Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH anh trang

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Khánh Thu Hằng LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày nay, với chế hạch toán kinh doanh cạnh tranh gay gắt nhiều thành phần kinh tế để tồn lâu dài phát triển bền vững, đơn vị kinh doanh phải đảm bảo tự chủ hoạt động kinh doanh hoạt động có lãi Thực yêu cầu đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp cần nắm bắt thơng tin kịp thời xác, từ làm sở để đưa định kinh doanh cho có hiệu Vì buộc nhà quản lý phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất, từ lúc bỏ vốn đến thu hồi vốn mục đích cuối hầu hết doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Lúc doanh nghiệp tổ chức tốt khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định kết kinh doanh có hội tồn phát triển Muốn thực điều đó, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, chương trình tiếp thị, chương trình khuyến hấp dẫn có doanh nghiệp cạnh tranh để tồn phát triển Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Có tiêu thụ sản phẩm có vốn để tiến hành tái sản xuất mở rộng, nâng cao hiệu sử dụng vốn Nhưng muốn đẩy mạnh khâu tiêu thụ đòi hỏi nhà quản lý phải sử dụng nhiều công cụ biện pháp khác nhau, hạch tốn kế tốn công cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh Nhờ có thơng tin kế toán cung cấp nhà quản lý doanh nghiệp biết tình hình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp nào, kết kinh doanh kì để từ làm sở vạch chiến lược kinh doanh phù hợp nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nên em muốn nghiên cứu hiểu rõ thêm Vì vậy, em chọn đề tài " Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Anh Trang" để làm khóa luận tốt nghiệp SVTH: Mai Thị Ngọc Lan KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Khánh Thu Hằng Khóa luận gồm có phần: Phần 1: Cơ sở lí luận kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Anh Trang Phần 3: Hồn thiện cơng tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Anh Trang SVTH: Mai Thị Ngọc Lan KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Khánh Thu Hằng PHẦN CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: 1.1.1 Khái niệm đặc điểm tiêu thụ xác định kết kinh doanh: 1.1.1.1 Khái niệm: Tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh Thông qua tiêu thụ, DN thực việc chuyển hóa vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ, bù đắp chi phí bỏ - Kết kinh doanh: Là kết cuối hoạt động DN 1.kỳ định, biểu tiền phần chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý DN  Các công thức xác định kết kinh doanh: Tổng LN trước thuế LN từ = hoạt động kinh doanh + LN từ HĐTC + LN khác Trong đó: - LN từ HĐKD = DT – GVHB – CPBH – CPQLDN - LN từ HĐTC = DT HĐTC – CP HĐTC - LN khác = TN khác – CP khác 1.1.1.2 Đặc điểm: Ứng với chế quản lí kinh tế, công tác tiêu thụ sản phẩm thực theo hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hóa tập trung, Nhà nước quản lí kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Hoạt động tiêu thụ sản phẩm chủ yếu giao nộp sản phẩm cho đơn vị giá nhà nước định sẵn Do đó, kinh tế tập trung vấn đề trung tâm là: Sản xuất gì? Sản xuất cho ai? Sản xuất nào? Nhà nước định SVTH: Mai Thị Ngọc Lan Trang KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Khánh Thu Hằng Trong kinh tế thị trường, công tác tiêu thụ sản phẩm mang ý nghĩa sống còn, định cho tồn phát triển DN Và tiêu thụ khơng đơn tiêu thụ hàng hóa mà tiến hành từ khâu nghiên cứu thị trường để có kế hoạch sản xuất sản phẩm, chí phải phân tích nguồn cung ứng yếu tố đầu vào cho trình sản xuất đến việc đề sách giá cả, phân phối sản phẩm, tổ chức hoạt động khuyến mãi, thúc đẩy trình tiêu thụ sản phẩm đơn vị cách nhanh chóng, cung ứng ngày tốt cho nhu cầu thị trường…nhằm mục đích mang lại hiệu cao cho DN 1.1.2 Vai