lợi nhuận và quản lý lợi nhuận trong các doanh nghiệp công nghiệp sản xuất kinh doanh

Từ năm 1986, Đảng và Nhà nước ta đ• có nhiều chủ trương đổi mới cơ chế quản lý kinh tế. Để phù hợp với yêu cầu đổi mới kinh tế và cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước, phù hợp với Nghị quyết của Hội nghị lần thứ IV Ban chấp hành Trung ương Đảng khóa VII: Sự phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. Làm cho công tác quản lý doanh nghiệp trở lên vô cùng quan trọng và đòi hỏi ngày càng được hoàn thiện hơn. Nhất là, đối với công tác quản lý lợi nhuận, bởi vì lợi nhuận là cái đích cuối cùng của một đơn vị khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh và lợi nhuận còn luôn luôn là một nhân tố lớn ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của một đơn vị. Để minh họa cho sự quan trọng của lợi nhuận, em đi xem xét về công tác quản lý kinh doanh và đánh giá, phân tích tình hình thực hiện lợi nhuận của Công ty dệt Minh Khai quí III năm 1999 so với qui trước, từ đó viết bài báo về công tác quản lý lợi nhuận của công ty và củng cố thêm kiến thức thực tế về công tác này cho bản thân. Với kiến thức và sự hiểu biết hạn chế của mình, trong quá trình viết bài chắc chắn có nhiều ý sai và thiếu sót, nhiều lời văn không đúng với bản chất kinh tế, rất mong được thầy (cô) giáo hướng dẫn góp ý và sửa chữa để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn thầy (cô) giáo.

Mục lục

Trang

Phần thứ nhất: Một số vấn đề lý luận về lợi nhuận và quản lý lợi

nhuận trong các doanh nghiệp công nghiệp sản xuất kinh doanh.

2

IV Các chỉ tiêu đánh giá và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch

lợi nhuận.

6

1 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh 6

IV Biện pháp tăng lợi nhuận trong doanh nghiệp công nghiệp. 10

4 Tổ chức tốt các hoạt động về quản lý sản xuất kinh doanh 11

Phần thứ hai: Thực trạng công tác tổ chức quản lý lợi nhuận ở

Công ty dệt Minh Khai.

12

I Đặc điểm tình hình chung của công ty dệt Minh Khai. 12

4.2 Sơ đồ về cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty 23

II Thực trạng công tác tổ chức quản lý lợi nhuận ở công ty dệt Minh Khai. 27

2 Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch về lợi nhuận 35

Phần thứ ba: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý lợi

nhuận ở Công ty dệt Minh Khai.

II Chiến lợc phát triển lợi nhuận của công ty trong một vào năm tới. 45

2 Về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, đợc thể hiện qua bảng sau 46

III Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức quản lý

thực hiện lợi nhuận ở công ty dệt Minh Khai.

47

Lời nói đầu

Từ năm 1986, Đảng và Nhà nớc ta đã có nhiều chủ trơng đổi mới cơ chế quản lý kinh tế Để phù hợp với yêu cầu đổi mới kinh tế và cơ chế thị trờng có

sự điều tiết của Nhà nớc, phù hợp với Nghị quyết của Hội nghị lần thứ IV Ban chấp hành Trung ơng Đảng khóa VII: Sự phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc Làm cho công tác quản lý doanh nghiệp trở lên vô cùng quan trọng và đòi hỏi ngày càng đợc hoàn thiện hơn Nhất là, đối với công tác quản lý lợi nhuận, bởi vì lợi nhuận là cái

đích cuối cùng của một đơn vị khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh

và lợi nhuận còn luôn luôn là một nhân tố lớn ảnh hởng đến sự tồn tại và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của một đơn vị

Để minh họa cho sự quan trọng của lợi nhuận, em đi xem xét về công tác

quản lý kinh doanh và đánh giá, phân tích tình hình thực hiện lợi nhuận của Công ty dệt Minh Khai quí III năm 1999 so với qui trớc, từ đó viết bài báo về công tác quản lý lợi nhuận của công ty và củng cố thêm kiến thức thực tế về công tác này cho bản thân.

Với kiến thức và sự hiểu biết hạn chế của mình, trong quá trình viết bài chắc chắn có nhiều ý sai và thiếu sót, nhiều lời văn không đúng với bản chất kinh tế, rất mong đợc thầy (cô) giáo hớng dẫn góp ý và sửa chữa để bài báo cáo của em đợc hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn thầy (cô) giáo

Phần thứ nhất Một số vấn đề lý luận về lợi nhuận

và quản lý lợi nhuận trong các doanh nghiệp

công nghiệp sản xuất kinh doanh

I Khái niệm và ý nghĩa của lợi nhuận.

