Một số biện pháp giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của thư viện trường học

Tuy có đầu tư kinh phí cho thư viện hàng năm để bổ sung tài liệu nhưng số lượng sách báo tạp chí vẫn còn ít so với nhu cầu ngày càng cao của thư viện, của các hoạt động học tập, tìm tòi

PHÒNG GD&ĐT CÁT TIÊN

TRƯỜNG TIỂU HỌC GIA VIỄN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Gia Viễn, ngày 05 tháng 5 năm 2016

BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ĐỀ NGHỊ

TẶNG THƯỞNG DANH HIỆU: CHIẾN SĨ THI ĐUA CẤP TỈNH”

NĂM HỌC: 2015 – 2016

Phần I Mở đầu:

1 Họ và tên: Nguyễn Thị Thùy Tâm

2 Chức vụ: Nhân viên Thư viện

3 Đơn vị công tác: Trường Tiểu học Gia Viễn – huyện Cát Tiên – tỉnh

Lâm Đồng

4 Lý do chọn đề tài:

Nói đến trường học là chúng ta nói đến thư viện, nhưng thư viện ở đây không chỉ hiểu đơn thuần là “kho sách”, là nơi “chứa sách” mà chúng ta phải hiểu “Thư viện” ở góc độ khác với ngữ nghĩa sống động hơn, linh hoạt hơn: Thư viện là một tế bào sống, một thực thể sống của “cơ thể” nhà trường

Chúng ta đến thư viện là đến với đam mê kiến thức, niềm khao khát tìm hiểu tri thức và mở rộng kiến thức ở các lĩnh vực chứ không chỉ ở chuyên môn của chính mình, tạo thú vui đọc sách để nâng cao tầm nhìn, sự suy nghĩ sáng tạo của mỗi người V.I.Lênin, người Thầy của cách mạng vô sản đã khẳng định

rằng: “Không có sách thì không có tri thức, không có tri thức thì không có

chủ nghĩa cộng sản” Tầm quan trọng của sách và thư viện cũng được A

Puskin chỉ rõ: “Đọc sách là cách học tốt nhất”, hay V Naxốp từng nói: “Mỗi

ngày đọc vài trang sách, khi về già bạn đã có trong mình một thư viện khổng lồ”.

Nhà văn vĩ đại của giai cấp vô sản, Macxim Gocrki đã nói: “Mây đen có

thể che được ánh sáng của mặt trời, nhưng không gì có thể che được ánh sáng của sách” Mỗi cuốn sách đều mang tới cho người đọc rất nhiều ý nghĩa và

bài học quý giá trong cuộc sống Cũng như E Xuy nói rằng: “Sách là con

thuyền chở tri thức đến cho mọi người”.

Sách có tầm quan trọng đặc biệt trong việc nâng cao chất lượng dạy và học Do vậy nhiệm vụ thư viện trong nhà trường rất quan trọng, nặng nề nhưng rất vẻ vang, cao cả: Bảo quản tốt vốn tài liệu, bằng mọi cách linh hoạt để hấp dẫn bạn đọc, trao sách tận tay bạn đọc, tạo sự thu hút bạn đọc, phải luôn chủ động tìm đến bạn đọc chứ không phải thụ động ngồi chờ bạn đọc tìm đến mình

Thư viện trường học giúp học sinh tự bổ sung kiến thức Cũng chính ở thư viện trường học, các em tự rèn luyện tính độc lập, tư duy và thói quen tự học Qua các tác phẩm mà các em đã đọc, sẽ hình thành cho các em tình cảm đúng đắn, giúp các em hiểu thêm về con người, về đất nước, về cuộc sống

Được tiếp xúc với sách, các em học sinh được tiếp cận với trí tuệ, công sức của các nhà khoa học, các nhà nghiên cứu văn hóa, nghệ thuật, giáo dục Qua đó, hình thành ở các em đức tính khiêm tốn, thấy được ý nghĩa to lớn của lao động trí óc, sự kiên nhẫn và cần cù của nhiều thế hệ trong và ngoài nước Chính điều này sẽ dần hình thành cho các em chí hướng phấn đấu để đạt được ước mơ trong cuộc đời mình

