HOÀN THIỆN CÔNG tác HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG các DOANH NGHIỆP sản XUẤT

LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm là một mắt xích quan trọng, không thể thiếu trong một chu trình liên tục: sản xuất trao đổi phân phối tiêu dùng. Cơ chế thị trường đã tạo ra một nền kinh tế tự do cạnh tranh, giá cả và số lượng hàng hoá là do quan hệ cung cầu quyết định nên mỗi doanh nghiệp phải xây dựng chiến lược, lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cho bản thân doanh nghiệp mình. Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về mọi kết quả kinh doanh của mình. Chính vì vậy, mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp là nhằm sản xuất ra sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị trường và xét cho cùng là vì mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận. Tiêu thụ vừa là khâu cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vừa là quá trình đưa sản phẩm của mình vào lĩnh vực lưu thông để thực hiện giá trị và chuyển giao giá trị sử dụng của hàng hoá cho khách hàng. Thực chất quá trình tiêu thụ chính là sự tìm kiếm doanh thu để bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp. Tiêu thụ sản phẩm tốt là một vấn đề có ý nghĩa rất lớn với quá trình tái sản xuất của doanh nghiệp. Mọi hoạt động tiêu thụ được phản ánh một cách trực tiếp, cụ thể trên tài liệu, sổ sách kế toán của doanh nghiệp. Kế toán với vai trò như một công cụ quản lý đắc lực, có nhiệm vụ thu thập, xử lý và cung cấp thông tin một cách chính xác đầy đủ và kịp thời giúp cho người điều hành doanh nghiệp ra quyết định đúng đắn. Điều đó có ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cũng như tác động tới chiến lược kinh doanh trong các kỳ tiếp theo. Công tác tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp có thể đựoc tiến hành theo nhiều phương thức khác nhau. Với mỗi phương thức tiêu thụ,trình tự hạch toán khác nhau và mỗi loại hình doanh nghiệp cũng có sự khác biệt nhất định trong công tác hạch toán. Trong phạm vi chuyên đề này, em xin đề cập tới việc tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên và nộp thuế giá trị gia tăng (VAT) theo phương pháp khấu trừ. Ngoài phần mở bài và kết luận, bài viết gồm hai phần chính: Phần I: Lý luận chung về công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm. Phần II: Thực trạng và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất.

LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm mắt xích quan trọng, khơng thể thiếu chu trình liên tục: sản xuất - trao đổi - phân phối - tiêu dùng Cơ chế thị trường tạo kinh tế tự cạnh tranh, giá số lượng hàng hoá quan hệ cung cầu định nên doanh nghiệp phải xây dựng chiến lược, lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cho thân doanh nghiệp Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh Chính vậy, hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp nhằm sản xuất sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị trường xét cho mục tiêu tối đa hố lợi nhuận Tiêu thụ vừa khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, vừa trình đưa sản phẩm vào lĩnh vực lưu thơng để thực giá trị chuyển giao giá trị sử dụng hàng hoá cho khách hàng Thực chất q trình tiêu thụ tìm kiếm doanh thu để bù đắp chi phí tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Tiêu thụ sản phẩm tốt vấn đề có ý nghĩa lớn với trình tái sản xuất doanh nghiệp Mọi hoạt động tiêu thụ phản ánh cách trực tiếp, cụ thể tài liệu, sổ sách kế toán doanh nghiệp Kế tốn với vai trò cơng cụ quản lý đắc lực, có nhiệm vụ thu thập, xử lý cung cấp thơng tin cách xác đầy đủ kịp thời giúp cho người điều hành doanh nghiệp định đắn Điều có ảnh hưởng trực tiếp tới kết kinh doanh doanh nghiệp tác động tới chiến lược kinh doanh kỳ Công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp đựoc tiến hành theo nhiều phương thức khác Với phương thức tiêu thụ,trình tự hạch tốn khác loại hình doanh nghiệp có khác biệt định cơng tác hạch tốn Trong phạm vi chun đề này, em xin đề cập tới việc tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên nộp thuế giá trị gia tăng (VAT) theo phương pháp khấu trừ Ngoài phần mở kết luận, viết gồm hai phần chính: Phần I: Lý luận chung cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm Phần II: Thực trạng số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Khái niệm thành phẩm hạch toán tiêu thụ thành phẩm: Khái niệm " thành phẩm'': Thành phẩm sản phẩm kết thúc bước cuối quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm qua kiểm tra kỹ thuật đạt tiêu chuẩn kỹ thuật đưa vào nhập kho giao bán, chuyển bán cho bên mua Phân biệt thành phẩm sản phẩm: Giữa thành phẩm sản phẩm xét phương diện có phạm vi giới hạn khác Sản phẩm có phạm vi rộng thành phẩm nói đến sản phẩm nói đến kết q trình sản xuất, chế tạo Còn nói đến thành phẩm nói đến q trình sản xuất gắn với quy trình cơng nghệ nghệ định phạm vi doanh nghiệp Cho nên sản phẩm bao gồm thành phẩm bán thành phẩm Phân biệt thành phẩm bán thành phẩm: Thành phẩm bán thành phẩm khái niệm xét cụ thể doanh nghiệp Trong phạm vi doanh nghiệp, bán thành phẩm phải tiếp tục chế tạo hoàn chỉnh, toàn kinh tế quốc dân bán thành phẩm doanh nghiệp bán ngồi cho doanh nghiệp khác sử dụng Vì vậy, vấn đề cần thiết quan trọng doanh nghiệp cần xác định đắn thành phẩm Tóm lại, thành phẩm kết qủa lao động sáng tạo công nhân viên chức doanh nghiệp Vì vậy,cơng tác thành phẩm cần phải quan tâm nhiều, phải đảm bảo an toàn tối đa cho thành phẩm, tránh tổn thất làm ảnh hưởng xấu tới tài sản, tiền vồn thu nhập doanh nghiệp, cần phải quản lý chặt chẽ thành phẩm số lượng , chất lượng, phục vụ yêu cầu xã hội Khái niệm "tiêu thụ thành phẩm" : Tiêu thụ trình thực trao đổi thơng qua phương thức tốn để thực giá trị sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Tiêu thụ thành phẩm mặt, phận q trình tiêu thụ bao gồm sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Trong trình tiêu thụ, doanh nghiệp chuyển giao hàng cho khách, khách thực nghĩa vụ tốn với doanh nghiệp cách trả cho doanh nghiệp khoản tiền ứng với giá bán mặt hàng theo giá trị thoả thuận Quá trình tiêu thụ kết thúc hai điều kiện sau bảo đảm: Doanh nghiệp giao sản phẩm quyền sở hữu cho người mua Người mua toán chấp nhận tốn Như vậy, q trình tiêu thụ có thay đổi quyền sở hữu sản phẩm hai bên thực trình chuyển đổi hàng tiền Kết thúc hoạt động tiêu thụ khoản lỗ, lãi tiêu thụ Hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp có mối liên quan chặt chẽ tới lợi nhuận thế, ảnh hưởng đén toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với vị trí khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, hoạt động tiêu thụ sở để xác định kết kinh doanh Nhiệm vụ cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm Công tác tiêu thụ để đạt hiệu cao, lợi nhuận đạt mức tối đa tì vấn đề đặt phải kiểm soát chặt chẽ doanh thu, chi phí sản phẩm bán ra,điều đòi hỏi cơng tác hạch tốn tiêu thụ sản phẩm phải xác, kịp thời, đầy đủ Nhiệm vụ đặt cho người làm cơng tác hạch tốn tiêu thụ phải: Phản ánh, giám đốc tình hình kế hoạch tiêu thụ loại mặt hàng Đồng thời xác định giá vốn thành phẩm xuất bán Phản ánh, giám đốc tình hình thừc kế hoạch tiêu thụ việc ghi nhận doanh thu hưởng trình kinh doanh, tình hình tốn với khách hàng, tốn với Ngân sách nhà nước, khoản phải nộp thuế GTGT, thuế xuất khoản chi phí có liên quan Phản ánh giám sát khoản chi phí bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh cuối kỳ Để thực tốt nhiệm vụ cần có phối hợp chặt chẽ phận kế toán phận quản lý kho, phận cung ứng, phận kế hoạch Ý nghĩa cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá tốt đảm bảo thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ chu chuyển vốn, tiếtvốn lưu động bổ xung cho việc mở rộng đại hoá sản xuất Q trình tiêu thụ tốt khơng đảm bảo hiệu họt động sản xuất kinh doanh doanh nghiêpj mà tác động trực tiếp đến thành viên doanh nghiệp thu nhập cao thúc đẩy người làm việc tốt Sự tồn tại, sức cạnh tranh thị trường doanh nghiệp khẳng định trình tiêu thụ Mỗi doanh nghiệp tế bào toàn KTQD Kết tiêu thụ doanh nghiệp biểu tăng trưởng doanh nghiệp đó, từ trở thành nhân tố tích cực cho tăng trưởng phát triển kinh tế, nâng cao đời sống xã hội Đối với KTQD, tiêu thụ sản phẩm tiền đề cho cân đối sản xuất tiêu dùng, cân đối tiền hàngtrong lưu thông cân đối ngành,các khu vực kinh tế Sự hoạt động doanh nghiệp ln có mối quan hệ với nhau, điều thể rõ chế thị trường phát huy tác dụng sản xuất dần đến chun mơn hố Như vậy, sản phẩm ngành doanh nghiệp tư liệu sản xuất ngành kia, doanh nghiệp Có thể thấy, tiêu thụ sản phẩm có ảnh hưởng trực tiếp tới cân đối ngành tác động tới quan hệ cung cầu thị trường 4.Nguyên tắc hạch toán doanh thu Các sở kinh doanh thực luật thuế GTGT, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ toàn tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ (chưa có thuế GTGT) bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán mà sở sản xuất kinh doanh hưởng Chỉ hạch toán vào tài khoản 511 số doanh thu cuẩ khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đãđược xác định tiêu thụ Doanh thu bán hàng phải theo dõi chi tiết theo loại sản phẩm, lao vụ nhằm xác định đầy đủ, xác kết kinh doanh mặt hàng khác Giá bán toán giá bán thực tế, tức số tiền ghi hoá đơn hợp đồng Riêng khoản giảm trừ doanh thu phải theo dõi riêng Các khoản mục phép khơng hạch tốn vào tài khoản doanh thu: Được phép hạch toán vào tài khoản doanh thu số doanh thu bán hàng của:  Thành phẩm, hàng hoá xuất bán kỳ  Lao vụ, dịch vụ cung cấp kỳ  Thành phẩm, hàng hoá xuất dùng để toán tiền lương, tiền thưởng cho công nhân viên  Thành phẩm, hàng hoá xuất đổi lấy hàng hoá, vật tư khác Khơng hạch tốn vào tài khoản doanh thu trường hợp sau:  Giá trị vật tư, bán thành phẩm, hàng hố xuất giao cho bên bán ngồi gia cơng chế biến  Giá trị hàng hoá, thành phẩm gửi bán chưa chấp nhận toán người mua  Tiền nhượng bán, lý tài sản cố định, thu bán bbất động sản  Tiền thu cho thuê tài sản cố định Hệ thống tài khoản sử dụng Để phục vụ cho việc hạch toán tiêu thành phẩm doanh nghiệp sản xuất kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên cần sử dụng tài khoản sau: TK157_Hàng gửi bán Nội dung: Tài khoản sử dụng để theo dõi giá trị sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng hoá, giá trị sản phẩm nhờ bán đại lý, ký gửi Người mua hàng chưa chấp nhận toán, số hàng hoávẫn thuộc quyền sở hữu đơn vị Kết cấu: Nợ TK157 Giá trị hàng hố sản phẩm gửi bán Có Giá trị hàng hoá khách hàng toán chấp nhận Giá trị hàng gửi bán bị từ chối trả lại chưa xác nhận tiêu thụ TK 157 mở chi tiết cho loại hàng gửi bán, lần gửi hàng TK511_Doanh thu bán hàng Nội dung: Tài khoản dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kỳ khoản giảm trừ doanh thu Kết cấu: Nợ TK 511 - Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt , thuế xuất khẩu) tính doanh số bán kỳ - Số giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu - Kết chuyển doanh thu tiêu thụ vào tàikhoản xác định kết Có - Tổng doanh thu bán hàng thực tế phát sinh TK511 cuối kỳ khơng có số dư gồm tiểu khoản:  TK5111_Doanh thu bán hàng hoá  TK5112_Doanh thu bán thành phẩm Tài khoản sử dụng doanh nghiệp sản xuất vật chất chủ yếu công nghiệp, nông nghiệp xây lắp, lâm nghiệp , ngư nghiệp Phản ánh tổng doanh thu khối lượng sản phẩmđã coi tiêu thụ doanh nghiệp kỳ hạch toán  TK5113_Doanh thu cung cấp dịch vụ  TK5114_Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK512_Doanh