trò, ý nghĩa tiêu thụ xác định kết kinh doanh: Tiêu thụ sản phẩm cầu nối trung gian đưa sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Sức tiêu thụ sản phẩm mạnh thể uy tín thương hiệu DN thị trường, góp phần tạo mối quan hệ bền chặt DN khách hàng Hoạt động tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm gương phản chiếu tình hình sản xuất kinh doanh lãi hay lỗ, thước đo chất lượng sản xuất kinh doanh DN Nó sở hình thành nên doanh thu, lợi nhuận, tạo thu nhập để bù đắp chi phí bỏ góp phần bảo tồn, phát triển nguồn vốn kinh doanh DN Thơng qua cơng tác tiêu thụ, dự đốn nhu cầu xã hội nói chung khu vực nói riêng, từ DN có kế hoạch sản xuất, kinh doanh phù hợp Tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm có ý nghĩa to lớn việc thúc đẩy nguồn lực phân bổ nguồn lực có hiệu tồn kinh tế quốc dân DN nói riêng Trong điều kiện kinh tế nay, tiêu thụ phản ánh khả cạnh tranh DN thương trường - Kế toán kết kinh doanh cho nhìn tổng hợp chi tiết hoạt động kinh doanh DN, phục vụ đắc lực cho nhà quản trị trìnhquản lý phát triển DN - Việc xác định kết hoạt động kinh doanh giúp cho nhà quản trị DN thấy ưu nhược điểm, vấn đề tồn tại, từ đưa giải pháp khắc phục, đề chiến lược kinh doanh đắn phù hợp cho kỳ SVTH: Mai Thị Ngọc Lan Trang KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Khánh Thu Hằng 1.1.3 Các phương thức tiêu thụ toán: 1.1.3.1 Các phương thức tiêu thụ a Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Là phương thức giao hàng trực tiếp cho người mua kho xưởng sản xuất doanh nghiệp.Sản phẩm sau xuất cho khách hàng thức coi tiêu thụ; quyền sở hữu sản phẩm thuộc người mua b Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: Theo phương bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng, số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi người mua tốn số hàng coi tiêu thụ c Phương thức tiêu thụ đại lý ký gửi: Là phương thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý để bán Bên nhận đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng Trong trường hợp này, sản phẩm gởi bán chưa xác định tiêu thụ, nhận hoá đơn GTGT bên nhận đại lý lúc coi tiêu thụ d Phương thức bán hàng trả góp: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần đầu kỳ tiếp theo, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm e Phương thức tiêu thụ đổi hàng: Tại doanh nghiệp vừa phát sinh nghiệp vụ mua vào, vừa phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm.Kế toán phản ánh doanh thu bán hàng giá mua vật liệu, số hàng hoá, thành phẩm khoản doanh nghiệp phải trả cho khách hàng Doanh nghiệp khách hàng toán cho phần chênh lệch khoản phải thu khoản phải trả Tóm lại, mà kinh tế phát triển xuất nhiều phương thức tiêu thụ khác phương thúc có ưu nhược điểm Do đó, doanh nghiệp vào đặc điểm hàng hóa, quy mơ, vị trí doanh nghiệp mà lựa chọn cho ḿnh phương thức tiêu thụ hợp lý, cho chi phí thấp mà đạt hiệu tối ưu SVTH: Mai Thị Ngọc Lan Trang KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Khánh Thu Hằng 1.1.3.2 Các phương thức toán: Việc tốn tiền mặt, chuyển tiền hay chuyển khoản, toán sec trả sau Phương tiện toán chủ yếu dùng tiền đồng Việt Nam - Phương thức toán trực tiếp Đây phương thức tốn người bán người mua tiền mặt chuyển khoản - Phương thức tốn séc Theo phương thức hoá đơn phải ghi rõ số séc ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản, kế toán thu séc cuối ngày phải lên bảng kê nộp séc đến ngân hàng nộp để chuyển tiền vào tài khoản doanh nghiệp - Phương thức trả sau Phải ghi rõ thời hạn toán lãi suất trả chậm 1.2 Kế toán tiêu thụ: 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng: Theo định số 48/2006/ QĐ – BTC phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán doanh nghiệp sử dụng hoá đơn, chứng từ như: Hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, giấy báo có, phiếu thu, số