SKKN “một số biện pháp trong việc bảo quản vốn tài liệu tại thư viện trường THCS dur kmăn”

SKKN: “Một số biện pháp việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn” I PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Thư viện trường học – phận trọng yếu thiếu trường phổ thông Bằng phương tiện sách, báo góp phần làm tốt việc chăm sóc giáo dục hệ trẻ từ tuổi thơ ấu lúc trưởng thành, góp phần định chất lượng không ngừng nâng cao lực giảng dạy giáo viên, mở rộng kiến thức xây dựng thói quen tự học tự nghiên cứu cho học sinh Thư viện nơi lưu giữ di sản thành văn nhân loại đời cách ngàn năm Các tài liệu nhiều hệ thu thập tổ chức thành kho tài liệu Vì tài liệu cần bảo quản để tránh hư hỏng, mát sử dụng lâu dài Công tác bảo quản vốn tài liệu mang ý nghĩa quan trọng xã hội nói chung hoạt động thư viện nói riêng Cơng tác bảo quản gìn giữ di sản thành văn dân tộc, gìn giữ vốn tài liệu thư viện, góp phần vào việc tăng cường nguồn lực thông tin khả đáp ứng yêu cầu bạn đọc, góp phần tiết kiệm ngân sách cho thư viện Bảo quản vốn tài liệu khâu quan trọng quy trình xử lý nghiệp vụ cán thư viện Hiện thư viện trường THCS Dur Kmăn có tổng số vốn tài liệu 4168 sách kho sách riêng (kho để sách chủ yếu sách trường học để chung với kho thiết bị) Trong số lượng tài liệu ngày tăng mà kho để sách có hạn Mặc dù cán thư viện áp dụng biện pháp bảo quản sử dụng trang thiết bị bảo quản tài liệu với thời gian, điều kiện khí hậu, thời tiết, môi trường tác động mạnh mẽ đến trình hủy hoại tự hủy hoại thân vốn tài liệu đặc biệt tài liệu quý Thư viện trường THCS Dur Kmăn thư viện đóng địa bàn xã có điều kiện kinh tế đặc biệt khó khăn, kinh phí đầu tư cho hoạt động thư viện hạn chế, bạn đọc ham học hỏi, tìm tòi khám phá Trước thực trạng cán thư viện trẻ vào ngành nên băn khoăn, trăn trở làm để bảo quản, lưu giữ sử dụng vốn tài liệu lâu dài cho hệ hôm mai sau Người thực hiện: Nguyễn Thị Liên Trường THCS Dur Kmăn SKKN: “Một số biện pháp việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn” Đó lí mà chọn đề tài sáng kiến kinh nghiệm “Một số biện pháp việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn” Mục tiêu, nhiệm vụ đề tài - Mục tiêu: Bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn Lưu giữ di sản văn hóa nhân loại, kéo dài tuổi thọ sách - Nhiệm vụ: Đưa số biện pháp nhằm bảo quản vốn tài liệu tốt hơn, hiệu hơn, khoa học Đối tượng nghiên cứu Việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn Giới hạn đề tài Tôi tiến hành nghiên cứu sáng kiến kinh nghiệm“Một số biện pháp việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn” qua năm học 2014 – 2015, 2015 – 2016, 2016 – 2017 2017 – 2018 Phương pháp nghiên cứu Khi thực đề tài sử dụng số nhóm phương pháp như: a Nhóm phương pháp nghiên cứu lý luận Phương pháp nghiên cứu tài liệu, văn pháp quy thư viện Phương pháp phân tích – tổng hợp tài liệu b Nhóm phương pháp nghiên cứu thực tiễn Phương pháp điều tra Phương pháp tổng kết kinh nghiệm Phương pháp khảo sát Phương pháp khảo nghiệm, thử nghiệm c Phương pháp thống kê toán học II PHẦN NỘI DUNG Người thực hiện: Nguyễn Thị Liên Trường THCS Dur Kmăn SKKN: “Một số biện pháp việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn” Cơ sở lý luận Vốn tài liệu thư viện tài liệu sưu tầm, tập hợp theo nhiều chủ đề, nội dung định xử lý theo nguyên tắc, quy trình khoa học nghiệp vụ thư viện để tổ chức phục vụ người đọc đạt hiệu cao bảo quản Bảo quản vốn tài liệu trình áp dụng biện pháp khoa học kỹ thuật nhằm đảm bảo toàn vẹn trạng vật lý bình thường tài liệu có kho kéo dài tuổi thọ cho tài liệu Mục đích để phục vụ yêu cầu học tập nghiên cứu, sử dụng tài liệu trước mắt lâu dài Thông tư 30/TT-LB ngày 26 tháng năm 1990 Liên tài – giáo dục đào tạo hướng dẫn quản lý vốn nghiệp đầu tư cho giáo dục phổ thông Pháp lệnh thư viện số 31/2000/PL-UBTVQH10 ngày 28 tháng 12 năm 2000 Ủy ban thường vụ Quốc hội Quyết định số 01/2003/QĐ/BGD&ĐT ngày tháng năm 2003 Bộ giáo dục đào tạo ban hành quy định tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông Công văn số 11185/GDTH ngày 17 tháng năm 2004 Bộ giáo dục đào tạo việc hướng dẫn thực tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông Công văn số 1401/SGDĐT-GDTH ngày tháng 10 năm 2017 Sở giáo dục đạo tạo Đắk Lắk việc hướng dẫn công tác thư viện