Các giải pháp cơ bản góp phần hạ giá thành xây dựng công trình xây dựng ở Công ty xây dựng và phát triển nhà Hai Bà Trưng

Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp bình đẳng cạnh tranh với nhau trong khuôn khổ pháp luật. Mỗi doanh nghiệp có các giải pháp khác nhau để sản phẩm của mình chiếm thị phần lớn trên thị trường. Một trong những vấn đề quan tâm chính hiện nay của các doanh nghiệp Việt nam trong thời buổi này là hạ giá thành sản phẩm, giảm các chi phí đầu vào. Thời gian gần đây ngành xây dựng nước ta có tốc độ tăng trưởng tương đối cao, vốn đầu tư hàng năm chiếm khoảng 40- 50% ngân sách Nhà nước. Và hơn thế với tính chất phức tạp của hoạt động, của sản phẩm xây dựng thì vấn đề về sử dụng và quản lý nguồn vốn, các chi phí đầu vào rất phức tạp. Do đó làm thế nào để tránh lãng phí thất thoát và tiết kiệm các nguòn lực nâng cao hiệu quả kinh tế trở nên cấp thiét hơn bao giờ hết. Song song với các công ty trong cả nước, công ty xây dựng và phát triển nhà hai Bà Trưng thuộc Tổng Công ty đầu tư và xây dựng Hà Nội đã từng bước thay đổi trang thiết bị tự hoàn thiện nâng cao trình độ, phương pháp quản lý các công trình xây dựng để theo kịp sự phát triển của nền kinh tế quốc dân. Đồng thời hạ gía thành để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và khả năng trúng thầu. Nhận thấy tầm quan trọng của công tác hạ gía thành và thực trạng của Công ty xây dựng và phát triển nhà Hai Bà Trưng, được sự đồng ý và hướng dẫn tận tình của thầy giáo Đỗ Văn Lư cùng toàn thể các cô chú cán bộ công nhân viên công ty em xin chọn đề tài: “Các giải pháp cơ bản góp phần hạ giá thành xây dựng công trình xây dựng ở Công ty xây dựng và phát triển nhà Hai Bà Trưng”.

Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng doanh nghiệp bình đẳng cạnh tranh với khuôn khổ pháp luật Mỗi doanh nghiệp có giải pháp khác để sản phẩm chiếm thị phần lớn thị trờng Một vấn đề quan tâm doanh nghiệp Việt nam thời buổi hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phí đầu vào Thời gian gần ngành xây dựng nớc ta có tốc độ tăng trởng tơng đối cao, vốn đầu t hàng năm chiếm khoảng 40- 50% ngân sách Nhà nớc Và với tính chất phức tạp hoạt động, sản phẩm xây dựng vấn đề sử dụng quản lý nguồn vốn, chi phí đầu vào phức tạp Do làm để tránh lÃng phí thất thoát tiết kiệm nguòn lực nâng cao hiệu kinh tế trở nên cấp thiét hết Song song với công ty nớc, công ty xây dựng phát triển nhà hai Bà Trng thuộc Tổng Công ty đầu t xây dựng Hà Nội đà bớc thay đổi trang thiết bị tự hoàn thiện nâng cao trình độ, phơng pháp quản lý công trình xây dựng để theo kịp phát triển kinh tế quốc dân Đồng thời hạ gía thành để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh khả trúng thầu Nhận thấy tầm quan trọng công tác hạ gía thành thực trạng Công ty xây dựng phát triển nhà Hai Bà Trng, đợc đồng ý hớng dẫn tận tình thầy giáo Đỗ Văn L toàn thể cô cán công nhân viên công ty em xin chọn đề tài: Các giải pháp góp phần hạ giá thành xây dựng công trình xây dựng Công ty xây dựng phát triĨn nhµ Hai Bµ Trng” Víi mong mn vËn dơng kín thức đà học vào thực tế góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Luận văn gồm phần (Không kể mở đầu kết luận) phần I Phấn đấu hạ giá thành sản phẩm biện pháp góp phần nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Phần II Phân tích thực trạng công tác phấn đấu hạ giá thành xây dựng Công ty xây dựng phát triển nhà Hai Bà Trng Phần III Một số biện pháp góp phần hạ giá thành xây dựng Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Đỗ Văn L cô chú, anh chị cán công nhân viên Công ty xây dựng phát triển nhà Hai Bà Trng đà giúp đỡ em trình thực tập, nghiên cứu hoàn thành luận văn tốt nghiệp Chơng I: Phấn đấu hạ giá thành sản phẩm biện pháp góp phần nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp I khái niệm giá thành, loại giá thành, mối quan hệ giá thành, giá trị, giá chi phí Khái niệm giá thành sản phẩm Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời doanh nghiệp chi phí sản xuất tơng ứng Sự tơng ứng với việc sử dụng tài sản cố định chi phí khấu hao tài sản cố định; Tơng ứng với việc sử dụng nguyên liệu, nhiên liệu chi phí nguyên vật liệu; Tơng ứng với việc sử dụng lao động tiền lơng, tiền trích Bảo hiểm Xà hội y tế Trong điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trờng chi phí ®Ịu ®ỵc biĨu hiƯn b»ng tiỊu ®ã chi phÝ tiền công đợc biểu tiền hao phí lao động sống (v) chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu, nhiên liƯulµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa hao phÝ vỊ lao động vật hoá (C) Nh vậy, trình sản xuất trình thống hai mặt, mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Tất chi phí phát sinh (kể phát sinh kỳ kỳ trớc chuyển sang) chi phí trích trớc có liên quan đến sản phẩm lao vụ đà hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá, phản ánh lợng hao phí lao động sống lao động vật hoáđà thực chi cho sản xuất tiêu thụ phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà không bao gồm chi phí phát sinh kú kinh doanh cđa doanh nghiƯp Nh÷ng chi phí đa vào giá thành sản phẩm phản ánh đợc giá trị thực t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ khoản chi phí khác có liên quan tới việ bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Mọi cách tính toán chủ quan không phản ánh yếu tố giá trị giá thành dẫn đến việc phá vỡ quan hệ hàng hoá3 tiền tệ, không xác định đợc hiệu kinh doanh không thực đợc tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Tóm lại, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống (v) lao động vật hoá (C) có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Các phơng pháp phân loại chi phí giá thành Chi phí s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp bao gåm nhiỊu loại, nhiều khoản mục khác nhau, chúng khác biệt nội dung kinh tế, tính chát đặc điểm khoản chi ra, vai trò trong việc hình thành thực thể sản phẩm giá sản phẩm Để phân tích quản lý chi phí đạt hiệu cao, chà quản lý phaỉ biết phân loại khoản mục chi phí nói nhng nhà quản trị biết chi phí mà phải biết chi phí hình thành nh nào?, đâu?, có chi phí liên quan nh tới định xem xét?, tác động tới chúng nh Việc nhận định thấu hiểu cách phân loại chi phí cho phép nhà kinh doanh tiến hành quản lý, giám sát khoản chanra kịp thời dự kién phân bổ luồng tiền doanh nghiệp tơng lai, tiến hành phân tích lập kế hoạch giá thành cách đắn, xác, phù hợp với biến động thị trờng Đồng thời phân loại khoản mục chi phí có tác dụng phân tích khả tiềm tàng hạ giá thành, cung cấp thông tin kịp thời để xây dựng sách giá hợp lý, đủ sức cạnh tranh thị trờng - Căn vào nội dung kinh tÕ cđa chi phÝ, chi phÝ s¶n xt chia làm yếu tố: Nguyên vật liệu mua Vật liệu phụ ua Nhiên liệu mua goài Năng lợng mua goài Tiền lơng nhân viên Bảo hiểm xà hội công nhânviên Khấu hao Tài sản cố định Các chi phí khác tiền Những yếu tố chi phí đợc sử dụng lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, quỹ lơng, tính nhu cầu vốn lu động định mức Phân loại chi phí sản xuất teo nội dung kinh tế đảm bảo tính nguyên vẹn yếu tố chi phí, yếu tố đếu chi phí ban đầu doanh nghiệp chi tách rời đợc Mỗi yếu tố gồm khoản chi có nội dung kinh tế tác dụng kinh tế khác không kể đợc chi đâu quan hệ với trình sản xuất - Căn vào công dụng cụ thể chi phí sản xuất, chia chi phí thành 11 khoản mơc: Nguyªn vËt liƯu chÝnh VËt liƯu phơ Nhiên liệu dùng vào sản xuất Năng lợng dùng vào sản xuất Tiền lơng công nhân sản xuất Bảo hiểm xà hội công nhân sản xuất Khấu hao Tài sản cố định dùng vào sản xuất Chi phí phân