chứng từ có liên quan khác Trong hóa đơn GTGT chứng từ bắt buộc cần phải có giao dịch mua bán 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng:  Tài khoản 511– Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ kỳ kinh doanh doanh nghiệp Kết cấu nội dung tài khoản: TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ SVTH: Mai Thị Ngọc Lan Trang KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Khánh Thu Hằng - Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu - Tổng doanh thu bán hàng cung - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế cấp dịch vụ phát sinh kỳ GTGT theo phương pháp trực tiếp - Kết chuyển doanh thu sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Tài khoản 511 khơng có số dư 1.2.1.3 Phương pháp hạch toán  Phương thức tiêu thụ trực tiếp TK 333 - TK 511 TK 131,111,112 TK 131,111,112 Nộp thuế TTĐB, Doanh thu tiêu thụ thuế xuất theo giá bán chưa thuế TK 3331 TK 521 Thuế GTGT K/C khoản giảm trừ TK 911 phải nộp K/C DTT tiêu thụ Sơ đồ 1.1: Hạch toán doanh thu tiêu thụ theo phương thức tiêu thụ trực tiếp  Phương thức tiêu thụ qua đại lí TK 5211,5212,5213  TK 511 KC khoản giảm trừ doanh thu TK 911 KC doanh thu TK 6421 TK 111,112 Doanh thu Hoa hồng bán hàng đại lý TK 1331 TK 3331 Thuế GTGT Thuế GTGT tính hoa hồng Sơ đồ 1.2: Hạch toán doanh thu tiêu thụ theo phương thức tiêu thụ qua đại lí SVTH: Mai Thị Ngọc Lan Trang KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Khánh Thu Hằng Phương thức chuyển hàng:  Sơ đồ 1.3: Kế toán theo phương thức chuyển hàng TK 511 TK 154, 155, 156 Xuất hàng Cho KH TK 911 TK 157 TK 632 TK 111, 112, 131 DTBH (VAT trực tiếp) P/a giá vốn K/c giá vốn K/c DT DTBH (VAT khấu trừ) TK 3331 TK 521 K/c khoản giảm trừ Thuế GTGT  Phương thức bán hàng trả góp: Sơ đồ1.4 : Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu bán hàng theo phương pháp trả góp trả chậm TK 131 TK 511 TK 111,112 Giá bán TK 3331 TK TK 3387 515 Định Số tiền thu lần đầu tiên, số tiền thu chu kỳ tiếp kỳ kết Lãi trả chậm chuyển lãi 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: trả chậm 1.2.2.1 Chiết khấu thương mại: a Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT hàng bán có chiết khấu thương mại, phiếu chi, giấy báo Nợ Ngân hàng b Tài khoản sử dụng: Tài khoản 5211 – Chiết khấu thương mại: SVTH: Mai Thị Ngọc Lan Trang KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Khánh Thu Hằng Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng người mua mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn Kết cấu tài khoản: TK 5211 - Chiết khấu thương mại - Số chiết khấu thương mại chấp nhận - Kết chuyển tồn số chiết khấu tốn cho khách hàng thương mại sang TK 511 để xác định doanh thu kỳ hạch toán c Phương pháp hạch toán: Sơ đồ 1.5 Hạch toán chiết khấu thương mại TK 111, 112,131 TK 5211 TK 511 Chiết khấu thương mại K/c số chiết khấu thương mại giảm trừ cho người bán sang doanh thu vào cuối kỳ TK 3331 Giảm thuế GTGT 1.2.2.2 Hàng bán bị trả lại: a Chứng từ sử dụng: Hóa đơn hàng bán bị trả lại, phiếu nhập kho, phiếu chi, giấy báo nợ b Tài khoản sử dụng:  TK 5212 - Hàng bán bị trả lại : Tài khoản dùng để theo dõi hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại - Kết cấu tài khoản: TK 5212 - Hàng bán bị trả lại - Doanh thu số hàng bán bị trả lại số sản phẩm, hàng hóa bán - Kết chuyển doanh thu bán hàng bị trả lại c Phương pháp hạch toán: SVTH: Mai Thị Ngọc Lan Trang KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Khánh Thu Hằng Sơ đồ 1.6 hạch toán hàng bán bị trả lại TK 632 TK 155,156 Nhận lại hàng hóa nhập vào kho TK 111, 112,131 TK 5212 Thanh toán với người mua số hàng bị trả lại TK 511 K/c hàng bán bị trả lại vào doanh thu cuối kỳ TK 3331 Giảm thuế GTGT 1.2.2.3 Giảm giá hàng bán: a Chứng từ sử dụng: Biên xác nhận giảm giá hàng bán, phiếu chi, giấy báo nợ b Tài khoản sử dụng:  TK 