1 Khái niệm:

Trong nền kinh tế thị trờng việc quan trọng hàng đầu của các doanh nghiệp là làm thế nào để sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ của mình tiêu thụ đợc trên thị trờng Trong quá trình tiêu thụ đó các doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa, dịch vụ của mình cho khách hàng và nhận lại một khoản tiền tơng ứng với giá bán sản phẩm, dịch vụ theo qui định hoặc thỏa thuận từ khách hàng Thời

điểm xác định doanh thu bán hàng sẽ tùy thuộc phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán tiền hàng

Mục đích kinh doanh cuối cùng của các doanh nghiệp là làm thế nào để có lợi nhuận cao nhất, lợi nhuận trong doanh nghiệp đợc tạo bởi từ kết quả của nhiều hoạt động tạo thành Hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính, đầu t vào các hoạt động khác

Vậy, lợi nhuận là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần (doanh thu thuần

= tổng doanh thu - các khoản giảm trừ: GG, CK, GT HBBTL, thuế GTGT của hàng xuất khẩu) và trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ bán ra, chi phí hàng ngày, chi phí quản lý hoặc nó là phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí của các hoạt động tài chính, đầu t hoạt động khác trong một thời kỳ

2 ý nghĩa:

Lợi nhuận là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh toàn bộ kết quả kinh doanh và hiệu quả của cả quá trình kinh doanh, nó phản ánh cả về lợng và chất của các hoạt động trong quá trình kinh doanh Lợi nhuận cao làm cho doanh nghiệp có nhiều khả năng phát triển kinh tế Bởi vì, khi đó doanh nghiệp có tích luỹ lớn để phát triển nguồn vốn kinh doanh, đổi mới kỹ thuật Do vậy, nâng cao lợi nhuận là đòi hỏi tất yếu của quá trình tái sản xuất mở rộng và của việc phát triển kinh tế hàng hóa

Lợi nhuận quan hệ chặt chẽ với các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật khác trong doanh nghiệp nh: chỉ tiêu về sử dụng các yếu tố của quá trình sản xuất, chỉ tiêu giá thành Các chỉ tiêu này là điều kiện nhằm đảm bảo thực hiện chỉ tiêu lợi nhuận và do đó nó có tác dụng điều chỉnh (tăng hoặc giảm) lợi nhuận.

II Phơng pháp xác định lợi nhuận.

1 Đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh.

Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh là lợi nhuận thu đợc do tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ của các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đây là bộ phận lợi nhuận chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ lợi nhuận Nó đợc xác định bằng số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán của sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Công thức tính:

LN = [ ΣQi Gi (ΣQiZi + ΣQi Gi ti) - ΣCPBH - ΣCPQLDN ]

Trong đó: + LN: lợi nhuận của hoạt động sản xuất kinh doanh

+ Qi: khối lợng sản phẩm tiêu thụ thứ i

+ Gi: giá bán đơn vị sản phẩm tiêu thụ thứ i

+ Zi: giá vốn hàng bán của sản phẩm thứ i

+ ti: thuế suất doanh thu tiêu thụ của sản phẩm xuất khẩu.+ ΣCPBH: tổng chi phí bán hàng trong kỳ

+ ΣCPQLDN: tổng chi phí quản lý doanh nghiệp

Nhìn vào công thức trên ta thấy lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh chịu ảnh hởng của các nhân tố:

- Khối lợng sản phẩm tiêu thụ

- Giá bán của sản phẩm

- Giá vốn hàng bán

- Thuế suất

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Ngoài ra, lợi nhuận còn chịu ảnh hởng bởi kết cấu mặt hàng, mức ảnh ởng này thông qua tỷ suất lợi nhuận của sản phẩm khác nhau, nếu trong quá

h-trình tiêu thụ, khối lợng sản phẩm có tỷ suất lợi nhuận cao tiêu thụ nhiều hơn và khối lợng sản phẩm có tỷ suất lợi nhuận thấp tiêu thụ ít hơn thì lợi nhuận chung

sẽ tăng lên và ngợc lại

2 Đối với các hoạt động tài chính.

Lợi nhuận từ hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập hoạt động tài chính với chi phí hoạt động tài chính Các khoản này bao gồm:

- Lợi nhuận về hoạt động góp vốn tham gia liên doanh

- Lợi nhuận về hoạt động đầu t, mua bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn

- Lợi nhuận về cho thuê tài sản

- Lợi nhuận về các hoạt động đầu t khác

- Lợi nhuận về chênh lệch lãi tiền gửi ngân hàng, và lãi tiền vay ngân hàng

- Lợi nhuận cho vay vốn

- Lợi nhuận do bán ngoại tệ

Công thức: ΣTNTC - ΣCPTC

Trong đó: + LNTC: lợi nhuận từ hoạt động tài chính

+ ΣTNTC: tổng thu nhập hoạt động tài chính

+ ΣCPTC: tổng chi phí hoạt động tài chính

3 Đối với các hoạt động bất thờng:

Lợi nhuận bất thờng (thu nhập đặc biệt) là những khoản lợi nhuận mà doanh nghiệp không dự tính trớc hoặc có dự tính đến nhng ít có khả năng thực hiện, hoặc những khoản thu không mang tính chất thờng xuyên Những khoản lợi nhuận bất thờng có thể do chủ quan đơn vị hay khách quan đa tới

Thu nhập bất thờng của doanh nghiệp bao gồm:

- Thu về nhợng bán, thanh lý tài sản cố định

Các khoản thu nhập trên sau khi trừ các khoản tổn thất có liên quan sẽ là lợi nhuận bất thờng Công thức:

LNBT = ΣTNBT - ΣCPBT

Trong đó: + LNBT: lợi nhuận từ hoạt động bất thờng

+ ΣTNBT: tổng thu nhập+ ΣCPBT: tổng chi phí

III Phân phối lợi nhuận.