xởng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Thiệt hạo ngừng sản xuất sản phẩm hỏng 11 Các chi phí sản xuất Các khoản mục đợc dùng trình xác định giá thành phẩm nh giá thành sản phẩm hàng hoá Ngoài cách phân loại chi phí cho ta thấy ảnh hởng khoản mục chi phí tới kết cấu thay đổi giá thành Từ cho phép tiến hành phân tích định biện pháp chủ yếu để hạ giá thành sản phẩm - Căn vào mối quan hệ chi phí sản lợng hàng hoá chi phí chia làm loại: + Chi phí biến đổi (biến phí) chi phí tăng (giảm) tỷ lệ thuân với khối lợng sản phẩm hoàn thành + Chi phí cố định (định phí) chi phí không thay đổi theo khối lợng sản phẩm hoàn thành giới hạn đầu t Đó tổng chi phí mà doanh nghiệp bỏ thời kỳ định dù có tiến hành sản xuất thực tế hay không Qua cách phân loại ta xem tính hợp lý chi phí sản xuất chi mặt khác sở quan trọng để xác định khối lợng tối đa, xây dựng sách giá hợp lý, linh hoạt chế thị trờng - Căn vào phơng pháp phân bổ chi phí vào giá thành sản phẩm gồm có: + Chi phí trực tiếp: loại chi phí có quan hệ trực tiếp với giá thành sản xuất, đợc tính trực tiếp vào giá thành loại sản phẩm, bao gồm: Nguyên vật liệu Vật liệu phụ vào sản xuất Nhiên liệu dùng vào sản xuất Động lực dùng vào sản xuất Tiền lơng dùng vào sản xuất Bảo hiểm xà hội công nhân sản xuất + Chi phí gián tiếp: khoản chi phí có liên quan tới hoạt động nhiều phân xởng sản xuất, toàn doanh nghiệp đợc tính vào giá thành cách gián tiếp dựa số phân bổ Cách phân loại tơng đối linh hoạt đợc nhiều đơn vị sử dụng cho phép áp dụng vào đặc điểm cụ thể doanh nghiệp Tuy nhiên, với phơng thức phân bổ khác dem lại kết tính toán sổ sách khác Ngoài cách phân loại trên, thực tế nhiều cách phân loại khác nh vào cấu thành chi phí, cách thức kết chuyển chi phí, (chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ)Mỗi cách phân loại khác cho phép nhà quản lý tận dụng u điểm phơng pháp nhằm đạt đợc hiệu cao Đảm bảo nguyên tắc tính đúng, đủ loại chi phí vào giá thành sản xuất Xác định đợc yếu tố hợp lý bất hợp lý giá thành để từ đa giải pháp hữu hiệu nhằm giảm giá thành doanh nghiệp Phân loại giá thành sản phẩm Nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý hạch toán kế hoạch hạ giá thành sản phẩm nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xem nhiều góc độ khác có cách chủ yếu sau: a Phân loại giá thành sản phẩm theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp làm đợc tiến hành trớc bắt đầu trình sản xuất chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, đánh giá, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp Có số chi phí không đợc tính vào giá thành kế hoạch nhng đợc tính vào giá thành thực tế nh: Thiệt hạido ngừng sản xuất, thiệt hại trình áp dụng công nghệ mới, thiệt hại sản phẩm hỏng Giá thành định mức giá thành sản phẩm đợc tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc thực trớc tiến hành sản xuất cế tạo sản phẩm Tuy nhiên khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng sở định mức tiên tiến không thay đổi tong suốt thời kỳ kế hoạch, giá thành định mức lại đợc xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm kế hoạch Do giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình thực kế hoạch giá thành Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thớc đo xác để xác định kết sử dụng tài liệu, vật t lao động trình hoạt động sản xuất đạt hiệu kinh tế cao Giá thành thực tế giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh tập hợp đợc kỳ nh sản lợng thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính toán đợc sau kết thúc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm sản phẩm đợc tính toán cho tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức và sử dụng giải pháp kinh tế- kỹ thuật- tổ chức công nghệ để thực trình sản