5213 - Giảm giá hàng bán : Tài khoản dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế sản phẩm, hàng hóa sai quy cách, phẩm chất - Kết cấu tài khoản: TK 5213 - Giảm giá hàng bán - Khoản giảm giá chấp nhận cho khách hàng - Kết chuyển khoản giảm giá hàng bán c Phương pháp hạch toán: Sơ đồ 1.7 hạch toán giảm giá hàng bán SVTH: Mai Thị Ngọc Lan Trang 10 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Khánh Thu Hằng Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán lên sổ tài khoản 515 Công ty TNHH Anh Trang 80 Hữu Nghị-Đồng Hới- Quảng Bình SỔ CÁI Năm 2013 Tên TK: Doanh thu tài Số hiệu: 515 NT ghi sổ Diễn giải TK đối ứng Số Ngày Nợ Có 31/10/2013 62 31/10 Lãi tiền gửi 1121 3,600 31/10/2013 66 25/10 Lãi tiền gửi 1121 1,203,450 31/10/2013 67 31/10 Lãi tiền gửi 1121 1,759 31/10/2013 69 31/10 Lãi tiền gửi 1121 3,825 31/10/2013 70 25/10 Lãi tiền gửi 1121 5,351 31/10/2013 71 25/10 Lãi tiền gửi KQMT 1121 142,410 31/10/2013 72 25/10 Lãi tiền gửi 1121 450 31/10/2013 74 25/10 Lãi tiền gửi 1121 11,049 1122 1,052 Chứng từ 31/10/2013 75 31/10/2013 91 Lãi tiền gửi 31/10 USD VPB tỷ giá 20.828 K/c doanh 31/10 thu tài T10/13 Công tháng 10 911 Số tiền 1,372,946 1,372,946 1,372,946 30/11/2013 19 30/11 Lãi tiền gửi 1121 3,900 30/11/2013 21 25/11 Lãi tiền gửi 1121 2,979 30/11/2013 26 30/11 Lãi tiền gửi 1121 1,695 SVTH: Mai Thị Ngọc Lan Trang 65 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Khánh Thu Hằng 30/11/2013 27 30/11 Lãi tiền gửi 1121 3,771 30/11/2013 29 25/11 Lãi tiền gửi 1121 5,521 30/11/2013 30 25/10 Lãi tiền gửi KQMT 1121 147,219 30/11/2013 31 25/11 Lãi tiền gửi 1121 465 30/11/2013 32 25/11 Lãi tiền gửi 1121 970 1122 1,052 30/11/2013 33 30/11/2013 53 Lãi tiền gửi 30/11 USD VPB tỷ giá 20.828 K/c doanh 30/11 thu tài T11/13 Cơng tháng 11 911 167,572 167,572 167,572 31/12/2013 68 31/12 Lãi tiền gửi 1121 4,000 31/12/2013 72 25/12 Lãi tiền gửi 1121 1,800 31/12/2013 74 31/12 Lãi tiền gửi 1121 1,698 31/12/2013 75 31/12 Lãi tiền gửi 1121 2,600 31/12/2013 76 31/12 Lãi tiền gửi 1121 6,395 31/12/2013 77 25/12 1121 142,530 31/12/2013 78 1121 28,518 31/12/2013 79 25/12 Lãi tiền gửi 1121 450 31/12/2013 80 31/12 Lãi tiền gửi 1121 90 31/12/2013 82 25/12 Lãi tiền gửi 1121 997 1122 1,052 31/12/2013 84 31/12/2013 102 Lãi tiền gửi KQMT Lãi tiền gửi 31/12 KQMT Lãi tiền gửi 31/12 USD VPB tỷ giá 20.828 K/c doanh 31/12 thu tài T05/12 Cơng tháng 12 SVTH: Mai Thị Ngọc Lan 911 190,130 190,130 190,130 Trang 66 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Khánh Thu Hằng Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc 2.2.3.7 Kế toán hoạt động khác Các khoản chi phí khác thu nhập khác khoản chi không thuộc hoạt động sản xuất kinh doanh hay hoạt động tài Tại cơng ty năm 2013 không phát sinh khoản thu nhập khác Các khoản chi phí khác bao gồm khoản nộp phạt vi phạm hành chính, kế tốn hạch tốn vào tài khoản 811 quý năm 2013 không phát sinh khoản nên kế tốn khơng hạch tốn Cơng ty TNHH Anh Trang 80 Hữu Nghị - Đồng Hới - Quảng Bình SỔ CÁI Năm 2013 Tên TK: Chi phí khác NT ghi sổ 30/09/201 30/09/201 Số hiệu: 811 TK Chứng từ Diễn giải Số Ngày 27 19/09 33 24/09 lĩnh vực Phạt vi phạm hành Nộp vi phạm hành thuế Cơng tháng 09 SVTH: Mai Thị Ngọc Lan Số tiền đối ứng Nợ 111 4,449,484 111 556,288 5,005,772 Có Trang 67 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 31/12/201 107 31/12 GVHD: Th.S Nguyễn Khánh Thu Hằng K/ chuyển qua chi phí khác Cơng tháng 12 Cộng phát sinh 911 năm Số dư cuối kỳ Lập biểu Kế toán trưởng 2.2.3.