PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU tại CÔNG TY THƯƠNG NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG hợp ĐỒNG THÁP

[”\ Trước tiên, em xin chân thành cảm ơn sự nhiệt tình giảng dạy, truyền đạt những kiến thức chuyên môn quý báu của quý thầy, cô Khoa Kinh tế -Quản Trị Kinh Doanh, đặc biệt là thầy Lê K

KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

-Y Z -

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY THƯƠNG NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP

ĐỒNG THÁP

Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện:

Caàn Thô, 2007

[”\

Trước tiên, em xin chân thành cảm ơn sự nhiệt tình giảng dạy, truyền đạt những kiến thức chuyên môn quý báu của quý thầy, cô Khoa Kinh tế -Quản Trị Kinh Doanh, đặc biệt là thầy Lê Khương Ninh đã tận tình hướng

dẫn giúp em hoàn thành luận văn “Phân tích tình hình hoạt động xuất nhập

khẩu tại Công ty Thương Nghiệp Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp Đồng Tháp”

Em cũng xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo, các cô, chú trong Công

ty đã chỉ dẫn, giúp đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em trong suốt thời gian thực tập vừa qua, đặc biệt là các cô, chú trong phòng kế hoạch kinh doanh đã nhiệt tình hướng dẫn, cung cấp những số liệu cần thiết, giải đáp những thắc mắc và truyền đạt những kiến thức thực tế bổ ích giúp cho em hoàn thành luận văn tốt nghiệp

Tuy nhiên, do thời gian thực tập và kiến thức còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sự đóng góp chân tình của quý Thầy Cô, cơ quan thực tập và các bạn để đề tài được hoàn chỉnh hơn

Em xin kính chúc các thầy, cô trong Khoa Kinh tế - Quản Trị Kinh Doanh; Ban giám đốc, các cô, chú trong Công ty dồi dào sức khoẻ và đạt nhiều thành công tốt đẹp trong công việc cũng như trong cuộc sống

Ngày 19 tháng 06 năm 2007 Sinh viên thực hiện

Trịnh Đăng Phong

Tôi cam đoan rằng đề tài này là do chính tôi thực hiện, các số liệu thu thập và kết quả phân tích trong đề tài là trung thực, đề tài không trùng với bất kỳ đề tài nghiên cứu khoa học nào

Ngày 19 tháng 06 năm 2007 Sinh viên thực hiện

Trịnh Đăng Phong

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

[”\

-Ngày 19 tháng 06 năm 2007 Thủ trưởng đơn vị

[”\

Ngày tháng năm Giáo viên hướng dẫn

[”\

Ngày tháng năm

Giáo viên phản biện

[”\

Trang

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU 1

1.1 Lý do chọn đề tài 1

1.2 Mục tiêu nghiên cứu 3

1.2.1 Mục tiêu tổng quát 3

1.2.2 Mục tiêu cụ thể 3

1.3 Phạm vi nghiên cứu 3

1.4 Phương pháp nghiên cứu 4

1.4.1 Phương pháp so sánh 4

1.4.2 Phương pháp phân tích tỷ lệ 5

1.4.3 Phương pháp thay thế liên hoàn 5

1.4.4 Phương pháp số chênh lệch 5

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN 6

2.1 Khái niệm tài chính 6

2.2 Ý nghĩa và nhiệm vụ tài chính 6

2.3 Khái niệm về xuất khẩu 7

2.4 Vai trò và nhiệm vụ của xuất khẩu 8

2.4.1 Vai trò của xuất khẩu 8

2.4.2 Nhiệm vụ của xuất khẩu 9

2.5 Khái niệm về doanh thu, chi phí và lợi nhuận 10

2.5.1 Khái niệm về doanh thu 10

2.5.2 Khái niệm về chi phí 11

2.5.3 Khái niệm về lợi nhuận 12

2.6 Các chỉ tiêu phân tích tỷ số tài chính 14

2.6.1 Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn 14

2.6.2 Khả năng thanh toán hiện thời (C/R) hay còn gọi là tỷ số lưu động 14

2.6.3 Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu 15

2.6.4 Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA) 15

2.6.5 Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE) 15

THƯƠNG NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP ĐỒNG THÁP 17

3.1 Giới thiệu tổng quan về Công ty 17

3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 17

3.1.2 Lĩnh vực kinh doanh 18

3.1.3 Cơ cấu tổ chức 18

3.1.4 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty 20

3.2 Khái quát kết quả hoạt động của Công ty qua 3 năm 23

3.2.1 Hoạt động sản xuất kinh doanh 23

3.2.2 Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh 25

3.2.3 Thuận lợi và khó khăn 26

3.3 Phương hướng hoạt động trong tương lai 27

CHƯƠNG 4: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY THƯƠNG NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP ĐỒNG THÁP 28

4.1 Phân tích tình hình hoạt động của Công ty thông qua bảng cân đối kế toán .28

4.1.1 Phân tích phần tài sản 28

4.1.2 Phân tích phần nguồn vốn 31

4.2 Phân tích tình hình xuất khẩu tại Công ty 34

4.2.1 Thị trường xuất khẩu của Công ty 34

4.2.2 Phân tích kim ngạch xuất khẩu 40

4.2.3 Phân tích mặt hàng xuất khẩu của Công ty 40

4.3 Phân tích tình hình hoạt động thông qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 47

4.3.1 Phân tích thu nhập 48

4.3.2 Phân tích chi phí 51

4.3.3 Phân tích lợi nhuận 55

4.3.4 Phân tích các chỉ tiêu tài chính của Công ty 60

CHƯƠNG 5: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY THƯƠNG NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP ĐỒNG THÁP 65