xuất sản phẩm sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp vµ nghÜa vơ cđa doanh nghiƯp với Nhà nớc đối tác có liên doanh liên kết Phân chia giá thành loại: Giá thành kế hoạch; Giá thành định mức Giá thành thực tÕ cã ý nghÜa quan träng lËp kÕ ho¹ch so sánh kiểm tra thực tế kết hoạt động cảu doanh nghiệp thời kỳ kinh doanh Giá thành kế hoạch sở để doanh nghiệp định hớng phát triển phấn đấu đạt đợc mục tiêu đề Giá thành thực tế đạt đợc thực tế kiểm nghiệm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cho biết doanh nghiệp hoạt động có hiệu không để từ đa biện pháp giải kịp thời nhằm đem lại hiệu kinh tế cao b Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán phát sinh chi phí Giá thành phân xởng: bao gồm toàn chi phí trực tiếp, chi phí quản lý phân xởng, chi phí chi phí sử dụng máy móc Hay giá thành phân xởng bao gồm chi phí phân xởng tất chi phí phân xởng khác phục ụ cho trình sản xuất phân xởng Giá thành công xởng bao gồm giá thành phân xởng chi phí quản lý doanh nghiệp Có thể nói giá thành công xởng giá thành sản xuất bao gồm tất chi phí để sản xuất sản phẩm toàn doanh nghiệp Giá thành toàn bao gồm giá thành công xởng chi phí tiêu thụ Giá thành toàn đợc tính sản phẩm, công việc lao vụ đợc tiêu thụ Đây sở để tính toán, xác định lợi nhuận trớc thuế sau thuế Chia giá thành làm loại có ý nghĩa việc phân tích sát thực chi phí phát sinh Các nhà quản lý giám sát cách đầy đủ, xác, biết đợc mức độ sử dụng nguồn lực đầu vào trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ Xác định đợc yếu tố sử dụng hợp lý, yếu tố sử dụng không hợp lý nh tạo sở cho trình lên kế hoạch thu mua cung ứng Mối quan hệ loại giá thành đợc biều dới sơ đồ sau: Chi phí trực tiếp Chi phí quản lý phân xởng Chi phí sử dụng máy móc Giá thành phân xởng Chi phí quản lý doanh nghiệp Giá thành công xởng Chi phí tiêu thụ sản phẩm Giá thành toàn Phơng pháp xác định loại chi phí giá thành a Đối tợng tính giá thành Xác định đối tơng tính giá thành công việc toàn công việc tính giá thành sản phẩm kế toán Bộ phận tính giá thành phải vào tính chất, đặc điểm doanh nghiệp, loại sản phẩm lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất để xác định đối tợng tính giá thành cho phù hợp Vậy đối tợng tính giá thành loại sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất cần phải tính đợc tổng giá thành giá thành đơn vị Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn đối tợng tính giá thành đơn vị sản phẩm, công việc sản xuất Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt đối tợng loạt sản phẩm VD: - Công ty xây dựng tợng công trình xây dựng - Công ty sản xuất bánh kẹo đối tợng mẻ kẹo, bánh Ngoài thực tế công nghệ sản xuất ảnh hởng tới việc xác định đối tợng giá thành Công nghệ giản đơn đối tợng tính giá thành sản phẩm đà hoàn thành khâu cuối quy trình sản xuất, quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục thi đối tợng tính giá thành thành phẩm giai đoạn cuối loại nửa thành phẩm hoàn thành giai đoạn sản xuất Tóm lại, việc xác định đối tợng tính giá thành để tập hợp chi phí tính giá thành tổ chức bảng tính giá thành sản phẩm Lựa chọn phơng pháp tính thích hợp, tổ chức công việc tính giá thành hợp lý phục vụ công việc quản lý kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành tính toán hiệu kinh doanh doanh nghiệp Trong việc tính giá thành phải xác định đợc thời kỳ tính giá thành thích hợp, có nh giá thành sản phẩm mang tính khoa học, hợp lý, đảm bảo cung cấp số liệu thông tin giá thành thực tế sản phẩm lao vụ kịp thời trung thực, phát huy đợc vai trò kiểm tra tình hình thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp b:Nguyên tắc tính giá thành: Giá thành sản phẩm làchỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản suất kinh doanh Giá