Một số biện pháp trong việc bảo quản vốn tài liệu tại thư viện trường THCS

Công tác bảo quản gìn giữ di sản thànhvăn của dân tộc, gìn giữ vốn tài liệu thư viện, góp phần vào việc tăng cường nguồnlực thông tin và khả năng đáp ứng các yêu cầu của bạn đọc, góp phầ

I PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Thư viện trường học – một bộ phận trọng yếu không thể thiếu được của cáctrường phổ thông Bằng phương tiện sách, báo đang góp phần làm tốt việc chămsóc và giáo dục thế hệ trẻ ngay từ tuổi thơ ấu cho đến lúc trưởng thành, góp phầnquyết định chất lượng và không ngừng nâng cao năng lực giảng dạy của giáo viên,

mở rộng kiến thức và xây dựng thói quen tự học tự nghiên cứu cho học sinh

Thư viện là nơi lưu giữ các di sản thành văn của nhân loại ra đời cách đâymấy ngàn năm Các tài liệu đã được nhiều thế hệ thu thập và tổ chức thành kho tàiliệu Vì thế tài liệu cần được bảo quản để tránh hư hỏng, mất mát và sử dụng lâudài Công tác bảo quản vốn tài liệu mang một ý nghĩa rất quan trọng đối với xã hộinói chung và hoạt động thư viện nói riêng Công tác bảo quản gìn giữ di sản thànhvăn của dân tộc, gìn giữ vốn tài liệu thư viện, góp phần vào việc tăng cường nguồnlực thông tin và khả năng đáp ứng các yêu cầu của bạn đọc, góp phần tiết kiệmngân sách cho thư viện

Bảo quản vốn tài liệu là một trong những khâu quan trọng trong quy trình xử

lý nghiệp vụ của cán bộ thư viện Hiện nay thư viện trường THCS Dur Kmăn cótổng số vốn tài liệu là 4168 bản sách và không có kho sách riêng (kho để sách chủyếu là sách trường học mới để chung với kho thiết bị) Trong khi đó số lượng tàiliệu ngày càng tăng mà kho để sách thì có hạn Mặc dù cán bộ thư viện đã áp dụngcác biện pháp bảo quản và sử dụng các trang thiết bị bảo quản tài liệu nhưng cùngvới thời gian, điều kiện khí hậu, thời tiết, môi trường đã tác động mạnh mẽ đến quátrình hủy hoại và tự hủy hoại của bản thân vốn tài liệu đặc biệt là những tài liệuquý hiếm

Thư viện trường THCS Dur Kmăn là một thư viện đóng trên địa bàn xã cóđiều kiện kinh tế đặc biệt khó khăn, kinh phí đầu tư cho hoạt động của thư viện còn

hạn chế, bạn đọc ham học hỏi, tìm tòi và khám phá Trước thực trạng đó là một cán

bộ thư viện trẻ mới vào ngành nên tôi luôn băn khoăn, trăn trở làm thế nào để bảoquản, lưu giữ và sử dụng vốn tài liệu được lâu dài cho thế hệ hôm nay và mai sau

Đó chính là lí do mà tôi chọn đề tài sáng kiến kinh nghiệm “Một số biện pháp

trong việc bảo quản vốn tài liệu tại thư viện trường THCS Dur Kmăn”.

2 Mục tiêu, nhiệm vụ của đề tài

- Mục tiêu: Bảo quản vốn tài liệu tại thư viện trường THCS Dur Kmăn Lưugiữ những di sản văn hóa của nhân loại, kéo dài tuổi thọ của sách

- Nhiệm vụ: Đưa ra một số biện pháp nhằm bảo quản vốn tài liệu tốt hơn,hiệu quả hơn, khoa học hơn