5.2 Những giải pháp mở rộng thị trường 66

5.3 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn 67

5.4 Biện pháp giảm chi phí hoạt động 67

5.5 Giải pháp về sản xuất 68

CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 69

6.1 Kết luận 69

6.2 Kiến nghị 70

TÀI LIỆU THAM KHẢO 73

Trang

Bảng 1: Số lượng và trình độ nhân viên trong các bộ phận của Công ty

22

Bảng 2: Kim ngạch xuất khẩu từng mặt hàng của Công ty 24

Bảng 3: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 25

Bảng 4: Đánh giá khái quát tổng tài sản 29

Bảng 5: Đánh giá khái quát tổng nguồn vốn 32

Bảng 6: Kim ngạch xuất khẩu của công ty ở các thị trường 35

Bảng 7: Cơ cấu thị trường xuất khẩu của Công ty 37

Bảng 8: Giá trị xuất khẩu của Công ty 40

Bảng 9: Sản lượng xuất khẩu của Công ty 42

Bảng 10: Giá trị xuất khẩu từng mặt hàng của Công ty 44

Bảng 11: Sản lượng xuất khẩu từng mặt hàng của Công ty 45

Bảng 12: Tình hình tăng giảm sản lượng các mặt hàng xuất khẩu 46

Bảng 13: Tình hình tăng giảm giá trị các mặt hàng xuất khẩu của Công ty 46

Bảng 14: Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh 48

Bảng 15: Tổng doanh thu của Công ty qua 3 năm 49

Bảng 16: Tình hình tăng giảm doanh thu của Công ty 50

Bảng 17: Tổng chi phí của Công ty qua 3 năm 52

Bảng 18: Tình hình lợi nhuận của Công ty 56

Bảng 19: Tình hình lợi nhuận từ hoạt động bán hàng 58

Bảng 20: Tình hình lợi nhuận từ hoạt động tài chính 59

Bảng 21: Tình hình lợi nhuận từ hoạt động khác 60

Bảng 22: Khả năng thanh toán ngắn hạn của Công ty qua 3 năm 61

Bảng 23: Khả năng thanh toán hiện hành của Công ty 62

Bảng 24: Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu 63

Bảng 25: Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản 64

Bảng 26: Tỷ suất lợi nhuận trên tổng nguồn vốn chủ sở hữu 65

Trang

Biểu đồ 1: Cơ cấu nhân sự tại Công ty 23

Biểu đồ 2: Phân tích tài sản của Công ty 30

Biểu đồ 3: Phân tích nguồn vốn của Công ty 33

Biểu đồ 4: Tỷ trọng giá trị xuất khẩu vào từng thị trường năm 2004 37

Biểu đồ 5: Tỷ trọng giá trị xuất khẩu vào từng thị trường năm 2005 38

Biểu đồ 6: Tỷ trọng giá trị xuất khẩu vào từng thị trường năm 2006 38

Biểu đồ 7: Doanh thu của Công ty qua 3 năm 49

Biểu đồ 8: Tổng chi phí của Công ty qua 3 năm 53

Biểu đồ 9: Tổng lợi nhuận của Công ty qua 3 năm 57

CHƯƠNG 1

GIỚI THIỆU 1.1 Lý do chọn đề tài

Trong xu hướng hội nhập nền kinh tế thế giới đang diễn ra một cách nhanh chóng như hiện nay thì vấn đề đặt lên hàng đầu đối với mọi doanh nghiệp là hiệu quả kinh tế Doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả kinh tế mới có thể đứng vững trên thị trường, đủ sức cạnh tranh với các doanh nghiệp khác, vừa có điều kiện tích lũy mở rộng sản xuất kinh doanh Trước xu thế toàn cầu hóa hiện nay đặc biệt là khi chúng ta là thành viên của WTO thì hoạt động xuất khẩu nông sản của Việt Nam sẽ đứng trước những cơ hội và thách thức lớn, và để có thể tận dụng được những cơ hội và hạn chế được những thách thức thì đòi hỏi doanh nghiệp phải có năng lực về tài chính Tài chính doanh nghiệp vững mạnh sẽ thu hút được nhiều vốn đầu tư, tạo được lòng tin cho các đối tác, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình mở rộng qui mô sản xuất của mình Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp đóng vai trò rất quan trọng, bất kỳ sự sai sót nào nếu không

có biện pháp xử lý kịp thời cũng có thể gây biết bao tổn thất cho doanh nghiệp và làm mất lòng tin của khách hàng Vì vậy, nhà quản trị đã tìm cách để sử dụng các phương tiện của mình đạt hiệu quả xuất khẩu cao nhất Để làm được việc đó, phải kịp thời nhận biết những điểm yếu cũng như những thế mạnh của mình trên thương trường luôn cạnh tranh và đầy biến động Do đó để hoạt động xuất khẩu được phát triển tốt và hạn chế việc gặp những khó khăn thì cần phải đầu tư tìm hiểu thị trường, phân tích những nguyên nhân gây ảnh hưởng để có biện pháp hoạt động xuất khẩu thích hợp Bên cạnh đó, để Công ty có thể đứng vững được trên thị trường xuất khẩu đòi hỏi doanh nghiệp phải đầu tư về thị trường cũng như phải thường xuyên phân tích lại hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình Phân tích tình hình hoạt động xuất nhập khẩu – chính là phương pháp tổng hợp và toàn diện nhất giúp họ làm được việc đó Đó là một công cụ quản lý có hiệu quả mà các doanh nghiệp sử dụng từ trước đến nay Phân tích hoạt động kinh doanh xuất khẩu nhằm đánh giá xem xét việc thực hiện các chỉ tiêu kinh tế như thế nào, những mục tiêu đặt ra thực hiện đến đâu, rút ra những tồn tại, tìm nguyên nhân khách quan, chủ quan và thông qua đó thấy được đâu là cơ hội mà

doanh nghiệp có được, đâu là nguy cơ cần phải tránh trong hoạt động xuất khẩu Điều đó cũng có nghĩa là khi phân tích hoạt động kinh doanh xuất khẩu không chỉ là điểm kết thúc một chu kỳ kinh doanh mà còn là điểm khởi đầu của hoạt động doanh nghiệp Phân tích hoạt động kinh doanh xuất khẩu gắn liền với quá trình hoạt động của doanh nghiệp và có tác dụng giúp doanh nghiệp chỉ đạo mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua phân tích từng mặt hoạt động của doanh nghiệp như công tác chỉ đạo sản xuất, công tác quản lý, công tác tài chính,… giúp doanh nghiệp điều hành từng mặt hoạt động với sự tham gia cụ thể của từng phòng ban chức năng, từng bộ phận đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp Nó cũng là công cụ quan trọng để liên kết hoạt động của các bộ phận này làm cho hoạt động chung của doanh nghiệp được ăn khớp nhịp nhàng và đạt hiệu quả cao Từ đó phải phân tích các nhân tố của thị trường đồng thời đánh giá những thuận lợi và khó khăn để có các giải pháp khắc phục hạn chế và phát huy thế mạnh nhằm làm gia tăng giá trị kim ngạch xuất khẩu của công ty, đưa Công

ty trở thành một trong những Công ty phát triển mạnh trong cả nước, cũng như cạnh tranh với các nước trong khu vực và trên thế giới Chính việc phân tình hình hoạt động xuất khẩu sẽ giúp Công ty xác định được điểm mạnh, điểm yếu của mình để từ đó phát huy những điểm mạnh và tìm cách khắc phục, hạn chế những điểm yếu của mình trong việc xuất khẩu Công ty thương nghiệp xuất nhập khẩu tổng hợp Đồng Tháp (gọi tắt là Docimexco) là một trong những Công ty xuất khẩu lớn nhất của tỉnh, Công ty hoạt động ở nhiều lĩnh vực như: xuất khẩu gạo, thủy sản, phân bón, Sở dĩ, Công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ và đi lên như hiện nay chính là vì Công ty đã phải trải qua một thời gian dài để nghiên cứu, tìm hiểu, phân tích kỹ từng nhân tố ảnh hưởng đến họat động của Công ty như nhân

tố thị trường, từ đó, đánh giá những mặt thuận lợi và khó khăn, để xác định được một cách chính xác từng thị trường từ thị trường mục tiêu, thị trường chủ lực đến thị trường tiềm năng cho quá trình xuất khẩu sản phẩm của Công ty nhằm đạt hiệu quả cao nhất, đẩy mạnh sự phát triển của Công ty Đó chính là những lý do

mà em chọn đề tài “Phân tích tình hình hoạt động xuất nhập khẩu tại Công ty

Thương Nghiệp Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp Đồng Tháp” để viết luận văn

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

Phân tích đánh giá tình hình hoạt động xuất nhập khẩu tổng quát của đơn

vị qua 3 năm thông qua bảng cân đối kế toán, tình hình xuất nhập khẩu và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh mà đơn vị đang sử dụng, từ đó thấy được nguyên nhân làm thay đổi các loại nguồn vốn, tài sản, tình hình hoạt động xuất nhập khẩu của đơn vị

Phân tích tình hình xuất khẩu của công ty trong những năm gần đây đồng thời đánh giá hiệu quả của hoạt động xuất khẩu đó để nhằm đánh giá những điểm mạnh cũng như những khó khăn mà Công ty gặp phải Từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh xuất khẩu của Công ty so với các đối thủ khác

Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn trong quá trình kinh doanh của đơn vị để nhằm xem xét khả năng sử dụng vốn vay có hợp lý hay chưa và nếu chưa hợp lý

ta tiến hành khắc phục những khoản chưa hợp lý cũng như xem xét việc trả nợ vay của Công ty

Đưa ra các nhận xét về mặt tài chính, đồng thời đưa ra các biện pháp có thể nhằm hạn chế mặt tiêu cực thúc đẩy mặt tích cực nhằm lành mạnh hơn tình hình tài chính của đơn vị

2006

Từ đó, đề ra một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả

hoạt động xuất khẩu của công ty trong tương lai

1.4 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp thu thập số liệu: số liệu được thu thập từ các báo cáo tài chính của Công ty qua 3 năm 2004, 2005, 2006, báo cáo xuất khẩu của Công ty

Phương pháp phân tích số liệu:

- Phương pháp so sánh: so sánh đối chiếu số liệu giữa các năm để thấy được tình hình biến động của các chỉ tiêu

- Phương pháp biểu bảng: thống kê những số liệu cần thiết làm cơ sở phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty

1.4.1 Phương pháp so sánh

Đây là phương pháp được sử dụng rộng rãi, phổ biến trong phân tích kinh tế nói chung và phân tích tài chính nói riêng, được áp dụng từ khâu đầu đến khâu cuối của quá trình phân tích: từ khi sưu tầm tài liệu đến khi kết thúc phân tích Để áp dụng phương pháp so sánh cần phải đảm bảo các điều kiện có thể so sánh được của các chỉ tiêu tài chính (thống nhất về không gian, nội dung, tính chất và đơn vị tính toán,…) và theo mục đích phân tích mà xác định gốc so sánh Gốc so sánh được chọn là gốc về mặt thời gian hoặc không gian, kỳ phân tích được lựa chọn là kỳ báo cáo hoặc kỳ kế hoạch, giá trị so sánh có thể được lựa chọn bằng số tuyệt đối, số tương đối hoặc số bình quân, nội dung so sánh bao gồm:

