I. Tình hình đặc điểm trung của công ty khoá Minh kha
3.Tổ chức bộ máy mua sắm vật t
Xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy ua sắm vật t và những cơ chế hoạt động của nó tuỳ thuộc vào đặc điểm, mục đích sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp theo từng thời kỳ kinh tế cụ thể.
Công ty khoá Minh Khai là một doanh nghiệp Nhà nớc, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính. Do đó tổ chức một bộ máy mua sắm vật t là rất quan trọng, tổ chức bộ máy mua sắm vật t do phòng kế hoạch cung tiêu đảm nhận:
Tổ chức biên chế của phòng kế hoạch - cung tiêu hiện nay:
1 trởng phòng kế hoạch 1 nhân viên quyết toán 3 thủ kho
1 trởng phòng cung tiêu 2 nhân viên tiếp liệu 2 lái xe
*Cơ cấu tổ chức mua sắm vật t của công ty:
- Phòng kế hoạch : làm nhiệm vụ xác định nhu cầu và nguồn vật t của công ty trong kỳ kế hoạch, lên phơng án kế hoạch hoá mua sắm vật t, lập đơn hàng lập các phiếu lĩnh vật t theo hạn mức, tổ chức theo dõi kế hoạch, thống kê tình hình mua sắm và tiêu dùng vật t, phân tích hoạt động kinh tế của phòng.
- Phòng cung tiêu: Trên cơ sở kế hoạch của phòng kế hoạch phòng cung tiêu trực tiếp ký các hợp đồng mua sắm vật t, theo dõi và chuyển đa vật t về công ty.
- Phòng kế toán tài chính phụ trách khâu kiểm tra hoá đơn chứng từ mua hàng do phòng cung tiêu lập, về sốlợng, chủng loại, giá cả vật t thành tiền theo đúng nghiệp vụ tài chính rồi thanh toán tiền mua vật t.
- Phòng KCS có trách nhiệm kiểm tra chất lợng vật t hàng hoá.
- Thủ kho làm nhiệm vụ tiếp nhận bảo quản theo dõi dự trữ cấp phát vật t cho các bộ phận của công ty.