Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần giấy Tây Đô

MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1 1. Tính cấp thiết của đề tài 1 2. Mục tiêu và phạm vi nghiên cứu 2 2.1 Mục tiêu nghiên cứu 2 2.2 Phạm vi nghiên cứu 3 3. Đối tượng và phương pháp nghiên cứu 3 3.1 Đối tượng nghiên cứu 3 3.2 Phương pháp nghiên cứu 3 4. Những đóng góp chính của khóa luận 4 5. Tổng quan các công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài 5 CHƯƠNG 2: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 18 2.1 Cơ sở lý luận chung về chi phí sản xuất 18 2.1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất 18 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 18 2.1.3. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 21 2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang 21 2.2.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp 22 2.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp hoàn thành tương đương 22 2.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức 24 2.3. Vấn đề chung về giá thành. 24 2.3.1 Khái niệm về giá thành sản phẩm. 24 2.3.2 Phân loại giá thành 25 2.3.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 26 2.3.5 Đối tượng tính giá thành 31 2.4. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 31 2.5. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 33 2.6. Kế toán chi phí sản xuất. 33 2.6.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 33 2.7. Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành. 37 2.8 Tổ chức hệ thống sổ kế toán về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 39 2.8.1 Hình thức sổ nhật ký chung 39 2.8.2 Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ 40 2.8.3 Hình thức sổ kế toán Nhật ký – sổ cái: 40 2.8.4 Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ 40 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẦM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY TÂY ĐÔ 42 3.1. Giới thiệu chung về công ty. 42 3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển 42 3.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần giấy Tây Đô 43 3.1.3. Ngành nghề kinh doanh. 44 3.1.4. Phương hướng phát triển trong tương lai của doanh nghiệp. 44 3.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. 45 3.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 45 3.2.2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng ban. 45 3.2.3. Thuận lợi và khó khăn của doanh nghiêp. 46 3.3. Đặc điểm và quy trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 47 3.4. Tổ chức bộ máy kế toán và chứng từ kế toán. 48 3.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán 48 3.4.2. Tổ chức vận hành các chế độ, phương pháp kế toán. 50 3.4.3. Hình thức kế toán áp dụng. 51 3.5 Khái quát về tình hình tài chính của công ty. 52 3.6 Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần giấy Tây Đô 54 3.6.1 Phân loại chi phí sản xuất 54 3.6.2. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 54 3.6.3 Phân loại giá thành 55 3.6.4 Phương pháp tính giá thành 55 3.6.5 Kỳ tính giá thành 55 3.6.6 Đối tượng tính giá thành 55 3.6.7 Kế toán chi phí sản xuất 55 3.6.8 Đánh giá sản phẩm dở dang 63 3.6.9 Kế toán tính giá thành sản phẩm 63 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY TÂY ĐÔ 66 4.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần giấy Tây Đô 66 4.1.1 Những ưu điểm 67 4.1.1.1 Bộ máy kế toán và hình thức kế toán áp dụng 67 4.1.1.2 Công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 68 4.1.1.3 Công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp 69 4.1.1.4 Công tác kế toán chi phí sản xuất chung 70 4.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần giấy Tây Đô 74 4.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán, chứng từ kế toán 74 4.2.2 Hệ thống tài khoản, sổ sách, báo cáo kế toán 75 4.2.3 Kế toán các khoản mục chi phí và tính giá thành sản phẩm 76 4.2.4 Một số kiến nghị khác 78 KẾT LUẬN 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 81

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Viết tắt Diễn giải BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tê CP Cổ phần CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CCDC Công cụ dụng cụ DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng KKTX Kê khai thường xuyên 10 KKĐK Kiểm kê định kỳ 11 NVLTT Nguyên vật liệu trực tiêp 12 NCTT Nhân công trực tiêp 13 TSCĐ Tài sản cố định 14 TK Tài khoản 15 SXKD Sản xuất kinh doanh 16 SXC Sản xuất chung DANH MỤC SƠ ĐÔ STT Sơ đô Nội dung Phụ lục Sơ đồ 2.1 Kê toán chi phí nguyên vật liệu trực tiêp Phụ lục 01 Sơ đồ 2.2 Kê toán chi phí nhân công trực tiêp Phụ lục 02 Sơ đồ 2.3 Kê toán chi phí sản xuất chung Phụ lục 03 Sơ đồ 2.4 Hạch toán tổng hợp CPSX tính giá thành theo PP Phụ lục 05 KKTX Sơ đồ 2.5 Hạch toán tổng hợp CPSX tính giá thành theo PP Phụ lục 06 KKĐK Sơ đồ 2.6 Trình tự ghi sổ theo hình thức kê toán nhật ký chung Phụ lục 07 Sơ đồ 2.7 Trình tự ghi sổ kê toán theo hình thức nhật ký chứng tư Phụ lục 08 Sơ đồ 2.8 Trình tự ghi sổ kê toán theo hình thức nhật ký – sổ cái Phụ lục 09 Sơ đồ 2.9 Trình tự ghi sổ kê toán theo hình thức chứng tư ghi sổ Phụ lục 10 10 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý công ty CP giấy Tây Đô Phụ lục 11 11 Sơ đồ 3.2 Sơ đồ mô tả quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh Phụ lục 12 12 Sơ đồ 3.3 Bộ máy kê toán của công ty CP giấy Tây Đô Phụ lục 14 13 Sơ đồ 3.4 Trình tự ghi sổ kê toán theo hình thức nhật ký chung Phụ lục 16 14 Sơ đồ 3.5 Quy trình ghi sổ chi phí nguyên vật liệu trực tiêp Phụ lục 23 15 Sơ đồ 3.6 Quy trình ghi sổ chi phí nhân công trực tiêp Phụ lục 28 16 Sơ đồ 3.7 Quy trình ghi sổ chi phí sản xuất