ke hoach xay dung thu vien tien tien

PHÒNG GD & ĐT QUẢNG NINH CỘNG HÒÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG TH SỐ 2 GIA NINH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NHẰM XÂY DỰNG THƯ VIỆN ĐẠT TIÊN TIẾN – THIẾT BỊ ĐẠT CHUẨN NĂM HỌC 2012 – 2013 Căn cứ vào QĐ số 01/2003 QĐ-BGD&ĐT về tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông ban hành ngày 2-1-2003 và QĐ số 01 ngày 29-1-2004 về sửa đổi bổ sung Quyết định 01/2003 QĐ-BGD&ĐT; Căn cứ vào hướng dẫn công tác Thư viện trường học năm học 2012-2013 của Phòng Giáo dục đào tạo huyện Quảng Ninh. Căn cứ vào kế hoạch hoạt động và tình hình thực tế cơ sở vật chất của trường Tiểu học số 2 Gia Ninh Thư viện trường Tiểu học số 2 Gia Ninh xây dựng kế hoạch hoạt động Thư viện – thiết bị năm học 2012 – 2013 như sau: I- KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH ĐƠN VỊ: 1. Đánh giá khái quát kết quả hoạt động Thư viện năm học 2011 - 2012 Năm học 2011-2012, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của BGH nhà trường, sự quan tâm chỉ đạo của Phòng Giáo dục đào tạo huyện Quảng Ninh cùng với các cơ quan đoàn thể. Thư viện trường Tiểu học số 2 Gia Ninh đã không ngừng cố gắng phấn đấu thực hiện tốt vai trò nhiệm vụ của Thư viện trong nhà trường. Năm học qua, Thư viện đã được công nhận danh hiệu Thư viện đạt chuẩn. a. Những thành tích đạt được trong hoạt động thư viện: - Ngay từ đầu năm học, nhà trường đã có kế hoạch tu bổ và mở rộng thêm diện tích cho phòng chức năng thư viện và đã thực hiện được ngay trong năm học. Nên phòng thư viện giờ đã khang trang và thoáng mát hơn. - Dưới sự chỉ đạo của BGH nhà trường, thư viện cung ứng đầy đủ sách giáo khoa cho giáo viên và học sinh giảng dạy và học tập đảm bảo 100%, - Thư viện đã bám sát chuyên môn của nhà trường để từ đó có kế hoạch xin mua bổ sung kịp thời một số tài liệu cho thư viện nhằm tạo nguồn tài liệu phong phú giúp giáo viên và học sinh mượn đạt hiệu quả cao nhất. - Tổng diện tích các phòng thư viện là 60m 2 : Trong đó diện tích phòng đọc giáo viên: 36 m 2 với 20 chỗ ngồi. Diện tích phòng đọc học sinh: 36m 2 với 20 chỗ ngồi. Kho sách, báo, tạp chí được tổ chức dưới dạng kho mở phục vụ cán bộ giáo viên, nhân viên đến mượn, trả và đọc sách, báo, tạp chí đạt 100 %. - Năm học 2011- 2012 Thư viện đã bổ sung thêm 404 cuốn sách trị giá 7.187.800 đồng trong đó: SGK= 131 cuốn; SNV= 45 cuốn; STK: 228 cuốn - Vốn tài liệu: Tổng số 2336 bản; Trong đó: + Sách tham khảo: 963 cuốn + Sách nghiệp vụ : 338 cuốn + Sách giáo khoa : 1035 cuốn + Các loại báo, tạp chí: có 8 loại - Thư viện mở của phục vụ 12 buổi/tuần. - Tỉ lệ giáo viên mượn sách, đọc sách thường xuyên tại thư viện trong năm học là 100%. - Tỉ lệ học sinh