Các biện pháp phát triển nguồn nhân lực của công ty phong phú

Chương I : Giới thiệu chung Tổng Công ty Phong Phú I.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Tên cơng ty: TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN PHONG PHÚ Tên tiếng Anh: PHONG PHU CORPORATION Địa chỉ: 48 Tăng Nhơn Phú – Khu Phố – Phường Tăng nhơn Phú B – Quận – TP HỒ CHÍ MINH Điện thoại: 08.35147340 Fax: 08.38406790 Email: info@phongphucorp.com Website: www.phongphucorp.com Tổng công ty Phong Phú trải qua 51 năm hình thành phát triển, suốt chặng đường dài ấy, Phong Phú không ngừng lớn mạnh mặt Tổng công ty vinh dự Đảng Nhà nước trao tặng nhiều phần thưởng, cao quý danh hiệu Anh hùng lao động doanh nghiệp hoàn thiện chuỗi sản xuất khép kín hàng đầu Tập đồn Dệt May Việt Nam Tiền thân Tổng công ty CP Phong Phú Khu Kỹ Nghệ Sicovina – Phong Phú trực thuộc Công ty Kỹ nghệ Bông Vải Việt Nam Nhà máy đặt viên đá xây dựng vào ngày 14/10/1964 đến năm 1966 thức vào hoạt động quyền Sài Gòn cử trực tiếp quản lý Tại thời điểm đó, Sicovina – Phong Phú nhà máy có quy mơ nhỏ với xưởng sản xuất: Sợi - Dệt - Nhuộm, tổng số CB.CNV 1.050 người Sản phẩm chủ yếu sợi số mặt hàng vải Nhà máy ban đầu với 40.000 m2 xưởng đất rộng 17 mẫu làng Tăng Nhơn Phú thuộc quận Thủ Đức gần Xa Lộ – Phường Tăng Nhơn Phú B, Quận 9, Tp.Hồ Chí Minh Sau 1975, nhà máy đổi tên thành Nhà máy Dệt Phong Phú Nhà nước giao cho CB.CNV nhà máy tiếp quản trì sản xuất Trong năm 1980, sản phẩm nhà máy chủ yếu vải bảo hộ lao động calicot giao cho Liên Xô theo kế hoạch Nhà nước Sau nhà máy sản xuất vải jeans, sợi polyester, sợi Peco Từ năm 2003 đến nay, Phong Phú có bước phát triển vượt bậc mặt doanh thu, tốc độ tăng trưởng, lợi nhuận, nộp ngân sách, chăm lo đời sống vật chất tinh thần CB.CNV… Lấy dệt may lĩnh vực cốt lõi, Phong Phú bước đa dạng hóa ngành nghề sản xuất kinh doanh, mở rộng liên doanh, liên kết với đơn vị ngành dệt may khắp nước Đầu năm 2006, chấp thuận lãnh đạo Tập đoàn Dệt May Việt Nam Bộ Công nghiệp (nay Bộ Công thương), Phong Phú mạnh dạn xây dựng đề án chuyển đổi cấu tổ chức thành Tổng công ty hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ - Cơng ty Căn u cầu phát triển, quy mơ tình hình thực tế hoạt động Phong Phú, Thủ tướng phủ phê duyệt cho triển khai thực đề án chuyển đổi cấu tổ chức thành Tổng công ty Ngày 11/01/2007 Bộ trưởng Bộ Công nghiệp định số 06/2007/QĐ-BCN thành lập Tổng Công ty Phong Phú Việc cải tiến chuyển đổi cấu tổ chức quản lý Tổng Công ty hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ - Cơng ty tạo nên liên kết bền chặt, xác định rõ quyền lợi, trách nhiệm vốn lợi ích kinh tế công ty mẹ Phong Phú với công ty Qua đó, tăng cường lực sản xuất, tiếp thị, cung ứng, nghiên cứu, đào tạo… tạo điều kiện để Phong Phú phát triển thành đơn vị kinh tế mạnh đủ sức cạnh tranh hội nhập với kinh tế khu vực giới Trong năm 2007 - 2008 Tổng cơng ty cổ phần hóa chuyển đổi xong hệ thống sản xuất Các đơn vị thành viên gồm có cơng ty TNHH thành viên, công ty cổ phần: Công ty CP Dệt vải Phong Phú, Công ty CP Dệt gia dụng Phong Phú, Công ty CP Đầu tư Phong Phú Sơn Trà, Công ty TNHH MTV Sợi may Phong Phú Trước diễn biến kinh tế toàn cầu, Phong Phú mạnh dạn tái cấu trúc, hình thành chuỗi sản xuất cung ứng khép kín sợi - dệt - nhuộm - may để nâng cao khả cạnh tranh đón đầu Hiệp định đối tác xuyên Thái Bình Dương - TPP, tiếp tục gia tăng đầu tư, mở rộng thị trường, cung ứng sản phẩm, dịch vụ chất lượng cao đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng với mục tiêu trở thành tổ chức kinh tế hùng mạnh hàng đầu Việt Nam Năm 2014 Sáp nhập công ty Công ty CP Dệt vải Phong Phú, Công ty CP Dệt gia dụng Phong Phú, Công ty TNHH MTV Sợi may Phong Phú vào Tổng Công ty Tiếp tục thực chiến lược phát triển Tổng Công ty trở thành tập đoàn kinh tế đa ngành, đa lĩnh vực Tầm nhìn sứ mệnh Tầm nhìn: Trở thành tập đoàn kinh tế vững mạnh hàng đầu Việt Nam, phát triển sản xuất kinh doanh chuyên ngành dệt may đầu tư