trường học năm 2017 – 2018 Căn nhiệm vụ năm học 2017 – 2018 trường THCS Dur Kmăn Căn quy chế làm việc trường THCS Dur Kmăn năm học 2017 – 2018 Căn vào tình hình thực tế, sở vật chất, vốn tài liệu thư viện nhà trường năm học 2017 – 2018 Thực trạng vấn đề nghiên cứu Tháng 3/2014 nhận công tác trường THCS Dur Kmăn Trường THCS Dur Kmăn ngơi trường đóng địa bàn xã Dur Kmăl xã Người thực hiện: Nguyễn Thị Liên Trường THCS Dur Kmăn SKKN: “Một số biện pháp việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn” có điều kiện kinh tế đặc biệt khó khăn, trình độ dân trí thấp Đa số học sinh người dân tộc thiểu số chiếm 50% tổng số học sinh toàn trường Tổng số vốn tài liệu lúc nhận bàn giao 3107 sách Trước thực trạng xếp tài liệu lộn xộn, không khoa học cán thư viện cũ làm cho số sách bị hư hỏng (bị cong, bị rách, bị côn trùng gặm nhấm ) đặc biệt sách có giá trị Là cán thư viện trẻ vào ngành thiết nghĩ làm để bảo quản vốn tài liệu lâu dài, xếp vốn tài liệu khoa học để công tác phục vụ bạn đọc đạt hiệu cao Do tơi tham mưu đồng ý ban lãnh đạo nhà trường năm học 2014 – 2015 bắt đầu áp dụng sáng kiến kinh nghiệm “Một số biện pháp việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn” hiệu mang lại chưa cao đáp ứng phần nhu cầu bạn đọc Vì tơi khơng ngừng học hỏi, đúc rút kinh nghiệm đồng nghiệp huyện tham quan, học hỏi kinh nghiệm thư viện huyện Để đáp ứng nhu cầu ngày cao bạn đọc kinh phí đầu tư cho hoạt động thư viện hạn chế, năm học 2017 – 2018 tiếp tục nghiên cứu đề tài sáng kiến kinh nghiệm “Một số biện pháp việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn” nhằm tìm giải pháp, biện pháp tối ưu để bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn lâu dài Tổng số vốn tài liệu thư viện đầu năm học 2017 – 2018 4168 sách Trong sách giáo khoa 830 sách, sách thiếu nhi 1383 sách, sách tham khảo 1215 sách, sách nghiệp vụ 741 sách Tổng số cán viên chức 40 người, học sinh 373 em Để đáp ứng nhu cầu giảng dạy học tập cán viên chức học sinh nhà trường thư viện áp dụng số biện pháp bảo quản vốn tài liệu thư viện nhằm tránh nguy tài liệu bị hư hỏng, mát, thất q trình sử dụng Cơ sở vật chất tương đối đầy đủ tủ, giá để sách tiêu chuẩn, phòng thư viện đạt chuẩn Tuy nhiên thư viện chưa có kho riêng để sách (hiện kho Người thực hiện: Nguyễn Thị Liên Trường THCS Dur Kmăn SKKN: “Một số biện pháp việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn” sách thư viện để chung với kho thiết bị), thiếu tủ để sách trường học Do cơng tác bảo quản vốn tài liệu phục vụ bạn đọc gặp nhiều khó khăn Hàng ngày có khoảng 100 – 120 lượt bạn đọc Đa số em học sinh ham đọc sách, u sách, thích tìm tòi khám phá Số vòng quay sách tăng lên đáng kể, sách luân chuyển nhiều Bên cạnh số bạn đọc chưa có ý thức tham gia đọc sách, chưa biết bảo quản gìn giữ sách Vì làm cho số sách bị hư hỏng thất thoát Sau giáo dục ý thức bảo quản sách, vai trò sách việc gìn giữ sách em có ý thức tham gia đọc sách Tình trạng sách bị rách, bị hư hỏng, bị hạn chế nhiều Nước ta nước có khí hậu nhiệt đới ẩm gió mùa, theo thời gian giấy bị giòn, bị ố vàng, đổi màu, mực phai, bụi bẩn bám tài liệu, loại côn trùng, nấm mốc phá hỏng tài liệu… Do cần phải nghiên cứu tìm biện pháp nhằm bảo quản vốn tài liệu chống hạn chế ảnh hưởng tác nhân hủy hoại tự hủy hoại tài liệu thư viện Chính cơng tác bảo quản vốn tài liệu công việc quan trọng hoạt động thư viện, có ý nghĩa lớn giúp cho thư viện tồn phát triển Là cán thư viện chuyên trách vào ngành chưa có kinh nghiệm nhiều thực thử thách nhiệm vụ nặng nề Nhưng giúp đỡ ban lãnh đạo nhà trường, đoàn thể, cán viên chức nhà trường tham gia tích cực bạn tổ cộng tác viên thư viện nỗ lực thân năm học 2017 – 2018 mạnh dạn tiếp tục đưa sáng kiến kinh nghiệm “Một số biện pháp việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn” Nội dung hình thức giải pháp a Mục tiêu giải pháp Tìm giải pháp bảo quản vốn tài liệu tốt thư viện trường THCS Dur Kmăn Người thực hiện: Nguyễn Thị Liên Trường THCS Dur Kmăn SKKN: “Một số biện pháp việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn” Sử dụng tài liệu lâu dài, mát, hư hỏng, lưu giữ vốn tài liệu thư viện nhờ tiết kiệm kinh phí bổ sung, gìn giữ di sản thành văn dân tộc b Nội dung cách thức thực giải pháp Trường THCS Dur Kmăn đóng địa bàn xã Dur Kmăl xã có điều