chung Phụ lục 29 DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Bảng biểu Nội dung Phụ lục Biểu 2.1 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Phụ lục 04 Biểu 3.1 Trang thiêt bị công ty sử dụng Phụ lục 13 Biểu 3.2 Hệ thống sổ sách công ty Phụ lục 15 Biểu 3.3 Báo cáo kêt quả kinh doanh của công ty năm 2013,2014,2015 Phụ lục17 Biểu 3.4 Tình hình vốn và tài sản của công ty Phụ lục 18 Biểu 3.5 Phiêu xuất kho Phụ lục 20 Biểu 3.6 Sổ nhật ký chung Phụ lục 21 Biểu 3.7 Sổ cái TK 621 Phụ lục 22 Biểu 3.8 Thẻ kho Phụ lục 24 10 Biểu 3.9 Bảng chấm công Phụ lục 25 11 Biểu 3.10 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Phụ lục 26 12 Biểu 3.11 Sổ cái TK 622 Phụ lục 27 13 Biểu 3.12 Bảng phân bỏ khấu hao TSCĐ Phụ lục 30 14 Biểu 3.13 Phiêu chi Phụ lục 31 15 Biểu 3.14 Bảng kê chi tiền Phụ lục 32 16 Biểu 3.15 Sổ cái TK 627 Phj lục 33 17 Biểu 3.16 Thẻ tính giá thành giấy Kraft Phụ lục 34 18 Biểu 3.17 Thẻ tính giá thành giấy Fax Phụ lục 35 19 Biểu 3.18 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Phụ lục 36 20 Biểu 3.19 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Phụ lục 37 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan là công trình nghiên cứu của riêng tôi, kêt quả nghiên cứu được sủ dụng khóa luận của các tác giả khác đã được xin ý kiên sử dụng và được chấp nhận Các số liệu khóa luận là kêt quả khảo sát thực tê tư đơn vị thực tập Tôi xin cam kêt về tính trung thực của luận điểm khóa luận này Tác giả khóa luận (Ký tên) Vũ Thị Quỳnh MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tính cấp thiết đề tài Đối với tất cả các doanh nghiệp, yêu tố lợi nhuận được đặt lên vị trí hàng đầu nên bất cứ nhà sản xuất nào phải quan tâm đên chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Bởi lẽ giá thành sản phẩm là một tiêu chí kinh tê tổng hợp, phản ánh chất lượng, hoạt động sản xuất, kêt quả sử dụng các tài sản vật tư, lao động, tiền vốn quá trình sản xuất, các giải pháp kinh tê, kỹ thuật nhằm sản xuất nhiều nhất, với chi phí tiêt kiệm và giá thành ở mức thấp nhất điều kiện có thể được của doanh nghiệp Như vậy để tồn tại và phát triển được bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp phải tìm mọi cách để tiêt kiệm chi phí sản xuất, cải tiên mẫu mã sản phẩm phù hợp với thị hiêu người tiêu dùng, tiêu thụ sản phẩm nhanh, hạ thấp giá thánh sản phẩm nhằm thu hồi vốn nhanh và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đồng thời làm tốt công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp các doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn thực trạng của quá trính sản xuất, quản lý cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời cho bộ máy lãnh đạo để đề quyêt sách, biện pháp tối ưu nhằm tiêt kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời giúp doanh nghiệp có sự chủ động sáng tạo sản xuất kinh doanh Để đạt được mục tiêu nâng cao lợi nhuận cần thực hiện rất nhiều các phương án Một phương án nhằm đem lại lợi nhận cho doanh nghiệp là tiêt kiệm chi phí sản xuất tư hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh thị trường Để phương án tiêt kiệm chi phí sản xuất đem lại hiệu quả kinh tê cao đòi hỏi các doanh nghiệp phải quản lý chi phí một cách chặt chẽ, tính giá thành sản phẩm một cách chính xác.Tư đó, kê toán tập hợp chi phí và tính giá thánh sản phẩm là nội dung không thể thiêu được toàn bộ nội dung tổ chức công tác kê toán tại các doanh nghiệp Mặt khác, để kê toán và đặc biệt là kê toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có thể phát huy hêt được lực của mình việc hạch toán, thực hiện tính đúng tính đủ giá thành một cách hợp lý đòi hỏi cần phải có một cấu tổ chức khoa học, rõ ràng với nhiều chính sách, chê độ thích hợp Thường xuyên đổi mới công tác tổ chức cho phù hợp với điện của công ty Vì thê, bài toán về chi phí , giá thành là bài toán quan trọng và đầy thách thức mà mỗi nhà quản lý đều muốn tìm cách giải nhanh và hiệu quả nhất Nhận thức được tầm quan trọng của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm,qua thời gian thực tập nghiên cứu tại công ty cổ phần giấy Tây Đô, Em đã lựa chọn đề tài “ Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần giấy Tây Đô” để tìm hiểu và nghiên cứu cho bài khóa luận tốt nghiệp của mình Mục tiêu phạm vi nghiên cứu 2.1 Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu chung: Nghiên cứu, tìm hiểu và phân tích về thực trạng công tác kê toán nói chung và công tác kê toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần giấy Tây Đô nói riêng Tư đó, tìm ưu điểm ,hạn chê và tìm nguyên nhân của hạn chê kê toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp Cuối cùng, đưa đề xuất về giải pháp việc hoàn thiện kê toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần giấy Tây Đô Mục tiêu cụ thể: - Khái quát hóa, hệ thống hóa sở lý luận và thực tiễn về kê toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất - Khảo sát, tìm hiểu thực tiễn về thực trạng công tác kê toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần giấy Tây Đô Nghiên cứu đề tài nhằm phản ánh khách quan về công tác kê toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần giấy Tây Đô, lấy tình hình số liệu trung thực về công tác kê toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phảm giấy để làm sáng tỏ vấn đề lý luận đã nghiên cứu - Đánh giá thực trạng, rút một số ưu điểm, hạn chê, đề xuất các phương hướng, giải pháp nhằm hoàn thiện kê toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần giấy Tây Đô 2.2 Phạm vi nghiên cứu Không gian: khoá luận tốt nghiệp tập trung nghiên cứu kê toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần giấy Tây Đô điều kiện doanh nghiệp