sang lĩnh vực kinh tế tiềm nước, đầu tư nước Sứ mệnh: Nâng cao tiềm lực kinh tế chất lượng sống cộng đồng thông qua việc cung ứng sản phẩm dịch vụ có chất lượng vượt trội đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng góp phần vào phát triển kinh tế xã hội I.2 Chức hoạt động công ty - Ngành nghề sản xuất kinh doanh Công ty: sản xuất, kinh doanh dòng sản phẩm khăn, vải sợi, khâu, thêu, quần áo, bao bì, nguyên phụ liệu ngành dệt may Mua bán bơng, sợi, hóa chất, thuốc nhuộm, máy móc, thiết bị phụ tùng ngành dệt may, - Sản phẩm chủ đạo: + Khăn cao cấp (khăn spa, khăn tắm, khăn mặt, khăn tay kiểu in, thêu, nhuộm màu đặc sắc, … ) + Áo choàng tắm + Giỏ xách, dép, quà tặng… + Quần áo trẻ em + Bông, vải, sợi loại + Các kiểu dệt đặc biệt + Chăn, màn, drap, gối + Nguyên liệu chất lượng cao I.3 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty Sơ đồ I.1: cấu tổ chức công ty (nguồn công ty) I.4 Kết hoạt động công ty năm gần Do đặc điểm công ty thành lập với mục tiêu sản xuất hàng may mặc chất lượng cao Chính q trình phát triển công ty không ngừng đổi trang thiết bị, cơng nghệ sản xuất Phần lớn máy móc công ty thuộc loại mới, tiên tiến đại Vốn điều lệ cơng ty tính đến ngày 03/02/2015 733.505.810.000 đồng Tổng số cổ phần: 73.350.581 Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng Vốn pháp định: 6.000.000.000 đồng Vốn mà nhà nước đầu tư vào công ty chiếm 51% tổng vốn điều lệ công ty Kết hoạt động công ty năm gần đây: Hợp STT CHỈ TIÊU ĐVT THỰC HIỆN THỰC HIỆN THỰC HIỆN 2012 2013 2014 Tổng DT hợp Tỷ đồng 4645.9 4580.73 4508 Lợi nhuận hợp trước Tỷ đồng 304.57 280.93 221 Lợi nhuận hợp sau thuế Tỷ đồng 262.79 244.72 202 thuế Tổng công ty mẹ STT CHỈ TIÊU ĐVT THỰC HIỆN THỰC HIỆN THỰC HIỆN 2012 2013 2014 Tổng DT Tỷ đồng 1830.54 1830 3739 Lợi nhuận trước thuế Tỷ đồng 212.11 112.13 150 Lợi nhuận sau thuế Tỷ đồng 210.89 112.13 139 Từ bảng kết hoạt động kinh doanh cho ta thấy doanh thu lợi nhuận cơng ty có tăng giảm qua năm khơng đồng Đó khó khăn thách thức năm ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh, nhờ có đồn kết thống lòng tồn thể CB.CNV Phong Phú sức mạnh nội lực to lớn giúp Tổng Cơng ty vượt qua khó khăn Thị phần Các sản phẩm gia dụng Phong Phú có mặt thị trường Mỹ, Nhật Bản, EU, Nga nước Đông Nam Á Sơ đồ I.2: thị trường xuất nội địa (Nguồn công ty) - Thị trường nước: chiếm khoảng 40% Sản phẩm Phong Phú có mặt tồn quốc tập trung thành phố lớn như: Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng, Huế, Cần Thơ, Vinh, Phan Thiết… - Hiện công ty theo hướng xuất chủ yếu, Ngay khách hàng khó tính Nhật Bản đối tác thường xuyên quan trọng Trong tương lai gần, công ty gia tăng thị phần nước phát triển thêm số cửa hàng trung tâm thương mại lớn Các đối thủ cạnh tranh trực tiếp công ty trị trường nội địa quốc tế kể đến như: Pierre cardin, Pvyna, Dona Bochang, ACC, Honosimex, Tiến Lộc, SGC, Hồng Quân, Sagotex, Bích Ngọc, Thanh Thuỷ, Khăn Trung Quốc, Hệ Thống phân phối: siêu thị, bán lẻ… I.5 Ma trận SWOT yếu tố ảnh hưởng đến tình hình cơng ty CƠ HỘI Tình hình tài lành mạnh sau cổ THÁCH THỨC Sự cạnh tranh gay gắt lĩnh phần hóa, hỗ trợ mạnh vốn từ vực, đối thủ cạnh tranh ngày lớn mạnh ngân hàng tổ chức tín dụng Nhu cầu tiêu dùng ngày cao, thị vốn, sở vật chất Tâm lý sính hàng ngoại người Việt trường tiềm Tình hình ngun liệu bơng, sợi biến Chuyển giao cơng nghệ từ nước ngồi động bất thường Chính phủ vận động người Việt dùng hàng Việt Thiết bị đầu tư nên chịu ấp lực từ chi phí lãi vay Chính phủ ban hành sách hỗ trợ tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp Từ Việt Nam gia nhập WTO hàng dệt may khơng bị phân biệt đối xử, khơng chịu hạn ngạch xuất ĐIỂM MẠNH Đội ngũ nhân viên công ty ĐIỂM YẾU Phòng Marketing chưa hoạt động người trẻ tuổi, động, sáng tạo mạnh, quảng cáo khuyến hạn chế đào tạo chun mơn sâu Các thủ tục hành phức Các phòng ban giúp đỡ lẫn tạp nên hoạt động triển khai chậm cơng tác Nguồn nhân lực chưa đáp ứng đủ nhu Nguồn tài cơng ty hoạt