kiện kinh tế đặc biệt khó khăn Năm học 2013 – 2014 tổng số vốn tài liệu thư viện 3107 sách, trường xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia thư viện phải đạt chuẩn Được quan tâm đầu tư, đạo sát Phòng GD&ĐT, cấp quyền địa phương, ban lãnh đạo nhà trường thư viện trường THCS Dur Kmăn đầu tư xây mới, sở vật chất khang trang, vốn tài liệu phong phú Đến học kỳ I năm học 2017 – 2018 tổng số vốn tài liệu thư viện 4321 sách Trong trình sử dụng sách báo, vốn tài liệu có nhiều yếu tố tác động đến vốn tài liệu làm cho vốn tài liệu nhanh bị hư hỏng Trước hết cán thư viện cần phải xác định nguyên nhân làm cho vốn tài liệu bị hư hỏng điều kiện tự nhiên, mơi trường (khí hậu nhiệt đới ẩm gió mùa, loại nấm mốc, côn trùng…) Tác động người đọc sử dụng nhiều lần, sử dụng chưa cách, chưa khoa học chưa biết cách bảo quản vốn tài liệu Vì cần phải hạn chế tác hại làm hư hỏng sách Do bảo quản vốn tài liệu phải xem xét từ khâu chọn vị trí thiết kế xây dựng phòng kho thư viện, mua sắm trang thiết bị bố trí kho gắn liền với thư viện suốt trình hoạt động tồn Một lập kế hoạch bảo quản vốn tài liệu Kế hoạch bảo quản q trình đòi hỏi phải xác định yêu cầu chung cụ thể việc quản lý tư liệu thu thập được, xác định trường hợp cần ưu tiên cần phải xác định rõ nguồn vốn để thực thi Mục đích việc lập kế hoạch bảo quản tài liệu xác định quy trình hoạt động cho phép thư viện lập chương trình bảo quản cho tương lai Hơn trình giúp cho quan xác định rõ việc phải làm việc không nên làm nhờ vốn tài liệu Người thực hiện: Nguyễn Thị Liên Trường THCS Dur Kmăn SKKN: “Một số biện pháp việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn” phân bổ cách hợp lý Kế hoạch bảo quản dựa nhu cầu thư viện hoạt động đặt để đáp ứng yêu cầu Kế hoạch bảo quản bao gồm hai bước: - Khảo sát đánh giá nhu cầu có tính then chốt việc lập kế hoạch bảo quản phải tiến hành trước soạn thảo kế hoạch Khảo sát phải đánh giá chủ trương việc thực điều kiện quan có ảnh hưởng đến cơng tác bảo quản, phải nêu tình trạng chung toàn vốn tài liệu, cần làm để cải thiện tình trạng cách để bảo quản vốn tài liệu lâu dài Khảo sát phải xác định yêu cầu bảo quản cụ thể (điều kiện bảo quản, môi trường bảo quản, hệ thống bảo vệ sử dụng…), phải đề xuất hoạt động đáp ứng yêu cầu ưu tiên thực hoạt động đề xuất - Việc thiết lập kế hoạch bảo quản dài hạn phải thực văn phải đưa từ đầu năm học Kế hoạch bảo quản phải phác thảo yêu cầu bảo quản quan phải vạch quy trình hoạt động cụ thể theo tháng, quý để đáp ứng yêu cầu việc bảo quản tài liệu; phải thể vai trò tầm quan trọng việc bảo quản, ghi lại hoạt động bảo quản khứ nỗ lực tương lai Kế hoạch đưa khuôn mẫu để thực mục tiêu đề ra, trì liên tục, tính qn qua thời gian chương trình bảo quản Kế hoạch bảo quản phải dễ hiểu phải bao quát toàn nguồn tài liệu quan Tùy quan có kế hoạch khác dài hạn, phức tạp chi tiết, có kế hoạch ngắn đơn giản Tuy nhiên tất kế hoạch phải dựa kết khảo sát đánh giá nhu cầu quan cụ thể Người thực hiện: Nguyễn Thị Liên Trường THCS Dur Kmăn SKKN: “Một số biện pháp việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn” (Kế hoạch bảo quản tu bổ sách trường THCS Dur Kmăn) Hai giáo dục ý thức bảo quản tài liệu cho bạn đọc Để phòng thư viện phòng đọc hoạt động có hiệu quả, vào nề nếp người cán thư viện phải xây dựng nội quy phòng thư viện, phòng đọc Tất bạn đọc đến thư viện phải thực đầy đủ, tuân thủ theo nội quy đưa Bạn đọc sử dụng sách nhiều lần làm sách nhanh cũ, nhanh hỏng, số bạn đọc ý thức tham gia đọc sách, hay gấp sách, xé sách, viết bẩn, tẩy xóa lên Người thực hiện: Nguyễn Thị Liên Trường THCS Dur Kmăn SKKN: “Một số biện pháp việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn” tài liệu, không giữ vệ sinh chung cho kho sách… Do cán thư viện cẩn phải kiểm tra thường xuyên tài liệu bạn đọc trả sách mượn sách Tổ chức chuyên đề trước cờ với nội dung hướng dẫn bạn đọc sử dụng sách báo, tài liệu cách tầm quan trọng việc bảo quản vốn tài liệu + Phải rửa tay thật trước tiếp xúc với tài liệu + Không mang đồ ăn, thức uống vào phòng thư viện khơng để đồ ăn dính vào sách + Khơng gấp trang, đánh dấu vào tài liệu, không viết, vẽ bậy vào tài liệu, không cắt xé, tẩy xóa… + Tài liệu phải cất giữ giá, xếp sách vào kho cách, không đặt tài liệu đất tránh ẩm ướt, không đặt sách chỗ có ánh nắng