Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Lê Nhân LỜI NĨI ĐẦU Trong doanh nghiệp thương mại, khách hàng ln mục tiêu đặc biệt quan trọng Muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải cách đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng, người tiêu dùng chấp nhận thu lợi nhuận lớn nhất, có nghĩa doanh nghiệp phải thực tốt công tác tiêu thụ sản phẩm Điều đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh thị trường đầy biến động mà cho phép doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh tế đề như: doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín, Hạch tốn tiêu thụ sản phẩm tốt cho nhà quản trị có nhìn tổng qt kết hoạt động sản xuất kinh doanh cách cụ thể thông qua tiêu doanh thu kết lãi (lỗ) Đồng thời cung cấp thơng tin quan trọng, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh để đầu tư vào doanh nghiệp có hiệu Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Xí Nghiệp Vật Liệu Thiết Bị Điện_Cơng Ty Cổ Phần Cơ Điện Miền Trung, em nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Vì em chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung đề tài chia thành ba phần : Phần 1:Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phần 2:Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xí Nghiệp Vật Liệu Thiết Bị Điện_Cơng Ty Cổ Phần Cơ Điện Miền Trung Phần 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Xí Nghiệp Vật Liệu Thiết Bị Điện_Cơng Ty Cổ Phần Cơ Điện Miền Trung Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ths Nguyễn Lê Nhân anh chị phòng kế tốn Xí Nghiệp Vật Liệu Thiết Bị Điện_Công Ty Cổ Phần Cơ Điện Miền Trung giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên thực Nguyễn Thị Hồng Ni SVTH: Nguyễn Thị Hồng Ni Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Lê Nhân PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng: - Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua 1.1.2 Khái niệm xác định kết kinh doanh: - Xác định kết kinh doanh việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh mang kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết kinh doanh lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết kinh doanh lỗ Việc xác định kết kinh doanh thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh u cầu quản lý cơng ty 1.2.Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời giám sát tình hình thực kế hoạch sản xuất sản phẩm, tiêu thụ thành phẩm số lượng, chất lượng chủng loại - Phản ánh giám sát tình hình nhập xuất tồn thánh phẩm, hướng dẫn phận liên quan thực hiên việc ghi chép ban đầu thành phẩm - Xác định phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Tham gia kiểm kê đánh giá thành phẩm, lập kết kinh doanh, phân tích tình hình tiêu thụ, lợi nhuận doanh nghiệp 1.3 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.3.1 Các phương thức bán hàng: - Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp: phương thức giao hàng cho người trực tiếp kho, phân xưởng sản xuất doanh nghiệp Sản phẩm bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ đơn vị bán quyền sở hữu số hàng SVTH: Nguyễn Thị Hồng Ni Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Lê Nhân - Kế toán bán hàng theo phương thức gởi hàng cho khách hàng: phương thức bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp người mua toán chấp nhận tốn số hàng chuyển giao số hàng chấp nhận coi bán hàng - Kế toán bán hàng theo phương thức gởi đại lý, ký gởi bán giá hưởng hoa hồng: hàng ký gởi thuộc quyền sở hữu giá bên đại lý chịu thuế giá trị gia tăng tính phần giá trị tăng thêm 1.3.2 Các hình thức toán: Thanh toán tiền mặt: tốn dùng tiền mặt Trong có nội tệ ngoại tệ Thanh tốn khơng dùng tiền mặt: tốn thơng qua khâu trung gian ngân hàng cách mở tài khoản, mở LC… 1.4 Kế toán bán hàng 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng a) Khái niệm:Doanh thu bán hàng: tổng hợp giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu thuần: khoản chênh kệch doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu b) Nguyên