động cầu công ty hiệu quả, nguồn vốn mạnh Sự quan tâm giúp đỡ nhiều mặt Ban lãnh đạo Tổng công ty Phong Phú Chương II : Thực trạng công tác phát triển nguồn nhân lực Tổng Cơng ty Phong Phú II.1 Tình hình nhân Đặc thù ngành sản xuất hàng may mặc nên nguồn lao động dồi biến động liên tục, tổng cơng ty Phong Phú không ngoại lệ, lực lượng lao động nhà máy Phẩm, Nhuộm, Dệt biến động liên tục đòi hỏi phải thường xuyên tuyển thêm lao động để trì hoạt động sản xuất Vì ngành may mặc nên đòi hỏi tính tỉ mỉ, cẩn thận, khéo léo nên nhân viên nữ chiếm đa số công ty Năm 2012: 5751 tổng số cán công nhân viên làm việc tổng công ty CP Phong Phú Năm 2013: 5939 tổng số cán công nhân viên làm việc tổng công ty CP Phong Phú Năm 2014: 5880 tổng số cán công nhân viên làm việc tổng công ty CP Phong Phú II.2 Cơ cấu tổ chức phận nhân Ban lãnh đạo công ty tiến hành hoàn thiện cấu tổ chức theo theo hướng tinh gọn, linh hoạt, giảm chi phí, nâng cao hiệu hoạt động Chức nhiệm vụ phòng hành nhân sự: Quản lý nhân sự: Hoạch định tổ chức nhân lực Tuyển dụng Quản lý lao động Đào tạo phát triển nhân lực Tiền lương phúc lợi Văn hóa cơng ty Hệ thống quản lý tiêu chuẩn ISO II.2.1 Thực trạng quản lý nhân lực Lao động Cơng ty mang tính kế thừa sâu sắc, Ban lãnh đạo Công ty lun quan tâm đến việc đào tạo đội ngũ kế cận nên việc thiếu hụt nguồn nhân lực diễn Việc tuyển dụng lao động tiến hành chủ yếu nhằm đáp ứng tình hình mở rộng sản xuất Cơng ty xây dựng quy trình tuyển dụng bản, quy trình tuyển dụng Công ty sau: Quy định thủ tục tuyển dụng:  Hàng năm đơn vị vào kế hoạch SX – KD để lên kế hoạch nhân tương ứng, trình Tổng Giám đốc duyệt nguyên tắc tổng số lượng nhân đơn vị năm, kế hoạch phân chia tháng quý  Các đơn vị có nhu cầu tuyển dụng, sử dụng form mẫu ‘Yêu cầu tuyển dụng’gởi trình Tổng Giám đốc Có thể số vị trí cấp thấp cơng nhân trực tiếp SX, sau Tổng Giám đốc duyệt nguyên tắc tổng số người kế hoạch năm, số lượng tuyển thấp so với số lượng Tổng Giám đốc duyệt, đơn vị cần trình Giám đốc Điều hành duyệt tuyển hợp lệ  Chỉ tuyển lao động cân đối, điều phối nội không đủ không đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Tiêu chuẩn tuyển dụng:  Tiêu chuẩn chung cho vị trí tuyển dụng: sức khỏe phải đạt từ lọai 1-3  Đối với ngành Công nghệ sợi, dệt, phục vụ, vận chuyển, bốc xếp: nam/nữ tuổi từ 18 – 25, tốt nghiệp THCS trở lên, ưu tiên có trình độ Cơng nhân kỹ thuật theo ngành nghề tuyển  Đối với ngành phẩm công nghiệp: tuổi từ 18-25, tốt nghiệp PTCS trở lên, có tay nghề phẩm bậc 2/6 trở lên biết sử dụng máy phẩm CN ứng viên đăng ký đào tạo phẩm  Đối với ngành công nghệ nhuộm, điện: tuổi từ 18-25, tốt nghiệp PTTH, ưu tiên trình độ trung cấp công nhân kỹ thuật theo ngành nghề tuyển  Đối với vị trí tuyển cho trình độ đại học trở lên: tuổi không 30 cho ngành nghề  Trường hợp ứng viên có trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm đặc biệt tiêu chuẩn tuyển Tổng Giám đốc định Điều phối lao động phù hợp với nhu cầu sản xuất:  Cũng giống quy trình tuyển dụng, sau nhận yêu cầu tuyển dụng Tổng giám đốc duyệt, vào tình hình lao động đơn vị mà điều phối lao động nội cho phù hợp với nhu cầu sản xuất Để thực điều cần dựa yếu tố độ tuổi, giới tính, trình độ sức khỏe người lao động  Chủ động làm việc với đơn vị để liên hệ lao động điều phối nội bộ, đơn vị có nhu cầu tuyển dụng kết hợp với văn phòng Cơng ty trình duyệt ý kiến Cơ quan Tổng giám đốc định biệt phái nội  Việc phân cơng, rà sốt đánh giá q trình cơng việc thực thường xuyên, tất người lao động làm việc có bảng mô tả công việc cụ thể, trưởng đơn vị thường xuyên kiểm tra, rà soát điều chỉnh cho phù hợp II.2.2 Thực trạng công tác tiền lương, tiền công, tiền thưởng: Công ty xây dựng thang bảng lương đăng ký với Sở lao động thương binh xã hội Thành phố Hồ Chí Minh theo quy định nhà nước Hiện Công ty kết hợp hình thức trả lương lương sản phẩm, lương khốn, lương thời gian tùy theo cơng việc cụ thể Ngoài tiền lương, chế độ phụ cấp, tiền thưởng Công