LỜI NÓI ĐẦU Kế toán nguyên vật liệu (NVL) là một phần của công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất . Nó xử lý và cung cấp thông tin về tình hình mua sắm các yếu tố đầu vào là các nguyên vật liệu của quá trình sản xuất, cũng như tình hình kho sử dụng phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh. Trong đó quản lý các chi phí về nguyên vật liệu mang ý nghĩa quan trọng. Đồng thời chi phí nguyên vật liệu, giá thành sản phẩm và lợi nhuận của doanh nghiệp có mối liên hệ mật thiết với nhau. Sự thay đổi về chi phí nguyên vật liệu tác động lớn đến giá thành sản phẩm và lợi nhuận của doanh nghiệp. Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu sẽ làm tiết kiệm lớn tổng chi phí sản xuất, làm hạ giá thành sản phẩm tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm, đẩy nhanh việc tiêu thụ sản phẩm từ đó tạo cho doanh nghiệp sự tăng trưởng và phát triển bền vững. Ở Việt Nam từ khi áp dụng luật thuế GTGT từ ngày 1199 thay đổi cách tính thuế, thu thuế của Nhà nước từ đó làm ảnh hưởng đến việc tính giá thành thực tế nguyên vật liệu nhập kho cũng như công tác hạch toán nguyên vật liệu thì việc hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ nhập xuất kho NVL sao cho phù hợp với điều kiện mới, phù hợp với chính sách mới của Nhà nước, của bộ Tài chính cũng như phù hợp với điều kiện của các doanh nghiệp là điều cần thiết. Xuất phát từ đó, em chọn chuyên đề: Một số ý kiến về kế toán NVL trong các doanh nghiệp sản xuất. Chuyên đề này được viết nhằm mục đích góp phần làm hiểu thêm công tác kế toán NVL cũng như thực trạng của công tác này tại các doanh nghiệp để từ đó thấy được những mặt còn tồn tại, đề xuất những ý kiến với hy vọng nhằm đóng góp một phần cho việc hoàn thiện kế toán NVL. Với phương pháp nghiên cứu chuyên đề tìm ra những tồn tại và đề xuất ý kiến thì: Bản chuyên đề này ngoài lời nói đầu và phần kết luận gồm có 2 phần chính.
LỜI NĨI ĐẦU Kế tốn ngun vật liệu (NVL) phần cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Nó xử lý cung cấp thơng tin tình hình mua sắm yếu tố đầu vào nguyên vật liệu trình sản xuất, tình hình kho sử dụng phục vụ cho q trình sản xuất kinh doanh Trong quản lý chi phí nguyên vật liệu mang ý nghĩa quan trọng Đồng thời chi phí nguyên vật liệu, giá thành sản phẩm lợi nhuận doanh nghiệp có mối liên hệ mật thiết với Sự thay đổi chi phí nguyên vật liệu tác động lớn đến giá thành sản phẩm lợi nhuận doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu làm tiết kiệm lớn tổng chi phí sản xuất, làm hạ giá thành sản phẩm tăng khả cạnh tranh sản phẩm, đẩy nhanh việc tiêu thụ sản phẩm từ tạo cho doanh nghiệp tăng trưởng phát triển bền vững Ở Việt Nam từ áp dụng luật thuế GTGT từ ngày 1/1/99 thay đổi cách tính thuế, thu thuế Nhà nước từ làm ảnh hưởng đến việc tính giá thành thực tế nguyên vật liệu nhập kho cơng tác hạch tốn ngun vật liệu việc hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ nhập - xuất kho NVL cho phù hợp với điều kiện mới, phù hợp với sách Nhà nước, Tài phù hợp với điều kiện doanh nghiệp điều cần thiết Xuất phát từ đó, em chọn chuyên đề: "Một số ý kiến kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất" Chuyên đề viết nhằm mục đích góp phần làm hiểu thêm cơng tác kế tốn NVL thực trạng cơng tác doanh nghiệp để từ thấy mặt tồn tại, đề xuất ý kiến với hy vọng nhằm đóng góp phần cho việc hồn thiện kế tốn NVL Với phương pháp nghiên cứu chuyên đề tìm tồn đề xuất ý kiến thì: Bản chun đề ngồi lời nói đầu phần kết luận gồm có phần Phần I: Những vấn đề lý luận cơng tác kế tốn NVL doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng số ý kiến kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN NVL TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài người Để sản xuất nhiều cải vật chất, nhà doanh nghiệp phải quan sát hành vi kinh tế (mua bán, thu chi) ghi chép lại, hệ thống, tổng hợp, phân tích đưa thơng tin phục vụ cho q trình kinh doanh có hiệu cao Cơng việc gọi hạch tốn kế tốn Xã hội phát triển, kinh tế lên vai trò kế tốn trở nên quan trọng trở thành cơng cụ đắc lực việc quản lý kinh tế Như việc hồn thiện cơng tác kế toán cho phù hợp với phát triển đổi kinh tế điều tất yếu Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố bản, chủ yếu, định việc hình thành nên sản phẩm, ngồi phận hàng tồn kho nằm tài sản lưu động doanh nghiệp tạo cho trình sản xuất sản phẩm hoạt động liên tục Hoạt động trình sản xuất sản phẩm chịu ảnh hưởng lớn nguyên vật liệu, việc cung cấp nguyên vật liệu số lượng, chủng loại, chất lượng định tới việc hoàn thành kế hoạch sản xuất, tới chất lượng sản phẩm giá trị sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thành phần chủ yếu tổng chi phí sản xuất tạo sản phẩm Do việc tập trung quản lý, sử dụng hợp lý nguyên vật liệu nhằm chi phí nguyên vật liệu, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất từ hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm làm tăng ưu điểm sản phẩm, tăng khả cạnh tranh sản phẩm Vì yếu tố quan trọng định thành công quản lý sản xuất kinh doanh, tồn phát triển doanh nghiệp chừng mực tác động tích cực đến xã hội giảm ô nhiễm môi trường, tiết kiệm tài nguyên, nâng cao mức sống … Mặt khác nguyên vật liệu phận chủ yếu tài sản lưư động doanh nghiệp nên sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu làm tăng vòng quay tài sản lưu động Như tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu điều cần thiết để quản lý nguyên vật liệu cung cấp kịp thời, đầy đủ đồng loại vật liệu cho sản xuất, đồng thời kiểm tra theo dõi định mức dự trữ nhằm ngăn ngừa hạn chế mát, tránh lãng phí tất khâu qúa trình sản xuất Đây nơi cung cáp thơng tin cho phận kế tốn, phòng ban khác từ hồn thành tốt nhiệm vụ kế toán quản trị II MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ NGUYÊN - VẬT LIỆU Khái niệm NVL nhiệm vụ hạch toán NVL * Khái niệm NVL đối tượng lao động biểu hình thái vật chất tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, trị giá NVL chueyẻn lần vào chi phí sản xuất kinh doanh * Nhiệm vụ hạch tốn NVL - Kế toán phải theo dõi chi tiết vật liệu nhập, xuất, tồn kho thước đo hiệu vật tiền - Tính giá NVL theo chế độ quy định phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Phân bổ giá trị vật liệu xuất vào sản phẩm sản xuất kinh doanh phù hợp với đối tượng sử dụng - Tham gia vào công tác kiểm kê kho vật liệu, phản ánh kịp thời kết kiểm kê - Thường xun phân tích tình hình cung cấp, dự trữ, sử dụng NVL, đối chiếu với định mức dự trữ để kịp thời xuất vật liệu thừa thiếu so với định mức từ đề xuất với doanh nghiệp điều chỉnh kịp thời kế hoạch cung cấp đảm bảo cho trình sản xuất diễn đặn liên tục Phân loại NVL: Theo vị trí tác dụng NVL quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, chia thành loại sau: - NVL chính: NVL tham gia vào qúa trình sản xuất kết hợp với NVL làm thay đổi màu sắc, hình dáng bên ngoai sản phẩm, làm tăng thêm chất lượng sản phẩm, kích thích thị hiếu người tiêu dùng hay làm q trình sản xuất tiến hành cách thuận lơị - Nhiên liệu: thứ vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh tạo nhiệt lượng phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh than, củi, xăng, dầu… - Phụ tùng thay thế: phận phụ tùng, chi tiết máy doanh nghiệp muavào để thay sửa chữa TSCĐ - Vật liệu xây dựng thiết bị cần lắp vật liệu thiết bị máy móc doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư xây dựng - Phế liệu vật liệu khơng tình tác dụng quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm doanh nghiệp, thu hồi sản phẩm hỏng, ngừng sản xuất lý TSCĐ nguyên nhân khác - Các loại vật liệu khác: vật liệt mang tính đặc thù riêng có số doanh