Xây dựng thư viện cấp Bộ

1 TRƯỜNG THCS ĐỨC PHÚ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ------oOo------ Độc lập –Tự do –Hạnh phúc  Đức Phú, ngày 12 tháng 4 năm 2005 SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM : HUY ĐỘNG CÁC NGUỒN LỰC XÂY DỰNG THƯ VIỆN NHÀ TRƯỜNG TỪ KHÔNG XẾP LOẠI LÊN ĐẠT TIÊU CHUẨN CẤP BỘ . KÍNH GỞI : - HĐKH Trường THCS Đức Phú, - HĐKH Phòng giáo dục Tánh Linh. Tôi tên :Dương Đinh - Hiện đang công tác tại Trường THCS Đức Phú. Chức vụ đang đảm nhận : Hiệu trưởng Nhà trường. Qua một thời gian làm công tác quản lý, điều hành các hoạt động giáo dục trong Nhà trường, bản thân có đầu tư củng cố nhiều tiêu chí để đạt Trường Tiên tiến Cấp Huyện.Và trong các tiêu chí ấy, tôi chọn ưu tiên phần xây dựng Thư viện trường học đạt chuẩn Cấp Bộ và đã đạt được kết quả. Nay tôi xin được đúc kết lại thành một số kinh nghiệm để cùng trao đổi, học hỏi như sau : I ) LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: Xuất phát từ vai trò quan trọng của một thư viện trong Nhà trường, nhất là khi xây dựng Nhà trường thành đơn vò Trường Tiên Tiến. Trong khi đó, Trường THCS Đức Phú nhiều năm trước đây vẫn là trường loại III với cơ sở vật chất còn quá nghèo nàn, thiếu thốn.Có thể nói lúc đó, chưa có lối ra cho đơn vò khi muốn trở thành Trường Tiên tiến cấp Huyện với một Thư viện đạt tiêu chuẩn cấp Bộ.Và một kế hoạch xây dựng Thư viện được hình thành.Trong đó, việc huy động các nguồn lực là một trong những yếu tố hàng đầu cần được ưu tiên.Đây cũng là đề tài bản thân chọn để thể hiện . II ) NỘI DUNG ĐỀ TÀI : A- Kinh nghiệm về quá trình tích luỹ các điều kiện xây dựng Thư viện:  Vận động, tuyên truyền, giải thích trong toàn HĐSP về Quyết tâm xây dựng trường Tiên tiến Cấp Huyện để từ đó hình thành ý thức cùng phấn đấu đạt các tiêu chí , trong đó có việc xây dựng thư viện đạt Cấp Bộ trở lên. 2  Quán triệt tinh thần cùng thống nhất thực hiện mục tiêu quyết tâm xây dựng Thư viện đạt từ Cấp Bộ trở lên, thông qua Đại hội CNVC đầu năm và Hội nghò Công đoàn.  Tham mưu HĐGD Xã, Hội Cha Mẹ học sinh, Hội Khuyến học Xã … để tranh thủ ý kiến về việc huy động các nguồn lực khác nhau đóng góp vật chất cho thư viện.  Rà soát các tiêu chí cần đạt chuẩn cấp Bộ để đề ra biện pháp thực hiện bằng một LỘ TRÌNH XÂY DỰNG THƯ VIỆN CẦP BỘ. B ) Kinh nghiệm trong quy trình tiến hành các bước xây dựng thư viện chuẩn: 1 – Chuẩn bò cơ sở vật chất( chưa kể nguồn sách ) :  Dành ưu tiên ít nhất một phòng 48 mét vuông ( Phòng học ), để bày trí thành phòng thư viện đẹp về hình thức, đủ sáng, sạch, thoáng mát, tạo không khí dễ chòu, nên trang trí một ít bình hoa, cây cảnh, khăn trãi bàn, các câu danh ngôn có trong sách nghiệp vụ thư viện.( Chọn số giáo viên có năng khiếu Hội hoạ để giúp trang trí, sắp xếp thẩm mỹ )  Sắp xếp có nơi đọc sách dành cho giáo viên và học sinh, theo hướng dễ quan sát, dễ mượn trả.  Bố trí nơi để kệ, tủ, sách các loại, danh mục, giới thiệu sách mới…cho hợp lý trong khuôn diện tích có sẳn. 2 _ Huy động nguồn đóng góp khác : • Tạo nguồn sách :  Phát động trong cán bộ-giáo viên-nhân viên (đã ghi ở Nghò quyết Hội nghò )đóng góp các bản sách có giá trò 50.000 đ trở lên. Có nêu kết quả huy động để học sinh cùng hưởng ứng.  