Việc phân phối lợi nhuận trong doanh nghiệp phải hợp lý và đúng chế độ tài chính qui định

Tùy từng loại hình doanh nghiệp, từng hình thức sở hữu vốn của doanh nghiệp để phân phối lợi nhuận thành các bộ phận với các tỷ lệ có khác nhau Song về cơ bản theo nguyên tắc sau:

- Làm nghĩa vụ với Nhà nớc (thuế lợi tức)

- Phân chia cho các bên tham gia liên doanh (nếu có)

- Phân chia cho các chủ sở hữu vốn (nếu là công ty cổ phần)

- Bổ sung vốn kinh doanh

- Trích lập các quĩ của doanh nghiệp

Các quĩ của doanh nghiệp bao gồm: quĩ phát triển kinh doanh, quĩ dự trữ tài chính, quĩ khen thởng, phúc lợi, quĩ trợ cấp mất việc làm, quĩ quản lý của cấp trên.+ Quĩ phát triển kinh doanh: đợc chi dùng vào việc mở rộng, phát triển sản xuất kinh doanh hoặc đầu t chiều sâu

+ Quĩ dự phòng tài chính: nhằm bù đắp những thiệt hại rủi ro, thua lỗ hoặc

đề phòng những tổn thất bất ngờ do những nguyên nhân khách quan bất khả kháng để đảm bảo cho doanh nghiệp có thể hoạt động bình thờng

+ Quĩ khen thởng và phúc lợi: để dùng khen thởng, khuyến khích vật chất

và phục vụ nhu cầu phúc lợi công cộng, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cua công nhân viên trong doanh nghiệp

+ Quĩ dự phòng về trợ cấp mất việc làm: dùng để chi cho việc đào tạo công nhân viên do thay đổi cơ cấu hoặc đào tạo nghề dự phòng cho lao động nữ và bồi thờng tay nghề cho ngời lao động có thời gian làm việc tại doanh nghiệp từ

1 năm trở lên

IV Các chỉ tiêu đánh giá và phân tích tình hình thực hiện

kế hoạch lợi nhuận.

1 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Mục tiêu của doanh nghiệp là lợi nhuận Nhữn số liệu cần thiết cho việc

đánh giá chức năng tạo ra lợi nhuận của doanh nghiệp đợc tìm thấy trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Các tỷ số nh tỷ lệ lãi gộp, tỷ lệ lãi thuần từ hoạt

động kinh doanh trớc thuế, tỷ lệ số d đảm phí và hệ số đòn bẩy kinh doanh là những tỷ số đánh giá quá trình sinh lợi của doanh nghiệp

a/ Tỷ lệ lãi gộp:

Tỷ lệ lãi gộp = x 100%

Tỷ lệ lãi gộp cho phép nợ kiểu biến động của giá bán với biến động của chi phí, là khía cạnh quan trọng giúp doanh nghiệp nghiên cứu quá trình hoạt

động với chiến lợc kinh doanh

Tỷ lệ lãi gộp càng cao chứng tỏ phần giá trị mới sáng tạo của hoạt động sản xuất để bù đắp phí tổn ngoài sản xuất càng lớn và doanh nghiệp càng đợc

đánh giá cao Tỷ lệ lãi gộp càng thấp giá trị mới sáng tạo của hoạt động sản xuất càng nhỏ và nguy cơ bị lỗ càng cao

3 Tỷ lệ lãi thuần từ hoạt động kinh doanh trớc thuế.

= x 100

Tỷ lệ này càng có giá trị cao phản ánh lợi nhuận sinh ra từ HĐKD càng lớn, phần lãi trong doanh thu có tỷ trọng lớn và doanh nghiệp đợc đánh giá là hoạt động có hiệu quả

c/ Chỉ tiêu ROA:

ROA = = x

Chỉ tiêu ROA là chỉ tiêu tổng hợp, nó cho biết tỷ lệ lãi trên tài sản đạt bao nhiêu, hệ số quay vòng vốn đạt bao nhiêu lần và tỷ lệ lãi trên doanh thu đạt bao nhiêu (%) Qua chỉ tiêu này có thể đánh giá khái quát về hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nh:

- Quá trình sinh lợi của doanh nghiệp cao hay thấp

- Qui mô hoạt động của công ty là nhỏ hay lớn

2 Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch lợi nhuận.

2.1 Phân tích chung tình hình lợi nhuận:

Phân tích chung tình hình lợi nhuận là đánh giá sự biến động lợi nhuận của toàn doanh nghiệp, của từng bộ phận lợi nhuận giữa thực tế với kế hoạch, giữa

kỳ này với kỳ trớc nhằm thấy khái quát tình hình lợi nhuận và những nguyên nhân ban đầu ảnh hởng tới tình hình trên

Khi phân tích, cần tính ra và so sánh mức và tỷ lệ biến động của kỳ phân tích so với kỳ gốc trên từng chỉ tiêu Đồng thời so sánh tình hình biến động của từng chỉ tiêu với tổng doanh thu thuần (lấy doanh thu thuần làm gốc)

2.2 Phân tích lợi nhuận hoạt động khác:

Lợi nhuận hoạt động khác của doanh nghiệp là các loại lợi nhuận ngoài tiêu thụ sản phẩm

Để phân tích lợi nhuận hoạt động khác thờng không thể so sánh số thực tế

và kế hoạch, bởi nó thờng không có số liệu kỳ kế hoạch mà phải căn cứ vào nội dung của từng khoản thu nhập, chi phí và tình hình cụ thể của từng trờng hợp để phân tích