ty quan tâm để nhằm nâng cao thu nhập cho người lao động đảm bảo sức khỏe phục vụ sản xuất II.2.3 Thực trạng Công tác thực pháp luật lao động bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế: Công ty luôn chấp hành tốt quy định nhà nước lĩnh vực thực pháp luật lao động Bảo hiểm xã hội, chưa vi phạm quy định Được quan nhà nước đánh giá cao đợt tra, kiểm tra Việc chăm lo cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Ban lãnh đạo quan tâm Căng tin phục vụ bữa ăn ca cho công nhân trang bị đầy đủ với quy trình kiểm tra an tồn vệ sinh thực phẩm chặt chẽ, có đội xe ca phục vụ đưa đón tồn thể CB.CNV đảm bảo tốt cơng tác an tồn II.3 Để phát triển nguồn nhân lực cơng ty, cơng ty có chiến lược: Con người yếu tố vơ quan trọng q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cho dù doanh nghiệp có trang bị máy móc, cơng nghệ đại đến đâu khơng thể thiếu người, đặc biệt ngành may ngành đòi hỏi nhiều lao động Vì cơng ty trọng đến vấn đề đào tạo nâng cao tay nghề người lao động, nâng cao trình độ áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến cho người lao động Đội ngũ lao động gián tiếp công ty chiếm phần khơng lớn vai trò quan trọng Họ có kiến thức chun mơn lĩnh vực tài chính, thương mại, xuất nhập khẩu, cơng nghệ kỹ thuật, Vai trò quản lý, điều hành sản xuất, tiêu thụ hàng hóa họ giúp cho tiến trình sản xuất cơng ty hoạt động liên tục Vì nguồn lực cần nâng cao trình độ nghiệp vụ khơng ngừng Việc bố trí sử dụng nguồn nhân lực cơng ty thực theo nguyên tắc sử dụng người, việc, chuyên môn Theo nguyên tắc ban lãnh đạo cơng ty bố trí sử dụng cán người lao động vào khâu phù hợp, tạo điều kiện cho người lao động làm chun mơn, lĩnh vực II.3.1 Xây dựng lộ trình cơng danh: Lộ trình cơng danh hiểu đơn giản cam kết doanh nghiệp nhân viên tương lai họ, để nhân viên phát huy hết khả mình, giúp cho doanh nghiêp ổn định mặt nhân kinh doanh Là nhân viên làm quan tâm đến việc cố gắng phấn đấu hết mình, thời gian dài có kinh nghiệm kiến thức, kỹ tốt tăng lương nào? Tôi thăng tiến lên vị trí cao khơng? Cơng ty có buổi thảo luận với nhân viên để lấy ý kiến họ nhu cầu phát triển nghề nghiệp nhân viên Nhân viên tự xây dựng mơ tả công việc mà họ làm Bản thân nhân viên xây dựng thái độ làm việc tích cực, họ khơng lãng phí thời gian Mối quan hệ nhân viên công ty hài hòa, đồn kết Các nhân viên tự phát biểu ý kiến, nêu lên suy nghĩ cơng việc trình bày suy nghĩ sáng tạo đổi mang lại lợi ích cho cơng ty Cơng ty có hệ thống ngạch bậc cho chức danh Hằng năm công ty tổ chức nâng bậc cho CB.CNV, nhân viên hồn thành tốt cơng việc, đáp ứng tiêu chuẩn mà công ty đề xem xét nâng bậc Còn nhân viên kỹ thuật, phòng kinh doanh, có thi để đánh giá tay nghề nâng bậc cho họ Tạo khung lực Công ty có thang tiêu chuẩn đề để đánh giá lực nhân viên công ty Cũng từ khung lực tạo động cho nhân viên tích cực làm việc hơn, đạt kết tốt cho công ty cho thân Cơng ty phát động phong trào chiến sĩ thi đua cho toàn thể nhân viên công ty tham gia phát huy lực Cơng ty xây dựng lộ trình nghề nghiệp cho nhóm nghề phát triển sách thực thi cho công ty II.3.2 Các vấn đề đào tạo: Với mục tiêu nâng cao lực chuyên môn nghiệp vụ nguồn nhân lực, Tổng công ty Phong Phú xây dựng quy trình đào tạo nhằm đảm bảo thực việc đào tạo cách khoa học, hệ thống mang lại hiệu cao điều kiện tiên để tổng công ty tồn cạnh tranh hoạt động sản xuất kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, Tổng cơng ty có kế hoạch cụ thể việc tổ chức bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ kỹ thuật cho CB.CNV II.3.2.1 Phân tích nhu cầu đào tạo: Căn mức độ phát triển sách đào tạo nguồn nhân lực Cơng ty, cơng tác đào tạo phát triển nhân viên đòi hỏi sau: + Các kế hoạch mục tiêu chiến lược tác nghiệp cụ thể tương lai + Các nhu cầu tới cán quản lý, cán kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ công nhân kỹ thuật + Sự thay đổi quy trình cơng nghệ, cơng cụ, trang thiết bị + Các yêu cầu pháp luật, chế định, tiêu chuẩn