Phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh và đề xuất hướng biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh''

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều có mục tiêu bao trùm, lâu dài và tối đa hoá lợi nhuận. Đó cũng là vấn đề bao trùm và xuyên suốt thể hiện chất lượng và toàn bộ công tác quản lý kinh tế. Bở suy cho cùng quản lý kinh tế là tất cả những cải tiến những đổi mới về nội dung phương pháp và biện pháp áp dụng trong quản lý kinh tế chỉ thực sự mang lại ý nghĩa khi chúng ta làm tăng hiệu quả kinh doanh không những là thước đo chất lượng, phản ánh trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh mà còn là vấn đề sống còn của doanh nghiệp. trong nền kinh tế thị trường với sự đa dạng của các thành phần kinh tế, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, muốn vươn lên thì trước hết đòi hỏi kinh doanh có hiệu quả. Hiệu quả kinh doanh càng cao doanh nghiệp càng có điều kiện mở mang và phát triển, đầu tư mua sắm máy móc thiết bị, phương tiên kinh doanh áp dụng những tiến bộ kỹ thuật và công nghệ mới, cải thiện và nâng cao đời sống người lao động, thực hiện tốt mọi nghĩa vụ đối với nhà nước, biết được chính xác hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các yếu tố ảnh hưởng tới hiệu quả để phát huy những yếu thố tích cực và khắc phục những tồn tại nhằm đưa hiệu quả lên cao. Và một vấn đề nan giải và khó khăn trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này đồi hỏi những nhà doanh nghiệp phải có những phương sách đúng đắn, có những chiến lược phù hợp như: tung ra sản phẩm có chất lượng tốt, giá thành hạ, mạng lưới phân phối hợp lý, chính sách tiếp thị rộng khắp, đầu tư hợp lý có hiệu quả, luôn linh hoạt và sáng tạo trước sự biến hoá của hệ thống các quan hệ kinh tế đa dạng va phức tạ trong nền kinh té thị trường. Hơn nữa các doanh nghiệp luôn phải nắm bắt tốt các thông tin, khai thác, tận dụng cơ hội để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó mới có thể chiếm lĩnh thị phần trong và ngoài nước, nâng cao uy tín, chất lượng, giúp doanh nghiệp đi lên góp phần vào sự phát triển của đất nước. Trước tình hình ấy, vấn đề hiệu quả sản xuất kinh doanh được các ngành các cấp đặc biệt là các doanh nghiệp quan tâm. Nhận thức được điều đó cùng xuất phát từ sự say mê muốn ứng dụng kiến thức đ• học vào thực tế trong thời gian thực tập tại Công ty Dệt 8/3 em đ• tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, với những kiến thức học được tại trường và sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn Nguyễn Vũ Bích Uyên cũng như quý Công ty. Em chọn đề tài tốt nghiệp của mình: "Phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh và đề xuất hướng biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh''

Lời mở đầu Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều có mục tiêu bao trùm, lâu dài và tối đa hoá lợi nhuận. Đó cũng là vấn đề bao trùm và xuyên suốt thể hiện chất lợng và toàn bộ công tác quản lý kinh tế. Bở suy cho cùng quản lý kinh tế là tất cả những cải tiến những đổi mới về nội dung phơng pháp và biện pháp áp dụng trong quản lý kinh tế chỉ thực sự mang lại ý nghĩa khi chúng ta làm tăng hiệu quả kinh doanh không những là thớc đo chất lợng, phản ánh trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh mà còn là vấn đề sống còn của doanh nghiệp. trong nền kinh tế thị trờng với sự đa dạng của các thành phần kinh tế, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, muốn