mượn sách, đọc sách thường xuyên tại thư viện trong năm học đạt 90%. - Thường xuyên tuyên truyền giới thiệu và phát động phong trào đọc sách bằng nhiều hình thức: Đọc to nghe chung, viết lên bảng tin, trong buổi sinh hoạt chung. Thư viện nhà trường kết hợp với Ban phụ trách đội tổ chức cuộc thi “Hội thi Kể chuyện về người phụ nữ nhân ngày 20/10” cho học sinh trong toàn trường. b. Những tồn tại, hạn chế: - Cơ sở vật chất trang thiết bị cho phòng thư viện và thiết bị còn thiếu thốn, chưa đủ chuẩn. - Vốn tài liệu sách còn ít, chưa phong phú. - Diện tích phòng thư viện còn hẹp chưa đủ chuẩn - Việc bảo quản sách của học sinh còn chưa tốt, làm mất nhiều nên khó khăn cho việc bảo quản - Các phong trào hoạt động của thư viện còn ít,chưa có bề nỗi - Hồ sơ thư viện còn thiếu một số nội dung - Kinh nghiệm của cán bộ thư viện còn hạn chế cần học hỏi nhiều 2. Đặc điểm tình hình nhà trường năm học 2012- 2013 a. Về đội ngũ giáo viên: Hiện có 22 cán bộ, giáo viên trong đó: - Hiệu trưởng: 01 người - Hiệu phó: 01 người - Kế toán : 01 người - Cán bộ thư viện + thiết bị: 01 người - Y tế - văn phòng: 01người - Tổng phụ trách: 01 người - Giáo viên giảng dạy: 16 người b.Về học sinh: Tổng số học sinh: 225 em Số lớp: 10 lớp. Trong đó chia ra: - Khối 1: 02 lớp - Khối 2: 02 lớp - Khối 3: 02lớp - Khối 4: 02 lớp - Khối 5: 02 lớp a. Những mặt thuận lợi: - Được sự quan tâm chỉ đạo của Phòng Giáo dục cũng như hội phụ huynh và các cơ quan đoàn thể nên nhà trường đã có sự đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm bổ sung trang thiết bị phục vụ cho việc dạy và học tốt hơn. - Trường đặt ở gần trung tâm xã, sát đường quốc lộ nên thuận lợi cho việc đi lại, truyền đạt thông tin và luân chuyển tài liệu, sách báo. - Đội ngũ giáo viên trẻ hoá, có tinh thần đoàn kết có ý thức trách nhiệm trong công tác. - Nhà trường có đủ phòng học để tổ chức 100% học sinh học 2 buổi / ngày - Có đầu sách giáo khoa, sách nghiệp vụ, sách tham khảo tương đối đầy đủ phục vụ cho giáo viên, học sinh theo chương trình mới. - Nhà trường đã nối mạng máy tính trong toàn trường nên giáo viên tra cứu thông tin được nhanh chóng và thuận lợi hơn b. Khó khăn: - Là một trường xuất phát điểm còn thấp nên còn đang trong quá trình xây dựng và phát triển. II. CHỈ TIÊU PHẤN ĐẤU Từ những tồn tại và khó khăn trên, trong năm học 2012 - 2013 này thư viện sẽ vạch ra kế hoạch và tìm các giải pháp đẩy nhanh tiến độ xây dựng, cải tiến hình thức hoạt động và mua sắm bổ sung cơ sở vật chất theo 5 tiêu chuẩn để xây dựng thư viện đạt tiên tiến – thiết bị đạt tốt với những chỉ tiêu sau: - Tham mưu với lãnh đạo nhà trường mua sắm thêm các trang thiết bị phục vụ hoạt động Thư viện: - Mua sắm bàn ghế thư viện – thiết bị