Một số vấn đề về hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất của công ty khoá Minh Khai

Đảm bảo vật tư cho sản xuất là một vấn đề quan trọng rất phức tạp bản thân nó bao hàm nhiều quá trình kinh tế và giữa chúng lại có một mối quan hệ mật thiết với nhau. Ngày nay việc chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường, ở Việt nam đã khiến cho mọi doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm từ kết quả sản xuất kinh doanh của mình. Trên thực tế không ít các doanh nghiệp đã gặp nhiều khó khăn và lúng túng trong công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất, như tình trạng dư thừa ứ đọng vật tư, không tìm được nguồn vật tư, sử dụng lãng phí vật tư...Do vậy việc phải làm sao cho công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất, đáp ứng được các yêu cầucủa quá trình sản xuất kinh doanh như; Cung ứng đầy đủ các loại vật tư về số lượng, chất lượng đúng quy cách phẩm chất, kịp thời gian và đồng bộ. Việc kinh doanh vật tư phải đảm bảo đượclợi thế cạnh tranh cho sản phẩm trên thị trường,là những đòi hỏi rất cấp thiết . Để góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, giúp công ty khoá Minh Khai hoàn thiện công tác tổ chức, đảm bảo vật tư cho công ty một cách khoa học,nhàm thích ứng với điều kiện sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường hiện nay.Tôi xin nghiên cứu đề tài "Một số vấn đề về hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất của công ty khoá Minh Khai"

Lời Nói Đầu *** Đảm bảo vật t cho sản xuất là một vấn đề quan trọng rất phức tạp bản thân nó bao hàm nhiều quá trình kinh tế và giữa chúng lại có một mối quan hệ mật thiết với nhau. Ngày nay việc chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng, ở Việt nam đã khiến cho mọi doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm từ kết quả sản xuất kinh doanh của mình. Trên thực tế không ít các doanh nghiệp đã gặp nhiều khó khăn và lúng túng trong công tác đảm bảo vật t cho sản xuất, nh tình trạng d thừa ứ đọng vật t, không tìm đợc nguồn vật t, sử dụng lãng phí vật t- .Do vậy việc phải làm sao cho công tác đảm bảo vật t cho sản xuất, đáp ứng đợc các yêu cầucủa quá trình sản xuất kinh doanh nh; Cung ứng đầy đủ các loại vật t về số l- ợng, chất lợng đúng quy cách phẩm chất, kịp thời gian và đồng bộ. Việc kinh doanh vật t phải đảm bảo đợclợi thế cạnh tranh cho sản phẩm trên thị trờng,là những đòi hỏi rất cấp thiết . Để góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, giúp công ty khoá Minh Khai hoàn thiện công tác tổ chức, đảm bảo vật t cho công ty một cách khoa học,nhàm thích ứng với điều kiện sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng hiện nay.Tôi xin nghiên cứu đề tài "Một số vấn đề về hoạt động đảm bảo vật t cho sản xuất của công ty khoá Minh Khai" Các nội dung chủ yếu của đề tài bao gồm Ch ơng I: Vai trò và nội dung của công tác đảm bảo vật t cho sản xuất củaDNSXCN. Ch ơngII: Thực trạng và công tác đảm bảo vật t cho sản xuất ở công ty khoá Minh Khai Ch ơngIII: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác đảm bảo vật t cho sản xuất. Kết luận: 1 Ch ơng I Vai trò và nội dung của công tác đảm bảo vật t cho sản xuất của DNSXCN I. Đảm bảo vật t cho sản xuất là điều kiện tất yếu của quá trình sản xuất 1.Hàng hoá vật t - Là sản phẩm của lao động dùng để sản xuất ra sản phẩm, đó là nguyên nhiên liệu,vật liệu điện lực, bán thành phẩm, thiết bị máy móc, dụng