Đối với các thầy giáo, cô giáo thì thư viện trường học càng có vị trí quan trọng Đây là nơi lưu giữ, cung cấp, bổ sung, cập nhật kiến thức để cho những bài giảng thêm phong phú và sinh động, giúp các thầy cô giáo tiếp cận với những phương pháp giảng dạy tiên tiến, tích cực

Các thầy cô giáo sử dụng những tri thức từ sách báo để hướng dẫn học sinh bổ sung kiến thức mà mình chưa có điều kiện để trình bày trên lớp Đây chính là con đường tốt nhất để nâng cao hiệu quả dạy và học Qua những buổi

sinh hoạt của thư viện, tình cảm giữa thầy và trò thêm gắn bó, không khí trường học trở nên sôi nổi, sống động

Những năm học vừa qua, song song với các văn bản chỉ đạo kế hoạch nhiệm vụ hoạt động của ngành đều có đề cập đến vị trí vai trò cũng như tác dụng của thư viện trường học Phòng Giáo dục Cát Tiên cũng có những văn bản chỉ đạo, hướng dẫn công tác nghiệp vụ và hoạt động cụ thể của thư viện cũng như tổng kết hoạt động thư viện hàng năm Thư viện trường học từng bước được quan tâm, đầu tư để đáp ứng yêu cầu học tập và nghiên cứu ngày càng cao của giáo viên và học sinh, đáp ứng với xu thế phát triển của ngành giáo dục hiện nay Vậy thư viện trường học phải làm thế nào để phát huy tối đa nhiệm vụ và chức năng của mình?

Xuất phát từ nhận thức trên, cũng như tìm hiểu tình hình thực trạng công

tác thư viện của trường, tôi mạnh dạn chọn đề tài giải pháp hữu ích: “Một số

biện pháp giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của thư viện trường học” để

nghiên cứu và áp dụng vào thư viện của trường mình

5 Giới hạn: (Phạm vi nghiên cứu của giải pháp):

Thư viện trường Tiểu học Gia Viễn, năm học 2012 – 2013, 2013 – 2014,

2014 – 2015, 2015 - 2016 và có thể áp dụng trong các trường Tiểu học có chung đặc thù trong huyện

6 Thời gian nghiên cứu:

Từ ngày 20 tháng 9 năm 2012 đến ngày 05 tháng 5 năm 2016

Phần II Nội dung:

1 Thực trạng, những tồn tại, hạn chế, nguyên nhân chủ quan và khách quan:

1.1 Thực trạng:

Trường Tiểu học Gia Viễn được thành lập năm 1986, khi mới thành lập trường có tên là: Trường cấp 1,2 Gia Viễn Năm 1990 trường tách riêng thành 2

trường: trường THCS Gia Viễn và trường TH Gia Viễn Đến nay trường đã trải qua gần 30 năm xây dựng và trưởng thành Ngay từ những ngày đầu thành lập trường đã gặp không ít những khó khăn, số lượng học sinh đông, cơ sở vật chất nhà trường chưa đầy đủ, đời sống kinh tế của người dân chưa cao nên đã phần nào ảnh hưởng đến nhà trường, nên thư viện nhà trường lúc bấy giờ cũng chưa được quan tâm và tạo điều kiện để phát triển

Nhưng với sự giúp đỡ của cấp trên, của chính quyền địa phương và tinh thần đoàn kết, lòng quyết tâm yêu nghề của đội ngũ cán bộ giáo viên nhân viên nhà trường đã từng bước khắc phục khó khăn, nâng cao chất lượng dạy và học của nhà trường Thư viện nhà trường cũng đã được quan tâm và tạo điều kiện để hoạt động và phát triển Năm học 2012 – 2013, trường Tiểu học Gia Viễn được công nhận là trường đạt chuẩn Quốc gia mức độ 1, thư viện nhà trường được công nhận đạt thư viện chuẩn quốc gia