3 Đối tượng nghiên cứu

Việc bảo quản vốn tài liệu tại thư viện trường THCS Dur Kmăn

4 Giới hạn của đề tài

Tôi tiến hành nghiên cứu sáng kiến kinh nghiệm“Một số biện pháp trong

việc bảo quản vốn tài liệu tại thư viện trường THCS Dur Kmăn” qua các năm học

2014 – 2015, 2015 – 2016, 2016 – 2017 và 2017 – 2018

5 Phương pháp nghiên cứu

Khi thực hiện đề tài này tôi đã sử dụng một số nhóm phương pháp như:

a Nhóm phương pháp nghiên cứu lý luận

Phương pháp nghiên cứu tài liệu, các văn bản pháp quy về thư viện

Phương pháp phân tích – tổng hợp tài liệu

b Nhóm phương pháp nghiên cứu thực tiễn

Phương pháp điều tra

Phương pháp tổng kết kinh nghiệm

Người thực hiện: Nguyễn Thị Liên 2 Trường THCS Dur Kmăn

Phương pháp khảo sát

Phương pháp khảo nghiệm, thử nghiệm

c Phương pháp thống kê toán học

II PHẦN NỘI DUNG

1 Cơ sở lý luận

Vốn tài liệu thư viện là những tài liệu được sưu tầm, tập hợp theo nhiều chủ

đề, nội dung nhất định được xử lý theo nguyên tắc, quy trình khoa học của nghiệp

vụ thư viện để tổ chức phục vụ người đọc đạt hiệu quả cao và được bảo quản

Bảo quản vốn tài liệu là quá trình áp dụng các biện pháp khoa học kỹ thuậtnhằm đảm bảo sự toàn vẹn hiện trạng vật lý bình thường của tài liệu có trong kho

và kéo dài tuổi thọ cho tài liệu Mục đích là để phục vụ các yêu cầu học tập vànghiên cứu, sử dụng tài liệu trước mắt và lâu dài

Thông tư 30/TT-LB ngày 26 tháng 7 năm 1990 của Liên bộ tài chính – giáodục và đào tạo hướng dẫn quản lý vốn sự nghiệp đầu tư cho giáo dục phổ thông

Pháp lệnh thư viện số 31/2000/PL-UBTVQH10 ngày 28 tháng 12 năm 2000của Ủy ban thường vụ Quốc hội

Quyết định số 01/2003/QĐ/BGD&ĐT ngày 2 tháng 1 năm 2003 của Bộ giáodục và đào tạo về ban hành quy định tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông

Công văn số 11185/GDTH ngày 17 tháng 2 năm 2004 của Bộ giáo dục vàđào tạo về việc hướng dẫn thực hiện tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông

Công văn số 1401/SGDĐT-GDTH ngày 9 tháng 10 năm 2017 của Sở giáodục và đạo tạo Đắk Lắk về việc hướng dẫn công tác thư viện trường học năm 2017– 2018

Căn cứ nhiệm vụ năm học 2017 – 2018 của trường THCS Dur Kmăn

Căn cứ quy chế làm việc của trường THCS Dur Kmăn năm học 2017 –2018.

Căn cứ vào tình hình thực tế, cơ sở vật chất, vốn tài liệu trong thư viện nhàtrường năm học 2017 – 2018

vụ bạn đọc đạt hiệu quả cao Do đó tôi đã tham mưu và được sự đồng ý của banlãnh đạo nhà trường năm học 2014 – 2015 tôi đã bắt đầu áp dụng sáng kiến kinh

nghiệm “Một số biện pháp trong việc bảo quản vốn tài liệu tại thư viện trường

THCS Dur Kmăn” hiệu quả mang lại chưa cao nhưng đã đáp ứng một phần nào đó

nhu cầu của bạn đọc Vì vậy tôi đã không ngừng học hỏi, đúc rút kinh nghiệm củacác đồng nghiệp trong huyện cũng như tham quan, học hỏi kinh nghiệm của cácthư viện ngoài huyện Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của bạn đọc trong khikinh phí đầu tư cho hoạt động thư viện còn hạn chế, năm học 2017 – 2018 tôi đã

tiếp tục nghiên cứu đề tài sáng kiến kinh nghiệm “Một số biện pháp trong việc bảo

quản vốn tài liệu tại thư viện trường THCS Dur Kmăn” nhằm tìm ra những giải

pháp, biện pháp tối ưu nhất để bảo quản vốn tài liệu của thư viện trường THCSDur Kmăn được lâu dài