cụ và phụ tùng. - Vật t là sản phẩm của lao động đợc trên dùng cho sản xuất. Nó là một yếu tố không thể thiếu đợc đối với bất kỳ nền sản xuất nào. - Vì vậy chúng ta phải làm rõ hai thuộc tính của hàng hoá đó là: Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá. - Sản xuất hàng hoá tồn tại nhiều hình thái kinh tế xã hội. - Trong lịch sử đã tồn tại ba loại sản xuất hàng hoá. + Sản xuất hàng hoá giản đơn. + Sản xuất hàng hoá t bản chủ nghĩa. + Sản xuất hànghoá xã hội chủ nghĩa. - Sản xuất hàng hoá trong mỗi hình thái kinh tế xã hội có bản chất khác nhau, nhng đó là hàng hoá thì chúng phải có hai thuộc tính sau: * Giá trị sử dụng: Do công dụng của vật thể đó quy định nó dùng để thoả mãn nhu cầu tiêu dùnh cho sản xuất. Công cụ của vật phẩm nó chở thành giá trị sử dụng Giá trị sử dụng do thuộc tính tự nhiên chứ không phải do thuộc tính xã hội của vật phẩm đó quyết định. Vì vậy giá trị sử dụng là một phạm trù vĩnh viễn. Mác nói: "Giá trị sử dụng cấu thành các nội dung vật chất của cải chẳng kể hình thái xã hội đó nh thế nào - Giá trị sử dụng là một thuộc tính hàng hoá gắn liền với vật thể hàng hoá, nhng đó không phải là giá trị sử dụng cho bản thân ngời sản xuất hàng hoá, mà là một giá trị sử dụng cho ngời sử dụng chúng. 2 - Nhờ thuộc tính đó của hàng hoá nên các hàng hoá đó có thể trao đổi đợc với nhau chẳng qua là trao đổi lao động của mình ẩn dấu trong những hàng hoá đó. * Giá trị: Giá trị trao đổi là hình thức biểu hiện của giá trị, là nội dung, là cơ sở của giá trị trao đổi. Hàng hoá là sản phẩm của lao động, nó có hai thuộc tính giá trị và giá trị sử dụng. Vậy thì vật t hàng hoá có hai thuộc tính giá trị và giá trị sử dụng. Cần chú ý rằng hai thuộc tính này cũng kết tinh trong hàng hoá, điều đó có nghĩa là giá trị sử dụng và giá trị thống nhất với nhau nhng không hoàn toàn tách lập một cách biệt lập thô thiển. Một giá trị bao giờ cũng đi liền với một giá trị sử dụng nhất định. Một giá trị sử dụng đợc sản xuất để trao đỏi đã là cái chứa đựng trong hàng hoá. Nh vậy khi chúng ta sử dụng một hàng hoá nào đó làm hao mòn giá trị sử dụng, thì cũng có nghĩa là chúng ta đã tiêu tốn một lợng giá trị để mua một giá trị sử dụng đó phải xứng đáng, phải phù hợp với lợng giá trị đã bỏ ra bằng một lợng giá trị nhất định. Chúng ta có thể mua đợc những giá trị sử dụng nhất định phù hợp với nó. Quan hệ giữa giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đợc biểu hiện ở quy luật giá trị. Đây là quy luật của nền sản xuất hàng hoá và trao đổi hàng hoá phải đợc tiến hành trên cơ sở ngang giá hay nói cách khác nó yêu cầu giá trị sử dụng của một hàng hoá luôn thống nhất với nhau và phù hợp với nhu cầu của xã hội. Đại hội Đảng cộng sản Việt nam lần thứ VI đã thừa nhận nền kinh tế Việt nam là xã hội. Nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần. Vật t là sản phẩm của lao động, đợc tiêu dùng trong sản xuất nh vậy trong nền kinh tế hàng hoá thì vật t là hàng hoá, vật t có hai thuộc tính nh các hàng hoá khác đó là giá trị và giá trị sử dụng. Điều đó có ảnh hởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh thơng mại vật t. 2.Sự cần thiết của vấn đề tổ chức quá trình đảm bảo vật t. Để quá trình sản xuất có thể diễn ra, đòi hỏi mọi doanh nghiệp phải có ba yếu tố; vật t, lao động, tiền vốn. Vật t là sản phẩm của lao động, nó đợc trao đổi thông qua mua bán để phục vụ cho sản xuất. Vật t là yếu tố quan trọng trong ba yếu tố của quá