Nói chung, những khoản tổn thất phát sinh là không tốt, nhng những khoản thu nhập phát sinh cha hẳn là đã tốt Chẳng hạn: thu nhập về lợi tức tiền gửi ngân hàng nhiều, điều này đánh giá doanh nghiệp chấp hành tốt nguyên tắc quản lý tiền mặt, nhng mặt khác phải xem xét doanh nghiệp có tình hình thừa vốn lu động không ? Vì doanh nghiệp chỉ đợc đánh giá là kinh doanh tốt khi vòng quay vốn nhanh và mở rộng qui mô sản xuất

Khi phân tích lợi nhuận hoạt động khác, có thể căn cứ vào báo cáo kết quả kinh doanh để đánh giá tổng quát hoặc có thể lập bảng phân tích chi tiết theo nội dung của từng khoản theo bảng sau:

Thu nhập nàyKỳ đầu nămCộng từ Chi phí nàyKỳ đầu nămCộng từ

4 Thu về lãi tiền gửi

ngân hàng 4 Chi phí liên quan đến mua bán ngoại tệ

5 Thu lãi cho vay vốn

xác định đợc chủ 4 Bị phạt thuế, tuy nộp thuế

2.3 Phân tích tỷ suất lợi nhuận:

Lợi nhuận thực hiện đợc sau một quá trình sản xuất kinh doanh là một trong những hệ thống chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp Lợi nhuận tuyệt đối có thể không phản ánh đúng mức độ hiệu quả sản xuất kinh doanh, bởi vì chỉ tiêu này không chịu sức tác động của bản thân chất lợng công tác của doanh nghiệp mà còn chịu ảnh hởng của qui mô sản xuất của doanh nghiệp Chính vì thế, để đánh giá đúng đắn kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cần phải sử dụng chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận

Điều quan trọng ở đây không phải là tổng lợi nhuận bằng số tuyệt đối mà

tỷ suất lợi nhuận tính bằng đơn vị % Tỷ suất lợi nhuận đợc tính bằng nhiều cách tùy theo mối quan hệ của lợi nhuận với các chỉ tiêu có liên quan

a/ Phân tích tình hình lãi suất chung:

Lãi suất chung của doanh nghiệp có thể tính bằng 2 cách:

- Tỷ suất lợi nhuận trên doanh số bán ra, đợc xác định:

Tỷ suất lợi nhuận = x 100

Chỉ tiêu này cho thấy cứ 1 (đồng) doanh thu thì có bao nhiêu đồng lợi nhuận

- Tỷ suất lợi nhuận trên vốn = x 100

= x 100Chỉ tiêu này cho thấy cứ 1 (đồng) vốn bỏ vào đầu t sau 1 năm thu đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu lợi nhuận trên vốn sản xuất cho phép đánh giá hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp khác nhau về qui mô sản xuất

b/ Phân tích tình hình lãi suất sản xuất: đợc xác định nh sau:

Mặc dù chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận giá thành phản ánh hiệu quả tổng hợp của hoạt động sản xuất, nhng trong chừng mực nhất định chỉ tiêu này cha phản ánh đợc đầy đủ kết quả của hoạt động trong các đơn vị hạch toán kinh tế

Bởi vì, trong giá thành mới chỉ tính chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho sản phẩm hoàn thành chứ cha bao gồm chi phí nguyên vật liệu dự trữ, chi phí về sản xuất dở dang và bán thành phẩm do đó có thể phân tích lãi suất sản xuất bằng cách so sánh tổng lợi nhuận với chỉ tiêu giá thành sản lợng công nghiệp tính theo giá so sánh đợc để so sánh đợc giữa các kỳ khác nhau

c/ Phân tích lãi suất sản xuất của sản phẩm sản xuất:

Lãi suất sản xuất của sản phẩm sản xuất là so sánh hiệu số giữa giá bán với giá thành của sản phẩm, hàng hóa so với giá thành của sản phẩm hàng hóa Công thức tính:

PSP = x 100 Trong đó: PSP: Tỷ suất lợi nhuận của sản phẩm sản xuất

G: Giá bán của sản phẩm

Z: Giá thành sản phẩm hoặc giá thành toàn bộ sản phẩm

Chỉ tiêu này có thể nghiên cứu cho toàn bộ sản lợng hàng hóa trong kỳ, cũng có thể tính riêng cho từng loại sản phẩm cụ thể Khi phân tích có thể so sánh sự chênh lệch giữa giá thực tế và giá kế hoạch, nếu giá thực tế cao hơn kế hoạch (không phải do điều chỉnh) thì đó có thể do doanh nghiệp đã cố gắng cải tiến chất lợng sản phẩm do đó có thể thu đợc lợi nhuận tăng thêm và ngợc lại.

IV Biện pháp tăng lợi nhuận trong doanh nghiệp công nghiệp.