tắc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu: DT bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoa cho người mua; - Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn; c) Chứng từ sử dụng: Trong cơng tác kế tốn bán hàng, chứng từ ban đầu sử dụng hạch tốn là: Hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có ngân hàng… SVTH: Nguyễn Thị Hồng Ni Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Lê Nhân Ngồi kế tốn sử dụng: bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào bán ra, tờ khai thuế GTGT… Sổ chi tiết sử dụng: Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết toán… Các sổ tổng hợp có: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ tài khoản chi phí, doanh thu, sổ theo dõi tình hình tốn khách hàng… d) Tài khoản sử dụng: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Số thuế bán hàng đặc biệt, thuế xuất phải nộp - Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp, nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Có - Doanh thu bán hàng hóa , sản phẩm cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ - Các khoản chiết khấu thương mại, doanh thu bán hàng bị trả lại khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ - Số doanh thu k/c vào TK 911 để xác định kết kinh doanh Tổng số phát sinh bên Nợ Tổng số phát sinh bên Có - Tài khoản khơng có só dư có tài khoản cấp 2: + TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa + TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113: Doanh thu cung cấp lao cụ, dịch vụ + TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá + TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư SVTH: Nguyễn Thị Hồng Ni Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Lê Nhân e) Phương pháp kế toán: TK 154,155, 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 3331,3332,3333 Giá trị vốn thực tế tiêu thụvốn hàng Kếthàng chuyển trị giá tiêu thụ Thuế xuất Thuế TTĐB, Thuế GTGT trực tiếp phải nộp TK157 TK 531, 521, 532 hàng bịthu trảhàng lại bán Trị giá trị vốngiá hàng bán vốngửi hàng bán tiêu thụ K/c giảm giá HB, doanh thuDoanh K/C TK 3331 doanh thu để Xác định kết SXKD Thuế GTGT đầu phải nộp (Phương pháp khấu trừ ) Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu a) Chứng từ sử dụng Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, hóa đơn xuất khẩu, hợp đồng mua bán hàng hóa, sổ chi tiết, sổ kho, biên giảm giá hàng bán, chứng từ khác liên quan b) Tài khoản sử dụng - TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là loại thuế gián thu tính giá bán chưa có thuế tiêu thụ đặc biệt mặt hàng định mà doanh nghiệp sản xuất, thu giá nhập số mặt hàng mà doanh nghiệp nhập - TK 3333: Thuế xuất nhập khẩu: Là loại thuế trực thu, tính trực tiếp giá mặt hàng xuất nhập - TK 521: Chiết khấu thương mại: Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho khách hàng khách hàng mua khối lượng lớn, tài khoản khơng có số dư SVTH: Nguyễn Thị Hồng Ni Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Lê Nhân - TK 532: Giảm giá hàng bán: Tài khoản dùng để phản ánh khoản giảm trừ chấp nhận cách đặc biệt giá thỏa thuận lý phẩm chất hay không quy cách theo hợp đồng, tài khoản khơng có số dư - TK 531: Hàng bán bị trả lại: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại, tài khoản khơng có số dư Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại Số chiết khấu thương mại chấp nhận cho khách hàng hưởng Tổng số phát sinh nợ Nợ Có Kết chuyển tồn số chiết khấu thương mại sang TK 511 vào cuối kỳ để xác định doanh thu Tổng số phát sinh có TK 531: Hàng bán bị trả lại Có Trị giá hàng bán bị khách hàng trả lại, trả tiền cho khách hàng trừtrị vào sốhàng tiền khách Kết chuyển tồntính giá bán hàng nợ bị trả lại sang TK 511 vào cuối kỳ để xác định doanh thu Tổng Tổng số phát sinh nợsố phát sinh có Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán Các khoản giảm giá hàng bán GGHB hàng bán kém, phẩm chất sai quy cách theo quy định theo hợp đồng kinh tế Kết chuyển toàn số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 vào cuối kỳ để xác định doanh