theo chuẩn và đủ số lượng + Đạt số chỗ ngồi đối với: 20(GV); 25(HS) - Mở rộng diện tích phòng đọc theo chuẩn + Tổng các phòng đạt>90m 2 - Bổ sung các tủ đựng sách, thiết bị đầy đủ + Tủ sách dùng chung(Các sách quyên góp,ủng hộ, tặng) + Tủ sách Đạo đức, pháp luật + Tủ báo + Tủ trưng bày, giới thiệu sách mới theo chủ điểm + Tủ sách các góc thư viện các lớp + Giỏ sách di động ngoài trời(Thư viện xanh) - Bổ sung thêm vốn tài liệu cho thư viện: + Mua mới đạt 12%/ năm + 100% cho học sinh các khối lớp có đủ SGK để học tập. + 100% Giáo viên có đủ SGK, SNV, STK cần thiết để phục vụ giảng dạy. + Ưu tiên đối với tủ sách đạo đức và pháp luật, sách bồi dưỡng học sinh giỏi - Phối hợp với “tổ cộng tác viên thư viện”, tổng đội tổ chức có hiệu quả các phong trào đọc sách bằng các hình thức phong phú. + 100% Giáo viên thường xuyên sử dụng mượn, đọc sách báo tại Thư viện + 90% Học sinh thường xuyên mượn, đọc sách báo tại Thư viện, tại lớp học, tại Thư viện xanh - Xử lý nghiệp vụ sách đúng nghiệp vụ và theo trình tự - Sắp xếp và bảo quản sách, thiết bị khoa học - Đầu tư vào việc hoàn thiện hồ sơ và phần mềm thư viện. III. NHIỆM VỤ VÀ GIẢI PHÁP THỰC HIỆN CỤ THỂ: A. NHIỆM VỤ CHUNG CỦA CÔNG TÁC THƯ VIỆN Năm học 2012 - 2013 thực hiện nhiệm vụ: "Xây dựng thư viện tiên tiến và thiết bị đạt chuẩn”. Thư viện – thiết bị góp phần quyết định chất lượng và không ngừng nâng cao năng lực giảng dạy, học tập của giáo viên và học sinh mở rộng kiến thức và xây dựng thói quen tự học, tự nghiên cứu, bồi dưỡng tư tưởng chính trị Xây dựng được phương pháp học tập và phong cách làm việc khoa học, biết sử dụng sách báo trong thư viện. B. NHIỆM VỤ CỤ THỂ 1. Tiêu chuẩn thứ nhất: Sách, báo, tạp chí, bản đồ, tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo khoa: * Nhiệm vụ: - Làm tốt công tác mua bổ sung thêm nhiều sách các loại đủ số lượng và chất lượng - Cung ứng tài liệu sách, báo đầy đủ và kịp thời cho giáo viên và học sinh - Đặt báo đúng kỳ, nội dung phải phù hợp với lứa tuổi - Băng đĩa thiết bị dạy học phong phú các loại - Mua mới tài liệu mới phải đạt 12%/năm b. Giải pháp: + Mua bổ sung sách giáo khoa các loại: 50 cuốn; Đạt 5q/1GV + Mua bổ sung sách nghiệp vụ: 50 cuốn; Đạt 5q/1GV + Mua bổ sung sách tham khảo: 200 cuốn; Đạt tối đa 3q/ 1HS + Mua bổ sung truyện đọc: 200 cuốn + Mua bổ sung các văn bản về GD và ĐT, về quản lý: Đạt 3 bộ/ loại + Băng đĩa đủ 5 bộ/ môn - Đảm bảo 100% học sinh có đủ SGK và đồ dùng học tập - Đảm bảo 100% giáo viên có đủ tài liệu thiết bị để giảng dạy 2. Tiêu chuẩn thứ hai: Cơ sở vật chất * Nhiệm vụ : - Xây dựng phòng thư viện phải thoáng mát, khang trang - Tổng diện tích cho các phòng đạt > 90m 2 ( phòng đựng sách, phòng đọc GV,HS) - Bàn ghế phải