Phát động học sinh đóng góp ít nhất 02 đầu sách/em  Tham mưu Phòng giáo dục duy trì nguồn sách tài trợ Miền núi, vùng sâu để tăng số lượng đầu sách.  Tranh thủ sự giúp đỡ của Thư viện trường bạn để xin thêm sách bậc THCS vốn đang còn thừa ở trường Tiểu học khi còn là trường PTCS.  Tranh thủ Đại hội Cha Mẹ học sinh đầu năm để trình bày quyết tâm của Nhà trường về việc xây dựng thư viện để từ đó phát động toàn thể PHHS cùng hưởng ứng, đóng góp những đầu sách tham khảo có giá trò về mặt lòch sử, nhân văn. • Nguồn kinh phí mua sắm sách, các thiết bò chuyên dùng:  Làm tốt quy trình lên dự toán, phân khai Ngân sách Nhà nước, phân bổ chi theo hướng ưu tiên cho mua sắm phục vụ thư viện theo hướng dẫn của Tài chính. 3  Giúp Hội Cha Mẹ học sinh thu tốt các khoản quỹ Hội và tranh thủ tham mưu xin một khoản kinh phí ( 3,5_ 5 triệu đồng) để mua sách và trang thiết bò phục vụ Thư viện.  Nhờ Hội Khuyến học làm cầu nối để tranh thủ sự giúp đỡ của các Mạnh thường quân trong và ngoài Đòa phương về khoản kinh phí có thêm để chi cho hoạt động thư viện. • Nâng cao trình độ nghiệp vụ cho Cán bộ thư viện của trường, tranh thủ sự giúp đỡ của các Cán bộ phụ trách thư viện trường bạn :  Thông qua Phòng giáo dục để kêu gọi sự giúp đỡ từ phía các Cán bộ thư viện trường bạn nhằm tập trung xây dựng lại thư viện theo hướng dẫn và quy đònh của một thư viện chuẩn Cấp Bộ.( Hoàn chỉnh từng tiêu chí một )  Tạo điều kiện cho Cán bộ thư viện của trường được thực tế tham quan các thư viện trường bạn có nhiều thành tích.Nếu có điều kiện thì cho đi học Trung cấp Thư viện để nâng cao trình độ nghiệp vụ.Trong điều kiện hiện có thì động viên, giao từng giai đoạn phấn đấu đạt chuẩn và giữ chuẩn thư viện, từng bước nâng chuẩn lên bước cao hơn( Tiên tiến, Tiên tiến xuất sắc ) C ) Quá trình thực hiện, thể nghiệm và kết quả đạt được ( minh hoạ ):  Tỷ lệ CB-GV-NV và học sinh nhất trí xây dựng thư viện :Trên 98 %.  Trường chọn được một phòng dành cho thư viện hợp lý, thuận lợi trong hoạt động.  Đại hội Cha Mẹ học sinh đầu năm dành đa số ( trên 90 % ) ủng hộ kế hoạch xây dựng thư viện của trường.  Nguồn sách huy động được :  Từ CB-GV-NV : 34 Đ/c x 02 đầu sách = 64 đầu sách.( Giá trò bình quân 50.000 đ/ quyển )  Từ học sinh : 700 em x 01 đầu sách = 700 đầu sách.( Giá trò bình quân 5.000 đ/ quyển)  Từ Phụ huynh học sinh : 18 Chi hội PHHS (18 lớp ) đóng góp 90 đầu sách với giá trò .30.000 đ/quyển  Đơn vò bạn chuyển sách ủng hộ :150 đầu sách ( Thuộc sách tham khảo dành cho GVTHCS ).  Nguồn tiền huy động được :  Ngân sách : Bình quân mỗi năm , nhờ tiết kiệm chi các mục chi khác nên dành được khoản 1- 1,2 triệu đồng để chi cho xây dựng thư viện.  Nguồn PHHS : Khi đã giúp Hội thu tốt quỹ Hội thì việc xin hổ trợ kinh phí cho hoạt động thư viện là thuận lợi. Từ 2-3 năm trở lại đây, Hội đã giúp từ 3 đến 5 triệu đồng/ năm để trường mua thêm sách và một số trang thiết bò .  Nguồn do Mạnh Thường Quân tài trợ : Vấn đề này tuỳ theo từng đòa phương và thực tế ở trường cũng đã có nhận một khoản tiền không nhỏ (Trên1.000.000 đ). 