định vốn cho sản xuất kinh doanh * Thủ quỹ: Theo dõi phản ánh tình hình thu chi tồn quỹ tiền mặt tai cơng ty 10 Líp kế toán K 38 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Ngun Hoµi Thu * Kế tốn tính giá thành sản phẩm - Đối tượng tính giá thành sản phẩm : Xuất phát từ đặc điểm Công ty thuộc loại hình đơn chiếc, quy trình sản xuất phức tạp, thời gian thi cơng dài Do đối tượng tính giá thành Công ty xác định phận cơng trình hồn thành giai đoạn cơng việc hồn thành cơng trình xây dựng hồn thành - Phương pháp tính giá thành : Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình Tồn chi phí thực tế phát sinh cho cơng trình, hạng mục cơng trình từ khởi cơng đến hồn thành bàn giao giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình Từ tài liệu tính giá thành cơng trình Q IV/2008 kế tốn lập bảng tổng hợp giá thành thực tế Cơng trình Q IV/2008 Sổ Chi tiết TK 154 sau: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng 160B Quan Nhân – Nhân Chính – Thanh Xuân - Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP GIÁ THÀNH THỰC TẾ Quý IV/2008 VT: đồng STT Tên cơng trình ADSL 34tr1 VT Thanh Hóa ADSL VT Nghệ An ADSL BDD Sơn La Tổng cộng Người lập biểu (Ký, họ tên) Dư đầu kỳ PS kỳ Dư cuối kỳ Giá thành thực tế 95.532.471 991.459.116 169.168.502 917.823.085 125.137.466 220.669.937 1.124.541.868 487.288.568 2.603.289.552 201.545.653 175.865.435 546.579.590 1.048.133.681 311.423.133 2.277.379.899 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, đóng dấu, họ tên) PHẦN 3: 60 Lp kờ toan K38 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Ngun Hoµi Thu HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ CHIẾN THẮNG 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng thành lập điều kiện kinh tế đất nước đà phát triển mạnh, với đổi kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt Hơn kinh doanh lĩnh vực Viễn thông Tin học lĩnh vực ưu tiên phát triển giai đoạn để tạo vị thị trường hết sức khó khăn Là Cơng ty thuộc loại hình Trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên, Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng khẳng định vị trí định thị trường Viễn thông Tin học nước Kết thể tín nhiệm khách hàng Bưu điện Các Công ty Viễn thơng tỉnh Thanh Hố, Nghệ An, Sơn La, Nam Định, Bắc Ninh, Bắc Giang, Cao Bằng…và Công ty hoạt động lĩnh vực Viễn thông Tin học khác nước Có kết thể cố gắng Ban giám đốc tồn cán cơng nhân viên Công ty Là sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đưa số đánh giá ưu điểm tồn cần tiếp tục hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng sau: 3.1.1 Ưu điểm 61 Lớp kế toan K38 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Nguyễn Hoài Thu Với máy quản lý tương đối gọn nhẹ, phịng ban chức phục vụ có hiệu cho lãnh đạo công ty việc giám sát sản xuất thi công, quản lý kinh tế Công ty đảm bảo quản lý hạch toán yếu tố chi phí q trình sản xuất cách tiết kiệm có hiệu Cụ thể cơng ty thực hình thức khốn theo dự tốn nội để vừa quản lý lao động vừa quản lý vật tư, động viên khuyến khích người lao động Ngồi cơng ty cịn chia lao động thành lao động danh sách để động viên huy động linh hoạt Phịng kế tốn cơng ty gồm người bố trí cách gọn nhẹ khoa học, phân công chức nhiệm vụ rõ ràng, có tổ chức đan xen lẫn nhau, kết hợp với trình độ chun mơn, nhiệt tình trung thực Vì vậy, hạn chế nhiều gian lận, sai sót Trong q trình hạch tốn, kế tốn vận dụng cách khoa học hệ thống tài khoản kế toán Nhà nước quy định Công ty mở sổ sách kế tốn phán ánh cơng trình, hạng mục cơng trình Hàng năm, thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ tài theo quy định Nhà nước Về cơng tác tổ chức kế tốn: Các chứng từ ban đầu Công ty tổ chức cách hợp lệ tương đối đầy đủ, chứng từ tập hợp từ tổ đội thi công phịng kế tốn