Lợi nhuận chịu sự tác động của nhiều nhân tố, do đó để tăng lợi nhuận phải thực hiện đồng bộ nhiều biện pháp và phù hợp với đặc điểm kinh tế kỹ thuật của từng doanh nghiệp Sau đây là một vài biện pháp chính

1 Tăng sản lợng hàng hóa tiêu thụ:

Khi các nhân tố khác ổn định thì việc tăng sản lợng hàng hóa tiêu thụ sẽ làm tăng lợi nhuận Muốn vậy cần phải chuẩn bị tốt các yếu tố và điều kiện càn thiết cho quá trình sản xuất kinh doanh, nâng cao năng suất lao động, làm tốt công tác tiêu thụ sản phẩm

2 Nâng cao chất lợng hàng hóa, dịch vụ:

Nâng cao chất lợng sản phẩm sẽ tạo khả năng nâng giá bán sản phẩm để tăng lợi nhuận, cần chú ý nâng cao hàm lợng chất xám trong sản phẩm, việc làm này vừa nâng cao đợc giá trị, vừa nâng cao khả năng cạnh tranh sản phẩm trên thị trờng trong và ngoài nớc

3 Hạ giá thành sản phẩm:

Hạ giá thành sản phẩm là nhân tố quan trọng để tăng lợi nhuận trong đó, biện pháp chính là giảm chi phí nguyên vật liệu

4 Tổ chức tốt các hoạt động về quản lý sản xuất kinh doanh nh xây

dựng chiến lợc sản xuất, sản phẩm và phơng án kinh doanh Thờng xuyên rút kinh nghiệm và không ngừng nâng cao trình độ cán bộ quản lý kinh doanh

5 Khai thác tối đa khả năng ngời lao động:

Thực hiện các biện pháp khuyến khích, chăm lo tới ngời lao động để họ

cống hiến tài năng và sức lực cho kinh doanh, vì con ngời bao giờ cũng là yếu

tố quyết định nhất, nhất là những ngời lao động giỏi

6 Tính đúng giá thành, nắm chắc quan hệ cung cầu để quyết định giá bán

hợp lý ở từng thời điểm với từng đối tợng khách hàng cụ thể để thu đợc lợi nhuận cao nhất

Phần thứ hai Thực trạng công tác tổ chức quản lý lợi nhuận ở công ty dệt Minh Khai

I Đặc điểm tình hình chung của công ty dệt Minh Khai.

1 Quá trình hình thành và phát triển công ty.

Nhà máy dệt khăn mặt, khăn tay nay là công ty dệt Minh Khai Hà Nội là một đơn vị lớn của ngành công nghiệp Hà Nội Công ty đợc khởi công xây dựng

từ cuối những năm 60, đầu những năm 70 Đây là thời kỳ cuộc chiến tranh phá hoại của giặc Mỹ ở miền Bắc đang ở giai đoạn ác liệt nhất Vì vậy, việc xây dựng công ty có những thời gian gián đoạn và phải sơ tán trên nhiều địa điểm khác nhau

Năm 1974 công ty cơ bản đợc xây dựng xong và đợc chính thức thành lập theo quyết định của ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội Cũng năm đó công ty

đi vào sản xuất thử và từ năm 1975 chính thức nhận kế hoạch của Nhà nớc giao.Nhiệm vụ sản xuất chủ yếu của công ty ban đầu là sản xuất các loại khăn mặt bông, khăn tắm, khăn ăn phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nội địa

Trong thời gian đầu mới thành lập và đi vào sản xuất công ty gặp rất nhiều khó khăn do nhà xởng xây dựng cha hoàn chỉnh, thiết bị do Trung Quốc viện trợ về lắp đặt không đồng bộ, khâu dầu dây chuyền sản xuất không hoạt động đ-

ợc phải chuyển làm theo phơng pháp thủ công

Là đơn vị doanh nghiệp đầu tiên ở miền Bắc sản xuất mặt hàng khăn mặt bông nên nhiều thông số kỹ thuật không có sẵn mà phải vừa làm vừa nghiên cứu, tìm tòi Đội ngũ cán bộ kỹ thuật công nhân lành nghề thiếu thốn nhiều

Do đó, những năm đầu sản xuất công ty mới đa vào hoạt động đợc hơn 100 máy dệt, số cán bộ công nhân viên chức có 415 ngời

Từ năm 1981 - 1989 là thời kỳ phát triển ổn định và với tốc độ cao của công ty Những năm này công ty đợc thành phố đầu t thêm cho một dây chuyền dệt kim đan dọc để dệt các loại vải tuyn, rèm, valide Nh vậy, về sản xuất công

ty đã đợc giao cùng một lúc quản lý và triển khai thực hiện hai qui trình công nghệ dệt khác nhau là dệt kim và dệt thoi Công ty cũng tập trung đầu t chiều sâu, đồng bộ hóa dây chuyền sản xuất, chấm dứt tình trạng khâu đầu sản xuất phải đi gia công, phụ thuộc bên ngoài và sản xuất thủ công ở công ty.