- So sánh giữa số thực hiện kỳ này với số thực hiện kỳ trước để thấy rõ

xu hướng thay đổi về tài chính của Công ty Qua đó đánh giá sự tăng trưởng hay thụt lùi trong hoạt động kinh doanh của công ty

- So sánh giữa số thực hiện với số kế hoạch

- So sánh giữa số liệu của công ty với số liệu trung bình của ngành, của các Công ty khác để đánh giá tình hình hoạt động của Công ty mình tốt hay xấu, được hay chưa được

- So sánh theo chiều dọc để xem xét tỷ trọng của từng chỉ tiêu so với tổng thể, so sánh theo chiều ngang của nhiều kỳ để thấy được sự biến đổi cả về

số lượng tương đối và tuyệt đối của một chỉ tiêu nào đó qua các niên độ kế toán liên tiếp

1.4.2 Phương pháp phân tích tỷ lệ

Phương pháp này dựa trên ý nghĩa chuẩn mực các tỷ lệ của đại lượng tài chính trong các quan hệ tài chính Sự biến đổi các tỷ lệ, cố nhiên là sự biến đổi của các đại lượng tài chính Về nguyên tắc, phương pháp tỷ lệ yêu cầu phải xác định được các ngưỡng, các định mức, để nhận xét, đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp trên cơ sở so sánh các tỷ lệ của doanh nghiêp với giá trị các tỷ lệ tham chiếu

Trong phân tích tình hình hoạt động, các tỷ lệ được phân thành các nhóm tỷ lệ đặc trưng, phản ánh những nội dung cơ bản theo các mục tiêu hoạt động của công ty Đó là các nhóm tỷ lệ về khả năng thanh toán, nhóm tỷ lệ về cơ cấu vốn và nguồn vốn, nhóm tỷ lệ về năng lực hoạt động kinh doanh, nhóm tỷ lệ

về khả năng sinh lợi

Mỗi nhóm tỷ lệ lại bao gồm nhiều tỷ lệ phản ánh riêng lẻ, từng bộ phận của hoạt động tài chính trong mỗi trường hợp khác nhau, tuỳ theo giác độ phân tích, nhà phân tích lựa chọn các nhóm chỉ tiêu khác nhau để phục vụ mục tiêu phân tích của mình

1.4.3 Phương pháp thay thế liên hoàn

Đây là phương pháp thay thế mức độ ảnh hưởng của các nhân tố lên chỉ tiêu phân tích bằng cách thay thế lần lượt và liên tiếp các nhân tố từ giá trị gốc sang kỳ phân tích để xác định trị số của chỉ tiêu vừa tính được với trị số của chỉ tiêu khi chưa có biến đổi của nhân tố cần xác định sẽ tính được mức độ ảnh hưởng của nhân tố đó

1.4.4 Phương pháp số chênh lệch

Đây là phương pháp biến dạng của phương pháp thay thế liên hoàn nhưng cách tính đơn giản hơn và cho phép tính ngay được kết quả cuối cùng bằng cách xác định mức độ ảnh hưởng của nhân tố nào thì trực tiếp dùng số chênh lệch về giá trị kỳ phân tích so với kỳ kế hoạch của kỳ phân tích đó

CHƯƠNG 2

CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1 Khái niệm tài chính

Tài chính là tất cả các mối quan hệ kinh tế biểu hiện dưới hình thức tiền tệ phát sinh trong quá trình hình thành và sử dụng các quỹ tiền tệ tồn tại khách quan trong quá trình tái sản xuất của công ty

Phân tích tài chính là một tập hợp các khái niệm, phương pháp và công cụ cho phép thu thập và xử lý các thông tin kế toán và các thông tin khác trong quản

lý doanh nghiệp, nhằm đánh giá tình hình tài chính, khả năng và tiềm lực của doanh nghiệp, giúp người sử dụng thông tin đưa ra các quyết định tài chính, quyết định quản lý phù hợp Phân tích tài chính đối với nhà quản lý là một công

cụ để kiểm tra, kiểm soát hoạt động quản lý trong doanh nghiệp

2.2 Ý nghĩa và nhiệm vụ tài chính

Phân tích tình hình tài chính giúp cho nhà quản trị có thể tìm ra những điểm mạnh, điểm yếu, có thể lựa chọn được đầu tư thích hợp Vì vậy phân tích tài chính có ý nghĩa rất quan trọng Việc đánh giá tài chính của Công ty có thể đánh giá được các nhân tố quyết định sự thành công của Công ty trong thời gian qua Bằng các chỉ tiêu tài chính như lợi nhuận, doanh thu,… của kỳ phân tích, các nhà quản trị có thể tìm ra được quy mô hoạt động, thấy được chất lượng kinh doanh của mình, đánh giá được tốc độ phát triển và tính bền vững ổn định của các hoạt động của Công ty trong thời gian qua

Mục tiêu kinh doanh của Công ty là tăng lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro Sự gia tăng lợi nhuận càng cao và rủi ro càng thấp thể hiện hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty Tuy nhiên, hiệu quả hoạt động của công ty cũng có thể được đánh giá tuỳ theo chiến lược kinh doanh trong từng thời kỳ Do vậy, qua phân tích tài chính chúng ta cũng có thể thấy được chiến lược đề ra có phù hợp hay không để từ đó có thể điều chỉnh kịp thời

Qua tình hình tài chính mới đánh giá đầy đủ, chính xác tình hình phân phối,

sử dụng và quản lý các loại vốn, nguồn vốn, vạch rõ khả năng tiềm tàng về vốn của Công ty Trên cơ sở đó đề ra biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

Tài chính là công cụ không thể thiếu phục vụ cho công tác quản lý của cấp trên, cơ quan tài chính như đánh giá tình hình thực hiện các chế độ, chính sách về tài chính của nhà nước,…

Với những ý nghĩa trên, nhiệm vụ của phân tích tài chính bao gồm:

- Đánh giá tình hình sử dụng vốn, nguồn vốn như xem xét việc phân bổ vốn, nguồn vốn có hợp lý hay không? Xem xét mức độ đảm bảo vốn cho hoạt động kinh doanh, phát hiện những nguyên nhân dẫn đến tình trạng thừa thiếu vốn

- Đánh giá tình hình thanh toán, khả năng thanh toán của Công ty, tình hình chấp hành các chế độ, chính sách tài chính, tín dụng của nhà nước

- Đánh giá hiệu quả việc sử dụng vốn

- Phát hiện khả năng tiềm tàng, đề ra các biện pháp động viên, khai thác khả năng tiềm tàng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

Thông qua việc phân tích này giúp cho Công ty có thể đánh giá được khả năng quản trị, trình độ chuyên môn của cán bộ, cơ sở vật chất, công nghệ và thiết

bị hoạt động của Công ty có thích hợp cho điều kiện phát triển và cạnh tranh của Công ty hay chưa, những mặt nào cần phát huy và những điểm nào cần khắc phục và hoàn thiện thêm Đồng thời cũng qua đó có các giải pháp nâng cao chất lượng kinh doanh của mình phù hợp với tình hình kinh tế

2.3 Khái niệm về xuất khẩu

Xuất khẩu là quá trình đưa hàng hóa hoặc dịch vụ sản xuất trong nước bán

ra thị trường nước ngoài Hầu như bất kỳ quốc gia nào cũng đều có tổ chức hoạt động xuất khẩu Vì một đất nước muốn phát triển tất yếu phải có sự giao lưu và hợp tác quốc tế, điều này có ý nghĩa vô cùng to lớn đối với các quốc gia nghèo và các quốc gia đang phát triển Có như thế quốc gia đó mới đuổi kịp các nước trên thế giới về trình độ khoa học công nghệ, cũng như về văn minh văn hoá, và tiến

bộ xã hội,… để phát triển đất nước Một quốc gia được coi là phát triển trước hết phải là một quốc gia có nền kinh tế phát triển về mọi mặt và trên nhiều phương diện Xuất khẩu là một trong những mặt có tầm quan trọng to lớn quyết định đến

sự hưng thịnh của một nền kinh tế Xuất khẩu không chỉ đem lại nguồn lợi cho chính quốc gia xuất khẩu mà nó còn mang đến cho người dân các nước hưởng được những lợi ích mà đất nước họ không có