Trường Tiểu học Gia Viễn nói riêng cũng như một số trường học khác trên địa bàn huyện nói chung thì cơ sở vật chất để phục vụ hoạt động của công tác tư viện mới chỉ đáp ứng được yêu cầu tối thiểu của một trường chuẩn Chưa

có phòng đọc riêng đảm bảo tiêu chuẩn phục vụ công tác học tập và nghiên cứu của giáo viên học sinh, phòng đọc và kho sách chung nhau Hiện nay, trên địa bàn huyện Cát Tiên chỉ có 06 trường là thư viện có kho sách riêng: Thư viện trường TH Quảng Ngãi, thư viện trường TH Phù Mỹ, thư viện trường TH Tư Nghĩa, thư viện trường THCS Nam Ninh, thư viện trường THCS Phước Cát 1 và thư viện trường THCS Đức Phổ Vậy những trường còn lại làm thế nào để đảm bảo tốt hoạt động phục vụ bạn đọc

1.2 Những tồn tại, hạn chế:

Diện tích thư viện không đủ, vốn tài liệu không đảm bảo số lượng và nhu cầu phục vụ bạn đọc Tuy có đầu tư kinh phí cho thư viện hàng năm để bổ sung tài liệu nhưng số lượng sách báo tạp chí vẫn còn ít so với nhu cầu ngày càng cao của thư viện, của các hoạt động học tập, tìm tòi nghiên cứu của giáo viên và học sinh

Về hoạt động công tác thư viện chỉ diễn ra một cách đơn thuần, hoạt động chưa phong phú là đầu năm cho giáo viên mượn sách giảng dạy, học sinh mượn sách giáo khoa, cuối năm thu về, vào sổ sách, làm báo cáo Đây cũng là một trong những nguyên nhân làm cho chất lượng hoạt động thư viện chưa cao

Thư viện hạn chế trong việc nghiên cứu nhu cầu hứng thú đọc, chưa đổi mới các hình thức phục vụ bạn đọc nên sách chưa được luân chuyển nhiều làm cho việc phục vụ bạn đọc chưa đạt hiệu quả cao

Các em học sinh trong trường chưa có thói quen đến thư viện tìm tài liệu Trong các giờ ra chơi các em học sinh chỉ vui chơi, không hề quan tâm đến việc giải trí bằng sách và khám phá kho tàng tri thức trong sách Thư viện chưa phát huy được chức năng phục vụ bạn đọc, các hoạt động khác của thư viện như: Giới thiệu sách, triển lãm sách, còn hạn chế

Số lượng giáo viên và học sinh đến thư viện chưa cao

1.3 Nguyên nhân:

Cơ sở vật chất phục vụ thư viện còn thiếu thốn, tài liệu không đủ đảm bảo cho nhu cầu của bạn đọc Sách nghiệp vụ cho giáo viên còn ít, sách tham khảo và sách thiếu nhi không đáp ứng đủ nhu cầu mượn của học sinh và lưu kho sách Trong khi phòng đọc không đảm bảo đủ diện tích và chỗ ngồi cho bạn đọc, sách thì không đủ để mượn về nhà, điều này làm cho khâu phục vụ bạn đọc của thư viện bị hạn chế rất lớn

Số lượng vốn tài liệu còn ít, nội dung không phong phú kéo theo các hoạt động nghiệp vụ của thư viện bị hạn chế Không đủ sách để tổ chức các buổi ngoại khoá, các buổi tuyên truyền triển lãm sách theo chủ đề để thu hút bạn đọc