vơn lên thì trớc hết đòi hỏi kinh doanh có hiệu quả. Hiệu quả kinh doanh càng cao doanh nghiệp càng có điều kiện mở mang và phát triển, đầu t mua sắm máy móc thiết bị, phơng tiên kinh doanh áp dụng những tiến bộ kỹ thuật và công nghệ mới, cải thiện và nâng cao đời sống ngời lao động, thực hiện tốt mọi nghĩa vụ đối với nhà nớc, biết đợc chính xác hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các yếu tố ảnh hởng tới hiệu quả để phát huy những yếu thố tích cực và khắc phục những tồn tại nhằm đa hiệu quả lên cao. Và một vấn đề nan giải và khó khăn trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này đồi hỏi những nhà doanh nghiệp phải có những phơng sách đúng đắn, có những chiến lợc phù hợp nh: tung ra sản phẩm có chất lợng tốt, giá thành hạ, mạng lới phân phối hợp lý, chính sách tiếp thị rộng khắp, đầu t hợp lý có hiệu quả, luôn linh hoạt và sáng tạo trớc sự biến hoá của hệ thống các quan hệ kinh tế đa dạng va phức tạ trong nền kinh té thị trờng. Hơn nữa các doanh nghiệp luôn phải nắm bắt tốt các thông tin, khai thác, tận dụng cơ hội để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó mới có thể chiếm lĩnh thị phần trong và ngoài nớc, nâng cao uy tín, chất lợng, giúp doanh nghiệp đi lên góp phần vào sự phát triển của đất nớc. Trớc tình hình ấy, vấn đề hiệu quả sản xuất kinh doanh đợc các ngành các cấp đặc biệt là các doanh nghiệp quan tâm. 1 Nhận thức đợc điều đó cùng xuất phát từ sự say mê muốn ứng dụng kiến thức đã học vào thực tế trong thời gian thực tập tại Công ty Dệt 8/3 em đã tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, với những kiến thức học đợc tại trờng và sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hớng dẫn Nguyễn Vũ Bích Uyên cũng nh quý Công ty. Em chọn đề tài tốt nghiệp của mình: "Phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh và đề xuất hớng biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh'' Nội dung của đồ án ngoài ''lời nói đầu'' và lời ''kết'' gồm bốn phần sau: Phần I: Cơ sở lý luận hiệu quả sản xuất kinh doanh. Phần II: Giới thiệu khái quát chung về Công ty Dệt 8/3. Phần III: Phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh ở Công ty Dệt 8/3. Phần IV: Đề xuất hớng biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ở Công ty Dệt 8/3. Trong khi tìm hiểu thực tế ở Công ty cùng với thời gian còn hạn chế nên bản đồ á của em không thể tránh khỏi thiếu sót nhất định. Em mong nhận đợc những góp ý phê bình của thầy cô để em có có đợc cách nhìn nhận thấu đáo hơn về những vấn đề mà em đề cập trong đồ án với mục đích nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ở Công ty Dệt 8/3. Em xin chân thành cảm ơn! 2 Phần I Cơ sở lý luận hiệu quả sản xuất kinh doanh I. Khái niệm về hiệu quả phân biệt hiệu quả với kết quả và các loại hiệu quả. I.1 Khái niệm. I.1.1. Hiệu quả. Là phạm trù phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực sản xuất. I.1.2. Kết quả. Là phạm trù phản ánh những cái thu đợc sau một quá trình kinh doanh hay một khoảng thời gian kinh doanh nào đó. I.1.2. Hiệu quả kinh doanh. Là phạm trù phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực sản xuất (lao động, máy móc, thiết bị, nguyên liệu, tiền vốn) trong hoạt động kinh doanh. I.2 Phân biệt hiệu quả với kết quả. + Trình độ sử dụng các nguồn lực chỉ có thể phản ánh bằng số tơng đối: tỉ số giữa kết quả và hao phí nguồn lực. + Chênh lệch giữa kết quả và chi phí luôn là