Về sản xuất kinh doanh trong thời kỳ này, công ty đã chủ động chuyển ớng sản xuất kinh doanh từ chủ yếu sản xuất phục vụ nhu cầu tiêu dùng nội địa, sang chủ yếu sản xuất phục vụ nhu cầu xuất khẩu Xuất khẩu sang cả 2 thị trờng khu vực I và II Từ năm 1988 đến nay công ty đã đợc Nhà nớc cho phép thực hiện xuất khẩu trực tiếp

h-Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong 9 năm từ 1981 - 1989 luôn luôn tăng trởng ở mức độ cao, đặc biệt là chỉ tiêu xuất khẩu Nhng bớc vào thời

kỳ những năm 90 nền kinh tế nớc ta chuyển mạnh sang cơ chế quản lý mới, theo tinh thần Nghị quyết đại hội VI, đại hội VII của Đảng Trong khi đó, tình hình chính trị ở các nớc xã hội chủ nghĩa cũng biến động nhiều Chủ nghĩa xã hội ở Liên Xô và Đông Âu sụp đổ, các quan hệ bạn hàng của công ty với nớc này không còn nữa Và nh vậy, công ty đã mất đi một thị trờng truyền thống rất quan trọng

Về máy móc, thiết bị hầu hết đợc đầu t ở giai đoạn trớc đã cũ và lạc hậu nhiều không đáp ứng đợc cho yêu cầu sản xuất mới Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty thì quá đông (gần 2400 ngời) lại quen với cơ chế bao cấp, nay chuyển sang cơ chế mới không dễ dàng thích nghi đợc

Trớc tình hình thị trờng bị thu hẹp đột ngột, cạnh tranh gay gắt và có nhiều khó khăn nan giải nh vậy, nhng với ý thức tự lực, tự cờng phát huy tinh thần năng động, sáng tạo và với sự cố gắng nỗ lực cao, công ty đã tập trung sức tháo

gỡ những khó khăn, giải quyết từ những vẫn đề quan trọng nhất về thị trờng, về tiền vốn, về tổ chức sản xuất, về lựa chọn bố trí lại đội ngũ lao động nhằm thoát dần ra khỏi khó khăn, từng bớc thích nghi với cơ chế quản lý mới để đứng vững trên thị trờng, ổn định và phát triển sản xuất theo hớng xuất khẩu là chính.Trong 5 năm gần đây công ty đã đầu t trên 14,5 tỷ đồng bằng các nguồn

vốn vay, vốn đầu t của thành phố và vốn tự có cho các công trình sản phẩm mới Những tiến bộ kỹ thuật, những thiết bị mới đợc lắp đặt và đợc đa vào sản xuất

đã nâng cao đáng kể năng lực sản xuất của công ty, giúp công ty hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chính trị đợc giao, đồng thời tạo những tiền đề vật chất kỹ thuật cần thiết để công ty đa sản xuất tiến lên một bớc phát triển vững chắc

Từ sự đầu t vốn cải tiến dây chuyền công nghệ trên, kết quả đạt đợc là:Năm 1975, năm đầu đi vào sản xuất theo kế hoạch công ty mới đạt đợc giá trị tổng sản lợng gần 2,5 triệu đồng, đến năm 1990 đạt 9,1 tỷ đồng, năm 1999

đợc coi là biện pháp then chốt hàng đầu để thúc đẩy sản xuất phát triển, không ngừng tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm và cải thiện điều kiện làm việc cho ngời lao động

Năm mơi năm qua công ty đã chế thử 1278 mẫu sản phẩm và đa vào sản xuất 712 mẫu Trong đó, sản phẩm mới 24 mẫu, sản phẩm cải tiến 694 mẫu Những sản phẩm đó từ những loại khăn đơn giản, yêu cầu chất lợng không cao dùng trong nội địa hoặc xuất sang các nớc Đông Âu, đã tiến tới sản xuất khăn

ăn xuất khẩu cho thị trờng t bản và hiện nay đã sản xuất đợc các loại khăn in hoa nhuộm màu, các loại khăn zắcka nhiều màu, áo choàng cao cấp bán tại các siêu thị Nhật Bản.

Cùng với sự lớn mạnh và trởng thành về mặt kỹ thuật và phát triển sản xuất 25 năm qua phong trào các hoạt động của công ty cũng không ngừng tiến

bộ, phong trào thi đua lao động sản xuất, thi đua tập thể phát triển, hàng trăm

đồng chí cán bộ công nhân viên chức đạt danh hiệu "lao động giỏi", các tổ chức

Đảng, chính quyền và đoàn thể quần chúng không ngừng lớn mạnh

Bộ máy quản lý của công ty ngày càng đợc củng cố và hoàn thiện, đội ngũ cán bộ công nhân viên chức đợc đào tạo bổ sung, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn Hiện nay trên tổng số hơn 1200 công nhân, cán bộ của công ty thì có gần

1000 đồng chí là công nhân kỹ thuật, 50 đồng chí là cán bộ khoa học kỹ thuật, cán bộ quản lý

Tổ chức Đảng của công ty năm đầu mới có một chi bộ Đảng với 30 đồng chí đảng viên, đến nay đã trở thành một Đảng bộ với 7 chi bộ và 250 đồng chí

2 Nhiệm vụ hiện nay của công ty.

Qua quá trình hình thành và phát triển của công ty cho thấy rằng công ty

đã đạt đợc những thành tích đáng kể, đã biết tập trung, nỗ lực để vợt qua những thời điểm khó khăn nhất Tuy nhiên ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên chức của công ty vẫn hiểu rằng còn rất nhiều hạn khó khăn và những mặt yếu kém cần khắc phục Vì vậy, ban lãnh đạo công ty vừa nhận nhiệm vụ của Nhà nớc giao, đồng thời đề ra nhiệm vụ cho chính mình trong những năm tới

a/ Nhiệm vụ của Nhà nớc giao:

Căn cứ vào quyết định số 496QĐ/UB ngày 26/01/1993 của UBND thành phố Hà Nội về việc thành lập Nhà máy dệt Minh Khai Công ty dệt Minh Khai

đợc Nhà nớc giao thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Sản xuất các sản phẩm dệt thoi, dệt kim, sản phẩm may mặc phục vụ cho nhu cầu tiêu thụ trong nớc và xuất khẩu, đợc nhập khẩu nguyên liệu máy móc, thiết bị, phụ tùng ngành dệt và may mặc phục vụ cho nhu cầu sản xuất của công

ty và thị trờng Đợc làm ủy thác xuất nhập khẩu cho các đơn vị có nhu cầu

- Đợc hợp tác liên doanh làm đại lý, đại diện, mở cửa hàng giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm của công ty và sản phẩm liên doanh với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc

3 Bộ máy quản lý của công ty.

Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty dệt Minh Khai

a/ Ban giám đốc: gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc.