Như vậy, có thể nói xuất khẩu là một công cụ hay nói khác hơn là một hình thức hoạt động giao lưu thương mại nhằm dung hoà lợi ích của mọi người trên thế giới Với ý nghĩa đó, xuất khẩu được hiểu trước hết đó là một hình thức trao đổi hàng hoá, dịch vụ trên thị trường mà thị trường được nói ở đây là thị trường thế giới nhằm đáp ứng và thỏa mãn nhu cầu của một quốc gia không thể

tự đáp ứng cho chính mình, đồng thời phát huy hết nội lực kinh tế và mang lại nguồn thu ngoại tệ cho quốc gia xuất khẩu trong công cuộc phát triển kinh tế đất nước Như vậy xuất khẩu là một hình thức kinh doanh nhằm thu được doanh lợi

từ việc bán hàng hoá dịch vụ ra thị trường nước ngoài

2.4 Vai trò và nhiệm vụ của xuất khẩu

2.4.1 Vai trò của xuất khẩu

Xuất khẩu hàng hóa không chỉ đơn giản là bán hàng hóa ra nước ngoài

mà xuất khẩu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc phát triển nền kinh tế đất nước Tầm quan trọng của xuất khẩu thể hiện qua các vai trò sau:

− Xuất khẩu tạo ra nguồn vốn quan trọng để thỏa mãn nhu cầu nhập khẩu và tích lũy phát triển sản xuất của doanh nghiệp Nhập khẩu cũng như vốn đầu tư của một nước thường dựa vào ba nguồn chủ yếu là viện trợ, đi vay và xuất khẩu Xuất khẩu là nguồn vốn quan trọng nhất để thỏa mãn nhu cầu nhập khẩu tư liệu sản xuất thiết yếu để phục vụ công cuộc công nghiệp hóa đất nước Trong kinh tế xuất khẩu và nhập khẩu có quan hệ mật thiết với nhau, vừa là kết quả vừa là tiền

đề cho nhau, đẩy mạnh xuất khẩu để tăng cường nhập khẩu, đồng thời tăng nhập khẩu để mở rộng và tăng khả năng xuất khẩu

− Ðẩy mạnh xuất khẩu được xem như là yếu tố quan trọng kích thích sự tăng trưởng kinh tế, tăng thu nhập cho nền kinh tế Việc đẩy mạnh xuất khẩu cho phép mở rộng quy mô sản xuất của Công ty, nhiều ngành nghề mới ra đời phục

vụ cho sản xuất gây phản ứng dây chuyền giúp các ngành kinh tế khác phát triển theo, tăng sản phẩm xã hội và nền kinh tế phát triển nhanh

− Xuất khẩu có vai trò kích thích đổi mới trang thiết và công nghệ sản xuất

để đáp ứng yêu cầu càng cao của thị trường thế giới về quy cách chất lượng sản phẩm thì một mặt phải đổi mới trang thiết bị phục vụ sản xuất, một mặt người lao động phải nâng cao tay nghề học hỏi những kinh nghiệm sản xuất tiên tiến trên thế giới

− Ðẩy mạnh xuất khẩu có vai trò tăng cường sự hợp tác quan hệ quốc tế giữa các nước trên thế giới Nhờ khả năng xuất khẩu một số loại mặt hàng của ta

mà nhiều nước muốn thiết lập quan hệ buôn bán và đầu tư với nước ta Vì mỗi đất nước muốn phát triển phải có sự giao lưu và hợp tác quốc tế thông qua hoạt động xuất khẩu Qua đó, nâng cao uy tín của Việt Nam trên trường quốc tế, thực hiện tốt chính sách của Đảng và Nhà Nước: “đa dạng hóa và đa phương hóa quan

hệ kinh tế tăng cường hợp tác khu vực

− Ðẩy mạnh xuất khẩu có vai trò tác động đến thay đổi kinh tế ngành theo hướng sử dụng có hiệu quả nhất lợi thế so sánh tương đối và tuyệt đối của đất nước, kích thích các ngành nghề phát triển

− Tăng cường xuất khẩu làm cho sản lượng sản xuất của quốc gia tăng thông qua mở rộng thị trường quốc tế Việc tiêu thụ hàng hóa nội địa chưa đủ đáp ứng khả năng sản lượng sản xuất của quốc gia Chính việc xuất khẩu làm tăng sản lượng sản xuất thông qua việc đem hàng hóa xuất khẩu sang những thị trường khác

− Ðẩy mạnh phát triển xuất khẩu có tác dụng tích cực và có hiệu quả đến nâng cao mức sống của nhân dân, nâng cao hiệu quả kinh doanh, thúc đẩy quá trình công nghiệp hóa đất nước

Để thực hiện tốt các vai trò của xuất khẩu, công tác xuất khẩu phải thấy

rõ những nhiệm vụ quan trọng sau:

2.4.2 Nhiệm vụ của xuất khẩu

Để đưa Việt Nam ngang bằng với các nước trong khu vực và các nước trên thế giới, nhiệm vụ của công tác xuất khẩu là:

− Xuất khẩu để đảm bảo kim ngạch xuất khẩu phục vụ cho quá trình công nghiệp hóa , hiện đại hóa đất nước và cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật

− Xuất khẩu có nhiệm vụ khai thác có hiệu quả lợi thế tuyệt đối và lợi thế tương đối của đất nước, kích thích các ngành nghề phát triển

− Xuất khẩu là để góp phần tăng tích lũy, mở rộng sản xuất, tăng thu nhập cho nền kinh tế

− Xuất khẩu nhằm cải thiện từng bước đời sống của nhân dân thông qua việc tạo công ăn việc làm, tăng thu nhập cho người dân

− Hoạt động xuất khẩu còn có nhiệm vụ phát triển quan hệ đối ngoại với tất

cả các nước nhất là các nước trong khu vực, nâng cao uy tín của Việt Nam trên trường quốc tế, thực hiện tốt chính sách của Đảng và nhà nước: “đa dạng hóa và đa phương hóa quan hệ kinh tế tăng cường hợp tác khu vực”

Tóm lại: đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu là hướng phát triển tất yếu mang tính

chiến lược để xây dựng một đất nước phát triển phồn thịnh

Trong điều kiện kinh tế hiện nay, hiệu quả kinh doanh luôn là vấn đề được mọi doanh nghiệp cũng như toàn xã hội quan tâm Hiệu quả kinh doanh là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực sẵn có của đơn vị cũng như nền kinh tế để đạt hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất trong kinh doanh

và để thực hiện mục tiêu đặt ra Hiểu một cách đơn giản, hiệu quả kinh doanh là lợi ích tối đa thu được trên chi phí bỏ ra tối thiểu trong hoạt động kinh doanh

2.5 Khái niệm về doanh thu, chi phí và lợi nhuận

2.5.1 Khái niệm về doanh thu

Doanh thu hay còn gọi là thu nhập doanh nghiệp, đó là toàn bộ số tiền sẽ thu được do tiêu thụ sản phẩm, cung cấp lao vụ và dịch vụ của doanh nghiệp Doanh thu bao gồm hai bộ phận:

* Doanh thu về bán hàng: là doanh thu về bán sản phẩm hàng hoá thuộc những hoạt động sản xuất kinh doanh chính và doanh thu về các dịch vụ cho khách hàng theo chức năng hoạt động và chức năng sản xuất của doanh nghiệp

* Doanh thu từ tiêu thụ khác bao gồm:

- Doanh thu do liên doanh liên kết mang lại

- Thu nhập từ các hoạt động thuộc các nghiệp vụ tài chính như thu về tiền lãi gửi ngân hàng, lãi về tiền vay các đơn vị và các tổ chức khác, thu nhập từ đầu tư trái phiếu, cổ phiếu

- Thu nhập bất thường như thu từ tiền phạt, tiền bồi thường, nợ khó đòi

đã chuyển vào thiệt hại

- Thu nhập từ hoạt động khác là khoản thu mà doanh nghiệp thu được ngoài dự tính đến, nhưng ít có khả năng thực hiện hoặc là những khoản lợi nhuận thu được không mang tính chất thường xuyên

Ngoài ra, còn có một số khái niệm khác có liên quan đến doanh thu:

- Doanh thu về bán hàng, cung cấp dịch vụ: là doanh thu về bán hàng

và cung cấp dịch vụ trừ đi các khoản giảm trừ, các khoản thuế Các khoản giảm trừ gồm giảm giá hàng bán, hàng bán bị gửi trả lại, chiết khấu thương mại Là lợi nhuận thu được do tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ, lao vụ từ các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là khoản chênh lệch giữa doanh thu hoạt động bán hàng và cung ứng dịch vụ trừ đi giá thành toàn bộ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ

- Doanh thu thuần: là doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ cộng cho các khoản hoàn nhập như dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phải thu nợ khó đòi không phát sinh trong kỳ báo cáo