áp dụng Chê độ kê toán ban hành theo quyêt định số 48/2006/QĐ – BTC Nhà nước ban hành năm 2006, sửa đổi bổ sung theo thông tư 200/2014/TT-BTC và tuân thủ Hệ thống chuẩn mực kê toán Việt Nam, Luật kê toán, các thông tư hướng dẫn của Chính phủ Thời gian: Số liệu nghiên cứu về tổng quan doanh nghiệp được thu thập tư năm 2013 đên năm 2016 Nội dung: Tìm hiểu về kê toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần giấy Tây Đô Đối tượng phương pháp nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đề tài nghiên cứu của khóa luận là kê toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty cổ phần giấy Tây Đô Thông qua lý luận bản về tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiêp, chi phí nhân công trực tiêp, chi phí sản xuất chung để có thể tổng hợp về chi phí sản xuất sản phẩm công tác hạch toán giá thành cho sản phẩm giấy của công ty Đồng thời thông qua các báo cáo, chứng tư, sổ sách kê toán để hiểu biêt sâu về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm 3.2 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập liệu Phương pháp thu thập liệu sơ cấp: Số liệu sơ cấp là thông tin còn nguyên bản, chưa được tổng hợp các chứng tư hay báo cáo tài chính tại công ty mà bản thân người nghiên cứu phải tự tìm hiểu Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp: Số liệu thứ cấp là thông tin đã được tổng hợp tư nguồn khác như: Hoá đơn, các chứng tư, sổ kê toán, báo cáo tài chính…để tổng hợp và tiên hành nghiên cứu kê toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Phương pháp quan sát: Phương pháp thu thập liệu, thông tin gián tiêp bằng cách tự mình quan sát và rút kêt luận, hàng ngày quan sát cách nhân viên công ty làm việc, đặc biệt là phòng kê toán xem cách xử lý, luân chuyển chứng tư… tại công ty thê nào Phương pháp phỏng vấn: Là cách thu thập thông tin bằng việc trực tiêp phỏng vấn các đối tượng hiểu biêt về vấn đề cần phỏng vấn, phỏng vấn các nhân viên phòng kê toán, các nhân viên phòng hành chính nhân sự về cấu tổ chức bộ máy công ty, bộ máy kê toán, các vấn đề có liên quan đên đề tài nghiên cứu của bản thân Phương pháp xử lý liệu: Phương pháp này nhằm tổng hợp các nguồn thông tin sơ cấp và thứ cấp Sau sử dụng các phương pháp phân tích, dùng bảng biểu để đối chiêu các quy trình hạch toán, phương pháp kê toán với các chuẩn mực kê toán đã phù hợp hay chưa Phương pháp so sánh: Sử dụng số tuyệt đối và tương đối để so sánh kêt quả đạt được của năm trước với năm sau, của kê hoạch công ty đặt với thực tê đạt được để thấy được mức phấn đấu của công ty + So sánh số thực hiện kỳ này với số thực hiện kỳ trước để thấy rõ xu hướng thay đổi về các khoản chi phí sản xuất và giá thành của sản phẩm Đánh giá sự tăng trưởng hay giảm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp + So sánh số thực hiện với số kê hoạch để thấy mức phấn đấu của Công ty Phương pháp loại trư: Sử dụng để xác định xu hướng và mức độ ảnh hưởng của tưng nhân tố đên chi phí sản xuất của công ty Thông qua phương pháp tổng hợp và phân tích liệu giúp ta có cái nhìn toàn diện về tình hình chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cua công ty.Tư đưa các phương pháp hoàn thiện kê toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty sở tuân theo các Chuẩn mực và Chê độ kê toán Việt Nam Những đóng góp khóa luận Khóa luận đã góp phần làm sáng tỏ vấn đề chi phí, giá thành sản phầm, một chi tiêu quan trọng, chúng phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đồng thời việc nghiên cứu về đề tài giúp đánh giá chi tiêt về thực trạng kê toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần giấy Tây Đô, chi rõ ưu điểm cần phát huy và hạn chê cần khắc phục góp phần nâng cao công tác kê toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần giấy Tây Đô Kêt quả nghiên cứu có thể được dùng để định hướng các chiên lược nhằm nâng cao lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Tổng quan các công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài Đề tài nghiên cứu về kê toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhận được nhiều sự quan tâm của các nhà khoa học, các thầy cô và các bạn học sinh, sinh viên Các công trình nghiên cứu đề tài qua các năm đều phản ánh thực trạng cả công tác kê toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, nhiên mỗi tác giả đều có góc nhìn riêng, quan điểm riêng và các đối tượng khác Vì thê, em xin đưa một số chuyên đề khóa luận tiêu biểu về kê toán chi phí và tính giá thành sản phẩm qua các năm gần đây: (1) Năm 2014, Khóa luận “ Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần sản xuất thương mại may Sài Gòn” tác giả Bùi Thị Hương Sen trường Đại học Thương mại Nhìn chung, bài khóa luận đã trình bày được đặc điểm đặc trưng của công ty công tác kê toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm : lựa chọn phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiêp Công ty sử dụng hình thức ghi sổ là “Nhật ký chung”, nhiên hình thức này được kê toán công ty thay đổi, cải tiên cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty Việc áp dụng tin học cụ thể là phần mềm kê toán MISA vào công tác kê toán là một tiên bộ lớn giúp cho công việc kê toán được nhanh chóng thuận tiện, tiêt kiệm được thời gian chi phí khác Ưu điểm: Trong khóa luận này tác giả đã nêu bật được các đặc điểm riêng công tác kê toán tại công ty đặc biệt là công tác kê toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Về hình thức, Khóa luận có bố cục logic chặt chẽ, rõ ràng Sổ sách chứng tư hợp lý theo chê độ kê toán của công ty Tác giả đã nêu rõ được thực trạng kê toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty Đồng thời, tác giả đã nêu được tầm