thu bán hàng nội Nội dung: Tài khoản đùng để phản ánh tổng số doanh thu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội bộ, đơn vị trực thuộc cơng ty ,hạch tốn tồn ngành số nội dung khác sử dụng sản phẩm vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay trả lương, thưởng cho công nhân viên chức Kết cấu: (tương tự TK511) Nợ TK 512 Có  Số thuế phải nộp (nếu có) Tổng số doanh thu bán  Trị giá hàng bán bị trả hàng nội thực lại, khoản giảm giá chấp kỳ nhận  Kết chuyển doanh thu vào tài tiêu thụ nội khoản xác định kết TK512 cuối kỳ khơng có số dư chi tiết thành tiểu khoản:  5121_Doanh thu bán hàng hoá  5122_Doanh thu bán sản phẩm  5123_Doanh thu cung cấp dịch vụ TK531_Hàng bán bị trả lại Nội dung: Tài khoản đùng để theo dõi doanh thu số hàng hoá, dịch vụ tiêu dùng bị khách hàng trả lại Đây tài khoản điều chỉnh TK511 để tính doanh thu Kết cấu: Nợ Có TK 532 Tập hợp doanh thu của số hàng hoá tiêu thụ bị trả lại TK531 cuối kỳ khơng có số dư Kết chuyển doanh thu số hàng bị trả lại Có TK111, 112, 131: tổng số tiền chiết khấu giảm giá  Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại, giảm giá sang TK5112 để tính doanh thu thuần: Nợ TK5112: số tiền chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán Có TK 532: số tiền chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán Trường hợp phát sinh hàng bán bị trả lại: Hàng bị trả lại hàng phẩm chất, sai quy cách, không hợp đồng bị bên mua từ chối toán Nếu hàng bị trả lại phát sinh vào thời điểm chưa xác định tiêu thụ Kế toán cần phản ánh doanh thu theo số hàng bên mua chấp nhận tốn, ssó hàng bị trả lại để lại TK157.Khi đưa hàng trở lại kho ghi: Nợ TK155: giá thành thành phẩm nhập kho Có TK157: giá thành thành phẩm nhập kho Nếu hàng xác định tiêu thụ sau bị trả lại:  Phản ánh doanh thu hàng bị trả lại: Nợ TK531: doanh thu hàng bị trả lại chưa có VAT Nợ TK33311: VAT đầu Có TK111,112,131: giá toán  Khi đưa hàng trở lại nhập kho: Nợ TK155: giá thành sản phẩm bị trả lại Có TK632: giá thành sản phẩm bị trả lại  Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hàng bị trả lại sang TK5112 đẻ tính doanh thu thuần: Nợ TK5112: doanh thu hàng bị trả lại Có TK531: doanh thu hàng bị trả lại 17 2.7 Kế toán trường hợp xuất khác coi tiêu thụ: Xuất sản phẩm tốn tiền lương cho cơng nhân viên, xuất sử dụng vào mục đích khácđược trang trải quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi: Hạch toán: Phản ánh doanh thu: Nợ TK334, 4311, 4312: số tiền theo giá tốn Có TK512: doanh thu theo giá bán chưa có thuế Có TK33311: VAT đầu Kết chuyển giá thành sản phẩm xuất toán: Nợ TK632: giá thành sản phẩm xuất tốn Có TK155, 154: giá thành sản phẩm xuất tốn 2.8 Tính kết chuyển doanh thu sản phẩm tiêu thụ Doanh thu phần doanh thu lại sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp Công thức: Doanh thu giảm = Hạch toán: Doanh thu theo giá bán ghi Kết chuyển : Nợ TK5112: doanh thu hàng giảm giá Có TK532: doanh thu hàng giảm giá Nợ TK5112: doanh thu hàng bị trả lại Có TK531: doanh thu hàng bị trả lại 18 Các khoản trừ doanh Nợ TK5112: thuế tiêu thụ đặc biệt Có TK3332: thuế tiêu thụ đặc biệt Nợ TK5112: thuế xuất Có TK3333: thuế xuất Nợ TK5112: doanh thu Có TK911: doanh thu PHẦN II THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Thực trạng cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm số đánh giá chung Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm I THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Ở VIỆT NAM Cùng với phát triển ngày nhanh chóng kinh tế, kế tốn đổi mới, hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao Để tổ chức cơng tác kế tốn hiệu cần phải nắm dựa thông lệ quốc tế, nguyên tắc chung thừa nhận, từ hồn thiện chế độ kế tốn Việt Nam Trên sở bám sát thực tiễn công tác tiêu thụ thành phẩm, em