thành công cụ quan trọng để nhà quản lý nâng cao hiệu kinh tế trình sản suất.Vì phải tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành loại sản phấm doanh nghiệp sản xuất Tính tính xácvà hoạch toán nội dung kinh tế chi phí đà chi rađể sản xuât sản phẩm.Muốn phải xác định đối tợng tính giá thành, vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp Giá thành phái đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất đợc tập hợp cách xác kịp thời Tính đủ tính toán đầy đủ chi phí đà bỏ tinh thần hạch toán kinh doanh thực sự, loạI bỏ yếu tố bao cấp đẻ tính đủ đầu vào theo chế độ quy định.Tính đủ cung đòi hỏi phải loại bỏ nhữmg chi phí không liên quan đến thình sản xuất kinh doanh chi phí mang tính chất tiêu cực lÃng phí không hợp lý Vậy tính tímh đủ chi phí vào giá thành sản phẩm làm cho giá thành gơng thật, phản ánh đầy đủ tình hình kết hoạt đông sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kì kinh doanh xác định kết tàI khắc phục đợc tợng lÃi giả ,lỗ thật Chính vậytính đúng, tính ®đ chi phÝ 10 tõng ngêi, tõng tỉ ®éi phÊn đấu sử dụng tiết kiệm hiệu chi phí máy thi công - Riêng công trình san chợ Đầu Mối Đền Lừ phải thực khối lợng công việc lớn, địa bàn thi công khó khăn giai đoạn giá thị trờng không riêng máy móc thiết bị thi công biến động lớn giá xăng dầu kho mà phải bù giá làm cho chi phí máy thi công tăng lên nhiều công trình công ty máy móc thiết bị cũ, không đảm bảo công suất cho tiến độ thi công nên công ty phải thuê nên làm tăng khối lợng không nhỏ chi phí máy giá thành Cần phải có đầu t trang thiết bị thi công đại công ty Nh tạo nhiều hội cho công ty công tác bố trí sử dụng máy móc đảm bảo chất lợng tiến độ thi công, nâng cao trình độ giới hoá xây lắp từ công ty giảm đợc khoản mục chi phí máy thi công giá thành xây lắp - Bảng 16: Tình hình sử dụng chi phí máy giá thành xây lắp công ty qua năm Đơn vị tính: 1.000đ Dự toán Thực tế ZM TT Năm TMM(%) 1998 687.200 676.200 - 11.000 98,4 1999 559.200 536.400 - 22.800 96,0 2000 453.183 443.108 - 10.076 97,88 2001 916.518 864.320 - 52.198 94,31 Nguån: B¸o c¸o quyÕt to¸n hàng năm Qua ta thấy giảm chi phí máy thi công thực biện pháp lớn công ty công tác hạ giá thành xây lắp thực tế thời gian qua biện pháp công ty tiếp tục khai thác năm tới Để thấy trình độ giới hoá công ty ngày cao năm công ty lại đầu t thêm vào mua sắm máy móc Đây khả lớn công ty 55 công tác nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đồng thời phấn đấu hạ đợc giá thành xây lắp công trình xây dùng 3.4 T×nh h×nh thùc hiƯn chi phÝ chung giá thành xây lắp thực tế Bằng phơng pháp so sánh, tiến hành phân tích khoản mục chi phí chung theo tổng số chi phí theo phân bổ tiến hành đánh giá thay đổi tỉ trọng khoản chi thực tế so với định mức, thực tế kỳ so với thực tế kỳ trớc để qua thấy đợc công việc đà làm tốt khâu cha tốt doanh nghiệp, phát vấn đề cần tăng cờng quản lý năm tới - Có nhiều nhân tố khác ảnh hởng tới mức độ chi phí khoản mục chi phí chung Khi phân tích khó phân biệt mức độ ảnh hởng nhân tố khỏi ảnh hởng nhân tố khác nhân tố có mối liên hệ biện chứng hũ với nhau, ảnh hởng nhân tố tới mức độ chi phí bị che lấp nhân tố khác Do phân tích khoản mục chi phí chung hoàn toàn cho phép so sánh biến đổi mức độ chi phí chung với biến động nhân tố Để đánh giá tình hình thực kế hoạch chi phí chung giá thành thực tế chi phí chung gía thành dự toán ta sử dụng công thức sau: TØ lƯ thùc hiƯn kÕ ho¹ch TMC = Chi phÝ chung thùc tÕ chi phÝ kho¶n mơc chung = - x 100 giá thành xây lắp Chi phí chung dự toán Và mức tiết kiệm (lÃng phÝ) vỊ chi phÝ chung viƯc thùc hiƯn khèi lợng công tác xây lắp thực tế so với kế hoạch ZC ZC = CP chung thực tÕ - CPchungdù to¸n VËy: + NÕu TMC > 100% ; ZC > công ty đà lÃng phÝ chi phÝ chung + NÕu TMC < 100% ; ZC