II. Phân tích thực trạng công tác hạ giá thành của công ty.
4. Đánh giá chung.
Các phần trớc chúng ta đã đánh giá mức độ hoàn thành các khoản mục chi phí nh: chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công và chi phí chung của 3 công trình công ty thực hiện trong thời gian qua. Phần này sẽ phải đánh giá khái quát tình hình thực hiện chi phí giá thành của 3 công trình và các năm gần đây của công ty.
Đánh giá chung tình hình thực hiện kế hoạch giá thành công tác xây lắp nhằm kháI quát tình hình tiết kiệm chi phí hạ giá thành công trình xây lắp, ta dùng chỉ tiêu:
Tỉ lệ % thực hiện Giá thành xây lắp thực tế
TM = kế hoạch giá thành = --- x 100 xây lắp Giá thành xây lắp dự toán
Và mức tiết kiệm (lãng phí) giá thành xây lắp:
∆Z = Giá thành xây lắp thực tế – Giá thành xây lắp dự toán
Bảng 19: Tình hình thực hiện kế hoạch giá thành xây lắp.
Đơn vị tính: 1.000đ
(năm) 1 2 3 4 5 6 7 Trờng Ngô Gia Tự Ngõ xóm Minh Khai San nền chợ Đầu Mối
1998 1999 2000 2001 3.269.090 179.156 4.259.960 19.773.717 19.740.265 16.063.296 24.487.283 3.236.400 172.828 4.213.645 18.988.025 19.613.466 15.186.824 24.185.497 - 32.690 - 6.328 - 46.315 - 785.692 - 126.799 - 876.472 - 301.786 99 96,47 98,92 96,1 99,35 94,6 98,76
Nguồn: Báo cáo quyết toán tài chính hàng năm.
Nhìn chung: công ty đã hoàn thành tốt kế hoạch giá thành xây lắp tuy nhiên vẫn còn nhiều tồn tại cần khắc phục ở trên.
a. Những u điểm của công ty Xây dựng và Phát triển nhà Hai Bà Trng.
Ngày nay trong nền kinh tế thị trờng với sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển là việc làm cần thiết và tất yếu là phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm số vốn mà doanh nghiệp bỏ ra. Vì vậy công tác quản lý giá thành có ý nghĩa quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
ý thức đợc tầm quan trọng đó, công tác hạ giá thành xây lắp công trình xây dựng là một trong những công tác quan trọng hàng đâù của công ty xây dựng và phát triển nhà Hai Bà Trng. Qua phân tích thực trạng ở trên ta đa thấy công ty thực hiện rất tốt công tác này.
Trớc hết việc hạch toán kinh tế nội bộ, giao khoán các công trình cho từng đội đã phát huy tính chủ động, năng động, năng suất và chất lợng đợc cải tiến rõ rệt từ đó làm giảm giá thành xây lắp, đồng thời phân phối lại thu nhập cho các đội một cách hợp lý và công bằng.
Công ty đã xây dựng mô hình quản lý và hạch toán khoa học. Cán bộ quản lý nhanh chóng nắm bắt đợc tình hình kinh tế chuyển đổi từ đó sắp xếp bộ máy quản lý một cách gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu sản xuất. Các phòng ban chức năng có năng lực và trình độ cao đáp ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra hoạt động
sản xuất kinh doanh của công ty. Giúp công ty quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí của công trình một cách tiết kiệm và hiệu qủa.
Và công ty tổ chức quản lý lao động một cách rất khoa học, hiệu quả, tổ chức chia lao động thành lao động trong danh sách và ngoài danh sách. Trong đó tập trung phát huy năng lực và nâng cao tay nghề của công nhân trong danh sách góp phần tăng nhanh năng suất, chất lợng thi công công trình đảm bảo việc làm ổn định và đời sống ngày càng cao cho cán bộ công nhân viên.