số tuyệt đối, phạm trù này chỉ phản ánh mức độ đạt đợc về một mặt nào đó nên cùng mang bản chất là kết của quá trình kinh doanh và không bao giờ phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực sản xuất. + Nếu kết quả là mục tiêu của quá trình sản xuất thì hiệu quả là phơng tiện để có thể đạt đợc các mục tiêu trên. I.3. Phân biệt các loại hiệu quả. a. Hiệu quả xã hội. Hiệu quả xã hội là một phạm trù phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực sản xuất xã hội nhằm đạt đợc các mục tiêu xã hội nhất định. Các mục tiêu xã 3 hội thờng là giải quyết công ăn việc làm, xây dựng cơ sở hạ tầng ; nâng cao phúc lợi xã hội ; nâng cao mức sống và đời sống văn hoá tinh thần cho ngời lao động ; đảm bảo và nâng cao cho ngời lao động cải thiện điều kiện lao động ; đảm bảo vệ sinh môi trờng . Hiệu quả xã hội thờng gắn với các mô hình kinh tế hỗn hợp và trớc hết thờng đợc đánh giá và giải quyết ở góc độ vĩ mô. b. Hiệu quả kinh tế. Hiệu quả kinh tế phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực để đạt các mục tiêu kinh tế của một thời kì nào đó. Hiệu quả kinh tế thờng đợc nghiên cứu ở góc độ quản lí vĩ mô. Cần chú ý rằng không phải bao giờ hiệu quả kinh tế và hiệu quả kinh doanh cũng vận động cùng chiều. Có thể từng doanh nghiệp đạt hiệu quả kinh doanh cao song cha chắc nền kinh tế đã đạt hiệu quả kinh tế cao bởi lẽ kết quả của một nền kinh tế đạt đợc trong mỗi thời kỳ không phải lúc nào cũng là tổng đơn thuần của các kết quả của từng doanh nghiệp. c. Hiệu quả kinh tế- xã hội. Hiệu quả kinh tế- xã hội phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực sản xuất xã hội để đạt đợc các mục tiêu kinh tế-xã hội nhất định. Hiệu quả kinh tế- xã hội gắn liền với nền kinh tế hỗn hợp và đợc xem xét ở góc độ quản lý vĩ mô. d. Hiệu quả kinh doanh. Hiệu quả kinh doanh là đối tợng nghiên cứu của toàn bộ đề tài mà em đã chọn, đã đợc khái niệm ở phần trên, gắn với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. II. Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh và ý nghĩa. II.1 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh. Để đảm bảo tính đúng đắn và tính thống nhất của việc đánh giá và đo lờng hiệu quả hoạt động kinh doanh. Về phơng diện tính toán thống kê chỉ tiêu đánh giá và đo lờng chỉ tiêu tơng đối. Nó phản ánh một đơn vị đầu vào thì sẽ cho bao nhiêu đơn vị đầu ra. Kết quả kinh doanh của hoạt động kinh doanh đợc đo bằng 4 nhiều đại lợng. Nh chi phí đầu vào trên giá trị của các nguồn lực đợc sử dụng. Vì vậy hiệu quả hoạt động kinh doanh đợc xác định bằng hệ thống các chỉ tiêu. II.1.1. Các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh tổng hợp. Chỉ tiêu doanh lợi : Doanh lợi toàn bộ vốn kinh doanh ( TSCĐ) D VKD = Lợi nhuận (trớc thuế, sau thuế) Tổng tài sản Chỉ tiêu này cho biết một đồng tài sản doanh nghiệp bỏ ra thu đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận ( trớc thuế, sau thuế ). Hệ số doanh lợi, doanh thu thuần Hệ số doanh thu, doanh thu thuần = Lợi nhuận (trớc thuế, sau thuế) Doanh thu thuần Hệ số này cho biết doanh nghiệp thu đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận (trớc thuế, sau thuế) từ một đồng doanh thu. Chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh theo chi phí Chỉ tiêu HQKD theo chi phí = Doanh thu thuần Chi phí kinh doanh Chỉ tiêu này cho biết doanh nghiệp sẽ thu đợc bao nhiêu đồng doanh thu thuần cho một đồng chi phí bỏ ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Chỉ tiêu này càng lớn nghĩa là trình độ sử dụng các nguồn lực tham gia vào quá trình hoạt động kinh doanh càng tốt và ngợc lại chỉ tiêu này càng nhỏ thì trình độ sử dụng các yếu tố chi phí cũng kém hiệu quả. II.1.2. Chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh bộ phận. Hiệu quả sử dụng tài sản + Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng tài sản kinh doanh nsả tài Tổng thuần thu Doanh nsả tài ntrê thu doanh lệ Tỷ = 5 + Hiệu quả sử dụng TSCĐ. TSCĐ trị Giá nhuậnLợi H = + Hệ số tận dụng công suất máy móc thiết bị. Q Q TK t = H s Q t : sản lợng thực tế đạt đợc Q TK : sản lợng theo thiết kế. + Hiệu quả sử dụng tài sản lu động. TSLĐ nhuậnLợi H TSLĐ = + Vòng quay TSLĐ BQTSLĐ thuần thu Doanh S VTSLĐ = + Số ngày của một vòng luân chuyển S VTSLĐ 365 = N Hiệu quả sử dụng lao động : Công thức : S GTTSL W = Trong đó : W : năng suất lao động tính một năm S : Tổng số lao động bình quân tính một năm GTTSL : giá trị tổng sản lợng đạt đợc trong một năm 6 Chỉ tiêu này phản ánh hiệu quả có ích của lao động trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, nó đợc biểu hiện bằng giá trị tổng sản lợng bình quân của doanh nghiệp trên tổng số lao động bình quân của doanh nghiệp. Hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu + Vòng luân chuyển nguyên vật liệu NVL NVL DT SD = SV NVL Với : SV NVL : số vòng luân chuyển nguyên vật liệu trong kỳ NVL SD : giá vốn nguyên vật liệu đã dùng NVL DT : giá trị lợng nguyên vật liệu dự trữ của kỳ thanh toán + Vòng luân chuyển vật t trong sản phẩm dỏ dang VT Z SV DT HHCB SPDD = với : SV SPDD : số vòng luân chuyển vật t trong sản phẩm dở dang Z HHCB : Tổng giá thành hàng hoá đã chế biến VT DT : giá trị vật t dự trữ trong kỳ tính toán Hai chỉ tiêu trên cho biết khả năng khai thác các nguồn nguyên liệu của doanh nghiệp. Các chỉ tiêu này có giá trị lớn phản ánh doanh nghiệp giảm đợc chi phí kinh doanh cho dự trữ nguyên vạt liệu, giảm bớt nguyên liệu tồn kho, tăng vòng quay của vốn lu động. Tuy nhiên, nếu quá chú ý đến các chỉ tiêu này có thể dẫn đến thiếu lợng nguyên vật liệu dự trữ cần thiết. II.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả kinh doanh. Các nguồn lực sản xuất xã hội là một phạm trù khan hiếm : càng ngày ngời ta càng sử dụng nhiều các nguồn lực sản xuất vào 7 các hoạt động sản xuất phục vụ các nhu cầu khác nhau của con ng - ời. Trong khi các nguồn lực sản xuất xã hội ngày càng giảm thì nhu cầu của con ngời lại ngày càng đa dạng và tăng không giới hạn. Điều này phản ánh qui luật khan hiếm. Quy luật khan hiếm bắt buộc mọi doanh nghiệp phải lựa chọn và trả lời chính xác ba câu hỏi : sản xuất cái gì? sản xuất nh thế nào? sản xuất cho ai? Vì thị trờng chỉ chấp nhạn các doanh nghiệp nào quyết định sản xuất đúng loại sản phẩm (dịch vụ) với số lợng va chất lợng phù hợp. Mọi doanh nghiệp trả lời không đúng ba vấn đề trên sử dụng các nguồn lực sản suất xã hội để sản xuất sản phẩm không tiêu thụ đ ợc trên thị trờng tức kinh doanh không có hiệu quả lãng phí nguồn lực sản xuất xã hội sẽ không có khả năng tồn tại. Mặt khác, mọi doanh nghiệp kinh doanh trong cơ chế thị trờng mở của và càng ngày càng hội nhập phải chấp nhận và đứng vững trong cạnh tranh. Muốn chiến thắng trong cạnh tranh doanh nghiệp phải luôn tạo ra và duy trì các lợi thế cạnh tranh : chất lợng và sự khác biệt hoá, giá cả và tốc độ cung ứng. Để duy trì lợi thế về giá cả doanh nghiệp phải sử dụng tiết kiệm các nguồn lực