- Giám đốc: là ngời đứng đầu công ty, bảo vệ quyền lợi cho công nhân viên, phụ trách chung những vấn đề đối nội, đối ngoại Thực hiện các chức năng:

Giám đốc

- Phó giám đốc: là ngời giúp đỡ giám đốc theo các trách nhiệm đợc giao.+ Phó giám đốc kỹ thuật: có nhiệm vụ

• Quản lý kỹ thuật, chất lợng sản phẩm

• Quản lý nguồn cung cấp: điện, than, nớc

• Xây dựng các định mức vật t

• Quản lý việc thực hiện an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp

+ Phó giám đốc sản xuất có nhiệm vụ:

• Quản lý điều hành sản xuất

• Chỉ đạo sản xuất theo kế hoạch

• Chỉ đạo tác nghiệp ở phân xởng

b/ Các phòng ban chức năng:

* Phòng tài vụ:

- Chức năng: phòng kế toán có chức năng giúp giám đốc và khu vực thống

kê kế toán tài chính, đồng thời có trách nhiệm trớc Nhà nớc theo dõi kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch thu chi tài chính và hớng dẫn chế độ chi tiền và hạch toán kinh tế nhằm giảm chi phí, nâng cao việc sử dụng tốt tài sản, vật t, tiền vốn, phát hiện những lãng phí trong sản xuất, đê xuất với giám đốc các biện pháp về tài chính đạt hiệu quả kinh tế cao

- Nhiệm vụ:

+ Xây dựng kế hoạch tài chính của công ty năm, quí, tháng

+ Xây dựng bảo vệ định mức vốn lu động, tiến hành thủ tục vay vốn + Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và phân tích thực hiện.+ Nghiên cứu các biện pháp sử dụng hợp lý vốn, đem lại hiệu quả cao nhất.+ Giám sát việc sử dụng lợi nhuận và các loại quĩ xí nghiệp

+ Quản lý qũy tiền mặt, thu, chi, phát lơng

+ Kế toán vật liệu

+ Kế toán tài sản cố định

+ Kế toán lao động tiền lơng

+ Kế toán chi phí sản xuất và giá thành

+ Kế toán tiêu thụ.

+ Kế toán gia công

+ Kế toán xây dựng cơ bản

+ Kế toán tổng hợp

+ Kế toán xuất, nhập khẩu, thanh toán và công nợ

+ Tổ chức công tác phân tích hoạt động kinh tế, đề xuất các phơng án, biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm

+ Tổ chức hớng dẫn nghiệp vụ kế toán thống nhất trong toàn công ty

+ Giám sát toàn bộ các hoạt động tài chính kết toán kế hoạch

+ Xét duyệt các dự trù chi tiêu tạm ứng

+ Làm báo cáo định kỳ, chấp hành các thủ tục của ngân hàng, giao dịch với ngân hàng

+ Bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán

* Phòng hành chính - y tế:

- Chức năng:

+ Phòng hành chính - y tế có chức năng giúp giám đốc trong công việc hàng ngày, quản lý điều chỉnh mọi công việc thuộc phạm vi hành chính, tổng hợp, giao dịch, văn th và truyền đạt chỉ thị, công tác của giám đốc đến các phòng và phân xởng, quản lý tài sản hành chính, cung cấp văn phòng phẩm cho công ty

+ Thực hiện công tác khám chữa bệnh tại chỗ, chăm lo, điều trị, phục hồi

và tăng cờng sức khỏe cho cán bộ công nhân viên chức Chịu trách nhiệm chung công tác vệ sinh an toàn công ty Thực hiện tốt phong trào vệ sinh công nghiệp,

vệ sinh phòng bệnh

- Nhiệm vụ:

+ Th ký giúp việc cho giám đốc và xây dựng chơng trình công tác hàng tháng, tuần của đơn vị

+ Thực hiện công tác văn th lu trữ tài liệu, bảo quản con dấu, đánh máy, in

ấn các tài liệu, trực điện thoại, fax

+ Tiếp khách và hớng dẫn khách đến công ty công tác

+ Phục vụ khách và văn phòng giám đốc, các phó giám đốc, quản lý

tu sửa phòng khách, hội trờng, nhà làm việc và công tác trang bị hành chính khác

* Phòng kế hoạch thị trờng:

- Chức năng: là phòng nghiệp vụ tham mu cho giám đốc trong công tác xây dựng và chỉ đạo, thực hiện kế hoạch sản xuất - xuất nhập khẩu - kỹ thuật - tài chính trong công ty

+ Giúp giám đốc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ phục vụ yêu cầu kinh tế

đối ngoại của đơn vị

+ Xây dựng và thực hiện kế hoạch cung ứng vật t, nguyên nhiên liệu phục

vụ cho yêu cầu của sản xuất

+ Tổ chức thực hiện tốt kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty sản xuất ra

đảm bảo cho vòng quay vốn nhanh

• Tổ chức kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch đảm bảo cho sản xuất

đ-ợc tiến hành cân đối, nhịp nhàng, đều đặn trong toàn công ty

• Tính toán giao chỉ tiêu cấp phát vật t kỹ thuật, chỉ tiêu, sử dụng máy móc, thiết bị cho các phân xởng

+ Xây dựng kế hoạch khai thác khả năng hiệp tác sản xuất với bên ngoài.