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 5,005,772 5,005,772 5,005,772 5,005,772 Giám đốc a Tài khoản sử dụng:Kế toán sử dụng TK 911 để hạch toán xác định kết kinh doanh b Trình tự hạch tốn: - Kế tốn kết chuyển doanh thu thuần, doanh thu hoạt động TC sang TK 911 - Kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí QLDN, chi phí hoạt động TC sang TK 911 CÔNG TY TNHH ANH TRANG 80 Hữu Nghị – Đồng Hới – Quảng Bình CHỨNG TỪ GHI SỔ Quý năm 2013 ĐVT : Đồng Chứng từ Số Ngày Kết chuyển doanh thu Số hiệu Nợ Có 511 911 Kết chuyển doanhthu tài 515 911 1,730,648 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 53.520.028.480 Kết chuyển chi phí tài 911 635 1.252.908 Kết chuyển chi phí quản lý 911 642 227,875,300 Diễn giải doanh nghiệp Kết chuyển lãi quý NGƯỜI LẬP BIỂU SVTH: Mai Thị Ngọc Lan Ghi Số tiền 53,748,599,760 1,173720 Quảng Bình, ngày 31 tháng 07 năm 2013 KẾ TỐN TRƯỞNG Trang 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Khánh Thu Hằng Công ty TNHH Anh Trang 80 Hữu Nghị- Đồng Hới - Quảng Bình SỔ CÁI Tên TK: XĐKQKD NT ghi sổ Số Ngày 31/01 99 31/01 31/01 31/01 Số hiệu: 911 Chứng từ 10 10 31/01 31/01 Diễn giải K/c doanh thu tài T01/13 K/C chi phí tài T01/2013 K/c chi phí QLDN T01/2013 TK đối ứng 44 28/02 28/02 45 28/02 28/02 46 28/0 K/c doanh thu tài T02/13 K/c chi phí QLDN T01/2013 K/C chi phí tài T01/2013 63 31/3 31/03 64 31/3 31/03 65 31/3 K/c doanh thu tài T03/13 K/C chi phí tài T03/2013 K/c chi phí QLDN T03/2013 Cơng tháng 03 SVTH: Mai Thị Ngọc Lan Có 125,919 635 9,672,386 642 88,680,273 98,352,659 515 125,919 278,807 642 105,010,279 635 11,000 Công tháng 02 31/03 Nợ 515 Công tháng 01 28/02 Số tiền 105,021,279 515 278,807 3,666,993 635 3,429,960 642 110,502,890 113,932,850 3,666,993 Trang 69 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 30/04 87 30/4 30/04 88 30/4 30/04 90 30/4 K/cdoanh thu hoạt động TC T04/2013 K/C chi phí tài T04/2013 K/c chi phí QLDN T04/2013 GVHD: Th.S Nguyễn Khánh Thu Hằng 515 635 354,750 642 79,031,000 Công tháng 04 31/05 47 31/5 31/05 48 31/5 31/05 31/5 K/c doanh thu tài T05/13 K/C chi phí tài T05/2013 K/c chi phí QLDN T05/2013 79,385,750 515 42 30/06 30/06 43 30/06 30/06 44 30/06 K/c doanh thu tài T06/2013 K/C chi phí tài T06/2013 K/c chi phí quản lý DN T06/2013 1,207,120 642 79,031,000 80,238,120 515 31/07 54 31/07 31/07 55 31/07 31/07 56 31/07 K/c doanh thu tài T07/2013 K/C chi phí tài T07/2013 K/c chi phí quản lý DN T07/2013 396,000 642 68,131,000 68,527,000 515 31/08 97 31/08 31/08 98 31/08 31/08 99 31/08 31/08 31/08 10 10 31/08 31/08 K/c doanh thu tài T08/2013 K/c doanh thu bán hàng T08/2013 K/C chi phí tài T08/2013 K/c giá vốn hàng bán T08/2013 K/c chi phí quản lý DN T08/2013 SVTH: Mai Thị Ngọc Lan 611,506 365,201 635 887,888 642 77,471,000 Công tháng 07 595,685 611,506 635 Công tháng 06 695,957 595,685 635 Công tháng 05 30/06 695,957 78,358,888 365,201 515 186,367 511 145,350,000 635 254,518 632 143,070,000 642 64,512,849 Trang 70 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP K/ chuyển chi phí khác GVHD: Th.S Nguyễn Khánh Thu Hằng 811 Công tháng 08 30/09 30/09 30/09 11 11 12 31/09 30/09 30/09 K/c doanh thu tài T09/13 K/C chi phí tài T05/2012 K/c chi phí quản lý DN T09/2013 212,843,139 515 91 31/10 31/10 92 31/10 31/10 93 31/10 31/10 94 31/10 31/10 95 31/10 K/c doanh thu tài T10/13 K/c doanh thu bán hàng T10/13 K/C chi phí tài T110/2013 K/c giá vốn hàng bán T10/2013 K/c chi phí quản lý DN T10/2013 828,410 642 88,773,685 89,602,095 86 30/11 30/11 53 30/11 30/11 89 30/11 30/11 54 30/11 30/11 55 30/11 K/c doanh thu bán hàng T11/2013 K/c doanh thu tài T11/13 K/c giá vốn hàng bán T11/2013 K/C chi phí tài T11/2013 K/c chi phí quản lý DN T11/2013 1,372,946 511 320,072,727 635 463,364 632 278,143,200 642 76,703,300 355,309,864 31/12 31/12 10 10 10 31/12 31/12 /2013 31/12 /2013 K/c doanh thu tài T12/13 K/c doanh thu bán hàng T12/13 K/C chi phí tài T12/2013 SVTH: Mai Thị Ngọc Lan 321,445,673 511 262,216,500 515 167,572 632 262,943,330 635 242,044 642 61,036,000 Công tháng 11 31/12 1,033,668 515 Công tháng 10 30/11 145,536,367 1,033,668 635 Công tháng 09 31/10 5,005,772 324,221,374 262,384,072 515 190,130 511 