Bên cạnh đó hiện nay trường đang học hai buổi trên ngày nên ảnh hưởng lớn đến phần nào thời gian học tập và nghiên cứu của học sinh và giáo viên, dẫn đến hiệu quả hoạt động của công tác thư viện không được cao Bạn đọc không

có nhiều thời gian để đến thư viện trường học tập và nghiên cứu

Hiện nay, công nghệ thông tin phát triển rầm rộ, công nghệ thay đổi hàng ngày hàng giờ Các trò chơi điện tử, phim online cũng ra đời ngày càng đa dạng phong phú và hấp dẫn hơn, thu hút rất nhiều người đặc biệt là lứa tuổi các em học sinh Vì vậy việc ham mê đọc sách báo của các em ngày càng hạn chế Các

em sẽ quên dần phương thức học và đọc tài liệu truyền thống, và ít đến thư viện hơn Điều này sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động, quản lý của công tác thư viện và hoạt động giáo dục nhà trường

2 Những biện pháp để khắc phục: Trong quá trình triển khai, tôi đã

áp dụng một số biện pháp khắc phục và đã đạt được kết quả sau:

2.1 Đảm bảo cơ sở vật chất cho thư viện:

Đây là một trong những yếu tố rất quan trọng để thư viện hoạt động Thư viện trường TH Gia Viễn tuy không được xây dựng riêng và có kho sách đầy đủ như những thư viện khác, nhưng thư viện trường vẫn đảm bảo đủ diện tích và hiệu quả phục vụ bạn đọc

Thư viện trường đã kết hợp với phòng tin học và phòng anh văn để phục

vụ nhu cầu bạn đọc (ba phòng này nằm sát nhau) Đặc thù thư viện trường học là khi ra chơi, hoặc thời gian không ở trên lớp thì các em học sinh mới vào thư viện đọc sách, thời gian này hai phòng Tin học và Anh văn trống, nên tổ cộng viên thư viện đã phân công nhau trong giờ ra chơi sẽ trực ba phòng ( thư viện, Anh văn và Tin học) để phục vụ giáo viên và học sinh trong trường Phòng thư viện sẽ phục vụ giáo viên và học sinh đến đọc và mượn sách, phòng Tin học sẽ hướng dẫn và phục vụ bạn đọc tra cứu tin trực tuyến Phòng Anh văn sẽ phục vụ bạn đọc nghe nhìn, vì phòng Anh văn có trang bị sẵn màn máy tính và màn hình lớn, phòng này chủ yếu phục vụ bạn đọc lớp 1 và lớp 2 Vì các em lớp 1 đầu năm đọc chưa chuẩn nên để phục vụ các em ngoài những buổi kể chuyện hay giới thiệu sách trực tiếp thì giờ ra chơi thư viện sẽ mở những câu chuyện cổ tích, chuyện đạo đức để phục vụ các em

Năm học 2014 – 2015, thư viện trường Tiểu học Gia Viễn được Ban giám hiệu nhà trường trang bị một ti vi Sony 32 inch, một đầu DVD, một máy đọc đĩa Ngoài ra thư viện còn phối hợp với Tổng phụ trách Đội sử dụng hệ thống âm thanh loa đài phong Đội để tuyên truyền giới thiệu sách vào giờ ra chơi: “Đọc to nghe chung”

- Không gian trường rộng, có nhiều cây xanh và ghế đá, thư viện có thể tận dụng để tổ chức hoạt động: “Thư viện xanh”, và các hoạt động thi tìm hiểu sách khác

2.2 Bổ sung vốn tài liệu cho thư viện:

Tháng 9, năm học 2012 – 2013, tôi được nhận bàn giao thư viện với tổng

số tài liệu là 2336 quyển sách Tôi đã mạnh dạn làm tờ trình đề nghị Ban giám hiệu nhà trường bổ sung vốn tài liệu cho thư viện Số lượng tài liệu bổ sung hàng năm:

Sách giáo khoa

Sách giáo viên

Sách tham khảo

Sách thiếu nhi

Ngoài ra tôi còn phối hợp với các đoàn thể trong nhà trường như Đoàn thanh niên, Đội thiếu niên tiền phong, tổ chức các hoạt động quyên góp sách để

làm tăng số lượng sách cho thư viện, như phát động phong trào: “Góp một cuốn sách để đọc được một trăm cuốn sách”, nhằm làm phong phú đầu sách trong thư

viện Tổ chức những đợt tặng sách cho thư viện với khẩu hiệu: “Mỗi quyển sách

là một viên gạch hồng xây lâu đài tri thức”.