quan trọng của kê toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, nghiên cứu được lý luận bản của công tác kê toán chi phí sản xuất và tính giá thánh sản 68 lưu trữ và hủy chứng tư theo quy định của nhà nước Chứng tư được lập, kiểm tra và luân chuyển theo trình tự Nhật ký chung giúp công tác theo dõi chặt chẽ Trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, các chứng tư mà công ty sử dụng : phiêu xuất kho, phiêu nhập kho, phiêu đề nghị vật tư, bảng chấm công, phiêu xác nhận sản phẩm hoàn thành các chứng tư này được kiểm tra kỹ càng trước nhập vào máy tính - Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Công ty vận dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo quy định.Công ty tuân thủ đầy đủ về các quy định tổ chức hệ thống tài khoản kê toán : tên gọi, mã số, nội dung, kêt cấu, phương pháp tập hợp của các tài khoản kê tóan Đối với công tác kê toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, công ty sử dụng chr yêu mọt số tài khoản để tập hợp chi phí : TK 621,622,627,154,155 Bên cạnh tài khỏan đó, công ty có lập thêm một số tài khoản cấp 2, cấp để sử dụng , phục vụ cho việc hạch toán được thận lợi hơn, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty Do vậy hệ thống tài khoản của công ty khá đầy đủ, chặt chẽ đảm bảo ghi chép được toàn bộ nghiệp vụ kinh tê phát sinh - Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán:Ngay tư thành lập công ty đã áp dụng hệ thống sổ kê toán theo hình thức Nhật ký chung Hình thức này phù hợp với tình hình quản lý của công ty Việc ghi chép khá đơn giản, giúp giảm bớt công việc ghi chép số liệu Nghiệp vụ kinh tê phát sinh được cập nhật hàng ngày Mẫu sổ đơn giản, dễ làm, dễ đối chiêu kiểm tra đảm bảo tính thống nhất và chính xác - Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: việc lập và trình bày báo cáo tài chính công ty tuân thủ theo các yêu cầu, quy định tại chuẩn mực kê toán số 21 “ trình bày báo cáo tài chính”.Các báo cáo tài chính của công ty được lập theo kỳ, được nộp đúng thời hạn và công bố trước công chúng với độ chính xác cao, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho người sử dụng 4.1.1.2 Công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kê toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một khâu quan trong công tác hạch toán ké toán của công ty Vậy làm thê nào để thực hiện tốt công tác này là một bài toán khó đối với mỗi doanh nghiệp 69 Trước hêt, để tập hợp chi phí sản xuất chính xác cần thực hiện tốt công tác kê toán chi phí nguyên vật liệu trực tiêp Hiện nay, công tác kê toán chi phí nguyên vật liệu trực tiêp tại công ty được thực hiện khá linh hoạt, phản ánh chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tê phát sinh Để hạch toán chi tiêt nguyên vật liệu, Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Để sản xuất các sản phẩm thì công ty phải xuất nhiều loại nguyên vật liệu khác bao gồm cả nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ Do để theo dõi tình hình xuất – nhập – tồn của nguyên vật liệu, kê toán đã mở các thẻ chi tiêt cho tưng loại vật liệu, rồi tư lập bảng tổng hợp chi tiêt Cách làm này giúp kê toán theo dõi được chi tiêt tưng loại nguyên vật liệu một cách hợp lý, chính xác Tại công ty, chi phí nguyên vật liệu trực tiêp chiêm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm, công tác kê toán chi phí nguyên vật liệu trực tiêp được thực hiện chặt chẽ Việc công ty dặt định mức nguyên vật liệu bao gồm cả tiêu hao nguyên vật liệu sẽ giúp cho kê toán có thể dễ dàng tính được trị giá nguyên vật liệu tưng sản phẩm sản xuất Dựa vào đặc điểm quy trình công nghê sản phẩm dở dang của tưng giai đoạn, doanh nghiệp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp nguyên vật liệu chính trực tiêp là hợp lý Vì đánh giá sản phẩm dở dang có liên quan trực tiêp đên việc tính giá thành sản phẩm Về phương pháp kê toán hàng tồn kho và phương pháp tính giá xuất kho: Tại công ty cổ phần giấy Tây Đô hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Việc áp dụng phương pháp này là hoàn toàn hợp lý bởi lẽ phương pháp này xác định và đánh giá về số lượng, trị giá hàng tồn kho vào thời điểm xảy nghiệp vụ Quản lý hàng tồn kho thường xuyên sẽ góp phần điều chinh nhanh chóng tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, phương pháp này đơn giản, dễ thực hiện 4.1.1.3 Công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp Nhân lực là một yêu tố quan trọng hàng đầu đối với mỗi doanh nghiệp Chính vì lẽ đó, công ty Cổ phần giấy Tây Đô đã nhận thức được tầm quan trọng công tác tuyển dụng nhân sự chê độ trả lương, thưởng cho công nhân đầy đủ và hợp lý 70 Chê độ làm việc: - Thời gian làm việc: Công ty tổ chức làm việc 8h/ngày, ngày/tuần - Khi có yêu cầu đột xuất về tiên độ sản xuất, kinh doanh, các nhân viên công ty có trách nhiệm làm thêm Công ty đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo quy định của nhà nước và có đãi ngộ thỏa đáng cho người lao động - Thời gian nghi phép, nghi lễ, Têt, nghi ốm thai sản được bảo đảm theo đúng quy định của bộ luật lao động - Môi trường làm việc: Công ty trang bị đầy đủ các phương tiện làm việc nhằm tạo điều kiện tối đa cho các nhân viên, vệ sinh lao động và các nguyên tắc an toàn lao động được tuân thủ nghiêm ngặt Chính sách lương và thưởng: - Công ty xây dựng quy chê lương, quy chê khen thưởng phù hợp với tình hình thực tê hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm lao động của công ty và xây dựng các tiêu chí, điều kiện xét khen thưởng đối với người lao động giỏi, trình độ cao, có đóng góp cho công ty Chê độ trả lương công bằng , minh bạch - Công ty thực hiện các chê độ cho người lao động theo Luật lao