xin đưa số so sánh sau: 19 Thực trạng công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm nước ta mối tương quan với thông lệ quốc tế Phưong thức bán hàng trả góp: Theo thơng lệ quốc tế: Khi nghiệp vụ phát sinh, kế toán áp dụng phương pháp kế tốn bán hàng thơng thường Doanh thu ghi nhận không bao gồm lãi suất phải thu Số dư Có TK " Lãi suất chưa thực hiện" phản ánh số lãi suất chưa thực Nó điều chỉnh giảm cho TK " Các khoản phải thu, trả góp" để phản ánh số " Khoản phải thu, trả góp" tuý bảng cân đối tài sản Phản ánh giá vốn thường tổng hợp lần vào cuối tháng Hàng ngày kế toán mở chi tiết đẻ theo dõi số lượng Sang kỳ sau, tháng sau thu tiền trả góp kế tốn viên phải tính số tiền trả đèu hàng tháng có tiền gốc lãi:  Phản ánh số gốc thu được: (Tiền, khoản phải thu, trả góp) thu tiền trả góp tháng thứ  Phản ánh số lãi: (Lãi suất chưa thực hiện, Lãi suất bán trả góp) kết chuyển lãi suất trả góp đẫ thực Cứ vậy, sau kỳ hạn định, toàn số dư có từ TK"Lãi trả góp chưa thực hiện" chuyển sang TK"Lãi suất trả góp" TK"Các khoản phải thu trả góp"cũng giảm dần tới khách hàng trả hết Theo chế độ kế toán Việt Nam: Phản ánh giá vốn: có tương đồng Phản ánh doanh thu khoản lãi thu bán trả góp Tồn khoản lãi suất dù chưa thực vãn đưa vào bên 20 Có TK711 " Thu nhập từ hoạt động tài chính" Nợ TK111, 112: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng (số thu lần đầu) Nợ TK131: phải thu khách hàng (lãi trả chậm lần sau) Có TK511: doanh thu bán hàng (giá thơng thường) Có TK711: thu nhập tài (lãi hưởng) Mặc dù lãi suất bán hàng trả góp chưa thực kế toán ghi nhận thu nhập (lãi) Khoản "Phải thu khách hàng"phản ánh khoản phải thu lãi suất tương lai tức chưa phản ánh số phải thu thời điểm Phản ánh số tiền thu kỳ sau không phân biệt số gốc số lãi mà ghi gộp Nợ TK111, 112: tổng thu gốc lẫn lãi Có TK131: tổng thu gốc lẫn lãi Phương thức bán hàng đại lý: Có khác biệt nhỏ kế toán Việt Nam với kế toán số nước khác Theo thông lệ quốc tế: Đã TK phải ghi kép nghiệp vụ ảnh hưởng tới khoản mục, đối tượng kế tốn, cho dù lĩnh vực nhận hàng đại lý, ký gửi bán Đại lý nhận hàng bán, hàng hố khơng thuộc quyền sở hữu đại lý nên không đưa vào bảng cân đối tài sản đại lý loại hàng hố Tuy vậy, đại lý phải theo dõi, quản lý hàng nhận đại lý cơng nợ liên quan Vì đại lý phải mở TK theo dõi biến động " Hàng nhận đại lý" đồng thời phải theo dõi khoản phải trả hàng đại lý 21 Doanh thu đại lý phần hoa hồng hưởng Phần chênh lệch giá bán hoa hồng đại lý " Khoản phải trả-hàng đại lý" đại lý với chủ hàng Khi hàng bán trở thành " Khoản phải trảtiền bán hàng đại lý" Kế toán ghi lại nghiệp vụ:  Khi nhận hàng  Khi hàng đại lý bán  Khi toán với chủ hàng: Theo chế độ kế toán Việt Nam: Phản ánh doanh thu số phải trả cho bên giao hàng nghiệp vụ tốn với người chủ hàng hầu hết có tương đồng với thông lệ quốc tế Phản ánh giá trị hàng nhận đại lý số hàng xác định tiêu thụ kế tốn Việt Nam thực ghi đơn TK003 " Hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi" Khi nhận ghi: Nợ TK003 Khi hàng bán ghi: Có TK003 Tuy nhiên,đơn vị nhận đại lý mở TK theo dõi chi tiết thực thủ tục khác hàng hoá thuộc quyền sở hữu Phương thức tiêu thụ thành phẩm có phát sinh khoảnchiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại Theo thông lệ quốc tế: Khi đưa kỹ thuật kế toán, nhà chuyên môn phải cố gắng cho số dư TK số dư để lên báo cáo Đối với TK 22 doanh thu chi phí số dư trước bút tốn khố sổ_bút toán để chuyển số dư TK số Khi lập báo cáo cần thông tin : Doanh thu ( gộp ) *** Trừ : Chiết khấu bán hàng *** Trừ : Giảm giá hàng bán bị trả lại *** Doanh thu ròng *** Vì vậy, cần có số dư TK tương ứng (trước kết toán khoá sổ) để làm số liệu báo cáo Điều thuận tiện, cho người làm kế toán tay mà đặc biệt thuận tiện cho lập trình máy tính Các khoản giảm trừ cuối kỳ kết chuyển trực tiếp