Phân tích doanh thu nhằm để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, các nhà quản lý luôn quan tâm đến việc tăng doanh thu, do vậy phân tích tình hình biến động doanh thu sẽ giúp họ có cái nhìn toàn diện về tình hình doanh thu của doanh nghiệp

Khi phân tích doanh thu có thể xem xét ở nhiều gốc độ khác nhau: doanh thu theo từng nhóm mặt hàng, mặt hàng chủ yếu, doanh thu theo các đơn

vị, bộ phận trực thuộc, doanh thu theo thị trường,…

Phương pháp phân tích: phương pháp so sánh

2.5.2 Khái niệm về chi phí

Chi phí nói chung là sự hao phí thể hiện bằng tiền trong quá trình kinh doanh với mong muốn mang về một sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành hoặc kết quả kinh doanh nhất định Chi phí phát sinh trong các hoạt động sản xuất, thương mại, dịch vụ nhằm đến việc đạt được mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là doanh thu và lợi nhuận

Phân loại chi phí là ý muốn chủ quan của con người nhằm đến phục vụ các nhu cầu khác nhau của phân tích Tùy vào mục đích sử dụng, góc độ nhìn, chi phí được phân loại dựa vào nhiều tiêu thức khác nhau Từ đó, ta có nhiều loại chi phí như chi phí sản xuất, chi phí ngoài sản xuất, chi phí thời kỳ, chi phí khả biến, chi phí bất biến, chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp, chi phí chìm, chi phí cơ hội,…

Phân tích chi phí đối với những nhà quản trị thì các chi phí là mối quan tâm hàng đầu bởi vì lợi nhuận thu được nhiều hay ít đều chịu ảnh hưởng trực tiếp

của những chi phí đã bỏ ra Do đó, vấn đề được đặt ra là làm sao kiểm soát được các khoản chi phí Nhận diện, phân tích các hoạt động sinh ra chi phí để có thể quản lý chi phí Từ đó có những quyết định đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Việc tính toán và phân tích chi phí sản xuất kinh doanh cho phép doanh nghiệp biết chắc rằng: phải sản xuất và phải bán với mức giá bao nhiêu và cũng

có thể biết với tình trạng chi phí hiện tại doanh nghiệp có thể bán ra ở mức sản lượng nào để đạt được mức lợi nhuận tối đa, hoà vốn, hoặc nếu lỗ thì tại mức sản lượng nào là lỗ ít nhất Việc tính toán đúng, đủ những chi phí bỏ ra sẽ giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp hình dung được bức tranh thực về hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Đây là một vấn đề không thể thiếu được để quyết định đầu vào

và xử lý đầu ra

Ngoài việc phân tích chi phí, tính toán chi phí, cần phải tìm mọi biện pháp để điều hành chi phí theo chiến lược thị trường là một trong những công

việc cực kỳ quan trọng của các doanh nghiệp

2.5.3 Khái niệm về lợi nhuận

Lợi nhuận là một khoản thu nhập thuần tuý của doanh nghiệp sau khi đã khấu trừ mọi chi phí Nói cách khác, lợi nhuận là khoản tiền chênh lệch giữa doanh thu bán hàng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trừ đi các khoản giảm trừ, giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ và thuế theo quy định của pháp luật Xem xét sự biến động lợi nhuận của hoạt động sản xuất kinh doanh giữa thực hiện với kế hoạch và thực hiện năm trước, nhằm thấy khái quát tình hình thực hiện kế hoạch lợi nhuận của bộ phận này

Lợi nhuận là điều kiện để doanh nghiệp tồn tại và phát triển Bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào khi tham gia hoạt động kinh tế đều hướng mục đích vào lợi nhuận, có được lợi nhuận doanh nghiệp mới chứng tỏ được sự tồn tại của mình Lợi nhuận dương là tốt, chỉ cần xem là cao hoặc thấp để phát huy hơn nữa, nhưng khi lợi nhuận là âm thì khác, nếu không có biện pháp khả thi bù lỗ kịp thời, chấn chỉnh hoạt động kinh doanh thì doanh nghiệp tiến đến bờ vực phá sản

là tất yếu không thể tránh khỏi

Ngoài ra, lợi nhuận còn là tiền đề cơ bản khi doanh nghiệp muốn tái sản xuất mở rộng để trụ vững và phát triển trong nền kinh tế thị trường Hơn nữa, lợi

nhuận giúp nâng cao đời sống cho người lao động, đó chính là động lực to lớn nâng cao ý thức trách nhiệm cũng như tinh thần làm việc của người lao động vốn được xem là một trong những bí quyết tạo nên sự thành công của doanh nghiệp

Lợi nhuận của một doanh nghiệp gồm có:

- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh: là lợi nhuận thu được từ

hoạt động kinh doanh thuần của doanh nghiệp chính là lợi nhuận từ hoạt động bán hàng và cung ứng dịch vụ, là khoản chênh lệch giữa doanh thu hoạt động bán hàng và cung ứng dịch vụ trừ đi giá thành toàn bộ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ

đã tiêu thụ Chỉ tiêu này phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo, chỉ tiêu này được tính toán trên cơ sở lợi nhuận gộp từ bán hàng và các dịch vụ trừ chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng hoá, thành phẩm dịch vụ đã bán trong kỳ báo cáo lợi nhuận hoạt động bán hàng và cung ứng dịch vụ của doanh nghiệp được xác định bằng công thức sau:

Lợi nhuận thu được từ hoạt động bán hàng và cung ứng dịch vụ thường chiếm một tỷ trọng rất lớn trong lợi nhuận của doanh nghiệp Đây cũng là điều kiện tiền đề để doanh nghiệp thực hiện tích luỹ cho tái sản xuất kinh doanh mở rộng Đồng thời cũng là điều kiện tiền đề để lập ra các quỹ của doanh nghiệp như: quỹ dự phòng mất việc làm, quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi,… là điều kiện tiền đề để không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động

- Lợi nhuận từ hoạt động tài chính: phản ánh hiệu quả hoạt động của hoạt động tài chính của doanh nghiệp Chỉ tiêu này được tính bằng cách lấy thu nhập hoạt động tài chính trừ ra các chi phí phát sinh từ hoạt động này.Lợi nhuận thu từ các hoạt động tài chính của doanh nghiệp là phần chênh lệch giữa thu và chi về hoạt động tài chính của doanh nghiệp, bao gồm:

• Lợi nhuận thu được do tham gia góp vốn liên doanh

• Lợi nhuận thu được từ các hoạt động đầu tư, mua bán chứng khoán

• Lợi nhuận thu được do hoạt động cho thuê tài sản

• Lợi nhuận thu được do chênh lệch lãi tiền gửi ngân hàng và lãi trả tiền vay ngân hàng

• Lợi nhuận thu được do vay vốn

• Lợi nhuận thu được do bán ngoại tệ

- Lợi nhuận khác là khoản lợi nhuận mà doanh nghiệp thu được ngoài dự tính đến, nhưng ít có khả năng thực hiện hoặc là những khoản lợi nhuận thu được không mang tính chất thường xuyên Những khoản lợi nhuận này thu được có thể

do những nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan đem lại Lợi nhuận từ hoạt động khác là khoản chênh lệch giữa thu và chi từ các hoạt động bất thường của doanh nghiệp Các khoản thu từ hoạt động khác bao gồm:

• Thu từ khoản nhượng bán, thanh lý tài sản cố định

• Thu từ khoản được phạt vi phạm hợp đồng kinh tế

• Thu từ các khoản nợ khó đòi đã xử lý, xoá sổ

• Thu từ các khoản nợ không xác định được chủ

• Các khoản thu từ hoạt động kinh doanh của những năm trước bị bỏ sót hoặc lãng quên không ghi trong sổ kế toán, đến năm báo cáo mới phát hiện ra,

Các khoản thu trên sau khi trừ đi các khoản chi như: chi về thanh lý hợp đồng, bán tài sản cố định, chi về tiền phạt do vi phạm hợp đồng,… sẽ là lợi nhuận từ hoạt động khác của doanh nghiệp

2.6 Các chỉ tiêu phân tích tỷ số tài chính

2.6.1 Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn

Tỷ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn được tính bằng cách lấy tài sản quay vòng nhanh chia cho nợ ngắn hạn

Phân tích khả năng thanh toán ngắn hạn là cho thấy tài sản của doanh nghiệp có đủ trang trải các khoản nợ ngắn hạn hay không, mọi doanh nghiệp đều phải duy trì một mức vốn luân chuyển hợp lý để đáp ứng kịp thời nợ ngắn hạn, duy trì đủ các loại hàng tồn kho để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh được thuận lợi