tác động đến tổ chức Ngoài có nhu cầu đào tạo dựa trên: + Đào tạo tuyển dụng: lịch sử hìn thành cơng ty, nội quy lao động, quy định công ty, quy định an tồn, sách quy định lương bổng, chế độ, làm việc, tăng ca, + Đào tạo định kỳ: an tồn lao đơng, hướng dẫn thực công việc, + Đào tạo đột xuất: thay đổi môi trường làm việc, thiết bị máy móc, Nên trưởng phận thường xuyên cân đối nhân để xác định nhu cầu đào tạo nhằm đáp ứng kịp thời nguồn nhân lực phục vụ cho cơng việc phận II.3.2.2 Thiết kế chương trình đào tạo Căn nhu cầu đào tạo tính chất cần đào tạo phòng hành nhân tham mưu cho Tổng Giám đốc hình thức phương pháp đào tạo, cụ thể phải xem xét điều kiện sẵn có Cơng ty để xác định nội dung đào tạo như: + Đối tượng đào tạo: cán quản lý, cán kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ, công nhân kỹ thuật, + Nội dung đào tạo: phải găn liền với công việc + Phương pháp đào tạo: tự đào tạo chỗ hay từ bên ngoài, đào tạo hay đào tạo bổ sung + Thời gian đào tạo: ngắn hạn hay dài hạn, tập trung hay bán tập trung II.3.2.3 Thực chương trình đào tạo đánh giá đào tạo Đào tạo cơng ty: Thực hiện: Sau chương trình đào tạo tổng giám đốc xem xét, phê duyệt, phòng Hành nhân tiến hành bước: + Lên lịch, thời gian đào tạo + Làm tờ trình trình Tổng Giám đốc phê duyệt thơng báo cho đối tượng đào tạo chuẩn bị xếp thời gian để tham dự kèm theo nội dung đào tạo lịch đào tạo (Thông qua Trưởng Bộ phận để bố trí) + Ban hành tờ trình Tổng Giám đốc ký duyệt thông báo cho Bộ phận liên quan để Bộ phận chuẩn bị xếp thời gian giáo trình huấn luyện (hoặc hợp đồng với chuyên gia bên ngoài) + Chuẩn bị điều kiện, phương tiện cần thiết phục vụ cho việc đào tạo (xác định chi phí đào tạo) + Trong suốt q trình đào tạo, Phòng Hành chánh nhân cử cán theo dõi chặt chẽ lớp học yêu cầu người tham gia đào tạo phải thực tốt nội quy, chương trình đào tạo có báo cáo định kỳ với Trưởng phòng Hành chánh nhân sự, Trưởng phòng Hành chánh nhân có trách nhiệm báo cáo kết lên Tổng Giám đốc tiến trình đào tạo Đánh giá: Sau đào tạo thời gian tháng tháng, Cán hướng dẫn phối hợp Trưởng Bộ phận đánh giá kiểm tra kết học tập đối tượng đào tạo thông qua công việc bố trí thực tế Nếu khơng có thay đổi chất lượng hiệu công việc so với trước đào tạo, Trưởng Bộ phận Trưởng phòng Hành chánh nhân xác định lại yếu tố chương trình đào tạo, kế hoạch đào tạo cho phù hợp Nếu thông qua tập huấn đào tạo, thành viên đào tạo nâng cao hiệu có biểu tích cực cơng việc, Bộ phận đào tạo Phòng Hành chánh nhân lập tờ trình hồn thành chương trình đào tạo trình Tổng Giám đốc ký giấy chứng nhận Đào tạo ngồi cơng ty: Chọn đối tác ký hợp đồng đào tạo: Trường hợp nhu cầu đào tạo cần phải thực bên ngồi cơng ty, phòng Hành nhân chịu trách nhiệm liên hệ đơn vị đào tạo sau trình Tổng giám đốc xem xét ký hợp đồng đào tạo Triển khai thực hiện: Sau ký hợp đồng đào tạo, phòng Hành nhân tiến hành bước: Thông báo với Trưởng Bộ phận liên quan trình Tổng Giám đốc duyệt cử học cho cá nhân tuyển chọn tham dự khóa đào tạo với nội dung quyền lợi trách nhiệm sau đào tạo Tổ chức phương tiện cần thiết cho việc phục vụ công tác đào tạo Các hỗ trợ khác để tạo điều kiện người đào tạo tham gia đầy đủ chương trình Đánh giá kết quả: Sau kết thúc khóa học, đối tượng cử đào tạo phải có báo cáo kết học tập khả vận dụng thực tế, nộp báo cáo (có xác nhận Trưởng phận trực tiếp) Phòng Hành chánh nhân để báo cáo cho Tổng Giám đốc Công ty theo dõi Đồng thời cá nhân chuyển copy Giấy chứng nhận (hoặc cấp) cho Phòng Hành chánh nhân để xem xét kết học tập tất giấy tờ lưu hồ sơ cá nhân Sau thực nhiệm vụ qua tháng, Đối tượng cử đào tạo phải lập báo cáo việc vận dụng lý thuyết vào thực tế công việc kết sao: có tiến hay khơng tiến so với trước đào tạo kèm theo ý kiến Trưởng phận, ý kiến Trưởng phòng Hành chành nhân chuyển báo cáo cho Tổng Giám đốc có ý kiến tổng kết đạo Nếu xét việc đào tạo không đạt yêu cầu cho công việc Phòng Hành chánh nhân kết hợp Trưởng phận người đào tạo phải tìm nguyên