Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, mỗi lĩnh vực đều được hiện đại hoá, nền hành chính nhà nước cũng có sự phát triển để phù hợp. Công tác Văn thư- Lưu trữ cũng không nằm ngoài sự phát triển đó bởi lẽ Văn thư – Lưu trữ là công tác có ý nghĩa hết sức quan trọng và là công tác thường xuyên của mỗi cơ quan trong lĩnh vực quản lý Hành chính Nhà nước. Trong các cơ quan đơn vị công tác Văn thư- Lưu trữ luôn được quan tâm, bởi đó là công tác đảm bảo hoạt động quản lý Hành chính thông qua các văn bản- Tài liệu. Làm tốt công tác công văn, giấy tờ sẽ đảm bảo cung cấp thông tin giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác, đảm bảo bí mật cho mỗi cơ quan.
Trang 1LỜI NÓI ĐẦU
Trong công cuộc xây dựng và đổi mới đất nước hiện nay, vấn đề đào tạo đội ngũ tri thức trẻ luôn được Đảng và Nhà nước ta quan tâm hàng đầu Vì vậy thế hệ trẻ không ngừng học tập, rèn luyện, tu dưỡng bản thân để phù hợp với sự phát triển của đất nước Đặc biệt, đất nước ta đang thực hiện cải cách nền Hành chính Quốc gia thì việc đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ Công tác Văn thư-Lưu trữ đã đóng góp một phần quan trọng không thể thiếu trong công cuộc đổi mới và phát triển của đất nước
Văn thư –Lưu trữ là một bộ phận không thể thiếu được đối với bất cứ một cơ quan, tổ chức nào Văn thư là nơi cung cấp và lưu trữ nguồn thông tin quan trọng
và tin cậy nhất, thường xuyên nhất phục vụ cho lãnh đạo chỉ đạo, quản lý, điều hành các công việc của cơ quan Lưu trữ là nơi bảo quản, tu bổ, phục chế tài liệu lư trữ có giá trị phục vụ mục đích quản lý, tra tìm về sau Vì vậy Trường Đại Học Nội
vụ Hà Nội đã và đang đào tạo đội ngũ cán bộ Văn thư-Lưu trữ với chuyên môn, nghiệp vụ vững chắc, chuyên nghiệp để đáp ứng những nhu cầu tất yếu của đất nước
Công tác văn thư - lưu trữ là công tác nhằm đảm bảo thông tin văn bản, phục
vụ hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan tổ chức Nội dung công tác này bao gồm các việc về soạn thảo, ban hành văn bản, quản lý văn bản và các tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan tổ chức, lập hồ sơ hiện hành, giao nộp
hồ sơ vào lưu trữ quản lý và sử dụng con dấu trong văn thư Trong quá trình thực hiện phải đảm bảo tính nhanh chóng, chính xác, hiện đại và bí mật
Đối với mỗi sinh viên, quá trình thực tập và khảo sát thực tế tại các cơ quan,
tổ chức, là một học phần quan trọng và không thể thiếu trong quá trình đào tạo sinh viên của các trường đại học, cao đẳng Học phần này thực sự đã mang lại cho sinh viên những giá trị, những kinh nghiệm thực tế, thiết thực và hữu ích
Đây không còn là quá trình sinh viên ngồi trên ghế giảng đường tìm hiểu,
Trang 2nghiên cữu và trau dồi những kiến thức lý thuyết, lý luận nữa Mà đây là sự trải nghiệm công việc thực tế đang diễn ra hàng ngày, hàng giờ Là sự vận dụng những kiến thức lý luận mà sinh viên đã được truyền đạt trong quá trình học tập trên giảng đường,để áp dụng vào thực tế-trực tiếp thực hiện và giải quyết công việc
Nhằm trang bị cho sinh viên những kiến thức và kỹ năng trong quá trình tổ chức và thực hiện hoạt động quản lý điều hành của cơ quan, tổ chức Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã tổ chức cho sinh viên năm cuối đi thực tập ngành nghề tại cơ quan, tổ chức nhằm giúp sinh viên áp dụng các kiến thức được học tại trường vào quá trình thực tế công việc và với mục đích giúp sinh viên hoàn thiện vốn kiến thức nhằm hoàn thiện bản thân và nâng cao trình độ hiểu biết để phục vụ quá trình công tác sau này của sinh viên
Cũng như các bạn sinh viên cùng chuyên nghành, là một sinh viên của lớp Đại học chính quy lưu trữ học K13A, trường Đại học Nội vụ Hà Nội Em được nhà trường tạo điều kiện tới thực tập tại UBND xã Yên Sơn, Thành phố Tam Điệp, tỉnh Ninh Bình
Đợt thực tập đã giúp em nhận ra được những điểm yếu của mình trong các khâu nghiệp vụ chuyên môn, sự thiếu kinh nghiệm trong quá trình thực hiện các thao tác, nghiệp vụ Văn thư – Lưu trữ, từ đây em có thể khắc phục được những lỗ hổng về kiến thức chuyên môn mà chương trình lý thuyết không thể đáp ứng đủ
Báo cáo sau đây là kết quả của quá trình khảo sát thực tế cùng sự kết hợp với
lý luận chuyên môn mà tôi đã đúc rút được tại cơ quan thực tập
Báo cáo gồm 3 chương :
Chương 1: Giới thiệu về Ủy ban nhân dân xã Yên Sơn
Chương 2: Thực trạng công tác văn thư – lưu trữ tại Ủy ban nhân dân xã Yên Sơn.
Chương 3: Báo cáo kết quả thực tập tại Ủy ban nhân dân xã Yên Sơn và đề xuất nâng cao hiệu quả công tác văn thư – lưu trữ
Trong thời gian thực tập tại Uỷ ban nhân dân xã Yên Sơn, được sự tận tình
Trang 3chỉ bảo, giúp đỡ của các đồng chí lãnh đạo cũng như các cán bộ văn phòng UBND
xã Yên Sơn em đã được rèn luyện về kỹ năng chuyên môn và tác phong làm việc của một nhân viên văn phòng Hơn nữa nhà trường đã tạo điều kiện cho em được tiếp cận thực tế với công việc giúp em hoàn thiện vốn kiến thức đã tiếp thu được tại trường để áp dụng vào thực tế Đúng với phương châm của trường “Học thật, thi thật để ra đờ làm việc thật”
Qua đây xin gửi lời cảm ơn đồng chí Lê Văn Vượng– cán bộ văn phòng HĐND-UBND xã Yên Sơn đã truyền đạt và hướng dẫn tận tình và rèn luyện cho em
có tác phong làm việc chuyên nghiệp của một nhân viên văn phòng Em xin cảm ơn các đồng chí lãnh đạo Uỷ ban nhân dân xã Yên Sơn đã tiếp nhận em về kiến tập tại cơ quan Đồng thời em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới các thầy,cô khoa Lưu trữ học đã hướng dẫn em hoàn thành tốt quá trình học tập
Dù đã có nhiều cố gắng và tập trung nhiều công sức nhưng do trình độ chuyên môn và kiến thức tích luỹ thực tế còn hạn chế, do vậy bài báo cáo còn có thể có những sai sót Em rất kính mong quý thầy cô đóng góp những ý kiến quý báu, để em nhận ra những mặt còn hạn chế của mình, từ đó có những điều chỉnh để hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn !
Sinh viên Nguyễn Thị Thúy