Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, mỗi lĩnh vực đều được hiện đại hoá, nền hành chính nhà nước cũng có sự phát triển để phù hợp. Công tác Văn thư- Lưu trữ cũng không nằm ngoài sự phát triển đó bởi lẽ Văn thư – Lưu trữ là công tác có ý nghĩa hết sức quan trọng và là công tác thường xuyên của mỗi cơ quan trong lĩnh vực quản lý Hành chính Nhà nước. Trong các cơ quan đơn vị công tác Văn thư- Lưu trữ luôn được quan tâm, bởi đó là công tác đảm bảo hoạt động quản lý Hành chính thông qua các văn bản- Tài liệu. Làm tốt công tác công văn, giấy tờ sẽ đảm bảo cung cấp thông tin giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác, đảm bảo bí mật cho mỗi cơ quan.
Trang 1LỜI NÓI ĐẦU
Trong giai đoạn hiện nay, khi Nhà nước Việt Nam đang tích cực thực hiện chủ trương "Cải cách nền Hành chính Quốc gia " theo tinh thần nghị quyết Đại hội VIII của Trung ương Đảng năm 1986 thì công tác Văn thư – lưu trữ là mắt xích không thể thiếu trong hoạt động quản lý Nhà nước, Công tác Văn thư – lưu trữ có vị trí quan trọng, được xác định như một ngành khoa học và được đánh giá ngang tầm với các ngành khoa học khác Những năm gần đây công tác Văn thư – lưu trữ có những bước phát triển mới và đa dạng phần nào đáp ứng được yêu cầu cải cách nền hành chính Nhà nước
Với quá trình hoạt động của con người, việc trao đổi thông tin diễn ra như một nhu cầu tất yếu Ngoài việc trao đổi trực tiếp, con người có nhiều phương tiện và nhiều cách thể hiện gián tiếp khác nhau, nhưng văn bản được coi là phương tiện quan trọng nhất Đối với hoạt động quản lý,văn bản là công cụ quản lý phổ biến của các cấp lãnh đạo Là phương tiện để các cấp, các ngành trong mọi lĩnh vực trao đổi thông tin, phục vụ hoạt động của cơ quan.Trong đó, công tác Văn thư đảm bảo công tác quản lý, điều hành trong cơ quan được thông suốt qua việc tổ chức quản lý và giải quyết văn bản
Để tìm hiểu rõ hơn công tác tổ chức văn phòng, đặc biệt là công tác văn thư nắm bắt được những thuận lợi và khó khăn trong ngành tại doanh nghiệp mà cụ thể
là công ty CP Nicotex nên tôi đã quyết định chọn “Công tác văn thư tại cty CP Nicotex” làm đề tài nghiên cứu của mình
Mặc dù có rất nhiều cố gắng, và có kinh nghiệm từ thực tế nhưng khả năng thể hiện và trình bày còn hạn chế Tôi rất mong được những ý kiến đóng góp, chỉ bảo từ thầy cô để tôi có thể hoàn thiện hơn đề tài của này
Hà Nội, ngày tháng năm 2017
Nghiên cứu sinh