Người thực hiện: Nguyễn Thị Liên 4 Trường THCS Dur Kmăn

Tổng số vốn tài liệu của thư viện đầu năm học 2017 – 2018 là 4168 bảnsách Trong đó sách giáo khoa 830 bản sách, sách thiếu nhi 1383 bản sách, sáchtham khảo 1215 bản sách, sách nghiệp vụ 741 bản sách Tổng số cán bộ viên chức

là 40 người, học sinh là 373 em Để đáp ứng nhu cầu giảng dạy và học tập của cán

bộ viên chức và học sinh trong nhà trường thư viện đã áp dụng một số biện phápbảo quản vốn tài liệu của thư viện nhằm tránh nguy cơ tài liệu bị hư hỏng, mất mát,thất thoát trong quá trình sử dụng

Cơ sở vật chất tương đối đầy đủ như tủ, giá để sách đúng tiêu chuẩn, phòngthư viện đạt chuẩn Tuy nhiên thư viện vẫn chưa có kho riêng để sách (hiện khosách thư viện để chung với kho thiết bị), thiếu tủ để sách trường học mới Do đócông tác bảo quản vốn tài liệu và phục vụ bạn đọc còn gặp nhiều khó khăn

Hàng ngày có khoảng 100 – 120 lượt bạn đọc Đa số các em học sinh hamđọc sách, yêu sách, thích tìm tòi khám phá Số vòng quay của sách tăng lên đáng

kể, sách được luân chuyển nhiều Bên cạnh đó một số bạn đọc chưa có ý thức khitham gia đọc sách, chưa biết bảo quản và gìn giữ sách Vì vậy đã làm cho một sốcuốn sách bị hư hỏng và thất thoát Sau khi được giáo dục ý thức bảo quản sách,vai trò của sách và việc gìn giữ sách thì các em đã có ý thức khi tham gia đọc sách.Tình trạng sách bị rách, bị hư hỏng, bị mất hạn chế đi rất nhiều

Nước ta là một nước có khí hậu nhiệt đới ẩm gió mùa, theo thời gian giấy cóthể bị giòn, bị ố vàng, đổi màu, mực có thể phai, bụi bẩn bám trên tài liệu, các loạicôn trùng, nấm mốc phá hỏng tài liệu… Do đó cần phải nghiên cứu tìm ra nhữngbiện pháp nhằm bảo quản vốn tài liệu chống và hạn chế ảnh hưởng của các tácnhân đối với sự hủy hoại và tự hủy hoại các tài liệu của thư viện

Chính vì vậy công tác bảo quản vốn tài liệu là một công việc hết sức quantrọng trong hoạt động của thư viện, có ý nghĩa lớn giúp cho thư viện tồn tại và pháttriển Là một cán bộ thư viện chuyên trách mới vào ngành chưa có kinh nghiệm

sự giúp đỡ của ban lãnh đạo nhà trường, các đoàn thể, cán bộ viên chức trong nhàtrường và sự tham gia tích cực của các bạn trong tổ cộng tác viên thư viện và sự nỗlực của bản thân năm học 2017 – 2018 tôi đã mạnh dạn tiếp tục đưa ra sáng kiến

kinh nghiệm “Một số biện pháp trong việc bảo quản vốn tài liệu tại thư viện

trường THCS Dur Kmăn”.