động, Nội quy lao động và thỏa ước lao động tập thể - Việc trích nộp BHXH, BHYT được công ty trích nộp đúng theo quy định của pháp luật 4.1.1.4 Công tác kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung của công ty được tập hợp một cách chi tiêt và tương đối đầy đủ Các loại chi phí được phân loại rõ ràng và hạch toán chi tiêt theo tưng khoản mục riêng Tư tạo điều kiện thuận lợi cho kê toán việc kiểm tra, đối chiêu.Về thời gian trích khấu hao của các tài sản cố định ở công ty tuân theo quy định hiện hành và khung thời gian trích khấu hao theo quy định cả Bộ tài chính Chi phí sản xuất chung tại công ty sử dụng tài khoản 627 và được chi tiêt thành các tài khoản cấp để thuận tiện quá trình hạch toán tập hợp chi phí sản xuất: - TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng - TK 6272: Chi phí vật liệu - TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất 71 - TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6278: Chi phí khác bằng tiền Việc phân bổ chi phí sản xuất chung được phân bổ theo tỷ lệ chi phí nguyên vật liệ trực tiêp, theo cách phân bổ này sẽ giúp kê toán phân bổ một cách đơn giản hơn, dễ thực hiện và tiêt kiệm thời gian 4.1.2 Những nhược điểm 4.1.2.1 Tổ chức công tác kế toán, chứng từ, sổ sách kế toán Bên cạnh ưu điểm thì công tác kê toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty còn tồn tại một số nhược điểm nhất định - Về bộ máy kế toán:Về tổ chức bộ máy kê toán, công ty không tránh khỏi một số điểm hạn chê Một số vấn đề nằm ở việc thu thập số liệu, xử lý thông tin kê toán Đã có sự phân công nhiệm vụ các kê toán nhiên mỗi kê toán vẫn phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kê toán khác làm ảnh hưởng đên tốc độ công việc chất lượng công việc, tồn tại công việc chưa hoàn thành và gây tồn đọng vào cuối kỳ Đồng thời có thể dẫn đên các sai sót, gian lận ảnh hưởng đên tính độc lập hạch toán các nghiệp vụ phát sinh - Về hệ thống tài khoản: Tổ chức hệ thống tài khoản của công ty tương đối hợp lý nhiên việc phân cấp và ký hiệu tài khoản của đơn vị chưa hoàn toàn hợp lý Một số tài khoản doanh nghiệp chưa mở các tài khoản chi tiêt nên khó khăn việc hạch toán và ghi sổ Công ty thiêu một số tài khỏan chi tiêt về TSCĐ - Về hệ thống sổ sách: hình thức sổ kê toán mà công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung với ưu điểm là kêt cấu sổ đơn giản, dẽ ghi chép Và chính vì ưu điểm là dê ghi chép nên khối lượng ghi chép lớn, xảy sự trùng lặp, làm cho việc lập báo cáo cuối kỳ của công ty bị chậm trễ Do vậy, công ty cần phải có biện pháp, phương hướng thiêt thực để cải thiện tình hình này góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kê toán - Về hệ thống chứng từ: Do đặc điểm tổ chức công tác kê toán của công ty là kê toán tập trung , tư dẫn đên hạn chê là việc luân chuyển chứng tư ban đầu phục vụ cho công tác kê toán còn chậm, thường dồn vào cuối tháng Chứng tư còn bị 72 mất mát, hư hỏng điều kiện bảo quản không tốt, nhân viên cẩn trọng công việc - Về hệ thống báo cáo kế toán: Hệ thống báo cáo kê toán của công ty bao gồm: Bảng cân đối kê toán, Báo cáo kêt quả hoạt động kinh doanh,báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyêt minh báo cáo tài chính được lập theo đúng quy định Tuy nhiên đôi khi, báo cáo kê toán còn nộp chậm thời hạn đên quan chức Các báo cáo quản trị tại công ty chưa được thực hiện hàng tháng dẫn tới thông tin kê toán trở nên thiêu động và hiệu quả 4.1.2.2 Công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Với đặc điểm sản xuất của công ty thì chi phí nguyên vật liệu trực tiêp chiêm một tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Tuy nhiên, quá trình sản xuất, bảo quản nguyên vật liệu tại kho chưa được theo dõi sát dẫn dên tình trạng lãng phí Đồng thời, nguyên vật liệu chủ yêu là mua ngoài, giá mua quy luật cung cầu quyêt định công ty sẽ gặp khó khăn ở thời điểm nhất định thị trường cung cấp nguyên vật liệu đầu vào bị biên động 4.1.2.3 Công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp Tuy nhiên, Mọi chi phí nhân công trực tiêp đều tính hêt cho sản phẩm hoàn thành kỳ, dân đên tình trạng giá thành không chính xác, không phân tích được kêt quả kinh doanh của tưng loại sản phẩm một cách chính xác.Bên cạnh đó, công ty tiên hành theo dõi và tính trả lương cho công nhan viên dựa vào bảng chấm công Dưới một góc độ nào ta thấy thiêu sự chính xác cả đối với người lao động và người quản lý Một hạn chê là việc trả lương theo sản phẩm sẽ làm công nhân chạy theo sản lượng mà làm giảm chất lượng, điều này sẽ làm cho giá thành giảm và ngược lại Hiện công ty chưa sử dụng tài khoản 335 đối với chi phí : Chi phí tiền lương nghi phép công nhân trực tiêp sản xuất Chính vì thê đã làm cho chi phí tháng phát sinh cao các tháng khác, ảnh hưởng đên độ chính xác về giá thành sản phẩm công ty 4.12.4 Công tác kế toán chi phí sản xuất chung Tuy nhiên bên cạnh đó, công tác kê toán chi phí sản xất chung vẫn còn tồn tại một só hạn chê 73 Chi phí sản xuất chung được tập hợp toàn bộ công ty đên cuối tháng tiên hành phân bổ cho các loại sản phẩm phát sinh tháng nên không xác định được địa điểm phát sinh chi phí không theo dõi được tình hình tiêt kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất chung Chi phí tiền lương nghi phép của công nhân trực tiêp sản xuất sản phẩm, chi phí sửaa chữa lớn tài sản không được trích trước Đối với chi phí công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất bao gồm nhiều loại khác trị giá khác Có công cụ dụng cụ trị giá nhỏ và có công cụ dụng cụ trị giá lớn Tại công ty, trị giá công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất đều được phân bổ một lần vào chi phí sản xuất