+ Tổ chức quản lý và kiểm tra chất lợng các nguyên liệu chính, phụ tùng chi tiết máy móc, bán sản phẩm và sản phẩm trong đơn vị

- Nhiệm vụ:

+ Nghiên cứu, thiết kế sản phẩm mới, cải tiến mặt hàng, thay thế nguyên vật liệu dệt Tổ chức sản xuất thử các mặt hàng, theo dõi ổn định và bàn giao cho phân xởng tổ chức sản xuất đại trà

+ Xây dựng qui trình công nghệ, đơn công nghệ, qui trình thao tác các khâu sản xuất sản phẩm của công ty

+ Nghiên cứu đổi mới, cải tiến qui trình công nghệ và áp dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất

+ Theo dõi kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sửa chữa lớn, sửa chữa ờng kỳ của các phân xởng, giám định chất lợng các dạng sửa chữa, chất lợng các chi tiết gia công bên ngoài và bên trong công ty hoặc thanh lý thiết bị

th-* Phòng tổ chức - bảo vệ:

- Chức năng: phòng tổ chức - bảo vệ có chức năng giúp giám đốc xây dựng mô hình tổ chức sản xuất và quản lý trong công ty Quản lý số lợng và chất lợng cán bộ công nhân viên chức Sắp xếp đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên chức trong công ty nhằm đáp ứng yêu cầu của nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách của Nhà nớc đối với ngời lao động.+ Xây dựng quản lý qũy lơng và các định mức lao động

+ Giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác bảo vệ an ninh chính

trị, trật tự an toàn nội bộ - bảo vệ tốt sản xuất Thực hiện tốt công tác quân sự

địa phơng trong công ty

+ Thực hiện công tác qui hoạch đào tạo, bồi dỡng, đề bạt và nhận xét cán

bộ hàng năm

+ Nghiên cứu, bố trí công nhân trên dây chuyền sản xuất cho hợp lý, phối hợp với các đội, tổ chức, xây dựng kế hoạch tuyển chọn để trình ban giám đốc,

ký hợp đồng về lao động đối với cán bộ công nhân viên chức

+ Thực hiện công tác tuyển dụng công nhân và tổ chức hớng dẫn thực hiện công tác hồ sơ cán bộ công nhân viên chức Thực hiện các chính sách hu trí, tuất đối với cán bộ công nhân viên chức

c/ Các phân xởng sản xuất và phục vụ sản xuất:

- Chức năng: phân xởng là một đơn vị hành chính, sản xuất của xí nghiệp công nghiệp có nhiệm vụ tiến hành sản xuất một loại sản phẩm (hoặc cả bộ phận sản phẩm) hay là hoàn thành một giai đoạn trong quá trình sản xuất của xí nghiệp Căn cứ vào nhiệm vụ kế hoạch xí nghiệp giao cho phân xởng tiến hành mọi hoạt động trên cơ sở hạch toán kinh tế nội bộ phân xởng và xí nghiệp đảm bảo có hiệu quả

- Nhiệm vụ sản xuất của từng phân xởng

* Phân xởng tẩy nhuộm

+ Tẩy sợi, khăn trắng

+ Nhuộm, sợi, vải các màu

+ Văng các loại vải, khăn, tuyn

+ NhËp c¸c lo¹i sîi vµo kho b¸n thµnh phÈm vµ giao kh¨n tuyn cho ph©n xëng hoµn thµnh.

* Ph©n xëng dÖt thoi

+ ChuÈn bÞ sîi: ®Ëu xe sîi, hå sîi (s¶n xuÊt trôc dÖt)

+ §¸nh suèt

+ DÖt c¸c lo¹i kh¨n theo thiÕt kÕ

+ C¾t, kiÓm, ph©n lo¹i giao cho ph©n xëng hoµn thµnh

* Ph©n xëng dÖt kim:

+ DÖt c¸c mÆt hµng dÖt kim theo thiÕt kÕ

+ KiÓm, ph©n lo¹i, nhËp kho trung gian

* Ph©n xëng hoµn thµnh

+ C¾t, may kiÓm, ph©n lo¹i kh¨n theo tiªu chuÈn

+ Söa, n©ng chÊt lîng kh¨n

+ C¾t, kiÓm, ph©n lo¹i tuyn thµnh phÈm

+ §ãng gãi, kiÖn nhËp kho thµnh phÈm

4 C¬ cÊu s¶n xuÊt cña c«ng ty.

4.1 KiÓu c¬ cÊu s¶n xuÊt cña c«ng ty:

Tæ s¶n xuÊt N¬i lµm viÖc PX

DN