vào TK xác định kết TK doanh thu phản tồn số doanh thu gộp thực kỳ Trước bút tốn khố sổ, số dư Có TK doanh thu số dư Nợ TK giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại sở để lập báo cáo kết Theo chế độ kế toán Việt Nam: Các khoản giảm trừ kết chuyển trực tiếp ghi nợ TK Doanh thu để ghi giảm Doanh thu bán hàng kỳ Như , TK DT bán hàng cuối kỳ trước lập bút toán khoá sổ TK "Giảm giá hàng bán & hàng bán bị trả lại" khơng số dư Số dư TK DT lúc phản ánh số DT ròng , số kết chuyển sang TK 911 "Xác định kết quả" để xoá sổ số dư TK DT Với việc hạch toán chiết khấu bán hàng, , chiết khấu bán hàng hạch toán vào chi phí hoạt đơng tài Trong , theo thơng lệ quốc tế , khoản hạch toán tương tự Giảm giá hàng bán & hàng bán bị trả lại , nghĩa kết chuyển trực tiếp vào TK xác định kết thực khoá sổ Nếu xét nội dung tính chất khoản ta thấy , thực chất khoản tiền mà DN chi cho khách hàng 23 hưỏng mua sản phẩm , hàng hoá , dịch vụ DN với khối lượng lớn toán trước thời hạn , nên khoản liên quan đến hoạt động vốn xếp vào chi phí hoạt đơng tài phù hợp Kế toán ghi : Nợ TK 811 Có TK 111,112,131 Đánh giá cơng tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm Ưu điểm : Kể từ hệ thống hạch toán kế toán sửa đổi ban hành, cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất có sửa đổi phù hợp với tình hình sản xuất thực tế, trở nên khoa học thuận tiện Hệ thống tài khoản kế toán dùng cho kế toán tiêu thụ thành phẩm tương đối chi tiết đầy đủ tạo thuận lợi cho cơng tác kế tốn Hiện có nhiều doanh nghiệp sản xuất tiến hành áp dụng kế tốn máy để quản lý Do làm giảm đáng kể thời gian công sức cơng tác kế tốn đồng thời tiết kiệm chi phí quản lý, đem lại hiệu hoạt động quản lý Theo chế độ nay, có hình thức kế tốn Mỗi hình thức có hệ thống sổ sách riêng, có ưu nhược điểm định thích hợp với yêu cầu quản lý quy mô doanh nghiệp khác Điều tạo thuận lợi cho doanh nghiệp lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Các phương thức tiêu thụ thành phẩm đa dạng hoá tạo nên phong phú cơng tác hạch tốn Mọi phương thức hạch toán phù hợp với điều kiện kinh tế doanh nghiệp sản xuất Việt Nam Nhược điểm 24 Vấn đề ưu đãi giảm giá : Vấn đề ưu đãi giảm giá cho khách hàng mua khối lượng lớn có nhiều cách hiểu khác Có ý kiến cho khoản chi ưu đãi giảm giá cho khách hàng mua khối lượng lớn phận nằm khoản giảm giá hàng bán ; có ý kiến khác lại cho khoản chi phận nằm khoản chi khuyến mại Xin trích dẫn số văn pháp qui nói vấn đề :  Quyết định 1121 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 Bộ Tài ban hành , chế độ kế tốn DN có đề cập tới TK Giảm giá hàng bán bới nột dung sau : TK532 " Giảm giá hàng bán " gồm TK : giảm giá , bớt giá , hồi khấu & giải thích : * Giảm giá” : khoản giảm trừ người bán chấp nhận cách đặc biệt giá thoả thuận lý hàng phẩm chất hay không qui cách theo qui định hợp đồng kinh tế * Bớt giá” : khoản giảm trừ tính giá bán thơng thường lý mua với khối lượng lớn , tính tỉ lệ giá bán * Hồi khấu” : khoản giảm trừ tính tổng số nghiệp vụ thực với khách hàng thời gian định Người bán thực khoản hồi khấu cho người mua hàng sau bán hàng  Trong thông tư số 63/1999/TT-BTC ngày 07 tháng năm 1999 Hướng dẫn việc quản lý DT , Chi phí & giá thành sản phẩm dịch vụ DNNN ghi rõ : Giảm giá hàng bán số tiền ngườ bán giảm trừ cho người mua giá bán thoả thuận hàng bán phẩm chất , không qui cách , thời hạn qui định hợp đồng kinh tế giảm giá cho khách hàng mua sản phẩm , hàng hoá , dịch vụ DN với khối lượng lớn Như , định 1141/TC/QĐ/CĐKT thông tư 63/TT_BTC có khơng thống gộp hành vi người bán 25 khác nguyên nhân , động , mục đích , cách tiền hành vào nội dung khái niệm : *Hành vi thứ : Giảm giá Người bán bắt buộc phải giảm giá cho người mua so với giá thoả thuận , ghi hố đơn lý đến giao hàng thực tế phát hàng bị phẩm chất ,sai qui cách người