đạt chuẩn, đủ số chổ ngồi: 25(HS) và 20(GV) - Có đầy đủ các tủ trưng bày và đựng sách: Tủ sách đạo đức - pháp luật, tủ sách dùng chung, tủ sách quản lý, tủ báo, tủ sách ở các góc lớp, giỏ đựng sách lưu động - Trang trí và phân bố các góc trong phòng thư viện như: góc đọc, góc nghệ thuật, góc luyện chữ, góc âm nhạc để xây dựng thư viện trường học thân thiện - Làm các bảng chỉ dẫn cho các tủ sách(8 bảng chỉ dẫn): Tủ sách tham khảo, Tủ sách nghiệp vụ, Tủ sách giáo khoa, Tủ sách thiếu nhi, Tủ sách đạo đức – pháp luật, Tủ sách quản lý giáo dục, Tủ sách dùng chung, Tủ mục lục * Giải pháp: - Tận dụng các phòng khác để mở rộng diện tích cho thư viện như: + Phòng đội + Hai góc cầu thang( Trang trí hoa văn cho đẹp mắt) - Huy động các nguồn kinh phí mua mới bàn ghế theo chuẩn cho phòng đọc giáo viên và học sinh đủ 25 chỗ ngồi cho HS và 20 chỗ ngồi cho GV - Mua bổ sung các giá tủ chuyên dùng: + 1 Tủ đựng sách đạo đức, pháp luật; các văn bản quản lý, giới thiệu sách( Chia và phân bố sách ra từng ngăn) + 1 Tủ đựng sách dùng chung( Sách ủng hộ của học sinh); và đựng báo + 10 tủ nhỏ treo tường ở các góc, 5 giỏ đựng sách di dộng để tổ chức thư viện thân thiện, thư viện xanh. - Ban lãnh đạo linh động trong việc nhờ các giáo viên có năng khiếu ở các trường bạn về trang trí các góc trong phòng thư viện. 3. Tiêu chuẩn thứ ba: Nghiệp vụ *Nhiệm vụ - Bổ sung và hoàn thiện các loại hồ sơ theo chuẩn - Làm quen với phần mềm vemis, nhập đầy đủ các ấn phẩm sách rồi in phích xếp vào tủ mục lục - Xử lý và sắp xếp tài liệu sách báo đúng nghiệp vụ, khoa học và hợp lý - Biên soạn hai loại thư mục Toán và Tiếng việt phục vụ cho giảng dạy và học tập - Tổ chức giới thiệu, trưng bày sách theo chủ điểm, theo định kỳ * Giải pháp: - Cố gằng tìm hiểu và học hỏi kinh nghiệm của các cán bộ quản lý thư viện đi trước để hoàn thành các loại hồ sơ và phần mềm vemis thư viện - Dành thời gian vào việc nhập ấn phẩm sách vào phần mềm để hoàn thiện hồ sơ vào cuối năm 4. Tiêu chuẩn thứ tư: Tổ chức và hoạt động * Nhiệm vụ - Khai thác có hiệu quả nguồn ngân sách chi cho thư viện; đảm bảo đạt 60% ngân sách cho việc mua tài liệu. - Tổ chức đọc to nghe chung 1 lần/ tuần; Ngoại khóa giới thiệu sách 1lần/ tháng; Trưng bày triến làm sách 2 lần/ năm ( Có biên bản lưu) - Mở rộng các hình thức phục vụ bạn đọc như: Thư viện ngoài trời, thư viện góc lớp, thư viện xanh, - Tăng cường cho thuê, mượn tài liệu đạt 70% số sách thư viện - Thư viện phải thu hút được + 100% GV mượn và sử dụng tài liệu và thiết bị dạy học + 80% HS mượn và sử dụng tài liệu và thiết bị dạy học * Giải pháp: - Xây dựng mua bổ sung nguồn tài liệu sách cho phong phú, đầy đủ số lượng để GV và HS có thể thuê, mượn đầy đủ - Thư viện phối