kỳ có công cụ dụng cụ dùng cho nhiều kỳ Do vậy sẽ gây biên động về chi phí các kỳ, ảnh hưởng đên chi tiêu giá thành của tưng kỳ hạch toán Tư giá thành sản phẩm chưa phản ánh đúng chi phí thực tê phát sinh mặc dù tỷ trọng chi phí này giá thàn sản phẩm không lớn Việc trích khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng, việc thực hiện phương pháp này đơn giản sẽ không phản ánh đúng được chi phí khấu hao theo thời gian sử dụng Đặc biệt là các tài sản cố định trực tiêp dùng cho sản xuất sản phẩm thì giá trị còn lại thực tê sẽ giảm dần qua các năm Việc tính khấ hao này sẽ có tác động làm cho chi phí sản xuất chung tăng lên khiên giá thành tăng Đồng thời, giá thành trường hợp này sẽ không phản ánh đúng được với giá trị thực tê phát sinh - Về tổ chức quản lý chi phí: Việc tổ chức quản lý chi phí chưa được chặt chẽ, toàn diện vì thê giá thành sản phẩm chưa được phản ánh đúng bản chất của Trong điều kiện nền kinh tê hiện đại và động hiện nay, kê toán quản trị càng thể hiện vai trò quan trọng việc cung cấp các thông tin quản trị giúp nhà quản lý quyêt định kịp thời Hiện tại, tại công ty chưa chú trọng đên công tác kê toán quản trị mà mới chi dưng lại ở cung cấp thông tin tài chính Điều này gây cản trở cho nhà quản lý việc đưa các quyêt định - Về phần mềm kế toán: Hiện nay, Để xử lý các số liệu phát sinh, Công ty dùng phần mềm Exel để tính toán cho đơn giản và thông dụng nhất Tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm Excel còn một số hạn chê tồn tại như: Các chứng tư nhập đa phần dạng row của Sheet, không đúng mẫu chứng tư thực sự, hạch toán thủ công hàng ngày, Dữ liệu 74 toàn bộ kê toán nhiều năm phải lưu trữ nhiều files độc lập, phụ thuộc vào người làm 4.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần giấy Tây Đô Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần không thể thiêu quá trình thực hiện công tác kê toán của doanh nghiệp Tính đúng, tính đủ chi phí là một yêu tố quan trọng Việc tính đúng, tính đủ chi phí còn giúp cho việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác để phục vụ cho các quyêt định quản lý Do đó, công tác hạch toán chi phí sản xất và tính giá thành sản phẩm cần được hoàn thiện Qua thời gian thực tập, tìm hiểu, nghiên cứu tại công ty cổ phần giấy Tây Đô, sở kiên thức đã được trang bị ở nhà trường kêt hợp với thực tiễn tại công ty Bản thân em nhận thấy rằng công tác kê toán nói chung và phần hành kê toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty đã có bước chuyển và kêt quả đáng kể Tuy nhiên bên cạnh vẫn tồn tại một số nhược điểm Chính vì lẽ đó, em xin đưa một số ý kiên đề xuất của mình về việc hoàn thiện công tác kê toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần giấy Tây Đô 4.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán, chứng từ kế toán Tổ chức bộ máy kế toán: Công ty cần phải thiêt lập một bộ máy kê toán gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, cán bộ kê toán cần được phân công phù hợp với khả và trình độ của mỗi người tạo điều kiện phát huy lực và nâng cao trách nhiệm công việc được giao nhằm góp phần tích cực vào công tác hạch toán và quản lý kinh tê tại công ty Công ty cần chú trọng đầu tư thêm cho công tác đào tạo để không ngưng củng cố, nâng cao kiên thức cho nhân viên phòng kê toán nói riêng và cán bộ công nhân viên toàn công ty nói chung bằng cách cử học các khóa nghiệp vụ ngắn hạn và dài hạn đồng thời liên tục cập nhật các chuẩn mực, chê độ kê toán hiện hành nhằm nâng cao chất lượng công tác kê toán, ngày càng củng cố và phát triển nguồn nhân lực 75 Bên cạnh đó, ban lãnh đạo công ty cần có sự phân công rõ ràng, mỗi người phụ trách một công việc cụ thể để nắm vững tiên độ sản xuất, chi đạo kịp thời các bộ phận chức xử lý vướng mắc sản xuất Chứng từ kế toán Để giảm bớt công việc vào cuối tháng và đảm bảo việc cung cấp thông tin một cách kịp thời, công ty cần phải có sự phân công công việc một cách hợp lý để tránh tình trạng cuối tháng chứng tư phát sinh quá nhiều Bên cạnh đó, các chứng tư gốc được chuyển về phòng kê toán cả công ty cần được phân loại, sắp xêp riêng theo tưng nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiêu, kiểm tra chứng tư Kê toán phải xây dựng kê hoạch bảo quản chứng tư, ở đơn vị để mọi người cùng phối hợp thực hiện Đồng thời kê toán phải là người động, sáng tạo có tinh thần trách nhiệm cao, có tinh thần kỹ luật cao, có lề lối làm việc khoa học là người cẩn trọng mọi vấn đề để đáp ứng được nhu cầu đặt ra, ý thức trước được công việc của mình Để tránh việc mất mát chứng tư, bỏ sót giao nhận chứng tư, cần phải có phiêu giao nhận chứng tư hoặc sổ theo dõi quy trình luân chuyển chứng tư Nghiêm tú thực hiện xử phạt đối với các trường hợp vi phạm làm ảnh hưởng đên quy trình luân chuyển chứng tư 4.2.2 Hệ thống tài khoản, sổ sách, báo cáo kế toán Về hệ thống tài khoản: Doanh nghiệp cần bổ sung thêm một số tài khoản để công việc ghi chép chi tiêt và cụ thể Về việc chi tiêt cho các tài khoản nên sử dụng chữ cái viêt tắt để tránh gây nhầm lẫn cho kê toán mà lại mang đặc trưng của tưng sản phẩm Về hệ thống sổ sách: Doanh nghiệp nên bổ sung một số sản phảm mới vậy doanh nghiệp cần mở thêm một số sổ chi tiêt tương ứng bảng kê chưng tư chi phí mua hàng, sổ chi tiêt chi phí mua hàng Về hệ thống báo cáo kế toán: Hoàn thành các báo cáo trước thời hạn để tránh trường hợp nộp muộn cho quan chức Đồng thời cần chú trọng đên báo cáo phục vụ kê toán quản trị 76 4.2.3 Kế toán khoản mục chi phí và tính giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Trước hêt, công ty cần có biện pháp đánh giá mức tiêu hao nguyên vật liệu kê hoạch với mức tiêu hao nguyên vật liệu thực tê, tư xác định tỷ lệ bù đắp chi phí phát sinh thêm tăng giá NVL, đồng thời theo dõi tình hình biên động, sử dụng và tiêt kiệm NVL Khi hạch toán chi phí nguyên vật liệu, đối với nguyên vật liệu mua vào chuyển thẳng xuống phân xưởng, kê toán tính trị giá thực tê nguyên vật liệu dùng vào sản xuất theo giá mua ghi hóa đơn còn các chi phí khác vận chuyển, bốc dỡ, công ty nên hạch toán chi tiêt vào chi phí sản xuất chung Theo cách này se giúp công ty tiện lợi và ghi chép đơn giản Để không nhầm lẫn quá trình sản xuất đối với tưng loại NVL,CCDC công ty nên lập sổ danh điểm NVL,CCDC Kiểm tra, giám sát chặt chẽ quá trình thu mua sử dụng nguyên vật liệu để giảm bớt chi phí mua vào, tiêt kiệm nguyên vật liệu quá trình sản xuất Công ty cần tổ chức, nâng cấp cải tạo hệ thống nhà kho để giảm thiểu hao hụt, thất thoát tự nhiên Quy trách nhiệm cho tưng cá nhân cụ thể và có biện pháp xử lý nghiêm đối với các cá nhân thiêu trách nhiệm công việc.Đồng thời, công ty không nên lãng phí các phê liệu có thể thu hồi được quá trình sản xuất sản phẩm Những phê liệ này có thể sử dụng cho việc sản xuất các chi tiêt các sản phẩm khác, làm giảm khoản chi phí tiêt kiệm thời gian thu mua vật liệu mới Chi phí nhân công trực tiếp: - Công ty áp dụng hình thức trả lương cho công nhân trực tiêp sản xuất dựa số lượng và chất lượng sản phẩm Trong phương thức trả lương theo sản phẩm, chạy theo số lượng, không chú ý đên chất lượng sẽ cho nhiều sản phẩm hỏng, chất lượng Vì vậy, công ty nên quy định tỷ lệ sản phẩm hỏng và chất lượng, đồng thời phân công tổ trưởng giám sát thao tác kỹ thuật của công nhân suốt quá trình sản xuất - Công ty cổ phần giấy Tây Đô là doanh nghiệp sản xuất, nên số lượng lao động trực tiêp chiêm tỷ trọng lớn tổng số công nhân viên Để họat động sản xất kinh doanh được diễn bình thường, biên động lớn về chi phí sản xuất thì công ty có thể trích trước tiền lương nghi phép của công nhân trực tiêp sản xuất 77 Mức trích trước tiền lương nghi phép= Tỷ lệ trích trước x Tổng tiền lương chính năm của công nhân sản xuất trực tiêp Tổng tiền lương nghi phép KH năm của CNSXTT Tỷ lệ trích trước = Tổng tiền lương chính KH năm của CNTTSX Căn cứ vào kê hoạch trích trước của CNTTSX, kê toán ghi: Nợ TK 622 – chi phí nhân công TT Có TK 335- chi phí phải trả Khi phát sinh khoản tiền lương nghi phép: Nợ TK 335 – chi phí phải trả Có TK 334 – tiền lương phải trả - Cần nâng cao suất lao động của công nhân viên, đề chê độ lương thưởng hợp lý để khuyên khích người lao động Bố trí cấu lao động hợp lý, đánh giá đúng được trình độ tay nghề của người lao động để đánh giá đsng lực cả mỗi người Tư giúp nâng cao suất lao động công ty Chi phí sản xuất chung: - Đối với chi phí sản xuất chung, công ty nên xác định theo mức phân bổ dự toán, mức phân bổ chi phí chi phí sản xuất chung được xác định theo công thức: Tổng chi phí SXC ước tính Hệ số phân bổ CPSXC = Tổng mức hoạt động chung ước tính Mức phân bổ ước tính CPSX cho tưng công việc = Hệ số phân bổ CPSXC x Mức hoạt động ước tính chung của tưng công việc - Cần phân biệt rõ chi phí sản xuất chung, chi phí QLDN, CPBH - Thực hiện khấu hao TSCĐ theo phương pháp số dư giảm dần Như vậy thì giá trị hao mòn của tài sản sẽ tăng lên năm đầu, còn năm sau thì sẽ giảm dần đi, công ty sẽ nhanh thu hồi được vốn, dảm bảo việc sử dụng vốn hiệ quả tối đa Thực hiện tiêt kiệm chi phí sản xuất chung thông qua việc tiêt kiệm chi phí điện, nước, điện thoại, xăng dầu 78 Về công tác tính giá thành Giá thành sản phẩm là một chi tiêu kinh tê tổng hợp, phản ánh kêt quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động quá trình sản xuất Tình giá thành sản phẩm là cứ quan trọng để định giá bán sản phẩm ảnh hưởng trực tiêp đên kêt quả kinh doanh của đơn vị Vì lẽ đó, việc tính đúng , tính đủ và kịp thời giá thành là một yêu cầu tất yêu đặt đối với các doanh nghiệp sản xuất Để đạt được vậy, công ty cần pải thực hiện một số giải pháp sau: + Cần xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn các phương pháp tập hợp chi phí và phân bổ chi phí một cách thích hợp + Xác định đúng đối tượng tính giá thành sản phẩm, lựa chọn kỳ tính giá thành, phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Đối với sản phẩm hỏng: - Trong quá trình sản xuất kinh doanh không thể tránh khỏi việc sản xuất sản phẩm hỏng Do đánh giá mức sản phẩm hỏng là cần thiêt vì sản phẩm hỏng này đều ảnh hưởng đên chi phí sản xuất Đối với các thiệt hại sản phẩm hỏng định mức thì sẽ được tính vào giá thành cả sản phẩm hoàn thành Còn đối với thiệ hại sản phẩm hỏng ngoài định mức thì phải tập hợp vào tài khoản riêng để cuối kỳ xem xét và quy trách nhiệm cho tưng cá nhân cụ thể - Đảm bảo nguyên tắc xuất, nhập nguyên vật liệu kịp thời để phục vụ sản xuất Phải tăng cường kiểm kê, kiểm soát thường xuyên để tránh thất thoát NVL 4.2.4 Một số kiến nghị khác Đầu tư công nghệ: Trong một doanh nghiệp sản xuất, máy móc thiêt bị đóng một vai trò vô cùng to lớn hoạt động sản xuất kinh doanh Do vậy, công ty nên đầu tư trang thiêt bị máy móc hiện đại để phục vụ cho quá trình sản xuất được diễn hiệu quả góp phần nâng cao suất, lợi nhuận cho doanh nghiệp Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán kế toán: Công ty sử dụng phần mềm Excel để hạch toán, nhiên phần mềm này có một số hạn chê và công việc trở lên nặng Vì vậy để giảm bớt công việc của kê toán, công ty nên sử dụng một số hình thức kê toán máy vào công tác hạch toán kê toán Đặc trưng bản của hình thức kê toán máy vi tính là công việc kê toán 79 được thực hiện theo một chương trình phần mềm kê toán máy vi tính Phần mềm được thiêt kê theo nguyên tắc của một bốn hình thức kê toán hoặc kêt hợp các hình thưc kê toán Một số phần mềm kê toán công ty có