nghiệp, ngồi loại vật liệu kể bao bì, vật đóng góp, vật liệu sử dụng luân chuyển Theo nguồn nhập nguyên liệu chia thành: - NVL mua vào - NVL cấp - NVL tự sản xuất gia công - NVL nhận vốn góp liên doanh NVL viên trợ, biếu tặng - NVL phát thừa kiểm kê Xác đinh giá NVL nhập - xuất kho a Tính giá NVL nhập kho - Theo chế độ kế toán hành: Trị giá NVL nhập kho phản ánh theo giá thực tế - Giá thực tế NVL tính tuỳ theo nguồn nhập mục đích sử dụng sau: + Đối với NVL mua vào sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế VAT tính theo phương pháp khấu trừ = + (1) (1) Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, từ lúc mua đến lúc nhập kho + Đối với NVL mua vào sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh không chịu thuế VAT chịu thuế VAT tính theo phương pháp trực tiếp = + + Đối với NVL tự sản xuất gia công = + Đối với NVL cấp = + NVL nhận góp vốn liên doanh: = + Đối với NVL viện trợ biếu tặng = b Tính giá trị thực tế NVL xuất kho Có thể tính theo phương pháp sau: * Phương pháp 1: Tính theo giá bình qn Theo phương pháp kế tốn tính giá bình qn đơn vị: (đơn giá bình quân NVL) Đơn giá BQ = Sau tính giá trị NVL nhập - xuất kỳ = x đơn giá bình quân * Nhận xét: Phương pháp đơn giản, dễ làm độ xác khơng cao * Phương pháp 2: Phương pháp nhập trước xuất trước Phương pháp dựa giả thiết nguyên liệu nhập vào trước xuát sử dụng trước kế tốn tính giá thực tế nguyên liệu theo lần xuất * Phương pháp 3: Phương pháp nhập sau xuất trước Phương pháp dựa giả thiết nguyên liệu nhập vào sau xuất sử dụng trước kế tốn tính giá thực tế nguyên liệu theo lần xuất Phương pháp xác * Phương pháp 4: Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh Phương pháp vào việctheo dõi nguyên liệu xuất để tính theo giá đích danh lần xuất mà khơng phân biệt nhập trước hay nhập sau III Phương pháp kế toán tổng hợp NVL Theo chế độ kế toán hành có phương pháp kế tốn tổng hợp NVL phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp kiểm kê định kỳ Mỗi phương pháp có đặc điểm riêng, ưu điểm nhược điểm khác nhau, thích hợp với doanh nghiệp cụ thể khác Trong tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp cần phải nghiên cứu áp dụng phương pháp kế tốn hàng tồn kho thích hợp nhằm phát huy ưu điểm, hạn chế nhược điểm phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn Và áp dụng phải đảm bảo nguyên tắc thống qn Nếu cần có thay đổi phải chờ niên độ kế toán sau Trong doanh nghiệp doanh nghiệp xây lắp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên doanh nghiệp tổ chức đồng thời nhiều hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức tổ chức khác vừa sản xuất vừa kinh doanh thương mại, vừa kinh doanh thương mại vừa kinh doanh dịch vụ không áp dụng phương pháp kê khai định kỳ Kế toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp kê khai thường xuyên thích hợp với doanh nghiệp quy mô lớn, sản xuất kinh doanh mặt hàng có giá trị cao, sử dụng nguyên vật liệu đắt tiền, điều kiện kho, bảo quản thực cho việc theo dõi tình hình nhập xuất NVL Phương pháp có ưu điểm ghi chép phản ánh kịp thời tình hình nhập xuất số liệu loại NVL Theo phương pháp tình hình nhập xuất NVL ghi chép hàng ngày theo lần phát sinh tài khoản 152 TK 152 Trị giá NVL nhập kho Trị giá NVL xuất kho Dư nợ: Trị giá NVL tồn kho a Kế toán nhập kho NVL Khi nhập kho NVL kế toán ghi vào: Nợ TK 452 Tuỳ theo nguồn nhập mà ghi có vào TK liên quan * Mua NVL: - Sử dụng sản xuất sản phẩm chịu thuế VAT theo phương pháp khấu trừ: Nợ TK 152/ giá mua NVL chưa co VAT Nợ TK 133 /VAT khấu trừ Có TK111,112,141,331 - Sử dụng sản xuất sản phẩm chịu thuế VAT theo phương pháp trực tiếp không thuộc đối tượng chịu thuế VAT Nợ TK 152 /giá trị nguyên liệu theo giá tốn Có TK 111,112,141,331 - Nhập NVL tự sản xuất gia công Nợ TK 152/giá thành NVL nhập kho Có TK154 - Nhập NVL cấp