2.6.2 Khả năng thanh toán hiện thời (C/R) hay còn gọi là tỷ số lưu động

Chỉ tiêu này biểu thị sự cân bằng giữa tài sản lưu động và các khoản nợ ngắn hạn là thước đo khả năng có thể trả nợ cho công ty Nó chỉ ra phạm vi, qui

mô và các yêu cầu của chủ nợ được trang trải bằng những tài sản lưu động có thể chuyển thành tiền trong thời kỳ phù hợp với thời hạn trả nợ

ty có C/R lớn hơn nhưng lại bán chịu sản phẩm của mình

2.6.3 Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu

Mức lợi nhuận trên doanh thu được tính bằng chia lợi nhuận ròng sẵn có cho doanh thu

Lợi nhuận ròng

Mức lợi nhuận trên doanh thu là chỉ tiêu dùng để phản ánh doanh thu, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp Mức lợi nhuận trên doanh thu cho ta biết nếu có một đồng doanh thu thì sẽ có được bao nhiêu đồng lợi nhuận Nếu mức lợi nhuận trên doanh thu quá thấp thì sẽ không tốt cho doanh nghiệp điều đó cho thấy rằng doanh thu của nó quá thấp, chi phí quá cao hoặc cả hai

2.6.4 Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA)

Tỷ số ROA đo lường khả năng sinh lợi ròng tài sản có của Công ty Tỷ

số này được tính bằng cách chia lợi nhuận ròng cho tổng tài sản có

Tỷ số lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA) là tỷ số phản ánh khả năng thu nhập cơ bản và tỷ lệ nợ của một doanh nghiệp Nếu tỷ số ROA của một doanh nghiệp quá thấp hơn so với các Công ty khác trong ngành thì đây là hậu quả của khả năng thu nhập cơ bản thấp và tỷ lệ nợ cao

2.6.5 Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE)

Tỷ số ROE cho chúng ta biết khả năng sinh lời của đồng vốn chủ sở hữu hay chính xác hơn là đo lường khả năng sinh lời trên mức đầu tư của vốn chủ sở hữu Tỷ số này được tính bằng cách chia lợi nhuận ròng cho vốn chủ sở hữu

(%) Doanh thu

Tỷ suất lợi nhuận trên

Lợi nhuận ròng (%) Tổng tài sản T

trên tổng tài ảnỷ suất lợi nhuận s =

Lợi nhuận ròng (%) Vốn chủ sở hữu

=

Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE)Các nhà đầu tư rất quan tâm đến tỷ số này, bởi đây là khả năng thu nhập

mà các nhà doanh nghiệp có thể nhận được nếu các nhà doanh nghiệp quyết định đầu tư vào chính Công ty của mình

Công ty Thương nghiệp xuất nhập khẩu Tổng hợp Đồng Tháp được

thành lập theo quyết định số 140/QĐ-TL ngày 25/12/1992 của UBND Tỉnh Đồng

Tên viết tắt: DOCIMEXCO

Địa chỉ: 89 Nguyễn Huệ, Phường 1, Thị Xã Cao Lãnh, Đồng Tháp

Điện thoại: (84 – 67) 856.041

Fax: (84 – 67)851.250

Email: docimexcodt@hcm.vnn.vn

Website: www.docimexco.co

Khi mới thành lập tổng số vốn là: 4.365 triệu đồng, trong đó: tài sản cố

định: 1.038 triệu đồng, tài sản lưu động: 3.327 triệu đồng

Do hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả liên tục, nên

công ty đã dần phát triển mạnh lên cho đến nay công ty đã trở thành một trong

những doanh nghiệp nhà nước lớn mạnh của tỉnh nhà, là một trong hai công ty

chủ lực của tỉnh Đồng Tháp, được sự tín nhiệm của Tỉnh Ủy, UBND Tỉnh, các cơ

quan, ban ngành và là đối tác uy tín của khách hàng trong và ngoài nước

Đến năm 2006 tổng số vốn công ty đã có: 334,3 tỷ đồng, trong đó: tài

sản cố định: 206,4 tỷ đồng, tài sản lưu động: 127,93 tỷ đồng

Bên cạnh đó, Công ty đã được Bộ Thương mại xét chọn là doanh nghiệp

xuất khẩu uy tín trong 03 năm liên tiếp 2004, 2005, 2006 Được bình chọn là 01

trong 14 doanh nghiệp xuất khẩu lương thực hàng đầu trong cả nước Được Thủ

tướng Chính phủ trao tặng Huân chương lao động hạng 3 (năm 2004) Sản phẩm

cá của Công ty đã đoạt giải thưởng Sao Vàng Đất Việt (Docifish 2005)

3.1.2 Lĩnh vực kinh doanh

Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 101281, do Sở Kế Hoạch

và Đầu Tư Tỉnh Đồng Tháp cấp, đăng ký lần đầu ngày 30/12/1992, đăng ký thay đổi lần thứ 9 ngày 15/11/2005, Công ty Thương nghiệp Xuất nhập khẩu Tổng hợp Đồng Tháp kinh doanh chủ yếu trong các ngành nghề: nông sản thực phẩm, lương thực, xuất khẩu lương thực, chế biến đông lạnh được nhà nước cho phép, nhập khẩu vật tư nguyên liệu phục vụ sản xuất nông nghiệp, chế biến hàng xuất khẩu và một số hàng tiêu dùng thiết yếu được nhà nước cho phép, nhập khẩu hàng nông, lâm, hải sản phục vụ sản xuất chế biến để tiêu thụ trong nước và xuất

khẩu, mua bán nhập khẩu phân bón các loại, kinh doanh hàng thuỷ sản Bên cạnh

đó, Công ty còn kinh doanh trong những ngành nghề khác như: kinh doanh bất động sản với quyền sở hữu hoặc đi thuê, khai thác cát, đá, đất, xây dựng công trình, hạng mục công trình, san lắp mặt bằng, đầu tư xây dựng kinh doanh khai thác và quản lý chợ, đầu tư xây dựng kinh doanh khai thác và quản lý chợ, kinh doanh mặt hàng gỗ tròn và gỗ xẻ các loại

Do thời gian thực tập ngắn, do kiến thức còn hạn chế nên không am hiểu hết về tất cả về các hoạt động của Công ty, cũng như thị trường mà Công ty đang thâm nhập

3.1.3 Cơ cấu tổ chức

Việc nghiên cứu cơ cấu tổ chức có vai trò rất quan trọng đến kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cơ cấu tổ chức bao gồm các bộ phận trong tổ chức để đảm nhận những họat động cần thiết, xác định nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn cũng như mối quan hệ giữa các bộ phận đó Mục tiêu của công tác tổ chức là tạo nên môi trường nội bộ thuận lợi cho mỗi các nhân, mỗi bộ phận phát huy được năng lực cao nhất đóng góp vào sự hoàn thành mục tiêu chung của tổ chức Cơ cấu hợp lý sẽ đem lại hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh

Công ty Thương Nghiệp Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp Đồng Tháp là một Công ty đã qua nhiều năm hoạt động với bề dày kinh nghiệm và đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ quản lí cao Trong những năm qua tuy nền kinh tế có nhiều biến động, tuy nhiên Công ty vẫn giữ được vị thế ổn định kinh doanh và luôn hoàn thành nhiệm vụ của Nhà Nước Cơ cấu tổ chức của Công ty hoạt động có hiệu quả Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được xây dựng trên cơ sở chức năng nhiệm vụ, qui mô hoạt động của bộ máy theo phương châm tinh gọn, linh hoạt đảm bảo được hiệu quả cao nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Công ty có cơ cấu quản lý, mô hình quản lý trực tuyến chức năng, đứng đầu là giám đốc lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, các phòng ban khác vừa làm tham mưu cho ban giám đốc, vừa trực tiếp thực hiện các quyết định và nhiệm vụ được giao

3.1.4 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

3.1.4.1 Phòng tổ chức cán bộ quản trị hành chánh

Phòng tổ chức cán bộ quản trị hành chính có nhiệm vụ quản lý, sắp xếp nhân sự, theo dõi đào tạo, bố nhiệm, điều động và đề bạt cán bộ, tham mưu cho giám đốc phụ trách những công việc mang tính phục vụ, tiếp khách, tiếp nhận công văn, thư từ của công ty và phát công văn đi một cách nhanh chóng và kịp thời Ngoài ra còn đảm nhận công tác đảng và công đoàn