trực tiếp làm cho sách bị cong, vênh, giấy bị phai màu, ố vàng, trang sách bị giòn… Thường xuyên giáo dục nâng cao ý thức giữ gìn, bảo quản tài liệu cho bạn đọc thông qua tiết sinh hoạt chủ điểm, ngoại khóa, lồng ghép tiết học, buổi phát măng non… Đối với bạn đọc thiếu ý thức, vi phạm nội quy phòng đọc, phòng thư viện, quy chế bảo quản tài liệu cán thư viện áp dụng biện pháp hành (tùy theo mức độ, giá trị tài liệu) để giảm thiểu tối đa tình trạng tài liệu bị mát, hư hỏng, thất q trình sử dụng giữ cho sách lâu bền Ngoài cán thư viện phải có tinh thần trách nhiệm cao việc bảo quản vốn tài liệu Ba vệ sinh phòng thư viện, kho sách Nước ta nước có khí hậu nhiệt đới ẩm gió mùa, theo thời gian bụi bẩn bám lên sách, tủ (kệ) để sách, bàn ghế… Do cần phải thường xuyên vệ sinh kho sách, phòng thư viện sẽ, xếp khoa học, tạo môi trường lành thu hút bạn đọc đến thư viện ngày nhiều hơn, kích thích nhu cầu hứng Người thực hiện: Nguyễn Thị Liên Trường THCS Dur Kmăn SKKN: “Một số biện pháp việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn” thú đọc, số vòng quay sách tăng lên, sách luân chuyển nhiều Do phòng thư viện phòng đọc chung cán thư viện cần phải mở cửa thường xun tạo lưu thơng khơng khí phòng với bên ngồi tránh ẩm thấp (Các bạn tổ cộng tác viên thư viện vệ sinh phòng thư viện) Bốn phòng thư viện, kho bảo quản tài liệu Địa điểm xây dựng phòng, kho thư viện phải đảm bảo vấn đề: Có mơi trường khơng khí sạch, nơi khơ ráo, thống mát, (phòng thư viện phải cách xa khu nhà vệ sinh, nơi đổ rác…) Thư viện phải xây dựng vị trí trung tâm thuận lợi cho việc khai thác sử dụng tài liệu bạn đọc công tác phục vụ cán thư viện Khơng nên xây dựng phòng thư viện q xa với phòng học phòng chức năng, phòng hội đồng nhà trường Bởi bạn đọc đến thư viện vào nghỉ giải lao, chơi thời gian ngắn * Thiết bị bảo quản tài liệu Thiết bị bảo quản vốn tài liệu bao gồm tủ, giá, kệ… Việc lựa chọn thiết bị để bảo quản tài liệu thư viện vấn đề quan trọng công tác bảo quản vốn tài liệu Nhiều vật dụng sẵn có thịnh hành có chứa chất liệu làm sản sinh tác dụng phụ góp phần làm hư hỏng tài liệu Ngồi số điểm đặc trưng vật liệu xây dựng phá hủy góp phần làm hư Người thực hiện: Nguyễn Thị Liên 10 Trường THCS Dur Kmăn SKKN: “Một số biện pháp việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn” bạn đọc Thông thường thư viện trường học phổ thông phân loại xếp tài liệu theo số đăng kí cá biệt theo mơn loại Tài liệu xếp lên giá theo môn loại theo ngăn sách riêng sách giáo khoa, sách thiếu nhi, sách tham khảo, sách nghiệp vụ… thuận tiện cho cơng tác phục vụ bạn đọc bạn đọc dễ dành lấy sách mà cần (thư viện mở) Tài liệu xếp lên giá theo nguyên tắc từ trái qua phải, từ xuống dưới, từ vào trong, hết giá đến giá khác Tình trạng để sách lộn xộn không quy củ tập trung nhiều sách vào nơi nhanh chóng gây hư hại cho sách Những hộp, bao (thùng) đựng sách chất lượng đẩy nhanh trình hủy hoại tài liệu Việc xử lý sách thơng thường gây hư hại tránh khỏi xử lý sách ẩu, xử lý sách không tốt dẫn đến hư hỏng nhanh chóng khơng thể khắc phục (Tủ sách trưng bày) (Tủ sách giáo khoa dùng chung) Trong khu vực để tài liệu khơng khí nên lưu thơng tốt Khơng nên đặt tài liệu dựa sát vào tường mà phải đặt cách tường – cm khơng khí lưu thơng cách dễ dàng xung quanh tài liệu tránh ngưng đọng ẩm Nếu bắt buộc phải xếp sách sát tường ngăn cách bìa tơng bìa nhựa để ẩm mốc không thấm vào sách Người thực hiện: Nguyễn Thị Liên 12 Trường THCS Dur Kmăn SKKN: “Một số biện pháp việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn” Sách phải dựng đứng giá sách, không nên dựng sách tựa nghiêng phía hay phía làm căng bìa sách, sách bị cong, nên xếp sách đầy giá để sách không bị nghiêng Tuy nhiên không nên xếp sách chặt đến mức làm sách dễ nhàu nát, hư hỏng sách rút sách khỏi giá Nếu giá sách không đầy nên sử dụng ke giữ sách để giữ sách đứng thẳng Ke giữ sách phải có bề mặt phẳng, mép rộng để giữ cho bìa sách khơng bị mòn trang sách khơng bị nhàu, rách Cần tạo cho sách khoảng cách định để tạo thơng thống, ngăn độ ẩm phát sinh từ sách Không xếp sách vượt qua mép phải dùng giá sách có kích cỡ phù hợp Khơng nên xếp sách theo chiều nằm Nếu sách cao, khổ lớn khơng thể xếp sách dựng đứng nên điều chỉnh ngăn giá cho dựng đứng rút sách khỏi giá đặt sách theo chiều nằm Sách