Nợ TK152/ Trị giá NVL nhập kho Có TK 411 Theo quy định Nhà nước cấp vốn cho doanh nghiệp lần bắt đầu hoạt động cấp vốn thêm có thêm lĩnh vực hoạt động - Trường hợp nhận vốn góp liên doanh NVL Nợ TK 152/Trị giá nguyên liệu nhập kho Có TK 411 - Nhận lại vốn góp liên doanh NVL Nợ TK 152 Có TK128,222 - Nhập NVL viện trợ khơng hồn lại Nợ TK 152/giá trị NVL nhập kho Có TK711 - Ghi tăng NVL thừa xác định nguyên nhân chưa xác định nguyên nhân Nợ TK152 / giá NVL thừa Có TK711,3381 b Kế toán xuất NVL Khi xuất NVL kế toán ghi có TK 152 Tuỳ theo trường hợp mà ghi nợ vào TK liên quan - Xuất NVL sử dụng cho sản xuất kinh doanh Nợ TK 621, 627, 641, 642, 241 Trị giá NVL xuất dùng Có TK 152 - Xuất NVL đem góp vốn liên doanh: + Nếu trị giá vốn góp theo kết đánh giá hội đồng quản trị lớn giá gốc NVL Nợ TK 128, 222 (trị giá vốn góp) Có TK 152 (Trị giá gốc NL) Có TK 412 / Chênh lệch giá + Nếu trị giá vốn góp theo kết đánh giá hội đồng quản trị nhỏ giá gốc NVL Nợ TK 128, 222 / Trị giá vốn góp Nợ 412 / Chênh lệch Có TK 152/ Trị giá gốc NVL - Kiểm kê kho nguyên liệu phát thiếu chưa rõ nguyên nhân Nợ TK 1381 Trị giá NVL thiếu chưa rõ nguyên nhân Có TK 152 - Khi xác định nguyên nhân tuỳ theo nguyên nhân cách xử lý mà ghi vào TK liên quan Nợ TK 1388, TK 632 Có TK 1381 Trị giá NVL thiếu xác định nguyên nhân Kế toán NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ Phương pháp kiểm kê định kỳ thích hợp với doanh nghiệp quy mơ nhỏ, kinh doanh mặt hàng trị giá thấp, sử dụng NVL chủng loại phức tạp, tiền, điều kiện kho bảo quản không thuận tiện cho việc theo dõi tình hình nhập xuất NVL - Theo phương pháp tình hình nhập - xuất NVL phản ánh 621, TK từng627, lần641, phát sinh NVL ngày Mua hàng theo 111,611 112,Nhập 331, vào kế toán ghi hàng 642 151 xuất hàng ngày khơng ghi, cuối kỳ sau kiểm kê xác định trị Còn NVL mua nhập xuất kho NVL dùng kholại Cuối kỳ kế tốn tínhcho giá NVL ghi lần trị giá NVL xuất kho kỳ (Giá có thuế GTGT ) SX, kinh doanh XD Mua NVL ** Ưu điểm: giảm bớt khối lượng ghi chép 331 133 mua hàng Nhược điểm: Phản ánh khơng kịpChiết thời khấu tình hình nhập xuất, hạn chế tác (*) 111, 112, 331công tác quản lý dụng hưởng, giảm giá Chi phí vận chuyển NVL Trị giá lại đầu kỳ nhập kho Trị giá NVL nhập vào kỳ 3333 Thuế nhập tính vào giá trị hàng mua lại NVL cho người TK 611Trả (6111) bán Trị giá NVL lại cuối kỳ 154 Kết chuyển trị giá NVL xuất sử Xuất NVLtrong th kỳ ngồi dụng gia cơng NVL nhập 821 154 Sơ đồ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp KKTX NVL nhượng bán NVL thuê ngồi gia cơng NVL tự chế, phế liệu thu hồi nhập kho 128, 222 411 Nhận vốn góp liên doanh NVL góp vốn liên doanh vốn cổ phần NVL 338 222 Nhận lại vốn góp liên doanh NVL Xuất NVL trả nợ vay đơn vị khác 138, 338, 344 338 NVL thừa phát kiểm kê NVL thiếu phát kiểm kê Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK 151, 152 611 151, 152 Kết chuyển giá trị NVL Kết chuyển giá trị NVL Tồn kho đầu kỳ Tồn kho cuối kỳ 111, 112, 331 331 Mua NVL nhập kho (**) 133 Chiết khấu mua hàng giảm giá hàng mua, trả lại hàng (*) 621 333 Giá trị NVL xuất kho Thuế nhập phải kỳ nộp tính vào giá trị NVL Ghi chú: (*) Cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGt theo phương pháp khấu trừ (**) Cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp ... lý luận cơng tác kế tốn NVL doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng số ý kiến kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG CÁC... CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN NVL TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài người Để sản xuất nhiều cải vật chất, nhà doanh. .. chia thành: - NVL mua vào - NVL cấp - NVL tự sản xuất gia công - NVL nhận vốn góp liên doanh NVL viên trợ, biếu tặng - NVL phát thừa kiểm kê Xác đinh giá NVL nhập - xuất kho a Tính giá NVL nhập kho