53,020,960,533 635 547,500 Trang 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 31/12 31/12 10 10 31/12 /2013 31/12 /2013 GVHD: Th.S Nguyễn Khánh Thu Hằng K/c giá vốn hàng bán T12/2013 K/c chi phí quản lý DN T12/2013 632 52,978,941,952 642 90,136,000 Công tháng 12 K/chuyển lỗ kỳ Lập biểu 53,069,625,452 53,933,672,850 421 Kế toán trưởng 917,527,959 Giám đốc CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ANH TRANG 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Anh Trang Sau thời gian thực tập Phòng kế tốn Cơng ty TNHH Anh Trang, tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty, em nhận thấy công tác quản lý công tác kế toán tương đối hợp lý song bên cạnh số vấn đề chưa phù hợp Với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty, em mạnh dạn nêu số nhận xét thân tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty sau: 3.1.1 Nhận xét tổ chức máy kế toán hình thức kế tốn cơng ty a Về tổ chức máy kế toán: - Bộ máy kế toán cơng nhìn chung phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, đảm bảo hiệu hoạt động phòng kế tốn - Các nhân viên kế tốn phân cơng cơng việc khoa học, ln học hỏi lẫn để cơng tác kế tốn hồn thành với kết tốt Trưởng phòng kế tốn giám sát cơng việc chặt chẽ, giúp đỡ nhân viên kế tốn hồn thành cơng việc - Hiện phòng kế tốn có người, người phân công công việc rõ ràng, cụ thể tránh việc chồng chéo công việc lên thường xuyên đối chiếu kiểm tra lẫn Mỗi nhân viên kế tốn kiêm nhiều phần SVTH: Mai Thị Ngọc Lan Trang 72 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Khánh Thu Hằng hành kế toán đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm giúp cho máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, đảm bảo thơng tin nhanh chóng - Tuy khối lượng cơng tác kế tốn cơng ty nhiều cách thiết lập hệ thống rõ ràng, khoa học hợp lý điều kiện thuận lợi cho công việc cập nhật chứng từ đối chiếu số liệu cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập phương án kinh doanh giúp lãnh đạo công ty tạo uy tín thị trường b Về hình thức kế tốn Cơng ty: - Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty Chứng từ ghi sổ, với loại hình kế tốn tập trung giúp cơng ty nắm bắt nhanh chóng kịp thời thơng tin cần thiết để tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu sổ sách với xí nghiệp, nhà máy trực thuộc thường xuyên, kịp thời điều chỉnh sai sót - Hệ thống chứng từ, biểu mẫu kế toán khoa học, theo quy định chế độ kế tốn đáp ứng u cầu hình thức kế toán, việc cập nhật chứng từ cách rõ ràng, đầy đủ, xác - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy giúp giảm nhẹ việc ghi chép kế tốn cơng ty lưu trữ chứng từ, đồng thời đảm bảo tính xác việc lập báo cáo tài nói riêng thơng tin kinh tế nói chung giúp cho ban lãnh đạo công ty đưa định kinh doanh kịp thời đắn 3.1.2 Nhận xét tình hình tiêu thụ kế tốn xác định kết kinh doanh công ty a Ưu điểm: - Công ty đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính tốn kế tốn tiêu thụ phần hành kế toán khác Đồng thời, phần hành kế tốn đảm bảo cơng việc mình, hoạt động có liên kết phối hợp chặt chẽ, cung cấp kịp thời tiêu doanh thu, giá vốn, chi phí…để phục vụ cho việc định Ban giám đốc - Hệ thống chứng từ dùng cho nghiệp vụ tiêu thụ công ty tổ chức hoàn thiện với đầy đủ chứng từ cần thiết kiểu mẫu chứng từ thiết kế theo quy định chế độ kế toán hành Do đó, phân rõ trách nhiệm phận có liên quan, đồng thời cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho công tác ghi sổ kế toán SVTH: Mai Thị Ngọc Lan Trang 73 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Khánh Thu Hằng - Việc đánh giá hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp lãnh đạo công ty theo dõi kịp thời, nắm bắt thông tin số lượng, giá trị hàng hoá cần thiết phù hợp với cơng tác hạch tốn kế tốn - Về hạch tốn chi phí, kế tốn phân biệt rõ chi phí phục