khổ lớn không nên đặt cạnh sách khổ nhỏ sách khổ nhỏ khơng thể hỗ trợ cho chúng Sách bìa giấy sách bìa vải khơng nên xếp sát trực tiếp với sách bìa da axít dầu da khiến cho sách nhanh hỏng Khi đưa tài liệu phục vụ bạn đọc cán thư viện cần phải kiểm tra lại tình trạng tài liệu Nếu tài liệu bị hư hỏng tiến hành sửa chữa kịp thời Tài liệu q khơng cho bạn đọc sử dụng gốc mang nhà mà khai thác, sử dụng trực tiếp phòng thư viện Cán thư viện phải tiến hành kiểm kê lần/năm để kiểm tra lại số lượng chất lượng tài liệu kho Từ lên kế hoạch bổ sung tài liệu để đáp ứng nhu cầu bạn đọc Năm xử lý số nguyên nhân phá hủy tài liệu * Hỏa hoạn Trong nguyên nhân phá hủy tài liệu hỏa hoạn coi mối đe dọa nguy hiểm tốc độ tính tàn phá khủng khiếp Trong thư viện có vơ số vật thể coi nhiên liệu sách, tủ, đồ đạc, hệ thống điện, đèn Người thực hiện: Nguyễn Thị Liên 13 Trường THCS Dur Kmăn SKKN: “Một số biện pháp việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn” điện… Vì không xếp sách, tài liệu gần nguồn điện Thư viện cần trang bị đầy đủ phương tiện, thiết bị phòng chống cháy bình khí CO2 loại bình bột tetreclorua cacbon, dụng cụ biện pháp chữa cháy thông thường cát… Bạn đọc không mang vật liệu dễ cháy nổ vào thư viện, khơng hút thuốc phòng thư viện Hệ thống điện phải đảm bảo, luôn kiểm tra, thiết bị điện phải có đầu tiếp đất Trong ngày nghỉ lễ, tết cán thư viện ngắt cầu dao điện cán thư viện cần tắt thiết bị điện không cần thiết Khi xảy cháy cán thư viện phải báo động, gọi xe cứu hỏa, huy động nhân lực chữa cháy Không nên chữa cháy cho kho sách nước có dập tắt lửa sách khó giữ được, cứu chữa * Xử lý tài liệu bị ẩm ướt Tài liệu bị ẩm ướt thời tiết, môi trường bảo quản không tốt Các sách phồng lên biến dạng, trang sách bị nhăn lại, mực bị nhòe, giấy dính bết lại với Nếu sau tài liệu bị ẩm ướt mà điều kiện khí hậu khơng đảm bảo sau 2, ngày nấm mốc xuất Khi nấm mốc xuất việc kiểm sốt loại bỏ chúng vơ khó khăn để lại hậu lâu dài cho tài liệu Cán thư viện phải đưa tài liệu bị ướt khỏi khu vực tiến hành làm khô tài liệu Chúng ta bật quạt để thúc đẩy nhanh q trình làm khơ tài liệu, hong khơ sách Khi sách khô chạm tay vào thấy mát tay cần gấp sách lại đặt chúng nằm mặt phẳng nhẹ nhàng nắm chúng dạng ban đầu Định dạng vật chặn giấy nhẹ, không đặt chồng sách lên nhau, khơng đưa sách trở lại giá trước chúng hồn tồn khơ khơng nấm mốc phát triển từ khe sách * Xử lý tài liệu bị vi sinh vật phá hoại Các loại vi sinh vật thường phá hoại tài liệu nấm mốc, mối, mọt, gián, chuột… Người thực hiện: Nguyễn Thị Liên 14 Trường THCS Dur Kmăn SKKN: “Một số biện pháp việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn” + Nấm mốc Để phòng nấm mốc phát sinh trước đưa tài liệu vào kho tài liệu phải khô Thường xuyên vệ sinh kho sách thiết bị bảo quản, quét, chải, lau chùi làm vệ sinh tài liệu Có thể sử dụng vải xô màn, vải mềm, chổi lông gà, bàn chải lông mềm… để lau bụi Không để bụi bào tử nấm mốc bám lên giá, tủ Việc làm phải tiến hành thường xuyên định kì cán thư viện bạn tổ cộng tác viên thư viện làm Khi phát thấy nấm mốc phải cách ly khối tài liệu áp dụng biện pháp chống nấm mốc Có thể sử dụng hóa chất chống nấm mốc Penta Clorua Phenol (PCP), Penta Nitro Phenol (PNP), … phải theo hướng dẫn nhà chuyên môn tránh hư hỏng tài liệu gây hại cho người Nếu phòng ẩm mốc (vào mùa mưa) cán thư viện dùng vơi bột rải tủ sách, xuống nhà nhằm hút bớt nước Thay vơi định kì tháng/lần Có thể dùng bã cà phê, bã trà khô… để khử mùi ẩm mốc Bã cà phê sau dùng xong đem phôi khô đặt túi vải buộc chặt lại để chống ẩm + Côn trùng Các loại côn trùng phá hoại tài liệu thường gặp gián, mối, mọt, nhậy cánh bạc “bọ ba đi”… Để phòng chống trùng phá hoại tài liệu cần phải luôn kiểm tra, phát hiện, làm vệ sinh tài liệu, phương tiện bảo quản kho tài liệu Khi phát có mối kho cán thư viện phải di chuyển chỗ khác, tìm tổ để phá dùng loại hóa chất để diệt mối Có thể dùng vôi muối rắc vào đường mối, chân tủ, kệ, giá sách Treo túi long não (băng phiến) nhỏ gần phía gầm tủ mùi long não bay từ phía xuống phía khiến gián côn trùng bay xa + Chuột Chuột loại gặm nhấm nguy hiểm, sản sinh nhanh nên sức phá hoại lớn Chuột cắn tài liệu, làm tổ gây hư hỏng làm bẩn tài liệu Để phòng chống chuột cần phải: Người thực hiện: Nguyễn Thị Liên 15 Trường THCS Dur Kmăn SKKN: “Một số biện pháp việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn” Không mang đồ ăn, thức uống vào phòng thư viện, khơng để đồ ăn dính vào tài liệu Có biện pháp che chắn chu đáo, làm lưới sắt bịt kín lỗ thơng hơi, khe cửa, tủ sách phải có cánh cửa Sau buổi làm việc cán thư viện phải đóng cánh tủ lại để chống bụi, gián, chuột… Dùng bẫy để bẫy chuột Sáu tu bổ sách tài liệu Đây công việc thường xuyên nhằm khôi phục trạng thái ban đầu tài liệu mặt vật chất thẩm mỹ, kéo dài tuổi thọ cho tài liệu Đây cơng việc khó khăn tốn nhiều cơng sức đòi hỏi cán thư viện phải có trách nhiệm cao tài sản quý giá thư viện Cán thư viện phải kiểm tra thường xuyên tình trạng sách bạn đọc mượn trả tài liệu để kịp thời sửa chữa, đóng lại sách, tài liệu bị rách, bị hư hỏng Đóng sách phải thuận lợi cho việc bảo quản, giảm thiểu việc thay đổi trang gốc, không làm hư hại tới văn gốc rút ngắn tuổi thọ sách Tài liệu đóng lại phải mở dễ dàng khoảng 1800 để thuận tiện cho việc chụp tránh làm hỏng tài liệu, phải giữ trạng thái mở đặt mặt phẳng bạn đọc tự mở hai tay để ghi chép dễ dàng Khi tài liệu bị rách, nát cán thư viện lấy keo hồ dán để dán lại, lấy bao (bìa trong) bọc lại… Cán thư viện kết hợp với đoàn niên bạn tổ cộng tác viên thư viện tiến hành đóng tu bổ sách đặc biệt sách giáo khoa (trường học mới) vào đầu năm học đảm bảo 100% học sinh có sách để học Người thực hiện: Nguyễn Thị Liên 16 Trường THCS Dur Kmăn SKKN: “Một số biện pháp việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn” (Sách sau đóng lại) (Đồn niên tiến hành đóng lại sách) Bảy giải vấn đề môi trường Vấn đề mơi trường có liên quan đến vị trí thư viện, cách bố trí phòng, kho, cửa việc giải chung toàn khu vực Đây vấn đề chung mà riêng thư viện giải Nhưng thư viện giải vấn đề mơi trường kho sách * Lắp đặt trang thiết bị Nước ta nước có khí hậu nhiệt đới ẩm gió mùa, thời tiết thuận lợi cho phát triển loại nấm mốc, côn trùng, vi sinh vật… làm cho tài liệu bị hư hỏng Do thư viện cần lắp đặt trang bị quạt, máy điều hòa, máy hút ẩm, quạt thơng gió… để bảo quản vốn tài liệu tốt hơn, sử dụng lâu dài Các trang thiết bị lắp đặt phải cách, kích cỡ, cơng suất, độ ồn (quạt) độ tin cậy thiết bị * Nhiệt độ độ ẩm tương đối Nhiệt độ độ ẩm tương đối tài liệu giấy 13 - 200C, độ ẩm 55 65% Đối với thư viện có điều kiện thuận lợi lắp máy điều hòa, máy hút ẩm, máy thơng gió… Thư viện cần bảo dưỡng tốt, cần phải hàn gắn, tu sửa vết rạn nứt xuất Vào ngày nghỉ lễ, tết, nghỉ hè… cán thư viện Người thực hiện: Nguyễn Thị Liên 17 Trường THCS Dur Kmăn SKKN: “Một số biện pháp việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn” cần phải kiểm tra lại phòng thư viện, đóng cánh cửa đi, cửa sổ bên ngoài, cánh tủ… tránh ánh nắng trực tiếp chiếu vào sách làm cho sách bị giòn, cong, vênh, sách bị ố vàng c Mối quan hệ giải pháp, biện pháp Các giải pháp, biện pháp có mối quan hệ gắn bó mật thiết với nhau, hỗ trợ cho nhằm mục đích chung bảo quản vốn tài liệu lâu dài, lưu giữ di sản văn hóa dân tộc nhân loại, đáp ứng nhu cầu bạn đọc Nếu thiếu biện pháp kết mang lại khơng mong muốn khó thực mục tiêu đề Các giải pháp, biện pháp phải tiến hành đồng thời, thực thường xuyên, định kì tháng/lần cán thư viện kết hợp với đoàn niên bạn tổ cộng tác viên thư viện thực Để công tác bảo quản vốn tài liệu mang lại hiệu cao trước tiên cán thư viện phải đưa kế hoạch bảo quản từ đầu năm học Đối với thư viện đầu tư xây phải xét từ khâu chọn vị trí thiết kế phòng kho thư viện, mua sắm trang thiết bị gắn liền với thư viện suốt q trình tồn hoạt động Sau phương pháp lưu giữ, cách xếp tài liệu cán thư viện phải chuyên môn nghiệp vụ, vệ sinh kho sách thường xuyên, xử lý số nguyên nhân phá hủy tài liệu, giáo dục ý thức bảo quản vốn tài liệu cho bạn đọc d Kết khảo nghiệm giá trị khoa học vấn đề Sau thời gian áp dụng sáng kiến kinh nghiệm “Một số biện pháp việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn” thư viện trường THCS Dur Kmăn có vốn tài liệu phong phú, đa dạng đáp ứng nhu cầu bạn đọc hệ hệ mai sau Sách bảo quản tốt, lưu giữ cẩn thận sử dụng lâu dài Tình trạng sách bị mát, hư hỏng, thất q trình sử dụng hạn chế nhiều Cán thư viện, bạn tổ cộng tác viên thư viện đoàn niên khắc phục số nguyên nhân Người thực hiện: Nguyễn Thị Liên 18 Trường THCS Dur Kmăn SKKN: “Một số biện pháp việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn” khách quan (điều kiện tự nhiên, môi trường, khí hậu…) nguyên nhân chủ quan (do bạn đọc sử dụng sách nhiều), tự phá hủy thân tài liệu sinh Trong Tổng số Năm học vốn tài liệu Sách giáo Sách thiếu Sách tham Sách (bản sách) khoa (bản nhi (bản khảo (bản nghiệp vụ sách) sách) sách) (bản sách) 2015 - 2016 4063 815 1382 1133 733 2016 - 2017 4168 830 1383 1215 741 Kì I 2017- 2018 4321 874 1385 1301 761 Số lượng sách lý hàng năm giảm đáng kể Kết cụ thể sau: Sách giáo Sách nghiệp Sách tham Sách thiếu khoa (bản vụ (bản khảo (bản nhi (bản sách) sách) sách) sách) 2015 – 2016 20 12 2016 – 2017 11 Kì I 2017 - 2018 0 Năm học Đối với sách giáo khoa (sách trường học mới) thư viện đảm bảo 100% học sinh có sách giáo khoa để học từ đầu năm học Thư viện giải cho học sinh có hồn cảnh khó khăn, học sinh nghèo, học sinh khơng có điều kiện mua sách…có sách để học Trường THCS Dur Kmăn hai trường thí điểm mơ hình trường học sách trường học bảo quản, bao bọc cẩn thận Cán thư viện hướng dẫn học sinh cách giữ gìn sách em hệ sau có sách để học Điều đáng nói sách trường học dày, Người thực hiện: Nguyễn Thị Liên 19 Trường THCS Dur Kmăn SKKN: “Một số biện pháp việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn” gáy sách mỏng, học sinh chủ yếu dân tộc thiểu số em có ý thức giữ gìn bảo quản sách Sau phát phiếu thăm dò ý kiến học sinh em hiểu vị trí, vai trò sách việc học tập, tầm quan trọng việc bảo quản giữ gìn sách Kết đạt sau: Số học sinh Nội dung câu trả lời trả lời trùng ý Tỷ lệ % Câu d Cả b c 256/373 68,8% Câu a Có 261/373 69,9% Câu C Cả a b 290/373 77,7% Câu D Cả a, b c 253/373 67,8% Câu D Cả a b 294/373 78,8% Sau mẫu phiếu trưng cầu ý kiến: TRƯỜNG THCS DUR KMĂN THƯ VIỆN PHIẾU TRƯNG CẦU Ý KIẾN Các em học sinh thân mến! Nhằm góp phần nâng cao chất lượng công tác bảo quản vốn tài liệu thư viện nhà trường, thư viện tiến hành thu thập số liệu cho đề tài sáng kiến kinh nghiệm “Một số biện pháp việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn” Thư viện mong em trả lời cách trung thực để sáng kiến kinh nghiệm có giá trị vể mặt khoa học bảo quản vốn tài liệu tốt hơn, đáp ứng nhu cầu ngày cao bạn đọc Thông tin học sinh Học sinh lớp:…………… Giới tính: Nam Người thực hiện: Nguyễn Thị Liên Nữ 20 Trường THCS Dur Kmăn SKKN: “Một số biện pháp việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn” Hệ thống câu hỏi: Các em khoanh tròn vào đáp án mà em cho cho câu hỏi Câu 1: Theo bạn học sinh đọc sách đúng? a Vừa đọc sách vừa ăn cơm, ăn vặt b Sau đọc sách xong đóng sách lại để lên kệ sách c Đọc sách không gấp trang sách, vẽ bậy lên sách, cắt, dán, xé, đánh dấu vào sách, làm rách sách… d Cả b c Câu 2: Căn vào tình hình thực tế, sở vật chất, vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn cơng tác bảo quản vốn tài liệu có quan trọng khơng? a Có b Khơng Câu 3: Theo em tham gia vào công tác bảo quản vốn tài liệu? a Học sinh b Cán viên chức Câu 4: Nguyên nhân làm cho tài liệu bị hư hỏng, mát? a Bạn đọc khơng có ý thức tham gia đọc sách b Bản thân tài liệu tự sinh làm cho tài liệu bị hư hỏng c Do điều kiện mơi trường, khí hậu khơng đảm bảo, sở vật chất không tiêu chuẩn d Cả a, b c Câu 5: Bạn đọc phải làm để bảo quản sách? a Chấp hành nội quy, quy định phòng thư viện, phòng đọc b Đọc kỹ hướng dẫn tra tìm, sử dụng sách báo thư viện c Cả a b Người thực hiện: Nguyễn Thị Liên 21 Trường THCS Dur Kmăn SKKN: “Một số biện pháp việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn” Thư viện chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình em III PHẦN KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ Kết luận Nhờ có quan tâm Ban lãnh đạo nhà trường năm học 2017 – 2018 đưa sáng kiến kinh nghiệm “Một số biện pháp việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn” nhằm lưu giữ vốn tài liệu thư viện, tinh hoa văn hóa nhân loại, tài liệu có giá trị Nhận thấy tầm quan trọng công tác bảo quản vốn tài liệu nên cán thư viện đưa kế hoạch bảo quản hợp lý từ đầu năm học phù hợp với điều kiện sở vật chất kế hoạch nhà trường, kế hoạch thư viện Do cơng tác bảo quản vốn tài liệu thực tốt, tài liệu bị hư hỏng, mát nên đáp ứng nhu cầu bạn đọc Phát kịp thời sửa chữa tài liệu hư hỏng, bị rách nát Tuyên truyền, giáo dục ý thức bảo quản sách báo cho