sản xuất hơn so với các doanh nghiệp khác cùng ngành. Chỉ trên cơ sỏ sản xuất kinh doanh với hiệu quả kinh tế cao, doanh nghiệp mới đạt đợc điều này. Mục tiêu bao trùm, lâu dài của mọi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh là tối đa hoá lợi nhuận. Để thực hiện điều này, doanh nghiệp phải tiến hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh để tạo ra sản phẩm (dịch vụ) cung cấp cho thị trờng. Muốn vậy doanh nghiệp phải sử dụng các nguồn lực sản xuất xã hội nhất định. Doanh nghiệp càng tiết kiệm các nguồn lực sản xuất này bao nhiêu sẽ càng có cơ hội đẻ thu đợc nhiều lợi nhuận bấy nhiêu. Hiệu quả kinh doanh là phạm trù phản ánh tính tơng đối của việc sử dụng tiết kiệm các nguồn lực sản xuất xã hội nên là điều kiện đẻ thực hiện mục 8 tiêu bao trùm, lâu dài của doanh nghiệp. hiệu quả kinh doanh càng cao càng phản ánh doanh nghiệp đã sử dụng tiết kiệm các nguồn lực sản xuất. Vì vậy, nâng cao hiệu quả là đòi hỏi khách quan để doanh nghiệp thục hiện mục tiêu bao trùm, lâu dài là tối đa hoá lợi nhuận. III. Thực chất phạm vi ứng dụng các phơng pháp phân tích hiệu quả. Để phân tích hoạt động kinh tế đạt kết quả tốt, chính xác và l - ợng hoá có nhiều phơng pháp. Phơng pháp phân tích co tính chất nghiệp vụ kỹ thuật nhằm chính xác hoá nội dung phân tích và gồm hệ thống phơng pháp tạo thành. III.1 Phơng pháp so sánh : Là phơng pháp sử dụng phổ biến trong phân tích để xác định xu hớng, mức độ biến động của chỉ tiêu phân tích. Vì vậy để tiến hành so sánh phải giải quyết những vấn đề cơ bản nh xác định gốc để so sánh, xác định điều kiện và mục tiêu so sánh. + thực tế năm nay so với năm trớc + thực tế doanh nghiệp so với thực tế của ngành Khi so sánh số liệu thành 1 dãy số, chúng ta có thể nhận định đợc tình hình phát triển của hiện tợng nghiên cứu trong thời gian dài. Phơng pháp so sánh đòi hỏi điều kiện : Các chỉ tiêu so sánh có cùng nội dụng kinh tế Các số liệu thu thập trong một kỳ tơng ứng. Phơng pháp so sánh thực hiện các nghiệp vụ sau: + Đánh giá tình hình hoàn thành kế hoạch. Bớc đầu tiên quan trọng phân tích hoạt động kinh tế. 9 + Đánh giá tình hình phát triển kinh tế của đơn vị trong một kỳ hoặc nhiều kỳ. + Đánh giá sâu sắc trình độ công tác đơn vị kinh tế. Bởi lẽ sau khi so sánh tìm hiểu các nhân tố ảnh hởng tình hình chỉ tiêu phân tích. III.2 Phơng pháp loại trừ : Trong phân tích kinh doanh, nhiều tr ờng hợp cần nghiên cứu ảnh hởng của các nhân tố đến kết quả kinh doanh nhờ ph ơng pháp loại trừ. Loại trừ là phơng pháp xác định và mức độ ảnh hởng của một nhân tố đến kết quả kinh doanh bằng cách loại trừ ảnh h ởng của nhân tố khác. Để nghiên cứu ảnh hởng của một nhân tố phải loại trừ ảnh hởng của nhân tố khác. Muốn vậy, có thẻ trực tiếp dựa vào mức biến động ở từng nhân tố hoặc dựa vào phép thay thế lần l ợt từng nhân tố. Cách thứ nhất gọi là số chênh lệch . Cách thứ 2 là thay thế liên hoàn. Phơng pháp loại trừ thực hiện nhiệm vụ sau : + Các nhân tố có quan hệ với chỉ liệu phân tích dới dạng một tích số (hoặc một thơng số). + Việc sắp xếp và định hớng ảnh hởng các nhân tố cần tuân theo qui luật lợng biến dẫn đến chất biến . III.3 Phơng pháp liên hệ Mọi kết quả kinh doanh đều có mối liên hệ mật thiết với nhau giữa các mặt các bộ phận. Để lợng háo các mối liên hệ đó ngoài các phơng pháp đã nêu trong phân tích kinh doanh còn sử dụng phổ biến các cách nghiên cứu liên hệ phổ biến nh liên hệ cân đối, liên hệ trực tuyến và liên hệ phi tuyến. 10