hợp với tổng phụ trách để dễ dàng trong các hoạt động tuyên truyền sách đạt hiệu quả, lịch đọc to nghe chung của thư viện phải sắp xếp cụ thể trong lịch hoạt động của Đội - Treo tủ và trang trí các góc cuối của 10 lớp học để làm góc thư viện thân thiện - Mua 5 giỏ đựng sách phân cho 5 khối để các thành viên trong “tổ cộng tác viên thư viện” lưu động đưa sách ra ngoài trời phục vụ bạn đọc. 5. Tiêu chuẩn thứ năm: Quản lý thư viện * Nhiệm vụ: - Cán bộ thư viện phối hợp với “tổ cộng tác viên thư viện” hoạt động có hiệu quả công tác thư viện. Mỗi tháng 1 lần( Có biên bản lưu) - Thư viện xây dựng kế hoạch hoạt động phải cụ thể, khoa học và kịp thời dưới sự cho phép của ban lãnh đạo nhà trường - Phải tu bổ thường xuyên và bảo quản sách đạt hiệu quả, tránh mất mát, hư hỏng. - Tổ chức kiểm kê thư viện để kiểm soát được số lượng sách, 2 lần/năm - Cán bộ thư viện nâng cao ý thức quản lý tài sản thư viện của nhà trường * Giải pháp: - Tham mưu với ban lãnh đạo thành phần tổ cộng tác viên thư viện trong năm học mới. - Ban lãnh đạo nhà trường đưa ra quyết định thành lập tổ cộng tác viên thư viện sớm nhất để thư viện đi vào hoạt động tốt hơn. - Sau kiểm kê những sách cũ, rách được phục chế. Sách lỗi thời, cũ, rách nát được thanh lọc và làm thanh lý để dễ dàng quản lý năm sau C. KẾ HOẠCH CỤ THỂ CHO NĂM HỌC Tháng/Nă m STT NỘI DUNG CÔNG VIỆC 8/2012 1 Làm tổng vệ sinh chung, kiểm tra kho sách, kho thiết bị sau nghỉ hè. 2 Phát động phong trào quyên góp SGK cũ cho nhà trường 3 Tặng sách giáo khoa cho các em HS thuộc diện chính sách 4 Sắp xếp lại vốn tài liệu trong Thư viện 5 Phục vụ cho giáo viên mượn TL và TB dạy học đầu năm 9/2012 1 Kiểm tra lại hồ sơ sổ sách của Thư viện 2 Làm thẻ thư viện và phát cho học sinh 3 Nhận và cấp phát hồ sơ cho giáo viên 4 Thông báo lịch làm việc của Thư viện 5 Lựa chọn đề tài biên soạn thư mục chuyên đề phục vụ cho công tác GD và HT 6 Đề nghị thành lập tổ cộng tác viên thư viện 7 Đặt báo quý IV cho thư viện 8 Kiểm tra tình hình sách vỡ học sinh đầu năm học để có kế hoạch bổ sung 9 Phục vụ GV và HS mượn TL và ĐDDH theo lịch 10/2012 1 Đề xuất với hiệu trưởng ký quyết định thành lập tổ cộng tác viên TV 2 Phối hợp với BGH, Đội phát động phong trào đọc sách nhân ngày 20/10 3 Lên kế hoạch mua sắm tài liệu và TBDH cho năm mới 4 Tiến hành xử lý kỹ thuật tài liệu 5 Làm phổ cập cùng với tổ văn phòng 8 Tập huấn phần mềm vemis 11/2012 1 Nhập ấn phẩm sách vào phần mềm 2 Tiếp tục bổ sung và sử lý kỹ thuật tài liệu mới bổ sung 3 Chuẩn bị mọi phương án để phòng chống lụt bão 4 Giới thiệu sách theo chủ đề “Ngày nhà giáo Việt Nam” 5 Phục vụ GV và HS mượn TL và ĐDDH theo lịch 12/2012 1 Tiếp tục bổ sung sách, báo, tài liệu và thiết bị phục vụ cho