3 Nội dung và hình thức của giải pháp

a Mục tiêu của giải pháp

Tìm ra những giải pháp bảo quản vốn tài liệu tốt hơn tại thư viện trườngTHCS Dur Kmăn

Sử dụng tài liệu được lâu dài, ít mất mát, hư hỏng, lưu giữ được vốn tài liệucủa thư viện nhờ đó tiết kiệm được kinh phí bổ sung, gìn giữ di sản thành văn củadân tộc

b Nội dung và cách thức thực hiện giải pháp

Trường THCS Dur Kmăn đóng trên địa bàn xã Dur Kmăl là một xã có điềukiện kinh tế đặc biệt khó khăn Năm học 2013 – 2014 tổng số vốn tài liệu của thưviện là 3107 bản sách, trường đang xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia do đó thưviện cũng phải đạt chuẩn Được sự quan tâm đầu tư, chỉ đạo sát sao của PhòngGD&ĐT, các cấp chính quyền địa phương, ban lãnh đạo nhà trường thư việntrường THCS Dur Kmăn đã được đầu tư xây mới, cơ sở vật chất khang trang, vốntài liệu phong phú Đến học kỳ I năm học 2017 – 2018 tổng số vốn tài liệu của thưviện là 4321 bản sách Trong quá trình sử dụng sách báo, vốn tài liệu có rất nhiềuyếu tố tác động đến vốn tài liệu làm cho vốn tài liệu nhanh bị hư hỏng Trước hếtcán bộ thư viện cần phải xác định được nguyên nhân làm cho vốn tài liệu bị hưhỏng đó là do điều kiện tự nhiên, môi trường (khí hậu nhiệt đới ẩm gió mùa, cácloại nấm mốc, côn trùng…) Tác động do người đọc sử dụng nhiều lần, sử dụngchưa đúng cách, chưa khoa học và chưa biết cách bảo quản vốn tài liệu Vì vậy cần

Người thực hiện: Nguyễn Thị Liên 6 Trường THCS Dur Kmăn

phải hạn chế những tác hại làm hư hỏng sách Do đó bảo quản vốn tài liệu phảiđược xem xét ngay từ khâu chọn vị trí thiết kế xây dựng phòng kho thư viện, muasắm trang thiết bị và bố trí kho bởi vì nó gắn liền với thư viện trong suốt quá trìnhhoạt động và tồn tại.

Một là lập kế hoạch bảo quản vốn tài liệu

Kế hoạch bảo quản là một quá trình đòi hỏi phải xác định các yêu cầu chung

và cụ thể đối với việc quản lý các tư liệu thu thập được, xác định các trường hợpcần ưu tiên và cũng cần phải xác định rõ các nguồn vốn để thực thi

Mục đích của việc lập kế hoạch bảo quản tài liệu là xác định được một quytrình hoạt động cho phép thư viện lập được một chương trình bảo quản cho cả hiệntại và tương lai Hơn nữa quá trình này còn giúp cho các cơ quan xác định rõnhững việc phải làm và những việc không bao giờ nên làm nhờ đó vốn tài liệuđược phân bổ một cách hợp lý Kế hoạch bảo quản dựa trên các nhu cầu của thưviện và các hoạt động đặt ra để đáp ứng các yêu cầu đó Kế hoạch bảo quản baogồm hai bước:

- Khảo sát đánh giá các nhu cầu có tính then chốt đối với việc lập kế hoạchbảo quản và phải được tiến hành trước khi soạn thảo kế hoạch Khảo sát phải đánhgiá được các chủ trương việc thực hiện và các điều kiện của cơ quan có ảnh hưởngđến công tác bảo quản, phải nêu được tình trạng chung của toàn bộ vốn tài liệu, chỉ

ra được những gì cần làm để cải thiện tình trạng đó cũng như bằng cách nào để bảoquản vốn tài liệu đó lâu dài Khảo sát phải xác định được các yêu cầu bảo quản cụthể (điều kiện bảo quản, môi trường bảo quản, hệ thống bảo vệ và sử dụng…), phải

đề xuất được các hoạt động đáp ứng được các yêu cầu đó và ưu tiên thực hiện cáchoạt động được đề xuất