4  Nguồn cộng tác của CB thư viện bạn đạt 8-10 lượt làm tập trung tại trường và giải quyết hầu như cơ bản xong các bước tổ chức, sử dụng . @ Các kinh nghiệm trên đã được áp dụng thành công trong 02 năm học gần đây và đạt kết quả : Từ thực trạng ban đầu là thư viện không xếp loại vào những năm 2001-2002-2003, nay đã có:  Năm học 03-04 : Thư viện trường đạt cả 05 tiêu chí với số điểm là: 80 điểm, đạt Thư viện Cấp Bộ ( Được công nhận )  Năm học 04-05 : Thư viện đạt cả 05 tiêu chí với số điểm là : 85 điểm, đạt Thư viện Cấp Bộ ( Đã được thanh tra và đề nghò xét công nhận ).Một số kết quả cụ thể là: + Số sách giáo khoa huy động có được : 190 bản. + Sách nghiệp vụ : 242 bản + Sách tham khảo : 907 bản + Sách thiếu nhi : 854 bản.( Trong đó,kể cả sách truyện dày và truyện tranh ). + Về trang thiết bò có được : 02 kệ sách, 03 tủ,bàn ghế, 25 chổ ngồi dành cho bạn đọc, bảng giới thiệu sách mới và mục lục tra cứu… + Tất cả các ấn phẩm trong thư viện đã được đăng ký và mô tả, phân loại, tổ chức mục lục, sắp xếp đúng theo nghiệp vụ thư viện. + Về tổ chức hoạt động thì đã có con người chuyên trách, làm việc dưới sự điều hành của BGH. Thành lập được Tổ công tác thư viện theo Quyết đònh 61/QĐ đã phát huy được vai trò thư viện trong trường học. + Hiện tại khâu quản lý thư viện đang làm tốt, công tác bảo quản và kiểm kê thanh lý làm đúng theo nghiệp vụ thư viện. + Đặc biệt, không để vi phạm tiêu chuẩn khống chế như đóng dấu sách báo, tỷ lệ giữa các loại sách tham khảo và các sách khác ( ưu tiên sách tham khảo đạt 85 %) . Thư viện thực sự đã đi vào hoạt động nề nếp, quy cũ, CB-GV –NV và học sinh đã quen với các hoạt động tại thư viện theo từng tuần, tháng. D ) Những kinh nghiệm được rút ra từ cách làm như trên : * Từ một thư viện không được xếp loại và một trường loại III, bằng cách huy động nguồn lực từ bên ngoài và bên trong nhà trường, sẽ có đủ một số tiêu chí đạt được theo tiêu chuẩn của Bộ quy đònh ( Cơ sở vật chất, lượng sách báo, khâu tổ chức, điều hành…). * Hàng năm, với cách thực hiện trên sẽ tích luỹ được dần các kết quả cần đạt trong 05 Tiêu chí để trở thành Thư viện đạt Cấp cao hơn ( Tiên tiến,Xuất sắc…). * Các đơn vò trường cùng loại ( hạng ) sẽ có thể áp dụng những kinh nghiệm trên một cách sáng tạo hơn và sẽ đạt kết quả như Trường THCS Đức Phú về công tác xây dựng Thư viện từ chổ không xếp loại của trường loại III thành Thư viện đạt chuẩn Cấp Bộ trở lên. 5 Trên đây là toàn bộ phần SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM VỀ HUY ĐỘNG CÁC NGUỒN LỰC XÂY DỰNG THƯ VIỆN NHÀ TRƯỜNG TỪ KHÔNG XẾP LOẠI LÊN ĐẠT CHUẨN CẤP BỘ do bản thân đúc kết được từ thực tế áp dụng trong nhà trường, nay xin được trình bày như một phần sáng kiến đóng góp vào sáng kiến chung của toàn Ngành trong mục tiêu xây dựng nhiều đơn vò Nhà trường thành Tiên tiến và Tiên tiến xuất sắc, trong đó có tiêu chí về thư viện nhà trường. Làm tại Đức Phú, ngày 12 tháng 4 năm 2005 Người viết : Dương Đinh . có việc xây dựng thư viện đạt Cấp Bộ trở lên. 2  Quán triệt tinh thần cùng thống nhất thực hiện mục tiêu quyết tâm xây dựng Thư viện đạt từ Cấp Bộ trở. đỡ từ phía các Cán bộ thư viện trường bạn nhằm tập trung xây dựng lại thư viện theo hướng dẫn và quy đònh của một thư viện chuẩn Cấp Bộ. ( Hoàn chỉnh từng