bán giao sai thời hạn qui định hợp đồng kinh tế Rõ ràng lỗi chủ quan ngừoi bán gây Nhưng để làm vừalòng người mua , để đảm bảo công , người bán phải giảm giá cho người mua *Hành vi thứ hai : Bớt giá ưu đãi giảm giá Người bán giao hàng với giá , phẩm chất , thời hạn theo qui định hợp đồng , để làm hài lòng người mua khuyến khích người mua ngày mua hàng nhiều hơn, người bán chi số tiền cho người mua , việc chi khơng phải người bán có lỗi không bị ép buộc chi Hành vi xảy thường xuyên trường hợp người giao dich mua hàng chủ sở hữu đích thực số hàng mua Về doanh thu chi phí liên quan hoạt động tiêu thụ : Thông tư 99/ 1998/ TT_BTC ngày 14/07/1998 BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 30/1998/NĐ_CP ngày 13/05/1998 Chính phủ qui định chi tiết thi hành Luật thuế TNDN qui định : " Doanh thu để tính thu nhập chịu thuế tồn tiền bán hàng cung ứng dịch vụ (khơng có thuế GTGT) bao gồm trợ giá , phu thu , phụ trội mà sở kinh doanh đước hưởng " Còn chi phí hợp lý trừ để tính thu nhập chịu thuế theo qui định có khoản "chi phí quảng cáo , tiếp thị , khuyến mại , tiếp tân , tiếp khách , chi phí giao dịch đối ngoại , chi phí hội nghị loại phí khác" (theo tỉ lệ qui định ) Như , thông tư 99/TT_BTC , Doanh thu để tính 26 thu nhập chịu thuế trừ thuế GTGT (với đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ ) không trừ khoản khác (như chiết khấu , giảm giá , có ưu đãi giảm giá ) Còn chi phí hợp lý chi có thêm khoản khuyến mại (nhưng bị khống chế mức % tổng chi phí ) khơng nêu rõ chi tiết gồm khoản (có bao gồm bớt giá , ưu đãi giảm giá cho khách hàng khơng) Cũng thơng tư 63/TT_BTC nói qui định : "Doanh thu từ hoạt động kinh doanh tồn tiền bán sản phẩm , hàng hố , cung ứng dịch vụ sau khị trừ khoản giảm giá hàng bán , hàng bán bị trả lại ( có chứng từ hợp lệ ) khách hàng chấp nhận tốn (khơng phân biệt thu hay chưa thu tiền) Đồng thời phần quản lý chi phí, thơng tư quy định chi phí tiền khácbao gồm khoản chi phí tiếp tân, khách tiết, hội họp, giao dịch, đối ngoại có liên quan trực tiếp tới trìnhkinh doanh (khống chế theo % doanh thu) Song thơng tư 63 chưa nói đến khoản chi khuyến mại, quy định trừ doanh thu chi khoản giảm giá hàng bán (trong có ưu đãi giảm giá) Có thể nói không thống quy định nêu dẫn đến nhiều cách xử lý khác nhauđối vơí khoản giảm giá cho người mua hàng với khối lượng lớn:  Hoặc giảm trừ doanh thu để giảm doanh thu tính thu nhập chịu thuế  Hoặc ghi vào chi phí khuyến mại Rõ ràng, việc quy định thống việc xác định doanh thu, chi phí phục vụ cho cơng tác hạch tốn kế tốn việc làm quan trọng, cần thiết Nếu chế độ không rõ ràng, hợp lý gây khó khăn cho người thực việc chấp hành quy định ban hành 27 II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Trong bối cảnh kinh tế thị trường biến động mạnh mẽ, nước tăng cường đầu tư vào Việt Nam điều cần thiết phải cải tiến, hồn thiện chế quản lý kinh tế bao gồm việc tạo mơ hình kế tốn phù hợp vơí chế độ tài chính, tạo điều kiện cho việc định đắn nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trên sở phân tích nhận xét em xin đưa số kiến nghị sau: Trong phương thức bán hàng trả góp: Khoản lãi hưởng trả chậm chưa thực ghi nhận thu nhập thu nhập hoạt động tài cần phải xem xét Nên mở TK mở chi tiết TK711 để theo dõi số lãi chưa thực Khi so sánh với thông lệ quốc tế thấy việc hạch tốn hồn tồn hợp lý Ngồi ra, thu tiền trả góp kế tốn khơng tính số gốc lãi riêng nhận lần tốn Để phục vụ cho u cầu thơng tin nhà quản lý, kế toán nên theo dõi chi tiết TK131 nội dung : số gốc phải thu lần sau lãi phải thu lần trả chậm Như xác định thu nhập tài chính thức thực sau lần toán Trong phương thức tiêu thụ hàng có phát sinh giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại Việc khoá sổ TK" giảm giá hàng bán", "hàng bán bị trả lại" vấn đề cần bàn Trong trường hợp