3.1.4.2 Phòng kế hoạch kinh doanh

Phòng kế hoạch kinh doanh là bộ phận chuyên trách hoạt động xuất nhập khẩu của toàn Công ty như đề ra kế hoạch xuất nhập khẩu, tìm kiếm thị trường khách hàng, điều tra nhu cầu xuất nhập khẩu

Phòng kế hoạch kinh doanh còn có nhiệm vụ tiếp xúc đàm phán với các đơn vị, Công ty, các thương nhân trong và ngoài nước trong phạm vi xuất nhập khẩu của Công ty nhằm mục đích tìm nguồn nguyên liệu và thị trường tiêu thụ cho các sản phẩm của Công ty Ngoài ra còn có nhiệm vụ dự thảo và đề ra phương hướng thực hiện kế hoạch xuất nhập khẩu

3.1.4.3 Phòng kế toán tài vụ

Tổ chức công tác kế toán, thống kê phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty theo yêu cầu của đơn vị chế độ quản lý và không ngừng cải

tiến bộ máy kế toán Lập đầy đủ và gởi đúng hạn các báo cáo kế toán tài chính và quyết toán của Công ty theo đúng quy định của luật pháp

Tổ chức ghi chép tính toán phản ánh chính xác trung thực kịp thời đầy đủ toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty Tổ chức kiểm tra xét duyệt báo cáo, tổ chức hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính kế toán,

kế toán thống kê, thông tin kinh tế của nhà nước và các quy định của cấp trên cho các bộ phận, cá nhân có liên quan trong Công ty để cùng phối hợp để thực hiện

Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán bảo mật các tài liệu thuộc phạm vi mật theo quy định của Công ty

Có nhiệm vụ giải quyết mối quan hệ tài chính trong nội bộ Công ty, mối quan hệ với các cơ quan nhà nước, tổ chức kinh doanh đảm bảo tiến hành các hoạt động kinh doanh được liên tục, phân phối vốn hợp lý, có hiệu quả nhằm tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận cho Công ty Xác định và phản ánh chính xác kịp thời đúng chế độ kiểm kê tài sản, chuẩn bị đầy đủ và kịp thời các thủ tục và tài liệu cần thiết cho việc quản lý các khoản mất mát, hao hụt, hư hại tài sản, đồng thời đề xuất các giải pháp giải quyết và xử lý

3.1.4.4 Phòng hợp tác đầu tư

Tiếp thu các nghị quyết, các chương trình, kế hoạch của Công ty, tổ chức phổ biến và triển khai kế hoạch, giải pháp thực hiện đáp ứng yêu cầu của Công ty

3.1.4.5 Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh

Hỗ trợ công việc xúc tiến thương mại và đầu tư của Công ty Đại diện Công ty tiếp xúc thương lượng với khách hàng, ký kết các hợp đồng trong

và ngoài nước theo sự ủy nhiệm của Công ty

3.1.4.6 Các xí nghiệp chế biến lương thực xuất khẩu:

Chế biến, dự trữ tồn kho các loại gạo theo nhu cầu của thị trường để đáp ứng nhu cầu xuất khẩu

Ký kết các hợp đồng mua bán gạo nguyên liệu, gạo thành phẩm, các

loại phụ phẩm và các hoạt động dịch vụ khác

3.1.4.7 Xí nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp

Chịu trách nhiệm về việc nhập khẩu các loại phân bón cũng như các loại nguyên vật liệu khác để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khẩu

Đàm phán giao dịch mua bán các loại phân bón, ký kết các hợp đồng, tìm kiếm thị trường tiêu thụ điều hành các hoạt động liên quan đến việc cung cấp vật tư nông nghiệp cho các thị trường

Từ đó cho thấy cơ cấu tổ chức của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, trong đó các phòng ban chịu trách nhiệm về tất cả những nhiệm vụ do ban giám đốc đề ra, đồng thời các xí nghiệp các bộ phận cũng chịu sự giám sát của ban giám đốc Nhìn chung, sơ đồ cũng thể hiện được những mặt mạnh như: thông tin truyền xuống các cấp được thông suốt, hạn chế sai lệch, nhưng bên cạnh đó cũng tồn tại những mặt hạn chế như: bộ phận kế hoạch phải đảm đương nhiều nhiệm vụ cả những công việc liên quan đến lập kế họach và marketing, không có riêng một phòng chuyên trách về hai lĩnh vực này nên hoạt động liên quan đến Kế hoạch kinh doanh và Marketing chưa được chăt chẽ

Bảng 1: Số lượng và trình độ nhân viên trong các bộ phận của Công ty

Cao đẳng

Trung cấp

thông ở các xí nghiệp là 1.200 người Trong 178 người cán bộ quản lý, có 2 thạc

sĩ, 83 đại học, 8 cao đẳng, 35 trung học, 2 sơ cấp, loại khác 48 người

Sơ cấp Khác

Biểu đồ 1: Cơ cấu nhân sự tại Công ty

Kết quả ở biểu đồ 1 cho thấy trình độ nhân viên tương đối cao trong đó trình độ thạc sĩ chiếm 1%, đại học chiếm 47%, cao đẳng chiếm 4%, còn lại trình

độ từ trung cấp trở xuống chiếm 48% trong tổng số lao động quản lý Công ty

Nhân viên trong công ty là những người nhiệt tình, kinh nghiệm dồi dào, có năng lực chuyên môn, nhạy bén năng động, có đủ năng lực quản lý sản xuất và kinh doanh Công nhân thì có tay nghề, có kinh nghiệm trong quá trình sản xuất đảm bảo sản xuất ra những sản phẩm đạt yêu cầu, đảm bảo chất lượng Thông qua việc giới thiệu tổng quát về Công ty đã phần nào thấy được chức năng và nhiệm vụ của Công ty trong việc xuất khẩu hàng hóa Để thấy rõ công tác xuất khẩu có hiệu quả thì phải xem xét kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty như thế nào?

3.2 Khái quát kết quả hoạt động của Công ty qua 3 năm

3.2.1 Hoạt động sản xuất kinh doanh

* Hoạt động sản xuất của Công ty rất đa dạng, Công ty có:

_ 3 xí nghiệp chế biến lương thực gạo xuất khẩu, có công suất 150.000 tấn thành phẩm/năm, sức chứa là 45.000 tấn

_ 1 xí nghiệp sản xuất kinh doanh vật tư nông nghiệp, có hệ thống đại

lý tiêu thụ rộng khắp trong và ngoài tỉnh, sức chứa khoảng 20.000 tấn

_ 1 xí nghiệp xuất khẩu thủy sản Sa Đéc, chế biến gia công các mặt hàng cá tra, cá basa, các loại hải sản xuất khẩu, công suất 3.000 tấn thành

(Nguồn: Công ty Thương Nghiệp XNK Tổng Hợp Đồng Tháp)

Kết quả ở bảng 2 cho thấy, trong những mặt hàng trên thì gạo là mặt hàng xuất khẩu nhiều nhất, mặc dù kim ngạch xuất khẩu gạo năm 2006 giảm xuống còn 23.018.782 USD nhưng vẫn đứng đầu về giá trị mặt hàng xuất khẩu trong năm 2006 Các loại gạo mà Công ty xuất khẩu là: gạo hạt dài Việt Nam 5% tấm, 10% tấm, 15% tấm và 25% tấm Các loại gạo mà Công ty xuất khẩu thường phải qua trung gian nên lợi nhuận còn thấp Nhìn chung kim ngạch xuất khẩu từng mặt hàng của Công ty khá cao, đặc biệt là kim ngạch xuất khẩu thủy sản trong năm 2005 tăng 17.839.790 USD Ngoài ra, Công ty còn thực hiện ủy thác xuất khẩu Mặt hàng thủy sản xuất khẩu qua các năm đều tăng ổn định, nhất là trong năm 2006 kim ngạch thủy sản đạt 20.621.240 USD Phân bón các loại qua các năm thì kim ngạch xuất khẩu không ổn định, năm 2005 tăng 7.332.436 USD nhưng tăng không đáng kể, sang năm 2006 giảm còn 6.081.770 USD

3.2.2 Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Bảng 3:Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty từ năm 2004 - 2006