thể tham khảo và áp dụng như: - Phần mềm ACMAN: Đây là phần mềm kê toán được thiêt kê và lập trình công nghệ hiện đại theo quy chuẩn cả Bộ Tài chính Với phần mềm này, người dùng chi cần cập nhật số liệu đầu vào phát sinh theo hệ thống chứng tư, máy tính sẽ tự động tính toán và đưa các sổ sách báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và các thống tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp - Phần mềm LinkQ Accounting: Phần mềm được phát triển sở phân tích ti mi, bao trùm hầu hêt các phần hành kê toán của nhiề loại doanh nghiệp Với tiêu chí “ đơn giản hóa, dễ sử dụng, đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý kê toán của doanh nghiệp LinkQ được đánh giá là phần mềm có hiệu qảu cao tron công tác kê toán – quản trị doanh nghiệp, phù hợp với lọai hình doanh nghiệp thương mại, dịch vụ, xây lắp và sản xuất - Phần mềm Misa: có ưu điểm là dễ sử dụng bởi giao diện trực quan và thân thiện với người dùng, người mới bắt đầu sử dụng phần mềm sẽ cảm thấy thoải mái, không nhức mắt, cho phép cập nhật liệu nhiều hóa đơn phiêu chi một cách linh hoạt, các mẫu giấy tờ chứng tư tuân theo quy định ban hành.Và điểm nổi trội của Misa là chức thao tác lưu và ghi sổ liệu khá quan trọng và công nghệ bảo mật liệu cao vì phần mềm Misa chạy sở liệu Sql và tính chính xác việc xử lý số liệu tính toán rất chính xác - Phần mềm KTVN: Đây là phần mềm đơn giản, dễ sử dụng và có thể vận djng cho nhiều nhu cầu quản lý hạch toán khác 80 KẾT LUẬN Như chúng ta đã biêt, điều kiện nền kinh tê thị trường với nhiều hội và thách thức hiện nay, để tồn tại và phát triển vững mạnh là một vấn đề đặt đối với tất cả các doanh nghiệp.Do vậy, công tác kê toán trở nên vô cùng quan trọng mỗi doanh nghiệp.Kê toán, với vai trò là một công cụ để quản lý kinh tê – tài chính ở các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh cần được thay đổi để ngày càng hoàn thiện hơn, phù hợp với điều kiện kinh doanh quy định cuả pháp luật Đặc biệt đó, công tác kê toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một khâu vô cùng quan trọng công tác kê toán của mỗi doanh nghiệp Một vấn đề lớn, cấp bách đặt hiện là làm thê nào để có thể cân bằng được chi phí, sử dụng tiêt kiệm chi phí sản xuất để có thể hạ giá thành sản phẩm, mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Việc xác định chính xác chi phí sản xuất, tính đúng, tính đủ giá thành là sở cho bộ phận quản lý doanh nghiệp có thể phân tích, hoạch định các dự án, kê hoạch và biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Nhận thức được tầm quan trọng của yêu tố chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất kinh doanh, em đã quyêt định chọn đề tài “ Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần giấy Tây Đô” Qua thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy rằng công ty đã thực sự quan tâm đên công tác kê toán nói chung và công tác kê toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm nói riêng Tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số hạn chê nhất định, song công ty đã vận dụng một cách sáng tạo lý luận và thực tiễn để tổ chức công tác kê toán được hoàn thiện Trải qua thời gian tìm hiểu, học hỏi với kinh nghiệm thực tê kinh nghiệm chuyên môn còn hạn chê nên bài viêt của em không thể tránh khỏi thiêu sót.Bởi vậy, em rất mong nhận được sự giúp đỡ, góp ý của các thầy,cô giáocũng các anh chị phòng kê toán của công ty cổ phần giấy Tây Đô để bài khóa luận tốt nghiệp của em được hoàn thiện DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 Bộ tài chính(2014), Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ tài chính (2006), Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, Hà Nội Nhà xuất bản Tài chính (2006), Chê độ kê toán doanh nghiệp Phan Đức Dũng (2010), Kế toán tài chính (lý thuyết và bài tập), Nhà xuất bản thống kê Trần Mạnh Dũng (2010),Giáo trình kiêm toán tài chính, Nhà xuất bản Kinh tê Quốc dân Nguyễn Hoản (2013), Sách lý thuyết và bài tập kế toán tài chính 1,2 của khoa kinh tê tài nguyên và môi trường, Trường đại học Tài nguyên và Môi trường Hà Nội Đặng Thị Loan (2011) ,Giáo trình kế toán tài chính các doanh nghiệp, Nhà xuất bản Đại học kinh tê Quốc dân Chu Thị Thanh Hằng(năm 2014), khóa luận “Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Cao Bằng”, trường Đại học Quản lý Kinh doanh Phạm Thu Hiền( Năm 2012),khóa luận “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Vụ Hát Tường”, trường Đại học dân lập Hải Phòng 10 Bùi Thị Thanh Hoa(năm 2013), khóa luận “Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần May 10”, trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 11 Nguyễn Thị Phương(năm 2014), khóa luận “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty TNHH may Hưng nhân Thái Bình”, trường Đại học Thương Mại 12 Bùi Thị Hương Sen (2014), khóa luận “ Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần sản xuất thương mại may Sài Gòn”, trường Đại học Thương mại 13 Nguyễn Đức Thi(2014), khóa luận “ Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Hải Anh”, Trường Đại học Kinh tê Quốc dân 82 14 Phạm Huyền Trang(năm 2015),khóa luận “Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng, trường Đại học Tài nguyên và Môi trường Hà Nội 15 Nguyễn Quốc Trung(năm 2013), khóa luận “ Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây”, trường Đại học Thương mại 16 Trần Thị Yên(Năm 2015), khóa luận “ Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất công ty cổ phần tập đoàn Việt Úc”, trường đại học dân lập Hải Phòng 17 Đinh Thị Hải Yên(năm 2016), khóa luận “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Yên Thành”, trường Đại học Tài nguyên và Môi trường Hà Nội