Ngoài ra tôi còn làm đa dạng vốn tài liệu cho thư viện trường từ các tổ chức cá nhân bên ngoài trường, như làm tờ trình xin thư viện Huyện Cát Tiên hỗ trợ cho mượn và tặng sách cho thư viện trường Hàng năm, thư viện Huyện Cát Tiên sẽ hai lần hỗ trợ cho thư viện trường mượn một số sách tham khảo và sách thiếu nhi để phục vụ nhu cầu giáo viên và học sinh trong trường, theo từng học

kỳ Năm học 2013 – 2014, 2014 – 2015 thư viện Huyện Cát Tiên đã tặng thư viện trường 22 quyển sách tham khảo

2.3 Tổ chức tốt công tác phục vụ bạn đọc:

Đây là khâu trọng tâm trong toàn bộ công tác tổ chức của thư viện, quyết định kết quả và chất lượng phục vụ của thư viện, tôi đã tiến hành các bước như sau:

* Nghiên cứu nhu cầu hứng thú đọc của giáo viên và học sinh để xây dựng vốn tài liệu và tổ chức phục vụ cho bạn đọc trong trường: Dựa vào phiếu

yêu cầu bạn đọc trong trường, tôi đã nắm bắt được nhu cầu đọc của giáo viên và học sinh Bên cạnh đó tôi còn phân công tổ cộng tác viên thư viện theo khối lớp,

để tiếp cận tìm hiểu nhu cầu, hứng thú đọc của giáo viên và học sinh của khối mình, sau đó tổng hợp lại rồi phân loại tài liệu, lên danh mục bổ sung nếu thiếu, đáp ứng kịp thời nhu cầu đọc cho bạn đọc

* Xây dựng kế hoạch đọc sách cho giáo viên và học sinh: Dựa trên nhu

cầu đọc, và chương trình học tập của từng lớp tôi đã xây dựng kế hoạch đọc sách cho giáo viên và học sinh

- Chuẩn bị cho các kỳ thi học kỳ tôi tiến hành giới thiệu cho các em mượn các loại sách: Bộ đề kiểm tra Toán – Tiếng việt, các bài tập Toán trắc nghiệm, câu hỏi ôn tập,…

- Chuẩn bị cho cuộc thi kể chuyện về Bác Hồ, tôi giới thiệu với các em những quyển sách: Kể chuyện Bác Hồ từ tập 1 đến tập 7, chuyện kể từ Làng

Sen, chuyện về Bác Hồ,… Các cuộc thi khác tôi cũng làm như vậy, như kể chuyện về nhà giáo, kể chuyện đạo đức,

- Việc đọc sách theo kế hoạch giúp các em mở rộng thêm kiến thức, từ

đó các em biết vận dụng vào việc học tập của mình và đạt được kết quả cao

* Mở rộng các hình thức phục vụ bạn đọc:

- Bên cạnh những hình thức phục vụ truyền thống, thư viện còn áp dụng nhiều hình thức phục vụ mới và thu được kết quả khả quan:

+ Tôi chia nhóm cộng tác viên phụ trách từng khối lớp, mỗi tuần các nhóm sẽ lựa chọn sách trong thư viện và mang về phát từng lớp mà mình phụ trách, tuần sau thu lại và phát sách mới Hoạt động này giúp sách luân chuyển trong bạn đọc nhiều hơn, các em sẽ có nhiều thời gian đọc sách hơn và đặc biệt các nhóm cộng tác viên sẽ theo dõi, nhắc nhở các lớp bảo quản sách tránh hư hỏng, mất mát

+ Trường tôi có hai phân hiệu trường, nên tôi đã tham mưu với Ban giám hiệu mua thêm ở mỗi phân hiệu trường một tủ sách, để phục vụ nhu cầu đọc sách của giáo viên và học sinh ở trường phân hiệu Mỗi tuần tôi sẽ mang sách từ thư viện ra đổi với tủ sách ở trường phân hiệu, đảm bảo nội dung tài liệu luôn mới, tạo hứng thú đọc cho giáo viên và học sinh ở trường phân hiệu

+ Phát động phong trào mỗi tuần một câu đố thư viện, đầu tuần thư viện kết hợp với Đội ra câu đố có nội dung về sách, phần thưởng chính là một quyển sách trong thư viện Nhân viên thư viện sẽ đọc câu đố trong buổi chào cờ và trao phần thưởng cho bạn đã trả lời đúng và nhanh nhất của câu đố tuần trước Hoạt động này kích thích sự tò mò, khám phá những điều bí ẩn của các em học sinh

và sẽ thu hút các em đến thư viện nhiều hơn

* Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, giới thiệu sách:

- Trong công tác Thư viện, tuyên truyền giới thiệu sách báo là một trong những khâu công tác nghiệp vụ hết sức quan trọng Bởi đây chính là cầu nối giữa vốn tài liệu của thư viện với bạn đọc Thư viện có phát huy được vốn tài

liệu của mình hay không, phụ thuộc rất nhiều vào công tác tuyên truyền giới thiệu sách

- Thư viện trường Tiểu học Gia Viễn đã áp dụng các phương pháp tuyên truyền giới thiệu sách báo vào hoạt động của mình như:

- Tuyên truyền trực quan: Với những hình ảnh về những cuốn sách mới, sách cần đọc nhân dịp những ngày lễ lớn như ngày 26/3; ngày 20/11; kỷ niệm ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam (03/2), ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh (19/5), ngày giải phóng miền Nam thống nhất đất nước (30/4), …trưng bày tại Thư viện và trưng bày ở bản tin nhà trường Qua những đợt tuyên truyền trực quan, số lượng bạn đọc tìm đến Thư viện tăng rõ rệt

- Thông qua các buổi giới thiệu sách, hội thi kể chuyện theo sách, giúp các học sinh rèn luyện kĩ năng, diễn đạt, qua sách báo làm giàu thêm vốn hiểu biết của mình Số lượng bạn đọc đến thư viện ngày càng đông

2.4 Nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ cộng tác viên thư viện và phối hợp các đoàn thể để nâng cao hiệu quả hoạt động của thư viện:

- Tổ cộng tác viên thư viện là cánh tay phải đắc lực giúp cho nhân viên thư viện quản lý và tổ chức tốt các hoạt động thư viện

- Ngay từ đầu năm học, việc đầu tiên là tôi lên danh sách đề nghị thành lập tổ cộng tác viên thư viện Đồng chí Hiệu trưởng làm tổ trưởng, Bí thư Chi đoàn, Tổng phụ trách Đội, các tổ khối trưởng, giáo viên chủ nhiệm lớp và đại diện các em học sinh ở từng lớp Tổ gồm tất cả 18 thành viên

- Bên cạnh sự nỗ lực của tổ cộng tác viên thư viện, tôi còn tranh thủ sự đồng tình ủng hộ của các cấp lãnh đạo trong và ngoài nhà trường Tôi đã lập tờ trình xin đăng ký mượn sách ở Thư viện Huyện Cát Tiên, điều này giúp cho vốn tài liệu của thư viện thêm phong phú, bên cạnh đó tôi có thể trao đổi, học tập những kinh nghiệm thư viện từ cán bộ thư viện huyện

- Kết hợp với công đoàn trường phát động phong trào: “Góp một cuốn sách để đọc được một trăm cuốn sách”, nhằm làm phong phú đầu sách trong thư