- Việc thiết lập một kế hoạch bảo quản dài hạn phải được thực hiện bằng vănbản và phải được đưa ra ngay từ đầu năm học Kế hoạch bảo quản phải phác thảo

được những yêu cầu bảo quản của cơ quan và phải vạch ra được quy trình hoạtđộng cụ thể theo từng tháng, quý để đáp ứng được những yêu cầu của việc bảoquản tài liệu; phải thể hiện được vai trò và tầm quan trọng của việc bảo quản, ghilại những hoạt động bảo quản trong hiện tại và quá khứ cũng như những nỗ lựctrong tương lai Kế hoạch đó đưa ra một khuôn mẫu để thực hiện những mục tiêu

đề ra, duy trì sự liên tục, tính nhất quán qua thời gian của một chương trình bảoquản Kế hoạch bảo quản phải dễ hiểu và phải bao quát được toàn bộ các nguồn tàiliệu của cơ quan Tùy từng cơ quan có những kế hoạch khác nhau dài hạn, phức tạp

và chi tiết, có những kế hoạch ngắn ngọn đơn giản Tuy nhiên tất cả mọi kế hoạchđều phải dựa trên kết quả khảo sát đánh giá nhu cầu của từng cơ quan cụ thể

Người thực hiện: Nguyễn Thị Liên 8 (Kế hoạch bảo quản và tu bổ sách của trường THCS Dur Kmăn) Trường THCS Dur Kmăn

Hai là giáo dục ý thức bảo quản tài liệu cho bạn đọc

Để phòng thư viện và phòng đọc hoạt động có hiệu quả, đi vào nề nếp thìđầu tiên người cán bộ thư viện phải xây dựng nội quy phòng thư viện, phòng đọc.Tất cả bạn đọc đến thư viện phải thực hiện đầy đủ, tuân thủ theo đúng nội quy đãđược đưa ra

Bạn đọc sử dụng sách nhiều lần làm sách nhanh cũ, nhanh hỏng, một số bạnđọc ý thức kém khi tham gia đọc sách, hay gấp sách, xé sách, viết bẩn, tẩy xóa lêntài liệu, không giữ vệ sinh chung cho kho sách… Do đó cán bộ thư viện cẩn phảikiểm tra thường xuyên tài liệu khi bạn đọc trả sách và mượn sách

Tổ chức chuyên đề trước cờ với nội dung hướng dẫn bạn đọc sử dụng sáchbáo, tài liệu đúng cách và tầm quan trọng của việc bảo quản vốn tài liệu

+ Phải rửa tay thật sạch trước khi tiếp xúc với tài liệu

+ Không mang đồ ăn, thức uống vào trong phòng thư viện và không để đồ

ăn dính vào sách

+ Không gấp trang, đánh dấu vào tài liệu, không viết, vẽ bậy vào tài liệu,không cắt xé, tẩy xóa…

+ Tài liệu phải được cất giữ trên giá, xếp sách vào kho đúng cách, không đặttài liệu dưới đất tránh ẩm ướt, không đặt sách ở những chỗ có ánh nắng trực tiếpbởi nó sẽ làm cho sách bị cong, vênh, giấy bị phai màu, ố vàng, trang sách bịgiòn…

Thường xuyên giáo dục nâng cao ý thức giữ gìn, bảo quản tài liệu cho bạnđọc thông qua các tiết sinh hoạt chủ điểm, ngoại khóa, lồng ghép trong các tiết học,các buổi phát thanh măng non…

Đối với bạn đọc thiếu ý thức, vi phạm nội quy phòng đọc, phòng thư viện,quy chế bảo quản tài liệu thì cán bộ thư viện sẽ áp dụng các biện pháp hành chính(tùy theo mức độ, giá trị của tài liệu) để giảm thiểu tối đa tình trạng tài liệu bị mấtmát, hư hỏng, thất thoát trong quá trình sử dụng và giữ cho sách được lâu bền