này, kế tốn viên nên áp dụng 28 theo thơng lệ quốc tế : khoản giảm trừ không kết chuyển trực tiếp ghi giảm doanh thu cuối kỳ mà kết chuyển vào TK xác định kết thực bút toán khoá sổ Điều thuận tiện chỗ số dư TK trước khoá sổ dùng để ghi lên báo cáo Dù có hạch tốn theo cách số liệu báo cáo khơng bị ảnh hưởng, vấn đề nên chọn cách hạch toán cho đơn giản hiệu để đáp ứng yêu cầu thông tin cho quản lý Trong vấn đề chi ưu đãi giảm giá giảm giá hàng bán: Không nên gộp hành vi khác người bán vào khái niệm, mà cần tách riêng đẻ phân biệt rõ ràng hành vi lỗi chủ quan người bán gây hành vi không lỗi người bán mà hành vi khuyến khích người mua Nên chi tiết TK532 thành tiểu khoản phản ánh nội dung: Hướng xử lý thứ nhất: Giảm giá hàng bán: gồm số tiền buộc phải chấp nhận giảm cho người muahàng tính giá hố đơn ngun nhân thuộc phía người bán hàng sai quy cách phẩm chất, chủng loại, giao hàng sai tiến độ Ưu đãi giảm giá: số tiền giảm trừ cho khách hàng mua mua hàng với khối lượng lớn Hướng xử lý thứ hai: Quy định TK 532: giảm giá hàng bán gồm số tiền buộc phải chấp nhận giảm trừ cho người mua lỗi từ phía người bán Quy định ưu đãi giảm giá cho khách hàng mua với khối lượng lớn khoản chi khuyến mại doanh nghiệp 29 Trong thực tế, việc chi ưu đãi giảm giá với khách hàng mua khối lượng lớn diễn nhiều hình thức đa dạng, phong phú xảy bán buôn, bán lẻ Nếu không quy định rõ xảy tình trạng hạch tốn, quản lý tuỳ tiện Cũng chi ưu đãi giảm giá khống chế mức % tổng chi phínếu coi khuyến mại doanh nghiệp khácthì lại khơng khống chế tỉ lệ coi giảm giá hàng bán Hướng xử lý thứ hai theo quy định phù hợp hơn.Vì thống quy định tránh quan điểm khác xét duyệt, đặc biệt tiến hành kiểm tra, tra tài chính, kế tốn với doanh nghiệp Trong việc xác định doanh thu để tính thu nhập chịu thuế Việc quy định doanh thu để tính thu nhập chịu thuế có sai lệch văn theo hai hướng: Một là, doanh thu để tính thu nhập chịu thuế doanh thu gộp Nó xác định toàn tiền bán hàng trừ thuế GTGT ,không quy định trừ khoản giảm trừ Hai là,tính thu nhập chịu thuế doanh thu thuần, doanh thu sau trừ giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Các nhà làm chế độ nên qui định thống văn theo hướng phù hợp với việc xử lý khoản ưu đãi giảm giá 30 KẾT LUẬN Qua nghiên cứu thấy tổ chức hợp lý q trình hạch tốn tiêu thụ thành phẩm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có tầm quan trọng đặc biệt nhằm giúp doanh nghiệp xác định đắn thu nhập sử dụng vốn hoạt động mình, đặc biệt kinh tế vận hành theo chế thị trường diễn sôi động nhiều biến chuyển Để bắt kịp với nhịp độ phát triển chế mới, đơn vị sản xuất kinh doanh phải đổi phương thức sản xuất kinh doanh, hồn thiện cơng cụ quản lý kinh tế Trong đó, cần tập trung ý tới đổi hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Chính vậy, việc đổi hồn thiện khơng ngừng cơng tác quản lý hạch tồn tiêu thụ thành phẩm, hàng hố đẻ thích ứng với thơng tin quản lý vấn đề cấp thiết Kết q trình hạch tốn sở trình quản lý, từ khâu lập kế hoạch cho đén khâu thực hiện, kết kỳ kinh doanh có phản ánh xác tình hình thực tế chiến lược kinh doanh cho ký sau hợp lý có hiệu Do vốn kiến thức hiểu biết vấn đề nghiên cứu hạn chế nên viết khơng tránh khỏi sai sót Vậy em kính mong nhận thơng cảm giúp đỡ nhận xét thày giáo để hoàn thiện thêm nhận thức em vấn đề 31 ... TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Khái niệm thành phẩm hạch toán tiêu thụ thành phẩm: Khái niệm " thành phẩm' ': Thành phẩm sản phẩm. .. tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm Phần II: Thực trạng số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU... doanh nghiệp Cho nên sản phẩm bao gồm thành phẩm bán thành phẩm Phân biệt thành phẩm bán thành phẩm: Thành phẩm bán thành phẩm khái niệm xét cụ thể doanh nghiệp Trong phạm vi doanh nghiệp, bán thành