HK II 2 Tiếp tục nhập ấn phẩm thư viện 3 Làm các loại biên bản để kiểm kê 4 Giới thiệu và phát hành SGK, STK phục vụ GV, HS 5 Báo cáo kết quả hoạt động của thư viện trong HK I 6 Kiểm kê thư viện 7 Đặt báo Quý I, năm 2013 8 Phục vụ GV và HS mượn TL và ĐDDH theo lịch 01/2013 1 Tiếp tục nhập ấn phẩm sách vào phần mềm 2 Kiểm tra sách vỡ kỳ II của học sinh để có kế hoạch mua bổ sung nếu thiếu 3 Phục vụ GV và HS mượn TL và ĐDDH theo lịch 3 In phích cho tủ mục lục và hoàn thành tủ mục lục 4 Mua bổ sung TL và TB trong kỳ II 5 Thanh lý những tài liệu, thiết bị bị hỏng 02/2013 1 Tiếp tục kiểm tra và cổ động phong trào đọc sách trong học sinh 2 Nhập danh mục thiết bị vào phần mềm 3 Giới thiệu danh mục sách phục vụ kỉ niệm ngày Quốc tế 8/3 và ngày thành lập ĐTN cộng sản HCM 4 Tiếp tục sử lý kỹ thuật tài liệu mới 5 Phục vụ GV và HS mượn TL và ĐDDH theo lịch 03/2012 1 Chuẩn bị hồ sơ cho việc công nhận TVTT theo kế hoạch của Phòng GD & ĐT 2 Nhập danh mục thiết bị vào phần mềm 3 Phục vụ GV và HS mượn TL và ĐDDH theo lịch 4 Tiến hành tổ chức giới thiệu sách chào mừng ngày 8/3, ngày 26/3 5 Tự đánh giá công tác TVTB 6 Đặt báo quý II cho thư viện 04/2013 1 Nhập danh mục thiết bị vào phần mềm 2 Khuyến khích các em HS sử dụng SGK cũ 3 Chuẩn bị cho công việc thu hồi sách cuối năm 4 Tự đánh giá công tác thư viện nhà trường 5 Đặt mua văn phòng phẩm cho năm học mới 05/2013 1 Thu hồi sách cho mượn của GV, HS sử lý kho sách và chuẩn bị kế hoạch bảo quản kho sách, báo, tài liệu và trang thiết bị của thư viện trong thời gian nghỉ hè 2 Tổng kết công tác thư viện phục vụ năm học cùng với tổng kết cuối năm học của nhà trường 3 Sưu tầm và giới thiệu sách phục vụ năm học mới 2013 - 2014 4 Tự đánh giá công tác thư viện nhà trường IV. KẾT LUẬN – ĐỀ XUẤT; Trên đây là kế hoạch hoạt động nhằm xây dựng thư viện tiên tiến năm học 2012 – 2013. Kính mong ban lãnh đạo nhà trường xem xét và tạo điều kiện mua bổ sung cơ sở vật chất, tăng cường mua thêm số lượng tài liệu đủ chuẩn để xây dựng “thư viện tiên tiến - thiết bị đạt tốt” như mục tiêu đã đề ra. Gia Ninh, ngày 20 tháng 9 năm 2012 NGƯỜI LÊN KẾ HOẠCH HIỆU TRƯỞNG . viện ngoài trời, thư viện góc lớp, thư viện xanh, - Tăng cường cho thu , mượn tài liệu đạt 70% số sách thư viện - Thư viện phải thu hút được + 100% GV mượn và sử dụng tài liệu và thiết bị dạy. NỘI DUNG CÔNG VIỆC 8/2012 1 Làm tổng vệ sinh chung, kiểm tra kho sách, kho thiết bị sau nghỉ hè. 2 Phát động phong trào quyên góp SGK cũ cho nhà trường 3 Tặng sách giáo khoa cho các em HS thu c. Tiến hành xử lý kỹ thu t tài liệu 5 Làm phổ cập cùng với tổ văn phòng 8 Tập huấn phần mềm vemis 11/2012 1 Nhập ấn phẩm sách vào phần mềm 2 Tiếp tục bổ sung và sử lý kỹ thu t tài liệu mới