Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, mỗi lĩnh vực đều được hiện đại hoá, nền hành chính nhà nước cũng có sự phát triển để phù hợp. Công tác Văn thư- Lưu trữ cũng không nằm ngoài sự phát triển đó bởi lẽ Văn thư – Lưu trữ là công tác có ý nghĩa hết sức quan trọng và là công tác thường xuyên của mỗi cơ quan trong lĩnh vực quản lý Hành chính Nhà nước. Trong các cơ quan đơn vị công tác Văn thư- Lưu trữ luôn được quan tâm, bởi đó là công tác đảm bảo hoạt động quản lý Hành chính thông qua các văn bản- Tài liệu. Làm tốt công tác công văn, giấy tờ sẽ đảm bảo cung cấp thông tin giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác, đảm bảo bí mật cho mỗi cơ quan.
Trang 1LỜI NÓI ĐẦU
Trong công cuộc đổi mới ngày nay, cùng với sự phát triển ngày càng cao của khoa học kĩ thuật, tài liệu lưu trữ có một vai trò quan trọng trong việc lưu giữ lại lịch sử của đất nước và phản ánh hoạt động của một cơ quan, tổ chức Đồng thời tài liệu lưu trữ góp phần giải quyết công việc, tìm kiếm thông tin để xây dựng chiến lược kinh tế cũng như quy hoạch, chủ trương, đề ra các quyết định quản lý Trong quá trình xây dựng một nền văn hóa mới thì tài liệu lưu trữ có ý nghĩa to lớn trong việc kế thừa những tinh hoa văn hóa dân tộc, rút ra nhiều thông tin bổ ích cho việc giáo dục, tuyên truyền, phát triển những thế hệ kế tiếp Nhận thức được tầm quan trọng của tài liệu lưu trữ nên công tác lưu trữ ngày càng được chú trọng hơn Như vậy để công tác lưu trữ ngày càng tốt hơn nhằm phục vụ thông tin cho cơ quan, lãnh đạo thì cần phải xây dựng một hệ thống tổ chức đội ngũ cán bộ lưu trữ ngày càng lớn mạnh đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của sự nghiệp công tác lưu trữ
Vì vậy thật tự hào khi được đào tạo trong Trường Nội Vụ Hà Nội, một trường đứng đầu trong công tác đào tạo nguồn nhân lực ngành lưu trữ học Góp phần hiện đại hóa công tác lưu trữ trong văn phòng và đáp ứng nhu cầu trong công tác lưu trữ hiện nay
Để sinh viên hiểu rõ hơn về công tác lưu trữ học trong các cơ quan, Nhà trường đã chỉ đạo cho sinh viên đi thực tập thực tế nhằm kết hợp với kiến thức được học trên giảng đường Thông qua việc nghiên cứu, khảo sát và thực hành thực tiễn về công tác lưu trữ ở các cơ quan, tổ chức để củng cố kiến thức đã được học và tích lũy kĩ năng về nghiệp vụ Qua đó giúp sinh viên có được những nhận thức đúng đắn hơn về ngành học của mình, nâng cao năng lực vận dụng lý thuyết vào thực tiễn, phát huy khả năng sáng tạo của bản thân, tích lũy được nhiều kỹ năng, kinh nghiệp hơn để làm cơ sở cho công tác sau này và xây dựng được phong
Trang 2cách làm việc của một cán bộ ngành lưu trữ học Có áp dụng được lý thuyết vào công việc thực tế mới có thể tạo được hiệu quả công việc trong công tác lưu trữ
Sau khi hoàn thành chương trình lý thuyết chuyên ngành tại trường và được
sự chấp thuận của Ban Giám đốc Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia III cho em được cơ hội đến thực tập tại cơ quan và được phân vào Phòng Tài liệu Nghe nhìn từ ngày 10/01/2017 đến ngày 10/03/2017 Về cơ quan với những kiến thức về chuyên môn Lưu trữ được các thầy, cô trong trường trang bị đầy đủ và tận tình chỉ bảo cho em
đã giúp em nghiên cứu, tìm hiểu tình hình bộ máy chức năng, nhiệm vụ của cơ quan và thực hành các nghiệp vụ của công tác Lưu trữ
Để hoàn thành tốt thời gian thực tập và để có thể thực hiện tốt bài báo cáo thực tập này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới toàn thể các thầy cô giáo trong Khoa Văn thư – Lưu trữ, đặc biệt là Cô Trịnh Thị Kim Oanh đã tận tình chỉ bảo, hướng dẫn em trước khi đi thực tập và hoàn thành bài báo cáo này Đồng thời,
em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến tập thể Ban Giám đốc Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia III Đặc biệt là anh Nguyễn Thế Anh ( Trưởng phòng Tài liệu Nghe nhìn) cùng các anh chị trong phòng đã tiếp nhận, bố trí, sắp xếp và hướng dẫn chỉ đạo một cách tận tình, chu đáo trong công việc và tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất
để em có thể tiếp xúc, học hỏi những kinh nghiệp và thực hành một số nghiệp vụ
về công tác lưu trữ thuộc chuyên môn của mình
Trong quá trình thực tập và làm báo cáo thực tập, vì đây là lần đầu tiên em tiếp xúc với một khối tài liệu lớn và đặc thù riêng như tài liệu Nghe nhìn nên em có nhiều bỡ ngỡ, mắc những sai lầm, thiếu sót Vì vậy em rất mong nhận được sự góp
ý chân thành của thầy cô, Ban Giám đốc Trung tâm và anh chị trong Phòng để em
có thể rút ra những bài học kinh nghiệm quý báu cho bản thân nhằm bổ sung thêm vào lượng kiến thực còn hạn chế về chuyên môn nghiệp vụ của mình
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện
Trang 3Hoàng Tùng Lâm