nhân để khắc phục: nơi đào tạo không đạt yêu cầu chất lượng, người đào tạo không tiếp thu tốt trình tham gia đào tạo, bố trí cơng việc khơng phù hợp với khả năng, kiến thức đào tạo Qua việc xác định làm sở để xác lập lại nhu cầu đào tạo Trường hợp đối tượng cử đào tạo dài hạn (trên tháng) phải báo cáo kết học tập tháng để Phòng Hành chánh nhân tổng kết theo dõi Ngoài cơng ty lớp học thêm khóa đào tạo: Để nâng cao trình độ tay nghề, bồi dưỡng kiến thức cho cán công nhân viên, năm Cơng ty có tổ chức: + Các lớp học nâng cao trình độ ngoại ngữ, tin học, chuyên môn, nghiệp vụ, quản lý Công ty tổ chức theo kinh phí phân bổ từ nguồn tài trợ khác + Cử cán bộ, công nhân viên học lớp chức chuyên môn nghiệp vụ + Cử nhân viên học nước Nâng cao tay nghề: Hằng năm Cơng ty tổ chức ôn luyện thi nâng bậc lương công nhân tay nghề, giúp họ yên tâm công tác hơn, gắn bó cống hiến lâu dài với Cơng ty Với bậc tay nghề thấp công nhân quản lý trực tiếp nhà máy hướng dẫn ơn thi lí thuyết lẫn thực hành Còn với bậc tay nghề cao phòng Kỹ thuật chất lượng đảm nhiệm Mơn thi lí thuyết thi tập trung lại phòng tập trung nhà ăn, sau người lao động vượt qua phần thi lí thuyết tiếp tục thi thực hành nhà máy, số lại khơng đạt thi nâng bậc vào năm sau Cuối phòng Kỹ thuật chất lượng chấm thi tổng hợp kết phòng Hành chánh nhân lập báo cáo lên Tổng Giám đốc danh sách người nâng lương Công tác không bắt buộc, người lao động chưa có điều kiện tay nghề chưa đủ xin khơng thi điều làm tăng tính khách quan tạo điều kiện tốt cho công nhân yên tâm làm việc Đánh giá thực trạng đào tạo công ty Có thể nói qui trình đào tạo nguồn nhân lực Công ty đạt hiệu định công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực năm trở lại Đội ngũ công nhân cán quản lý Công ty bồi dưỡng, hình thành nên lực lượng lao động ngày cao theo phương châm tiến tới có "Đội ngũ quản lý tài ba, chuyên gia giỏi, đội ngũ lao động có trình độ kỹ thuật cao, xây dựng đội ngũ người có khả ứng dụng, triển khai sáng tạo thành tựu khoa học, công nghệ" để ứng dụng cho Công ty Công ty bước chuyển đổi công để đáp ứng yêu cầu sản phẩm đa dạng thị trường có sức cạnh tranh quốc tế, việc hình thành cấu lao động kỹ thuật theo cấp trình độ vấn đề quan tâm cho việc đào tạo nguồn nhân lực Cơng ty là: lao động khơng có kỹ thuật cao, bán lành nghề, lành nghề, lao động trình độ cao, v.v Để phát triển nguồn nhân lực cách hiệu bền vững cho Cơng ty, ban quản lý có kế hoạch triển khai liên kết đào tạo với sở để nâng cao chất lượng đào tạo nghề cho Công ty, cách đào tạo lao động kỹ thuật gắn với cấu lao động theo yêu cầu sản phẩm Công ty thị trường lao động ngành nghề sản xuất, quy mô đào tạo, trình độ lao động Cơng ty Kế hoach đào tạo năm 2015 STT Nội dung Số lượng Ghi Hướng dẫn toán thuế 2014 – giải đáp vướn mắc áp dụng Luật 2014 Luật doanh nghiệp 2014 sửa đổi có hiêu lực từ ngày 01/07/2015 Giới thiêu kế toán Doanh nghiệp 2015 theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Lớp trung cấp Chính trị – Hành – H.406 10 Lớp huấn luyện ATLĐ Quản trị rủi ro kiểm soát nội Cập nhật Nghị định 05/2015/NĐ-CP quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số nội dung Bộ luật lao động có hiêu lực từ 01/03/2015 Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015 9 Lớp chuyên đề Quản lý Kỹ thuật ngành sợi, dệt, may 50 10 Những cơng cụ làm giảm lãng phí HĐSXKD 11 Hoàn thiện Marketing cho DN dêt, thời trang 12 Kỹ quản lý giải vấn đề Môi trường đô thị khu công nghiệp 13 Tư vấn đánh giá hiệu công việc 10 14 Khóa đào tạo nghiệp vụ 15 Huấn luyện Công tác ATLĐ cho CB phu trách 16 Tổng cộng 106 II.3.3 Văn hóa doanh nghiệp Tổng cơng ty xem người nguồn lực quý giá Tổng công ty tạo điều kiện để CB.CNV phát huy hết tiềm cách khuyến khích CB.CNV học hỏi thêm tin tưởng giao phó trọng trách cao hơn, phù hợp với khả năng, kinh nghiệm mà lực thân CB.CNV đảm trách Công ty xây dựng mối quan hệ với cổ đông, khách hàng, đối tác, đồng nghiệp, nhà đầu tư xã hội thiện chí, tình