kịp thời đảm bảo cho q trình hạch tốn kịp thời đầy đủ Hệ thống sổ sách sử dụng Công ty đầy đủ phù hợp theo chế độ kế toán hành, cách hạch toán tuân thủ theo Quyết định, chuẩn mực kế tốn Bộ Tài Cơng ty ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung, tính giá thành sản phẩm xây lắp theo Quý Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhìn chung tương đối khoa học, hợp lý Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình theo q hồn tồn hợp lý, có cứ khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất thi 62 Lớp kế toán K38 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Nguyễn Hoài Thu cụng công ty, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đối với cơng trình Cơng ty áp dụng theo hình thức khốn lương cho việc hồn thành giai đoạn thi cơng cơng trình Hình thức trả lương khốn có tác dụng thúc đẩy tiến độ q trình sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động Về công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang tổ chức cách khoa học cung cấp số liệu xác kịp thời phục vụ cho cơng tác tính giá thành Những ưu điểm công tác quản lý nói chung, quản lý thi cơng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng góp phần tích cực sản xuất kinh doanh, góp phần nâng cao đời sống cán cơng nhân viên, tích luỹ tái sản xuất mở rộng, nâng cao uy tín cơng ty thị trường Tuy nhiên, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp khơng tránh khỏi khó khăn tồn định cần phải hoàn thiện 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh mặt mạnh cần phát huy mình, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty cịn số tồn chưa phù hợp với chế độ chung, chưa thật khoa học, cần phải phân tích làm sáng tỏ Trên sở có phương hướng, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc quản lý chi phí chưa thực chặt chẽ, gây lãng phí thất thốt, q trình giám sát thi cơng chưa chặt chẽ làm số phần cơng trình thi cơng khơng đảm bảo chất lượng thi công theo tiêu chuẩn 63 Lớp kờ toan K38 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Nguyễn Hoµi Thu Việc hạch tốn vẫn cịn số tồn như: Trong hạch tốn chi phí máy thi cơng khơng tách chi phí sử dụng máy thi cơng dẫn đến việc hạch tốn chưa xác 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng Dưới góc độ sinh viên thực tập trang bị kiến thức nhà trường qua tìm hiểu thực tế Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng em xin đưa số ý kiến sau nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty 3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên vật liệu trực tiếp khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn tập hợp chi phí Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng Các nguyên vật liệu phục vụ cho cơng tác thi cơng cơng trình Cơng ty số mua từ Nhà Cung cấp nước, số sản phẩm Công ty tự sản xuất nguyên vật liệu chủ yếu lại phải nhập từ nước Đảm bảo nguyên liệu đầy đủ cho q trình thi cơng u cầu quan trọng Tất trình nhập xuất quản lý ngun vật liệu phịng kế tốn chịu trách nhiệm chưa có phân cơng cơng việc rõ ràng dẫn đến việc cung ứng vật tư chưa kịp thời Trong cơng trình Cơng ty thực với giá trị tương đối lớn cần đảm bảo tiến độ chất lượng thi cơng khẳng định uy tín với khách hàng Theo em Cơng ty nên thành lập phịng ban phận chuyên trách lĩnh vực cung ứng vật tư phục vụ thi công Bộ phận có nhiệm vụ liên hệ với Nhà Cung cấp, tìm đối tác có khả cung cấp vật liệu đảm bảo chất lượng, số lượng chủng loại cho cơng tác thi cơng Sau làm hợp đồng thủ tục mua bán loại nguyên vật liệu cần thiết Hoặc 64 Lớp kế toán K38 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Nguyễn Hoài Thu nguyên vật liệu phải nhập sẽ liên hệ thoả thuận với Nhà Cung cấp nước làm hợp đồng, làm thủ tục Hải quan để nhập thiết bị thuê xe vận chuyển đến kho chân Cơng trình Với đặc điểm thi cơng thuộc cơng trình địa điểm thi cơng khơng tập trung Đối với cơng trình lắp đặt mở rộng mạng ADSL thi cơng cho tỉnh phải thực lắp đặt thi công trạm viễn thơng huyện thuộc tỉnh Trong có địa điểm thuộc miền núi, vùng sâu, vùng xa Việc đặt kho vật liệu chân cơng trình vấn đề khó khăn cần có biện pháp giải Vì giá trị thiết bị lớn nên theo em để tránh việc mát mát vật tư q trình thi cơng Cơng ty nên đặt kho vật liệu địa điểm trung tâm, tiến hành thi cơng địa điểm th xe vận chuyển vật liệu đến địa điểm vừa tránh mát lại tránh việc thất thoát hư hỏng vật tư VD: Cơng trình ADSL 34 trạm VT Thanh Hố Để thi cơng cơng trình Cơng ty phải thực lắp đặt, hoà mạng 34 trạm VT thuộc Thành phố Thanh Hoá huyện địa bàn tỉnh Thanh Hố có huyện miền núi vùng sâu, vùng xa Công ty nên đặt kho vật liệu Cơng trình Bưu điện tỉnh Thanh Hoá trung tâm Thành phố Thanh Hoá sẽ đảm bảo việc bảo quản vật liệu, tổ chức thi cơng trạm viễn thơng Công ty sẽ cử cán kỹ thuật với xe chở vật tư giao cho đội thi công công trình trạm viễn thơng Về tài khoản sử dụng: Khi theo dõi nguyên vật liệu kế toán chỉ theo dõi hạch toán chung vào TK 152 dẫn đến khó khăn cho việc phân biệt chi phí Ngun vật liệu Công ty đa dạng với chủng loại giá trị lớn nhỏ khác nhau, có loại vật liệu chính, có loại vật liệu phụ Vì theo em tài khoản 152 Cơng ty nên chia thành tài khoản cấp II để thuận lợi cho q trình hạch tốn theo dõi chi phí ngun vật liệu: 65 Lớp kế toán K38 Chuyªn đề thực tập chuyên nghành Nguyễn Hoài Thu TK 152.1: Nguyên vật liệu TK 152.2: Nguyên vật liệu phụ TK 152.3: ……… 3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Nội dung chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty bao gồm tồn số chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất, chi phí nhân công phận vận hành máy thi công Điều làm tăng chi phí nhân cơng trực tiếp, làm giảm chi phí sử dụng máy thi cơng Từ làm thay đổi cấu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cho dù tổng chi phí giá thành khơng thay đổi Do gây khó khăn cho hoạt động theo dõi, phân tích chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, khó khăn cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất xây dựng kế hoạch hạ giá thành Vậy theo em công ty nên tách riêng khoản sang hạch toán tài khoản 623 để dễ phân tích theo dõi chi phí sử dụng máy thi cơng cơng trình Việc lập bảng chấm cơng bảng tốn lương cần phải làm lại lập thành bảng tốn lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất công nhân vận hành máy thi công riêng biệt phục vụ cho cơng tác hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sử dụng máy thi cơng xác 3.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công Số lượng máy thi công phục vụ sản xuất cơng ty chủ yếu th ngồi hoạt động Tuy vậy, công ty vẫn điều động máy cho cơng trình tuỳ theo nhiệm vụ u cầu thi cơng Chi phí máy thi cơng mà cơng ty hạch tốn chỉ bao gồm: chi phí nhiên liệu cho máy chạy, chi phí thuê máy, chi phí khấu hao chi phí khác liên quan đến hoạt động máy khơng bao gồm chi phí cơng nhân vận hành máy Chi phí nhân cơng vận hành máy thi công máy thi công thuộc sở hữu Cơng ty thi hạch tốn chung chi phí nhân công trực tiếp sản xuất, nhân công vận hành mỏy thi cụng 66 Lp kờ toan K38 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Nguyễn Hoài Thu thuờ ngoi thỡ lại tính chi phí th máy chứ khơng tách riêng Do đó, khoản mục chi phí giảm so với thực tế lại làm đẩy khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp Trong khoản mục chi phí cịn bao gồm chi phí th ngồi máy thi cơng khơng phù hợp với thông tư số 105/2003/TT-BTC ngày tháng 11 năm 2003 Khoản mục hạch toán sang tài khoản 627 Chính làm cho khoản mục chi phí sản xuất chung giảm so với thực tế Việc hạch tốn làm thay đổi