trình sản xuất. Trực tiếp cấu tạo nên thực thể của sản phẩm. Nh vậy vật t là cần thiết không thể thiếu đợc trong bất kỳ nền sản xuất nào. Để có vật t cho sản xuất thì phải thông qua vấn đề tổ chức quá trình đảm bảo vật t cho sản xuất, chính là bảo đảm quá trình sản xuất đợc thực hiện liên tục và bảo đảm sự tồn tại phát triển của đơn vị sản xuất. Để có vật t kịp 3 thời cho sản xuất theo đúng tiến độ đòi hỏi mỗi đơn vị phải tổ chức một cách khoa học từ xác định nhu cầu đến tổ chức thu mua, quản lý nhu cầu phù hợp với yêu cầu sản xuất. Để giảm giá thành sản phẩm, tuỳ lợi nhuận và thu nhập. Nh vậy vấn đề tổ chức đảm bảo vật t cho sản xuất là cần thiết không thể thếu đợc, nó là cơ sở cho quá trình sản xuất diễn ra một cách thờng xuyên liên tục trong nhịp độ khác nhau với những biến động khác nhau của thị trờng. 3. ý nghĩa của vấn đề tổ chức quá trình đảm bảo vật t cho sản xuất. Để thực hiện quá trình sản xuất liên tục đòi hỏi đảm bảo thờng xuyên nguyên nhiên vật liệu và thiết bị máy móc .chỉ có đảm bảo đủ số lợng, đúng mặt hàng và chất lợng vật t cần thiết với thời gian quy định thì sản xuất mới có thể tiến hành bình thờng đợc và sản xuất kinh doanh mới có hiệu quả. Ngợc lại nếu vật t mua về quá số lợng quy định, chất lợng không đúng với yêu cầu dẫn đến tồn đọng vốn, sản phẩm sản xuất ra không bán đợc, hiệu quả sản xuất kinh doanh kém đi và nếu vật t mua về không kịp thời dẫn tới sản xuất bị ngừng trệ, dẫn tới tăng giá thành sản phẩm . Tóm lại trong điều kiện hiện nay nền kinh tế chuyển sang nền kinh tế thị trờng, vấn đề đảm bảo vật t cho sản xuất cần bám sát thị trờng. Lập kế hoạch cung ứng vật t phải bám sát kế hoạch sản xuát và tiêu thụ. Giải quyết tốt mối quan hệ Tiền-Hàng- Tiền theo quy luật giá trị để định hớng ổn định vật t thờng xuyên cho quá trình sản xuất. 4.Sự tác động qua lại của việc đảm bảo vật t và quá trình sản xuất. Quá trình sản xuất liên quan chặt chẽ đến quá trình cung ứng vật t và tiêu dùng vật t đợc thể hiện ở những điểm sau. Tên cơ sở kế hoạch sản xuất lập kế hoạch cung ứng vật t cụ thể là: Nhu cầu vật t = = = n i n i QiXmiMi 1 1 = (Sản lợng kế hoạch nhân với định mức tiêu chuẩn ). Kế hoạch cung ứng vật t càng sát với kế hoạch bao nhiêu càng tốt bấy nhiêu, nhất là trong giai đoạn hiện nay. Vật t mua về thừa hoặc thiếu đều ảnh hởng trực tiếp đến tình hình sản xuất kinh doanh. Cân đối nguồn tài chính mua vật t đa vào số lợng vật t theo kế hoạch, để tránh tình trạng mất cân đối nguồn vốn. 4 Sản xuất mà liên tục, tiêu thụ sản phẩm đều đặn, sẽ tạo ra nguồn vốn cung ứng vật t. Nhng nếu tiêu dùng vật t không đúng với yêu cầu công nghệ sẽ làm tăng chi phí sản xuất, tăng giá thành sản phẩm, giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh, gây khó khăn về tài chính cho doanh nghiệp, cản trở việc mua bán vật t. Thực hiện quá trình sản xuất là thực hiện quá trình biến đổi từ nguyên vật liệu, dới tác dụng máy móc con ngời, giá trị vật t đợc chuyển dần vào giá trị của sản phẩm. Nếu yêu cầu đặt ra giữa sản xuất và tiêu dùng vật t đúng với yêu cầu kỹ thuật là nghiêm ngặt. Bên cạnh đó phải đầu t khoa học kỹ thuật cải tiến công nghệ, giảm định mức tiêu hao vật t, tăng hiệu quả sản xuất, tăng nguồn vốn và nhu cầu vật t đợc đảm bảo. Sản xuất tiêu dùng vật t phải đợc qua lu thông hàng hoá, sản xuất bảo đảm tiêu thụ sản phẩm, tránh khê đọng sản phẩm là tránh ứ đọng vật t. Việc thanh toán với khách hàng bằng quan hệ tiền hàng hoặc