Ngoài ra cán bộ thư viện phải có tinh thần trách nhiệm cao trong việc bảoquản vốn tài liệu

Ba là vệ sinh trong phòng thư viện, kho sách

Nước ta là một nước có khí hậu nhiệt đới ẩm gió mùa, theo thời gian bụi bẩn

sẽ bám lên sách, tủ (kệ) để sách, bàn ghế… Do đó chúng ta cần phải thường xuyên

vệ sinh kho sách, phòng thư viện sạch sẽ, sắp xếp khoa học, tạo môi trường tronglành sẽ thu hút bạn đọc đến thư viện ngày càng nhiều hơn, kích thích nhu cầu hứngthú đọc, số vòng quay của sách tăng lên, sách được luân chuyển nhiều Do phòngthư viện và phòng đọc chung vì vậy cán bộ thư viện cần phải mở cửa thườngxuyên tạo sự lưu thông không khí trong phòng với bên ngoài tránh ẩm thấp

Người thực hiện: Nguyễn Thị Liên 10 Trường THCS Dur Kmăn

(Các bạn trong tổ cộng tác viên thư viện vệ sinh phòng thư viện)

Bốn là phòng thư viện, kho bảo quản tài liệu

Địa điểm xây dựng phòng, kho thư viện phải đảm bảo các vấn đề:

Có môi trường không khí trong sạch, ở nơi khô ráo, thoáng mát, sạch sẽ(phòng thư viện phải cách xa khu nhà vệ sinh, nơi đổ rác…)

Thư viện phải được xây dựng ở vị trí trung tâm thuận lợi cho việc khai thác

và sử dụng tài liệu của bạn đọc cũng như công tác phục vụ của cán bộ thư viện.Không nên xây dựng phòng thư viện quá xa với phòng học và các phòng chứcnăng, phòng hội đồng nhà trường Bởi vì bạn đọc đến thư viện vào các giờ nghỉgiải lao, giờ ra chơi trong thời gian rất ngắn

* Thiết bị bảo quản tài liệu

Thiết bị bảo quản vốn tài liệu bao gồm tủ, giá, kệ… Việc lựa chọn thiết bị đểbảo quản tài liệu trong các thư viện là vấn đề quan trọng trong công tác bảo quảnvốn tài liệu Nhiều vật dụng sẵn có và đang thịnh hành có chứa những chất liệu làmsản sinh những tác dụng phụ đã góp phần làm hư hỏng tài liệu Ngoài ra một sốnhững điểm đặc trưng của vật liệu xây dựng cũng phá hủy và góp phần làm hưhỏng tài liệu Vì thế cần lựa chọn những thiết bị bảo quản vốn tài liệu sao cho phùhợp, đảm bảo, có độ bền cao nhằm giúp cho tài liệu sử dụng được lâu dài

Giá, tủ sách làm bằng gỗ đã phổ biến và có truyền thống sử dụng vì những

lý do về tính thẩm mỹ, tính kinh tế và dễ dàng trong lắp đặt Để tránh khả năng làmhỏng tài liệu nên lựa chọn những loại gỗ tốt ít gây hư hại nhất và có biện phápphòng ngừa chống mối, mọt

Tủ làm bằng kính cũng được hầu hết các thư viện sử dụng để đựng tài liệubởi nó có tính thẩm mỹ cao Tuy nhiên so với gỗ thì tủ làm bằng kính dễ bị nứt, chỉđựng được những tài liệu mỏng nhẹ, tài liệu mang tính trưng bày (Tủ sách trưngbày)

Tủ, giá, kệ sách làm bằng sắt, thép, kim loại là một sự lựa chọn cho khochứa bởi nó có độ bền, đựng được nhiều loại tài liệu và tạo sự lưu thông không khítốt Tuy nhiên giá được làm bằng sắt, thép cần được phủ sơn, bao bọc bên ngoàibằng các tấm kính, có cửa đóng tránh bụi bẩn, rỉ sét, chuột gián…