Một u điểm lớn của công ty trong công tác hạ giá thành xây lắp đó là việc tìm kiếm NVL sản xuất, công tác quản lý và tiêu hao việu liệu, máy thi công. Đây là khả năng công ty cần đẩy mạnh trong tơng lai.
b. Những tồn tại công ty cần khắc phục.
Qua phân tích thực trạng hạ giá thành của công ty 4 năm gần đây ta thấy đa số các công trình công ty thi công đều có giá thành thực tế thấp hơn giá thành dự toán. Ngoài số ít công trình có mức hạ giá thành dơng còn những công trình mặc dù có hạ giá thành xây lắp nhng chủ yếu là do giảm khoản mục chi phí chung. Còn chi phí NVL, chi phí phân công đều tăng so với dự toán. Đây là vấn đề cần xem xét và khắc phục nhằm nâng cao khả năng của công ty trong công tác hạ giá thành ở các năm tới.
Mặc dù vậy, các công trình đều có mức lãi nhng ở một số công trình có mức lãI thực tế trớc thuế thấp hơn muức lãi dự kiến. ĐIều này ảnh hởng đến lợi nhuận của toàn công ty cũng nh thu nhập bình quân của ngời lao động.
Những tồn tại của công ty, trong công tác phấn đấu hạ giá thành do nhiều nguyên nhân cả khách quan lẫn chủ quan.
b1. Hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật thiếu chính xác, khoa học.
Bởi hệ thống định mức là cơ sở để cho các doanh nghiệp xây dựng lập giá thành dự toán công trình và các ban ngành có liên quan. Ban hành định mức. Bộ Xây dựng đã ban hành tập định mức dự toán XDCB số 1242/98/QĐ-BXD ngày 25/11/1998 và đã đợc áp dụng thống nhất trong cả nớc bắt đầu từ 1/1/1999 để thay thế cho các định mức dự toán trớc kia đến nay không còn phù hợp nữa. Tuy
nhiên trong quá trình thực hiện theo định mức mới này đã phát sinh những hạn chế.
- Do giá cả thị trờng không phải lúc nào cũng ổn định mà có sự tăng giảm phụ thuộc vào cung cầu thị trờng. Nên giá dự toán đợc xác định nhng khi thi công giá lại khác đi.
- Do biến động của chính sách tiền lơng và giá nhiên liệu, năng lợng, giá xăng dầu tăng … làm chi phí trên một đơn vị khối lợng công tác tăng.
- Ngoài ra các hệ số tiết kiệm chi phí đầu vào của Bộ Xây dựng ban hành cũng cha phù hợp đối với nhiều công trình.
Mức tiết kiệm NVL : 1%
Mức tiết kiệm chi phí nhân công: 5% Mức tiết kiệm chi phí máy : 5%
Trong thực tế khi xây dựng các công trình khác nhau mức tiết kiệm chi phí này cũng khác nhau. Với công trình có sử dụng nhiều NVL thì tỉ lệ tiết kiệm này thờng nhỏ hơn 1%. Chi phí về máy thi công và chi phí nhân công tuỳ địa đIểm xây dựng mà tỉ lệ tiết kiệm lớn hơn hay nhỏ hơn.
b2. Xét trực tiếp thông qua các khoản mục chi phí trong xây lắp.
Hai khoản thờng vợt so với kế hoạch là chi phí NVL và chi phí nhân công. - Chất lợng các đồ án thiết kế cha sát thực tế. Các đồ án thiết kế xây dựng của chủ đầu t phải đi thuê các công ty t vấn – khảo sát thiết kế thực hiện, một số đơn vị t vấn còn cha quan tâm đến chất lợng hồ sơ khảo sát thiết kế. Bên cạnh đó có trờng hợp một số chủ trì thiết kế do thiếu kinh tinh thần trách nhiệm do chuyên môn yếu đã thiết kế tuỳ tiện liên kết các bên để nâng khối lợng và giá trị công trình … hoặc thiết kế các cấu kiện bị sai ảnh hởng đến độ an toàn, chất lợng và tiến độ công trình. Hai tồn tạI này đã làm tăng chi phí xây lắp công trình.