cấu chi phí sản xuất tổng chi phí giá thành khơng thay đổi Từ đó, gây khó khăn cho cơng tác quản lý phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vì vậy, theo em cơng ty nên hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng theo quy định Nhà nước Tài khoản sử dụng TK623 VD: Trong cơng trình ADSL 34 trạm VT Thanh Hố chi phí th máy thi cơng là: 25.853.650 đ phải hạch toán sau: Nợ TK 627: 25.853.650 Có TK 331: 25.853.650 3.2.4 Tở chức cơng tác kế toán và ghi sở kế toán Vì hoạt động lĩnh vực thi cơng cơng trình, thời gian thi công dài nên để chứng từ phải sau thời gian chuyển phịng kế tốn công ty, chứng từ thường chuyển Công ty vào thời điểm cuối quý nên việc hạch tốn phịng kế tốn bị dồn vào thời gian sẽ khơng tránh sai sót, nhầm lẫn để khắc phục tình trạng Cơng ty nên đơn đốc tổ đội thi công gửi chứng từ phịng kế tốn kịp thời thời gian ngắn phát sinh Đảm bảo cho q trình hạch tốn kịp thời xác Về hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty lập tương đối đầy đủ, nhiên em xin kiến nghị sau: 67 Lp kờ toan K38 Chuyên đề thực tập chuyên nghµnh Ngun Hoµi Thu Sổ Chi tiết Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng lập chung cho tất cơng trình chưa Đối với Sổ chi tiết cần phải lập chi tiết cho cơng trình để hạch tốn cụ thể Trong phần hành kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành phẩm Sổ chi tiết TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 154 phải mở chi tiết cho cơng trình để hạch tốn cụ thể chi phí ngun vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng, chi phí sản xuất chung chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cho cơng trình tránh thiếu sót nhầm lẫn hạch tốn chi phí Sổ chi tiết sau hạch tốn chi tiết cho cơng trình phải đối chiếu số liệu với bảng, sổ tổng hợp Đây yêu cầu quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đảm bảo tính xác việc xác định giá thành sản phẩm 68 Lớp kờ toan K38 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Nguyễn Hoµi Thu KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường để tồn phát triển doanh nghiệp phải ln ln hồn thiện mình, chiến thắng cạnh tranh khốc liệt kinh tế thi trường không làm doanh nghiệp sẽ tụt hậu, trượt khỏi quỹ đạo chung kinh tế, làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản Việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Mỗi doanh nghiệp phải cố gắng hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm nhằm nâng cao lực cạnh tranh thị trường Để làm điều việc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu hết sức quan trọng Kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng phải cải tiến nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao công tác quản lý giai đoạn phát triển kinh tế Trong trình thực tập Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng giúp đỡ nhiệt tình Thầy, Cơ giáo, bạn đặc biệt phịng kế tốn cơng ty giúp đỡ em hồn thành chun đề cuối khố với đề tài: "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng " Trong chuyên đề này, em mạnh dạn trình bày số kiến nghị với nguyện vọng góp phần giúp cho cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho hợp lý, với chế độ tài kế tốn, khắc phục hạn chế để thời gian không xa cơng ty sẽ đạt thành tích lớn nữa, tự khẳng định thị trường 69 Lp kờ toan K38 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Ngun Hoµi Thu Do trình độ hiểu biết cịn hạn chế thời gian thực tập không dài nên chun đề khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận quan tâm góp ý thầy cô giáo, cô chú, anh chị để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn giúp đỡ nhiệt tình Thầy giáo: PGS.TS Nguyễn Văn Công cô chú, anh chị Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội, ngày tháng năm 2009 Sinh viên: Nguyễn Hoài