Đang tải... (xem toàn văn)
Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, mỗi lĩnh vực đều được hiện đại hoá, nền hành chính nhà nước cũng có sự phát triển để phù hợp. Công tác Văn thư- Lưu trữ cũng không nằm ngoài sự phát triển đó bởi lẽ Văn thư – Lưu trữ là công tác có ý nghĩa hết sức quan trọng và là công tác thường xuyên của mỗi cơ quan trong lĩnh vực quản lý Hành chính Nhà nước. Trong các cơ quan đơn vị công tác Văn thư- Lưu trữ luôn được quan tâm, bởi đó là công tác đảm bảo hoạt động quản lý Hành chính thông qua các văn bản- Tài liệu. Làm tốt công tác công văn, giấy tờ sẽ đảm bảo cung cấp thông tin giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác, đảm bảo bí mật cho mỗi cơ quan.
LỜI NĨI ĐẦU Trong cơng xây dựng đổi đất nước nay, vấn đề đào tạo đội ngũ tri thức trẻ Đảng Nhà nước ta quan tâm hàng đầu Vì hệ trẻ không ngừng học tập, rèn luyện, tu dưỡng thân để phù hợp với phát triển đất nước Đặc biệt, đất nước ta thực cải cách Hành Quốc gia việc đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ Cơng tác Văn thư-Lưu trữ đóng góp phần quan trọng khơng thể thiếu cơng đổi phát triển đất nước Văn thư –Lưu trữ phận thiếu quan, tổ chức Văn thư nơi cung cấp lưu trữ nguồn thông tin quan trọng tin cậy nhất, thường xuyên phục vụ cho lãnh đạo đạo, quản lý, điều hành công việc quan Lưu trữ nơi bảo quản, tu bổ, phục chế tài liệu lư trữ có giá trị phục vụ mục đích quản lý, tra tìm sau Vì Trường Đại Học Nội vụ Hà Nội đào tạo đội ngũ cán Văn thư-Lưu trữ với chuyên môn, nghiệp vụ vững chắc, chuyên nghiệp để đáp ứng nhu cầu tất yếu đất nước Công tác văn thư - lưu trữ công tác nhằm đảm bảo thông tin văn bản, phục vụ hoạt động quản lý, điều hành quan tổ chức Nội dung công tác bao gồm việc soạn thảo, ban hành văn bản, quản lý văn tài liệu hình thành trình hoạt động quan tổ chức, lập hồ sơ hành, giao nộp hồ sơ vào lưu trữ quản lý sử dụng dấu văn thư Trong trình thực phải đảm bảo tính nhanh chóng, xác, đại bí mật Đối với sinh viên, trình thực tập khảo sát thực tế quan, tổ chức, học phần quan trọng khơng thể thiếu q trình đào tạo sinh viên trường đại học, cao đẳng Học phần thực mang lại cho sinh viên giá trị, kinh nghiệm thực tế, thiết thực hữu ích Đây khơng q trình sinh viên ngồi ghế giảng đường tìm hiểu, nghiên cữu trau dồi kiến thức lý thuyết, lý luận Mà trải nghiệm công việc thực tế diễn hàng ngày, hàng Là vận dụng kiến thức lý luận mà sinh viên truyền đạt trình học tập giảng đường,để áp dụng vào thực tế-trực tiếp thực giải công việc Nhằm trang bị cho sinh viên kiến thức kỹ trình tổ chức thực hoạt động quản lý điều hành quan, tổ chức Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tổ chức cho sinh viên năm cuối thực tập ngành nghề quan, tổ chức nhằm giúp sinh viên áp dụng kiến thức học trường vào q trình thực tế cơng việc với mục đích giúp sinh viên hồn thiện vốn kiến thức nhằm hoàn thiện thân nâng cao trình độ hiểu biết để phục vụ q trình cơng tác sau sinh viên Cũng bạn sinh viên chuyên nghành, sinh viên lớp Đại học quy lưu trữ học K13A, trường Đại học Nội vụ Hà Nội Em nhà trường tạo điều kiện tới thực tập UBND xã Yên Sơn, Thành phố Tam Điệp, tỉnh Ninh Bình Đợt thực tập giúp em nhận điểm yếu khâu nghiệp vụ chun mơn, thiếu kinh nghiệm trình thực thao tác, nghiệp vụ Văn thư – Lưu trữ, từ em khắc phục lỗ hổng kiến thức chun mơn mà chương trình lý thuyết khơng thể đáp ứng đủ Báo cáo sau kết trình khảo sát thực tế kết hợp với lý luận chuyên môn mà đúc rút quan thực tập Báo cáo gồm chương : Chương 1: Giới thiệu Ủy ban nhân dân xã Yên Sơn Chương 2: Thực trạng công tác văn thư – lưu trữ Ủy ban nhân dân xã Yên Sơn Chương 3: Báo cáo kết thực tập Ủy ban nhân dân xã Yên Sơn đề xuất nâng cao hiệu công tác văn thư – lưu trữ Trong thời gian thực tập Uỷ ban nhân dân xã Yên Sơn, tận tình bảo, giúp đỡ đồng chí lãnh đạo cán văn phòng UBND xã Yên Sơn em rèn luyện kỹ chuyên môn tác phong làm việc nhân viên văn phòng Hơn nhà trường tạo điều kiện cho em tiếp cận thực tế với cơng việc giúp em hồn thiện vốn kiến thức tiếp thu trường để áp dụng vào thực tế Đúng với phương châm trường “Học thật, thi thật để đờ làm việc thật” Qua xin gửi lời cảm ơn đồng chí Lê Văn Vượng– cán văn phòng HĐND-UBND xã Yên Sơn truyền đạt hướng dẫn tận tình rèn luyện cho em có tác phong làm việc chuyên nghiệp nhân viên văn phòng Em xin cảm ơn đồng chí lãnh đạo Uỷ ban nhân dân xã Yên Sơn tiếp nhận em kiến tập quan Đồng thời em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới thầy,cô khoa Lưu trữ học hướng dẫn em hồn thành tốt q trình học tập Dù có nhiều cố gắng tập trung nhiều cơng sức trình độ chun mơn kiến thức tích luỹ thực tế hạn chế, báo cáo có sai sót Em kính mong q thầy đóng góp ý kiến quý báu, để em nhận mặt hạn chế mình, từ có điều chỉnh để hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Nguyễn Thị Thúy ... thật” Qua xin gửi lời cảm ơn đồng chí Lê Văn Vượng– cán văn phòng HĐND-UBND xã Yên Sơn truyền đạt hướng dẫn tận tình rèn luyện cho em có tác phong làm việc chuyên nghiệp nhân viên văn phòng Em xin... ban nhân dân xã Yên Sơn đề xuất nâng cao hiệu công tác văn thư – lưu trữ Trong thời gian thực tập Uỷ ban nhân dân xã Yên Sơn, tận tình bảo, giúp đỡ đồng chí lãnh đạo cán văn phòng UBND xã Yên Sơn... Điệp, tỉnh Ninh Bình Đợt thực tập giúp em nhận điểm yếu khâu nghiệp vụ chun mơn, thiếu kinh nghiệm q trình thực thao tác, nghiệp vụ Văn thư – Lưu trữ, từ em khắc phục lỗ hổng kiến thức chun mơn