vụ cho cơng tác bán hàng quản lý b Nhược điểm: Trong kinh tế nay, doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường, doanh nghiệp phải biết tân dụng mạnh mà phải biết tìm sai sót, vấn đề tồn để có biện pháp sử lý kịp thời Hiện nay, công ty có mặt hạn chế sau: - Khối lượng cơng việc Phòng tài kế tốn q nhiều làm cho việc luân chuyển chứng từ đôi lúc bị chậm trễ gây khó khăn cho việc hạch tốn kỳ kế tốn viên - Trong tình nay, việc cung cấp thơng tin tốc độ nhanh chóng, kịp thời, xử lý thơng tin cách linh hoạt giúp cho nhà quản trị lựa chọn phương thức kinh doanh phù hợp với thị trường điều quan trọng Nhưng thực tế công ty, thơng tin kế tốn cung cấp đáp ứng u cầu kế tốn tài mà chưa sâu vào kế toán quản trị, dừng lại báo cáo nhanh phần kế tốn có u cầu cấp - Cơng ty khơng có Bảng kê hóa đơn bán hàng dùng để theo dõi chi tiết hàng hóa bán - Trong trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, công ty không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Từ chứng từ gốc, sổ chi tiết, báo cáo chi tiết, cuối tháng kế toán lập bảng tổng hợp chứng từ gốc chứng từ ghi sổ, chuyển cho kế toán tổng hợp ghi sổ tài khoản Mặc dù công ty không xảy tượng bỏ sót hay thất lạc chứng từ ghi sổ khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Nhưng theo em nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để quản lý chặt chẽ phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, làm sơ đối chiếu, kiểm tra số liệu với bảng cân đối số phát sinh 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty TNHH Anh Trang SVTH: Mai Thị Ngọc Lan Trang 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Khánh Thu Hằng 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức hạch tốn Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ cơng ty khơng có sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.Điều làm cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu sổ Cái khơng xác Công ty nên xây dựng thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để hoàn thiện hệ thống sổ sách công ty giúp cho việc đối chiếu số liệu rõ ràng Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau: CÔNG TY TNHH ANH TRANG 80 Hữu Nghị – Đồng Hới – Quảng Bình SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm ĐVT : Đồng Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B - Cộng tháng Số tiền Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B Số tiền - Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu tháng - Cộng lũy kế từ đầu tháng - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Quảng Bình, ngày tháng năm NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC 3.2.2 Hồn thiện kế tốn doanh thu bán hàng Hiện mẫu sổ chi tiết bán hàng công ty mở chung chung, cập nhật tổng số toán tài khoản đối ứng, chưa cụ thể chi tiết cho loại mặt hàng với đơn giá cụ thể Vì vậy, công ty nên thiết kế mẫu sổ cho phù hợp với tình hình thực tế cơng ty theo hình thức đây: SVTH: Mai Thị Ngọc Lan Trang 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Khánh Thu Hằng Biểu 2.18: Mẫu sổ chi tiết bán hàng SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Ngày…tháng…năm Các Ngày tháng ghi sổ Mã Chứng từ Diễn giải Số Ngày DOANH THU hàng hóa hiệu tháng khoản giảm trừ Số Đơn Thành lượng giá tiền 3.2.3 Hồn thiện kế tốn giá vốn hàng bán Công ty áp dụng phương pháp thực tế đích danh để tính giá vốn hàng bán Tuy nhiên, công ty lại xây dựng sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho tất mặt hàng Điều gây khó khăn cho việc xem xét giá vốn hàng bán, công ty biết loại hàng bán kỳ có giá vốn so với doanh thu nó, giá vốn hàng bán có cao hay thấp hay khơng để tìm biện pháp giảm giá vốn hàng bán Công ty nên mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán riêng cho loại sản phẩm Từ chứng từ gốc kế tốn hàng hóa thành phẩm lên bảng tình hình nhậpxuất-tồn