em học sinh, hướng dẫn em cách đọc sách Đặc biệt vai trò cán thư viện phải biết cách xếp tài liệu, tổ chức kho theo nghiệp vụ thư viện, thường xuyên vệ sinh kho sách để phục vụ bạn đọc cách nhanh chóng, bảo quản sách lâu bền Trong trình tiến hành áp dụng sáng kiến kinh nghiệm “Một số biện pháp việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn” khơng tránh khỏi nững thiếu sót hạn chế Rất mong nhận đóng góp ý kiến ban giám khảo, đồng nghiệp để sáng kiến kinh nghiệm áp dụng vào năm thư viện trường học Đặc biệt thư viện vùng sâu vùng xa, có điều kiện kinh tế đặc biệt khó khăn, sở vật chất hạn chế, kinh phí đầu tư cho thư viện Kiến nghị * Đối với giáo viên chủ nhiệm, giáo viên môn Người thực hiện: Nguyễn Thị Liên 22 Trường THCS Dur Kmăn SKKN: “Một số biện pháp việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn” Giáo dục ý thức bảo quản tài liệu cho em học sinh, lồng ghép vào tiết học, tiết sinh hoạt chủ điểm Có hình thức kỷ luật nghiêm khắc hành vi cố ý gây hư hỏng tài liệu, phá hoại tài liệu * Đối với nhà trường Tăng cường đầu tư kinh phí, mua sắm, trang bị thiết bị bảo quản đại cho thư viện Xây dựng, bố trí kho thư viện * Đối với Phòng giáo dục Quan tâm đến hoạt động thư viện đặc biệt thư viện vùng sâu vùng xa, điều kiện kinh tế khó khăn Tổ chức lớp tập huấn nghiệp vụ thư viện cho cán thư viện Dur Kmăl, ngày 26 tháng năm 2018 Người viết Nguyễn Thị Liên Người thực hiện: Nguyễn Thị Liên 23 Trường THCS Dur Kmăn SKKN: “Một số biện pháp việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn” IV DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lê Văn Viết Cẩm nang nghề thư viện.- NXB Văn hóa thơng tin, 2002 Đồn Thị Liên, Trần Xuân khóa Một số vấn đề nghiệp vụ thư viện trường học.- NXB Giáo dục, Hà Nội, 2006 Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ thư viện dùng cho trường phổ thông.- NXB Giáo dục, Hà Nội, 2001 Quyết định số 61/1998/QĐ/BGD&ĐT ngày 16 tháng năm 1998 Bộ giáo dục đào tạo quy chế tổ chức hoạt động thư viện trường phổ thông Pháp lệnh thư viện số 31/2000/PL-UBTVQH10 ngày 28 tháng 12 năm 2000 Ủy ban thường vụ Quốc hội Quyết định số 01/2003/QĐ/BGD&ĐT ngày tháng năm 2003 Bộ giáo dục đào tạo việc ban hành quy định tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông Công văn số 11185/GDTH ngày 17 tháng 12 năm 2004 Bộ giáo dục đào tạo việc hướng dẫn thực tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông Người thực hiện: Nguyễn Thị Liên 24 Trường THCS Dur Kmăn SKKN: “Một số biện pháp việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn” V MỤC LỤC Trang I PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu, nhiệm vụ đề tài Đối tượng nghiên cứu Giới hạn đề tài Phương pháp nghiên cứu a Nhóm phương pháp nghiên cứu lý luận b Nhóm phương pháp nghiên cứu thực tiễn c Phương pháp thống kê toán học II PHẦN NỘI DUNG Cơ sở lý luận Thực trạng vấn đề nghiên cứu 3 Nội dung hình thức giải pháp a Mục tiêu giải pháp b Nội dung cách thức thực giải pháp c Mối quan hệ giải pháp, biện pháp 18 d Kết khảo nghiệm giá trị khoa học vấn đề 18 III PHẦN KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ 22 Kết luận 22 Kiến nghị 22 IV DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 24 Người thực hiện: Nguyễn Thị Liên 25 Trường THCS Dur Kmăn SKKN: “Một số biện pháp việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn” NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG CHẤM SÁNG KIẾN CẤP TRƯỜNG Chủ tịch hội đồng chấm sáng kiến (Ký tên, đóng dấu) NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG CHẤM SÁNG KIẾN CẤP HUYỆN Chủ tịch hội đồng chấm sáng kiến (Ký tên, đóng dấu) Người thực hiện: Nguyễn Thị Liên 26 Trường THCS Dur Kmăn .. .SKKN: “Một số biện pháp việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn” Đó lí mà tơi chọn đề tài sáng kiến kinh nghiệm “Một số biện pháp việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS. .. pháp việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn” nhằm tìm giải pháp, biện pháp tối ưu để bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn lâu dài Tổng số vốn tài liệu thư viện đầu... Liên Trường THCS Dur Kmăn SKKN: “Một số biện pháp việc bảo quản vốn tài liệu thư viện trường THCS Dur Kmăn” (Kế hoạch bảo quản tu bổ sách trường THCS Dur Kmăn) Hai giáo dục ý thức bảo quản tài liệu