Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, mỗi lĩnh vực đều được hiện đại hoá, nền hành chính nhà nước cũng có sự phát triển để phù hợp. Công tác Văn thư- Lưu trữ cũng không nằm ngoài sự phát triển đó bởi lẽ Văn thư – Lưu trữ là công tác có ý nghĩa hết sức quan trọng và là công tác thường xuyên của mỗi cơ quan trong lĩnh vực quản lý Hành chính Nhà nước. Trong các cơ quan đơn vị công tác Văn thư- Lưu trữ luôn được quan tâm, bởi đó là công tác đảm bảo hoạt động quản lý Hành chính thông qua các văn bản- Tài liệu. Làm tốt công tác công văn, giấy tờ sẽ đảm bảo cung cấp thông tin giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác, đảm bảo bí mật cho mỗi cơ quan.
LỜI NĨI ĐẦU Trong cơng đổi ngày nay, với phát triển ngày cao khoa học kĩ thuật, tài liệu lưu trữ có vai trò quan trọng việc lưu giữ lại lịch sử đất nước phản ánh hoạt động quan, tổ chức Đồng thời tài liệu lưu trữ góp phần giải cơng việc, tìm kiếm thơng tin để xây dựng chiến lược kinh tế quy hoạch, chủ trương, đề định quản lý Trong q trình xây dựng văn hóa tài liệu lưu trữ có ý nghĩa to lớn việc kế thừa tinh hoa văn hóa dân tộc, rút nhiều thơng tin bổ ích cho việc giáo dục, tuyên truyền, phát triển hệ Nhận thức tầm quan trọng tài liệu lưu trữ nên công tác lưu trữ ngày trọng Như để công tác lưu trữ ngày tốt nhằm phục vụ thông tin cho quan, lãnh đạo cần phải xây dựng hệ thống tổ chức đội ngũ cán lưu trữ ngày lớn mạnh đáp ứng nhu cầu ngày cao nghiệp cơng tác lưu trữ Vì thật tự hào đào tạo Trường Nội Vụ Hà Nội, trường đứng đầu công tác đào tạo nguồn nhân lực ngành lưu trữ học Góp phần đại hóa cơng tác lưu trữ văn phòng đáp ứng nhu cầu cơng tác lưu trữ Để sinh viên hiểu rõ công tác lưu trữ học quan, Nhà trường đạo cho sinh viên thực tập thực tế nhằm kết hợp với kiến thức học giảng đường Thông qua việc nghiên cứu, khảo sát thực hành thực tiễn công tác lưu trữ quan, tổ chức để củng cố kiến thức học tích lũy kĩ nghiệp vụ Qua giúp sinh viên có nhận thức đắn ngành học mình, nâng cao lực vận dụng lý thuyết vào thực tiễn, phát huy khả sáng tạo thân, tích lũy nhiều kỹ năng, kinh nghiệp để làm sở cho công tác sau xây dựng phong cách làm việc cán ngành lưu trữ học Có áp dụng lý thuyết vào cơng việc thực tế tạo hiệu công việc công tác lưu trữ Sau hồn thành chương trình lý thuyết chun ngành trường chấp thuận Ban Giám đốc Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia III cho em hội đến thực tập quan phân vào Phòng Tài liệu Nghe nhìn từ ngày 10/01/2017 đến ngày 10/03/2017 Về quan với kiến thức chuyên môn Lưu trữ thầy, cô trường trang bị đầy đủ tận tình bảo cho em giúp em nghiên cứu, tìm hiểu tình hình máy chức năng, nhiệm vụ quan thực hành nghiệp vụ công tác Lưu trữ Để hoàn thành tốt thời gian thực tập để thực tốt báo cáo thực tập này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới tồn thể thầy giáo Khoa Văn thư – Lưu trữ, đặc biệt Cô Trịnh Thị Kim Oanh tận tình bảo, hướng dẫn em trước thực tập hoàn thành báo cáo Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tập thể Ban Giám đốc Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia III Đặc biệt anh Nguyễn Thế Anh ( Trưởng phòng Tài liệu Nghe nhìn) anh chị phòng tiếp nhận, bố trí, xếp hướng dẫn đạo cách tận tình, chu đáo cơng việc tạo điều kiện thuận lợi để em tiếp xúc, học hỏi kinh nghiệp thực hành số nghiệp vụ công tác lưu trữ thuộc chun mơn Trong q trình thực tập làm báo cáo thực tập, lần em tiếp xúc với khối tài liệu lớn đặc thù riêng tài liệu Nghe nhìn nên em có nhiều bỡ ngỡ, mắc sai lầm, thiếu sót Vì em mong nhận góp ý chân thành thầy cô, Ban Giám đốc Trung tâm anh chị Phòng để em rút học kinh nghiệm quý báu cho thân nhằm bổ sung thêm vào lượng kiến thực hạn chế chun mơn nghiệp vụ Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Hoàng Tùng Lâm ... quan thực hành nghiệp vụ cơng tác Lưu trữ Để hồn thành tốt thời gian thực tập để thực tốt báo cáo thực tập này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới toàn thể thầy cô giáo Khoa Văn thư – Lưu trữ,... xúc, học hỏi kinh nghiệp thực hành số nghiệp vụ công tác lưu trữ thuộc chuyên môn Trong trình thực tập làm báo cáo thực tập, lần em tiếp xúc với khối tài liệu lớn đặc thù riêng tài liệu Nghe nhìn... thành báo cáo Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tập thể Ban Giám đốc Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia III Đặc biệt anh Nguyễn Thế Anh ( Trưởng phòng Tài liệu Nghe nhìn) anh chị phòng tiếp