thu Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có SVTH: Nguyễn Thị Hồng Ni Trang Có Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Lê Nhân d) Phương pháp kế toán TK 521, 531, 532 TK 511 TK 111, 112, 131 TK 632 TK 911 p/á khoản K/cgiảm khoản trừ ghi giảm doanh thu k/c giá vốn tiêu thụ kỳ Số tiền khách hàng hưởng TK 3331 Thuế GTGT phải nộp TK 154, 155 Giá vốn nhận lại TK 641 Chi phí BH liên quan Số tiền trả TK 133 cho KH Thuế GTGT khấutrừ K/c doanh thu để xác định kết kinh doanh Sơ đồ 1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.4.3 Kế toán giá vốn hàng bán a) Chứng từ sử dụng Phiếu nhập, phiếu xuất, sổ chi tiết vật liệu sản phẩm hàng hóa, sổ kho… b) Tài khoản sử dụng: - TK 632: Giá vốn hàng bán: TK dùng để phản ánh trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ xuất bán kỳ + Theo phương pháp kê khai thường xuyên: TK 632: Giá vốn hàng bán - Trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ bán kỳ Tổng số phát sinh nợ - Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho - Kết chuyển trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ bán kỳ sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Tổng số phát sinh có Tài khoản khơng có số dư SVTH: Nguyễn Thị Hồng Ni Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Lê Nhân c)Phương pháp kế toán: TK 632 TK154,155 Trị giá vốn sản phẩm dịch vụ xuất bán TK911 K/C giá vốn hàng bán xác định kết kinh doanh TK156, 157 Trị giá vốn hàng hóa xuất bán TK138, 152, 153, 155, 156… TK155, 156 Phần hao hụt mát tính vào giá vốn Hàng bán bị trả lại nhập kho TK627 Cp sản xuất chung không phân bổ ghi vào giá vốn TK159 TK 154 Giá thành thực tế SP chuyển thành TSCĐ sử dụng cho SXKD Hồn nhập dự phòng giảm giá HTK CP vượt mức bình thường TSCĐ tự chế chi phí khơng hợp lý TK217 Bất động sản đtư TK214 Trích KH bất động sản đầu tư Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Sơ đồ 1.3 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 1.5.1 Kế tốn chi phí bán hàng ●Tài khoản sử dụng: Tài khoản sử dụng: TK 641 “chi phí bán hàng” Là chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Hồng Ni Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Lê Nhân - Tài khoản phản ánh chi phí phát sinh q trình tiêu thụ thành phẩm, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp.Tài khoản số dư - Tài khoản 641 có tài khoản cấp 2: + TK 6411: chi phí nhân viên + TK 6412: chi phí vật liệu,bao bì + TK 6413: chi phí dụng cụ,đồ dùng + TK 6414: chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6415: chi phí bảo hành + TK 6417: chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 6418: chi phí tiền khác Kết cấu nội dung Bên Nợ: Chi phí bán hàng phát sinh kỳ Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết *Sơ đồ hạch toán: TK 334, 338 TK 641 TK 111, 112.138 Chi phí lương khoản trích theo lương nhân viên bán hàng Giá trị thu hồi ghi giảm chi phí TK 152, 153 Chi phí vật liệu, dụng cụ TK 133 TK 214 TK 911 Kết chuyển chi phí bán hàng Chi phí khấu hao TSCĐ TK 111,112,131 Chi phí liên quan khác TK 133 TK 142, 142,335 Chi phí phân bổ dần Chi phí trích trước Sơ đồ 1.4.Kế tốn chi phí bán hàng SVTH: Nguyễn Thị Hồng Ni Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Lê Nhân 1.5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ●Tài khoản sử dụng: TK 642” chi phí quản lý doanh nghiệp” Tài khoản dùng để phản ánh chi phí quản lý chung doanh nghiệp - Tài khoản 642 có tài khoản cấp 2: + TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý + TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý + TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng + TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6425: Thuế khoản lệ phí + TK 6426: Chi phí dự phòng + TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 6428: Chi phí tiền mặt Kết cấu nội dung Bên Nợ: - Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh kỳ - Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ lớn số dự phòng lập kỳ trước chưa sử dụng hết) - Dự phòng trợ cấp việc làm Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp - Hồn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả - Kết chuyển chi phí QLDN để XĐKQ để chờ kết chuyển kỳ sau c) Trình tự hạch tốn - Tính tiền lương cho nhân viên quản lý doanh nghiệp Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 334: Lương phải trả cho nhân viên quản lý - Trích BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 338: Phải trả phải nộp khác - Chi phí vật liệu xuất dùng cho tồn doanh nghiệp Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Hồng Ni Trang 10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Lê Nhân CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN MIỀN TRUNG XN VẬT LIỆU THIẾT BỊ ĐIỆN-CT CP CƠ ĐIỆN MIỀN TRUNG CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 3013 Ngày 31.tháng năm 2014 Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Có 635 3363888 Bảng tổng hợp chứng ĐVT : đồng Số tiền 41.652.070 từ gốc loại 41.652.070 Tổng cộng Ngày tháng năm Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN MIỀN TRUNG XN VẬT LIỆU THIẾT BỊ ĐIỆN-CT CP CƠ ĐIỆN MIỀN TRUNG SỔ CÁI Quý I /2014 STT Chứng từ ghi sổ Số Ngày Số hiệu TK ĐƯ Diễn giải Số tiền Nợ Có TK 63511: Chi phí tài chính-Chi phí cho vay-Chi phí trả lãi tiền vay Số dư đầu kỳ 3363888 41.652.070 1016 31/01/14 Chi phí lãi vay 1019 31/01/14 Kết chuyển CPTC Q1/2014 91135 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) 41.652.070 41.652.070 Ngày…tháng…năm… Phụ trách kế toán Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Tham chiếu phụ lục số 17) SVTH: Nguyễn Thị Hồng Ni 41.652.070 Trang 45 Ghi Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Lê Nhân 2.2.3.4 Kế toán thu nhập khác chi phí khác Trong q cơng ty khơng phát sinh khoản thu nhập khác chi phí khác nên khơng hạch tốn TK 711,TK 811 2.2.3.5 Kế tốn xác định kết kinh doanh Trình tự hạch tốn CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN MIỀN TRUNG XN VẬT LIỆU THIẾT BỊ ĐIỆN-CT CP CƠ ĐIỆN MIỀN TRUNG CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 3014 Ngày 31.tháng năm 2014 ĐVT : đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Nợ Có Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 911 1.250.611.051 Kết chuyển doanh thu tài 515 911 891.787 Kết chuyển doanh thu nội 512 911 904.596.701 2.156.099.539 Tổng cộng Ngày tháng năm Người lập Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN MIỀN TRUNG XN VẬT LIỆU THIẾT BỊ ĐIỆN-CT CP CƠ ĐIỆN MIỀN TRUNG CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 3015 Ngày 31.tháng năm 2014 Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Có Kết chuyển giá vốn 911 632 Kết chuyển chi phí HĐ tài 911 635 Kết chuyển chi phí quản lý 911 642 ĐVT : đồng Số tiền 1.654.321.136 41.652.070 352.134.863 2.048.108.069 Tổng cộng Ngày tháng năm Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Hồng Ni Trang 46 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Lê Nhân CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN MIỀN TRUNG XN VẬT LIỆU THIẾT BỊ ĐIỆN-CT CP CƠ ĐIỆN MIỀN TRUNG SỔ CÁI Quý I /2014 NT ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số Ngày B C D Số hiệu TK ĐƯ Số tiền Nợ Có E Số dư đầu kỳ 31/3 CTGS 31/3 31/3 CTGS 31/3 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ G 511 1.250.611.051 515 891.787 512 904.596.701 632 1.654.321.136 642 352.134.863 635 41.652.070 421 107.991.470 Cộng số phát sinh 2.156.099.539 2.156.099.539 Số dư cuối kì Người ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày…tháng…năm… Phụ trách kế toán Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Tham chiếu phụ lục số 18) SVTH: Nguyễn Thị Hồng Ni Trang 47 Ghi Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Lê Nhân CÔNG TY CP CƠ ĐIỆN MIỀN TRUNG Đơn vị: XN Vật Liệu Thiết Bị ĐiệnCTCP Cơ Điện Miền Trung Địa chỉ: KCN- Hòa Cầm – Đà Nẵng Mẫu số B 02 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006 /QĐ-BTC ngày 20/03/2006 BTBTC BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Qúy I/2014 Đơn vị tính:Đồng Mã Thuyết số minh Năm Năm trước A B C Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 IV.08 