- Công tác lập dự toán cha sát với thực tế phát sinh tại công trình, tuy có nhiều cố gắng nhng do tính chất phức tạp của hoạt động xây dựng, trong quá trình thi công vẫn phát sinh nhiều công việc ngoài kế hoạch làm tăng khối lợng NVL, nhân công …
- Giá NVL, nhân công, máy trong dự toán đợc tính theo đơn giá và hồ sơ đIều chỉnh của Bộ Xây dựng ban hành. Nhng thực tế thì hồ sơ này còn lạc hậu không phù hợp với sự biến động của thị trờng.
b3. Xét quá trình tổ chức thi công.
- Do đIều kiện mặt bằng và nguồn vốn nên cha có kế hoạch mua dự trữ NVL đặc biệt NVL chính. Điều này làm cho giá thành thực tế lên xuống theo sự biến động của giá cả NVL trên thị trờng.
- Quá trình cung ứng NVL còn có trờng hợp cha hợp lý. Việc thu mua NVL ngay tạI chân công trình có thuận lợi là giảm chi phí dự trữ, bảo quản trông coi nhng dẫn đến tình trạng phụ thuộc nhiều vào thị trờng. Đặc biệt là mùa xây dựng xảy ra hiện tợng sốt gía cả NVL.
- Một số công trình khi xây dựng phải kèm đIều kiện mua NVL theo yêu cầu và địa đIểm do bên A cung cấp hoặc chỉ định. Vì thế công ty không chủ động trong việc tìm kiếm và lựa chọn NVL có giá thấp.
b4. Xét về mặt tổ chức quản lý và hạ giá thành xây lắp.
- Bộ máy quản lý thi công, phòng kế hoạch cha quan tâm đúng mức đến công tác hạ giá thành xây lắp. Công tác lập dự toán giá thành chỉ dừng ở mức tính giá thành và giá trị dự toán mà không xác định các chỉ tiêu hạ giá thành, mức hạ giá thành từng công trình.
- Sau khi hoàn thành một công trình, ban kế toán hạch toán giá thành không chuyển lạI số liệu cho ban kế hoạch. Vì vậy thiếu cơ sở để so sánh đối chiếu hoạt động phấn đấu hạ giá thành của đơn vị thi công cũng nh hiệu quả công tác quản lý hạ giá thành giữa 2 ban kế hoạch và kế toán.
- Công trình chỉ định thầu đặc biệt công trình từ vốn ngân sách, quá trình thanh quyết toán chậm, ảnh hởng đến hoạt động tàI chính của công ty gây ứ đọng vốn, tăng tiền lãi ngân hàng, khiến giá thành công trình tăng.
- Công tác bóc tách công việc, đọc bản vẽ còn nhiều hạn chế, dẫn đến làm sai mùa. Điều này làm ảnh hởng rất lớn đến tiến độ thi công và làm tăng các chi phí giá thành.
Phần 3:
Một số biện pháp chủ yếu góp phần hạ giá thành xây lắp ở công ty xây dựng và phát triển nhà
Hai bà Trng
Đối với công ty xây dựng và phát triển nhà Hai Bà Trng, trong cơ chế thị tr- ờng, việc hạ giá thành xây lắp công trình xây dựng là một trong những vấn đề quan tâm hàng đầu, nó quyết định sự phát triển của công ty. Để hạ giá thành xây lắp công trình xây dựng đòi hỏi phải áp dụng đồng bộ nhiều biện pháp, có sự phối hợp đồng bộ nhiều cấp, nhiều mặt trong toàn bộ hoạt động của công ty. ở thời gian thực tập ở Công ty Xây dựng và Phát triển nhà Hai Bà Trng, dựa trên những tình hình đã phân tích ở trên em xin mạnh dạn đa ra một số biện pháp cơ bản, có tính khả thi nhất đối với công ty góp phần hạ giá thành xây lắp.