1.289,00 945,00

1.107,00754,00

2 Kim ngạch xuất

nhập khẩu

Triệu USD

-Kim ngạch xuất

khẩu

Triệu USD

-Kim ngạch nhập

khẩu

Triệu USD

Qua bảng 3 ta thấy doanh thu và lợi nhuận biến động qua các năm Trong

năm 2005 doanh thu đạt 1.289 tỷ đồng, trong đó doanh thu xuất khẩu đạt 945 tỷ đồng Sang năm 2006 tổng doanh thu chỉ đạt 1.107 tỷ đồng, doanh thu xuất khẩu giảm còn 754 tỷ đồng Từ đó cho thấy tổng doanh thu của Công ty phụ thuộc rất nhiều vào doanh thu xuất khẩu của Công ty Kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty năm 2004 tăng từ 38,44 triệu USD lên 64,60 triệu USD trong năm 2005, đến năm 2006 giảm còn 59,22 triệu USD Trong đó, kim ngạch xuất khẩu của Công ty luôn tăng nguyên nhân là do giá trị các mặt hàng xuất khẩu như: gạo, phân bón các loại, thủy sản qua các năm đều tăng Qua bảng số liệu nhận thấy rằng kim ngạch xuất khẩu chiếm tỷ trọng cao hơn rất nhiều so với kim ngạch nhập khẩu Kim ngạch nhập khẩu giảm đều qua các năm, năm 2004 đạt 8,18 triệu USD sang năm 2005 chỉ đạt 7,09 triệu USD và đến năm 2006 chỉ còn 5,05 triệu USD Năm 2005 hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã khởi sắc hơn so với năm 2004, tình hình tăng trưởng về lợi nhuận sản xuất kinh doanh của Công

ty đã tăng đáng kể Đến năm 2006 lợi nhuận của Công ty tiếp tục tăng Từ đó cho thấy hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty hoạt động có hiệu quả

3.2.3 Thuận lợi và khó khăn

3.2.3.1 Thuận lợi

Công ty với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn cao, năng động, sáng tạo có kinh nghiệm trong công việc, phẩm chất đạo đức tốt sẵn sàng đáp ứng được những yêu cầu phát triển của Công ty và hội nhập kinh tế khu vực, quốc tế Sở dĩ Công ty có được đội ngũ như thế chính là nhờ chính sách

thu hút nhân tài và thường xuyên nâng cao trình độ cho nhân viên

Mạng lưới phân phối sản phẩm đến các khu vực dân cư và thông qua các đại lý đã tạo dựng cho Công ty hệ thống khách hàng truyền thống ở trong

và ngoài tỉnh Đây là nền tảng vững chắc để Công ty củng cố những khách hàng quen thuộc và phát triển thêm khách hàng mới ở những thị trường mới

Hiện nay, Công ty đã tạo được uy tín cao đối với khách hàng trong

và ngoài nước Công ty luôn nhận được sự quan tâm và lãnh đạo thường xuyên của Tỉnh ủy, UBND Tỉnh, cũng như nhận đựợc sự hỗ trợ tích cực của các cấp các ngành Chất lượng sản phẩm Công ty ngày càng được ổn định và đa dạng hoá, mặt hàng có giá trị gia tăng ngày càng chiếm tỷ trọng lớn, giá trị xuất khẩu ngày càng lớn và lợi nhuận bình ổn qua các năm, thể hiện rõ sự vững chắc trong việc phát triển Công ty và đó là niềm cổ vũ rất lớn cho Công ty

Công ty có công nghệ chế biến hàng xuất khẩu tiên tiến, chất lượng sản phẩm cao đủ sức cạnh tranh trên thị trường quốc tế Công ty luôn tìm hiểu kỹ các khách hàng trước khi giao dịch, buôn bán với họ nhằm tránh những thiệt hại cho Công ty

Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhìn chung có nhiều thuận lợi, thị trường sản phẩm của công ty đựợc nhiều khách hàng biết đến và tin tưởng Đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng từ chất lượng sản phẩm cho đến kiểu dáng mẫu mã hàng hóa phù hợp với từng loại thị trường khác nhau

3.2.3.2 Khó khăn

Vấn đề nguyên liệu đầu vào là một vấn đề nhức nhối không chỉ riêng của Công ty mà của tất cả các Công ty khác Giá cả hàng hóa nông sản thực

phẩm không ổn định, diễn biến thất thường đã làm cho Công ty khó khăn trong công tác đề ra các chỉ tiêu năm sau, gây khó khăn trong công tác thu mua

Hoạt động chủ yếu của Công ty là kinh doanh trong lĩnh vực xuất khẩu nông sản thực phẩm, do đó Công ty phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt với các đối thủ khác

Tóm lại: Công ty có những thuận lợi và khó khăn trong quá trình hoạt động xuất khẩu Chính vấn đề này mà Công ty đã đưa ra phương hướng hoạt động trong tương lai để có thể tận dụng được những thuận lợi và hạn chế đến mức thấp nhất những khó khăn mà Công ty gặp phải

3.3 Phương hướng hoạt động trong tương lai

Trên cơ sở những thuận lợi và những khó khăn, Công ty đã xác định cho mình phương hướng hoạt động trong tương lai Cụ thể như sau:

− Khai thác tối đa lợi thế nguồn hàng trong Tỉnh theo hướng xuất khẩu, nhập khẩu máy móc vật tư phục vụ sản xuất, phát triển sản xuất kinh doanh phù hợp với kế hoạch chuyển đổi cơ cấu kinh tế của Tỉnh từ đó hoạch định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh trước mắt và lâu dài

− Trao đổi thông tin về thị trường, đổi mới công nghệ và đào tạo nguồn nhân lực nghiên cứu những sản phẩm mới, mặt hàng mới để đưa ra thị trường, đẩy mạnh giá trị xuất khẩu lên 90% tổng doanh thu của Công ty Đẩy mạnh các hoạt động xúc tiến thương mại

− Củng cố những khách hàng hiện có, từng bước phát triển những thị trường mới, khách hàng mới Nghiên cứu cải tiến chất lượng sản phẩm để đáp ứng những đòi hỏi khắt khe của khách hàng Vì vậy, trong thời gian tới Công ty vẫn tiếp tục nâng cao chất lượng, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm theo tiêu chuẩn của ngành và tiêu chuẩn quốc tế

− Xây dựng trang bị các thiết bị hiện đại cho các xí nghiệp, mở rộng các kho chứa hàng, thành lập và tạo vùng nguyên liệu ổn định cho Công ty

− Mở rộng và củng cố thị trường ở Châu Á, Châu Phi, Châu Âu và Châu Mỹ bằng cách tham gia vào các hội chợ quốc tế không những ở trong nước

mà cả ở ngoài nước

CHƯƠNG 4

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY THƯƠNG NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP

ĐỒNG THÁP 4.1 Phân tích tình hình hoạt động của Công ty thông qua bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán là một phương pháp kế toán và là một báo cáo kế toán chủ yếu phản ánh tổng quát tình hình tài chính của công ty Nó còn là bức tranh toàn cảnh về tình hình tài chính của Công ty tại thời điểm lập báo cáo Bảng cân đối kế toán là tài liệu quan trọng đối với việc nghiên cứu, đánh giá khái quát tình hình tài chính, trình độ quản lý và sử dụng vốn cũng như triển vọng kinh tế, tài chính của Công ty để định hướng cho việc nghiên cứu tiếp theo Báo cáo này được lập theo một qui định định kỳ (cuối tháng, cuối quí, cuối năm) Bảng cân đối kế toán là nguồn thông tin tài chính hết sức quan trọng trong công tác quản lý của bản thân Công ty cũng như nhiều đối tượng ở bên ngoài, trong đó có các cơ quan chức năng của Nhà Nước

Việc đánh giá khái quát bảng cân đối kế toán được thực hiện thông qua sự so sánh các số liệu, các chỉ tiêu tổng thể trên bảng cân đối kế toán Đầu tiên so sánh tổng tài sản cuối kì và đầu kì Sự so sánh có thể cho thấy sự thay đổi về qui mô

cũng như khả năng huy động vốn của Công ty

4.1.1 Phân tích phần tài sản

Để thực hiện tốt chức năng kinh doanh và phục vụ các doanh nghiệp cần

có tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn, tài sản cố định và đầu tư dài hạn Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn, tài sản cố định và đầu tư dài hạn là những tài sản tham gia trực tiếp vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Bảng 4: Đánh giá khái quát tổng tài sản (2004 – 2006)

đầu tư dài hạn 52.691 20 107.766 29 127.914 38 55.075 105 20.148 19Tổng Cộng Tài Sản 258.660 100 375.618 100 334.294 100 116.958 45 -41.324 -11

(Nguồn: Bảng cân đối kế toán 2004 – 2006 Phòng kế toán)