Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, mỗi lĩnh vực đều được hiện đại hoá, nền hành chính nhà nước cũng có sự phát triển để phù hợp. Công tác Văn thư- Lưu trữ cũng không nằm ngoài sự phát triển đó bởi lẽ Văn thư – Lưu trữ là công tác có ý nghĩa hết sức quan trọng và là công tác thường xuyên của mỗi cơ quan trong lĩnh vực quản lý Hành chính Nhà nước. Trong các cơ quan đơn vị công tác Văn thư- Lưu trữ luôn được quan tâm, bởi đó là công tác đảm bảo hoạt động quản lý Hành chính thông qua các văn bản- Tài liệu. Làm tốt công tác công văn, giấy tờ sẽ đảm bảo cung cấp thông tin giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác, đảm bảo bí mật cho mỗi cơ quan.
LỜI NĨI ĐẦU Cơng tác Văn thư _ Lưu trữ cơng tác có ý nghĩa quan trọng công tác thường xuyên quan lĩnh vực quản lý Hành nhà nước Ngày với phát triển Khoa học _ Công nghệ công tác Văn thư _ Lưu trữ ngày lên phát triển ưa chuộn nhiều quan tổ chức quan tâm cơng tác đảm bảo hoạt động quản lý Hành thơng qua Văn bản, Tài liệu Thực phương châm “ Học đôi với hành, Lý thuyết phải đôi với thực tế “ nhằm giúp cán Văn thư _ Lưu trữ tương lai nắm vững lý thuyết học để vận dụng vào thực tế Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội giúp đỡ sinh viên tạo điều kiện để sinh viên thực tập quan, tổ chức Được hỗ trợ nhà trường cán Lưu trữ UBND Quận Tây Hồ, em thực tập Phòng Lưu trữ UBND Quận Tây Hồ khoảng thời gian hai tháng thực tập vừa qua, thân em cố găng nỗ lực không ngừng học hỏi bổ sung kinh nghiệm làm việc kĩ nghiệp vụ mà thầy cô giảng dạy, sở áp dụng lý thuyết hướng dẫn tận tình cán Lưu trữ UBND Quận Tây Hồ Là cán Văn thư _ Lưu trữ tương lai, đợt thực tập trang bị cho em kiến thức Trước hết nhận thức rõ ràng tầm quan trọng công tác Văn thư _ Lưu trữ phát triển đất nước, bên cạnh thấy đươhc nhũng bất cập cơng tãc quan tổ chức Có thể nói đợt thực tập giúp nắm vứng kiến thức mình, trưởng thành sau thực tập quan Trong trình thực tập UBND Quận Tây Hồ em bỡ ngỡ Xong bên cạnh thân nhiều thiếu sót Vì kinh nghiệm ít, vốn hiểu biết hạn hẹp, chậm cần phải cởi mở Dưới đạo tận tình chị Nguyễn Thị Nếp – cán Lưu trữ UBND quận Tây Hồ qua thời gian hai tháng em học tập, tìm hiểu làm cơng việc phòng Lưu trữ như: Lập hồ sơ, viết mục lục hồ sơ tài liệu, vào phần mềm quản lý hồ sơ tài liệu, chỉnh lý tài liệu… Để có đợt thực tập kinh nghiệm, học bổ ích thời gian qua, trước hết em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy cô Ban giám hiệu nhà trường, khoa Văn thư – Lưu trữ đặc biệt thầy cô: thầy Trần Văn Quang, cô Trịnh Thị Kim Oanh, cô Chu Thị Hậu, cô Trần Thị Loan, cô Phạm Thị Hồng Quyên….là người trực tiếp giảng dạy chúng em học nghiệp vụ Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến anh, chị phòng Văn thư – Lưu trữ UBND quận Tây Hồ tạo điều kiện tốt hướng dẫn bảo em trình em thực tập Trong thời gian thực tập, cố gắng nỗ lực thời gian hạn chế kiến thức chưa đủ sâu nên em nhiều thiếu sót, em mong nhận góp ý thầy cô cán quan để em hồn thiện vốn kiến thức Báo cáo sau kết trình khảo sát thực tế kết hợp với lý luận chuyên môn mà em rút suốt thời gian thực tập Em xin chân thành cảm ơn! ... sơ, viết mục lục hồ sơ tài liệu, vào phần mềm quản lý hồ sơ tài liệu, chỉnh lý tài liệu… Để có đợt thực tập kinh nghiệm, học bổ ích thời gian qua, trước hết em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới... nghiệp vụ Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến anh, chị phòng Văn thư – Lưu trữ UBND quận Tây Hồ tạo điều kiện tốt hướng dẫn bảo em trình em thực tập Trong thời gian thực tập, cố gắng... khoa Văn thư – Lưu trữ đặc biệt thầy cô: thầy Trần Văn Quang, cô Trịnh Thị Kim Oanh, cô Chu Thị Hậu, cô Trần Thị Loan, cô Phạm Thị Hồng Quyên….là người trực tiếp giảng dạy chúng em học nghiệp