thông qua tổ chức kinh doanh khác bằng sản phẩm là tự ngang giá trị, nên giá thành sản phẩm phải đợc thị trờng chấp nhận. Ngoài ra việc tiêu dùng vật t trực tiếp phải tính đến các yếu tố chi phí lu thông vật t để đảm bảo sản xuất có hiệu quả. II.Nội dung của quá trình đảm bảo vật t cho sản xuất ở doanh nghiệp sản xuất. 1.Nghiên cứu thị trờng và lập kế hoạch mua sắm vật t cho sản xuất. Kế hoạch mua sắm vật t cho sản xuất là một bộ phận quan trọng của kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài chính của doanh nghiệp. Việc xây dựng kế hoạch mua sắm kịp thời và có chất lợng sẽ cho phép đảm bảo các yếu tố sản xuất một cách có hiệu quả nhất. Lập kế hoạch mua sắm vật t là một quá trình phức tạp, bao gồm nhiều bớc và nhiều công việc phải làm nh: Nghiên cứu thị trờng các yếu tố sản xuất để xâm nhập và chiếm lĩnh thị trờng, xác định đợc thị trờng đáp ứng đợc nhu cầu vật t cho doanh nghiệp cả về số lợng, chất lợng, thời gian và giá cả. Nghiên cứu nhiệm vụ sản xuất trong năm kế hoạch, khả năng tiêu thụ sản phẩm, kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch vật t trong năm báo cáo. Xác định lại bảng danh mục vật t dùng trong năm, kế hoạch, xây dựng và chỉnh lý các loại định mức, bao gồm định mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức sử dụng công suất thiết bị máy móc và định mức dự trữ vật t. 5 Tính toán nhu cầu vật t trong toàn bộ doanh nghiệp và cho tất cả các loại công việc. Tính toán nguồn vật t, lập biểu tổng hợp nhu cầu vật t và biểu cân đối vật t. 1.1Vị trí và đặc điểm của kế hoạch mua sắm vật t cho sản xuất. Kế hoạch mua sắm vật t là một bộ phận quan trọng của kế hoạch sản xuất-Kỹ thuật - Tài chính doanh nghiệp. Chúng có quan hệ mật thiết với các kế hoạch khác nh kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch sản xuất, kế hoạch xây dựng, kế hoạch tài chính .Trong mối quan hệ này kế hoạch mua sắm vật t bảo đảm yếu tố vật chất để thực hiện các kế hoạch , còn các kế hoạch khác là căn cứ để xây dựng kế hoạch mua sắm vật t. Thật vậy chẳng hạn nh mối quan hệ với kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch vật t không thể xa rời những chỉ tiêu trong những kế hoạch này, để xác định nhu cầu vật t. Vì một sự xa rời những chỉ tiêu trong kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch mua sắm vật t sẽ đa đến tình trạng ứ đọng vật t, ứ đọng vốn hoặc tình trạng không đảm bảo vật t cho sản xuất, gây giảm giai đoạn sản xuất. Mặt khác cũng phải thấy rõ những đặc điểm riêng biệt của kế hoạch mua sắm vật t ở doanh nghiệp, để có thể nâng cao chất lợng của kế hoạch xây dựng nhằm phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Kế hoạch mua sắm vật t có những đặc điểm sau: Kế hoạch và việc thực hiện kế hoạch mua sắm vật t, sẽ dự kiến trực tiếp thời gian của qúa trình sản xuất, sự tiêu dùng trực tiếp các t liệu sản xuất sẽ phát sinh trong doanh nghiệp. Kế hoạch mua sắm vật t của doanh nghiệp rất phức tạp. Tính chất phức tạp của nó thể hiện ở chỗ trong kế hoạch có rất nhiều loại vật t với rất nhiều quy cách, chủng loại rất khác nhau và phơng pháp cơ bản để lập kế hoạch này, là phơng pháp cân đối. Kế hoạch mua sắm vật t ở doanh nghiệp có tính chất cụ thể và nghiệp vụ cao độ của kế hoạch mua sắm vật t. Đặc điểm này xuất phát từ tính chất của sản xuất là bao giờ cũng mang tính cụ thể. Vì vậy kế hoạch mua sắm vật t phải rất chi tiết cụ thể, phải đặt mua những vật t thích hợp phục vụ tốt cho sản xuất, tính chất cụ thể và nghiệp vụ cao độ của kế hoạch mua sắm vật t ở doanh nghiệp còn thể hiện ở chỗ số lợng mua sắm , sẽ đợc phân chia ra cho từng phân xởng, nhất định trong từng thời kỳ nhất định. 1.2Nội dung và trình tự lập kế hoạch mua sắm vật t. 6 a)Nội dung của kế hoạch mua sắm vật t; - Kế hoạch mua sắm vật t của doanh nghiệp thực chất là sự tổng hợp những tài liệu tính toán kế hoạch, nó là một hệ thống những bảng biểu, tổng hợp nhu cầu vật t và một hệ thống các bảng biểu cân đối vật t. Nhiệm vụ chủ yếu của nó là bảo đảm vật t một cách tốt nhất cho sản xuất. Muốn vậy kế hoạch mua sắm vật t phải xác định, cho lợng vật t cần thiết có trong kỳ kế hoạch cả về số lợng, chất lợng và thời gian. Bên cạnh việc xác định lợng vật t cần mua, kế hoạch mua sắm vật t còn phải xác định rõ nguồn vật để thoả mãn các nhu cầu của doanh nghiệp. Bởi vậy kế hoạch mua vật t thờng phản ánh hai nội dung cơ bạn sau đây: Một là phản ánh toàn bộ nhu cầu vật t của doanh nghiệp trong kỳ kế hoạch nh nhu cầu vật t cho sản xuất, cho xây dựng cơ bản, cho sửa chữa, cho dự trữ. Hai là phản ánh các nguồn vật t để thoả mãn nhu cầu nói trên, bao gồm nguồn tồn kho đầu kỳ, nguồn động viên tiềm lực nội bộ doanh nghiệp và nguồn mua ngoài. b)Trình tự lập kế hoạch mua sắmvật t : Trình tự lập kế hoạch là những bớc công việc phải làm để có đợc kế hoạch đối với các doanh nghiệp, việc lập kế hoạch mua sắm vật t chủ yếu là do phòng kinh doanh lập, nhng thực tế có sự tham gia của nhiều bộ phận trong bộ máy điều hành doanh nghiệp. Các giai đoạn lập kế hoạch vật t gồm có: Giai đoạn chuẩn bị: Đây là giai đoạn quan trọng quyết định đến chất lợng và nội dung của kế hoạch vật t, ở giai đoạn này, cán bộ thơng mại doanh nghiệp phải thực hiện các công việc sau, nghiên cứu và thu nhập các thông tin về thị trờng, các yếu tố sản xuất chuẩn bị các tài liệu về phờng án sản xuất kinh doanh và kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, mức tiêu dùng nguyên vật liệu, yêu cầu của các phân xởng, tổ đội sản xuất và của doanh nghiệp. Giai đoạn tính toán các loại nhu cầu của doanh nghiệp: Đối với các doanh nghiệp sản xuất, để có đợc kế hoạch mua vật t chính xác và khoa học, đòi hỏi phải xác định đầy đủ các loại nhu cầu vật t cho sản xuất. Đây là căn cứ quan trọng, để xác định lợng vật t cần mua về cho doanh nghiệp. Trong đó nền kinh tế thị trờng, với cơ chế tự trang chải và có lợi nhuận để tồn tại và phát triển, việc xác định đúng đắn các loại nhu cầu có ý nghĩa kinh tế to lớn. 7 Giai đoạn xác định số lợng vật t tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp số lợng vật t này thờng đợc xác định theo phơng pháp "Uớc tínhvà phơng pháp "Định mức". Giai đoạn kết thúc của công việc lập kế hoạch mua sắm vật t là xác định số l- ợng vật t hàng hoá cần phải mua về cho doanh nghiệp, nhu cầu này của doanh nghiệp đợc xác định theo phơng pháp cân đối nghĩa là: PN jiji = ,, (1) Trong đó: ji N , là nhu cầu về loại vật t i dùng cho mục đích j. ji P , tổng nguồn về loại vật t i đáp ứng bằng nguồn j Trong cơ chế thị trờng, yêu cầu của quy luật cạnh tranh đòi hỏi các doanh nghiệp, phải hết sức quan tâm đến việc mua sắm và sử dụng vật t kỹ thuật. Nhu cầu mua sắm phải đợc tính toán khoa học, cân nhắc mọi tiềm năng doanh nghiệp. Trong điều kiện đó, mục tiêu của việc nên kế hoạch mua vật t là làm so với số lợng vật t cần phải mua về ở mức tôí thiểu mà đảm bảo đợc yêu cầu của sản xuất kinh doanh. Các bộ phận của cân đối trên (1) đợc gọi là các chỉ tiêu của kế hoạch mua sắm vật t. Để quản lý hoạt động thơng mại doanh nghiệp ngời ta thờng dựa trên cơ sở hệ thống các định mức kinh tế kỹ thuật. 