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 CHỈ TIÊU 3.Doanh thu bán hàng cung cấp 10 dịch vụ ( 10 = 01 - 02) 2.155.207.752 2.765.209.256 Giá vốn hàng bán 1.654.321.136 2.037.053.746 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp 20 dịch vụ ( 20 = 10 - 11) 500.886.616 728.155.510 6.Doanh thu hoạt động tài (a-b) 21 891.787 1.296.991 7.Chi phí tài 22 41.652.070 41.652.070 132.630.598 132.630.598 Chi phí bán hàng 24 352.134.863 450.195.316 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 – 24) 30 107.991.470 146.626.587 10 Thu nhập khác 31 30.333 11 Chi phí khác 32 774.450 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 14.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 Trong đó: Chi phí lãi vay 14 2.155.207.752 2.765.209.256 IV.09 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh 60 nghiệp (60 = 50 – 51) Người lập (Ký, họ tên) (Tham chiếu phụ lục số 19) (Tham chiếu phụ lục số 19) SVTH: Nguyễn Thị Hồng Ni Trang 48 107.991.470 145.882.137 107.991.470 145.882.137 Ngày…tháng…năm… Giám đốc (Ký, họ tên) Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Lê Nhân PHẦN MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP VẬT LIỆU THIẾT BỊ ĐIỆN_CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN MIỀN TRUNG 3.1 Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Xí Nghiệp Vật Liệu Thiết Bị Điện_Công Ty Cổ Phần Cơ Điện Miền Trung 3.1.1.Ưu điểm: - Vượt qua khó khăn chế thị trường, công ty khẳng định chỗ đứng thị trường qui mô chất lượng sản phẩm Một điều thiếu nói đến cơng ty ln tìm cách tiếp cận thị trường, mở rộng qui mô, thu hút khách hàng nhằm mở rộng mạng lưới kinh doanh.Công ty nhanh chóng nắm bắt nhu cầu người tiêu dùng.Với sách kinh tế mở rộng cơng ty hồ vào kinh tế thị trường đầy sôi động cạnh tranh gay gắt với nhiều đối thủ hoạt động mạnh địa bàn - Bộ máy kế tốn theo dõi xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, máy kế tốn mỏng phân kế tốn cơng ty cố gắng linh động việc giải kịp thời vốn, sử dụng vốn có hiệu quả, giảm chi phí,tiết kiệm tạo nên lợi nhuận, góp phần thúc đẩy kinh tế quốc dân phát triển - Cán công ty chấp hành nội quy, quy chế công ty đề Về phần công ty hoàn thành đủ nhiệm vụ nhà nước, chi trả lương cho cán công nhân viên đầy đủ - Hầu hết cán nhân viên kế toán cơng ty có chun mơn cao, nghiệp vụ vững vàng, thành thạo chun mơn, có tinh thần cao cơng việc Điều chứng tỏ khả tổ chức kế tốn cơng ty đảm bảo thực tốt chế độ kế tốn tài ban hành, cụ thể: - Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lệ - Hệ thống sổ sách mẫu quy định 3.1.2 Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm bật trên, cơng ty số tồn cần khắc phục SVTH: Nguyễn Thị Hồng Ni Trang 49 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Lê Nhân - Cơng ty có mạng lưới kinh doanh rộng nên có liên hệ nhiều khách hàng Do đó, việc mua bán chịu khơng thể tránh khỏi Mặc dù hợp đồng ghi cụ thể thời hạn toán khách hàng đến hạn chưa chịu trả nợ.Vì vậy, cần phải đặt nhiều biện pháp cứng rắn để đôn đốc thu hồi nợ han - Về tổ chức công tác máy kế tốn: đặc điểm hình thức chứng từ ghi sổ tổng hợp hệ thống nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức ghi chép trùng lặp Do kế tốn thủ cơng, hình thức ảnh hưởng đến suất lao động hiệu cơng tác kế tốn - Khấu hao theo phương pháp đường thẳng, nên khả thu hồi vốn chậm, khơng phản ánh lượng hao mòn thực tế TSCĐ 3.2 Những tồn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần phải hồn thiện - Về hình thức kế tốn, sổ sách phương pháp ghi chép đơn giản công việc lại dồn nhiều vào cuối tháng nên dễ dẫn đến sai sót - Để cung cấp thơng tin cách kịp thời, đầy đủ xác cơng ty nên tổ chức hạch toán chi tiết cho tài khoản doanh thu để theo dõi mặt hàng tiêu thụ mạnh để cơng ty có chiến lược kinh doanh 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xí Nghiệp Vật Liệu Thiết Bị Điện_Cơng Ty Cổ Phần Cơ Điện Miền Trung - Về việc tiêu thụ hàng hố cơng ty nên trích khoản lợi nhuận để thực số sách khuyến như: quảng cáo, giảm giá hàng bán để gây ý người mua gia tăng lượng hàng hố bán - Về cơng nợ: để cơng