Thu Lớp: K38 Xác nhận phận kế toán sở thực tập 70 Lớp kế toán K38 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Nguyễn Hoài Thu DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Năm xuất Tên tài liệu Tên tác giả Nhà xuất Kế toán doanh nghiệp theo TS.Nghiêm NXB Tài 2002 NXB Tài 2000 Bộ tài NXB Tài 2006 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ tài NXB Tài Chế độ kế toán Doanh nghiệp Một số tài liệu Cơng ty Bộ tài NXB Tài chuẩn mực kế toán Việt Nam Kế toán doanh nghiệp kinh tế thị trường Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán Văn Lợi PGS TS Nguyễn Văn Công 2001 2006 2006 Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng Một số luận văn khác 71 Lp kờ toan K38 Chuyên đề thực tập chuyên nghµnh Ngun Hoµi Thu MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ CHIẾN THẮNG 1.1 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy hoạt động kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy hoạt động kinh doanh .5 Với quy mô hoạt động tương đối lớn , lại không tập trung chỗ mà hoạt động rải rác theo cơng trình địa phương khác Do máy quản lý phái tương đối gọn nhẹ Các phòng ban máy quản lý Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng có chức nhiệm vụ sau 1.1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Là doanh nghiệp tư nhân hoạt động với kinh nghiệm lâu năm, tạo uy tín chất lượng với đối tác lớn Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng tổ chức tham dự đấu thầu độc lập .8 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng .9 1.2.1 Đặc điểm tổ chức kế toán 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán .11 PHẦN 2: .13 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ 13 72 Lớp kế toán K38 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Nguyễn Hoài Thu TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI 13 ĐIỆN TỬ CHIẾN THẮNG .13 2.1 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng 13 2.1.1 Đối tượng, phương pháp trình tự kế tốn chi phí sản xuất Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng 13 2.1.2 Nội dung phương pháp kế tốn chi phí sản xuất .14 * Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 14 + Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .14 2.1.3, Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 21 2.2, Thực trạng tính giá thành sản phẩm Công ty Trách nhiệm hữu hạnThương mại Điện tử Chiến Thắng 22 2.2.1, Đối tượng kỳ tính giá thành 22 2.2.2, Phương pháp tính giá thành: 23 * Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 35 * Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 44 * Kế tốn chi phí sản xuất chung .50 * Tổng hợp chi phí sản xuất 57 PHẦN 3: .60 HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ CHIẾN THẮNG .61 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng .61 3.1.1 Ưu điểm 61 3.1.2 Nhược điểm 63 73 Lớp kế toan K38 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Nguyễn Hoài Thu 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng 64 3.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .64 3.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .66 3.2.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 66 3.2.4 Tổ chức cơng tác kế tốn ghi sổ kế toán 67 KẾT LUẬN 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 74 Lớp kế toán K38 ... chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chi? ?́n Thắng - Phần 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành. .. tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chi? ?́n Thắng Qua thời gian thực tập Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chi? ??n Thắng tiếp xúc với... PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ CHI? ??N THẮNG 2.1 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chi? ??n Thắng 2.1.1