8 2.Tổ chức mua sắm vật t. Trên cơ sở kế hoạch mua sắm vật t và kết qủa nghiên cứu thị trờng, doanh nghiệp nên đơn hàng vật t và tổ chức thực hiện, bảo đảm vật t cho sản xuất, lên đơn hàng là quá trình cụ thể hoá, nhu cầu là việc xác định tất cả các quy cách chủng loại hàng hoá dịch vụ cần thiết. Số lợng đặt mua từng quy cách, chủng loại và thời gian nhập hàng, lập đơn hàng là công tác hết sức quan trọng trong quá trình mua sắm vật t, và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bất cứ một sai sót nào cũng có thể dẫn đến đặt mua những vật t mà nhu cầu sản xuất không cần đến hoặc không đủ so với nhu cầu, với ý nghĩa nh vậy phòng kinh doanh phải có trách nhiệm cao trong công 9 Căn cứ định mức của kế hoạch hoá và quản lý Thơng mại doanh nghiệp Các mức tiêu dùng và sử dụng vật t kỹ thuật Các mức điều tiết quá trình sản xuất kinh doanh và QLTM Mức tiêu dùng NVL Mức sử dụng thiết bị máy móc Mức dự trữ sản xuất Mức dự trữ vật t cho sản xuất nửa TP Mức điều tiết thơng mại đầu vào Mức tiêu dùng nguyên vật liệu chính Mức tiêu dùng nguyên vật liệu phụ Mức tiêu dùng nhiên liệu Mức tiêu dùng điện Mức chuyển thẳng đặt hàng giao hàng Giá cả vật t hàng hoá Mức hao hụt tự nhiên Các mức khác tác lập đơn hàng. Để lập đơn hàng đợc chính xác bộ phận đơn hàng cần tính đến các cơ sở lập đơn hàng nh nhiệm vụ của sản xuất , hệ thốnh định mức tiêu dùng vật t, định mức dự trữ vật t, lợng tồn kho vật t, kế hoạch tác nghiệp về đảm bảo vật t quý tháng. Nhiệm vụ quan trọng trong công tác lập đơn hàng là chọn và đặt mua những loại vật t, hàng hoá có hiệu quả kinh tế cao. Tổ chức mua sắm vật t ở doanh nghiệp đợc thực hiện trên cơ sở đơn hàng và hợp đồng ký kết. 2.1.Dự báo nhu cầu vật t. Trong tình hình hiện nay vấn đề dự báo rất quan trọng, do thị trờng trong và ngoài nớc có nhiều thay đổi ảnh hởng đến mặt hàng kinh doanh trong quá trình thực hiện. Công ty cần nắm vững diễn biến của thị trờng về mặt hàng mà công ty sẽ kinh doanh, về giá cả, về phí lu thông, nguồn hàng và sự cạnh tranh của các đơn vị khác. Để từ đó củng cố thay đổi phơng thức kinh doanh của công ty. Công ty cần nghiên cứu nhu cầu tiêu thụ sản phẩm từng quý tháng, để từ đó công ty biết các vật t mà công ty cần là bao nhiêu, chất lợng ra sao, số lợng vật t đó mua ở đâu. Qua dự báo này công ty có thể mở rộng thị trờng và bán thêm sản phẩm của mình kinh doanh. Khi đó lắm đợc tình hình tiêu thụ sắp tới của công ty cũng biết thêm khả năng cung cấp vật t trong nớc và nớc ngoài. Nguồn hàng mà bán với số lợng giá trị ổn định, thuận tiện để bảo quản vận chuyển đến nơi đơn vị cần mua. Dự báo nhu cầu vật t cũng cho công ty biết đợc, những biến đổi của chất lợng sản phẩm nào công ty đã mua hoặc những nguồn hàng mà công ty vừa khai thác, nắm vững đợc yếu tố này sẽ đáp ứng mọi yêu cầu của các bộ phận. + Những luận chứng để dự báo nhu cầu vật t. - Diễn biếncủa thị trờng. - Nhu cầu tiêu thụ sản phẩm trong nớc. - Khả năng cung cấp vật t trong nớc. - Những biến đổi của cơ cấu sản phẩm. + Những điểm cần chú ý khi dự báo nhu cầu vật t. - Xác định chi phí sản xuất. - Khả năng trong nớc (cung cấp +khai thác). - Cơ chế kinh tế. - Những đòi hỏi về nâng cao chất lợng sản phẩm. 2.2.Các nguồn hàng và đặc điểm. 10