thân ái, tinh thần nhân văn Ln xem người lao động tài sản quý giá nhất, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, động, sáng tạo, thực sách phúc lợi ưu Việt, tạo điều kiện thu nhập cao hội phát triển công cho tất CB.CNV Đề cao tinh thần, trách nhiệm chung tập thể, hướng người đến mục đích cao hơn, bỏ qua lợi ích cá nhân CB.CNV nghỉ 30 phút để ăn ca ca sáng ca chiều, nghỉ 45 phút để ăn ca ca đêm Mơi trường làm việc cơng ty thống mát, có xanh gần gũi với thiên nhiên, nhân viên cung cấp vật dụng cần thiết cho nhu cầu làm việc nhu cầu giải lao Công ty tạo cho nhân viên làm việc môi trường thoải mái khơng gò bó, áp lực cơng việc II.3.4 Chính sách động viên – khen thưởng Cơng ty tôn trọng khác biệt lực sáng tạo CB.CNV Luôn ý đào tạo phát triển nhân tài, người có tài ln quan tâm đào tạo, tạo hội để cống hiến, cân nhắc vị trí xứng với đóng góp, với sách chế độ tốt Công ty phát động chương trình chiến sĩ thi đua năm cho CB.CNV, động viên nhân viên làm việc tích cực, hiệu Nhân viên đạt danh hiệu chiến sĩ thi đua thưởng chuyến du lịch nước thư giãn cho ngày làm việc vất vả Công ty xem xét nhân viên làm việc xuất sắc năm cấp đưa lên cấp đồn xem xét khen thưởng Bên cạnh đó, ngồi khoản tiền lương, Tổng cơng ty xét thưởng theo hiệu sản xuất kinh doanh với điều kiện mức thưởng cụ thể theo quy chế thưởng hàng năm Tổng công ty xem tiền lương bổ sung để nâng cao thu nhập cho CB.CNV vào kế hoạch tiền lương Hội đồng quản trị phê duyệt Tổng công ty chi thưởng cho CB.CNV gắn bó, có đóng góp hiệu vào mục tiêu phát triển chung Tổng công ty có mặt đến thời điểm kỷ niệm Lễ, Tết năm Hằng năm, Tổng cơng ty chi thưởng cho CB.CNV làm việc có hiệu quả, gắn bó với Tổng cơng ty có mặt đến ngày 31/12 năm Đánh giá chung hoạt động phát triển nguồn nhân lực Tổng công ty CP Phong Phú Thuận lợi: Trong năm qua Tổng công ty đạt nhiều thành tích như: Phong Phú vinh dự Đảng Nhà nước tặng thưởng Huân chương Độc lập Hạng nhất, đơn vị liên tiếp năm liền đạt danh hiệu Thương hiệu quốc gia, Mà công ty đạt thành tựu trước hết có đóng góp tồn thể nhân viên cơng ty Công ty biết cách sử dụng tối đa nội lực cơng tác đào tạo nhân để từ đề bạt, phát triển nhân giúp họ làm tốt công việc đưa Công ty bước lên Kịp thời bổ sung kiến thức kỹ cần thiết cho nhân viên để thích nghi với phát triển kinh tế lớp học WTO, BHXH BHYT, lập trình quản lý, cải tiến sản xuất, hợp lý hóa quy trình cơng nghệ… Khó khăn: Cơng ty đào tạo có nhu cầu, chi phí thời gian hạn chế Đa phần người lao động chủ yếu lao động phổ thơng nên tay nghề thấp, cần nhiều thời gian đào tạo lại tay nghề, kinh nghiệm non Bộ phận chuyên trách chịu trách nhiệm riêng cho công tác đào tạo phát triển nhân viên, lập kế hoạch, triển khai, thực hiện, giám sát đánh giá trình đào tạo chưa phát triển Bên cạnh đó, có số cơng ty có điều kiện làm việc thuận lời, mức thu nhập cao nên dễ dàng lôi kéo người lao động chuyển sang làm việc cho cơng ty Chương III: Các giải pháp kiến nghị III.1 Các giải pháp Thu hút trì nguồn nhân lực Việc tuyển dụng trì nguồn nhân lực cơng ty vấn đề sống doanh nghiệp Nguồn nhân lực tài sản di động, họ bỏ công ty đặc biệt nguồn lực tài giỏi cơng ty cơng ty khơng có sách giữ chân họ + Cơng ty cần có chiến lược dài hạn việc phát triển nguồn nhân lực công ty Các nguồn nhân lực cấp cao cần có khóa học bổ sung nâng cao chun mơn như: khả lãnh đạo, quản trị nguồn nhân lực, quản trị marketing, quản lý sản xuất, + Để thu hút trì nguồn nhân lực có lượng chất xám cao nguồn nhân lực có tay nghề cao, đòi hỏi cơng ty phải lựa chọn sách quan tâm khuyến khích người lao động cách cụ thể để tạo động lực cho họ quan trọng người quản lý cơng ty phải có khả xây dựng tạo động lực làm việc cho người lao động + Việc trì nguồn lực tốt cho cơng ty điều khó khăn, tùy theo trường hợp khác mà ta có sách động viên khác nhau: – Đảm bảo nhân viên có chuyên môn công cụ họ cần để cảm thấy có đủ khả làm tốt cơng việc giao – Cho phép nhân viên tự đưa lựa chọn riêng họ Để họ có tiếng nói việc thực nhiệm vụ giao kết chờ đợi Các vấn đề đào tạo + Muốn phát triển cơng ty trước hết phải phát triển nguồn nhân lực Do đó, đòi hỏi cơng ty phải bỏ khoản chi phí phù hợp để phục vụ cho cơng tác đào tạo phát triển Cần xem đào tạo khoản đầu tư mà theo đem lại khoản lợi nhuận không nhỏ sau cho Công ty + Để người sau kế thừa thành người trước tiết kiệm thời gian chi phí nghiên cứu vấn đề Cơng ty cần phải tài liệu khóa huấn luyện, khóa học Hiện tài liệu giành cho đào tạo cụ thể với khóa học diễn thường xun chí hàng ngày hạn chế Chẳng hạn công việc vị trí hệ thống sợi, thay phải hướng dẫn đào tạo họ công ty đúc kết tài liệu từ người trước sau giao lại cho nhân viên vào họ tiếp thu cách thực công việc nhanh hơn, tránh phải đào tạo tốn thời gian, chi phí + Cần trọng đào tạo nguồn nhân lực trẻ công ty, đặc biệt kỹ sư có tiềm hệ thống xưởng + Các công nhân tuyển vào làm việc, công ty phân công cho họ làm việc chung với người có kinh nghiệm để họ học tập làm theo + Công tác đào tạo nghề, đào tạo công nhân kỹ thuật công ty cần ý đến lứa tuổi, tính kế thừa, chuẩn bị nguồn lực kế cận để đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh cơng ty phát triển liên tục bền vững +Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực gắn với chiến lược phát triển công ty Ta phải xem lại cấu, chất lượng lao động công ty để vạch chiến lược phát triển nhân lực cho phù hợp Đánh giá cách xác số lượng cấu, chất lượng cảu lực lượng lao động tồn cơng ty Giải tốt sách việc làm cho người lao động, cần bố trí lao động phù hợp, đảm bảo có việc làm thường xuyên ổn định, đồng thời không ngừng nâng cao mức thu nhập cho CB.CNV Thực tốt quy định bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, an toàn cho người lao động Môi trường làm việc + Tạo môi trường làm việc thoải mái, suốt thời gian dài làm việc, nhân viên dễ mệt mỏi trí lực lẫn thể lực, nhân viên có vài phút thư giãn với ly cà phê, tách trà hay miếng bánh + Chế độ trả lương, thưởng phạt, trợ cấp cho CB.CNV cách hợp lý, động lực giúp cho nhân viên làm việc có hiệu III.2 Kiến nghị Việc phát triển nguồn lực Tổng công ty CP Phong Phú nhiệm vụ quan trọng công ty Để tạo môi trường điều kiện thuận lợi cho việc phát triển nguồn nhân lực cơng ty cần có quan tâm ban Hội đồng quản trị Ban giám đốc cơng ty Các phương pháp áp dụng cho việc phát triển nguồn nhân lực công ty là: Công ty cần xây dựng hệ thống sách đồng tồn diện nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho trình phát huy lực sáng tạo, ý thức trách nhiệm cao người lao động người làm công tác quản lý trình sản xuất kinh doanh Rà soát đánh giá lại hoạt động phận đào tạo nguồn nhân lực, đánh giá lại lực cán làm công tác đào tạo công ty Tiến hành đào tạo lại cho đội ngũ cán phụ trách hoạt động đào tạo theo lý thuyết quản trị nguồn nhân lực Người quản lý trực tiếp trưởng phòng, trưởng nhóm hướng dẫn công việc cụ thể cho nhân viên cấp Phân cơng nhân viên lâu năm, nhân viên cũ có kinh nghiệm để chia sẻ kinh nghiệm công việc hay cung cấp kiến thức, kỹ làm việc trực tiếp cho nhân viên Công ty cần nghiên cứu thực định biên cho phận, khuyến khích tăng suất, giảm làm, đảm bảo thu nhập cho người lao động Chú ý đến việc ổn định tổ chức nhân nhằm tạo kế thừa cơng việc, đồng thời tạo bầu khơng khí tích cực, lành mạnh, ổn định, tạo điều kiện thuận lợ cho phát triển cá nhân CB.CNV ... 2014 Sáp nhập công ty Công ty CP Dệt vải Phong Phú, Công ty CP Dệt gia dụng Phong Phú, Công ty TNHH MTV Sợi may Phong Phú vào Tổng Công ty Tiếp tục thực chiến lược phát triển Tổng Công ty trở thành... làm việc cho công ty Chương III: Các giải pháp kiến nghị III.1 Các giải pháp Thu hút trì nguồn nhân lực Việc tuyển dụng trì nguồn nhân lực cơng ty vấn đề sống doanh nghiệp Nguồn nhân lực tài sản... động, họ bỏ cơng ty đặc biệt nguồn lực tài giỏi cơng ty cơng ty khơng có sách giữ chân họ + Cơng ty cần có chiến lược dài hạn việc phát triển nguồn nhân lực cơng ty Các nguồn nhân lực cấp cao cần