Ngoài việc lựa chọn vật liệu, thiết bị bảo quản cần được làm thật nhẵn,không có cạnh sắc và những chỗ lồi, không gây sự trầy xước, không có các đai ốc

và chốt lộ ra Thiết bị bảo quản phải đủ chắc, đảm bảo yêu cầu bền vững, tiết kiệmdiện tích bảo quản để tài liệu không bị uốn cong hoặc vênh khi chứa đầy tài liệu.Các giá cần được chốt với nhau, chốt với sàn nhà để không bị lung lay khi xếp tàiliệu lên Các giá cần được thiết kế 2 mặt (giá đôi), điều chỉnh được để có thể đựngnhiều tài liệu thuộc nhiều kích cỡ khác nhau đặc biệt là những tài liệu có khổ lớn.Thiết bị bảo quản cần được thiết kế cách sàn từ 4 – 6 cm và cách tường 3 – 5 cm đểtránh sự xâm nhập của mối mọt, côn trùng, ẩm thấp…

* Phương pháp sắp xếp, lưu giữ tài liệu

Phương pháp lưu giữ tài liệu không phù hợp có ảnh hưởng trực tiếp đến tuổithọ của tài liệu Tài liệu trước khi nhập vào kho phải làm vệ sinh và kiểm tra lại sựchính xác (như số trang, tình trạng tài liệu…) của tài liệu Sau đó tiến hành xử lýnghiệp vụ thư viện như vào sổ đăng kí, mô tả, phân loại, xếp giá, đưa ra phục vụbạn đọc Thông thường các thư viện trường học phổ thông phân loại và sắp xếptài liệu theo số đăng kí cá biệt và theo môn loại Tài liệu được xếp lên giá theotừng môn loại và theo từng ngăn sách riêng như sách giáo khoa, sách thiếu nhi,sách tham khảo, sách nghiệp vụ… thuận tiện cho công tác phục vụ bạn đọc và bạnđọc có thể dễ dành lấy sách mà mình cần (thư viện mở) Tài liệu được xếp lên giá

Người thực hiện: Nguyễn Thị Liên 12 Trường THCS Dur Kmăn

theo nguyên tắc từ trái qua phải, từ trên xuống dưới, từ ngoài vào trong, hết giá nàyđến giá khác Tình trạng để sách lộn xộn không quy củ cũng như tập trung quánhiều sách vào một nơi sẽ nhanh chóng gây ra những hư hại cho sách Những hộp,bao (thùng) đựng sách kém chất lượng càng đẩy nhanh quá trình hủy hoại tài liệu.Việc xử lý sách thông thường đã gây ra hư hại không thể tránh khỏi nhưng xử lýsách ẩu, xử lý sách không tốt còn dẫn đến những hư hỏng nhanh chóng và khôngthể khắc phục được.

Trong các khu vực để tài liệu không khí nên được lưu thông tốt Không nênđặt tài liệu dựa sát vào tường mà phải đặt cách tường ít nhất 3 – 5 cm để cho khôngkhí lưu thông một cách dễ dàng xung quanh tài liệu và tránh ngưng đọng hơi ẩm.Nếu bắt buộc phải xếp sách sát tường thì ngăn cách bằng những tấm bìa các tônghoặc bìa nhựa để ẩm mốc không thấm vào sách

Sách phải được dựng đứng trên giá sách, không nên dựng sách tựa nghiêng

về phía này hay phía kia vì sẽ làm căng bìa sách, sách sẽ bị cong, nên xếp sách đầygiá để các quyển sách không bị nghiêng Tuy nhiên không nên xếp sách quá chặtđến mức làm sách dễ nhàu nát, hư hỏng sách khi rút sách ra khỏi giá Nếu giá sách

(Tủ sách trưng bày) (Tủ sách giáo khoa dùng chung)