sau: SVTH: Mai Thị Ngọc Lan Trang 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Khánh Thu Hằng TÌNH HÌNH NHẬP – XUẤT – TỒN KHO Từ ngày đến ngày Tên thành phẩm : ĐVT : Đồng Chứng từ Số Diễn giải TK Lô Số Đơn Thành Giảm đ/ứng hàng lượng giá tiền trừ Ngày Quảng Bình, ngày tháng năm NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TỐN TRƯỞNG Sau kế tốn lên sổ chi tiết giá vốn hàng bán Mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán sau: CÔNG TY TNHH ANH TRANG 80 Hữu Nghị – Đồng Hới – Quảng Bình SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tên Tài Khoản: 632-“ Giá vốn hàng bán” Tên thành phẩm: ĐVT : Đồng Chứng từ Số Ngày Diễn Giải TK đ/ư Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Quảng Bình, ngày 31 tháng 07 năm 2013 NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG Sổ chi tiết giá vốn hàng lập theo loại thành phẩm kết hợp với bảng tình hình nhập-xuất-tồn kho thành phẩm giúp cho cơng ty biết rõ thông tin thành phẩm mà công ty tiêu thụ 3.2.4 Hồn thiện cơng tác tiêu thụ SVTH: Mai Thị Ngọc Lan Trang 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Khánh Thu Hằng - Cần trọng đến hoạt động khuyến tặng quà cho khách hàng, chiết khấu hàng bán… cho khách hàng lâu năm khách hàng mua hàng với số lượng nhiều để kích thích khách hàng mua hàng - Đảm bảo phát triển thị trường bền vững sở giữ mối quan hệ mật thiết với khách hàng truyền thống, giàu tiềm năng, có nhiều sách ưu đãi ưu đãi giá, thời hạn toán phận khách hàng Xây dựng sách phát triển khách hàng để vừa bù đắp số lượng giảm có tăng trưởng SVTH: Mai Thị Ngọc Lan Trang 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Khánh Thu Hằng KẾT LUẬN Qua trình tìm hiểu thực tế cơng ty, đề tài em giả vấn đề sau: Thứ nhất, đề tài hệ thống lại vấn đề lý luận Kế toán tiêu thụ xác định KQKD Doanh nghiệp Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Anh Trang Nhìn chung cơng tác Kế tốn tiêu thụ xác định KQKD công ty thực chế độ quy định hành phù hợp với thực tế công ty Việc vận dụng hệ thống chứng từ, sổ sách tương đối đầy đủ Thứ hai, qua so sánh vấn đề lý luận học với việc tìm hiểu thực tiễn, nhận thấy trình ứng dụng lý luận vào làm việc thực tế Cơng ty có điểm vận dụng phù hợp, sáng tạo, đạt hiệu công việc cao Tuy nhiên, tồn số hạn chế mà Công ty cần cố gắng khắc phục Thứ ba, đề tài nghiên cứu đưa số ý kiến đóng góp mang tính chất tham khảo để Cơng ty xem xét nhằm hồn thiện cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn với mục đích nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, giới hạn thời gia trình độ thân nên phạm vi nghiên cứu đề tài nêu mà chưa có điều kiện sâu phân tích chi tiết vấn đề liên quan đến cơng tác kế tốn Nên mở rộng phạm vi nghiên cứu cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định KQKD công ty khác kinh doanh mặt hàng tương tự Công ty TNHH Anh Trang để so sánh, đối chiếu phương pháp hạch tốn cơng ty xem có khác nhau, xem xét linh hoạt cơng tác kế tốn cơng ty để làm giàu thêm kinh nghiệm cho thân Qua trình thực tập Công ty, em học tập đúc rút nhiều kinh nghiệm cho thân Tuy nhiên, hiểu biết kiến thức em hạn chế nên khơng tránh khỏi bỡ ngỡ, thiếu sót Em mong thơng cảm dẫn thầy cô anh chị Công ty Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Mai Thị Ngọc Lan Trang 79 ... kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Anh Trang Phần 3: Hồn thiện cơng tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh. .. TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ANH TRANG 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH Anh Trang: 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH Anh Trang. .. dụng Kế toán doanh nghiệp sử dụng tài khoản 911: Xác định kết kinh doanh để hạch toán xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Kết cấu nội dung phản ánh TK 911 - Xác định kết kinh doanh -