tác cơng nợ đạt hiệu cao kế tốn cơng ty phải thường xun theo dõi đôn đốc khách hàng nợ khoản nợ họ gần đến hạn hay hạn trả Mặc khác, công ty nên trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để phòng khơng thu nợ khách hàng - Để tính tốn mức dự phòng khó đòi, cơng ty đánh giá khả tốn khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khả khói đòi tính dự phòng nợ thất thu SVTH: Nguyễn Thị Hồng Ni Trang 50 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Lê Nhân - Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế tốn cơng ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK 004 – Nợ khó đòi xử lý - Khi lập dự phòng phải thu khó dòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó đòi - Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng phải thu khó đòi SVTH: Nguyễn Thị Hồng Ni Trang 51 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Lê Nhân MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng: .2 1.1.2 Khái niệm xác định kết kinh doanh: 1.2.Vai trò, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.3 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.3.1 Các phương thức bán hàng: .2 1.3.2 Các hình thức tốn: .3 1.4 Kế toán bán hàng .3 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.4.3 Kế toán giá vốn hàng bán 1.5 Kế toán xác định kết kinh doanh .8 1.5.1 Kế tốn chi phí bán hàng 1.5.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 10 1.5.3 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 12 1.5.4 Kế tốn chi phí tài 13 1.5.5 Kế toán thu nhập khác .15 1.5.6 Kế tốn chi phí khác 16 1.5.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 17 PHẦN 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP VẬT LIỆU THIẾT BỊ ĐIỆN_CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN MIỀN TRUNG 20 2.1 Khái quát chung vài nét Xí Nghiệp Vật Liệu Thiết Bị Điện_Cơng Ty Cổ Phần Cơ Điện Miền Trung 20 SVTH: Nguyễn Thị Hồng Ni Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Lê Nhân 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển, chức nhiệm vụ công ty 20 2.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty .24 2.1.2.1 Bộ máy quản lý công ty .24 2.1.2.2 Chức nhiệm vụ quyền hạn phòng ban, phận công ty 24 2.1.3.Tổ chức cơng tác kế tốn công ty: 26 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán: .26 2.1.3.2 Hình thức tổ chức sổ kế toán 27 2.1.3.3 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty 29 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xí Nghiệp Vật Liệu Thiết Bị Điện_Công Ty Cổ Phần Cơ Điện Miền Trung 29 2.2.1 Đặc điểm kế tốn bán hàng cơng ty .29 2.2.2 Kế tốn bán hàng cơng ty 29 2.2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng .29 2.2.2.2 Doanh thu nội bộ: 32 2.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán công ty .35 2.2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 38 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 38 2.2.3.1.1 Kế tốn chi phí bán hàng 38 2.2.3.1.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 38 2.2.3.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 41 2.3.3 Kế tốn chi phí tài 44 2.2.3.4 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác .46 PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP VẬT LIỆU THIẾT BỊ ĐIỆN_CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN MIỀN TRUNG .49 3.1 Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Xí Nghiệp Vật Liệu Thiết Bị Điện_Công Ty Cổ Phần Cơ Điện Miền Trung 49 SVTH: Nguyễn Thị Hồng Ni Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Lê Nhân 3.1.1.Ưu điểm: 49 3.1.2 Nhược điểm: 49 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xí Nghiệp Vật Liệu Thiết Bị Điện_Cơng Ty Cổ Phần Cơ Điện Miền Trung 50 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SVTH: Nguyễn Thị Hồng Ni Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Lê Nhân DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt KD TSCĐ GTGT TK CP PXK KC XDKQKD TKĐƯ CP QLDN LCB KPCĐ BHXH BHYT BHTN ĐVT TB CK MBA TNHH MTV ĐL CBQL XN VL CF SVTH: Nguyễn Thị Hồng Ni Diễn giải Kinh doanh Tài sản cố định Giá trị gia tăng Tài khoản Cổ phần Phiếu xuất kho Kết chuyển Xác định kết kinh doanh Tài khoản đối ứng Chi phí Quản lý doanh nghiệp Lương Kinh phí cơng đoàn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Đơn vị tính Bù Trừ Chuyển Khoản Máy Biến Áp Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Điện Lực Cán Bộ Quản Lý Xí Nghiệp Vật Liệu Chi Phí Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Lê Nhân DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Sơ đồ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Diễn giải Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Kế toán giá vốn hàng bán theophương pháp kê khai thườngxun Kế tốn chi phí bán hàng Sơ đồ máy quản lý công ty Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Sơ đồ hình thức chứng từ ghi sổ SVTH: Nguyễn Thị Hồng Ni Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Lê Nhân KẾT LUẬN Trong xu hội nhập quốc tế để phát triển kinh tế đất nước, muốn đứng vững cạnh tranh doanh nghiệp khác kinh tế thị trường nay, Xí Nghiệp Vật Liệu Thiết Bị Điện_Cơng Ty Cổ Phần Cơ Điện Miền Trung cần phải phát huy lợi sẵn có mình, nghĩa là: khai thác tận dụng triệt để nguồn lực (nhân lực, tài lực, vật lực, trí lực) có; kịp thời khắc phục tồn tại, yếu công tác tổ chức quản lý kinh doanh, cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Phải thường xuyên đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên mơn cho đội ngũ cán bộ, kỹ thuật để có đội ngũ lao động lành nghề, có phẩm chất đạo đức tốt Một đội ngũ trí thức động chìa khóa vạn cơng tác quản lý Bên cạnh đó, cơng ty phải có chiến lược phát triển kinh tế, xây dựng phương án sản xuất kinh doanh mang tính lâu dài Có cơng ty đủ lực để đứng vững vươn thị trường sản phẩm sản xuất Bằng tư nhận thức đắn mình, Xí Nghiệp Vật Liệu Thiết Bị Điện_Cơng Ty Cổ Phần Cơ Điện Miền Trung khắc phục, chấn chỉnh kịp thời tồn tại, yếu sản xuất kinh doanh tổ chức hạch tốn kế tốn; đảm bảo chấp hành nghiêm sách, pháp luật Nhà nước sản xuất kinh doanh Trong khuôn khổ chuyên đề nghiên cứu này, với kiến thức học trường, kết hợp với thời gian thực tế thực tập Xí Nghiệp Vật Liệu Thiết Bị Điện_Công Ty Cổ Phần Cơ Điện Miền Trung, đề tài nghiên cứu thực tế công tác “kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” Xí Nghiệp Vật Liệu Thiết Bị Điện_Cơng Ty Cổ Phần Cơ Điện Miền Trung Bên cạnh đó, đề tài nêu lên ưu điểm, nhược điểm tổ chức doanh nghiệp công tác kế tốn doanh nghiệp từ em mạnh dạn đề xuất số ý kiến giải pháp; hy vọng đóng góp phần nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác “kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” nói riêng cơng ty SVTH: Nguyễn Thị Hồng Ni Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Lê Nhân TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ tài (2008) 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam,NXB Tài [2] Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài chính: Về việc ban hành Chế độ Kế toán Doanh nghiệp lớn [3] Khoa Kế toán Trường Đại học Duy Tân Đà Nẵng (2010) Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đà Nẵng [4] Thông tư số 141/2013/TT-BTC ngày 16/10/2013 Bộ Tài hướng dẫn thi hành nghị định số 92/2013/NĐ-CP ngày 13 tháng năm 2013 Chính phủ [5] docs.4share.vn [6] doc.edu.vn [7] Tailieu.vn SVTH: Nguyễn Thị Hồng Ni Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Lê Nhân PHỤ LỤC (CHỨNG TỪ, SỔ SÁCH) SVTH: Nguyễn Thị Hồng Ni ... VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng: - Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh... phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh mang kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết kinh doanh lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết kinh doanh lỗ Việc xác định kết kinh doanh thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, ... thiếu chờ xử lý Cuối kỳ kết chuyển chi phí khác để XĐKQKD Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh 1.5.7 Kế toán xác định kết kinh doanh a) Khái niệm Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp chênh lệch